Bài Giảng Xây Dựng Lịch Trình Công Việc

Nội dung chính 1/2 Khái niệm, ý nghĩa của phân rã công việc WBS  Phương pháp phân rã công việc  Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm  Phân rã công việc theo quy trình  Phân rã c

Quản trị dự án trên máy tính

với Microsoft Project

Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ

Hà Nội

Lộ trình môn học

 Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án

 Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)

 Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án

 Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc

 Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

 Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

 Bài 7: Quản lý chi phí dự án

 Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án

 Bài 9: Ôn tập và kiểm tra

BÀI 4

XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC

Nội dung chính (1/2)

 Khái niệm, ý nghĩa của phân rã

công việc (WBS)

 Phương pháp phân rã công việc

 Phân rã công việc theo thiết kế sản

phẩm

 Phân rã công việc theo quy trình

 Phân rã công việc theo tổ chức

 Lập danh sách công việc trên MSP

 Các loại liên kết công việc

 Tìm ví dụ 4 loại LK

 Thể hiện liên kết trên MSP

 So sánh khác biệt trên cùng cặp 2 công việc

 Thiết lập độ trễ các công việc

 Đặt lag bằng tay

 Đặt lag kéo thả

 Tách nhập công việc

 Chú thích công việc

 Gỡ bỏ liên kết công việc

 Dịch chuyển công việc

 Dịch chuyển toàn bộ dự án

và công việc Găng

Găng

trong MSP

 Nhập và kiểm tra kết quả

so với MSP

Khái niệm, ý nghĩa của phân rã công việc

 Sau khi xác định các yêu cầu của

dự án, người quản lý dự án cần

lên kế hoạch cho các công việc

cần làm bằng WBS

 WBS là viết tắt của Work B

reak-down Structure, là cấu trúc phân

rã các công việc của dự án thành

các công việc nhỏ hơn

 WBS vừa được sử dụng để xác

định công việc, thời gian, vừa để

phân bổ nhân công, chi phí cho

từng hạng mục dự án

Phương pháp phân rã công việc

 Có 3 phương pháp cơ bản để phân rã công việc

 Theo thiết kế sản phẩm

 Theo quy trình thực hiện

 Theo tổ chức con người

Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm

điều phối vật tư,

điều phối nhân lực

theo chuyên môn

Phân rã công việc theo quy trình thực hiện

 Các công việc dự án được chia

theo từng giai đoạn hàng tuần,

tháng, quý gắn liền với quy trình

thực hiện dự án

 Cách phân rã này thường dựa

trên quy trình sản xuất, quy

trình thi công và lấy thời gian

làm trục chính

 Cách phân rã này thuận lợi cho

việc giám sát và đảm bảo tiến

độ thời gian cho dự án, thuận lợi

cho việc điều phối các nguồn lực

KỊP THỜI với các công việc

Phân rã công việc theo tổ chức con người

 Công việc được phân chia

theo từng phòng ban, đội

nhóm, từng vai trò cụ thể

trong tổ chức con người

trong/ngoài dự án

 Cách phân chia này cần dựa

trên sơ đồ tổ chức trong dự

án hoặc sơ đồ tổ chức nơi

thực hiện dự án vai trò con

người làm trục chính

 Cách phân rã này thuận lợi

cho phân công công việc và

điều khiển dự án.

 Có thể kết hợp với các

phương pháp phân rã khác

tùy tính chất dự án

Lập danh sách công việc trên MSP

 Sử dung Gantt Chart view hoặc Task

Sheet

 Nhập các công việc vào cột Task Name

 Xác định thời gian hoàn thành trong

Các thuộc tính ràng buộc

Loại task Duration Units Work

Fixed Duration Work Work Units

Fixed Units Work Duration Duration

Fixed Work Units Duration Duration

2 Khi người quản lý thay đổi

3 MSP sẽ cập nhật lại

1 Nếu loại task là

Fixed Units

1. Giao 1 thợ sơn làm full-time 100% để sơn phòng trong 4 ngày Số giờ công cần làm là

32 giờ

2. Nếu ta tăng số giờ làm việc lên 40 giờ MSP sẽ tính toán lại thời gian làm - DURATION

=5 ngày Như vậy thợ sơn phải làm thêm 1 ngày

nữa.Nếu thêm 1 người thợ sơn full-time nữa, sẽ chỉ mất

2 ngày

Fixed Work

1. Nếu hai thợ sơn được giao 100% thời gian để sơn tường trong 2 ngày (giờ công = 32, một người làm 16 giờ)

2. Nếu ta tăng thời gian làm từ

2 ngày lên 4 ngày MSP sẽ tính lại số đơn vị nhân công thành 50% để đảm bảo số giờ làm cố định 32 giờ

Fixed Duration

căn phòng trong 4 ngày

Số giờ làm việc Work = 32 giờ

 2 Khi ta giảm số giờ làm việc của thợ sơn xuống còn nửa ngày, MSP giữ nguyên thời gian 4 ngày

và tính lại Work = 16 giờ

1 Nếu ban đầu phân công 2 nguồn lực cho một công

việc với khoảng thời gian là 24 giờ Như vậy tổng

số giờ công của cả hai là 48h, mỗi người làm 24h trong suốt khoảng thời gian 24 giờ đã lên kế hoạch cho công việc

2 Tiếp tục tạo một công việc giống như vậy với thời

lượng 24h, chỉ cấp 1 người 100% cho công việc này, số giờ công sẽ là 24.

3 Sau đó thêm một nguồn lực thứ 2 làm full-time

100% Cơ chế lập lịch effort-driven sẽ tính toán lại

để mỗi nguồn lực sẽ làm việc 12h trên 1 task

 Tổng giờ công cho task vẫn giữ nguyên 24 giờ nhưng thời gian dự án giảm xống con 23r

Liên kết các công việc

Các loại liên kết công việc

Loạ

i

FS Finish-to-Start Xong việc này mới bắt

SF Start-to-Finish Bắt đầu việc khác khi

xong việc hiện tại

Thiết lập độ trễ các công việc

Các thao tác khác trên công việc

Khái niệm và ý nghĩa mạng công việc

 Mạng công việc là kỹ thuật

trình bày kế hoạch tiến độ,

mô tả dưới dạng sơ đồ quan

hệ giữa các công việc, công

việc trên mạng được xác định

cả về thời gian và thứ tự

trước sau

 Mạng công việc là sự kết nối

các công việc và sự kiện

trong dự án

 Giúp xác định trực quan các

chuỗi công việc để hoàn

thành dự án, giúp xác định

chuỗi công việc trọng yếu chi

phối thời gian hoàn thành dự

án

AOA và AON

 Sơ đồ mạng công việc có hai dạng

 Việc trên mũi tên - AOA

 Việc trên nút - AON

AON

AOA

Vẽ sơ đồ mạng công việc cho các dự án sau

Khái niệm đường găng

 Đường găng là chuỗi công việc

dài nhất trong các chuỗi công

việc nối từ sự kiện đầu đến sự

 Được sử dụng để đảm bảo thời

gian và tối ưu hóa dự án

Tìm đường găng trong các sơ đồ sau

Dựng sơ đồ mạng công việc và tìm đường găng với MSP

 Nhập danh sách các công

việc vào Gantt Chart

 Thiết lập thời gian và quan

việc màu đỏ - các công việc

trên đường găng

 Đối chiếu kết quả với các

bài tập trước