QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHOA GIÁO DỤC ĐẠI CƯƠNG

Chức năng, nhiệm vụ + Tiếp nhận kế hoạch học tập từ Phòng Đào tạo của Trường, chủ trì họp phân công, giao nhiệm vụ cho các Trưởng Bộ môn.. + Chỉ đạo các Bộ môn tổ chức công tác nghiên c

QUY ĐỊNH

VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHOA

GIÁO DỤC ĐẠI CƯƠNG

Mã số: MT - GDĐC - 01

BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI

1 MỤC ĐÍCH

- Quy định về tổ chức, chức năng nhiệm vụ của khoa và các vị trí thuộc khoa

2 NỘI DUNG

2.1 Sơ đồ tổ chức

TRƯỞNG KHOA

P.TK 2

(Phụ trách kiểm tra hoạt động giảng dạy & NCKH)

P.TK1

(Phụ trách quản lý hoạt động chuyên môn )

Tổ trưởng bộ

môn GDCB

GIẢNG VIÊN,

GIÁO VIÊN 1

GIẢNG VIÊN,

GIÁO VIÊN 2

Tổ trưởng bộ môn tiếng Anh

Tổ trưởng bộ môn GDTC &

GDQP

Thư ký khoa

GIẢNG VIÊN, GIÁO VIÊN 1

GIẢNG VIÊN, GIÁO VIÊN 2

GIẢNG VIÊN, GIÁO VIÊN 1

NHÂN VIÊN 1

NHÂN VIÊN 2 GIẢNG VIÊN,

GIÁO VIÊN 2

2.2 Chức năng nhiệm vụ các vị trí

2.2.1 Trưởng khoa

a) Chức năng, nhiệm vụ

a Chức năng, nhiệm vụ

+ Tiếp nhận kế hoạch học tập từ Phòng Đào tạo của Trường, chủ trì họp phân công, giao nhiệm vụ cho các Trưởng Bộ môn

+ Chỉ đạo, phối hợp hoạt động, kiểm tra, đôn đốc các Bộ môn triển khai thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ giảng dạy được Nhà trường giao Tạo điều kiện và phối hợp hoạt động với các đoàn thể quần chúng trong Khoa

+ Chỉ đạo các Bộ môn tổ chức công tác nghiên cứu và là đầu mối đề xuất Nhà trường cải tiến chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng toàn diện

+ Trên cơ sở ý kiến của Hội đồng khoa học Khoa, chủ trì đề xuất với Hiệu trưởng về qui mô đào tạo hàng năm của hệ đào tạo thuộc chuyên ngành của Khoa phù hợp với yêu cầu của thị trường, xã hội và năng lực của Khoa

+ Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc Bộ môn biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo, bài giảng phục vụ cho giảng dạy và học tập Chủ trì tổ chức góp ý, đánh giá, thẩm định cấp Khoa các giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ giảng dạy và học tập

+ Trên cơ sở xem xét đề nghị của Trưởng Bộ môn, đề xuất với Hiệu trưởng

(qua Phòng Đào tạo) danh sách thành viên ra đề thi và chấm thi tốt nghiệp các bậc,

các hệ đào tạo

+ Chủ trì, thống nhất với Trưởng Bộ môn việc mời kiêm giảng, thỉnh giảng để Trường làm thủ tục theo qui định Trên cơ sở quyết định kiêm giảng, thỉnh giảng của Hiệu trưởng, Trưởng Bộ môn chủ trì mời giảng và báo cáo Trưởng Khoa

+ Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý, giáo dục, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động học tập, nghiên cứu, thi cử, thực tập giáo học, tốt nghiệp, rèn luyện của HSSV trong quá trình đào tạo

+ Trên cơ sở xem xét đề nghị của Trưởng bộ môn, đề xuất với Hiệu trưởng

(thông qua phòng Đào tạo) danh sách các giảng viên, giáo viên thực hiện nhiệm vụ cố

vấn học tập Hàng năm, Trưởng khoa quyết định đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm

vụ của các cố vấn học tập tại đơn vị

+ Đề xuất với Nhà trường giải quyết chế độ chính sách của HSSV và đề xuất

với Hiệu trưởng (thông qua phòng CT.HSSV) khen thưởng, kỷ luật cá nhân hoặc tập

thể HSSV thuộc Khoa quản lý

+ Phối hợp với Phòng CT.HSSV và các đơn vị có liên quan tổ chức đánh giá HSSV hàng năm làm cơ sở cho việc xếp loại rèn luyện đạo đức, lên lớp, tốt nghiệp

+ Theo phân cấp, tham gia quản lý, lưu trữ danh sách, kết quả học tập của HSSV thuộc chuyên ngành do Khoa quản lý

+ Đề xuất giải pháp thúc đẩy công tác giảng dạy, công tác NCKH và công tác hợp tác với các cơ sở ở trong và ngoài nước do khoa quản lý

+ Chủ trì tổ chức cấp Khoa các hoạt động sinh hoạt chuyên môn và các Hội thảo khoa học

+ Tổ chức lấy ý kiến giảng viên, giáo viên theo hướng dẫn của phòng đảm bảo chất lượng và thanh tra

+ Phân công và công khai lịch trực của Ban Lãnh đạo đơn vị (Trưởng, Phó

khoa và Trưởng bộ môn thuộc khoa) để giải quyết các công việc của đơn vị và của

Trường

+ Tham gia đầy đủ các hội nghị, cuộc họp được triệu tập

+ Tổ chức tổng kết năm học, phân loại viên chức và bình xét danh hiệu thi đua của đơn vị theo đúng quy định

b) Quyền hạn

+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, NCKH và các hoạt động khác

+ Phê duyệt các Đề cương chi tiết của GV trong Khoa hoặc của GV thỉnh giảng của Khoa trước khi đưa vào giảng dạy

+ Quản lý trực tiếp các GV, CBVC, HSSV trong khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng

+Được tổ chức các hoạt động đào tạo và NCKH theo đúng qui chế chi tiêu nội

bộ của Trường

+ Được quyền ký, đóng dấu Nhà trường các nội dung sau:

* Bảng điểm quá trình của HSSV do Khoa quản lý

* Giấy giới thiệu HSSV đi thực tập, lấy thông tin phục vụ học tập nghiên cứu

* Giấy xác nhận là HSSV do Khoa quản lý đang theo học tại trường

* Xác nhận cho HSSV nghỉ học (thời gian nghỉ dưới 03 ngày)

+ Được quyền đề nghị bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức vụ trong Khoa theo điều

lệ trường Cao đẳng

+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật CBVC, GV, HSSV trong Khoa

c Yêu cầu vị trí

- Học vấn: Có học hàm, học vị từ Giảng viên - Thạc sỹ trở lên

- Kỹ năng: Có khả năng quản lý, tổ chức

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và quản lý đào tạo, thâm niên công tác ở trường Cao đẳng từ 03 năm trở lên

- Yêu cầu khác:

+ Trình độ C trở lên 01 ngoại ngữ

+ Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao

+ Đã qua lớp đào tạo về căn bản hệ thống quản lý chất lượng và vận dụng vào thực tiễn công tác của khoa

+ Đã qua lớp đào tạo cơ bản về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 và vận dụng các hiểu biết trong công tác xây dựng, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng

+ Biết sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

2.2.2 Phó Trưởng khoa 1 ( quản lý hoạt động chuyên môn)

a) Chức năng, nhiệm vụ

+ Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa phân công và ủy quyền trực tiếp chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công việc Ngoài ra trực tiếp thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa

+ Phó Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa và trước Lãnh đạo Nhà trường về lĩnh vực được phân công

+ Chỉ đạo các bộ môn trong Khoa cải tiến chương trình đào tạo hàng năm + Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học/ học phần, tài liệu giảng dạy do Trưởng khoa giao

+ Theo dõi và kiểm tra việc giảng dạy và học tập trên lớp của GV và HSSV trong Khoa theo đúng qui chế của Bộ GD & ĐT và của nhà Trường

b Quyền hạn

+ Đề xuất với Trưởng khoa các biện pháp nhằm thực hiện tốt công tác chuyên môn của khoa và các công việc được phân công

+ Kiểm tra quá trình tổ chức giảng dạy của GV trong khoa hoặc của GV thỉnh giảng của Khoa

+ Tổ chức cải tiến phương pháp giảng dạy – học tập trong Khoa

+ Quản lý trực tiếp các GV, CBVC, HSSV toàn Khoa theo phân công của Trưởng khoa

+ Thay mặt Trưởng khoa điều hành và quản lý các hoạt động chung khi Trưởng khoa vắng mặt

+ Ký các văn bản, giấy tờ được sự ủy quyền của Trưởng khoa

c Yêu cầu vị trí

- Học vấn: Có học hàm, học vị từ Giảng viên - Thạc sỹ trở lên

- Kỹ năng: Có khả năng quản lý, tổ chức

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và quản lý ở trường Cao đẳng từ 03 năm trở lên

- Yêu cầu khác:

+ Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao

+ Đã qua lớp đào tạo về căn bản hệ thống quản lý chất lượng và vận dụng vào thực tiễn công tác của khoa

+ Đã qua lớp đào tạo cơ bản về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 và vận dụng các hiểu biết trong công tác xây dựng, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng

2.2.3 Phó Trưởng khoa 2 ( Kiểm tra hoạt động giảng dạy và NCKH)

a) Chức năng, nhiệm vụ

+ Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các vật tư, thiết bị giảng dạy, học tập tại các phòng Thực hành thuộc Khoa quản lý và các hoạt động giáo dục khác theo đúng chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Trường

+ Tham mưu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho GV, CBVC thuộc Khoa

+ Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện việc NCKH của GV và HSSV trong Khoa theo sự phân công của Trưởng khoa

b Quyền hạn

+ Đề xuất với Trưởng khoa các biện pháp nhằm thực hiện tốt công tác kiểm tra quá trình giảng dạy và NCKH của khoa

+ Tổ chức các hoạt động đào tạo và NCKH theo kế hoạch đã được phân công của Khoa và theo đúng qui chế chỉ tiêu nội bộ của Trường

+ Đề xuất với Trưởng khoa các biện pháp nhằm thực hiện tốt công tác giảng dạy và NCKH của khoa

+ Thay thế Trưởng khoa trong các buổi họp khi Trưởng khoa vắng mặt hoặc khi được ủy quyền

c Yêu cầu vị trí

- Học vấn: Có học hàm, học vị từ Giảng viên - Thạc sỹ trở lên

- Kỹ năng: Có khả năng quản lý, tổ chức

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và quản lý ở trường Cao đẳng từ 03 năm trở lên

- Yêu cầu khác:

+ Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao

+ Đã qua lớp đào tạo về căn bản hệ thống quản lý chất lượng và vận dụng vào thực tiễn công tác của khoa

+ Đã qua lớp đào tạo cơ bản về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 và vận dụng các hiểu biết trong công tác xây dựng, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng

2.2.4 Tổ trưởng bộ môn

a Chức năng, nhiệm vụ

* Công việc chính:

+ Xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động của Bộ môn để thông qua Hội đồng Khoa và trình Trưởng Khoa phê duyệt Xây dựng kế hoạch công tác của Bộ môn theo kế hoạch công tác của Khoa

+ Nhận kế hoạch giảng dạy chung từ Trưởng Khoa và chủ trì tổ chức phân công các giảng viên, giáo viên trong Bộ môn thực hiện kế hoạch giảng dạy cho các hệ, các loại hình đào tạo được giao

+ Chủ trì tổ chức sinh hoạt khoa học của Bộ môn; nghiên cứu, đề xuất cải tiến phương pháp giảng dạy cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ được giao

+ Giải quyết những thắc mắc liên quan đến giảng dạy của giáo viên, kết quả học tập của HSSV thuộc những học phần do Bộ môn phụ trách

+ Chủ trỡ tổ chức sinh hoạt chuyờn mụn theo định kỳ Phối hợp với cỏc Bộ mụn trong Khoa tổ chức hội thảo, sinh hoạt khoa học thuộc chuyờn ngành

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Trưởng khoa và Hiệu trưởng giao

* Cụng việc kiờm nhiệm:

+ Hướng dẫn giỏo viờn thử việc theo sự chỉ đạo của lónh đạo khoa

+ Xõy dựng Kế hoạch cụ thể dạy chuyờn đề, tự chọn, ụn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kộm;

+ Tham gia cụng tỏc tư vấn tuyển sinh và giảng dạy chớnh trị đầu khúa cỏc bậc

hệ trong toàn trường theo sự phõn cụng của lónh đạo khoa

+ Cỏc cụng tỏc khỏc khi được lónh đạo Khoa phõn cụng

b Quyền hạn

+ Phân công các thành viên trong tổ và lập kế hoạch

giảng dạy của năm học;

+ Tổ chức xây dựng ma trận đề kiểm tra đối với các bài kiểm tra định kỳ của tổ chuyên môn

+ Phõn cụng giỏo viờn ra đề thi, ngõn hàng cõu hỏi thi trắc nghiệm và tổ chức coi thi, chấm thi cỏc học phần, cỏc mụn học do Bộ mụn đảm nhiệm Đề xuất với Trưởng khoa phõn cụng giỏo viờn ra đề thi tốt nghiệp, giỏo viờn hệ thống ụn thi tốt nghiệp

+ Kiểm tra các thành viên trong tổ thực hiện đúng kỷ luật lao động, quy chế chuyên môn: Chấm công, kiểm tra và

ký duyệt hồ sơ giảng dạy, kiểm tra việc cho điểm, đánh giá

học sinh;

c Yờu cầu vị trớ

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lờn

- Kỹ năng: hiểu, sử dụng thành thạo và chuyờn nghiệp cỏc ứng dụng tin học văn phũng (Word, Excel, Access,…), sử dụng được phần mềm quản lý đào tạo Cú kỹ năng về tin học mạng, tin học quản lý

- Yờu cầu khỏc:

+ Năng động, thỏo vỏt, ứng xử tỡnh huống nhanh nhạy, chuẩn xỏc

+ Cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao, sẵn sàng chịu được ỏp lực từ cụng việc, làm ngoài giờ khi cụng việc yờu cầu

+ Cú sức khỏe tốt để đảm nhận cụng việc được giao một cỏch tốt nhất

2.2.5 Thư ký khoa

a Chức năng, nhiệm vụ

* Công việc chính:

+ Theo dõi tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của khoa

+ Hàng tuần theo dõi và tổng hợp tình hình thực hiện tiến độ giảng dạy của giáo viên, sĩ số của học sinh tham gia học tập

+ Tổng hợp ý kiến đề nghị của học sinh sinh viên để báo cáo lãnh đạo khoa giải quyết theo thẩm quyền

+ Thường xuyên theo dõi kế hoạch công tác hàng tháng của nhà trường để nhắc việc cho lãnh đạo khoa thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ

+ Làm thư ký các cuộc họp do khoa tổ chức

+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, giấy tờ thuộc thẩm quyền của khoa ban hành

+ Trình ký, gởi nhận các loại công văn giấy tờ, email, báo cáo kịp thời đến trưởng/ phó trưởng khoa để xử lý

+ Lưu giữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bổ nhiệm, điều động, đào tạo bồi dưỡng chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, đề thi, bài giảng bảng điểm học phần, các quyết định tạm dừng học, thôi học, học lại, khen thưởng kỷ luật…

có liên quan đến CBVC và học sinh sinh viên của đơn vị

+ Quản lý, bảo quản tài sản văn phòng phẩm của khoa

+ Lập kế hoạch thực hành, thực tập, thực tế trong năm học cho sinh viên các lớp thuộc khoa quản lý

+ Tổng hợp bảng điểm gửi cho Phòng đào tạo theo lịch chung của Nhà trường + Kiểm tra điểm các học kỳ của sinh viên sắp ra trường, thông báo cho sinh viên chỉnh sửa các lỗi sai sót

+ Lập danh sách tổng hợp điểm các học kỳ để xem xét cho sinh viên thực tập

và xét tốt nghiệp ra trường

+ Tổ chức hướng dẫn SV đăng ký địa điểm thực tập và thu nhận báo cáo thực tập của sinh viên

+ Tổ chức cho sinh viên đăng ký môn học lại

* Công việc kiêm nhiệm:

+ Quản lý các khoản thu – chi của quỹ khoa

+ Tham gia vào công tác kế hoạch truyển sinh các bậc hệ trong toàn Trường theo sự phân công của lãnh đạo Phòng

+ Tổ chức thi, phân công coi thi theo sự ủy quyền của trưởng khoa

+ Nhận công văn và các giấy tờ có liên quan theo sự ủy quyền của trưởng khoa

+ Các công tác khác khi được lãnh đạo Phòng phân công

b Quyền hạn

+ Tham mưu cho trưởng khoa bố trí cán bộ coi thi kết thúc học phần

+ Đề xuất các ý kiến với lãnh đạo khoa để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn

+ Được học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc của khoa

+ Tham gia các buổi hội họp, sinh hoạt của khoa, báo cáo tình hình công việc thường xuyên cho Trưởng khoa

c Yêu cầu vị trí

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Kỹ năng: hiểu, sử dụng thành thạo và chuyên nghiệp các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Access,…), sử dụng được phần mềm quản lý đào tạo Có kỹ năng về tin học mạng, tin học quản lý

- Yêu cầu khác:

+ Năng động, tháo vát, ứng xử tình huống nhanh nhạy, chuẩn xác

+ Có trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng chịu được áp lực từ công việc, làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu

+ Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao một cách tốt nhất

2.2.6 Giảng viên, giáo viên

a Chức năng, nhiệm vụ

* Công việc chính:

+ Thực hiện giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo qui chế của Bộ và các qui định của Nhà trường

+ Có nghĩa vụ thực hiện các công việc chung của đơn vị (ngoài việc giảng dạy)

do Trưởng khoa, Trưởng bộ môn, Lãnh đạo trường phân công Nếu không đồng ý với việc phân công phải báo cáo cho người trực tiếp phân công để giải quyết

+ Không ngừng tự bồi dưỡng về phẩm chất, đạo đức, chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, cải tiến phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng đào tạo