Cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis hoặc SisMark của dự án Tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa.

Sở GD&ĐT Khánh Hòa đã trang bị cho các trường THPT các phần mềm Sis, SisMark….Tuy nhiên, để cập nhật thông tin học sinh vào máy tính đòi hỏi giáo viên phải đến trường mới có thể thực hiệ

Sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lí hồ sơ cũng là một yêu cầu trong đổi mới phương pháp quản lí nhằm tích cực hóa các hoạt động của nhà trường với sự giúp của các phương tiện hiện đại

Sở GD&ĐT Khánh Hòa đã trang bị cho các trường THPT các phần mềm Sis, SisMark….Tuy nhiên, để cập nhật thông tin học sinh vào máy tính đòi hỏi giáo viên phải đến trường mới có thể thực hiện được Trong khi số máy tính để phục vụ cho giáo viên thực hiện việc cập nhật thông tin học sinh không có, trường phải dùng phòng máy thực hành của học sinh để phục vụ cho giáo viên Trong khi đó, trường chỉ có 2 phòng máy để phục vụ cho việc thực hành của học sinh với tổng số 36 lớp học, giáo viên phải chờ những tiết học sinh không thực hành mới làm việc được, trong khi số giáo viên của trường rất đông (86 giáo viên), số tiết dạy của mỗi giáo viên trong tuần là khá lớn, trang thiết bị còn hạn chế nên giáo viên còn ngại áp dụng công nghệ thông tin vào việc cập nhật thông tin học sinh Chính vì thế, trong đề tài này tôi xin trình bày một số giải pháp nhỏ nhằm giúp đỡ giáo viên trong việc cập nhật thông tin học sinh trực tuyến có hiệu quả mà đỡ tốn thời gian bằng việc kết hợp phần mềm Sis hoặc SisMark của dự án tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa Đây là một công việc dễ dàng và mang lại nhiều tiện ích, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức cho giáo viên

Sis và SisMark là những phần mềm ứng dụng giúp cho giáo viên có thể cập nhật thông tin học sinh vào máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả

Từ thực tế những việc đã làm được, tôi mạnh dạn đưa ra những giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến để đồng nghiệp trao đổi bàn bạc, rút ra kinh nghiệm và vận dụng một cách có hiệu quả các phương tiện hiện đại vào công tác quản lý số hóa hồ sơ học sinh trong nhà trường Đó chính là lí do tôi chọn đề tài: “Cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis hoặc SisMark của dự án Tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa ”

1 Mục đích nghiên cứu

- Nhằm cụ thể hóa việc đổi mới các giải pháp ứng dụng các phần mềm của dự

án tin hóa SGD&ĐT Khánh Hòa trong việc cập nhật thông tin học sinh ở nhà trường phổ thông

2

- Nhằm giúp đỡ giáo viên có thể làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đến nhà trường

2 Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu

2.1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài là ứng dụng các giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua phần mềm Sis hoặc SisMark của dự án tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa ở trường THPT

2.2 Phạm vi, kế hoạch nghiên cứu của đề tài là xác định, xây dựng nội dung và

đề xuất các giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến cho toàn thể hội đồng trong nhà trường

Để chứng minh tính khả thi của những giải pháp đã nêu ra, tôi trực tiếp khảo nghiệm ở các giáo viên bộ môn thông qua việc cập nhật thông tin học sinh tại nhà mà không cần phải đến trường làm việc như trước đây

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Trình bày những vấn đề lý luận và thực tiễn của việc ứng dụng Giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis hoặc SisMark của SGD&ĐT Khánh Hòa ở trường THPT

Việc xác định nội dung và tiến hành Giải pháp ứng dụng phần mềm một cách hợp lý theo đúng nguyên tắc, yêu cầu, giải pháp đã đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm và công tác quản lý hồ sơ số hóa của học sinh ở trường THPT

Đề xuất và kiểm nghiệm tính khả thi của các giải pháp ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý hồ sơ số hóa của học sinh trong nhà trường

I GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1 Cơ sở lí luận:

Sở GD&ĐT Khánh Hòa cũng đã tổ chức nhiều lớp tập huấn các phần mềm: Sis, SisMark nhằm đẩy mạnh đổi mới công tác quản lý hồ sơ số hóa của nhà trường

Với phần mềm SisMark, giáo viên bộ môn có thể dễ dàng có được bảng điểm chi tiết của môn học, để làm được việc đó, giáo viên phải lên trường cập nhật điểm thành phần, do trang thiết bị của nhà trường còn hạn chế nên giáo viên phải mất khá nhiều thời gian chờ đợi mới có được phòng máy trống để làm việc từ thực tế đó, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu và đưa ra giải pháp làm việc ở nhà thông qua phần mềm Sismark

2 Thực trạng

Như tôi đã trình bày ở trên, sử dụng phần mềm và kết hợp các phần mềm ứng dụng vào việc cập nhật thông tin học sinh trực tuyến là phương pháp đổi

1.3 Sở GD&ĐT Khánh Hòa đã trang bị các nhà trường phần mềm Sis, SisMark để cập nhật thông tin, để thực hiện được điều đó giáo viên phải đến trường mới thực hiện được tuy nhiên, do số tiết dạy mỗi giáo viên trong tuần là khá lớn, nhà trường chưa có phòng máy để phục vụ cho giáo viên, giáo viên phải làm việc nhờ ở phòng máy học sinh, với số lượng lớp học rất đông (36 lớp), giáo viên phải mất rất nhiều thời gian chờ đợi khi những tiết học của học sinh không có thực hành mới có thể thực hiện được với xu thế hiện nay, việc sắm sửa cho mình một bộ máy tính là không quá khó đối với mỗi giáo viên, hầu như giáo viên nào cũng đều có máy và cũng đã kết nối mạng Inetnet ở nhà Vì vậy tôi chọn ra giải pháp có thể giúp cho giáo viên có thể làm việc ở nhà mà không cần phải mất nhiều thời gian đến trường

3 Các biện pháp tiến hành

Chuẩn bị: Phần mềm SQL Server 2005, ipduc, Sis (dành cho trường), SisMark (dành cho giáo viên), một địa chỉ email đang hoạt động và Cơ sở dữ liệu quản lý thông tin học sinh của trường

3.1 Hướng dẫn cài đặt và cấu hình trên Server của trường

3.1.1 Điều chỉnh địa chỉ IP của máy Server sang IP tĩnh

B1: Nhấp chuột phải vào My Network Places

4 B2: Nhấp chuột phải vào Card mạng chọn Status

5 B3: Nhấp vào nút Propertices như hình bên dưới

6

B4: Nhấp chuột vào dòng Internet Protocol Version 4 (TCP/IPV4)

B5: Thiết lập các thông số trên card mạng cho máy chủ như sau:

IP address: Địa chỉ máy chứa cơ sở dữ liệu (tùy ý) Defaul gateway: Địa chỉ Ip của ADSL (tùy mỗi thiết bị ADSL)

7

3.1.2 Cài đặt phần mềm Ipduc trên máy Server

B1: Mở trình duyệt Web(Ie, firefox…) ra, trên thanh địa chỉ gõ

www.noip.com

B2: Nhấp nút Sign up như hình bên dưới để tiến hành đăng kí tài khoản trên Trang Noip.com

B3:

8

Khai báo đầy đủ thông tin trên trang Noip.com (Lưu ý: Địa chỉ email phải đang hoạt động)

B4: Mở hộp mail ra, nhấp chọn vào đường link đế xác minh việc đăng

kí tài khoản trên Noip.com

10

Vd: hoangdanh.serveftp.com

B9: Hosting sau khi đăng kí thành công sẽ hiển thị như hình bên dưới

3.1.3 Cài đặt phần mềm Ipduc trên máy Server

Chuẩn bị: Bạn phải có một địa chỉ Email vẫn còn đang hoạt động được B1: Chạy file ducsetup.exe

11 B2: Nhấp nút Next

13

B6: sau khi cài đặt xong, chạy chương trình No-IP DUC

B7: Tại hộp thoại No-IP DUC, gõ địa chỉ email và mật khẩu, sau đó nhấp nút OK (Lưu ý: địa chỉ Email phải đang hoạt động)

14

B8: Trong hộp thoại, nhấp vào nút Options

B9: Đánh dấu check vào mục Run on startup để khi máy server khởi động thì phần mềm Ipduc cũng sẽ khởi động theo

15

B10: Tại hộp thoại No-ip Duc, đánh dấu check vào tên host mà bạn đã tạo

như mục trên

3.1.4 Cài đặt và cấu hình SQL Server 2005

B1: Mở thư mục SQL Server 2005, nhấp đúp chuột vào file Setup.exe để tiến hành cài đặt phần mềm

16

B2: Trong hộp thoại End User License Agreement, đánh dấu check vào ô I accept the licensing tems and conditions, sau đó nhấp nút Next

B3: Trong hộp thoại Installing Prerequisites, nhấp Install

B4: Đợi tiến trình cài đặt như hình bên dưới

17 B5: Nhấp nút Next

B6: Tiếp tục nhấp nút Next

18 B7: Tiếp tục nhấp nút Next

19 B8: Tiếp tục nhấp nút Next

B9: Tiếp tục nhấp nút Next

20

B10: Tiếp tục bật các chức năng của Client Components như hình bên dưới

B11: Sau khi bật các chức năng của client Components sẽ có dạng như hình bên dưới, sau đó nhấp nút Next

21

B12: Trong hộp thoại Instance Name, đánh dấu chọn vào ô Dafault instance,

sau đó nhấp nút Next

B13: Trong cửa sổ authentication Mode, đánh dấu chọn vào ô Windows

Authentication Mode, sau đó nhấp nút Next

22

B14: Trong hộp thoại Configuration Options, đánh dấu chọn vào ô Enable

User Instances, sau đó nhấp nút Next

B15: Tiếp tục nhấp nút Next

23

B16: Nhấp nút Install

B17: chờ tiến trình được cài đặt như hình bên dưới

B18: Nhấp nút Next

24 B19: Nhấp nút Finish để hoàn thành quá trình cài đặt

25

B20: sau khi cài xong chương trình, ta nhấp nút Start  All programs 

Microsoft SQL Server 2005  Configuration Tools  Sql Server Configuration Manager

B21: SQL Server 2005 Network Configuration  Protocols for Sqlexpress,

sau đó nhấp chuột phải vào TCP/IP chọn Enable

B22: Tiếp tục nhấp đúp chuột vào TCP/IP

26

B23: Trong hộp thoại TCP/IP Propertices, chọn Tab IP address, tại khung

IP1, ta thiết lập như hình bên dưới (Lưu ý: Ip address: ta gõ địa chỉ Ip của máy mà ta thiết lập ban đầu)

27

B24: Tiếp tục nhấp nút Start  All programs  Microsoft SQL Server 2005

 Configuration Tools  Sql Server Surface Area Configuration

B25: Trong hộp thoại SQL Server 2005, nhập chuột vào dòng Surface Area

Configuration for Services and Connections

29 B29: nhấp nút Start  All programs  Microsoft SQL Server 2005  SQL

Server Management Studio Express

30

B30: Để mặt định như hình trên, sau đó nhấp nút Connect (Lưu ý: Client là

tên máy chủ chứa CSDL)

B31: Nhấp chuột phải vào tên máy chọn Propertices

31

B32: Nhấp vào Security và thiết lập các thuộc tính như khung tác vụ bên

phải, sau đó nhấp nút OK

B33: Nhấp nút Ok

32

B34:Vào Security  Logins  sa, nhấp chuột phải vào Sa chon Propertices

B35: chọn Status và thiết lập các thuộc tính như khung tác vụ bên phải, nhấp

nút Ok

33

B36: Tiếp tục nhấp chuột phải vào Sa chọn Propertices

B37: Nhấp chọn General, ở khung tác vụ bên phải, ta thực hiện như sau:

Password: 123456 (tùy ý) Confim password: 123456 Sau đó chọn Ok

Lưu ý: Cả 2 ô phải gõ giống nhau

34

B38: Nhấp chuột phải vào tên máy chọn restart

B39: bạn khởi chạy lại chương trình Sql Server 2005 và đăng nhập với tên đăng nhập là Sa và mật khẩu bạn đặt như phần trên

35

3.1.5 Restore Database của trường vào SQL Server 2005

B1: Bạn tạo thư mục ở ổ đĩa D và chép tập tin cơ sở dữ liệu của trường vào

đó

Vd: D:\Quan li diem\htkhang_Sis_20032014.bak

36

B2: Nhấp chuột phải vào database chọn Restore database …

B3: Trong cửa sổ Restore Dadabase ta thực hiện như hình bên dưới:

Mục To database: SIS

Đánh dấu chọn vào ô From device và nhấp nút bên cạnh như hình

37 B4: Tiếp tục nhấp nút Add như hình bên dưới

B5: Bạn chỉ đến đường dẫn nơi lưu trữ database, sau đó nhấp Ok -> Ok

38

B6: đánh dấu chọn vào ô Restore như hình bên dưới

B7: sau đó nhấp tùy chon Options và thiết lập giống như khung tác vụ bên phải

39 B8: Chọn đường dẫn lưu trữ tập tin cơ sở dữ liệu của trường

B9: tương tự như hình bên dưới

40 B10: Tương tự như hình bên dưới

41

B11: đánh dấu check như hộp thoại bên dưới, sau đó nhấp nút OK để tiến hành Restore cơ sở dữ liệu của trường

B12: nhấp nút Ok

3.1.6 Bật hoặc tắt tường lửa

B1: Vào Control Panel

43 B3.2 Mở cổng 1433 cho phép kết nối từ bên ngoài qua tường lửa B3.2.1 chọn như hình bên dưới

44 B3.2.2: chọn nút Add Port…

B3.2.3: Điền thông tin như hình bên dưới, nhấp OK

45

B3.2.4: Mở cổng thành công sẽ giống như hình bên dưới

3.1.7 Mở cổng 1433 trên thiết bị kết nối mạng ADSL

B1: Mở trình duyệt web (IE, Firefox…), sau đó đăng nhập vào thiết bị ADSL (Lưu ý: tùy thuộc vào mỗi thiết bị mà sẽ có địa chỉ IP khác nhau)

46

B2: đăng nhập vào thiết bị với tên đăng nhập và mật khẩu

B3: thực hiện như hình bên dưới

B4: nhấp nút Add Port như hình bên dưới

47 B5: Điển thông tin như hình bên dưới (lưu ý: Ip address là Ip tỉnh của máy Server)

48

B6: Thành công sẽ giống hình bên dưới

3.2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm Sis hoặc SisMark

3.2.1 Cài đặt phần mềm SisMark (Phần mềm dành cho giáo viên)

B1: chạy file SIS_Marks1.1.exe

B2: Nhấp nút Next

49 B3: Tiếp tục nhấp nút Next

B4: Tiếp tục nhấp nút Next

50

B5: sau đó nhấp Finish để hoàn thành quá trình cài đặt phần mềm

3.2.2 Kết nối đến cơ sở đến Server

B1: Khởi động phần mềm SisMark

53

dụng giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua phần mềm Sis, SisMark… của Sở GD&ĐT Khánh Hòa, từ đó rút ra kết luận

về tính khả thi của giải pháp làm việc trực tuyến đã nêu ra

4.2 Nội dung và Giải pháp thực nghiệm cập nhật thông tin học sinh trực

tuyến

Tôi tiến hành thực nghiệm cho toàn thể giáo viên trong nhà trường thông qua các buổi tập huấn cài đặt và ứng dụng phần mềm SisMark, Giáo án thực nghiệm do tôi biên soạn, có trao đổi, thảo luận với các giáo viên trong trường

Giáo viên chỉ cần cài đặt phần mềm SisMark trên máy tính ở nhà và thực hiện kết nối đến Server của trường thì có thể sử dụng được cụ thể như sau: Hướng dẫn cài đặt ( phần mềm cài đặt kèm theo trên đĩa CD)

B1: chạy file SIS_Marks1.1.exe

B2: Nhấp nút Next

54 B3: Tiếp tục nhấp nút Next

B4: Tiếp tục nhấp nút Next

55

B5: Sau đó nhấp nút Finish để hoàn thành quá trình cài đặt

Kết nối đến Server của trường ( Đảm bảo phải có mạng Inetnet)

B1: Chạy chương trinh SisMark

56

B2: Nhấp vào nút kết nối dữ liệu, để kết nối đến Server của trường

B3: Điền thông tin vào hộp thoại

Sau đây là thông tin kết nối đến Server Huỳnh Thúc Kháng (Server mở 24/24)

Server: htkhang.serveftp.com Database: SIS

Username: qldiem Password: qldiem Sau đó nhấp nút OK để hoàn thành quá trình kết nối

57

58

B4: sau khi kết nối thành công, sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới

4.3 Kết quả thực nghiệm

Bây giờ giáo viên có thể đăng nhập vào phần mềm

Sau đây tôi xin hướng dẫn đăng nhập vào phần mềm với cơ sơ dữ liệu của trường Huỳnh Thúc Kháng

Username và mật khẩu là hoangdanh

B1: gõ tên đăng nhập và mật khẩu vào phần mềm

60

1.2 Qua kết quả thu thập được như trên cho thấy việc ứng dụng các phần mềm: Sis, SisMark làm việc ở nhà sẽ giúp cho giáo viên vừa tiết kiệm được thời gian, vừa tiết kiệm được công sức so với trước đây giáo viên phải trực tiếp đến trường để thực hiện và nhà trường cũng nhanh chóng có được kết quả của toàn trường để từ đó có thể báo cáo lên cấp trên

1.3 Việc ứng dụng các giải pháp làm việc trực tuyến tại nhà thông qua các phần mềm: Sis, SisMark đã đạt được hai mục đích đó là hạn chế việc đi lại của giáo viên và nhà trường không cần phải trang bị nhiều máy tính để phục vụ cho giáo viên trong công tác cập nhật thông tin học sinh

2 KHUYẾN NGHỊ

2.1 Đối với Sở Giáo Dục Đào Tạo Khánh Hòa

Tăng cường tập huấn về các giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua các phần mềm Sis hoặc SisMark cho các trường THPT

Những sáng kiến kinh nghiệm được giải cần phải được phổ biến rộng rãi hơn để đồng nghiệp trong tỉnh học tập

2.2 Đối với trường THPT

Có thể vận dụng các giải pháp trên của đề tài để xây dựng Server(máy chủ) của trường nhằm tạo điều kiện giúp đỡ cho giáo viên làm việc ở nhà mà không cần phải đến trường như trước đây

Nếu các giải pháp trên các trường không thể thực hiện được thì có thể làm theo hướng dẫn trên đĩa (Kèm theo đĩa hướng dẫn bằng video clip) Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ kĩ thuật trực tiếp với các trường THPT, chi phí hổ trợ là 500.000 (trường THPT phải chịu)

Trong quá trình thực hiện đề tài này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong nhận được những ý kiến góp ý phê bình để tôi hoàn chỉnh đề tài nhằm nâng cao hiệu quả của ứng dụng và chất lượng quản lý của nhà trường