Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Với chính sách kinh tế mở, nước ta đã thu hút được một lượng lớn vốn đầu tư trong và ngoài nước. Điều này đã thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Trong bối cảnh đó thì sự cạnh tranh là một điều tất yếu. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế, tức là đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận cao nhất với sản phẩm đạt chất lượng. Để đạt được mục đích này thì vấn đề chi phí và giá thành được đặt ra như một yếu tố hàng đầu. Nó đóng vai trò là biểu hiện của mọi ưu nhược điểm trong quá trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ khăng khít không tách rời. Do đó công ty tìm biện pháp giảm chi phí xuống mức thấp nhất mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình, mà trong doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó ta có thể thấy được tầm quan trọng cua công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty xây lắp.Từ đó em đã quyết định chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn” làm đề tài báo cáo thực tập.Đề tài của em gồm 3 nội dung:Phần 1:khái quát về công ty TNHH Xây Dựng Phước SơnPhần 2:Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng Phước SơnPhần 3:Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng Phước SơnTrong quá trình thực tập tại công ty em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong cơ quan và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên Hoàng Thị Duyên để em hoàn thành bài báo cáo này
Trang 1DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.1.Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang1 Lớp: KTTH4-11
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có
sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thịtrường có sự điều tiết của Nhà nước Với chính sách kinh tế mở, nước ta đã thu hútđược một lượng lớn vốn đầu tư trong và ngoài nước Điều này đã thúc đẩy sự tăngtrưởng không ngừng của nền kinh tế Trong bối cảnh đó thì sự cạnh tranh là mộtđiều tất yếu Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương
án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế, tức là đảm bảo bù đắp chi phí vàmang lại lợi nhuận cao nhất với sản phẩm đạt chất lượng Để đạt được mục đíchnày thì vấn đề chi phí và giá thành được đặt ra như một yếu tố hàng đầu Nó đóngvai trò là biểu hiện của mọi ưu nhược điểm trong quá trình tổ chức quản lý sảnxuất kinh doanh Chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ khăng khít khôngtách rời Do đó công ty tìm biện pháp giảm chi phí xuống mức thấp nhất mà khônglàm ảnh hưởng tới chất lượng công trình, mà trong doanh nghiệp xây lắp thì chiphí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó ta có thể thấy đượctầm quan trọng cua công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công
ty xây lắp
Từ đó em đã quyết định chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí nguyên, vậtliệu trực tiếp tại Công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn” làm đề tài báo cáo thựctập
Đề tài của em gồm 3 nội dung:
Phần 1:khái quát về công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn
Phần 2:Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực
tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn
Phần 3:Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Xây Dựng PhướcSơn
Trong quá trình thực tập tại công ty em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡcủa các anh chị trong cơ quan và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên Hoàng ThịDuyên để em hoàn thành bài báo cáo này
Đà nẵng,ngày 10 tháng 11 năm 2013
Sinh viên thực hiệnNguyễn Minh HươngSVTH: Nguyễn Minh Hương Trang2 Lớp: KTTH4-11
Trang 3PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯỚC SƠN.
1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng Phước Sơn.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng Phước Sơn.
Công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn được thành lập và đi vào hoạt động
từ năm 2009 ra đời do ông Nguyễn Quang Chính làm chủ tịch kiêm giáo đốccông ty,là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân,có con dấu và tài khoản riêng,hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng,công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn của cácthành viên trong ban sáng lập
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯỚCTHỊNH
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: PHUOC SON CONSTRUCTIONCOMPANY LIMITED
Trụ sở chính của công ty đặt tại: Khối 6 thị trấn Khâm Đức, huyện PhướcSơn, tỉnh Quảng Nam
Điện thoại: 05103681779
Công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn kinh doanh những ngành nghề: xâydựng công trình đường bộ, xây dựng công trình kỷ thuật dân dụng, công nghiệp,giao thông, thủy lợi, thủy điện Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng Khai thác đá, cát,sỏi, đất sét Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp dặt khác trong xây dựng Cho thuê máymóc, thiết bị xây dựng, cho thuê xe ô tô
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH xây dựng Phước Sơn 1.1.2.1 Chức năng
Công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn được thành lập theo đúng quy địnhcủa Bộ luật doanh nghiệp,nhằm phát huy nội lực phục vụ sự nghiệp công nghiệphóa,hiện đại hóa đất nước như phương án đã hoạch định.Công ty TNHH xây dựngPhước Sơn chuyên thi công xây dựng các công trình giao thông,thủy lợi,thủyđiện.San lấp mặt bằng và giám sát các công trình cầu đường.Nhằm nâng cao cơ sở
hạ tầng đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang3 Lớp: KTTH4-11
Trang 41.1.2.2 Nhiệm vụ
Thực hiện thi công đảm bảo đúng thiết kế,đạt yêu cầu kỹ thuật chấtlượng,hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo an toàn lao động các công trình thicông trong các lĩnh vực xây dựng
Chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn công ty,bảo đảm hạch toán kếtoán,kiểm toán và thuế theo đầy đủ theo quy định,thực hiện đúng nghĩa vụ đối vớingười lao động theo quy định của luật lao động
Ký kết và thực hiện theo đúng hợp đồng kinh tế
Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường,ditích lịch sử và an ninh quốc phòng
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH xây dựng Phước Sơn 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH xây dựng Phước Sơn.
SƠ ĐỒ 1.1.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang4 Lớp: KTTH4-11
CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC
P GIÁM ĐỐC
Đội thi công số 1 công số 2Đội thi Đội xây lắp
Trang 51.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong bộ máy quản lý.
* Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, nắm toàn quyền lãnhđạo, chỉ đạo hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác Chịu trách nhiệm trựctiếp với Nhà nước về mọi hoạt động cùa công ty mình
* Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý lập kế hoạch,thay mặt giám đốc đàmphán với khách hàng.Bên cạnh đó còn tham mưu cho giám đốc,các chính sáchchiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình của công ty để công việc đạt hiệu quảcao hơn
* Phòng kỹ thuật: Phụ trách về công tác kỹ thuật tại công ty, lập phương án
kỹ thuật xử lý sự cố đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động kinh doanh
* Phòng TCHC: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, điều động
và tuyển dụng cán bộ công nhân viên của công ty, kiểm tra tổng hợp công tác thiđua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo sự công bằng cho cán bộ nhân viên, trực tiếptheo dõi đánh giá năng lực lao động của công nhân viên để có chính sách khenthưởng, kỹ thuật hợp lý
* Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi toàn bộ tài sản và nguồnvốn của công ty, tổ chức ghi chép, hạch toán và lập báo cáo tổng hợp về tình hìnhtài chính nhằm phục vụ nhu cầu quản lý, kiểm tra tổng hợp Kết hợp với lãnh đạo
và các phòng ban khác tiến hành phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinhdoanh, cung cấp kịp thời cho giám đốc những thông tin cần thiết nhằm có nhữngquyết định đúng đắn, kịp thời
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Phước Sơn 1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH xây dựng Phước Sơn 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang5 Lớp: KTTH4-11
Trang 6SƠ ĐỒ 2.1.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ đối chiếu
1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán.
* Kế toán trưởng:Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ côngtác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế của công ty, kiểm trakiểm soát việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính, kiểm tra tình hình biến độngvật tư, tài sản, theo dõi các khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước
* Kế toán thanh toán và tiền lương: Là người kiểm tra chứng từ gốc, lập cácchứng từ phát sinh liên quan đến tiền mặt Theo dõi các khoản tạm ứng và thanhtoán tiền lương cho cán bộ công nhân công ty
* Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động TSCĐ tại công ty,theo dõitrên thực tế tình hình sử dụng TSCĐ và tính khấu hao tài sản theo đúng quy địnhhạch toán TSCĐ do nhà nước ban hành, kê khai thuế, báo cáo quyết toán thuế
* Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tănggiảm các loại quỹ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản vay
nợ, hạch toán tình hình thanh toán với khách hàng, đối chiếu xác nhận với cấptrên
* Thủ quỹ: Theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở công ty, phụ trách khâu thuchi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dõi phản ánh việc cấp phát và nhận tiềnmặt vào sổ quỹ Thủ quỹ phải thường xuyên so sánh, kế toán liên quan để kịp thờiphát hiện và sửa chữa những thiếu sót trong quá trình ghi chép
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang6 Lớp: KTTH4-11
KẾ TOÁN TRƯỞNG
cố định
Thủ quỹ
Kế toán vốn bằng tiền
Trang 71.3.2 Hình thức kế toán tại công ty TNHH xây dựng Phước Sơn.
SƠ ĐỒ 3.1.SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Ghi chú: Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay công ty áp dụng công tác kế toán theo hình thức “chứng từ ghisổ”, trình tự ghi sổ như sau:
Hằng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từgốc đã được kiểm tra, kế toán tiến hành lấy số liệu trực tiếp vào tờ kê chi tiết hay
sổ chi tiết có liên quan đối với những tài khoản có mở sổ, thẻ chi tiết Nếu nghiệp
vụ phát sinh ít thì ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ
Đinh kỳ các phần hành kế toán nộp lên kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từgốc, các tờ kê chi tiết tài khoản Kế toán tổng hợp đối chiếu, kiểm tra, lập bảngtổng hợp chi tiết rồi lấy số liệu tổng cộng của tờ kê ghi vào chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong kèm theo chứng từ gốc được kế toán kiểmduyệt và ghi vào sổ cái Kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và bảng
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang7 Lớp: KTTH4-11
Trang 8tổng hợp chi tiết tài khoản khớp đúng, từ đó lập bảng cân đối tài khoản và sau đólập báo cáo kế toán.
1.3.3 Một số quy định khác của công ty TNHH xây dựng Phước Sơn.
Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và đòi hỏi hạch toánlao động với tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc sau:
-Phân công lao động hợp lý do lao động trong công ty được phân bậc khácnhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phânloại khác nhau theo những đặc trưng nhất định về việc quản lý và hạch toán
-Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
-Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang8 Lớp: KTTH4-11
Trang 9PHẦN 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHƯỚC SƠN
2.1.Nội dung và phương pháp tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 2.1.1.Khái niệm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệucấu thành nên thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định tác biệt chotừng sản phẩm khác nhau.Chi phí nguyên, vật liệu trưc tiếp bao gồm những chi phí
về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệuluân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp (không kể vật liệuphục vụ cho máy móc thi công, phương tiện thi công, và những vật liệu tính trongsản xuất chung) Gía trị vật liệu được hạch toán vào khoản mục này ngoài giá trịthực tế còn cả chi phí thui mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuấtthẳng đến công trình.
2.1.2.Nội dung tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chiphí nguyên, vật liệu trực tiếp thực tế dùng để thi công xây lắp công trình, hạngmục công trình như:
Vật liệu xây dựng (vật liệu chính): gạch, đá, sõi, gỗ, cát, sắt, thép,ciment…các chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm cho nên kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác trong chi phí nguyên vậtliệu
Vật liệu phụ: đinh kẽm, dây buộc, vôi sơn…kết hợp với vật liệuchính để bảo vệ chất lượng công trình
Nhiên liệu: bao gồm các loại ở thể lỏng, rắn dùng để phục vụ chocông nghệ sản xuất sản phẩm, các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt độngtrong quá trình hoạt động kinh doanh như xăng, dầu, than củi, hơi đốt, nhựađường
Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thaythế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải
Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵnVật liệu luân chuyển: là công cụ nhằm phục vụ quá trình thi công
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang9 Lớp: KTTH4-11
Trang 10Gía trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thiết bịthông hơi, chiếu sáng, truyền dẫn hơi nóng, hơi lạnh…
Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng, các loại vật liệu loại ratrong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thunhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định
2.1.3.Đối tượng tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Đối với các doanh nghiệp xây dựng, đối tượng hạch toán chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp là căn cứ để mở tài khoản, sổ chi tiết theo từng công trình, hạngmục công trình
2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Phương pháp tập hợp và phân bổ: Đối với chi phí nguyên, vật liệu có liênquan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giáthành thì dùng phương pháp trực tiếp
Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịuchi phí thì tập hợp và phân bổ theo phương pháp gián tiếp
Tiêu chuẩn phân bổ như sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoàiphân bổ theo: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất
Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phân bổ theo: chi phí địnhmức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sảnxuất ra
Để tính toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu chính xác, kế toán cần kiểmtra số nguyên vật liệu đã lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị phế liệuthu hồi nếu có để loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn
2.2.1.Khái quát chung về chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu han xây dựng Phước Sơn
2.2.1.1.Nội dung chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựngPhước Sơn bao gồm: chi phí về nguyên, vật liệu chính, chi phí về nguyên, vật liệuphụ, chi phí về công cụ dụng cụ, vật tư luân chuyển Trong đó chi phí nguyên, vậtSVTH: Nguyễn Minh Hương Trang10 Lớp: KTTH4-11
Trang 11liệu chính chiếm tỷ trọng khá lớn Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp được kế toánvật liệu theo dõi và phản ánh hàng ngày Tất cả các nhu cầu sử dụng nguyên, vậtliệu đều phải căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể và căn cứ vào bảng dự trù vật tư dophòng Kỹ thuật lập trên kế hoạch sản xuất cho từng hạng mục công trình Khi cónhu cầu sử dụng nguyên, vật liệu, kỹ thuật công trình viết Phiếu yêu cầu xuất/muavật tư, yêu cầu xuất kho hoặc mua các loại nguyên vật liệu cần thiết, ghi rõ nơi sửdụng, mục đích sử dụng, tên nguyên vật liệu, số lượng Khi phiếu yêu cầuxuất/mua nguyên vật liệu được giám đốc phê duyệt, trên cơ sở đó cán bộ mua vật
tư phối hợp với thủ kho kiểm tra vật liệu nào không tồn kho thì tiền hành mua vật
tư nhập kho Nếu kho còn nguyên vật liệu, thủ kho lập phiếu xuất kho dùng đểtheo dõi số vật tư xuất dùng trong kỳ Căn cứ vào Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếuxuất kho, thủ kho xuất kho, cuối ngày chuyển lên cho kế toán vật tư, khi nhậnđược các Phiếu xuất kho chuyển lên, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính chínhxác, hợp lý của chứng từ, tiếp theo căn cứ vào nội dung và số liệu ghi trên chứng
từ để ghi chép vào sổ chi tiết và các bảng kê tương ứng
2.2.1.2.Đối tượng tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu han xây dựng Phước Sơn.
Trong năm 2012 – 2013 công ty đã thực hiện nhiều công trình trong canước, do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, mang tính đơn chiếc, đòi hỏi phải tậphợp tất cả các chi phí phát sinh liên quan tới từng công trình dược thực hiện, chonên tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn, đối tượng hạch toán chiphí sản xuất nguyên, vật liệu trực tiếp được tính cho từng công trình, hạng mụccông trình cụ thể
Các công trình mà công ty thực hiện trong năm 2012 – 2013:
3 Trụ sở làm việc UBND Khâm Đức
Trang 122.2.1.3.Phương pháp hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn.
Hiên nay có 2 phương pháp hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp đó
là hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc theo phương pháp kiểm
kê định kỳ.Hiện nay tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn đanghạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thườngxuyên
Các vật liệu xuất ra sử dụng liên quan tới từng đối tượng tập hợp riêng thì
áp dụng phương pháp trực tiếp
Các vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí,không thể tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương thức phân bổ giántiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan
Tiêu thức phân bổ được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao hệ sổ.Công thức phân bổ như sau :
Tổng tiêu thức lựachọn phân bổ
Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí được chính xác thì chi phí nguyên, vật liệutrực tiếp còn phải chú ý trừ giá trị nguyên, vật liệu đã lĩnh dùng nhưng chưa sử dụng hết
và giá trị phải thu hồi (nếu có):
nguyên, vậtliệu chưa sửdụng cuối kỳ
- Giá trị phế liệuthu hồi
Và giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương phápnhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu nào nhập trướckho thì xuất trước.Như vậy nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ là những nguyên vậtliệu tồn kho mới nhập vào những lận nhập gần nhất trong kỳ:
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang12 Lớp: KTTH4-11
Trang 132.2.2.Kế toán chi tiết chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn.
+Chứng từ gốc cụ thể là phiếu xuất kho Được áp dụng trong trường hợp
xuất nguyên vật liệu để sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm Gía nguyênvật liệu xuất dùng là giá nhập kho bao gồm: Gía mua chưa thuế (vận chuyển,bốcdỡ…)
+Trong tháng căn cứ vào mức độ thi công của công trình để vào bảng dự
toán, đội trưởng lập phiếu yêu cầu vật tư trình lên ban giám đốc xét duyệt, sau khiduyệt đội trưởng được ứng tiền mua vật tư
+ Tất cả những vật liệu trực tiếp mua về được để ngay tại công trường,
không qua nhập kho theo giá thực tế đích doanh
- Cuối tháng, kế toán tập hợp chứng từ, sau đó lập phiếu xuất kho cho từng
công trình
-Cuối quý, kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất kho để tập hợp chi phí
nguyên vật liệu gồm: nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, bốc xếp…) tính giáthành cho từng công trình đã hoàn thành trong kỳ
- Cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh sau khi đã
kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập báo cáo tài chính
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang13 Lớp: KTTH4-11
Trang 142.2.3.Kế toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn
2.2.3.1.tài khoản sử dụng
Tài khoản 621-“Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng cho từng đối tượng tậphợp chi phí sản xuất Nội dung phản ánh của nó trong điều kiện doanh nghiệp ápdụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:
Bên Nợ: phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sảnxuất
Bên Có:
+ Gía trị nguyên, liệu vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc kếtchuyển cho kỳ sau
+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên, liệu vật liệu trực tiếp thực tế sửdụng cho sảng xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư
2.2.3.2.Nguyên tắc hạch toán
- Chỉ hạch toán vào TK 621 chi phí nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp đểsản xuất chế tạo sản phẩm xây dựng hoặc lắp đặt Không được hạch toán vào TKnày trị giá thiết bị không được coi là nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng cho xâydựng cơ bản
- Nếu vật liệu xuất trong kỳ không hết hoặc có phế liệu thu hồi từ quá trìnhchế tạo sản phẩm thì phải trừ ra khỏi tổng giá trị nguyên, vật liệu xuất duingf tínhgiá thành sản phẩm
2.2.3.3.Trình tự hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Phước Sơn
Chi phí nguyên vật liệu chính chiếm khá lớn trong chi phí nguyên vật liệutrực tiếp Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu chính, nơi sử dụng sẽ viết Phiếu
đề nghị xuất vật tư, đề nghị xuất kho các nguyên vật liệu cần thiết…
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang14 Lớp: KTTH4-11
Trang 15Công ty: TNHH xây dựng Phước Sơn
Địa chỉ: Khâm Đức – Phước Sơn – Quảng nam
kho);20(mua) 05/10/2013 Xây dựng côngtrình
Quảng Nam,ngày 04 tháng 10 năm 2013
Giám đốc kế toán trưởng người đề nghị(ký,họ tên) (ký.họ tên) (ký,họ tên)
Sau khi có sự phê duyệt của các bên có liên quan, trường hợp có tồn kho,Phiếu yêu cầu xuất vật tư được chuyển đến phòng Vật tư để lập Phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho được lập cho từng lần xuất kho
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang15 Lớp: KTTH4-11
Trang 16Công ty: TNHH Xây Dựng Phước Sơn
(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC ngày20/03/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Lý do xuất: xây dựng công trình Bộ chỉ huy quân sự
Xuất tại kho:vật tư
Trang 17kho chuyển lên, kế toán kho công ty tiến hành ghi số liệu trên Phiếu xuất kho vàocác sổ chi tiết vật tư tương ứng.
Đối với các loại nguyên vật liệu mua ngoài trực tiếp nhập kho, kế toán căn cứvào hoá đơn (trích hoá đơn GTGT ngày 05/10/2013)
Đơn vị bán hàng : công ty TNHH Hoa Thường
Địa chỉ: khối 3 thị trấn Khâm Đức – Phước Sơn – Quảng Nam
Số tài khoản:200206098397
Số điện thoại: 0943678905 Mã số thuế: 2900481 902
Họ tên người mua hàng: Phạm Anh Khoa
Tên đơn vị:Đội XD số 1-công ty TNHH Xây Dựng Phước Sơn
Địa chỉ: khối 6 thi trấn Khâm Đức – huyện Phước Sơn – tỉnh Quảng Nam
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịchvụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: mười lăm triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Người bán hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
SVTH: Nguyễn Minh Hương Trang17 Lớp: KTTH4-11
