TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, mọi thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh với nhau. Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải phát huy được những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp. Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản...của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại nhà máy bê tông AMACCAO, em xin trình bày những hiểu biết của mình về Nhà máy cũng như bộ máy kế toán của nhà máy bê tông AMACCAO. Báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Đức Cường và các anh chị kế toán tại nhà máy Bê tông Amaccao!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, mọi thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh với nhau Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải phát huy được những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu,trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại nhà máy bê tông AMACCAO, em xin trình bày những hiểu biết của mình về Nhà máy cũng như bộ máy kế toán của nhà máy bê tông AMACCAO Báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Đức Cường và các anh chị

kế toán tại nhà máy Bê tông Amaccao!

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO

1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Nhà máy Bê tông Amaccao

- Văn phòng tại Hà Nội:

Địa chỉ văn phòng: P402-CT2-Khu đô thị Trung hoà Nhân chính –HN

Nhà máy Bê tông Amaccao được thành lập ngày 22 tháng 10 năm 2008 theo giấy phép kinh doanh số 0113024663, là 1 trong 7 đơn vị thành viên trực thuộc tổngCông ty CP Avina Việt Nam (tiền thân là Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam, do Kỹ sư Tô Văn Năm sáng lập năm 2001) Được trang bị công nghệ hiện đại nhất miền Bắc với tổng giá trị đầu tư thiết bị và máy móc lớn, kể từ khi thành lập đến nay, đã tạo dựng được tên tuổi trên thị trường, được đánh giá là một trong những đơn vị sản xuất ống cống xây dựng chất lượng tốt nhất khu vực miền Bắc Lãnh đạo công ty xác định thời mới thành lập vừa phát triển hệ thống quản lý vừa phát triển hình ảnh và thương hiệu, vừa mở rộng hoạt động kinh doanh

để tạo phát triển cho các năm tiếp theo

Trong giai đoạn 5 năm từ 2001 - 2005, Công ty CP AVINAA đã bước lên nấc thang mới khi sản lượng của Công ty đã tăng trưởng từ mức xấp xỉ 40 tỷ 2001 lên mức 70 tỷ năm 2003 và khoảng 120 tỷ năm 2005 tạo tiền đề căn bản để thành lập và phát triền nhà máy bê tông Amaccao

CỔNG TY CỔ PHẦN AVINAA

VÀ DANH SÁCH CÔNG TY THÀNH VIÊN

CÔNG TY CỔ PHẦN AVINAA

Công tyCPCôngThương

và Dịch

vụ VN

Công ty

CP Tưvấn vàXây dựng

Hà Nội

Nhà máy

Bê tôngAmaccao

Mỏ đáSùngPhàiLaiChâu

NhàmáyrượuAvinaa

Năm 2008, Nhà máy Bê tông Amaccao được thành lập sử dụng công nghệhiện đại nhất miền Bắc với tổng giá trị đầu tư thiế bị và máy móc trên 150 tỷ đồng Sản phẩm và dịch vụ cung cấp chủ yếu của Nhà máy bê tông Amaccao baogồm:

- Sản xuất và mua bán cấu kiện bê tong đúc sẵn, bê tông tươi, bê tông at phal

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở

hà tầng kỹ thuật và nhà ở

- Xây dựng các công trình ngầm, công trình hầm dưới nước, xây dựng côngtrình đê, đập thủy lợi, thủy điện

- Tư vấn thẩm định, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng

- Vận tải hàng hàng hóa, vận chuyển khách hàng bằng ô tô theo hợp đồng vàtheo tuyến cố định

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

Bên cạnh đó, Nhà máy bê tông AMACCAO đã tập trung được đông đảo cán

bộ là những kỹ sư giỏi cùng với đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao và có kinhnghiệm Đồng thời đội ngũ nhân viên kinh doanh trẻ trung, năng động, có trình độ

và tâm huyết với nghề đã giúp Nhà máy ngày càng phát triển không ngừng, dầnkhẳng định Thương hiệu và uy tín trên thị trường

- Tổng số cán bộ công nhân: 158 người

Kể từ khi được thành lập tời nay, Nhà máy bê tông Amaccao luôn đem lạidoanh thu và lợi nhuận lớn cho Công ty CP Avina Việt Nam, đặc biệt là đó tạodựng được tên tuổi trên thị trường, được đánh giá là một trong những đơn vị sảnxuất ống cống xây dựng chất lượng tốt nhất khu vực miền Bắc.

1.1.2 Quá trình phát triển

BIỂU ĐỒ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Trong thời gian gần đây, Ban lãnh đạo nhà máy cùng các chuyên gia tư vấnđược mời về luôn lỗ lực hết mình để cho ra các sản phẩm ống cống tốt nhất sửdụng thiết bị công nghệ hiện đại nhập từ CHLB Đức nhằm phục vụ cho các côngtrình xây dựng Quốc gia và giúp nhà máy không ngừng phát triển

Qua những năm phát triền có thể nói: Nhà máy bê tông Amaccao đã gópphần đưa Tổng công ty AVINAA bước lên những nấc thang mới khi sản lượng tăngnhanh chóng Không những thế có thể nói Nhà máy bê tông Amaccao là một trongnhững thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm ốngcống trên thị trường

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Nhà máy Bê tông Amaccao

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Nhà máy Bê tông Amaccao

1.2.1.1 Chức năng của Nhà máy

Nhà máy là đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty Cổ phần Avinaa hạch toánđộc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng

Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhànước, các quy định của Bộ, Ngành Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh…của UBND các cấp nơi đặt trụ sở của Công ty

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Nhà máy

Nhà máy Bê tông Amaccao có nhiệm vụ tổ chức SXKD đúng ngành nghềđăng ký, theo quy chế hoạt động của Nhà máy trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụnộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật

Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanhcác mặt hàng bê tông, ống cống và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinhdoanh của Công ty

Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh cácchế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lýcủa các cơ quan ban ngành

Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụSXKD Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép Phối hợp giúp đỡ lẫnnhau giữa các đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Avinaa đang làm tại địa bàn hoặccác tỉnh lân cận

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Nhà máy Bê tông Amaccao

Lĩnh vực sản xuất bê tông cụ thể các sản phẩm ống cống cho công trình xâydựng ngầm không phải là xa lạ mà được hình thành mới tại nước ta Tuy nhiên việcnâng cao chất lượng sản phẩm hay sự chú trọng đầu tư các trang thiết bị hiện đại tạicác doanh nghiệp sản xuất bê tông trên đại bàn miền Bắc vẫn chưa được chú trọng.Không những thế số lượng doanh nghiệp hoạt động trong sản xuất ống cống bê tôngcòn chưa nhiều

Hiện nay, có thể nói nhà máy bê tông Amaccao là một trong ít những đơn vịđầu tư thiết bị máy móc hiện đại trong lĩnh vực đúc bê tông nhập khẩu từ Đức,Ý ởkhu vực miền Bắc

Bên cạnh đó, để sản xuất được những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, Nhàmáy luôn đảm bảo quản lý tổ chức sản xuất hiệu quả nhất Quá trình quản lý tổ chức

sản xuất của Nhà máy như sau: Phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch cấp bê tông chocác công trình; Sau đó, Giám đốc sản xuất chủ trì tổ chức sản xuất: bên điều hành sảnxuất các bộ phận sản xuất , và chịu trách nhiệm chính; Bên sản xuất và phòng thínghiệm kiểm tra cấp phối cần làm, kiểm tra độ ẩm cát đá, bố trí người đi thí nghiệmhiện trường

Không những thế, Nhà máy luôn đảm bảo quản lý chất lượng đầu vào và đầu

ra chặt chẽ Phòng thí nghiệm hiện đại của Nhà máy có thể kiểm định 100% chấtlượng của vật tư đầu vào như: Xi măng, cát, đá, thép Từng lô sản phẩm đều có máy

ép 3 chiều để kiểm định Sản phẩm của quá trình sản xuất cũng được kiểm định chấtlượng chặt chẽ: Bê tông cần được kiểm tra về những mặt: Kiểm tra độ ẩm của cát, đátrước khi trộn; Kiểm tra độ sụt của bê tông trước khi xuất xưởng; Ghi chép báo cáohàng ngày cụ thể từng hạng mục

Với sự đầu tư trong máy móc, thiết bị và lòng nhiệt huyết của ban lãnh đạocũng như tập thể công nhân viên được khẳng định bằng chính chất lượng sản phẩm

bê tông, Nhà máy được đánh giá là đơn vị có triển vọng phát triển nhanh trong nhữnggiai đoạn tiếp theo

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nhà máy Bê tông Amaccao

Bãi Hoàn thiện sp

Sản phẩm

 Hệ thống máy móc tại Nhà máy Bê tông Amaccao gồm những máy móc thiết

- Máy đúc cống rung ép OMAG MAGNUM của CHLB Đức chuyên đúc nhiều loại cống với các loại đường kính khác nhau với tần số rung ép cao

- Máy đúc cống rung ép ITALIA – Thái lan của Liên doanh ITALIA – Thái Lan chuyên đúc nhiều loại cống đường kính khác nhau với tần số rung ép cao

- Thiết bị gia công

- Thiết bị duỗi thẳng và cắt thép tự động Thiết bị trộn bê tông tự động

- Thiết bị xoắn thép hình vành khuyên đặc chủng

- Thiết bị vận chuyển liên hoàn, tự động cho vữa bê tông từ trạm trộn vào máyđúc

- Các thiết bị cấp vật liệu và vận chuyển lồng thép, vận chuyển ống công hoàn toàn cơ giới và tự động hóa

 Quy trình xản xuất bê tông của nhà máy diễn ra như sau:

• Tại trạm trộn tự động, bê tông thường được trộn theo các mẻ, mỗi mẻ khoảng 1.5 m3 bê tông:

- Trạm trộn tự động:

- Kiểm tra máy móc thiết bị

- Nhận cấp phối và phiếu báo khối lượng

- Khởi động máy tính và cài đặt chương trình

- Chạy thử băng tải, xe gòn, và máy móc vận chuyển bê tông

- Tiến hành trộn bê tông

Kiểm tra chất lượng và điều chỉnh quá trình trộn:

• Đầu ca kỹ thuật trạm trộn phải kiểm tra chất lượng bê tông như độ sụt, độ đồng nhất của bê tông, tiến hành điều chỉnh cấp phối và thời gian trộn, nếu cầnthiết có sự tham gia của phòng thí nghiệm

- Các bộ phận ván khuôn thép trước khi lắp đặt cốt pha phải được vệ sinh sạch

sẽ, được bôi dầu trên bề mặt khuôn với mục đích tháo khuôn dễ dàng không

bị sứt mẻ

- Sau khi tháo dỡ cốt pha phải vệ sinh ngay không để vữa bám dính vào khuôn

Công tác trộn đổ bê tông

- Sau khi các lồng thép, bê tông được nghiệm thu đúng yêu cầu chất lương nhưtiêu chuẩn kĩ thuật và bản vẽ mới được trộn đổ bê tông

- Vệ sinh lau dầu Pallet

- Đặt lồng cốt thép, chốt định vị chặt khóa giữa Pallet, đảm bảo cốt thép không

bị lệch

- Bê tông sau khi trộn được đổ vào khuôn, vừa đổ vừa rung, khi đủ lượng bê tông tiến hành rung ép đảm bảo bê tông cống đủ độ chặt cần thiết

- Tiến hành rút cống và tháo khuôn

Công tác bảo quản bảo dưỡng bê tông:

- Ống cống sau khi chế tạo được phủ bạt, tĩnh đinh

- Yêu cầu phủ kín thân cống, không để lọt gió, tránh xây xước miệng cống trong vòng 10h

- Sau quá trình bảo dưỡng phủ bạt, cống được chuyển ra bãi bảo dưỡng, và tiến hành bơm nước bảo dưỡng liên tục trong vòng 7 ngày tiếp theo

- Sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng và dán tem sản phẩm có dấu kiểm soát chất lượng, tên sản phẩm, tên công ty sản xuất và ngày sản xuất

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Nhà máy Bê tông Amaccao

Phòng

Giám đốc sản xuất

Ban an toàn lao động

Phòng sản Phòng

- Hội đồng quản trị: đưa ra chiến lược, định hướng, chính sách hoạt động và

phát triển kinh doanh cho toàn bộ AVINA VIETNAM cũng như cho từng Công ty,Nhà máy và đơn vị trực thuộc

+ HĐQT phân cấp, phân quyền tối đa có thể trên nguyên tắc chung là Bangiám đốc sẽ triển khai thực hiện các công việc điều hành tại đơn vị của mình (Trongthời gian đầu triển khai có thể HĐQT sẽ cử người hoặc trực tiếp đào tạo, giúp đỡ choBan giám đốc các đơn vị thành viên để tổ chức đi vào nền nếp)

+ HĐQT sử dụng các bộ phận chuyên trách của mình để kiểm tra, giám sátviệc thực hiện các chiến lược, định hướng, chính sách, kế hoạch, chỉ tiêu mà mình đãthông qua cho từng cơ sở, đơn vị trực thuộc

- Ban giám đốc Nhà máy: có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch dựa trên

định hướng, chiến lược, chính sách mà HĐQT đưa ra sau đó HĐQT sẽ phê duyệtcác kế hoạch đó để đội ngũ Ban giám đốc triển khai thực hiện

- Giám đốc kinh doanh và phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Nhà máy, tham khảo ý kiến của cácphòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưuthông, kế hoạch nhập, xuất; từ đó dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hànghoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh củaNhà máy Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có tráchnhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Làm báocáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của Nhà máy

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các hoạt động kinh doanh Nhà máy vàtrực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của Nhà máy

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ

chức biên chế lao động trong Nhà máy, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét,

đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách chế độ cóliên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạtđộng của đơn vị

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý, lao động, tiền lương, sắpxếp tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch và đào tạo,bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội

bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, công tác thi đuakhen thưởng trong toàn Nhà máy Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, điềuhành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện trang thiết bị văn phòng, xe ô tô, trụ sởlàm việc

- Phòng tài chính - Kế toán chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

hàng ngày của Nhà máy, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc Phảnánh kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà máy theo từng quý, năm Kiểm tra, kiểmsoát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của kháchhàng Phân tích tình hình tài chính trong Nhà máy, đánh giá hiệu quả SXKD củaNhà máy Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo

về tình hình thực hiện kinh doanh của Nhà máy

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạchtoán kế toán trong toàn Nhà máy theo đúng chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính vàpháp luật của Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc ban hành các quy chế tàichính phù hợp với nhiệm vụ SXKD của đơn vị, xây dựng các định mức kinh tế, địnhmức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu quả

- Giám đốc sản xuất: có nhiệm vụ trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất

của nhà máy và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh với Hội đồng quản trị vàTổng giám đốc Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, hoàn thiện hoạt động sảnxuất của nhà máy, nhằm đạt mục tiêu sản lượng, chất lượng theo mục tiêu Công ty; Xem xét Kế hoạch sản xuất, triển khai các bộ phận/phòng ban thực hiện; Điều hànhhoạt động sản xuất đạt năng suất; Xem xét và duyệt cho triển khai tài liệu kỹ thuậtđảm bào chất lượng sản phẩm.; Xem xét và duyệt các quyết định phân bổ nhân sự;Xem xét và quyết định các quy định quản lý, các đề xuất điều động, bổ sung máymóc thiết bị thuộc dây chuyền sản xuất, bảo đảm hoạt động sản xuất được tiến hành

hiệu quả; Giám sát , chỉ đạo các bộ phận phân tích hoạt động dây chuyền sản xuất,

đề phòng, khắc phục các sự cố bất thường

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý quán trình sản xuất, xem xétduyệt các đề xuất, các phương án hoàn thiện hoạt động sản xuất của nhà máy Chịutrách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất với Tổng Giám Đốc và đề xuất các phương

án cải thiện/nâng cao năng lực sản xuất.Thực hiện nhiệm vụ quan hệ đối ngoại kháctheo sự phân công của Tổng Giám Đốc

- Phòng sản xuất chuyên trách về việc giám sát sản xuất và kinh doanh Thực

hiện theo đúng quy trình sản xuất dưới sự lãnh đạo của Giám đốc sản xuất Thammưu cho Giám đốc sản xuất trong việc xây dựng kế hoạch SXKD ngắn và dài hạn.Giám sát kiểm tra quy trình cũng như chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo kỹthuật cho toàn bộ dây truyền máy móc hoạt động liên tục 3 ca 1 ngày

- Ban ISO: có nhiệm vụ hoạch định hoạt động hệ thống quản trị chất lượng:

giám sát đo lường hệ thống, giám sát đo lường quá trình, giám sát đo lường sảnphẩm; Kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị về mức độ phù hợp đối với hệthống tài liệu Nhà máy qui định và tính hiệu quả trong quá vận hành của hệ thống;Theo dõi đánh giá việc thực hiện các kế hoạch từng giai đoạn và việc thực hiện mụctiêu chất lượng của các đơn vị và công ty; Hướng dẫn và đề xuất bổ sung kịp thờicác biện pháp giải quyết những bất hợp lý trong cơ chế, nguyên tắc quản lý, quiđịnh, … của công ty chưa phù hợp; Tổ chức thực hiện các hoạt động khắc phục -phòng ngừa nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động; Hỗ trợ các đơn vịđưa ra những biện pháp khắc phục - phòng ngừa những vấn đề không phù hợp , yếukém trong công tác quản lý chất lượng; Theo dõi, đánh giá hiệu quả việc thực hiệnkhắc phục, phòng ngừa và cải tiến hệ thống quản trị; Tổng hợp và đề xuất giải quyếtkhiếu nại khách hàng định kỳ hàng tháng và yêu cầu các đơn vị khắc phục vấn đềchưa phù hợp

- Ban an toàn lao động: có nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện công tác

ATLĐ theo đúng quy định của pháp luật và các quy chế về công tác ATLĐ của Nhàmáy Khi có sự cố xảy ra, Ban ATLĐ được quyền huy động tất cả các lực lượng ởcác đơn vị thuộc Nhà máy tham gia giải quyết

- Phòng thí nghiệm Las _ XD 43 có nhiệm vụ thực hiện các thử nghiệm cơ lý

xi măng, hỗn hợp bê tông và bê tông nặng, thử cốt bê tông và vữa, thử nghiệm cơ lýđất trong phòng, kiểm tra thanh thép xây dựng, bê tông nhựa, nhựa bitum, thửnghiệm tại hiện trường, thử nghiệm vữa xây dựng, thử nghiệm cơ lý gạch xây, thửnghiệm cơ lý vật liệu bột khoáng trong bê tông nhựa; đảm bảo chất lượng sản phẩmtheo đúng tiêu chuẩn Nhà máy đề ra

1.4 Tình hình tài chính và hoạt động của Nhà máy Bê tông Amaccao

Ngay từ khi mới thành lập, Nhà máy Bê tông AMACCAO đã từng bước khắc phục những khó khăn vất vả trong giai đoạn khởi nghiệp, để từ đó không ngừng vươn lên hoàn thiện chính mình, khẳng định vị trí ngày càng cao trên thị trường sản xuất bê tông ở miền Bắc nước ta

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Đơn vị: Triệu đồng

ST

1 Doanh thu thuần bán hàng và

7 Lợi nhuận thuần trước thuế (13) (361) 1920

9 Lợi nhuận thuần sau thuế (18) (361) 1440

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Đơn vị: Triệu đồng

2 Các khoản ngắn hạn phải thu 10100 16990 22774

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

- Người mua trả tiền trước 2325 6721 10188

- Lợi nhuận giữ lại chưa phân phối (18) (379) 1440

III Lợi nhuận

- Phân tích lợi nhuận, doanh thu, chi phí

Qua số liệu bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh ta nhận thấy:

Sự biến động của lợi nhuận sau thuế từ năm 2008 thua lỗ âm 18 triệu đến năm

2009 lợi nhuận thua lỗ 361 triệu tức giảm 343 triệu; cho đến năm 2010 lợi nhuậntăng 1801 triệu so năm 2009 đây là sự thay đổi lớn lao và hết sức tích cực trong nỗlực phát triển hoạt động sản xuất và kinh doanh của Nhà máy Bê tông Amaccao Đểhiểu do nguyên nhân của biến động trên:

- Đối với nhân tố doanh thu, ta nhận thấy doanh thu của Nhà máy tăng tốc độnhanh trong 3 năm: năm 2009 tăng 30548 triệu so năm 2008; năm 2010 tăng 48200triệu so năm 2009 tương đương tăng 117% Khả năng tăng trưởng doanh thu vượtbậc này của Nhà máy là do nhiều nguyên nhân tích cực sau:

oSản phẩm của Nhà máy Bê tông Amaccao là những ống cống bê tông có giátrị sản phẩm từ 3-4 triệu có chất lượng được đánh giá cao tại thị trường Chính vìvậy mà sản phẩm của nhà máy đã xâm nhập và được chấp nhận tại thị trường miềnBắc nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu khách hàng từ đó có tốc độ gia tăng doanhthu cao hơn gấp 2, gấp 3 trong những năm đầu phát triển Đây là một dấu hiệu rấttốt trong hoạt động sxkd tại nhà máy tạo tiền đề cho năm sau

oNăng xuất sản xuất qua 3 năm không ngừng được cải thiện Cho đến nay nhàmáy Bê tông Amaccao đạt năng suất 3 ca liên tục/ 1 ngàng Kết quả trên là nhờ sự

cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo Nhà máy cũng như tập thể công nhân viêntrong công ty trong việc hoàn thiện hiệu quả, hiệu năng trong sản xuất

- Đối với nhân tố chi phí gồm 3 nhân tố là giá vốn hàng bán, chi phí tài chính

và chi phí kinh doanh Cả 3 nhân tố này đều tăng trong các năm nhưng trong đó tỷtrọng cao là giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh

oTốc độ gia tăng của giá vốn hàng bán nhỉnh hơn so tốc độ gia tăng của doanhthu Năm 2009 so năm 2008, giá vốn hàng bán tăng 25864 triệu tương ứng 309% và

năm 2010 so năm 2009 tăng 43281triệu tương đương 126% Nguyên nhân gia tănggiá vốn bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung vào năm 2009

là tất yếu khi sản lượng của Nhà máy gia tăng cao Tốc độ gia tăng giá vốn cao hơngia tăng doanh thu cũng là điều dễ hiểu khi năm 2009 là năm đầu tư thiết bị với rấtnhiều máy móc hiện đại và năm đầu tiên bắt tay trong việc hoàn thiện và cải thiệnquy trình sản xuất Đến năm 2010 tốc độ gia tăng giá vốn hàng bán đã giảm chothấy, việc kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp đã được cải thiện Với nỗ lực này,trong các giai đoạn tiếp theo, lợi nhuận nhà máy sẽ tiếp tục tăng với tốc độ cao hơn.oTương tự với chi phí kinh doanh, trong năm 2009 với đầu tư thiếp lập bộmáy quản lý với đầu tư trang thiết bị văn phòng, đầu tư con người và đầu tư pháttriển thị trường, ta có thể thấy chi phí kinh doanh lớn hơn nhiều so lợi nhuận gộp từ

đó dẫn đến thua lỗ vào năm 2009 Tuy nhiên vào năm 2010, khi bộ máy quản lý đivào ổn định, tốc độ tăng chi phí kinh doanh là 37% thấp hơn nhiều so doanh thu gópphần gia tăng lợi nhuận 2010

 Phân tích khả năng thanh toán

2009 so 2008

2010 so 2009

Hệ số khả năng thanh toán

20% 0,01 2%

-Hệ số khả năng thanh toán của

TSNH đối với NNH 1,13 0,96 0,93 -0,17

15%

0,04 -4%

-Hệ số khả năng thanh toán tổng

Hệ số khả năng thanh toán phí

63% 2,73 803%

-Hệ số khả năng thanh toán của Nhà máy nằm trong khoảng 0.5-1, đây là mứctương đối thấp so với một đơn vị sản xuất kinh doanh Hệ số này giảm trong cácnăm 2009, 2010 và chưa được cải thiện nhiều Nếu hệ số này thấp kéo dài sẽ dẫnđến rủi ro tài chính cao Nguyên nhân dẫn đến tình trạng có thể xuất phát từ việcquản lý công nợ chưa tốt Trong giai đoạn mới thành lập, nhu cầu sử dụng nợ tăng,

trong khi đó nguồn thu của doanh nghiệp chưa nhiều Nhà máy cần chú trọng việcquản lý thu hồi công nợ, duy trì giá trị tài sản ngắn hạn để đảm bảo cho những chitrả công nợ lúc cần

Số vòng luân chuyển các khoản phải thu tăng 1.8 vòng vào năm 2010 hay42.2% so với 2009 làm giảm 27 ngày/vòng quay PTKH chứng tỏ tốc độ thu hồi củaNhà máy tăng lên

Số vòng luân chuyển phải trả người bán giảm giảm 0.79 vào năm 2010 hay14.2% so với 2010 làm tăng 11 ngày/vòng quay PTNB chứng tỏ khả năng thanhtoán công nợ của Nhà máy giảm đi, tỷ lệ chiếm dụng vốn của người bán tăng lên

PHẦN II:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy Bê tông Amaccao

2.1.1 Mô hình tổ chức

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ từng người từng phần hàn, quan hệ tương tác

Kế toán trưởng: là người iều hành chung các hoạt động tài chính kế toán của

Phòng TC-KT có nhiệm vụ: Kiểm soát, theo dõi tình hình thực hiện quy chế tàichính và các quy định tài chính có liên quan đến hoạt động của công ty; Tổ chứckiểm tra nội bộ toàn bộ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán và các tài liệu khác cóliên quan; Xây dựng, hoàn thiện và quy định cụ thể hệ thống báo cáo tài chính, báocáo quản trị của công ty; Giải trình tình hình tài chính trước Hội đồng Quản trị, Bangiám đốc; Thực hiện việc giải trình kiểm toán, quyết toán thuế và các cơ quan chứcnăng; Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuấ, tồn nguyên vật

liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa Tổng hợp phiếu xuất kho cho từng công trình đểtính giá thành sản phẩm và có sự điều tiết hợp lý để không ảnh hưởng đến tiến độkinh doanhC nhật các chứng từ liên quan đến việc mua sắm, đầu tư; nhượng bán,thanh lý tài sản cố định Mở sổ chi tiết tài sản cố định, thực hiện cập nhật, ghi chép

và theo dõi chi tiết TSCĐ khi phát sinh tăng, giảm

Kế toán thanh toán nắm rõ tình hình công nợ của công ty một cách chính xác

nhất, theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản thu chi của từng đối tượng phát sinh

Kế toán tiền lương

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các chứng từ và các cam kết thanh toán….để kếtoán phản ánh kịp thời các khoản phải thu, phải trả trong kỳ.

Phải theo dõi thường xuyên từng khoản công nợ theo từng đối tượng, thườngxuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra và đôn đốc kịp thời các khoản phải thu, thanhtoán các khoản phải trả

Kiểm tra đối chiếu đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoảnphải thu phải trả phát sinh, đã thu, đã trả, số còn phải thu phải trả Đặc biệt là cácđối tượng có giao dịch thường xuyên, các đối tượng có công nợ lớn Kế toán công

nợ phải đối chiếu thường xuyên để tránh sự nhầm lẫn, để kịp thời phát hiện và sửachữa sai sót

Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp chứng từ liên quan đến

tính lương của bộ phận văn phòng, Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

bộ phận văn phòng, tổng hợp lương toàn doanh nghiệp; các khoản BHXH, BHYT,KPCĐ, bảng thanh toán và bảng phân bổ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dophòng nhân sự báo cáo hàng tháng Cập nhật chứng từ tính, phân bổ tiền lương,BHXH, BHYT vào phần mềm kế toán

Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng tài chính của công ty.

Lập các báo cáo cho cấp trên theo đúng các quy định hiện hành.Thường xuyên đônđốc đối chiếu sổ sách kế toán nvowis các kế toán viên khác theo từng kỳ kế toán đãquy định Kiểm tra và toàn bộ hồ sơ thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính củacông ty theo quy định hiện hành

Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý thu - chi tiền mặt, tiền mặt tồn quỹ của công ty.

Đồng thời, kiểm soát tình hình định mức tồn quỹ tiền mặt và tình hình đảm bảo nhucầu tiền mặt; giao dịch nhận tiền từ ngân hàng, nộp tiền vào tài khoản; nhận chứng

từ ngân hàng; ghi chép sổ quỹ tiền mặt; kiểm kê tiền mặt hàng tháng, quý Và có thểthực hiện những công việc đột xuất do Kế toán trưởng hoặc cấp trên giao cho

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Nhà máy Bê tông Amaccao

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

1) Kỳ kế toán: Bắt đầu 1/1/200N đến 31/13/200N+1

2) Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

3) Chế độ kế toán áp dụng: Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

14/9/2006 của Bộ trưởng BTC4) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

5) Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc

 Phương pháp tình giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: BÌnh quân gia quyền

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên6) Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp

khấu hao đường thẳng7) Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí tài chính

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL

8 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

9 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

II- Hàng tồn kho

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng

4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT

IV- Tài sản cố định

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ

V- Chứng từ khác

1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 PXK-3LL

6 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT

4 112 Tiền gửi ngân hàng

5 1121 Tiền Việt Nam

6 11211 Tiền VND gửi ngân hàng-TK 32707 (Cống)