Quản trị nguồn nhân lực I Tầm quan trọng của yếu tố nguồn nhân lực trong kinh doanh dịch vụ 1 Chi phí cho nhân sự , mối quan hệ với khách hàng , Chất lượng dịch vụ 2 Làm cho nhân
Trang 1Quản trị nguồn nhân lực
I ) Tầm quan trọng của yếu tố nguồn nhân lực
trong kinh doanh dịch vụ
1 ) Chi phí cho nhân sự , mối quan hệ với
khách hàng , Chất lượng dịch vụ
2 ) Làm cho nhân viên hài lòng với công việc
của mình
II ) Quản trị nguồn nhân lực
Trang 2Nhân viên đang giao dịch
Trang 3Nhân viên đang giao dịch
Trang 10Tầm quan trọng của nhân viên
- Chi phí cho nhân viên : Tiền lương , thưởng,
phụ cấp , phúc lợi , và các khoản chi phí
khác Các chi phí này dẫn đến kết quả tất yếu của chất lượng và doanh số
- Mối quan hệ của nhân viên với khách hàng:
Phát triển các mối quan hệ giữa nhân viên
với khách hàng và khai thác mối quan hệ đó
-Quản trị nhân viên trong quá trình chuyển
giao dịch vụ cho khách hàng
Trang 11Chi phí cho nhân viên
- Xác định các khoản chi phí cho nhân
viên để có được các nhân viên có các đặc tính và tiêu chuẩn phù hợp với
công việc
- Xác định các khoản chi phí để thúc
đẩy nhân viên hoàn thành tốt các
công việc được giao
Trang 12Chi phí cho nhân viên
Lương căn bản (basic salary )
Hoa hồng (commission )
Thưởng hoàn thành công việc ( bonus)
Suất ăn miễn phí , chi phí đi lại , bảo hiểm,
khám chữa bệnh, du lịch , quà tặng các dịp lễ tết…
Trang 13Phát triển mối quan hệ giữa nhân
viên với khách hàng
Việc phát triển mối quan hệ giữa nhân
với khách hàng sẽ đem lại các lợi ích
cho công ty
Công ty cần có kế hoạch cho nhân viên
xây dựng mối quan hệ với khách
hàng , qui định các chuẩn mực , hỗ trợ kinh phí, dành thời gian , và các sự hợp tác khác
để phát triển các mối quan hệ này
Trang 14Tầm quan trọng của nhân viên
Chất lượng dịch vụ người nhân viên chuyển
giao cho khách hàng thông qua quá trình sản xuất và tiêu dùng dịch vụ : Quản trị nhân
viên trong quá trình chuyển giao dịch vụ cho khách hàng
Trang 15Làm cho người nhân viên hài lòng với
công việc
- Công việc phù hợp với khả năng và sở thích
- Xây dựng mối quan hệ tốt giữa các nhân
viên trong công ty
- Nghiên cứu và xây dựng quan điểm nhìn
nhận , lãnh đạo , đánh giá, quan hệ với nhân viên
- Lương , thưởng , phúc lợi và các ưu đãi khác
Trang 16Những vấn đề người lao động quan tâm
Trang 17Quan điểm quản trị nguồn nhân lực
- Nhân lực trong công ty là tài sản , là
vốn quí của doanh nghiệp
- Quản tri nhân lực không chỉ là đạt
công việc với năng suất cao , lợi
nhuận cao mà phải đem đến quyền lợi tốt nhất cho họ
Trang 18Quản trị nguồn nhân lực
và điều chỉnh
nội bộ công ty
Trang 191 Tuyển chọn nguồn nhân lực
1 Phát triển chính sách tuyển dụng
2 Thiết lập thủ tục tuyển dụng
3 Thiết lập mô tả công việc
4 Định rõ công việc cho cá nhân
5 Quảng cáo tìm ứng viên thích hợp cho công việc
6 Nghiên cứu hồ sơ xin việc của các ứng viên
7 Phân loại các ứng viên
8 Mời ứng viên phỏng vấn
9 Phỏng vấn và kiểm tra ứng viên
10 Chọn ứng viên cho công việc
11 Đề nghị và xác nhận tuyển dụng
Trang 20Phát triển chính sách tuyển dụng
Tuyển chọn các nhân viên có trình độ ở mức
nào , được đào tạo từ các trường nào ra , độ tuổi , thể hình , mức lương tối thiểu …
Trang 21Pacific Bank cần tuyển gấp
Yêu cầu chung cho các vị trí: Nam/
nữ tuổi dưới 35; Trình độ Đại học trở lên; Có khả năng quản lý và tổ chức công việc; Có ít nhất 02 năm kinh
nghiệm trong ngành Ngân hàng ở vị trí tương đương; Ưu tiên cho các ứng viên biết tiếng Hoa
Trang 22Thiết lập thủ tục tuyển dụng
Hồ sơ tuyển dụng , các phòng ban tham gia
tuyển dụng và nhiệm vụ cụ thể , qui trình tuyển dụng
Trang 23Pacific Bank cần tuyển gấp
Hồ sơ dự tuyển bao gồm: Đơn xin
việc và giới thiệu về cá nhân viết tay;
Sơ yếu lý lịch ghi rõ quá trình công
tác (có xác nhận địa phương); Bản
sao các văn bằng, chứng chỉ liên
quan (có công chứng); Giấy khám sức khoẻ (bản chính); Bản sao chứng
minh nhân dân, hộ khẩu (có công
chứng); 02 ảnh 3x4 mới nhất
Trang 24Thiết lập mô tả công việc
Công việc cần mô tả rõ : ứng viên sẽ phải
làm các nhiệm vụ gì
Trang 25Định rõ công việc cho cá nhân
Công việc cụ thể cho từng vị trí của các cá
nhân cần phải làm rõ
Trang 26Quảng cáo tìm ứng viên thích hợp cho
công việc
Để thu hút nhiều ứng viên giỏi theo yêu cầu
tuyển dụng cần có quảng cáo hấp dẫn
Trang 27CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
TẠI NGÂN HÀNG QUỐC TẾ (VIB)
Bạn sở hữu một tư duy tiên tiến
và luôn ý thức được giá trị bản thân ?
Bạn muốn khẳng định năng lực của
mình
và không ngừng phát triển sự nghiệp?
Trang 28CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
TẠI NGÂN HÀNG QUỐC TẾ (VIB
Hãy là thành viên của Ngân hàng
Quốc Tế - Ngân Hàng với khát vọng vươn lên trở thành một trong những ngân hàng TMCP dẫn đầu thị trường
Trang 29CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
TẠI NGÂN HÀNG QUỐC TẾ (VIB)
Ngân hàng Quốc Tế cam kết
Tối đa hoá sức sáng tạo của bạn với
thước đo hiệu quả trong công việc
VIB với cơ hội phát triển không ngừng
Trang 30CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
TẠI NGÂN HÀNG QUỐC TẾ (VIB
24 giờ trong ngày, 7 ngày trong
tuần, 52 tuần trong năm - Cơ hội để
Bạn trở thành thành viên của VIB
Trang 31Nghiên cứu hồ sơ xin việc của các ứng
viên
Có các chuyên viên nghiên cứu kỹ các hồ sơ
của các ứng viên
Trang 32Phân loại các ứng viên
Phân loại các hồ sơ theo các tiêu chí thích
hợp:
- Các ứng viên ưu tiên tuyển dụng
- Các ứng viên có thể tuyển dụng
- Các ứng viên không tuyển dụng
Trang 33Mời ứng viên phỏng vấn
Thông báo phỏng vấn được gửi tới các ứng
viên thông qua thư , email
Trang 34Phỏng vấn và kiểm tra ứng viên
Xây dựng chương trình phỏng vấn và kiểm tra
ứng viên, bao gồm các nội dung như :
Qui trình phỏng vấn , kiểm tra
Nội dung phỏng vấn, kiểm tra
Các nhân viên , và lãnh đạo tham gia phỏng
vấn kiểm tra
Các phương tiện để phỏng vấn kiểm tra
Trang 35Chọn ứng viên cho công việc
Chọn các ứng viên thích hợp nhất cho các vị
trí tuyển dụng : Đạt các tiêu chí theo yêu cầu tuyển dụng , cần chú ý đến động cơ xin làm việc
Trang 36Đề nghị và xác nhận tuyển dụng
Gửi thư báo mời ứng viên tới làm việc : Đề
nghị rõ ràng cụ thể : Các công việc cần phải đảm nhiệm , lương và các chế độ phúc lợi khác
Đón tiếp ứng viên ân cần lịch sự các ngày
đầu mới tới làm việc
Trang 372 Huấn luyện nguồn nhân lực
Mục tiêu huấn luyện : Để có được các nhân
viên có thể hoàn thành công việc với kết quả cao nhất
Nội dung huấn luyện : kỹ năng nghề nghiệp
và kỹ năng giao tiếp
Chương trình và đội ngũ huấn luyện : từ nội
bộ công tyhoặc thuê từ bên ngoài
Trang 383 Phát triển nghề nghiệp
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Bổ nhiệm các vị trí quan trọng và hợp tác
lâudài
Trang 394 Lương và thưởng
1. Lương theo thời gian
2. Lương theo doanh số
3. Lương theo công việc
4. Lương theo lợi nhuận
5. Lương theo thưởng từ khách hàng
6. Kết hợp các cách trả lương trên
Trang 40Lương theo thời gian
Nỗ lực chủ yếu là làm việc theo thời gian ,
Công việc không đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật và các nỗ lực giao tiếp
Các nhân viên có thể trả theo thời gian như
bảo vệ , tiếp khách
Trang 41Lương theo doanh số
Các nhân viên mà nỗ lực của họ làm ảnh
hưởng tới doanh số
Các nhân viên bán hàng
Trang 42Lương theo công việc
Các công việc khó kiểm soát về mặt kỹ thuật
và thời gian
Nhân viên sửa chữa , bảo hành, lái xe , kế
toán , viết phần mềm
Trang 43Lương theo lợi nhuận
Các nhân viên mà việc hoàn thành công việc
có thể làm ảnh hưởng tới lợi nhuận , đặc biệt cần tiết kiệm chi phí , doanh số có thể đã xác định được
Các nhân viên chế biến
Trang 44Lương theo thưởng từ khách hàng
Các nhân viên mà nỗ lực của họ làm ảnh
hưởng rất nhiều đến sự hài lòng của khách hàng
Trang 45Kết hợp các cách trả lương
Tận dụng các ưu điểm của các hình thức trả
lương để đưa ra một cách tính lương đem lại lợi ích vừa cho doanh nghiệp vừa cho người lao động
Trang 465 Giao nhiệm vụ, kiểm tra ,giám sát và điều chỉnh
- Mỗi nhân viên cần được giao nhiệm vụ cụ
thể, cần phân tích xem họ có thể thực hiện được nhiệm vụ được giao không
- Cần kiểm tra việc thực hiện theo các tiêu
chí và qui trình
- Nếu có sai sót , hoặc phát sinh các tình
huống mới cần có điều chỉnh kịp thời
Trang 476 Thương thảo
Thương thảo về các hợp đồng có liên quan
đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên
Cần công khai ,minh bạch , sòng phẳng , hai
bên đều có lợi
Trang 48 Với các nhân viên có tham vọng về thăng
tiến hoặc quyền hạn rõ ràng trong công việc
Thương thảo chức vụ quyền hạn
Trang 49Thương thảo thời gian làm việc và các kỳ nghỉ
Các nhân viên cần có thời gian cho các công
việc riêng và nghỉ ngơi
Trang 50Thương thảo về lương và thưởng
Các nhân viên đòi hỏi một mức lương và
thưởng tương xứng với công việc và các nỗ lực bỏ ra
Trang 517 Phát triển các mối quan hệ trong nội bộ công ty
Xây dựng các mối quan hệ tốt cùng hợp tác
trong công việc :
- Tổ chức vui chơi, hội thảo
- Xây dựng các mục tiêu chung
- Tổ chức phối hợp làm việc
Trang 52Tổ chức vui chơi hội thảo
- Hàng năm tổ chức các cuộc đi chơi
chung toàn công ty
- Các cuộc vui nên tổ chức bao gồm
cả gia đình người lao động
Trang 53Xây dựng các mục tiêu chung
- Khuyến khích nhân viên nĩi ra
các tâm tư , nguyện vọng của họ
- Tạo điều kiện cho nhân viên
tham gia thảo luận các mục tiêu
và kế hoạch của cơng ty
- Nhân viên góp vốn vào công ty
(share option)
Trang 548 Xây dựng nền văn hoá của công ty
- Xây dựng các mục tiêu và lợi ích chung
- Xây dựng các chuẩn mực chung
- Đánh giá các vị trí trong công ty và sự công
nhận
- Xây dựng và phát triển các niềm tự hào
Trang 55Taàm nhìn cuûa VIB Bank
…VIB Bank trở thành một trong năm
ngân hàng thương mại cổ phần dẫn
đầu trên thị trường, cung cấp các dịch
vụ tài chính ngân hàng đa năng, trọn gói cho các nhóm khách hàng trọng
tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa
và nhỏ, các cá nhân và hộ gia đình có thu nhập ổn định, tại các vùng kinh tế trọng điểm của Việt Nam…”
Trang 56Sứ mệnh của VIB Bank
-Phát triển bền vững cho doanh nghiệp vừa
và nhỏ đang vươn lên,
- Sáng tạo và đa dạng sản phẩm dịch vụ
cho cá nhân cĩ thu nhập,
- Dịch vụ tài chính ngân hàng tồn diện cho doanh nghiệp lớn,
- Liên minh, đối tác chiến lược với các định chế tài chính.
Trang 57Giá trị cốt lõi của VIB Bank
- Hướng tới Khách hàng,
- Năng động - Sáng tạo,
- Hợp tác - Chia sẻ,
- Trung thực - Tin cậy,
- Tuân thủ tuyệt đối
Trang 58VIB Bank cam kết phục vụ
Dịch vụ hiệu quả, nhanh chóng đáp ứng