(ĐỀ TÀI NCKH) XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMXÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMXÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMXÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

THUYẾT MINH

ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG

ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

THS LÊ QUYẾT TIẾN

MỤC LỤC

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH 1

MỞ ĐẦU 4

1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 4

2 Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 4

3 Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4

4 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của công trình nghiên cứu 4

5 Kết quả đạt được của đề tài 5

CHƯƠNG 1 6

CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6

1.1 Ngôn ngữ dữ liệu và lập trình 6

1.1.1 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu: 6

1.1.2 Ngôn ngữ lập trình: 6

1.2 Yêu cầu phần cứng: 6

CHƯƠNG 2 7

YÊU CẦU HỆ THỐNG 7

2.1 Đặc tả yêu cầu hệ thống 7

2.1.1 Thông tin đầu vào: 7

2.1.2 Thông tin đầu ra 9

2.2 Phân tích hệ thống 10

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh: 10

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: 11

CHƯƠNG 3 12

XÂY DỰNG HỆ THỐNG 12

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 12

3.1.1 Cơ sở dữ liệu hồ sơ: 12

3.1.2 Cơ sở dữ liệu lương, bảo hiểm: 13

3.2 Thiết kế giao diện 14

3.2.1 Giao diện đăng nhập: 14

3.2.2 Giao diện chính: 14

KẾT LUẬN 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

PHỤ LỤC 19

1

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 10

Hình 2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11

Hình 3 Form đăng nhập hệ thống 14

Hình 4 Menu quản lý hệ thống 14

Hình 5 Menu quản lý danh mục 15

Hình 6 Menu quản lý nghiệp vụ chính 15

Hình 7 Menu báo cáo thống kê 16

Hình 8 Form quản lý người dùng 19

Hình 9 Form thay đổi mật khẩu người dùng 19

Hình 10 Form danh mục chuyên môn 20

Hình 11 Form danh mục trình độ chuyên môn 20

Hình 12 Form danh mục trình độ văn hóa 21

Hình 13 Form danh mục ngoại ngữ 21

Hình 14 Form danh mục trình độ ngoại ngữ 22

Hình 15 Form danh mục chứng chỉ 22

Hình 16 Form danh mục tỉnh thành 23

Hình 17 Form danh mục khối phòng ban 23

Hình 18 Form danh mục phòng ban 24

Hình 19 Form danh mục chức vụ 24

Hình 20 Form danh mục dân tộc 25

Hình 21 Form danh mục tôn giáo 25

Hình 22 Form danh mục quan hệ 26

2

Hình 23 Form danh mục thang bậc lương 26

Hình 24 Form danh mục hệ số lương theo thang bậc 27

Hình 25 Form danh mục định mức thu bảo hiểm 27

Hình 26 Form danh mục quy định mức trừ thuế TNCN 28

Hình 27 Form quản lý hồ sơ 28

Hình 28 Form quản lý quá trình học tập 29

Hình 29 Form quản lý quá trình công tác 29

Hình 30 Form quản lý trình độ ngoại ngữ 30

Hình 31 Form quản lý khả năng chuyên môn 30

Hình 32 Form quản lý thân nhân 31

Hình 33 Form quản lý hợp đồng lao động 31

Hình 34 Form quản lý diễn biến làm việc 32

Hình 35 Form quản lý điều chuyển bổ nhiệm CBCNV 32

Hình 36 Form quản lý khen thưởng kỷ luật 33

Hình 37 Form quản lý thâm niên nghề 33

Hình 38 Form quản lý danh hiệu nhà giáo 34

Hình 39 Form quản lý nghiên cứu khoa học 34

Hình 40 Form quản lý xép loại cán bộ 35

Hình 41 Form quản lý diễn biến lương 35

Hình 42 Form quản lý đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân 36

Hình 43 Form quản lý đăng ký người phụ thuộc 36

Hình 44 Form quản lý quá trình đóng bảo hiểm 37

Hình 45 Form quản lý nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 37

Hình 46 Báo cáo danh sách CBCNV 38

3

Hình 47 Báo cáo hồ sơ CNCNV 38

Hình 48 Báo cáo thống kê chung trình độ CNCNV 39

Hình 49 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo độ tuổi 39

Hình 50 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo trình độ 40

Hình 51 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo giới tính 40

Hình 52 Báo cáo thống kê hồ sơ học tập 41

Hình 53 Báo cáo theo dõi sinh nhật theo tháng 41

Hình 54 Báo cáo theo dõi sinh nhật theo năm 42

Hình 55 Báo cáo thâm niên nghề 42

Hình 56 Báo cáo tăng giảm lưu chuyển nội bộ 43

Hình 57 Báo cáo thống kê bậc lương hiện giữ của CNCNV 43

Hình 58 Báo cáo quá trình đóng bảo hiểm 44

Hình 59 Báo cáo danh sách CBCNV được nâng lương cơ bản 44

Hình 60 Báo cáo danh sách lao động đóng bảo hiểm 45

Hình 61 Báo cáo theo dõi quá trình đóng bảo hiểm 45

Hình 62 Báo cáo tình hình sử dụng lao động 46

Hình 63 Báo cáo lao động vắng mặt sản xuất 46

4

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Hiện tại Phòng TCCB, Trường ĐHHH Việt Nam Nam đang sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý và cần thay thế một phần mềm khác

2 Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài

Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý nhân sự trong và ngoài nước, hệ thống quản lý nhân sự cho các cơ sở đào tao, đặc biệt là các trường Đại học có độ phức tạp

và nhiều thông tin cần quản lý Các phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần chưa đáp ứng được hết các yêu cầu của nhà trường Hiện tại Phòng TCCB của nhà trường đang

sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý

và cần thay thế một phần mềm khác

3 Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý nhân sự cho nhà trường, tiến tới mở rộng áp dụng cho các trường Đại học, Cao đẳng khác

4 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của công trình nghiên cứu

- Tìm hiểu công tác quản lý nhân sự tiến tới xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân sự của Nhà trường

- Xây dựng bộ chương trình phục vụ công tác quản lý nhân sự cho nhà trường với các nội dung chính sau:

+ Quản lý hồ sơ cá nhân (sơ yếu lý lịch cán bộ, thân nhân,…)

+ Quản lý quá trình học tập

+ Quản lý khả năng chuyên môn, trình độ chứng chỉ, ngoại ngữ

+ Quản lý quá trình công tác

+ Quản lý diễn biến lương

+ Quản lý luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ

+ Quản lý thâm niên công tác

5

+ Quản lý thâm niêm giáo dục

+ Quản lý quá trình đóng bảo hiểm

+ Quản lý quá trình nghỉ việc hưởng BHXH

+ Quản lý diễn biến lao động

+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật

+ Hỗ trợ quyết định nâng lương

+ Các báo cáo thống kê

5 Kết quả đạt được của đề tài

Kết quả nghiên cứu sẽ áp dụng cho Phòng Tổ chức Cán bộ, Trường ĐHHH Việt Nam

6

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Ngôn ngữ dữ liệu và lập trình

Dữ liệu hồ sơ nhân sự Trường ĐHHH Việt Nam được xây dựng, lưu trữ trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 hoặc 2008 Đây là một hệ quản trị CSDL mạng cho phép dễ dàng cài đặt,

Hệ thống được thiết kế và lập trình trên ngôn ngữ C# Net, báo cáo được xây dựng bẳng công cụ Crystal report

1.2 Yêu cầu phần cứng:

 Hệ thống kết nối mạng nội bộ các đơn vị liên quan trong Trường Đại học

Hàng hải Việt Nam

 Yêu cầu cấu hình máy chủ:

- CPU Intel Core i3 trở lên

- RAM: tối thiểu 4 GB

- HDD: 350GB trở lên

7

CHƯƠNG 2YÊU CẦU HỆ THỐNG

2.1 Đặc tả yêu cầu hệ thống

(a) Quản trị người dùng, phân quyền:

Hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa người dùng, cấp phát quyền sử dụng cho người dùng theo chức năng chương trình

trình học tập, quá trình công tác, khả năng ngoại ngữ, khả năng chuyên môn, văn bằng chứng chỉ…

thời hạn, loại hợp đồng

lương, ngày nâng bậc HSL, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp độc hại, số năm nghề giáo dục, phụ cấp thâm niên nghề, ngày nâng bậc thâm niên nghề, số năm vượt khung, hệ số thâm niên vượt khung, ngày nâng bậc thâm niên vượt khung, phụ cấp tăng thêm…

đến tháng năm, tháng năm báo cáo, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp thâm niên vượt khung, ghi chú,…

từ tháng năm, đến tháng năm, ghi chú…

áp dụng, kết quả, ghi chú…

đạt được, ghi chú…

nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ, ghi chú…

ngày sinh, quan hệ, loại đối tượng, từ ngày, đến ngày, ghi chú…

bệnh, nơi điều trị, hệ số lương, từ ngày, đến ngày, số ngày hưởng, giảm từ tháng năm, giảm đến tháng năm, tỷ lệ hưởng, loại nghỉ, tháng năm báo cáo, ngày thanh toán, ghi chú…

ngày quyết định, số quyết định, đơn vị mới, chức vụ mới, hệ số lương cũ, phụ cấp chức vụ cũ, hệ số lương mới, phụ cấp chức vụ mới, ghi chú…

9

(a) Tìm kiếm tra cứu:

- Tra cứu hồ sơ cán bộ

- Tra cứu diễn biến lương

- Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm

- Tra cứu xếp loại thi đua

- Tra cứu diễn biến lao động

- Tra cứu thâm niên nghề

- Tra cứu nghiên cứu khoa học

(b) Báo cáo thống kê:

- Báo cáo danh sách CBCNV theo đơn vị

- Thống kê trình độ CBCNV

- Thống kê hồ sơ học tập

- Xem/in hồ sơ cá nhân

- Theo dõi sinh nhật

- Báo cáo danh sách khen thưởng kỷ luật

- Báo cáo thâm niên nghề

- Diễn giải tăng giảm nội bộ

- Lao động vắng mặt sản xuất

- Tổng hợp nhân sự theo năm

- Tình hình sử dụng lao động

- Danh sách lao động tăng

- Danh sách lao động giảm

10

- Danh sách đến hạn nâng bậc lương

- Danh sách được nâng lương trong năm

- Thống kê bậc lương hiện giữ

- Quá trình đóng bảo hiểm

- Danh sách lao động đang đóng bảo hiểm

- Thời gian đóng bảo hiểm

- Tổng hợp lao động tham gia đóng bảo hiểm

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

Quyết định, thông báo Báo cáo

Yêu cầu báo cáo

Thông tin danh mục, hồ sơ lý lịch cán bộ, Hợp đồng lao động,

Diễn biến lương, diễn biến đóng bảo hiểm, thâm niên giáo dục,

Thâm niên công tác, Khen thưởng, kỷ luật, Xếp loại cán bộ,

11

1.0 Quản lý hệ thống, phân quyền người dùng Nhân viên

P TCCB

4.0 Quản lý diễn biến tiền lương, phụ cấp

3.0 Quản lý Hồ sơ lý lịch CBCNV

2.0 Quản lý danh mục

6.0

Báo cáo CBCNV

Thông tin hệ thống, người dùng, phân quyền

Thông tin lương, phụ cấp

Thông tin kiểm tra

Cập nhật danh mục Cập nhật thông tin

Thông tin kiểm tra Thông tin hồ sơ

Thông tin danh mục Thông tin hồ sơ Thông tin diễn biến lương, phụ cấp

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

Thông tin danh mục

Thông tin kiểm tra

Quyết định lương, khen thưởng, kỷ luật

Báo cáo, thống kê Báo cáo

Phòng Kế toán TC

Hồ sơ, quá trình công tác, khen thưởng kỷ luật, hợp đồng lao động,

luân chuyển cán bộ, Quá trình học tập

xếp loại

5.0 Quản lý diễn biến đóng BH

Dữ liệu đóng bảo hiểm Thông tin kiểm tra

Thông tin đóng bảo hiểm Quyết định lương, phụ cấp

Diễn biến đóng bảo hiểm, nghỉ việc hưởng BHXH

Thông tin kiểm tra

Thông tin kiểm tra

Thông tin kiểm tra

Thông tin kiểm tra

Yêu cầu báo cáo

Quyết định lương, phụ cấp, khen thưởng, thâm niên nghề, thâm niên công tác

Dữ liệu người dùng Cập nhật thông tin

Thông tin danh mục

Hình 2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

12

CHƯƠNG 3XÂY DỰNG HỆ THỐNG

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

BoNhiemCanBo

ID NgayQD SoQD NgayHuong MaHS MaPB

GhiChu

ChiTietChungChi

ID MaHS

So NgayCap NgayHetHan NoiCap

ChucVu

MaCV TenCV HSCD PCTN AnDuLuongDuLichHocTap CapDo

ChungChi

MaCC TenCC GhiChu ThoiHan

ChuyenMon

MaCM TenCM

DieuChuyen

ID MaHS NgayDieuChuyen MaPBCu

HeSoCu HSCVCu MaPBMoi MaCVMoi HeSoMoi HSCVMoi SoQD GhiChu

HinhThucDaoTao

MaHTDT TenHTDT

HopDong

ID MaHS NgayKy NgayHetHan ThoiHan SoHopDong LoaiHopDong NguoiKy

HoSo

HoDem Ten BiDanh NgaySinh QueQuan NoiSinh TruQuan MaTT NoiOHienNay SOCMND

NoiCap Email DienThoai MaTP_GiaDinh MaTD_VanHoa NgayVaoDoan NoiVaoDoan NgayVaoDang NoiVaoDang NgayChinhThuc MaPB MaCV NgayVaoLam DoiTuong NgayRoiCoQuan LyDo GioiTinh MaDT

SoSoBHXH NgayCapSo NoiDangKyKhamBenh MaTDLLCT MaTDQLNN HSCB HSPC HSTNVK HSTNIEN DangHopDong NgayKyHd SoThe SoTaiKhoan NganHang TrangThaiLamViec KhoiLuongID MaTDCM MaCM Anh GhiChu KieuLuong PCTN

KhaNangChuyenMon

ID MaHS MaTD MaHTDT

KhaNangNgoaiNgu

ID MaHS

MaTD MaHTDT

NCKH

ID MaHS NgayBD TenDT KinhPhi NoiApDung KQ GhiChu

PhongBan

MaPB TenPB KhoiPhongBanID KieuLuong SoLD DoTuoiVeHuuNam DoTuoiVeHuuNu CoThamNienDocHai CapDoPB CoTinhChenhLechNghiLe

NgheNghiep TuThang TuNam DenThang DenNam DenNay GhiChu

TrangThaiLamViec

ID TenTrangThai KyHieu

TrinhDoChungChiNgoaiNgu

MaTD TenTD

TrinhDoChuyenMon

MaTD TenTD

ThanNhan

ID MaHS MaQH TenTN NamSinh NgheNghiep QueQuan NoiO GhiChu

KhenThuongKyLuat

ID MaHS

NgayQD KTKL

HinhThuc DonViKTKL

KhoiPhongBan

ID TenKhoi

QuanHe

MaQH TenQH

MaHS HoDem Ten BiDanh NgaySinh QueQuan NoiSinh TruQuan MaTT NoiOHienNay SOCMND NgayCap NoiCap Email DienThoai MaTP_GiaDinh MaTD_VanHoa NgayVaoDoan NoiVaoDoan NgayVaoDang NoiVaoDang NgayChinhThuc MaPB MaCV NgayVaoLam DoiTuong NgayRoiCoQuan LyDo GioiTinh MaDT MaTG SoSoBHXH NgayCapSo NoiDangKyKhamBenh MaTDLLCT MaTDQLNN HSCB HSCV HSPC HSTNVK HSTNIEN DangHopDong NgayKyHd SoThe SoTaiKhoan NganHang TrangThaiLamViec KhoiLuongID MaTDCM MaCM Anh GhiChu KieuLuong PCTN TinhTrangHonNhan MaNgachBac TinhTrangSucKhoe ChieuCao

HSLTheoThangBac

ID NgayQD MaThang Bac1 Bac2 Bac3 Bac4 Bac5 Bac6 Bac7 Bac8 Bac9 Bac10

LuongThang

LuongThangID MaHS MucLuongToiThieuID Thang Nam HSCB HSPC HSPCTN HSPCTNVK HSPCDH HSPCHHHV HSPCUD HSTT HSDC HSTNIEN LoaiLuongID KSP_Max CongHoc GhiChuHoc CongThuViec CongSanPham LuongHoc LuongThuViec LuongSanPham LuongTangThem PhuCapCanBoKH LuongKhoan ThemCaThemGio ThuKhac GhiChuThuKhac ChenhLech GhiChuChenhLech QuyPhucLoi GhiChuQuyPhucLoi LeTet GhiChuLeTet LoaiThuong TongCong Tru_BHYT Tru_BHXH Tru_Khac1 GhiChuTruKhac1 Tru_Khac2 GhiChuTruKhac2 Tru_BHThatNghiep TruyThuBaoHiem DoanPhiCD QuyTroCapKhoKhan ConNhan

NghiViecHuongBHXH

ID MaHS HSL ThamNienCongTac CanBenh NoiDieuTri TyLeHuong NghiTu NghiDen SoNgayNghi SoNgayDuocHuong ThangBaoCaoBHXH NamBaoCao GiamBHXHTuThang GiamBHXHTuNam GiamBHXHDenThang

QuaTrinhDongBaoHiem

ID MaHS DonVi NgheNghiep TuThang TuNam DenThang DenNam DenNay MucLuong HSL HSPC1 HSPC2 HSPC3 GhiChu ThangBaoCaoBHXH NamBaoCaoBHXH KetThucDongBHXH ThangBaoCaoKetThuc NamBaoCaoKetThuc

14

3.2 Thiết kế giao diện

3.2.1 Giao diện đăng nhập:

Hình 3 Form đăng nhập hệ thống

3.2.2 Giao diện chính:

Hình 4 Menu quản lý hệ thống

15

Hình 5 Menu quản lý danh mục

Hình 6 Menu quản lý nghiệp vụ chính

16

Hình 7 Menu báo cáo thống kê

18

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Phạm Hữu Khang, Trần Tiến Dũng Lập trình Web trên C# 2005 NXB Lao

19

PHỤ LỤC

Hình 8 Form quản lý người dùng

Hình 9 Form thay đổi mật khẩu người dùng

20

Hình 10 Form danh mục chuyên môn

Hình 11 Form danh mục trình độ chuyên môn

21

Hình 12 Form danh mục trình độ văn hóa

Hình 13 Form danh mục ngoại ngữ

22

Hình 14 Form danh mục trình độ ngoại ngữ

Hình 15 Form danh mục chứng chỉ

23

Hình 16 Form danh mục tỉnh thành

Hình 17 Form danh mục khối phòng ban

24

Hình 18 Form danh mục phòng ban

Hình 19 Form danh mục chức vụ

25

Hình 20 Form danh mục dân tộc

Hình 21 Form danh mục tôn giáo

26

Hình 22 Form danh mục quan hệ

Hình 23 Form danh mục thang bậc lương

27

Hình 24 Form danh mục hệ số lương theo thang bậc

Hình 25 Form danh mục định mức thu bảo hiểm

28

Hình 26 Form danh mục quy định mức trừ thuế TNCN

Hình 27 Form quản lý hồ sơ

29

Hình 28 Form quản lý quá trình học tập

Hình 29 Form quản lý quá trình công tác

30

Hình 30 Form quản lý trình độ ngoại ngữ

Hình 31 Form quản lý khả năng chuyên môn

31

Hình 32 Form quản lý thân nhân

Hình 33 Form quản lý hợp đồng lao động

32

Hình 34 Form quản lý diễn biến làm việc

Hình 35 Form quản lý điều chuyển bổ nhiệm CBCNV

33

Hình 36 Form quản lý khen thưởng kỷ luật

Hình 37 Form quản lý thâm niên nghề