thủ tục làm việc tại công ty xuất nhập khẩu

quy trình làm việc tại công xuất nhập khẩu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TP HCM, tháng 5 năm 2014

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập từ ngày 01/01/2014 đến ngày 01/05/2014 tại công

ty TNHH TM DV GIAO NHẬN TST em đã có nhiều cơ hội tiếp xúc với công việc trong tương lai của mình đồng thời em cũng rút ra được nhiều kinh nghiệm thực tế cho bản thân cũng như có cái nhìn tổng quát hơn mối quan hệ giữa kiến thức ly‎yuht ết học tại trường và kiến thục thực tế tại công ty ‎

Để có những kiến thức bổ ích về ngành xuất nhập khẩu và hoàn thành tốt bài báo cáo ngày hôm nay trước hết em chân thành cảm ơn quí thầy, cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy và trang bị những hành trang kiến thức về chuyên ngành cũng như là những kiến thức thực tế của cuộc sống vô cùng bổ ích cho chính bản thân em và các bạn cùng sau khi tốt nghiệp Và đặt biệt nhất là thầy Hồ Văn Dũng đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và cũng chính thầy đã làm cho em thay đổi cách nhìn về ngành mà mình

đã chọn, làm cho em không còn thấy khô khan khi học lý thuyết và hăng say thêm trong những chuyến đi thực tế tại cảng đặt biệt là khi đi làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất khẩu Bên cạnh đó em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong công ty TNHH TM DV GIAO NHẬN TST nơi em đã trực tiếp thực tập

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo do còn thiếu nhiều kinh nghiêm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót Em kính mong quí thầy cô chỉ dẫn thêm giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo và đạt được kết quả cao

Em xin chân thành cảm ơn !

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

TP.HCM, tháng 05 năm 2014 Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN TST 2

1.1 Lịch Sử Hình Thành 2

1.2 Bộ máy quản lý 3

1.3 Ngành nghề hoạt động 4

1.4 Các dịch vụ của công ty 4

1.5 Tầm Nhìn 6

1.6 Sứ mệnh 6

1.7 Chiến lược phát triển 6

1.8 Văn hóa 6

1.9 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2011-2013: 8

1.10 Cơ cấu dịch vụ của công ty Giao nhận TST 2011-2013: 9

1.11 Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu 11

1.11.1 Qui định chung: 11

1.11.2 Thủ tục đối với hàng hoá xuất khẩu thương mại: 12

1.11.3 Thời hạn nộp thuế : 12

1.12 Các bước làm thủ tục hải quan cho lô hàng thực tế của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT (lô hàng hải sản gồm có 5 mặt hàng) 15

1.12.1 Các chứng từ cần thiết để khai hải quan điện tử cho lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT 16

1.12.2 Các bước làm tờ khai hải quan điện tử và truyền mạng điện tử cho tờ khai của lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT và 1 số điều cần chú y khi làm tờ khai hải quan điện tử 16 1.12.2 Một số điều chú cần chú y mà nhân viên làm thủ tục hải quan cần phải ghi nhớ khi làm tờ khai hải quan điện tử và chuyền mạng điện tử cho tờ khai : 33

1.12.4 Một số chứng từ cần thiết cho việc chuẩn bị mà nhân viên đi khai thủ tục hải quan cần biết khi đi đổi lệnh và cược seal và cược cont và nhận lại chứng từ

gì sau khi cược cont và cược seal 34

1.12.5 Các bước thực tế làm thủ tục thông quan cho lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT 35

1.13 Thuận lợi và khó khăn của Công ty: 41

1.13.1 Thuận lợi: 41

1.13.2 Khó khăn: 42

PHẦN 2 : NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA BẢN THÂN: 44

2.1 Kiến nghị đối với nhà nước: 44

2.2.Kiến nghị với công ty: 45

2.3 Kiến nghị với hải quan 46

PHẦN 3 NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM ĐƯỢC RÚT RA.47 NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO THỰC TẾ : 48

CÁC NGUỔN TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÁC : 51

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết hiện nay Việt Nam đang tích cực, chủ dộng tham gia vào quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới,điều này sẽ làm cho việc trao đổi hàng hóa giữa VIệt Nam với thị trường thế giới ngày càng phát triển mạnh

mẽ hơn.Trong quá trình hội nhập,thì ngành hải quan là một trong những tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hang hóa xuất khẩu và nhập khẩu,

là lình vực đi tiên phong và có vai trò vô cùng quan trọng trong việc định hướng, góp phần đẩy mạnh quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của nước ta Một mặt hài quan phài tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế và các mối quan hệ giao lưu hợp tác quốc tế phát triển, mặt khác phải thực hiện tốt nhiệm vụ ngăn chặn hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại, góp phần ổn định thị trường nội địa và phát triển mạnh mẻ và bền vững nền kinh tế trong nước, giữ gin văn hóa, bảo vệ lợi ích và chủ quyền kinh tế, an ninh quốc gia

Thấy được vai trò vô cùng quan trọng của thủ tục hải quan và nhằm cùng

cố lại những kiên thức thực tế về thủ tục hải quan, góp phần thực hiện tốt chính sach quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp nói riêng và các

tổ chức quản lý nhà nước nói chung nên em (NGUYỄN THÁI BẢO) quyết định chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là : qui trình thủ tục hải quan (thông quan)

đối với hàng xuất khẩu để nghiên cứu và viết luận văn

PHẦN I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN TST

2011, chính thức đi vào hoạt động ngày 5 tháng 3 năm 2011

Công ty TNHH TM DV GIAO NHẬN TST hoạt động trong lĩnh vực dịch

vụ giao nhận hàng hóa Xuất Nhập Khẩu

Tên đơn vị: Công ty TNHH TM DV GIAO NHẬN TST

Tên giao dịch: LOGISTIC SERVICE TRADING CO ,LTD

Địa chỉ: 212 đường Khánh Hội, P.6, Quận 4, TP.HCM

Điện thoại: (08) 3 826 9938 –Fax: 3 826 6637

Email: BILL@TSTLOGISTICSVN.COM

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH DV GIAO NHẬN

Quy mô doanh nghiệp: là doanh nghiệp vừa

Mã số thuế: 0312349533

Giám đốc: bà Nguyễn Ngọc Thiên Thanh

VỐN ĐIỀU LỆ : 5.000.000.000 ĐỒNG

1.2 Bộ máy quản lý

 Giám đốc: Là người điều hành cao nhất cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước vấn đề pháp lý của công ty trước pháp luật, thực hiện các chính sách quản lý của nhà nước cũng như về quyết định mức lương thích hợp cho nhân viên hay các hình thức khen thưởng kỷ luật Giám đốc thường đại diện cho công ty đứng ra ký các hợp đồng kinh tế, tổ chức quản lý công ty để công ty hoạt động có hiệu quả quy định của pháp luật

 Phòng kinh doanh: Tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh, theo dõi biến động của thị trường cùng ban giám đốc lập phương án kinh doanh và nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao doanh thu, tìm cách thâm nhập vào thị trường mới, nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty Ngoài ra, phòng kinh doanh luôn cung cấp những thông tin có liê quan cho ban quản lý và phối hợp chặc chẽ với các phòng ban khác để kịp thời giải quyết những vướng mắc nảy sinh giữa công ty và khách hàng

 Phòng xuất nhập khẩu:Thực hiện các công việc cần thiết liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Trực tiếp điều hành công việc xuất nhập khẩu, quản lý và lưu trữ

hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

 Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính, phụ trách thu chi của công ty, lên sổ sách kế toán, đánh giá tình hình hoạt động của công ty Có trách nhiệm nghiên cứu các hiện tượng kinh tế phát sinh trong quá

GIÁM ĐỐC (Nguyễn Ngọc Thiên Thanh )

ĐỖ XUÂN HỒNG

0909980915

Phòng Kkinh doanh TRƯỞNG PHÒNG:

Huỳnh Ngọc Châu

0909279889

trình kinh doanh, nắm được điểm mạnh điểm yếu trong toàn bộ hoạt động của công ty, tổ hợp, phân tích, giải thích các số liệu về tình hình tài chính của công ty

để ban giám đốc có những phương pháp quản lý tối ưu nhằm đưa công ty phát triển vững mạnh hơn

1.3 Ngành nghề hoạt động

Công ty hoạt động với con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập và tự chủ

về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Là một doanh nghiệp mới thành lập còn non trẻ mới đi vào hoạt động, ban lãnh đạo và tập thể nhân viên Công ty TNHH TM DV GIAO NHẬN TST đã và đang nỗ lực hết mình để từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, nâng cao vị thế của mình trên thương trường, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô ngày càng lớn mạnh

Trong điều kiện kinh doanh Xuất nhập khẩu cạnh tranh gay gắt như hiện nay, Công ty vẫn đảm bảo được phương hướng kinh doanh của mình: “Uy tín- Đúng hẹn- Giá cả hợp lý”

Giai đoạn đầu thành lập, công ty chủ yếu làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho khách hàng Giai đoạn này Công ty chịu nhiều khó khăn phải cạnh tranh với nhiều công ty khác kinh doanh cùng lĩnh vực Các mặt hàng công

ty nhận làm dịch vụ rất đa dạng như: hải sản, quả thanh long, quả chanh, động cơ máy thủy,

Tuy thành lập với quy mô nhỏ nhưng trong thời gian ngắn công ty đã đi vào

ổn định với lượng khách hàng tương đối và có thể đứng vững trong môi trường kinh doanh

Hiện nay công tác tìm kiếm khách hàng đang rất được quan tâm và chú trọng Công ty đã sẵn sàng mở rộng phục vụ ra các tỉnh ven thành phố Hồ Chí

Minh như Bình Dương, Bến Tre, Đồng Nai, Long An,Tiền Giang…

1.4 Các dịch vụ của công ty

Với đông đảo cán bộ nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong

lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, với nghiệp vụ vững chắc, tinh thần làm việc nghiêm túc, tất cả chúng tôi rất mong muốn được cung cấp cho quý Doanh

nghiệp các loại dịch vụ về vận tải biển và hàng không tốt nhất Cụ thể dịch vụ

của TST bao gồm:

1) Giao nhận quốc tế bằng đường biển và hàng không

2) Đại lý hãng tàu

3) Nhận làm thủ tục Hải Quan

4)Thu gom hàng lẻ (Consolidation)

5) Dịch vụ giao tận nơi (Door-Door)

6)Vận chuyển trong nước

7) Tiếp nhận hàng hóa triển lãm, hàng cá nhân

8) Bốc dỡ, kiểm kê hàng hóa

9) Đóng gói, lưu kho và giao hàng TST và các văn phòng, đại lý trên toàn

thế giới phấn đấu cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể, giúp khách hàng đạt được lợi thế cạnh tranh trong công việc kinh doanh của mình.Ngoài các dịch vụ trên công

ty TNHH TM DV TST còn kinh doanh những mặt hàng sau :

1) Buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp (mã ngành 4653)

2) Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (chi tiết : buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng.Buôn bán máy phát điện, động cơ điện,máy văn phòng Bán buôn máy móc thiết bị y tế(Mã ngành 4659)

3) Bán buôn thực phẩm (chi tiết :bán buôn thủy sản,rau quả,(mã ngành: 4632)

4) Buôn bán gao (mã ngành 4631)

5) Buộn bán kim loại và quặng kim loại (cụ thể là sắt, thép) mã ngành :

4662

6) Bán phụ tùng,các bộ phận phụ trợ ôtô, xe có động cơ khác (mã ngành: 4530)

7) Bán buôn đồ uống (mã ngành :4633)

8) Buôn bán đồ dung cho gia đình (vali, cặp, túi, hàng da và giả da khác Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh, dụng cụ y tế, ) mã hàng :4649

9) Buôn bán cao su, bán buôn sản phẩm nhựa, nguyên liệu từ nhựa buôn bán hóa chất khác

(trừ loại sử dụng trong nông nghiệp) mã hàng:4669

10) Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép (mã hàng 4641)

1.5 Tầm Nhìn

Phấn đấu để trở thành công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ khai hải quan và vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam thông qua việc cam kết mang lại ngày càng nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng bằng dịch vụ chất lượng cao, chuyên nghiệp, tin cậy

1.6 Sứ mệnh

► Cung cấp dịch vụ khai hải quan cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động thương mại và tư vấn về các hoạt động thương mại quốc tế

► Tạo ra & mang lại ngày càng nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng,

đóng góp cho cộng đồng nơi TST hoạt động

► Tạo ra và mang lại các giá trị về tinh thần và vật chất, cá tính và sự tự

hào đối với toàn bộ nhân viên TST và các cổ đông

► Lấy con người là trung tâm cho tất cả các hoạt động của TST, tạo ra

nhiều giá trị ra tăng cho phát triển doanh nghiệp và xã hội để con người có cuộc sống ngày càng tốt đẹp hơn

1.7 Chiến lược phát triển

- Theo đuổi chiến lược đầu tư vào con người và hệ thống

- Cung cấp dịch vụ khai hải quan & vận chuyển quốc tế với giá cạnh tranh và chất lượng cao

- Tao ra đường giá trị mới, mang lại nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng hơn các đối thủ cạnh tranh

- Xây dựng và duy trì dịch vụ khách hàng chất lượng cao bên cạnh việc

xây dựng thương hiệu TST tập trung vào Chuyên nghiệp, Tin cây, Thuận tiện –

Thống nhất, Cởi mở, Nhiệt tình

1.8 Văn hóa

Tự tin và tự hào

Tự tin có đƣợc là kết quả của quá trình học tập, tích lũy tri thức, hiểu rõ nghiệp vụ Tự hào thể hiện mức độ hòa đồng giữa tự hào cá nhân với tự hào công

Chuyên nghiệp trong công việc, giao tiếp, cung cấp thông tin và tƣ vấn,

xử lý tình huống, gắn kết với sự công bằng, trung thực và nhân phẩm

Nhiệt tình và sẵn lòng

Vƣợt hơn cả sự trong đợi của khách hàng, mang lại càng nhiều giá trị

gia tăng cho khách hàng là động lực làm việc của toàn bộ nhân viên TST

Chia sẻ và học hỏi

Chia sẻ tâm tƣ, kinh nghiệm, kiến thức và sẵn lòng học hỏi là tinh thần

của TST

1.9 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2011-2013: (Đơn vị tính: triệu đồng)

Năm

(Nguồn: Báo cáo tài chính_Phòng kinh doanh Công ty TNHH Giao Nhận TST)

Nhận xét:

- Năm 2012 doanh thu là 28.524 tỉ đồng tăng 7.950 tỉ đồng so với năm 2011 kéo theo lợi nhuận cũng tăng 1.413 triệu đồng Đây là giai đoạn công ty tìm được nhiều khách hàng lớn và ổn định và cũng là năm doanh thu có tỉ lệ tăng cao nhất sau 4 năm kể từ khi thành lập công ty

- Năm 2013 doanh thu của công ty tăng 5.783 tỉ đồng từ 28.524 tỉ đồng (2012) lên 34.325 tỉ đồng (2013) Trong năm này, công ty vẫn giữ được một số khách hàng lớn và tìm kiếm được những khách hàng tìm năng nên doanh thu vẫn tiếp tục tăng Tuy nhiên, lợi nhuận chỉ đạt được 789 triệu đồng giảm 624 triệu đồng so với năm 2011-2012 Vì trong giai đoạn này công ty đang mở rộng quy

mô hoạt động kinh doanh nên phải tốn một khoản chi phí khá lớn đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở vật chất, mặt khác nền kinh tế thế giới bấp bênh cũng phần nào ảnh hưởng đến doanh thu của công ty

Bên cạnh mức tăng về doanh thu và lợi nhuận, công ty luôn duy trì được tỉ suất lợi nhuận ở mức ổn định (trên10%/năm) chứng tỏ Công ty đã sử dụng tốt nguồn vốn

Qua bảng phân tích tình hình hoạt động của công ty, ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty qua các năm đều tăng với con số khá ấn tượng

chứng tỏ công ty đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ, nhanh nhưng vẫn

ổn định

 Điều này khẳng định niềm tin của khách hàng đối với công ty và hứa hẹn càng ngày sẽ có nhiều khách hàng tìm đến ký kết hợp đồng với công ty

 Để tiếp tục phát triển trong thời gian tới, công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cũng nhƣ khả năng ngoại ngữ Ngoài ra, công ty nên mạnh dạn tham gia vào các mảng giao nhận: gia công, sản xuất xuất khẩu, xuất nhập khẩu tại chỗ… để tăng doanh thu cũng nhƣ khả năng cạnh tranh của mình

1.10 Cơ cấu dịch vụ của công ty Giao nhận TST 2011-2013:

Bảng 2.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty Giao nhận TST 2011-2013

Năm

Dịch vụ

Số tiền (triệu đồng)

Tỉ trọng (%)

Số tiền (triệu đồng)

Tỉ trọng (%)

Số tiền (triệu đồng)

Tỉ trọng (%)

Biểu đồ 2.2: Cơ cấu dịch vụ công ty Giao Nhận TST năm 2011-2013

và vận chuyển nội địa vẫn luôn là nguồn thu quan trọng nhất kể từ khi công ty được thành lập và đây cũng là nguồn thu ổn định góp phần quan trọng trong chiến lược phát triển công ty

Nguồn thu lớn thứ 2 của Công ty từ cước vận tải quốc tế cụ thể là: Năm 2011đạt 6.213 triệu đồng qua năm 12 đạt được 8.962 triệu đồng, tăng 2.749 triệu đồng so với năm 2011 Đến năm 2013 doanh thu từ cước quốc tế tiếp tục tăng và đạt 2.757 triệu đồng Qua biểu đồ cho thấy, nguồn thu này ổn định và tăng đều qua các năm, đặc biệt tăng cao vào những lúc cà phê, tiêu, gạo… bước vào mùa thu hoạch cũng như nhu cầu thế giới tăng cao Qua đây công ty đang từng bước lớn mạnh và tạo được uy tín trên thị trường từ đó mối quan hệ với các hãng tàu trở nên tốt hơn tạo tiền đề phát triển dịch vụ cước quốc tế trong tương lai không

Cước nội địa

Kho bãi

Thu khác

 Cước nội địa cũng góp một phần quan trọng vào doanh thu của công ty Mặc dù doanh thu có tăng từ 2011-2013 nhưng không nhiều Doanh thu được trong năm 2011-2012 đạt 567 triệu đồng Đến năm 2012-2013 doanh thu từ cước nội địa đã bị giảm 36 triệu đồng do khủng hoảng nợ công ở Châu Âu làm ảnh hưởng đến nền kinh tế của nước ta nên các doanh nghiệp trong nước chỉ sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ do đó nhu cầu vận chuyển cũng ít đi Mặc dù năm

2013 chỉ chiếm 12% trong tổng doanh thu của công ty nhưng công ty hiện đang hoàn tất quá trình đàm phán để ký kết những hợp đồng vận chuyển với số lượng lớn trên tuyến được Hồ Chí Minh đi Long An, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng

và Hải Phòng… hứa hẹn sẽ là nguồn thu chính của công ty trong những năm sắp tới

 Dịch vụ kho bãi hiện nay không phải là thế mạnh của Công ty, chỉ với 6% trong tổng doanh thu năm 2013 nhưng vì là một công ty Forwarder nên ban giám đốc của công ty đang nghiên cứu, xem xét ký kết các dự án thuê các kho lớn tại các khu công nghiệp ở Bình Dương, Đồng Nai để có thể vừa kinh doanh vừa cho thuê kho tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động logistics của công

TT Loại hình xuất nhập khẩu Mẫu tờ khai

1.11.2 Thủ tục đối với hàng hoá xuất khẩu thương mại:

1.11.2.1 Điều kiện được hoạt động xuất khẩu hàng hóa:

Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, thương nhân Việt Nam được xuất khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu hàng hóa theo

ủy quyền của thương nhân

* Lưu ý:

Khi kê khai hồ sơ đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp phải ghi rõ có hoạt động kinh doanh xuất khẩu để được “Chứng nhận đăng ký mã số xuất khẩu ”

1.11.2.2 Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu:

- Tờ khai hải quan: 02 bản chính;

- Hợp đồng mua bán hàng: 01 bản sao (đối với hàng hóa xuất khẩu biên giới thì không phải nộp);

- Hoá đơn thương mại (đối với hàng có thuế): 01 bản chính

- Bản kê chi tiết hàng hóa (đối với hàng đóng gói không đồng nhất): 01 bản chính; 01 bản sao;

-Giấy phép xuất khẩu (đối với mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện): 01 bản chính;

- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (nếu nhận uỷ thác xuất khẩu): 01 bản sao;

- Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng (nếu là hàng gia công, sản xuất xuất khẩu và chỉ nộp một lần đầu xuất khẩu): 1 bản chính

1.11.3 Thời hạn nộp thuế :

a) Thời hạn nộp thuế xuất khẩu: 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải

quan

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Hoàn tất bộ chứng từ, chuẩn bị làm thủ tục hải quan

Làm thủ tục hải quan

Lên tờ khai Hải quan

Bản lưu người khai hải quan

Bản lưu hải quan

Chứng từ kèm Bản chính Bản sao

Hợp đồng thương mại :01

Hoá đơn thương mại : 01

Bản kê chi tiết :01

Hoàn tất bộ chứng từ, chuẩn bị làm thủ tục HQ

Chứng từ phải nộp:

* Tờ khai hàng hoá XK: 02 bản chính

* Hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ có giá trị tương đương: 01 bản sao

* Hoá đơn thương mại: 01 bản chính-01 bản sao

* Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính-01 bản sao

* Giấy giới thiệu: 01 bản chính

* Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số xuất nhập khẩu: 01 bản sao, nếu doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu tiên

Chứng từ phải nộp thêm trong các trường hợp sau :

XK có điều kiện

+Nếu XK 1 lần: 01 bản chính

+Nếu XK nhiều lần: 01 bản sao, xuất trình bản chính và phiếu theo dõi trừ lùi theo form mẫu do Hải quan nơi làm thủ tục quy định

+ Hợp đồng uỷ thác XK (nếu xuất ủy thác): 01 bản sao

+ Giấy đăng ký kiểm dịch động, thực vật do cơ quan kiểm dịch cấp (đối với hàng hoá thuộc diện phải kiểm dịch): 01 bản chính

thì tiến hành đóng lệ phí làm thủ tục Hải quan và lệ phí niên phong hàng từ những thông tin trên

Đem biên lai màu xanh dương đã nộp lệ phí và bộ tờ khai nộp lại cho bộ phân tiếp nhận tờ khai Hải quan Lúc này trực tiếp yêu cầu về thời gian và địa điểm xuất trình để Hải quan kiểm tra Nếu được chấp nhận cán bộ có thẩm quyền sẽ phân công nhân viên Hải quan kiểm hóa (Tên nhân viên sẽ kiểm hóa được ghi trên bảng phân công kiểm tra viên tương ứng với tờ khai Hải quan)

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ hải quan

Công chức hải quan kiểm tra việc khai các tiêu chí trên tờ khai, bao gồm giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, chính sách thuế, theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế đối với lô hàng xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành, kiểm đếm đủ số lượng, chủng loại các chứng từ kèm theo tờ khai hải quan, đối chiếu nội dung khai với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy; kiểm tra sự phù hợp giữa nội dung khai với quy định hiện hành của pháp luật

Bước 3: Kiểm hóa

Nếu là hàng nguyên container(container):

* Đóng hàng tại bãi cont:

Lấy lệnh cấp cont rỗng và Tìm vị trí cont và kiểm tra cont đảm bảo cho việc chuyên chở hàng hóa và Đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm tra Hải quan ở bãi xuất

để đóng hàng

* Đóng hàng tại kho riêng:

Khi nhận được lệnh cấp cont do hãng tàu faxà đổi lệnh cấp cont tại hãng tàu và mời Hải quan kiểm hóa đến kiểm hàng

Đối với hàng lẻ

Trước khi kiểm hóa, nhân viên khai hải quan mang tờ khai chủ hàng đến Hải quan giám sát kho CFS xuất trình để thanh lý đưa hàng vào kho, đồng thời đưa booking note cho bộ phận điều độ kho, bộ phận điều độ kho có trách nhiệm đo đạc, kiểm tra số lượng, trọng lượng hàng hóa và đưa hàng vào kho

Khi hàng hóa được đưa vào kho thì nhân viên khai hải quan đóng phí CFS (cước xếp dỡ) cho kho vận Và trình báo Hải quan giám sát kho (Thanh lý kho)

Bước 4: Thu thuế, lệ phí, đóng dấu

Kiểm hoá đóng dấu “Đã hoàn tất thủ tục Hải quan”, nhận lại “Bản lưu người khai Hải quan” tính thuế và thanh lý hàng, vào sổ tàu để điều độ cảng theo dõi

Bước 5: Phúc tập hồ sơ: tại trụ sở cơ quan hành chính

+ Tờ khai hải quan: nộp 02 bản chính

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa: nộp 01 bản sao

Tuỳ trường hợp cụ thể dưới đây, người khai hải quan nộp thêm, xuất trình các chứng từ sau: Bản kê chi tiết hàng hoá, Giấy phép xuất khẩu, các chứng từ khác

có liên quan theo quy định của pháp luật

Kiểm hoáà đóng dấu “Đã hoàn tất thủ tục Hải quan”, nhận lại “Bản lưu người khai Hải quan” tính thuế và thanh lý hàng, vào sổ tàu để điều độ cảng theo dõi

b) Ghi chú :Chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan là người có hoạt động

xuất khẩu, nhập khẩu trong thời gian 365 ngày tính đến ngày làm thủ tục hải quan:

- Không bị pháp luật xử lý về hành vi buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới;

- Không quá 2 lần bị xử lý vi phạm hành chính về hải quan với mức phạt vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng hải quan;

- Không trốn thuế; không bị truy tố hoặc bị phạt ở mức mộtg lần số thuế phải nộp trở lên;

- Không nợ thuế quá hạn 90 ngày;

- Thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừo Văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có chức năng đối với hàng hoá cấm xuất khẩu

1.12 Các bước làm thủ tục hải quan cho lô hàng thực tế của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT (lô hàng hải sản gồm có 5 mặt hàng)

Công việc đầu tiên của qui trình thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại cảng VICT (VIETNAM INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL) cho hàng hóa là hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT (MST: 0312174548) Là khai tờ khai và truyền mạng điện tử (bắt buộc người khai hải quan điện tử phải điền thông tin đầy đủ cần thiết cho lô hàng hải sản)

1.12.1 Các chứng từ cần thiết để khai hải quan điện tử cho lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT

Công ty sử dụng hợp đồng (sale contract), hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list) để khai hải quan điện tử (ta phải sử dụng phiên bảng mới nhất mà cụ thể là phần mềm ECUS_K4 của công ty TNHH THÁI SƠN mà cụ thể là ta sử dụng mẫu biểu tượng dành cho phần mềm khai hải quan điện tử trên màn hình máy vi tính là cả một quá trình khai hải quan điện tử phải sử dụng bảng mã TCVN3 (ABC))

, 1.12.2 Các bước làm tờ khai hải quan điện tử và truyền mạng điện tử cho

tờ khai của lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT và

1 số điều cần chú y khi làm tờ khai hải quan điện tử

1.12.2.1 Các bước làm tờ khai hải quan điện tử và truyền mạng điện tử cho tờ khai của lô hàng hải sản của công ty TNHH MTV TM DV HƯỚNG VIỆT

B1 :click vào biểu tượng phần mềm khai hai quan điện tử trên màn hình

Sau đó sẽ nhập đầy đủ thông tin, mật khẩu để đăng nhập hệ thống cụ thể là thông tin cho bản sau (Khi bắt đầu chạy chương trình bạn phải thực hiện chức năng đăng nhập(LOGIN), hãy nhập mật khẩu để truy nhập chương trình Nếu lần đầu tiên bạn chạy chương trình mật khẩu của người dùng “root” là rỗng

Thiết lập thông số kết nối: Chức năng này cho phép công ty thiết lập kết nối đến

cơ sở dữ liệu MS SQLServer

Nhập đầy đủ những thông tin sau :

Bấm nút ghi để hoàn tất việc nhập mã truy cập, …

Chọn mục ô “HỆ THỐNG “ trên màn hình để chọn hệ thống hải quan mà công ty sẽ truyền mạng điện tử và làm thủ tục hải quan (cụ thể cho lô hàng hải sản của công ty HƯỚNG VIỆT thì chọn hệ thống hải quan tại cảng VICT – KV3TP.HCM)

Công ty chọn đơn vị hải quan :

(cụ thể cho lô hàng là: chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài gòn KV3/VICT)

B2: Nhập tờ khai xuất khẩu mới:

Công ty sẽ bấm vào biểu tượng dành cho hàng xuất khẩu để khai tờ khai

sau đó ta sẽ điền đầy đủ thông tin cần thiết vào bảng thông tin của tờ khai sau (hình mẫu cần điền)

Phải cần theo trình tự sau”

Mã HQ: Mã Chi cục HQ làm thủ tục: 02l02

Tên HQ: Tên Chi cục HQ làm thủ tục tương ứng với mã HQ:

Chi cục HQCK Cảng Sài gòn KV1/VICT

a) đó công ty tiến hành nhập thông tin tuần tự từ mục 1 đến mục 13

1) Điền thông tin của người xuất khẩu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty, mã số thuế) lấy từ hợp đồng : công ty TNHH TM DV Đầu tư Hướng Việt 137/23A Lạc Long Quân, P.9, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, VIETNAM

3) Người ủy thác (nếu có)

4) Điền thông tin đại ht ‎yu ủ tục hải quan (nhập mã và tên) ‎

5) Ta xem kĩ và chọn loại hình cho lô hàng của công ty (có thuế hay không có thuế và chọn 1 trong 5 loại hình nằm ở ô số 5: theo lô hàng của công ty thì em ckick vào con loại hình xuất kinh doanh và không thuế

6) Điền thông tin của giấy phép cần thiết cho lô hàng (nếu có) cụ thể là: số giấy phép,ngày, ngày hết hạn của giấy phép)

7) Thông tin về hợp đồng (số hợp đồng, ngày, ngày hết hạn của hợp đồng) lấy thông tin từ hợp đồng: số hợp đồng: HV-1503/13 và ngày hợp đồng là :13/3/2012

8) Thông tin về hóa đơn thương mại (số và ngày của hóa đơn) lấy thông tin từ hóa đơn thương mai : số hóa đơn :HV- C16031/1

và ngày hóa đơn là :16/3/2013

9) Thông tin về của khẩu xuất hàng (điền mã của cửa khẩu vào ô nhỏ sau đó phần mềm sẽ tự hiển thị thông về cửa khẩu xuất hàng) : cảng VICT kí hiệu là C041

10) Thông tin của nước nhập khẩu: có 2 ô (ta sẻ điền kí hiệu của nước nhập khẩu vào ô nhỏ, ô lớn sẽ tự động cập nhật tên nước tương ứng với kí hiệu

đã nhập ở ô nhỏ ở trên)lấy thông tin từ hợp đồng hoặc hóa đơn thương mại :kí hiệu của nước nhập khẩu lô hàng hải sản của công ty Hướng Việt là : TW (TAIWAN)

11) Chọn điều kiện giao hàng theo sự thỏa thuận của 2 bên trong hợp đồng hoặc hóa đơn thương mại : CF (COST & FREIGHT)

12) Phương thức thanh toán: chọn phương thức thanh toán mà 2 bên đã đồng với nhau trong hợp đồng mua bán (theo điều khoản thứ 4 – mục thanh toán nằm trong hợp đồng: TT

13) Đồng tiền thanh toán: phải chon loại tiền mà bên xuất khẩu và nhập khẩu đã thống nhất với nhau dùng loại tiền ấy để giao dịch buôn bán trong hợp đồng mua bán, lấy thông tin từ hợp đồng hoặc hóa đơn thương mai ((ta nhập kí hiệu của loại đồng tiền thích hợp vào ô nhỏ cụ thể làUSD thì ô lớn sẽ tự truy cập

đó là đôla mỹ đồng thời ô tỷ giá tính thuế cũng sẽ tự truy cập hiện nay tỷ giá tính thuế là : 20.828 vnd

Khi hoàn thành những ô trên thì ta tiếp tục điền vào các ô nằm gần cuối của bảng thông tin tờ khai:

Ô G (Grossweight) và nhập tổng trọng lượng hàng hóa cả bì:19,770 kgs Tiếp tục ta bấm vào N (Net weight) và nhập tổng trọng lượng hàng hóa chưa bì của lô hàng vào: 18,250 kgs

Số kiện trong 1 cont của lô hàng hải sản của công ty là :1520 CTNS (kiện)và sau cùng là chọn loại container mà công ty sẻ đóng hàng điền bao nhiêu container vào theo sự thỏa thuận của 2 bên mua bán trong hợp đồng mà cụ thể cho lô hàng này là loại cont 40 và số lượng là 1 container

Cuối cùng ta sẽ kiểm tra lại thông tin sau đó bấm nút Ghi và bấm ok để chấp

nhận việc ghi thông tin

CHÚ Y : trong mục thông tin của tờ khai có những ô màu xám chúng ta sẽ

không nhập số liệu cho các tiêu chí này vì những tiêu chí này sẽ do cơ quan hải quan trả về

Sau khi hoàn thành điền đầy đủ thông tin cho bảng thông tin tờ khai thì bảng có dạng như sau :

B3: Tiếp tục qua bảng danh sách hàng

Điền đầy đủ thông tin trong bảng danh sách hàng hóa :

- STT của từng loại mặt hàng

- Tên hàng: Lấy thông tin từ hợp đồng:

1 Cá ve khô đông lạnh

2 Cá bóng khô đông lạnh

3 Tôm khô đông lạnh

4 Cá cơm khô đông lạnh

5 Mực khô đông lạnh

- Mã hàng hóa: Không điền thông tin

- Mã HS của hàng hóa: ghi ma số HS của từng loại mặt hàng cụ thể,mã số

HS công ty dựa vào biểu thuế suất hàng hóa xuất nhập khẩu 2013 (nhà xuất bản tài chính)

- Xuất xứ của hàng hóa: Việt Nam

3 Tôm khô đông lạnh

4 Cá cơm khô đông lạnh

1 Mực khô đông lạnh : 1.20 USD/KG

2 Cá cơm khô đông lạnh : 0.50 USD/KG

3 Cá bóng khô đông lạnh: 0.80 USD/KG

4 Tôm khô đông lạnh : 0.70 USD/KG

5 Cá ve khô đông lạnh : 0.30 USD/KG