Bài Giảng Thiết Lập Và Điều Phối Nguồn Lực

BÀI 6THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC... Nội dung chính Các loại nguồn lực dự án  Ví dụ các loại nguồn lực  Cấu tạo Resource Sheet  Nhập nguồn lực con người  Phân công nguồn lực  P

Quản trị dự án trên máy tính

với Microsoft Project

Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ

Hà Nội

Lộ trình môn học

 Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án

 Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)

 Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án

 Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc

 Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

 Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

 Bài 7: Quản lý chi phí dự án

 Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án

 Bài 9: Ôn tập và kiểm tra

BÀI 6

THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC

Nội dung chính

 Các loại nguồn lực dự án

 Ví dụ các loại nguồn lực

 Cấu tạo Resource Sheet

 Nhập nguồn lực con người

 Phân công nguồn lực

 Phân công trên cột Resource Name

 Phân công bằng form Assign

Resource

 Phân công bằng Detail

 Phân công bằng Task form

 Xem tần suất sử dụng bằng Resource

 Lý thuyết cân đối tải nguồn lực

 Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực

 Cân đối nguồn lực trên giấy

 Lập Resource Graph

 Đọc hiểu Resource Graph

 Cân đối nguồn lực – Leveling Resource

 Leveling Options

 Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của Resource Graph

 Cân đối bằng Team Planner

 Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực

 Lập báo cáo phân công công việc

 In TODO list

 Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực

Ví dụ các loại nguồn lực

Resource Sheet

 Là bảng khai báo các nguồn lực

cho dự án bao gồm nguồn lực con

người, vật tư, chi phí, máy móc

thiết bị

 Bảng này cũng giúp định nghĩa

lịch làm việc của từng cá nhân

hoặc máy móc

 Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ

hay theo lần sử dụng cũng được

Cách tính chi phí Danh sách

Dự án làm bánh

Danh mục tài nguyên

Phân công Resource

Lọc các loại nguồn lực

Nhập các loại nguồn lực

Click đúp chuột

Số đơn vị nguồn lực

Chi phí bằng tiền

Team planner

theo thời gian

 Cho biết chi tiết

Xem tải nguồn lực

Cân đối tải nguồn lực

Cân đối nguồn

Lập biểu đồ phụ tải của dự án

Lập resource graph

Cân đối nguồn lực tự động

Các tùy chọn cân đối nguồn lực

Chọn khoảng thời gian cần cân đối Kiểm soát tải theo ngày/giờ…

Tùy chọn cách xử lý quá tải

In TO DO list

Lọc công việc theo nguồn lực

Nhóm công việc theo nguồn lực

1 Chọn View

2 Chọn Group by =>

Resource

Đặt lịch cho từng nguồn lực

Thay đổi lịch làm việc

Thay đổi khoảng thời gian sẵn

sàng

Click đúp

Điều tra công việc và xử lý quá tải

Xử lý quá tải

Điều tra công việc

Tổng kết

loại nguồn lực nhờ Resource Sheet

hoạch, tránh hiện tượng quá tải

và cân đối tải nguồn lực

phí theo các nguồn lực khác nhau