KHÓA LU N T T NGHI P Ậ Ố Ệ
NGÀNH: QU N TR KINH DOANH Ả Ị
Đ TÀI Ề :
“M t s gi i pháp nh m hoàn thi n c c u t ch c b ộ ố ả ằ ệ ơ ấ ổ ứ ộ máy qu n lý t i Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n ả ạ ướ c MTV
Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng” ả ự ả ử ề
Trang 2Hà N i, tháng 4 năm 2010 ộ
M C L CỤ Ụ
CHƯƠNG 1 : TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐI U KI N S N XU T KINH DOANHỀ Ệ Ả Ấ
C A CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NỦ ƯỚC MTV KH O SÁT VÀẢ
XÂY D NG – XN KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNGỰ Ả Ử Ề
6
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI NỂ 6 1.2. TH C TR NG V C C U T CH C B MÁY QU N LÝ TRONGỰ Ạ Ề Ơ Ấ Ổ Ứ Ộ Ả CÔNG TY
7
1.2.1. Ki u c c u t ch c b máy qu n lý ể ơ ấ ổ ứ ộ ả 7 1.2.2. Ch c năng và nhi m v c a các b ph n trong công ty ứ ệ ụ ủ ộ ậ 9 1.3. CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CHI NHÁNHỨ Ệ Ụ Ủ 13 1.4. ĐI U KI N S N XU T KINH DOANH C A Đ N VỀ Ệ Ả Ấ Ủ Ơ Ị 16 1.4.1. Đi u ki n đ a lý kinh t ề ệ ị ế 16 1.4.2. Đi u ki n c s v t ch t ề ệ ơ ở ậ ấ 16 1.4.3. Đi u ki n v lao đ ng ề ệ ề ộ 17 1.4.4. Ch đ làm vi c ế ộ ệ 18 1.4.5. Ch đ ti n l ế ộ ề ươ ng, ti n th ề ưở ng 18
CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH HO T Đ NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG TYẠ Ộ Ủ TNHH NHÀ NƯỚC MTV KH O SÁT VÀ XÂY D NG – XN KH O SÁTẢ Ự Ả
VÀ X LÝ N N MÓNGỬ Ề
20
2.1. Đ C ĐI M V S N PH M VÀ TH TRẶ Ể Ề Ả Ẩ Ị ƯỜNG TIÊU TH CHÍNHỊ
C A CÔNG TYỦ
20
2.2. M T S K T QU S N XU T KINH DOANH C A XÍ NGHI PỘ Ố Ế Ả Ả Ấ Ủ Ệ TRONG NH NG NĂM G N ĐÂYỮ Ầ
21 2.3. M T S NH N XÉT V K T QU HO T Đ NG KINH DOANHỘ Ố Ậ Ề Ế Ả Ạ Ộ 22
Trang 32.3.3. V l i nhu n ề ợ ậ 22 2.4. M T S BI N PHÁP NH M HOÀN THI N C C U B MÁY TỘ Ố Ệ Ằ Ệ Ơ Ấ Ộ Ổ
CH C T I CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NỨ Ạ ƯỚC MTV KH O SÁTẢ
VÀ XÂY D NG – XÍ NGHI P KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNGỰ Ệ Ả Ử Ề
22
2.4.2. M t s ki n ngh ộ ố ế ị 24
Trang 4L I M Đ U Ờ Ở Ầ
***********
Trong th i k Công nghi p hoá Hi n đ i hoá đ t nờ ỳ ệ ệ ạ ấ ước hi n nay, đ cệ ặ
bi t là trong xu th Qu c t hoá Toàn c u hoá đang di n r t m nh m , cácệ ế ố ế ầ ễ ấ ạ ẽ Doanh nghi p c a chúng ta có nhi u c h i đ phát tri n nh ng cũng ph iệ ủ ề ơ ộ ể ể ư ả
đương đ u v i vô vàn khó khăn, th thách. ầ ớ ử Trong quá trình c nh tranh gay g tạ ắ
đó, các Doanh nghi p đã nh n ra t m quan tr ng c a ngu n nhân l c, đó chính làệ ậ ầ ọ ủ ồ ự ngu n tài s n quý báu c a Doanh nghi p. Ngu n nhân l c là m t trong 3 y u tồ ả ủ ệ ồ ự ộ ế ố
đ u vào c b n nh t c a quá trình s n xu t kinh doanh.ầ ơ ả ấ ủ ả ấ
Thông thường khi nh c đ n ngu n nhân l c, chúng ta nghĩ ngay t i nh ngắ ế ồ ự ớ ữ
người tr c ti p s n xu t mà quên đi m t b ph n không th thi u trong b t cự ế ả ấ ộ ộ ậ ể ế ấ ứ
đ n v kinh doanh nào, đó chính là đ i ngũ cán b qu n lý. ơ ị ộ ộ ả B máy qu n lý độ ả ượ c
ví nh nh ng ngư ữ ườ ầi c m lái, hướng con thuy n s n xu t kinh doanh đi đúngề ả ấ
hướng đ t hi u qu cao. Chính vì th , c c u t ch c b máy qu n lý luôn c nạ ệ ả ế ơ ấ ổ ứ ộ ả ầ
được hoàn thi n, s hoàn thi n này s giúp Doanh nghi p nâng cao h n n aệ ự ệ ẽ ệ ơ ữ
hi u qu t ch c s n xu t và kh năng chi n th ng trong c nh tranhệ ả ổ ứ ả ấ ả ế ắ ạ
V tu i đ i, chi nhánh Công ty TNHH Nhà Nề ổ ờ ước MTV Kh o sát và Xâyả
d ng XN Kh o sát và x lý n n móng là m t đ n v ho t đ ng khá lâu năm.ự ả ử ề ộ ơ ị ạ ộ
Được thành l p t năm 1960, t đó đ n nay con đậ ừ ừ ế ường c a công ty không ph iủ ả lúc nào cũng tr i th m đ Thành công c a công ty không ph i g t hái đả ả ỏ ủ ả ặ ượ c trong b i c nh “tr i quang mây t nh, gió mát trăng treo”. Trái l i Công ty đã ph iố ả ờ ạ ạ ả
tr i qua nhi u thăng tr m, ph i đi qua nhi u con đả ề ầ ả ề ường gh gh , l i lõm, có lúcồ ề ồ
tưởng nh bên b v c phá s n ư ờ ự ả
Trang 5th đã t ng bể ừ ước chèo lái con thuy n đi đ n b b n đ i m i không ng ng, đemề ế ờ ế ổ ớ ừ
l i l i ích kinh t ngày càng cao.ạ ợ ế
Phương châm c a công ty là: “Không đ m t c máy n m im, không đủ ể ộ ỗ ằ ể
m t ngộ ười lao đ ng không có vi c làm”. ộ ệ Vì g n k t đắ ế ược người lao đ ng s ngộ ố còn cùng v i Công ty b ng phớ ằ ương pháp t ch c b máy qu n lý kinh doanh tiênổ ứ ộ ả
ti n nên đã đ t hi u qu cao. ế ạ ệ ả
Tuy nhiên, không có b t c mô hình t ch c qu n lý nào là vĩnh c u, làấ ứ ổ ứ ả ử tiên ti n trên h t. Trong công tác cán b , b trí nhân s , đào t o công nhânế ế ộ ố ự ạ … ở chi nhánh TNHH Nhà nước MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lýả ự ả ử
n n móng có th v n còn nh ng m t c n b sung cho phù h p v i th c ti nề ể ẫ ữ ặ ầ ổ ợ ớ ự ễ không ng ng bi n đ ng.ừ ế ộ
V i nh n th c còn h n ch , nh ng đ oc s giúp đ nhi t tình c aớ ậ ứ ạ ế ư ự ự ỡ ệ ủ PGS.TS.Nguy n Đ c Thành và Ban lãnh đ o Công ty đã t o đi u ki n cho emễ ứ ạ ạ ề ệ
được nghiên c u đ tài : ứ ề “M t s gi i pháp nh m hoàn thi n c c u t ch c ộ ố ả ằ ệ ơ ấ ổ ứ
b máy qu n lý t i Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n ộ ả ạ ướ c MTV Kh o sát và ả Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng” ự ả ử ề
Ngoài l i M đ u và K t lu n, khóa lu n t t nghi p này g m 2 chờ ở ầ ế ậ ậ ố ệ ồ ươ ng chính sau:
Ch ươ ng 1: Tình hình chung và các di u ki n s n xu t kinh doanh c a Chiề ệ ả ấ ủ
nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát vàả ự ả
x lý n n móng.ử ề
Ch ươ ng 2: Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Chi nhánh Công ty TNHHạ ộ ủ Nhà nước MTV Kh o sát và xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng trongả ự ả ử ề
nh ng năm g n đây.ữ ầ
Trang 6CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐI U KI N S N XU T KINH DOANHỀ Ệ Ả Ấ
C A CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NỦ ƯỚC MTV KH O SÁT VÀẢ
XÂY D NG – XN KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNGỰ Ả Ử Ề
1.1. QU TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI NẢ Ể
Là m t Chi nhánh thu c Công ty Nhà n c, tr c thu c B Xây D ng, Chiộ ộ ướ ự ộ ộ ự nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Kh o sát và Xây D ng XN Kh o sát vàả ự ả
x lý n n móng đử ề ược thành l p ngày 06 tháng 10 năm 1960 v i ti n thân là ậ ớ ề Vi nệ
Kh o sát đ a ch t tr c thu c ả ị ấ ự ộ B Ki n trúc. ộ ế Tr i qua g n 50 năm hình thành vàả ầ phát tri n, đ thích ng k p th i v i tình hình phát tri n và đ i m i c a ngành.ể ể ứ ị ờ ớ ể ổ ớ ủ Xây d ng nói riêng và c a đ t nự ủ ấ ước nói chung, công ty đã có nhi u l n thay đ iề ầ ổ
v hình th c ho t đ ng cũng nh tên g i. ề ứ ạ ộ ư ọ
Bước chuy n đ i đ u tiên là t Vi n kh o sát đ a ch t thành Công tyể ổ ầ ừ ệ ả ị ấ
Kh o sát đo đ c xây d ng vào tháng 5 năm 1975. Đ n tháng 8 năm 1976, bả ạ ự ế ộ
ph n thăm dò v t li u xây d ng tách ra kh i công ty và l p thành m t công tyậ ậ ệ ự ỏ ậ ộ
đ c l p, l y tên là công ty kh o sát v t li u xây d ng. Công ty kh o sát v t li uộ ậ ấ ả ậ ệ ự ả ậ ệ xây d ng và công ty kh o sát đo đ c xây d ng ho t đ ng đ c l p trong vòng 2ự ả ạ ự ạ ộ ộ ậ năm. Đ n tháng 7 năm 1978. h p nh t hai công ty thành Liên hi p các Xí Nghi pế ợ ấ ệ ệ
Kh o Sát Xây D ng. Đ n tháng 1 năm 1996, Liên hi p chuy n thành Công tyả ự ế ệ ể
Trang 7sát đo đ c xây d ng chuy n thành Công ty Kh o sát và Xây d ng.ạ ự ể ả ự
Ngày 11 tháng 5 năm 2004, theo quy t đ nh s 11/2004/QĐBXD c a Bế ị ố ủ ộ Xây D ng, công ty chuy n đ i thành hình th c s h u cũng nh tên g i, trự ể ổ ứ ở ữ ư ọ ở thành Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước M t thành viên (MTV) Kh o sát vàộ ả Xây D ng XN Kh o sát và x lý n n móng. ự ả ử ề
Sau khi chuy n đ i chi nhánh Công ty TNHH thì công ty v n là công ty cóể ổ ẫ
t cách pháp nhân ho t đ ng theo ch đ ho ch toán kinh t đ c l p, có tàiư ạ ộ ế ộ ạ ế ộ ậ kho n riêng m t i Ngân hàng Công thả ở ạ ương Qu n Ba Đình Hà N i, có con d uậ ộ ấ riêng đ giao d ch theo đi u l t ch c ho t đ ng c a công ty, t ch v tìnhể ị ề ệ ổ ứ ạ ộ ủ ự ủ ề hình tài chính c a mình.ủ
Vì m c tiêu ph n đ u đ a công ty t ng bụ ấ ấ ư ừ ước ti n xa h n n a trong tế ơ ữ ươ ng lai, th c hi n theo tinh th n c a ngh đ nh s 109/2007/NĐCP c a chính ph vự ệ ầ ủ ị ị ố ủ ủ ề chuy n đ i doanh nghi p 100% v n nhà nể ổ ệ ố ước thành công ty c ph n và xuổ ầ
hướng c ph n hóa các doanh nghi p trong n n kinh t VN trong tổ ầ ệ ề ế ương lai:
nh m nâng cao năng l c tài chính, đ i m i, c i ti n công ngh , đ i m i phằ ự ổ ớ ả ế ệ ổ ớ ươ ng
th c qu n lý nh m nâng cao hi u qu và s c c nh tranh c a doanh nghi p nóiứ ả ằ ệ ả ứ ạ ủ ệ riêng và toàn n n kinh t nói chung, trong nh ng tháng cu i c a năm 2009 v aề ế ữ ố ủ ừ
r i, cùng v i vi c ti n hành t ng k t tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanhồ ớ ệ ế ổ ế ạ ộ ả ấ
c a năm, ch t ch công ty Nguy n Đăng C n đã h p v i ban lãnh đ o c a côngủ ủ ị ễ ấ ọ ớ ạ ủ
ty cùng các lãnh đ o các b nghành liên quan bàn v công tác c ph n hóa côngạ ộ ề ổ ầ
ty trong th i gian t i. ờ ớ Nh v y, năm 2010 có th đư ậ ể ược coi là năm làm bước đ mệ cho vi c chuy n đ i m t l n n a c a công ty v hình th c: c ph n hóa vàoệ ể ổ ộ ầ ữ ủ ề ứ ổ ầ năm sau, 2011. Đây là m t bộ ước ti n quan tr ng, m ra nhi u c h i m i cho sế ọ ở ề ơ ộ ớ ự nghi p phát tri n c a công ty nh ng kèm theo đó cùng là thách th c l n đ t raệ ể ủ ư ứ ớ ặ
Trang 8đòi h i toàn th công ty ph i ph n đ u vỏ ể ả ấ ấ ượt qua đ hoàn thành s nghi p c aể ự ệ ủ
mình trong đi u ki n m i.ề ệ ớ
1.2. TH C TR NG V C C U T CH C B MÁY QU N LÝỰ Ạ Ề Ơ Ấ Ổ Ứ Ộ Ả TRONG CÔNG TY
1.2.1. Ki u c c u t ch c b máy qu n lý. ể ơ ấ ổ ứ ộ ả
M i m t ki u c c u t ch c b máy có nh ng u và nhỗ ộ ể ơ ấ ổ ứ ộ ữ ư ược đi m khácể nhau. Vi c l a ch n c c u t ch c b máy Doanh nghi p mình ệ ự ọ ơ ấ ổ ứ ộ ở ệ theo ki u nàoể
là m t v n đ quan tr ng nh hộ ấ ề ọ ả ưởng đ n s t n t i hành đ ng c a Doanhế ự ồ ạ ộ ủ
nghi p.ệ
S đ 1: S đ c c u t ch c b máy qu n lý c a Chi nhánh Công tyơ ồ ơ ồ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ
TNHH Nhà nước MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý n nả ự ả ử ề
móng
V.P công ty
P. k ế toán
TC TK
Ch t ch ủ ị
P.Giám đ c ố
Giám đ c ố
K toán tr ế ưở ng
P.t ổ
ch c ứ lao
đ ngộ
P.
KH
k ỹ thu tậ
P.qu n ả
lý d ự án
P.kinh
t k ế ế
ho chạ
Trang 9nhánh công ty TNHH Nhà nước MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát vàả ự ả
x lý n n móng đử ề ược B Xây d ng tr c ti p qu n lý. C c u b máy qu n lýộ ự ự ế ả ơ ấ ộ ả theo hình th c tr c tuy n ch c năng. B máy qu n lý công ty t trên xu ng dứ ự ế ứ ộ ả ừ ố ướ i
đượ ổc t ch c r t logic, khoa h c, đ m b o gi a các b ph n, phòng ban có m iứ ấ ọ ả ả ữ ộ ậ ố liên h r t ch t ch ệ ấ ặ ẽ Đi u này góp ph n quan tr ng trong vi c giúp cho gu ngề ầ ọ ệ ồ máy ho t đ ng hi u qu , các nhân viên, lao đ ng công ty n m b t đạ ộ ệ ả ộ ắ ắ ược các thông tin nhanh chóng, đ a ra các quy t đ nh chính xác, k p th i. ư ế ị ị ờ
B máy qu n lý c a Công ty bao g m : Ch t ch, Ban Giám đ c và b máy giúpộ ả ủ ồ ủ ị ố ộ
vi c.ệ
1.2.2. Ch c năng và nhi m v c a các b ph n trong công tyứ ệ ụ ủ ộ ậ
* Ch t ch công ty:ủ ị
Là ngườ ứi đ ng đ u công ty, đi u hành m i ho t đ ng công ty do nhà nầ ề ọ ạ ộ ướ c
y quy n, nhân danh nhà n c t ch c th c hiên các quy n và nghĩa v c a nhà
nước đ i v i công ty, có quy n nhân danh công ty th c hi n các quy n và nghĩaố ớ ề ự ệ ề
v c a công ty; ch u trách nhi m trụ ủ ị ệ ước nhà nước và pháp lu t v vi c th c hi nậ ề ệ ự ệ các quy n và nhi m v đề ệ ụ ược giao theo các quy đ nh c a pháp lu t.ị ủ ậ
* Ban giám đ c:ố
Giám đ cố : là ngườ ượi đ c Ch t ch công ty b nhi m đ đi u hành ho tủ ị ổ ệ ể ề ạ
đ ng kinh doanh h ng ngày c a công ty. ộ ằ ủ Giám đ c là ngố ườ ại đ i di n theo phápệ
lu t c a công ty, ch u trách nhi m trậ ủ ị ệ ước pháp lu t và Ch t ch công ty v vi cậ ủ ị ề ệ
th c hi n các quy n và nhi m v c a mình. Ph trách chung m i ho t đ ng s nự ệ ề ệ ụ ủ ụ ọ ạ ộ ả
xu t kinh doanh c a công ty, đ ng th i tr c ti p điêù hành, giám sát các ho tấ ủ ồ ờ ự ế ạ
đ ng c a các đ n v khác c a công ty, Giám đ c ph i ch u trách nhi m trộ ủ ơ ị ủ ố ả ị ệ ướ c
người lao đ ng trong công ty, c quan qu n lý, đi u hành m i ho t đ ng c aộ ơ ả ề ọ ạ ộ ủ
Trang 10công ty theo đúng đ òng l i c a Đ ng và pháp lu t. Đ i v i các ch c năng khácư ố ủ ả ậ ố ớ ứ trong công ty, Giám đ c có quy n b nhi m, mi n nhi m, khen thố ề ổ ệ ễ ệ ưởng, hay ký
lu t lao đ ng theo quy đ nh c a pháp lu t. ậ ộ ị ủ ậ
Nhi m v và quy n h n: ệ ụ ề ạ
Xây d ng k ho ch hàng năm và chi n lự ế ạ ế ược phát tri n lâu dài c a côngể ủ
ty. Xây d ng các phự ương án h p tác kinh doanh v i các Doanh nghi p khác trìnhợ ớ ệ
H i đ ng qu n tr ộ ồ ả ị
Th c hi n phự ệ ương án t ch c s n xu t, t ch c b máy thông qua quyổ ứ ả ấ ổ ứ ộ
ho ch đào t o cán b , tuy n d ng lao đ ng. ạ ạ ộ ể ụ ộ
Quy đ nh, x lý, k lu t các cá nhân và đ n v vi ph m nghiêm tr ng cácị ử ỷ ậ ơ ị ạ ọ
n i quy, quy ch c a công ty cũng nh khen thộ ế ủ ư ưởng các cá nhân, đ n v có thànhơ ị tích xu t s c trong vi c th c hi n các m c tiêu mà công ty đã đ ra.ấ ắ ệ ự ệ ụ ề
Có quy n áp d ng các bi n pháp c n thi t trong trề ụ ệ ầ ế ường h p kh n c pợ ẩ ấ
nh thiên tai, d ch ho , ho ho n, s c v.vư ị ạ ả ạ ự ố …và ch u trách nhi m v quy t đ nhị ệ ề ế ị
đó, đ ng th i ph i báo ngay cho các c quan c p trên có th m quy n đ có bi nồ ờ ả ơ ấ ẩ ề ể ệ pháp kh c ph c.ắ ụ
Quy t đ nh giá mua, giá bán s n ph m, d ch v c a công ty sao cho phùế ị ả ẩ ị ụ ủ
h p v i th trợ ớ ị ường.
Đ ra các chính sách v ch t lề ề ấ ượng c a công ty. ủ Quy t đ nh và xem xétế ị
đ nh k các ho t đ ng c a h th ng đ m b o ch t lị ỳ ạ ộ ủ ệ ố ả ả ấ ượng.
Phó Giám đ cố : Thay m t giám đ c gi i quy t các v n đ thu c m t lĩnhặ ố ả ế ấ ề ộ ộ
v c c th nào đó c a công ty, ch u trách nhi m trự ụ ể ủ ị ệ ước Giám đ c k t qu c aố ế ả ủ
m i ho t đ ng thu c ph m vi quy n h n c a mình.ọ ạ ộ ộ ạ ề ạ ủ
K toán trế ưở : ch u trách nhi m v m t qu n lý tài chính toàn công ty,ng ị ệ ề ặ ả
qu n lý b máy k toán, tham m u cho Giám đ c trong vi c ra các quy t đ nhả ộ ế ư ố ệ ế ị