Điều khoản tham chiếu tư vấn nội dung chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học

Trang 1 của 11 Điều khoản tham chiếu Công việc tư vấn: Phát triển tài liệu và điều hành khóa tập huấn về giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học Vị trí: 1 nhóm chuyên gia tư

Trang 1 của 11

Điều khoản tham chiếu

Công việc tư vấn: Phát triển tài liệu và điều hành khóa tập huấn

về giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học

Vị trí: 1 nhóm chuyên gia tư vấn (3 người) phát triển tài liệu và điều hành khóa

tập huấn về Giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học

Ngày bắt đầu: 16/3/2015

Địa điểm: Hà Nội

Thời gian: Từ tháng 3 – đến tháng 10 năm 2015

Người phụ trách: Filip Lenaerts, Nguyễn Thị Lan Hương, Đặng Tuyết Anh,

Nguyễn Thị Thủy - VVOB Việt Nam

1 THÔNG TIN CHUNG

Trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016, tổ chức VVOB Việt Nam phối hợp với

các đối tác cấp trung ương (Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD&ĐT, Hội LHPN Việt Nam) và đối

tác cấp tỉnh tại 4 tỉnh Thái Nguyên, Nghệ An, Quảng Nam và Quảng Ngãi (Sở GD&ĐT, trường

ĐH/CĐSP và Hội LHPN tỉnh) thực hiện Chương trình Giáo dục Mầm non – Tiểu học Một

trong những nội dung chính của Chương trình này là Giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên

tiểu học được thực hiện thông qua các hoạt động cho các cán bộ quản lí giáo dục, giáo viên,

đào tạo giáo viên, tập huấn kĩ năng làm cha mẹ để nâng cao hiểu biết và kĩ năng hỗ trợ trẻ

trong giai đoạn chuyển tiếp

Trong năm 2014, dựa trên những hiểu biết/khái niệm phổ biến về giai đoạn chuyển

tiếp tại Việt Nam, Chương trình đã xây dựng một tài liệu cho CBQL giáo dục ‘Nâng cao năng

lực quản lý sự thay đổi của hiệu trưởng để hỗ trợ giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu

học’ Tài liệu này đề cập đến chủ đề Quản lý sự thay đổi và cách thức các CBQL trường học

có thể vận dụng lý thuyết về quản lý sự thay đổi để hỗ trợ tốt hơn cho giai đoạn chuyển tiếp từ

mầm non lên tiểu học

Trong năm 2015, Chương trình sẽ phối hợp với Trung tâm tư vấn giáo dục vùng Fla-măng, Vương quốc Bỉ (PBDKO) phát triển 4 mô-đun về giai đoạn chuyển tiếp cho giáo

viên Nhóm các chuyên gia tư vấn trong nước sẽ cùng làm việc với các chuyên gia từ Trung

tâm PBDKO và cán bộ VVOB (từ tháng 3 đến tháng 10 năm 2015) để phát triển 4 mô-đun,

điều hành lớp tập huấn về các mô-đun này cho các tỉnh thuộc Chương trình của VVOB và

tham gia vào quá trình đánh giá các tài liệu do Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT tiến hành

Nhóm chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm 3 chuyên gia: một chuyên gia về giáo dục mầm

non, một chuyên gia về giáo dục tiểu học và một chuyên gia về giáo dục kĩ năng làm cha mẹ

Trang 2 của 11

2 MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI HỢP ĐỒNG TƯ VẤN

Các chuyên gia tư vấn phối hợp với chuyên gia từ Trung tâm PBDKO và cán bộ VVOB Việt Nam thực hiện các nhiệm vụ sau:

i Phát triển 4 mô đun về giai đoạn chuyển tiếp cho giáo viên Nội dung của 4 mô đun như sau:

 Hiểu biết về giai đoạn chuyển tiếp;

 Tính tự chủ của trẻ: hỗ trợ phát triển sự tự tin và độc lập của trẻ;

 Xây dựng môi trường học tập thân thiện và hiệu quả ở mầm non và các năm

đầu tiểu học;

 Đánh giá trẻ và giai đoạn chuyển tiếp

ii Phát triển tài liệu tập huấn về giai đoạn chuyển tiếp cho cha mẹ học sinh - dựa trên

các mô-đun dành cho giáo viên;

iii Hỗ trợ các trường ĐH/CĐSP điều chỉnh các mô-đun nhằm xây dựng tài liệu giảng dạy

dành cho đào tạo giáo viên MN-TH của trường Sư phạm;

iv Điều hành hai khóa tập huấn cho GV cốt cán của Sở GD&ĐT;

v Tham gia vào quá trình thẩm định các mô đun do Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT

tiến hành

Trang 3 của 11

3 TRÁCH NHIỆM VÀ KHUNG THỜI GIAN

Các nhiệm vụ cụ thể của nhóm chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm:

NHIỆM VỤ

Số ngày làm việc dự kiến

Chuyên gia GD

MN

Chuyên gia GD

TH

Chuyên gia

GD ki năng làm cha mẹ

1 Nhận xét bản đề cương

của 4 mô đun

0.5 0.5 0.5 Đề cương dự thảo

(gửi cho Cục NG&CBQLCSGD thẩm định)

20/3 PBDKO gửi Đề cương dự thảo: 15/3/2015

Gửi dự thảo cho các chuyên gia tư vấn trong nước + họp với cán bộ VVOB vào ngày 20/3

2 Tham gia họp thẩm định

do Cục NG&CBQLCSGD

tiến hành

0.5 0.5 0.5 Cuối tháng 3 Gửi đề cương dự thảo cho

Cục NG&CBQLCSGD thẩm định

3 Chỉnh sửa đề cương

(sau họp thẩm đỉnh)

0.5 0.5 0.5 Bản đề cương

chính thức

15/4

4 Phát triển tài liệu

(mô đun)

thảo) cho hội nghị tham vấn:

- Bản thảo 1

- Bản thảo 2

15/4-15/7

1/6 30/6

Chuyên gia tư vấn trong nước và cán bộ VVOB phụ trách phần nội dung (khái niệm

và thực tiễn) liên quan đến Việt Nam

Chuyên gia PBDKO phụ trách phần nội dung khái niệm và thực tiễn tại các nước phát triển

5 Chỉnh sửa mô đun cho

GV để xây dựng tài liệu

dành cho cha mẹ học

sinh

0 0 3 Tài liệu tập huấn

(dự thảo) cho cha

mẹ học sinh

1/4-15/7 Chuyên gia tư vấn trong nước theo sát quá

trình phát triển 4 mô đun và sử dụng nội dung của các mô đun này để xây dựng tài liệu cụ thể dành cho cha mẹ học sinh

6 Tham dự họp chuẩn bị

cho hội thảo tham vấn

cùng với chuyên gia của

PBDKO

vấn (3 ngày)

Sẽ tổ chức họp chuẩn bị cho hội thảo này để thông nhất nội dung hội thảo

Trang 4 của 11

NHIỆM VỤ

Số ngày làm việc dự kiến

Chuyên gia GD

MN

Chuyên gia GD

TH

Chuyên gia

GD ki năng làm cha mẹ

7 Tham dự hội thảo tham

vấn (3 ngày) do PBDKO

và VVOB tổ chức

0 0 0 23-25/7 Chuyên gia tư vấn trong nước bắt buộc phải

tham dự hội thảo tham vấn này

8 Tham gia đoàn công tác

thực hiện thí điểm tài liệu

dành cho cha mẹ học

sinh

0 0 1 Chỉnh sửa tài liệu

dành cho cha mẹ học sinh

28/7 Tỉnh Thái Nguyên

9 Chỉnh sửa tài liệu dành

cho các trường

ĐH/CĐSP

3 3 0 Tài liệu giảng dạy

về giai đoạn chuyển tiếp cho GVSP

1/8- 30/9 Tài liệu này sẽ được đưa vào giảng dạy

dành cho sinh viên tại các trường Sư phạm

vì vậy việc điều chỉnh các mô đun này phù hợp với chương trình đào tạo là cần thiết

10 Hoàn thiện tài liệu (sau

hội thảo tham vấn)

thức các mô đun dành cho GV

1/8-15/9

11 Điều hành hội thảo tập

huấn cho GV cốt cán của

Sở GD&ĐT (2 ngày)

5 5 0 Tài liệu tập huấn;

Báo cáo tập huấn

15/9- 5/10

12 Tham dự họp thẩm định

tài liệu do Cục

NG&CBQLCSGD tiền

hành

chỉnh sửa (sau khi được Cục

NG&CBQLCSGD thẩm định)

Sẽ thông báo sau

Chỉ tiến hành thẩm định 4 mô đun dành cho

GV (không thẩm định tài liệu dành cho đào tạo GV và tài liệu dành cho cha mẹ học sinh)

Toàn bộ các kết quả làm vệc nộp cho VVOB sẽ bằng văn bản tiếng Việt

Page 5 of 11

4 TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC

i Chuyên gia GD mầm non

 Kiến thức và kinh nghiệm về GD mầm non;

 Hiểu biết về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng GV;

ii Chuyên gia GD tiểu học

 Kiến thức và kinh nghiệm về GD tiểu học;

 Hiểu biết về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng GV;

iii Chuyên gia GD kĩ năng làm cha mẹ

 Kiến thức và kinh nghiệm về GD kĩ năng làm cha mẹ;

iv Các kĩ năng chung cần có

 Bằng sau đại học về giáo dục hay lĩnh vực liên quan được bổ sung bằng kinh nghiệm phù hợp trong lĩnh vực giáo dục/nghiên cứu xã hội;

 Hiểu biết về giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học;

 Kinh nghiệm thiết kế và phát triển tài liệu giáo dục;

 Kinh nghiệm học tập thông qua hoạt động vui chơi ở mầm non và các năm đầu tiểu học;

 Kĩ năng nghiên cứu khoa học;

 Kĩ năng điều hành hội thảo/tập huấn;

 Kĩ năng sử dụng tiếng Anh

5 MỨC THANH TOÁN

Thù lao sẽ được tính theo định mức áp dụng cho Chuyên gia cấp Quốc gia và Tư vấn cấp Quốc gia trong bản Định mức Chi tiêu của Liên minh châu Âu – Liên Hợp Quốc_năm 2013 (EU/UN Cost Norms_2013 version)

Tổ chức VVOB giữ quyền sở hữu tất cả các tài liệu, dữ liệu do tư vấn thu thập và xây dựng trong quá trình thực hiện hợp đồng tư vấn Mọi vấn đề liên quan đến phát hành hay công bố kết quả cần phải được sự chấp thuận của VVOB

6 QUY TRÌNH NỘP ĐƠN

Ứng viên quan tâm (ưu tiên nhóm ứng viên) đề nghị gửi bản sơ yếu lý lịch và đề xuất bao gồm:

A Mô tả phương pháp thực hiện công việc

 Các phương pháp/cách tiếp cận dùng cho công việc tư vấn này

 Ý tưởng/đề xuất để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tất cả các đại biểu tham dự tập huấn dựa trên các thông tin được cung cấp

B Chi phí

 Ước tính tổng số ngày làm việc

 Mức công tư vấn/ngày và tổng chi phí cho gói tư vấn này

Lưu ý: Số ngày làm việc nêu trong Hồ sơ tham chiếu này là chỉ mang tính ước lượng Chuyên gia tư vấn có thể gửi đề xuất của mình về số ngày làm việc

Page 6 of 11

C Nguồn nhân lực

 Danh sách các ứng viên, chuyên môn và nhiệm vụ cụ thể

 Sơ yếu lí lịch chi tiết của chuyên gia tư vấn

Gửi hồ sơ đến:

Cô Đặng Tuyết Anh - Điều phối viên Chương trình Giáo dục - tuyetanh.d@vvob.be

Cô Nguyễn Thị Lan Hương – Điều phối viên Chương trình Giáo dục: huong.ntl@vvob.be

Hạn chót nhận hồ sơ: 17h ngày 10 tháng 3 năm 2015

Page 7 of 11

TERM OF REFERENCE

Consultancy assignment: Material development and Facilitation for the workshop on transition from Pre-schools to Primary schools

Function title: Group of 3 national consultants to develop materials and facilitate a workshop on

transition from Pre-schools to Primary schools

Starting Date: 16 March 2015

Timeframe: March-October, 2015

Supervision: Filip Lenaerts, Nguyen Thi Lan Huong, Dang Tuyet Anh, Nguyen Thi Thuy,

VVOB Vietnam

3 BACKGROUND

In the period 2014 – 2016, VVOB is implementing its Early Education Programme together with the Departments of Education and training at Provincial level (DOETs), Teacher Training Institutes (TTIs) and the Provincial Women's Unions (PWU) of 4 provinces (Thai Nguyen, Nghe An, Quang Nam and Quang Ngai) as well as the Department of Teachers and Educational Administrators of the Ministry

of Education and Training (DTEA/MOET) and Vietnam Women's Union (NWU) at national level Within the programme, pre-school to primary transition is a main educational focus and is being addressed through in-service training for school leaders and teachers, through pre-service teacher education and through parenting education, ensuring that pre-school and primary school leaders and teachers, and parents develop sufficient understanding and skills to support children throughout the transition period

Building on currently used concepts of transition in Vietnam, the Early Education Programme developed a manual targeting school leaders in 2014: Improving Principals’ Capacity in Change Management to support transition This manual addresses the topic of Change Management and how school leaders can apply the theory of change management to better support transition period from Pre-schools to Primary Pre-schools

In 2015, the Early Education Programme is developing four modules on addressing transition for teachers in close cooperation with the Belgian organisation PBDKO (the Pedagogical Guidance Bureau of Education Umbrella in Flanders) A team of Vietnamese consultants will work together with experts from PBDKO and the programme for the period of March-October 2015 to develop the four modules on transition, deliver Training of Trainers on the modules for VVOB supported provinces and participate in the official material review process by DTEA/MOET The team of consultants should consist of three experts: one expert on pre-school education, one expert on primary eduation, and one expert on parenting education

4 OBJECTIVE AND SCOPE OF THE CONSULTANCY

The consultants, together with experts from PBDKO and the programme, will:

vi Develop four modules on transition for teachers The four modules will cover:

Page 8 of 11

 Understanding the transition process;

 Children’s self-reliance: supporting confidence and independence of children;

 Ensuring a powerful learning environment in pre-schools and early grades in primary

schools;

 Child assessment and transition

vii Develop training material on transition for parents - based on the modules for teachers;

viii Support TTIs in their adaptation of the modules into pre-service teacher training material;

ix Facilitate two TOT workshops for DOET core trainers

x Participate in the official review process of the modules by DTEA/MOET

Page 9 of 11

3 RESPONSIBILITIES AND TIMEFRAME

The specific tasks for the consultant team are as follows:

TASKS

Tentative number of working days

ECE consultant PE consultant Parenting

Education consultant

1 Give feedback on the

outline of the four

modules

0.5 0.5 0.5 Draft outline to be

sent to DTEA for review

March 20 The draft outline will be submitted by

PBDKO experts by March 15, 2015 The outline will then be sent to consultants, followed by a meeting with programme team

Meeting will be held on March 20

2 Participation in the

DTEA/MOET review

meeting

0.5 0.5 0.5 End of March The outline will be submitted to

DTEA for review

3 Revision of the

outline after review by

DTEA

0.5 0.5 0.5 Final outline By April 15

4 Develop the Materials

(modules)

6 6 2 Draft modules ready

for consultation workshop:

- First draft:

- Second draft

April 15-July 15

June 1 June 30

Consultants and programme team work on the Vietnam perspective and practice

PBDKO experts work on the Western perspective and practice

5 Adaptation of the

modules for parents

0 0 3 Draft training

material for parents

April 1-July15 The consultant follows-up on

development of draft modules (step 4) and uses the content of modules

to develop specific material for parents

6 Participation in the

preparatory meeting

1 1 1 July 22, 2015 A three-day consultation workshop

will be organized, facilitated by

Page 10 of 11

for consultation

workshop by PBDKO

PBDKO experts A preparatory meeting will be held before the workshop for final input

7 Participation in the

3-day consultation

workshop by PBDKO

+ VVOB

2015

Participation of the 3 consultants in the workshop is compulsory

8 Participation in field

trip to test material for

parents

0 0 1 Revised training

material for parents

July 28, 2015 Thai Nguyen province

9 Material adaptation

and contextualization

for TTIs

3 3 0 Teaching material on

transition for lecturers

August 1-September 30

As the modules are initially targeting school teachers, it will need

adaptations to the specific need and further use for pre-service at TTIs

10 Material finalization

after the consultation

workshop

1 1 0 Final draft of the

modules for teachers

August 1–

September 15

11 Facilitation of two 2

day TOT workshop

for DOETs core

trainers

5 5 0 Hand-outs for the

workshop;

Workshop report

During the period September 15-October 5, 2015

12 Participation in the

module review

meeting by

DTEA/MOET

1 1 0 Final revision of

modules after the review by

DTEA/MOET

tbc Only the four modules for teachers

will be reviewed (not the additional materials for parents and for pre-service)

All outputs will be submitted in Vietnamese in writing

Page 11 of 11

5 QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND COMPETENCIES

i Early Childhood Education specialist

 Strong knowledge and experience in pre-school education;

 Understanding of both pre-service and in-service teacher training;

ii Primary consultant

 Strong knowledge and experience in primary education;

 Understanding of both pre-service and in-service teacher training;

iii Parenting Education consultant

 Strong knowledge and experience in parenting education;

iv Common skills required for all consultants

 At least Master degree (or equivalent through experience) in educational/social sciences

 Profound understanding of pre-school into primary transition;

 Experience with educational material design and development;

 Experience with play-based learning in early years is an asset;

 Strong research skills;

 Strong facilitation skills;

 Strong English skills is an asset

6 REMUNERATION

The remuneration is based on UN- EU Guidelines for Financing of Local Costs in Development Co-operation with Vietnam (version 2013)

VVOB Vietnam retains the intellectual property of all data collected and produced as part of this consultancy Prior permission to publish or present findings arising from this consultancy must be obtained

7 SUBMISSION

Groups (preferably) and individual consultants are invited to submit their proposal including:

A Description of assignment

 Overview of different steps and methodologies/approaches to be used for this

assignment

 Key concept for such a manual based on provided information

B Timeline and consultancy fee

 Estimated total working days

 Estimated daily rate and total cost for this consultancy package only

Note: The number of working days specified in the table above is indicative Consultants are encouraged to provide their own estimation

C Human resources

 List of participating consultants, expertise and task assignment in the framework of this

consultancy

 Detailed CVs

To: Ms Dang Tuyet Anh- Education Programme Coordinator: tuyetanh.d@vvob.be

Cc: Nguyen Thi Lan Huong- Education Programme Coordinator: huong.ntl@vvob.be

Deadline for Applications: 17h00, March 10, 2015