BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

Với kinh nghiệm của độingũ quản lý Công ty cổ phần xay dựng Thăng Long đã vạch ra các kế hoạch áp dụngcác phương thức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mang lại nhiều thàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI

KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ

~~~~~~*~~~~~~

BÁO CÁO THỰC TẬP

Đề tài:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ

NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN HỒNG THÁI

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THẾ VŨ

MỤC LỤC

Lời mở đầu 4

Phần 1: Phần thực tập chung 6

1.1Khái quát chung về doanh nghiệp 6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp 6

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và một số công trình của doanh nghiệp 8

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 12

1.1.4 Tình hình nhân lực 17

1.1.5 Cơ sở vật chất 23

1.1.6 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty 27

1.1.6.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 27

1.1.6.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty 27

1.1.7 Môi trường hoạt động của doanh nghiệp 29

1.1.7.1 Đặc điểm thị trường hoạt động 29

1.1.7.2 Tình hình đối thủ cạnh tranh của công ty 29

1.1.8 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp……….31

Phần 2: Thực tập nghiệp vụ 32

2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tài chính – kế toán 32

2.1.1 Chức năng 32

2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 34

2.1.4 Quan hệ của bộ phận tài chính – kế toán với giám đốc và các bộ phận chức năng khác 35

2.2 Trình tự, phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chình của DN ……… … 35

2.2.1 Trình tự xây dựng kế hoạch 35

2.2.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất ……….………….38

2.2.3 Cách xác định chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch……….……40

2.3 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức hoạt động của bộ phận tiếp thị (marketing)……….41

2.4 Tổ chức hoạt động marketing của công ty 43

2.4.1 Hệ thống thông tin, quá trình nghiên cứu thị trường của công ty 43

2.4.2 Thực trạng trọng điểm thị trường của công ty ……… 44

2.5 Thực trạng triển khai nỗ lực marketing –mix 46

2.6 Thực trạng kế hoạch hoá và kiểm soát hoạt động Marketing của công ty… 46

2.7 Lĩnh vực lao động – tiền lương 48

2.7.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận chức năng 48

2.7.2 Mối quan hệ giữa bộ phận phụ trách lao động – tiền lương với giám đốc và các bộ phận chức năng khác……… ………… 49

2.7.3 Công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động và bố trí sử dụng lao động…50 2.7.4 Các hình thức trả lương áp dụng trong doanh nghiệp……… ………51

2.8 Lĩnh vực vật tư – kỹ thuật……… ….52

2.8.1 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận chức năng……… 51

2.8.2 Sự cần thiết thiết của việc đảm bảo vật tư kỹ thuật trong doanh nghiệp…… 55

2.9 Lĩnh vực kinh tế kế hoạch………57

2.9.1 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận chức năng……… 57

2.9.2 Mối quan hệ công tác……… 59

2.9.3 Xây dựng giá tham gia đấu thầu……… 59

Kết luận 61 Danh mục tham khảo 62

Lời mở đầu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay thì vấn đề nhân lực và việcquản lý nguồn nhân lực một cách có hiệu quả để có chất lượng cao là mối quan tâmhàng đầu của nhà nước và xã hội Con người là tài sản quan trọng nhất mà mộtdoanh nghiệp có , vì vậy sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệuqur của cách "“quản lý con người"”của chính doanh nghiệp bao gồm: Quản lý nhânviên , khách hàng, nhà cung cấp và cho vay Quản lý nguồn nhân lực vừa là khoahọc vừa là nghệ thuật làm cho những mong muốn của doanh nghiệp và mong muốncủa nhân viên tương hợp nhau để đạt được những mục tiêu chung

Nhận thấy rằng nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển củadoanh nghiệp , việc quản lý tốt nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mộtcách vững chắc và theo kịp với sự thay đổi của thị trường Với kinh nghiệm của độingũ quản lý Công ty cổ phần xay dựng Thăng Long đã vạch ra các kế hoạch áp dụngcác phương thức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mang lại nhiều thànhcông cho công ty

Tuy nhiên việc quản lý nhân lực không hề đơn giản, vì vậy em lựa chọn và nghiêncứu đề tài: “Thực trạng vấn đề tổ chức quản lý nguồn nhân lực của Công Ty cổphần xây dựng Thăng Long” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Đây làcông việc mà em đã được nghiêm cứu trong quá trình học tập và cũng là vấn đề cầnthiết của doanh nghiệp hiện nay nhằm tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường Đặc biệtđây còn là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước ta trong thời kỳ hội nhập kinh tếquốc tế

Thời gian thực tập 4 tuần bắt đầu từ ngày 21/12/20115 đến ngày 23/1/2015 tạiCông Ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long

Nội dung của bản báo cáo thực tập gồm 2 phần:

Phần 1: Phần thực tập chungPhần 2: Phần thực tập nghiệp

Phần 1: Phần thực tập chung

1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp

 Thông tin chung về công ty

Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long được thành lập vào năm 2002 do các cá nhânđã có kinh nghiệm trong ngành xây dựng góp vốn để thành lập lên Điều đặc biệt trong cơ cấu tổ chức của công ty đó là: mặc dù là công ty thuộc về tư nhân, vốn hoàntoàn do tư nhân bỏ ra nhưng vẫn có các hoạt động sinh hoạt, tổ chức giáo dục của Đảng bộ công ty

Công ty được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu do phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 16 tháng

12 năm 2002

Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là công ty hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực theo như giấy phép đăng kí kinh doanh được Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp nhưng hiện tại công ty hoạt động trong một số lĩnh vực chủ yếu là đấu thầu, xây dựng dân dụng,xây dựng các công trình thủy và các công trình kênh, mương máng.Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là một doanh nghiệp tư nhân thực hiện hạch toán kinh tế độc lập,có con dấu riêng và có trụ sở chính tại 1/162 Nguyễn Văn Cừ- phường Bồ Đề- quận Long Biên- thành phố Hà Nội Công ty có vốn kinh doanh được tích lũy và gia tang dần theo thời gian hoạt động là 50.000.000.000 ( Năm mươi tỷ đồng)

Tại thời điểm kiểm toán, công ty đang hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ 6 với mã số thuế doanh nghiệp: 0101323695 do phòng đăng

kí kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 01 năm 2011

 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

 Tên tiếng anh: Thăng Long construction join stock company

 Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần

 Trụ sở chính: Số 01/162 Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà Nội

 Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Nguyễn Kim Nhân

 Số tài khoản: 03401 01000 7651 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam –

CN Long Biên

 Vốn điều lệ: 50 000 000 000 VNĐ

 Cơ cấu cổ đông:

– Thạc sỹ kinh tế, kỹ sư xây dựng, kỹ sư công nghệ chết tạo máy

– Kỹ sư điện, kỹ sư kinh tế

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty số 0103001658 ngày 16 tháng 12năm 2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp: đănhg ký thay đổi lần 1ngày 28/11/2003, lần 2 ngày 19/03/2004, lần 3 ngày 18/08/2004, lần thứ 4 ngày06/06/2005, lần thứ 5 ngày 4/6/2007 , lần thứ 6 ngày 05/01/2011

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và một số công trình của

doanh nghiệp

- Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long đã xác định các ngành nghề căn cứ vàochức năng, ngành nghề đã được Bộ Quốc Phòng và các Bộ chức năng của Nhà nước

ra quyết định cấp giấy phép hoạt động trên địa bàn của cả nước

9 - Dịch vụ kinh doanh thuê và cho thuê kho bãi chứa hàng.

- Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư nông nghiệp, công nghiệp,

xây dựng

- Thiết kế kỹ thuật thi công các công trình thủy lợi.

- Khai thác và kinh doanh đá, cát, sỏi và đất san nền

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh khu công nghiệp khu vui

chơi giải trí và du lịch

- Đầu tư lập dự án xây nhà để bán

- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng, cho thuê xe, máy,

thiết bị thi công

- Thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân

dụng, công nghiệp

- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc nội ngoại thất, đối với

các công trình dân dụng, công nghiệp

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.

- Dịch vụ san nền, nạo vét dòng chảy xây dựng bến cảng

sông biển

- Dịch vụ thương mại kinh doanh khách sạn, nhà hàng,

chế tạo lắp đặt các thiết bị cơ khí

- Sản xuất các loại sản phẩm nhựa, thủy tinh và các loại

bao bì khác, in ấn bao bì

- Buôn bán chế biến hàng nông lâm sản

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, dân

dụng và trang trí nội thất, công trình giao thông, thủy lợi

hạ tầng đô thị, cấp thoát nước khoan khai thác nướcngầm và hệ thống nước sạch nông thôn

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.

- Kinh doanh vận tải hành khác theo hợp đồng.

- Kinh doanh vận tải hành khách bằng ôtô theo tuyến cố

định

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô

Bảng 1.2: Danh sách máy móc, thiết bị của công ty:

(cái)

Chất lượng hiện tại (%)

Năm sản xuất

Máy đào KOBELCO SK12-N2 01 80 1992

Cân trọng lượng 03 75 2008

- Một số công trình của doanh nghiệp

Trong những năm qua, công ty đã triển khai thi công nhiều công trình, nhiều dựán thuộc nhóm công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, mỹ thuật đẹp, rất nhiều công trìnhcông ty thi công được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật và tiến độthi công như:

nghiệm

I Xây dựng dân dụng

II Xây dựng công nghiệp

III Xây dựng chuyên dụng

3 Xây dựng công trình nông lâm nghiệp 15

IV Xây dựng hạ tầng

3 Xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

 Cơ cấu tổ chức cả đơn vị

- Ban giám đốc công ty:

 01 Chủ tịch Hội đồng Quản trị

 01 Giám đốc điều hành

 03 Phó giám đốc:

+ Phó tổng giám đốc thi công + Phó tổng giám đốc kỹ thuật + Phó tổng giám đốc nội chính

- Phòng ban chức năng:

+ Phòng tài vụ + Phòng kế hoạch kinh doanh + Phòng thiết kế kỹ thuật

+ Phòng tổ chức hành chính + Phòng vật tư xe - máy

- Các chi nhánh, xí nghiệp và đội trực thuộc:

+ Đội xây dựng số 1 + Đội xây dựng số 2

+ Đội xây dựng số 3 + Đội xây dựng số 4 + Đội xây dựng số 5

 Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

Chú thích

Điều hành, chỉ đạo

Các chuyên gia cố vấn Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

(Nguồn phòng tài chính – kế toán)

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

 Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban:

Phòng

tài vụ

Phòng Kế hoạch kinh doanh

Phòng thiết kế kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính

Phòng vật tư xe- máy

Đội xây

dựng số

1

Đội xây dựng số 2

Đội xây dựng số 3

Đội xây dựng số 4

Đội xây dựng số 5

 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn

quyền quyết định mọi vấn đề về chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kếhoạch kinh doanh hằng năm

 Tổng Giám đốc công ty: là người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ

chức, sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật,

sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch và phương án tổ chức thựchiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện từ đó cóbiện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốtcác mối quan hệ, nâng cao uy tín cho công ty

 Các phó Tổng Giám đốc: là những người chịu trách nhiệm về toàn bộ công

tác kỹ thuật, thiết kế thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị, điều độ sảnxuất toàn công ty nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng máymóc thiết bị

 Phòng tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý hoạt động tài

chính và chế độ kế toán Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồntài chính của công ty theo các chế độ quy định của Nhà nước.

 Phòng thiết kế - kỹ thuật: là phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng

tham mưu giúp Tổng Giám đốc công ty, có nhiệm vụ chính là tổ chức, triển khaiđồng thời chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật Đây làphòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý thiết kế thi công, giúp Tổng Giám đốc công ty

tổ chức và triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật trong thi công xâylắp, khảo sát, thiết kế quản lý công trình (Phòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp củaTổng Giám đốc công ty và Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công)

 Phòng chính trị - tổ chức: Đây là một phòng chuyên môn có chức năng

tham mưu cho Đảng uỷ và Tổng Giám đốc về việc tổ chức sản xuất, tiếp nhận, quản

lý và sử dụng lao động; thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động(Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty)

 Phòng kế hoạch – kinh doanh:

Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư

- Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty;

- Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định

- Chủ trì lập dự toán công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩmquyền phê duyệt;

- Soát xét hồ sơ Tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện hoạt động công ích, sản xuất- thương mại - dịch vụ, các dự án đầu tư xây dựng công trình, mua sắm thiết bị, khắc phục bão lụt để trình cấp có thẩmquyền duyệt

- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng

nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế,

- Chủ trì trong công tác các định mức, quy chế khoán Phối hợp cùng các phòng banthực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán

- Chủ trì tham mưu và thực hiện việc tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các dự án nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty

- Chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu - giao khoán;

- Lập và soát xét hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phần chỉ dẫn đối với nhà thầu, tham mưu tổ chức đấu thầu theo quy định;

- Tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu; tham mưu cho Giám đốc giải quyết mọi thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc đấu thầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu

Phòng vật tư xe- máy: Đây là phòng ban chịu sự quản lí trực tiếp của giám đốc công

ty

- Phòng ban này có trách nhiệm quản lí các thiết bị, máy móc, vật tư của công ty để phục vụ công tác thi công xây dựng

- Có trách nhiệm bảo quản, kê khai giá trị tài sản của vật tư, thiết bị

- Lên kế hoạch đánh giá chất lượng máy móc, thiết bị hiện có, giá trị hao mòn của tàisản

- Lập kế hoach mua bán, xuất- nhập thiết bị, xe- máy khi có yêu cầu phục vụ thi công,

 Các đội xây dựng: thực hiện các công tác chỉ đạo từ trên xuống nhằm mục

tiêu đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc

1.1.4 Tình hình nhân lực

Lao động trong ngành xây dựng thất thường theo mùa vụ, theo hoạt động kinhdoanh của công ty, quy mô của công ty Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao nhấttrong doanh nghiệp nhưng không ổn định, phần lớn là lao động theo thời vụ ngắnhạn, không xác định thời gian

Lao động trong công ty cổ phần xây dựng Thăng Long cũng tuân theo quy luậttrên Xét về trình độ lao động thì công ty có tỷ trọng công nhân nghề qua 3 năm(2009, 2010, 2011) luôn là cao nhất Còn lại là đội ngũ quản lý, nhân viên văn phòngcó chất lượng: tỷ trọng đội ngũ quản lý và nhân viên văn phòng có trình độ đại học,kỹ sư đứng thứ trong toàn bộ lao động, và đứng cuối cùng là tỷ trọng đội ngũ quản

lý và nhân viên văn phòng có trình độ cao đẳng và trung cấp Cụ thể như sau:

Bảng 1.1: Số lượng lao động của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

5 Trung cấp tài chính- kế

toán

Bậc 3/7

14 Lái máy san 2 1 1

Bảng1.7: Số lượng lao động của công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

Trình độ đại học,trên đại

2013 2014 2015 0

260

22 70

267

25 73

Từ biểu đồ trên ta thấy:

- Năm 2013: Số lượng lao động là 350 người, trong đó:

 Trình độ đại học và sau đại học : 72 người, chiếm 20,6%

 Trình độ coa đẳng, trung cấp có 23 người, chiếm 6,6%

 Trình độ công nhân nghề có 255 người, chiếm 72,8%

- Năm 2014: số lượng lao động là 352 người, tăng thêm 2 người so với năm 2013 Trong đó:

 Trình độ đại học và sau đại học : 70 người, chiếm 19,9%

 Trình độ coa đẳng, trung cấp có 22 người, chiếm 6,3%

 Trình độ công nhân nghề có 260 người, chiếm 73,8%

- Năm 2015: Số lượng lao động là 365 người, tăng thêm 13 người so với năm 2014 Trong đó:

 Trình độ đại học và sau đại học : 73 người, chiếm 20,0%

 Trình độ coa đẳng, trung cấp có 25 người, chiếm 6,8%

 Trình độ công nhân nghề có 267 người, chiếm 73,2%

Bao gồm quân nhân và hợp đồng lao động.

Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Do vậy,công tác quản lý lao động hợp lý đóng vai trò quan trọng Công ty tổ chức lao độnghợp lý, bố trí sắp xếp lao động hợp lý, tính chính xác thù lao cho lao động, thanhtoán kịp thời tiền lương và có các chính sách chế độ hợp lý cho lao động sẽ giúp laođộng quan tâm đến thời gian, kết quả lao động,chất lương lao động, chấp hành quyđịnh góp phần nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao độngsống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vậtchất cho người lao động cụ thể ta có thể thấy qua bảng lương của một số bộ phậntrong công ty:

Bảng 1.2: Mức lương của một số đối tượng trong công ty xây dựng Thăng Long

Một số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của công ty đang sử dụng:

Bảng 1.3: Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải của công ty

12 Máy rải bê tông apphan 5

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Ngoài ra, công ty còn tổ chức thuê, khoán máy móc thiết bị cần thiết để phục vụthi công được phù hợp và thuận lợi nhất

Công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực:

Công ty thực hiện quá trình tuyển dụng trực tiếp đối với nhân sự khối hành chính,đối với công nhân trực tiếp thi công tại công trường thì ngoài lượng lao động cố định

ra doanh nghiệp còn áp dụng hình thức tuyển thêm hay giảm bớt căn cứ vào quy mô,khối lượng từng công trình cụ thể.

Sau khi tuyển dụng, do đặc thù của ngành xây dựng nên công ty sẽ tiến hành kiểmtra sức khỏe đối với toàn bộ công nhân Người lao động sẽ trải qua quá trình thửviệc, nếu đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thì 2 bên sẽ tiến hành kí kếthợp đồng lao động với mức lương phù hợp, công ty thực hiện quá trình đào tạo nângcao tay nghề cho công nhân.Trong quá trình làm việc cả nhân viên và công nhân đềuđược giáo dục an toàn lao động, tránh những tai nạn không đáng có

Công tác hạch toán- kế toán của doanh nghiệp:

Công tác hạch toán- kế toán của doanh ngiệp do bộ phận tài chính- kế toán phụ trách dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và được mô tả như sau:

Hiện nay phòng tài chính- kế toán của công ty gồm có 03 cá nhân:

- Anh Sơn, chức vụ: kế toán trưởng

- Chị Hương, chức vụ: kế toán tổng hợp

Và 01 cá nhân giữ chức thủ quỹ

Ban

giám đốc

Phòng tàichính- kế

Kế toán công nợ

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán tổnghợp

Kế toán thanhtoánThủ quỹ

1.1.6 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất

sản phẩm ở công ty

1.1.6.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

- Bộ phận sản xuất chính: có nhiệm vụ là tạo ra sản phẩm chính cho công ty nhưcác công trình xây dựng và công trình giao thông bao gồm các bộ phận sau:

+ Đội xây dựng số 1+ Đội xây dựng số 2+ Đội xây dựng số 3+ Đội xây dựng số 4+ Đội xây dựng số 5

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: có nhiệm vụ là phục vụ kịp thời đáp ứng theo yêucầu của các bộ phận sản xuất chính, bao gồm các bộ phận như các bộ phậnphòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất

1.1.6.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty

Hình 1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Nghiệm thu, bàn giao công trình

Tổ chức thi công Nhận thầu

Lập kế hoạch thi công

Mua vật

tư, tổ chức nhân công, mặt bằng, công trình phụ tạm,…

(Nguồn phòng kế hoạch – kỹ thuật)

Ngoài ra, bộ phận nhỏ là trung tâm thương mại xuất nhập khẩu có nhiệm vụchuyên mua một số sản phẩm như lốp ô tô, van, đèn…từ nước ngoài bán ở Việt Namnhằm sinh lời Quy trình như sau:

Nhập nguyên liệu nước ngoài

Làm mới, chỉnh sửa, nâng cấp

Bán lại thành phẩm trong nước

Hình 1.3 : Sơ đồ hoạt động của trung tâm xuất nhập khẩu

(Nguồn: phòng kế hoạch – kỹ thuật)

1.1.7 Môi trường hoạt động của doanh nghiệp

1.1.7.1 Đặc điểm thị trường hoạt động

Công ty mới chỉ hoạt động trên thị trường nội địa, trên cả 3 miền bắc – trung –nam Trong đó, miền bắc là thị trường hoạt động chủ yếu của công ty, chiếm khoảng80% tổng doanh thu Tại thị trường này công ty có ưu thế về giao thông vận tải, cơ

sở sản xuất đặt tại trung tâm Hà Nội do đó giảm được cước phí vận chuyển, thôngtin liên lạc trong khi thị trường ở miền trung – nam chỉ dừng lại ở mức 17% tổngdoanh thu của cả công ty

Hiện tại quy mô hoạt động của công ty chưa cao, thị trường hoạt động phân bốkhông đều (chủ yếu ở miền bắc), chưa rộng khắp và đồng bộ Còn thị trường nướcngoài thì công ty chưa có Vì vậy, mục tiêu trong tương lai gần của công ty là mởrộng thêm thị trường hoạt động trên các tỉnh thành trên cả nước, xa hơn nữa là xâmnhập vào các thị trường mới ở nước ngoài

1.1.7.2 Tình hình đối thủ cạnh tranh của công ty

Đối thủ cạnh tranh của công ty là các tổ chức, công ty cùng ngành nghề kinhdoanh, cùng tham gia những công trình cần đấu thầu với tổ chức xây dựng của mình

Trên thị trường hiện nay, một số đối thủ cạnh tranh chính của công ty là tổng công tyxây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI, tổng công ty xây dựng Thăng Long, tổngcông ty xây dựng Sông Đà,…Đó là các doanh nghiệp lớn, có năng lực về tài chính,năng lực sản xuất, vốn và kinh nghiệm cao Công ty luôn đánh giá cao các công tynày khi cùng tham gia đấu thầu Nếu tiềm lực của đối thủ cạnh tranh là tương đối lớn

về năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị thi công, uy tín của nhà thầu trên thịtrường…thì khả năng trúng thầu của công ty giảm

Sức ép cạnh tranh của các đối thủ cạnh tranh hiện tại về các khía cạnh sau:

Cạnh tranh về giá bỏ thầu:

Trong đấu thầu, giá bỏ thầu là một tiêu chí quan trọng để chủ đầu tư đánh giá và

lựa chọn nhà thầu Trong hầu hết các công trình mà Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long tham gia thì công ty xây dựng 492 – BQP là đối thủ cạnh tranh của

công ty về lĩnh vực tài chính vì công ty xây dựng 492 – BQP luôn có giá chào thầuthấp hơn so với công ty, điều kiện tín dụng tốt hơn, mức vốn cho thi công kịp thời vàđầy đủ hơn

Cạnh tranh về tiến độ và biện pháp thi công:

Mỗi công ty tham gia đấu thầu đều có thế mạnh riêng của mình Với Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long có thế mạnh về giải pháp đề xuất kỹ thuật và tiến độ

thi công nhưng không vì thế mà công ty không chịu sức ép cạnh tranh của các công

ty khác Để thắng thầu, các đối thủ cạnh tranh của công ty luôn nỗ lực hết mình tìmkiếm thông tin cần thiết để đưa ra các biện pháp và tiến độ tốt nhất

Biện pháp đối phó:

Phát huy những thế mạnh của mình, không ngừng cải thiện nâng cao những yếukém của đơn vị; nâng cao uy tín của công ty; tạo mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư;