HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP.CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU1.1Tính cấp thiết của đề tài1.2Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan1.3Mục tiêu nghiên cứu1.4Đối tượng và phạm vi nghiên cứu1.5Phương pháp nghiên cứu.1.6Những đóng góp của luận vănVề lý luận: Luận văn đã tham chiếu với các luận điểm của các tác giả khác nhau và khái quát lại những vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ, từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục vấn đề còn tồn đọng của vấn đề thực tế đang nghiên cứu.Về thực tiễn: Đánh giá trung thực công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần VCCorp, từ đó nêu ra được những tồn tại do sự hiểu biết về kế toán quản trị còn nhiều hạn chế, trình độ kế toán quản trị của nhân viên kế toán còn thấp, vai trò của kế toán quản trị vẫn chưa được đánh giá cao. Từ đó đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức kế toán tại doanh nghiệp này.1.7Kết cấu của đề tài nghiên cứuLuận văn được trình bày kết cấu gồm 4 chương như sau:Chương I: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiênChương II: Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong doanh nghiệp dịch vụ.Chương III: Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp.Chương IV: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp.CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
Người hướng dẫn khoa học
TS TÔ VĂN NHẬT
Hà Nội - 2015
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi dưới sự hướng dẫn của TS Tô Văn Nhật Các tư liệu, tài liệu sử dụng trong luận văn có nguồn dẫn rõ ràng, các kết quả nghiên cứu là quá trình lao động trung thực của tôi
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Hà
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới.TS Tô Văn Nhật người hướng dẫn khoa học của luận văn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi về mọi mặt
để hoàn thành luận văn này
Xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo trong Viện Kế toán
- Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Viện Sau đại học của trường về những đóng góp, hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn Lãnh đạo và các đồng nghiệp trong Công ty cổ phần VCCorp
đã cho tôi những góp ý, tạo điều kiện và dành thời gian giúp tôi thực hiện thu thập thông tin trong quá trình tôi thực hiện luận văn
Cuối cùng cho tôi gửi lời cảm ơn đặc biệt đến gia đình, bạn bè thân thiết đã động viên, chia sẻ khó khăn cùng tôi trong suốt thời gian viết luận văn
Xin trân trọng cám ơn!
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Hà
Trang 5MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
DANH MỤC VIẾT TẮT
TÓM TẮT LUẬN VĂN
CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
1.1.1 Khái niệm của kế toán quản trị 1
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý doanh nghiệp 3
1.1.3 Nội dung và các phương pháp, kỹ thuật nghiệp vụ sử dụng trong kế toán quản trị 4
1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU, CHI PHÍ TRONG DOANH
NGHIỆP DỊCH VỤ 13
1.2.1Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác KTQT ở doanh nghiệp dịch vụ 13
1.2.2Nội dung tổ chức KTQT trong doanh nghiệp dịch vụ 17
1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU TRONG
DOANH NGHIỆP THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP 25
1.3.1 Tổ chức kế toán quản trị chi phi sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ 25
1.3.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ 37
CHƯƠNG II: THƯC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 45
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 45
2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty cổ phần
Trang 62.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 57
2.2.1 Tổ chức phân loại chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần VCCorp 57 2.2.2 Lập dự toán chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần VCCorp 60 2.2.4 Thu thập, phân tích thông tin chi phí, doanh thu và sử dụng thông tin chi phí, doanh thu để ra quyết định 66
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 77
2.3.1 Những kết quả đạt được 78 2.3.2 Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân 79
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VCCORP 82
3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ VCCORRP 82
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp 82 3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại Công ty cổ phần VCCorp 84 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo
mô hình kết hợp tại Công ty cổ phần VCCorp 85
3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 86
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị tại Công ty cổ phần VCCorp theo mô hình kết hợp 86
Trang 73.2.2 Hoàn thiện nội dung của kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ
theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp 87
3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP 98
3.3.1 Về phía nhà nước 98
3.3.2 Về phía Công ty cổ phần VCCorp 99
KẾT LUẬN 102
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 8DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bảng, biểu, sơ đồ trong luận văn
Sơ đồ 2.1 Kế toán quản trị theo mô hình kết hợp
Sơ đồ 3.1: Mô hình bộ máy quản lý của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 3.2: Các sản phẩm – dịch vụ của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 4.1: Bộ máy kế toán công ty theo mô hình kết hợp
Bảng biểu 3.1: Bảng dự toán tiêu thụ
Bảng biểu 3.2: Bảng dự kiến lịch thu tiền
Bảng biểu 3.3:Bảng dự toán chi phí bán hàng
Bảng biểu 3.4: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng biểu 3.5: Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bảng biểu 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 6221
Bảng biểu 3.7: Sổ chi tiết tài khoản 6271
Bảng biểu 3.8: Sổ chi tiết tài khoản 154
Bảng biểu 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 5113
Bảng biểu 3.10: Báo cáo tổng hợp công nợ tháng 3/2015 tại công ty cổ phần VCCorp
Bảng biểu 3.11: Báo cáo thực chạy và doanh thu theo khách hàng
Bảng biểu 3.12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Bảng biểu 4.1: Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí
Bảng biểu 4.2: Sổ chi tiết tài khoản 622
Bảng biểu 4.3: Sổ chi tiết tài khoản 627
Bảng biểu 4.4: Báo cáo trách nhiệm cho trung tâm chi phí
Bảng biểu 4.5: Báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá
Trang 9DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
NCTT Nhân công trực tiếp
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 10TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
Hà Nội - 2015
Trang 11CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
1.2 Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan
1.3 Mục tiêu nghiên cứu
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.6 Những đóng góp của luận văn
Về lý luận: Luận văn đã tham chiếu với các luận điểm của các tác giả khác nhau và
khái quát lại những vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ, từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục vấn đề còn tồn đọng của vấn đề thực tế đang nghiên cứu
Về thực tiễn: Đánh giá trung thực công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần
VCCorp, từ đó nêu ra được những tồn tại do sự hiểu biết về kế toán quản trị còn nhiều hạn chế, trình độ kế toán quản trị của nhân viên kế toán còn thấp, vai trò của kế toán quản trị vẫn chưa được đánh giá cao Từ đó đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức
kế toán tại doanh nghiệp này
1.7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Luận văn được trình bày kết cấu gồm 4 chương như sau:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên
Chương II: Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong doanh nghiệp dịch vụ
Chương III: Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công
ty cổ phần VCCorp
Chương IV: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
Trang 12CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Trong chương này, luận văn đã tập trung phân tích những vấn đề mang tính lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong các doanh nghiệp dịch vụ
2.1 Khái quát về kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.1.1 Khái niệm của kế toán quản trị
Có rất nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về KTQT, nhưng về bản chất kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán, vì đều làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong doanh nghiệp Kế toán quản tri trực tiếp cung cấp thông tin cho các nhà quản lý bên trong tổ chức kinh tế - người có trách nhiệm điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó
Tóm lại kế toán quản tri là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
kinh tế định lượng kết hợp với định tính về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản
lý hoạt động kinh tế, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp
2.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý doanh nghiệp
Dựa trên những khái niệm về kế toán quản trị, tác giả nhận thấy vai trò của kế
toán quản trị được thể hiện tương ứng với từng chức năng của nhà quản trị doanh
nghiệp, cụ thể như sau:
Cung cấp thông tin để lập dự toán
Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng tổ chức, điều hành hoạt động
Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng kiểm tra và đánh giá Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả nhất
Như vậy, Việc kế toán quản trị cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, thích hợp về
Trang 13tình hình tài chính, tình hình hoạt động của một doanh nghiệp là yếu tố mang tính quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp: Kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính
đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp
2.1.3 Nội dung và các phương pháp nghiên cứu của kế toán quản trị
2.1.3.1 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Theo thông tư 53/2005/QĐ – BTC ngày 12/06/2006 thì nội dung cơ bản của kế toán quản trị bao gồm:
Thứ nhất: KTQT các yếu tố sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về tình hình
nhập, xuất, tồn kho của từng loại, từng nhóm vật tư, hàng hoá, ; cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài sản cố định tại từng nơi sử dụng, tình hình bảo quản tài sản cố định; cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết về nguồn lao động như số lượng, chất lượng nguồn lao động hiện có, kết quả lao động và quỹ lương trả cho người lao động;
Thứ hai: KTQT chi phí và giá thành sản phẩm nhận diện, phân loại chi phí giá thành; lập
dự toán chi phí; tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành; lập báo cáo phân tích chi phí theo bộ phận, theo các tình huống quyết định, Thông tin về lĩnh vực này có vai trò hết sức quan trọng, vì vậy, chúng ta cần phải chi tiết hoá đến từng khoản mục và đối tượng chi phí
Thứ ba: KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh phân loại doanh thu; xác định giá bán,
lập dự toán doanh thu; tính toán, hạch toán chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung, xác định kết quả chi tiết; lập báo cáo phân tích kết quả chi tiết theo bộ phận, theo các tình
huống ra quyết định,
Thứ tư: Kế toán quản trị phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận là
mối quan hệ giữa các nhân tố giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), kết cấu hàng bán chi phí (cố định, biến đổi) và sự tác động của các nhân tố này đến lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu
phân tích, gồm:
Trang 14Thứ năm: Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định - ra quyết định là chức
năng cơ bản của nhà quản trị doanh nghiệp Quyết định phổ biến ở doanh nghiệp, gồm:
Quyết định ngắn hạn và quyết định dài hạn
Thứ sáu: Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh
2.1.3.2 Các phương pháp nghiên cứu của kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán, nên về nguyên tắc kế toán quản trị cũng sử dụng các phương pháp cơ bản giống như kế toán tài chính Ngoài việc sử dụng các phương pháp truyền thống kế toán quản trị còn sử dụng những phương pháp đặc trưng để đảm bảo cho các quyết định kinh doanh tối ưu, cụ thể:
Các phương pháp truyền thống:
Một là, phương pháp chứng từ kế toán
Hai là, phương pháp đối ứng tài khoản kế toán
Ba là, phương pháp tính giá
Bốn là, Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán
Ngoài ra KTQT còn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu đặc thù:
- Phương pháp phân loại chi phí
- Phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phi và định phí
- Phương pháp thiết kế thông tin dưới dạng so sánh
2.2 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị ở doanh nghiệp
dịch vụ
Không phải ở doanh nghiệp nào công tác tổ chức KTQT cũng giống nhau, mà mỗi doanh nghiệp tùy vào điều kiện cụ thể để vận dụng tổ chức KTQT cho phù hợp Việc tổ chức KTQT trong mỗi doanh nghiệp dịch vụ cũng bị ảnh hưởng bởi các đặc điểm riêng biệt trong ngành thể hiện ở các các nhân tố sau:
Một là ảnh hưởng của loại hình kế toán áp dụng đối với việc tổ chức KTQT trong
Trang 15DN
Hai là, ảnh hưởng của tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi hoạt động
đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Ba là, ảnh hưởng của đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất loại hình sản xuất sản
phẩm hoặc thực hiện dịch vụ đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Bốn là, ảnh hưởng của đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yêu cầu và
trình độ quản lý đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào thì KTQT phải tổ chức tương ứng để thu thập, xử lý thông tin và lập các báo cáo bộ phận về chi phí, doanh thu, kết quả, cho phù hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp
2.2.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Luận văn đưa ra hai mô hình tổ chức kế toán quản trị trên thế giới mà các doanh nghiệp dịch vụ có thể xem xét nghiên cứu và áp dụng:
Mô hình thứ nhất: Tổ chức kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính
Mô hình thứ hai: Tổ chức kế toán quản trị kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy hay còn gọi là mô hình kết hợp
Trên cơ sở phân tích các ưu, nhược điểm của hai mô hình kế toán quản trị, đồng thời theo quan điểm của việc lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp, luận văn đề xuất các doanh nghiệp dịch vụ hiện nay nên tổ chức kế toán quản trị theo mô hinh thứ hai_ mô hình kết hợp chặt chẽ kế toán quản trị và kế toán tài chính trong cùng một bộ máy thì sẽ mang lại hiệu quả cao
Trang 162.2.2.2 Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin KTQT trong doanh nghiệp dịch vụ
Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin hiện tại trong kế toán quản trị
Quá trình tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin thực hiện trong KTQT có bốn nội dung cơ bản:
Thứ nhất: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Thứ hai: Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Thứ ba: Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Thứ tư: Tổ chức hệ thống báo cáo KTQT
Tổ chức thu thập thông tin tương lai trong kế toán quản trị
Để thu thập thông tin tương lai cần dựa vào thông tin thực hiện và thông tin dự báo
có liên quan mà doanh nghiệp đã thu thập được Thông thường, thu thập thông tin tương lai trong KTQT gồm những nội dung cơ bản sau:
Thu thập các thông tin đã thực hiện có liên quan đến chỉ tiêu từ các nguồn số liệu hạch toán, từ các báo cáo tổng kết, báo cáo kết quả nghiên cứu, thăm dò thị trường, mà doanh nghiệp đã thực hiện
Ước tính kết quả thực hiện chỉ tiêu trong thời gian tiếp theo dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức khoán, kết quả thực tế kỳ trước…
Tính toán số liệu dự báo có thể thực hiện được đối với từng chỉ tiêu ở cuối kỳ Cuối cùng, kế toán quản trị lập báo cáo KTQT, trình bày và cung cấp những thông tin tương lai cho nhà quản trị doanh nghiệp
2.3 Tổ chức kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ theo
mô hình kết hợp
Trang 172.3.1 Tổ chức kế toán quản trị chi phi sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dịch
vụ
Để thực hiện việc quản trị chi phí sản xuất được hiệu quả trước tiên cần hiểu về chi phí sản xuất và cách phân loại chúng trong các doanh nghiệp
2.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp dịch vụ
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, tài sản, sự tồn tại và sự phát triển của doanh nghiệp Mặt khác trong hoạt động kinh doanh dịch vụ chi phí hết sức đa dạng và phong phú Để quản lý được chi phí một cách chặt chẽ từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành, cần phải tiến hành phân loại chi phí sao cho vừa phù hợp với thực tiễn kinh doanh vừa đảm bảo tính chính xác khoa học
- Theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:Chi phí nguyên, nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
- Theo cách ứng xử chi phí (mối quan hệ với khối lượng hoạt động), chi phí được chia thành: chi phí cố định (định phí), chi phí biến đổi (biến phí) và chi phí hỗn hợp
- Theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, theo tiêu thức này chi phí gồm: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
- Theo khoản mục chi phí, chi phí được phân thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
2.3.1.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất
Lập dự toán là một trong những khâu quan trọng của việc hạch toán và ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp dịch vụ nói riêng
Dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Đối với các sản phẩm, dịch vụ
không có hình thái vật chất như dịch vụ hướng dẫn, lữ hành, dịch vụ vận chuyển, việc
dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thường phức tạp Chẳng hạn như chi phí nhiên liệu sử dụng cho phương tiện vận tải, năm sản xuất, nước sản xuất ra phương tiện
Trang 18đó, loại nhiên liệu, tuyến đường hoạt động của phương tiện, tốc độ phương tiện, đơn giá nhiên liệu sử dụng để dự toán giá trị nhiên liệu tiêu hao định mức cho dịch vụ vận tải,
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Khi lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp
cần phải chú ý đến kết cấu công nhân viên, khả năng làm việc của từng loại công nhân viên và đơn giá giờ công của từng loại.Căn cứ để lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp dịch vụ là khối lượng sản phẩm dịch vụ cần cung ứng , định mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm dịch vụ và đơn giá
giờ công trực tiếp:
Dự toán chi phí sản xuất chung: Để đơn giản trong việc tính toán và thuận tiện
cho việc lập dự toán cũng như kiểm soát được sự biến động của chi phí, khi dự toán chi phí sản xuất chung người ta thường thực hiện bằng phương pháp phân chia chi phí chung thành định phí sản xuất chung và biến phí sản xuất chung, sau đó tổng
hợp lại để xác định tổng số chi phí sản xuất chung
Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Giống như chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là chi phí gián tiếp nên việc lập dự toán cho các khoản chi phí này cũng tương tự như việc lập dự toán chi phí sản xuất chung
2.3.1.3 Tổ chức thu thập thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
dịch vụ
Theo mô hình kết hợp, kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống
kế toán của doanh nghiệp thì việc thu thập thông tin thực hiện trong kế toán quản trị bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Thứ nhất: Thu nhập thông tin ban đầu: Các mẫu chứng từ ban đầu phải sử dụng thích
hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp để có thể ghi
nhận được đầy đủ các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế
Trang 19Thứ hai: Thu thập, phân loại thông tin trên hệ thống tài khoản kế toán: Việc thiết kế tài
khoản trong kế toán quản trị phải đảm bảo đơn giản, tịện lợi cho công tác kế toán Trong trường hợp doanh nghiệp xử lý thông tin bằng các chương trình phần mềm thì phải tiến hành mã hóa các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết theo quy định nhất định để tiện lợi
cho hạch toán và quản lí, hệ thống được các thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp
Thứ ba: Ghi nhận thông tin trên hệ thống sổ kế toán quản trị: hệ thống sổ kế toán theo
mô hình kết hợp phục vụ cho kế toán quản trị chính là hệ thống sổ kế toán chi tiết của kế toán tài chính Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho việc xử lý thông
tin của quản trị mà kế toán quản trị có thể thiết kế các sổ chi tiết cho phù hợp
Thứ tư: Trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất: Tùy
theo sự phân cấp quản lý và yêu cầu quản lí từng chỉ tiêu để có thể xác định nội dung và
thiết kế mẫu biểu kế toán, lựa chọn phương pháp lập báo cáo phù hợp
2.3.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
2.3.2.1 Phân loại doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
Doanh thu về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó dược xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó
Phân loại theo nội dung, doanh thu của một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu hoạt động tài chính Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Phân loại căn cứ vào nguồn hinh thành, doanh thu của một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: Doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu từ hoạt động bất thường
2.3.2.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
Trang 20Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, trước hết các doanh nghiệp cần tiến hành lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm, sau đó tổ chức kế toán chi tiết từng khoản doanh thu như đã nêu ở trên
Lập dự toán tiêu thụ
Dự toán là các kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Dự toán tiêu thụ là nền tảng để lập các dự toán khác của doanh nghiệp, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, kết hợp với năng lực của mình để lên kế hoạch và lập dự toán Khi lập dự toán tiêu thụ, doanh nghiệp cần dựa trên các cơ sở sau:
Kết quả sản phẩm tiêu thụ của kỳ trước được sử dụng như điểm bắt đầu của việc dự toán sản phẩm tiêu thụ Người lập kế hoạch sẽ dự đoán số lượng sản phẩm tiêu thụ trong mối liên hệ với các yếu tố trên
Tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản trong KTQT doanh thu: Tùy theo yêu cầu
quản trị doanh thu của từng doanh nghiệp mà sổ chi tiết có thể mở theo kết cấu không hoàn toàn giống nhau Tuy nhiên, các sổ chi tiết doanh thu phải
đảm bảo được các nội dung chính cần thiết
Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp Để theo dõi chi tiết tài khoản này được mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3….tương ứng tùy theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp như:
2.3.2.3 Phân tích mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận trong các doanh nghiệp dịch vụ
Việc phân tích thông qua mô hình chi phí – doanh thu – lợi nhuận không chỉ giúp việc lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá bán sả phẩn, xây dựng chiến lược tiêu thụ, chiến lược marketing nhắm khai thác có hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
mà còn giúp ích nhiều cho việc xem xét rủi ro của doanh nghiệp
Trang 21CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần VCCorp
3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty cổ phần VCCorp
Công ty cổ phần VCCorp tiền thân là Công ty giải pháp sáng tạo VVT được thành lập tháng 5/2001 Năm 2006 Công ty CP truyền thông Việt Nam (tên viết tắt là VCCorp)
đã tách ra và chính thức được thành lập được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số
011032001130 (được cấp thay thế Giấy ĐKKD số 0101871229 đăng ký lần đầu ngày 07/7/2006)
Năm 2015: Công ty cổ phần VCcorp chính thức được sử dụng thay thế cho tên
Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam kể từ ngày 5/3/2015 VCcorp hiện là đối tác chiến lược được lựa chọn đầu tư bởi Quỹ đầu tư IDG Ventures Việt Nam và Quỹ đầu tư Intel Capital
Công ty có thế mạnh về quảng cáo trực tuyến và thương mại điện tử Sau 09 năm thành thành lập và phát triển với hơn 20 sản phẩm trong lĩnh vực Truyền thông, Thương mại điện tử và Mạng xã hội VCCorp đã khẳng định được vị trí dẫn đầu của mình trong lĩnh vực internet và hiện là đối tác chiến lược được lựa chọn đầu tư
3.1.2 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị tại Công ty cổ phần VCcorp
Được coi là một Công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, các sản phẩm của VC Corp có độ phủ sóng mạnh trên hầu hết các lĩnh vực về công nghệ và internet như: thương mại điện tử, quảng cáo trực truyến, online media, mobile content, social media… Trên 90% lượng người dùng Internet tại Việt Nam sử dụng sản phẩm của VC Corp mỗi ngày đã khẳng định sự phong phú và đa dạng về sản phẩm và lĩnh vực mà không phải
công ty công nghệ nào cũng đạt được
Trang 22Thứ nhất: Hoạt động kinh doanh đa dạng, phong phú, phức tạp Tính chất và quy
trình kinh doanh các sản phẩm không giống nhau lại do nhiều bộ phận khác nhau đảm nhiệm vận hành Chính đặc điểm đa dạng, phức tạp trong hoạt động kinh doanh với nhiều loại hoạt động này sẽ chi phối đến việc phân loại chi phí, xác định đối tượng tập hợp chi phí, và ghi nhận doanh thu Công tác lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng sẽ phức tạp, khó khăn hơn
Thứ hai: Các sản phẩm dịch vụ quảng cáo truyền thông không có hình thái vật
chất, quá trình tạo ra sản phẩm cũng là quá trình tiêu thụ Khi mỗi một quảng cáo được đăng tải trên các hệ thống website tức là đã phát sinh chi phí, doanh thu Đặc điểm này yêu cầu bộ phận kế toán cần phải thu hồi hợp đồng mua bán quảng cáo với khách hàng trước khi chạy quảng cáo nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý cần thiết Bộ máy kế toán cần phải
tổ chức linh hoạt và hợp lý để ghi nhận chi phí và doanh thu một cách đầy đủ và kịp thời
Thứ ba: Mỗi sản phẩm có đơn giá và cách ghi nhận thực chạy khác nhau, các vị
trí, kích thước đăng quảng cáo cũng được tính giá khác nhau Chi phí phát sinh rất đa dạng và phức tạp vì thế muốn kiểm soát tốt chi phí, cần phải phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị Đặc điểm này cũng khiến cho công tác ghi nhận doanh thu cũng phức tạp hơn
3.1.3 Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần VCCorp
Do công ty cổ phần VCCorp có nhiều chi nhánh và các khối kinh doanh trực thuộc nên bộ máy kế toán ở công ty cổ phần Vccorp được tổ chức theo mô hình vừa phân tán, vừa tập trung Hình thức kế toán áp dụng trên phần mềm kế toán của công ty Cổ phần VCcorp là hình thức Nhật ký chung
3.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty
cổ phần VCCorp
3.2.1 Tổ chức phân loại chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp
3.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần VCCorp
Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ quảng cáo là không tạo ra sản phẩm hàng hóa
mà tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng, các dịch vụ này không có hình thái vật chất và quá
Trang 23trình sản xuất cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ Trong ngành này không có nhập kho cũng không có xuất kho và không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế, bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính
3.2.1.2 Phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần VCCorp
Qúa trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ trước khi họ nhìn thấy những sản phẩm đó và các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng Doanh thu tại công ty được phân loại thành: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính
3.2.2 Lập dự toán chi phí và doanh thu cung cấp dich vụ
Viêc lập dự toán được thực hiện cụ thể ở các bước như sau
Bước 1:Giai đoạn chuẩn bị, Xây dựng mục tiêu tổng quát của toàn doanh doanh
nghiệp để từ đó xác định được mục tiêu tăng trương của từng sản phẩm dựa trên các số
liệu của kỳ liền kề trước đó Rà soát lại nguồn lực, chuẩn bị nhân sự cho việc lập dự toán
Bước 2: Giai đoạn xây dựng dự toán, Tất cả các bộ phận tiến hành soạn thảo dự
toán cho bộ phận mình Sau khi hoàn thiện các bộ phận nộp báo cáo về cho phòng kế toán để kiểm tra và tổng hợp Từ đó xây dựng lên các dự toán khả thi cho kế hoạch tăng
trưởng của công ty trong kỳ tới
Bước 3: Giai đoan theo dõi dự toán, Trong quá trình hoạt động, bộ phận kế toán
cần theo dõi, so sánh và phân tích sự khác nhau giữa kết quả thực tế đạt được với các chỉ
tiêu số liệu trên báo cáo dự toán để có những điều chỉnh kịp thời
3.2.3 Thu thập, phân tích thông tin chi phí, doanh thu và sử dụng thông tin chi phí, doanh thu để ra quyết định
Hiện nay, qua thực tế khảo sát tại công ty cổ phần VCcorp, tác giả thấy tổ chức kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ có những biểu hiện sau:
Thu thập thông tin về các khoản mục chi phi phí
Trang 24Tại Công ty cổ phần VCCorp các chứng từ được sử dụng phù hợp theo thông tư số 200/2014/QĐ– BTC ngày 22/12/2014 do bộ tài chính ban hành
Trong phần này luận văn đã đề cập chi tiết về công tác quản lý các khoản mục chi phí như chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí mua ngoài, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp và khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nhìn chung, quy trình thu thập và xử lý thông tin về chi phí và doanh thu của công ty Cổ phần VCCorp khá chặt chẽ và đầy đủ, phản ảnh chính xác
Sử dụng hệ thống tài khoản theo dõi chi phí sản xuất, doanh thu và hệ thống sổ sách kế toán chi tiết
Sau khi nhận được các bảng tổng hợp và chứng từ do kế toán các khối gửi về, kế toán tiến hành kiểm tra thông tin, so sánh số thực tế và số dự toán, hach toán các khoản mục chi phí doanh thu và hệ thống tài khoản bao gồm: TK 154, TK 622, TK 627, TK641, TK642, TK635, TK 511, TK515, TK 521
Các tài khoản trên đều được kế toán hạch toán chi tiết theo từng khối kinh doanh nhằm mục đích phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đao công ty, đồng thời nhằm theo dõi chính xác chi phí phát sinh cho các dự án kế toán đã mở các loại sổ sách chi tiết nhằm phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí và doanh thu
Tại công ty có các sổ sau: Sổ chi tiết TK 622_Chi phí nhân công trực tiếp, TK 627_Chi phí sản xuất chung, TK 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Các sổ này được mở chi tiết cho từng khối, dự án
Lập báo cáo kế toán quản trị
Hiện nay, ngoài các báo cáo kế toán tài chinh như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo liên quan đến chi phí và doanh thu của công ty chỉ có: Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất, Báo cáo thực chạy, doanh thu, Báo cáo công nợ
Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho quản lý
Qua khảo sát về việc sử dụng các thông tin về chi phí để phân tích kinh tế và ra quyết định chưa được được quan tâm Các thông tin kế toán chủ yếu chỉ dừng ở các thông
Trang 25tin của kế toán tài chính trong việc lập và phân tích khái quát các chỉ tiêu báo cáo tài chính của doanh nghiệp Từ đó đánh giá chung tình hình tài chính của doanh nghiệp chứ chưa đi vào phân tích chi phí sản xuất và doanh thu, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị
CHƯƠNG IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
4.1 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị và doanh thi cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp
4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp
Thứ nhất, lý do khách quan, trong điều kiện hội nhập của kinh tế Việt Nam với kinh
tế khu vực và thế giới, sự cạnh tranh mạnh mẽ diễn ra ở tất cả các ngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân và dịch vụ cũng là ngành không nằm ngoài quy luật đó
Thứ hai, lý do chủ quan từ phía công ty cổ phần VCCorp, như tác giả đã trình bày trong mục 3.3 của chương 3 kế toán quản trị tại công ty cổ phần VCCorp còn rất nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục
4.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
Thứ nhất, Kế toán quản trị phải được xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở thiết lập phạm vi ranh giới, chức năng và mục tiêu của kế toán quản trị và kế toán tài chính
Trang 26Thứ hai, Tổ chức kế toán quản trị phải phù hợp với các thông lệ chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, đồng thời học tập kinh nghiệm của các DN khác trong và ngoài nước
Thứ ba,Xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị phải phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức kinh doanh và thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của DN
Thứ tư, chi phí sản xuất kinh doanh cần phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau,
phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp
Thứ năm, xây dựng các mẫu biểu báo cáo kế toán nội bộ khoa học
4.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch
vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty theo
mô hình kết hợp ta cần chú ý những nguyên tắc sau:
Một là, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất và doanh thu cung cấp dịch vụ phải đảm bảo hài hòa giữa chi phí bỏ ra và lợi ích mang lại
Hai là, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất và doanh thu cung cấp dịch vụ phải đảm bảo tính khả thi đối với doanh nghiệp thể hiện ở cả nguồn lực vật chất và nguồn lực nhân sự
Ba là, hoàn thiện kế toán toán quản trị chi phí sản xuất và doanh thu cung cấp dịch vụ phải đảm bảo cung cấp tốt hơn thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp
4.2 Thảo luận kết quả nghiên cứu
Những kế quả đạt đƣợc:
Trang 27Bên cạnh những mặt đạt được về phân cấp quản lý tài chính, dự toán chi phí và doanh thu, quy trình thu thập thông tin … công tác kế toán quản trị chi phí và doanh thu vẫn còn những tồn tại cần phải khắc phục
4.3.2 Hoàn thiện nội dung của kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
* Hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ quản trị doanh nghiêp
Tùy theo yêu cầu sử dụng cung cấp thông tin của nhà quản trị mà công ty nên lựa chọn các phương pháp phân loại khác nhau: phân loại theo yếu tố , theo cách ứng xử của chi phí, theo công dụng kinh tế
Trang 28* Hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán chi phí theo mô hình kết hợp phục vụ kế toán quản
trị chi phí và doanh thu
Thứ nhất, hoàn thiện quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ: bằng cách bổ sung đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho kế toán khối, đôn đốc việc luân chuyển từ
Thứ hai, hoàn thiện việc mở chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất và hệ thống sổ sách: Mở chi tết các tài khoản chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Thứ ba, hoàn thiệp việc thiết kế, xây dựng các báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
4.4 Điều kiện cơ bản để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại Công ty cổ phần VCCorp
4.4.1 Về phía nhà nước
Cần hoàn thiện cơ chế và hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, hoàn thiện luât kế toán phù hợp với khu vực và các nước trên thế giới
Cần thống nhất và hoàn thiện nội dụng, phương pháp, đối tượng, chương trình đào tạo kế toán quản trị ở các trường học Hoàn thiện về mặt lý luận của kế toán quản trị,vai trò, chức năng, nhiệm vụ, đối tượng và phương pháp của KTQT
Tổ chức và nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện KTQT, học tập kinh nghiệm các nước phát triển xây dựng một số mô hình KTQT có tnh chất hướng dẫn để cho các DN lựa chọn phù hợp với đặc điểm DN mình
4.4.2 Về phía Công ty cổ phần VCCorp
Trang 29Kế toán quản trị là hình thức khá mới mẻ đối với các DN Việt Nam nói chung và với công ty Cổ phần VCCorp nói riêng vì thế để vận dụng được tốt kế toán quản trị đòi hỏi trong bản thân công ty phải hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở DN Cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị, kế toán quản trị là cần thiết đối với các DN trong cơ chế thị trường hiện này, củng cố và hoàn thiện công tác thu thập
và xử lý chứng từ ban đầu, phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau để có nhiều phương hướng và biện pháp để quản lý chi phí
Ứng dụng công nghệ tin học vào kế toán, bằng cách xây dựng các phần mềm kế toán phục vụ tốt hơn công tác quản lý chi phí và doanh thu
Trang 30
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.8 Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập với nền kinh tế thế giới, bên cạnh những cơ hội mới các doanh nghiệp Việt Nam cũng gặp không ít những thách thức mới Một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp sau khi nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), theo các chuyên gia tài chính, là làm thế nào để đảm bảo khả năng cạnh tranh ngay tại thị trường nội địa và mở rộng thị trường xuất khẩu Muốn vậy, các doanh nghiệp cần đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh và phát triển bền vững Trong bối cảnh đó, mỗi doanh nghiệp sẽ phải tìm cho mình một lợi thế cạnh tranh nhất định Có doanh nghiệp chọn ưu thế về sự khác biệt trong chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp chọn ưu thế về mạng lưới phân phối doanh nghiệp khác thì chọn uy tín thương hiệu làm lợi thế cạnh tranh Tuy nhiên, việc tìm giải pháp tài chính tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững trong thời kỳ hậu hội nhập luôn là vấn đề nan giải nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay Và dù chọn phương án nào, các doanh nghiệp vẫn không tránh khỏi sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh, vì họ cũng có những lợi thế cạnh tranh tương tự Vì vậy, theo các chuyên gia, một trong những “nước cờ” mà doanh nghiệp nào cũng phải tính đến
là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng, giá cả phù hợp hơn với khách hàng Quản lý và tiết kiệm chi phí là một cách để kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả nhất Một trong các công cụ quản lý hiệu quả nhất của các doanh nghiệp đó là kế toán quản trị đặc biệt đó là
kế toán quản trị chi phí và doanh thu
Kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong các doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn trong việc thiết lập hệ thống thông tin một cách trực tiếp
và thường xuyên đối với các nhà quản trị, nhưng do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan mà kế toán quản trị chi phí và doanh thu vẫn còn là vấn đề mới mẻ đối với các doanh nghiệp nước ta nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói riêng Chính vì vậy, việc nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ là vấn đề hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng
Trang 31giúp cho các nhà quản trị có thể quản lý và điều hành có hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Mặt khác, qua quá trình làm việc cũng như nghiên cứu vấn đề kế toán quản trị chi phí và doanh thu tại Công ty cổ phần VCCorp, tác giả nhận thấy những tồn tại về hệ thống báo cáo còn mang nặng tính hình thức, chưa khoa học và việc lập báo cáo theo các tiêu chí chưa đồng bộ, hệ thống sổ sách chứng từ còn thiếu rất nhiều, chưa chú tâm đến việc thiết kế sổ sách kế toán chi tiết phục vụ kế toán quản trị, các báo cáo quản trị thì được lập rất ít và sơ sài, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị Thêm nữa bộ máy kế toán cũng như cách phân loại chi phí cũng chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên trong quá trình hội nhập của nền kinh tế kèm theo đó là sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp truyền thông khác, dẫn đến sự cạnh tranh giành thi phận ngày càng khốc liệt đòi hỏi công ty phải thúc đẩy việc hoàn thiện những yếu điểm trên để có thể cung cấp thông tin cả trong và ngoài doanh nghiệp một cách trọn vẹn và kịp thời giúp cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị được chính xác hơn
Nhận thức được vai trò trên em đã mạnh dạn chon đề tài “Hoàn thiện kế toán
quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại Công ty Cổ phần VCCORP” với mong muốn góp phần bổ sung, tăng cường tính ứng dụng của kế
toán quản trị đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và góp phần phát triển công tác kế toán quản trị , nâng cao trình độ quản lý, sức cạnh tranh của Công ty này
1.9 Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan
Các vấn đề về kế toán quản trị, trong đó có kế toán quản trị chi phí và doanh thu được các tác giả Việt Nam bắt đầu nghiên cứu từ đầu những năm 1990 Tác giả Nguyễn Việt (1995) trong luận án “Vấn đề hoàn thiện kế toán Việt Nam đã trình bày phương hướng và giải pháp xây dựng hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị trong doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên những đề xuất về kế toán quản trị trong công trình này là những đề xuất mang tính cơ bản nhất của hệ thống kế toán quản trị, trong bối cảnh kế
Trang 32toán quản trị bắt đầu được nghiên cứu tại Việt Nam Từ đầu những năm 2000, đã có nhiều nghiên cứu về một số vấn đề cụ thể của kế toán quản trị, hoặc nghiên cứu kế toán quản trị áp dụng riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và doanh nghiệp sản xuất, Tác giả Phạm Quang (2002) nghiên cứu về “Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị và tổ chức vận dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam”, tác giả Vũ Thị Thái Thu (2008) nghiên cứu “ Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu
và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh khách sạn tại Việt Nam Có một số công trình nghiên cứu ứng dụng vào kế toán quản trị trong các ngành cụ thể như tác giả Phạm thị Kim Vân (2002) nghiên cứu về tổ chức kế toán quản trị chi phí và kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Nguyễn Văn Bảo (2002) với luận án “ Nghiên cứu hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nhà nước về xây dựng”, tác giả Nguyễn Thanh Qúi (2004) nghiên cứu
“Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế phục vụ quản trị doanh nghiệp kinh doanh bưu chính viễn thông”, tác giả Đinh Thị Phương Vy (2007) nghiên cứu về “Tổ chức công tác
kế toán quản trị tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu Quận
I (Fimeco)” Trong các công trình này, các tác giả đã hệ thống các nội dung cơ bản của hệ thống kế toán quản trị vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của đề tài Mặc dù vậy tất cả các công trình nghiên cứu về kế toán quản trị đã công bố đều chưa nghiên cứu chuyên sâu về hệ thống kế toán quản trị chi phí và doanh thu áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ truyền thông, quảng cáo trực tuyến theo một mô hình cụ thể, trong khi đây là một ngành kinh tế đang rất phát triển và rất cần những thông tin kế toán quản trị và việc vận dụng từ những lý thuyết kế toán quản trị cơ bản vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của từng ngành trong những hoàn cảnh kinh tế - pháp lý cụ thể không phải là đơn giản Bên cạnh đó, các luận văn, luận án đã công bố chưa đi sâu nghiên cứu về lịch
sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị trên góc độ mối quan hệ giữa nội dung của hệ thống kế toán quản trị với môi trường kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, mặc dù các luận văn, luận án đã nghiên cứu về kinh nghiêm ứng dụng kế toán quản trị tại một số nước trên thế giới tuy nhiên chỉ ở mức độ khái quát nhất về kế toán quản trị, chưa
đi sâu nghiên cứu về việc vận dụng cụ thể từng phương pháp kế toán quản trị ở từng nền
Trang 33kinh tế và hệ thống quản lý với các mức độ phát triển khác nhau, để từ đó rút ra bài học kinh nghiệm trong việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí cho phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế và hệ thống quản lý của Việt Nam
Chính vì vậy các vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu là khái quát lại những vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch
vụ để từ đó đưa ra mô hình kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh đặc thù này, phân tích thực tế tại doanh nghiệp cụ thể để tìm ra những vấn đề tồn đọng và từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục các vấn đề đó tại doanh nghiệp đang nghiên cứu
1.10 Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn được thực hiện với mong muốn cải thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kêt hợp tại Công
ty Cổ phần VCCorp Đồng thời, xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong điều kiện khả thi rộng khắp ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp dịch vụ nói riêng ở nước ta
Các mục tiêu cụ thể mà luận văn hướng tới:
- Dựa trên lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Tác giả tiến hành phân tích thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp tại Công ty Cổ phần VCCorp
- Thông qua nghiên cứu thực tiễn tại công ty Cổ phần VCCorp tác giả đã đi sâu phân tích các nội dụng của kế toán quản trị chi phí và doanh thu tại công ty, từ đó phát hiện ra các vấn đề còn tồn tại ở các khâu trong tổ chức kế toán quản trị ở công ty Từ đó đề ra phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí
và doanh thu theo mô hình kết hợp tại công ty Cổ phần VCCorp nhằm nâng cao hiệu quả thông tin của kế toán quản trị để phục vụ tốt công tác quản trị công ty, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường
Trang 341.11 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:
Đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong các doanh nghiệp dịch vụ và những vấn đề thực tiễn liên quan đến công tác kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp tại công ty Cổ phần VCCorp
1.12 Phương pháp nghiên cứu
1.5.1 Quy trình nghiên cứu
Từ việc nhận thức được tầm quan trọng và mục tiêu của đề tài, luận văn được nghiên cứu và báo cáo theo quy trình các bước như sau:
B1: Xác định rõ mục tiêu nghiên cứu và các vấn đề cần giải quyết
B2: Xác định cơ sở lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu của đề tài
B3: Thu thập thông tin dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu của đề tài
B4: Phân tích dữ liệu thu thập được
B5: Phát hiện những vấn đề còn tồn tại và đưa ra giải pháp khắc phục
1.5.2 Cơ sở lý thuyêt
Luận văn sử dụng cơ sở lý thuyết về kế toán quản trị và kế toán tài chính trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp dịch vụ nói riêng, để từ đó khái lược các vai trò, nội dung và phương pháp nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ Lý thuyết về các mô hình kê toán quản trị trong doanh nghiệp
Trang 35Ngoài ra, luận văn còn sử dụng và tham khảo các quyết định, thông tư hướng dẫn liên quan đến áp dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp
1.5.3 Cơ sở dữ liệu
Luận văn chủ yếu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp: là các tài liệu và thông tin nội bộ thu thập được từ phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng nghiên cứu và phát triển thị trường Nguồn dữ liệu thu thập từ bên ngoài bao gồm tài liệu của Bộ thông tin truyền thông, tạp chí kinh tế,… và một số thông tin trích dẫn sẽ được trình bày cụ thể trong luận văn
1.5.4 Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu
Luận văn sử dụng phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu bao gồm: Phân loại, tổng hợp, phân tích và mô hình hóa, sử dụng mô hình bảng biểu
1.13 Những đóng góp của luận văn
Về lý luận: Luận văn đã tham chiếu với các luận điểm của các tác giả khác nhau và
khái quát lại những vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ, từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục vấn đề còn tồn đọng của vấn đề thực tế đang nghiên cứu
Về thực tiễn: Đánh giá trung thực công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần
VCCorp, từ đó nêu ra được những tồn tại do sự hiểu biết về kế toán quản trị còn nhiều hạn chế, trình độ kế toán quản trị của nhân viên kế toán còn thấp, vai trò của kế toán quản trị vẫn chưa được đánh giá cao
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán hiện tại của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu của kế
toán quản trị theo mô hình kết hợp Cần phải xây dựng mô hình kế toán kết hợp tại công ty, theo đó KTTC và KTQT được tổ chức thành một hệ thống nhất trong cùng một
bộ máy kế toán
Trang 36Thứ hai: Việc phân loại chi phí hiên tại chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị
chi phí Cần phải nhận diện được các cách phân loại chi phí và tiến hành phân loại chi phí trên góc độ nhà quản trị cần những thông tin khác nhau về chi phí sản xuất phục vụ
cho quá trình ra quyết định
Thứ ba: về thu thập và phân tích thông tin kế toán quản trị phục vụ việc ra quyết định
của ban giám đốc cũng có những hạn chế nhất định:
- Về tổ chức kế toán chi tiết chi phí và doanh thu còn mang nặng tính hình thức không khoa học Ngoài việc sử dụng thông tin phản ánh trên các chứng từ bắt buộc, công ty cân lập thêp các chứng từ hướng dẫn có bổ sung thêm các chỉ tiêu cần thiết nhằm phục
cụ trực tiếp cho quá trình thu thập và xử lý thông tin Công ty cần đưa ra các biện pháp đôn đốc luân chuyển chứng từ từ phí các khối kinh doanh bằng cách đào tạo nghiệp vụ nâng cao
- Về tổ chức hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản và sổ sách nhìn chung còn thiếu và chưa quan tâm đến việc thiết kế hệ thống sổ sách kế toán chi tiết phục vụ cho quản lý trong nội bộ doanh nghiệp, kết cấu nội dung của sổ chi tiết chưa hợp lý, đầy đủ Hoàn thiện xây dựng các sổ chi tiết với các chỉ tiêu đầy đủ hơn nhằm cung cấp thông tin về tình hình chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh một cách đầy đủ và kịp thời
- Việc lập các báo cáo kế toán quản trị còn sơ sài và chưa đồng bộ, chưa đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị Công ty cần chú trọng xây dựng các chỉ tiêu cần thiết trong báo cáo quản trị và xây dựng các báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định được đầy đủ
1.14 Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Luận văn được trình bày kết cấu gồm 4 chương như sau:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên
Chương II: Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong doanh nghiệp dịch vụ
Trang 37Chương III: Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công
ty cổ phần VCCorp
Chương IV: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
Trang 38CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
2.4 Khái quát về kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.4.1 Khái niệm của kế toán quản trị
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, các yếu tố khách hàng, đối thủ cạnh tranh và các yếu tố khác của môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, ngày càng đa dạng và phức tạp buộc các nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm nhiều hơn đến việc nắm bắt thông tin để khai thác tốt các cơ hội và giảm thiểu các nguy cơ từ môi trường kinh doanh, nâng cao vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một đơn
vị, tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau nhằm hỗ trợ cho việc ra các quyết định kinh tế, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý Để kế toán phát huy một cách tốt nhất chức năng thông tin kiểm tra của mình thì phải xây dựng một hệ thống thông tin kế toán hoàn chỉnh Với hệ thống thông tin này thì thông tin cung cấp không chỉ hướng các quá trình và các sự kiện đã xảy ra mà còn hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định, tổ chức điều hành và kiểm soát đưa
ra những quyết định đúng đắn phù hợp với mục tiêu đã xác lập Hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin như thế phải bao gồm hai nhánh chính: nhánh kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp
được gọi là kế toán quản trị và nhánh kế toán cung cấp thông tin cho những đối tượng chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp được gọi là kế toán tài chính
Kế toán tài chính liên quan đến quá trình báo cáo hoạt động của một tổ chức doanh nghiệp cho các thành phần bên ngoài qua các hình thức: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… đó là các báo cáo tài
Trang 39chính tổng hợp các mặt hoạt động của toàn doanh nghiệp Như vậy, thông tin mà KTTC cung cấp là các tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đã qua, cho nên
số liệu có tính chất lịch sử, không đủ đáp ứng nhu cầu quản lý của các nhà quản trị ở trong doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay
Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trị các cấp ở doanh nghiệp là những người mà các quyết định và hành động của họ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Như vậy, nếu thông tin không đầy đủ, các nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc quản
lý điều hành doanh nghiệp Nếu như thông tin không chính xác, các nhà quản tri có thể đưa ra quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến quá trình sinh lời của doanh nghiệp, nếu thông tin không đáp ứng kịp thời thì các vấn đề tồn tại không đươc giải quyết và có thể mất cơ hội trong kinh doanh Kế toán quản trị đã tạo ra phần lớn các thông tin nhằm giúp các nhà quản trị ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp
Kế toán quản trị không những cung cấp thông tin cho các ngành quản trị cấp cao để
ra quyết định kinh doanh quyết định, đầu tư và sử dụng các nguồn lực mà còn cung cấp
cả các thông tin về các mặt kỹ thuật và để các nhà quản lý điều hành sử dụng thực thi trách nhiệm của mình
Có nhiều khái niệm khác nhau về KTQT:
Theo GS Robert S.Kaplan, trường Đại học Harvard Business School (HBS), Trường phái kế
toán quản trị của Mỹ: “Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong
các tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức” [Advanced Management Accounting, third edition]
Theo Hiệp hội kế toán quốc gia Mỹ – National Asociation of Accountants (NAA) – văn kiện số 1A tháng 3/1981: “Kế toán quản trị là quá trình cung cấp thông tin cho nhà quản
lý doanh nghiệp trong việc lập và thực hiện kế hoạch, trong việc kiểm soát, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp Quy trình KTQT bao gồm các công việc xác định, cân, đo, đong, đếm, thu thập, tích lũy, phân tích, chuẩn bị thông tin, giải thích và cung cấp thông
Trang 40tin cho các nhà quản lý để các nhà quản lý xử lý các thông tin này theo hướng có lợi nhất cho doanh nghiệp
Theo Từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ: “KTQT là lĩnh vực kế toán liên quan đến việc
định lượng các thông tin kinh tế và hỗ trợ những nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định tài chính, đặc biệt trong việc hoạch định kế hoạch và quản lý giá thành.”
Theo hiệp hội kế toán Mỹ: “ Kế toán quản trị là quá trình ghi nhận, đo lường và
công bố các tông tin kinh tế, giúp người sử dụng phán đoán và ra quyết định dựa trên thông tin này
GS.TS Ronald.W.Hilton (Đại học Cornell-Mỹ ) _: “ Kế toán quản trị là một bộ phận
của hệ thống thông tin quản trị trong các tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức.” [Managerial Accounting]
Theo Luật Kế toán Việt Nam (2003), KTQT được khái niệm như sau: “Kế toán quản
trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.[Luật kế toán, khoản
3, điều 4]
Như vậy, có rất nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về KTQT, nhưng về bản chất kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán, vì đều làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong doanh nghiệp Kế toán quản tri trực tiếp cung cấp thông tin cho các nhà quản lý bên trong tổ chức kinh tế - người có trách nhiệm điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó
Tóm lại kế toán quản tri là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
kinh tế định lượng kết hợp với định tính về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản
lý hoạt động kinh tế, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp
2.4.2 Vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý doanh nghiệp
Dựa trên những khái niệm về kế toán quản trị ở trên, tác giả nhận thấy vai trò
của kế toán quản trị được thể hiện tương ứng với từng chức năng của nhà quản trị doanh
nghiệp, cụ thể như sau: