Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm của doanh nghiệp mình sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, nhiều doanh nghiệp đã và đang đứng vững, nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ phải đứng trước bờ vực phá sản. Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải tự đặt ra cho mình mục tiêu để có thể tối đa hóa lợi nhuận. Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất ra hàng hóa và tiêu thụ là hai hoạt động chính. Đầu vào của quá trình sản xuất là các nguyên vật liêu. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên số lượng và chất lượng của sản phẩm. Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu phải được các doanh nghiệp coi trọng để cung cấp thông tin kịp thời về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu chocác nhà quản lý trong ngoài công ty. Nhận thức được ý nghĩa hết sức quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. Với mục đích là tìm hiểu một cách sâu sắc công tác kế toán nguyên vật liệu, trên cơ sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam và đặc điểm kinh doanh của công ty để rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty. Nội dung của chuyên đề gồm ba phần chính: * Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm. * Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm. * Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm.

Trang 1

MỤC LỤC

Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh

2.2.1 kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 372.2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 42Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành

3.1 Đánh gía thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH một

Trang 2

3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn hiện kế toán nguyên vật liệu tại công

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự tìmkiếm nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và tự tìm kiếm thị trường tiêu thụcho sản phẩm của doanh nghiệp mình sao cho hoạt động sản xuất kinhdoanh có lãi Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, nhiều doanhnghiệp đã và đang đứng vững, nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm ănthua lỗ phải đứng trước bờ vực phá sản Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải tựđặt ra cho mình mục tiêu để có thể tối đa hóa lợi nhuận

Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất ra hàng hóa và tiêuthụ là hai hoạt động chính Đầu vào của quá trình sản xuất là các nguyênvật liêu Đây là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên số lượng vàchất lượng của sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu,

kế toán nguyên vật liệu phải được các doanh nghiệp coi trọng để cung cấpthông tin kịp thời về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu chocác nhàquản lý trong ngoài công ty

Nhận thức được ý nghĩa hết sức quan trọng của kế toán nguyên vậtliệu đối với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH một

thành viên Thanh Thiêm, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên

vật liệu công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm” làm đề tài thực tập

tốt nghiệp của mình

Với mục đích là tìm hiểu một cách sâu sắc công tác kế toán nguyênvật liệu, trên cơ sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam và đặc điểm kinhdoanh của công ty để rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kếtoán nguyên vật liệu của công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyênvật liệu của công ty

Trang 4

* Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Công

ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm

* Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHHmột thành viên Thanh Thiêm

* Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHHmột thành viên Thanh Thiêm

Trang 5

Chương 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm

- Sản phẩm của công ty chủ yếu là hàng gia dụng, nguyên vật liệuchủ yếu là gỗ thông, đệm mút; Nhiên liệu chủ yếu là xăng, dầu, gas

- Nguyên vật liệu chính chiếm tỉ trọng lớn và có tính quyết định đếntình hình sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm Công ty thường cónhững hợp đồng kí kết với các nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp đầy đủnguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành, nângcao chất lượng sản phẩm

- Hệ thống kho tàng, nhà xưởng bảo vệ nguyên vật liệu được công tytrang bị đầy đủ và sắp xếp để đảm bảo vừa bảo vệ tốt được nguyên vật liệu,vừa thuận tiện cho việc Nhập-Xuất nguyên vật liệu

- Do công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất sảnphẩm, chúng khác nhau về công dụng, chất lượng Vì thế kế toán công typhải tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào tiêu thức nhất định, từ đóxếp chúng vào từng nhóm tương đương

- Nguyên vật liệu của công ty được chia thành :

+ Nguyên vật liệu chính: Gỗ thông xẻ, gỗ dổi

+ Nguyên vật liệu phụ : Xăng, dầu, điện

Trang 6

vật tư Phòng vật tư xem xét liên hệ với người bán, khi vật tư về thủ khokiểm tra chủng loại, đối chiếu phiếu nhập kho rồi nhập vật liệu vào kho và

ký vào phiếu nhập kho Khi bộ phận sản xuất cần vật tư để sản xuất thì viếtgiấy đề nghị và thủ kho duyệt viết phiếu xuất kho

1.2 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm.

*Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho

- Do nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên kế toáncăn cứ vào giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT để ghi vàocột thành tiền của sổ chi tiết nguyên vật liệu

* Giá Vật liệu nhập kho= Giá mua ghi trên hóa đơn của người bánkhông có thuế [đã trừ (-) các khoản triết khấu thương mại và giảm giá hàngmua được hưởng] cộng (+) các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển,bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập.)

* Giá của nguyên vật liệu xuất kho

Đơn giá xuất

kho =

Giá thực

tế xuấtkho

=

Số lượnghàng xuấtkho

x

Đơn giáxuất kho

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

Trang 7

Để theo dõi tốt việc quản lý nguyên vật liệu trong công ty, giám đốcgiao cho nhân viên làm ở phòng kế hoạch có quyền cung cấp nguyên vậtliệu cho sản xuất, một thủ kho chịu trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu

- Phòng kế hoạch: Cung cấp vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất vàlàm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng các hợp đồng kinh

tế, tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩu

- Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi tại từng kho tình hình nhập xuất, tồnkho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng Thủ kho

có trách nhiệm xuất nhập các loại nguyên vật liệu khi có đầy đủ các hoáđơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh hiện tượng thấtthoát, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá

Từ những đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuấtcông ty đã định hướng quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất

Dự trữ, bảo quản

Sử dụng

- Ở khâu mua hàng công ty đã quản lý sát sao việc thực hiện kế

hoạch mua hàng về số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại,giá mua và chi phí mua cũng như đảm bảo đúng tiến độ, thời gian đáp ứngkịp thời nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty tổ chức tốt kho tàng bến bãi trang

bị đầy đủ các phương tiện đo lường cần thiết tổ chức nên khi vật liệu mua

về được nhập vào kho của công và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quảnđối với từng loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng mất mát bảo đảm antoàn tài sản

- Ở khâu sử dụng:Căn cứ vào nhu cầu cần cho sản xuất ( có chứng từ

Trang 8

luôn thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt các định mức dựtoán chi phí nguyên liệu vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành, tăngthu nhập và tích luỹ đơn vị.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm.

2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ nhập xuất

* Trình tự nhập kho nguyên vật liệu :

- Căn cứ vào hóa đơn hoặc giấy báo nhận hàng thủ kho lập và kíthành 3 bản liên phiếu nhập kho vật tư (1 liên giao cho thủ kho giữ, 1 liênchuyển cho phòng kế toán, 1 liên giao cho khách hàng )

- Trường hợp vật tư không đúng quy cách, phẩm chất thì báo ngaycho phòng kế hoạch, cùng bộ phận kế toán lập biên bản xử lí ( Có xác nhậncủa người giao hàng)

- Thông thường bên bán giao ngay tại kho nên sau khi kiểm tra chỉnhập kho nguyên vật liệu đúng phẩm chất đã kí kết lúc mua, số còn lạikhông đúng tiêu chuẩn thì trả lại cho người bán

Trang 9

- Trình tự nhập kho nguyên vật liệu:

* Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu.

- Đối với nguyên vật liệu nhập lại từ các phân xưởng do xuất thừa,

thủ kho cũng viết phiếu nhập kho 3 liên như đối với việc nhập kho nguyên

Đơn vị bán : Công ty TNHH Quang Minh.

Địa chỉ : Lục Yên - Yên Bái.

Số TK :

Điện thoại :

MS:

Họ tên người

mua hàng : Phạm Gia Chi Bảo

Đơn vị :Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm.

Địa chỉ : Ngọc kỳ- Tứ Kỳ- Hải Dương

Thủ kho

Trang 10

Số tiền bằng chữ: Hai mươi tư triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn/.

Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng.

Mẫu số: 01GTKT-3LKL/05B0040980

Hoá đơn( GTGT)

Liên II: ( giao khách hàng)

Ngày 16 tháng 6 năm 2010

Đơn vị bán : Công ty TNHH Quang Minh

Địa chỉ : Lục Yên - Yên Bái.

Số TK :

MS:

T h à n h ti ề n

= 1 x 2

3 8.

Trang 11

ng 0.000 000.000 2Goo Gỗ dổi M 3 35 1.000.000 35.000.000

Số tiền bằng chữ: Tám mươi triệu ba trăm nghìn đồng./.

Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

 Biểu số 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số: 01GTKT-3LKL/04B0041726

Hoá đơn( GTGT)

Liên II: ( giao khách hàng)

Ngày 28 tháng 6 năm 2010

Đơn vị bán : Công ty TNHH Việt Hưng.

Địa chỉ : Quảng Ninh.

Số TK :

MS:

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 12

Cộng tiền hàng: 38.500.000 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 3.850.000

Số tiền bằng chữ: Bốn hai triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Khi vật liệu mua về phải qua kiểm tra chất lượng vật tư xác định đạt yêucầu thì sẽ nhập kho Hàng ngày khi nhập kho thì thủ kho làm thủ tục nhậpkho, đối chiếu với phiếu nhập kho Sau đó thủ kho và người giao hàng khoxác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: 1 liênlưu tại kho, 1 liên gửi lên phòng kinh doanh, 1 liên gửi lên phòng kế toán

Biểu số 2.4

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HOÁ

Căn cứ vào HĐ số 0040976 ngày 8/6/2010.

Biên bản kiểm nghiệm gồm có:

Ông: Trần Công Đô Trưởng ban

Ông: Trần Đức Tuấn Uỷ viên

Bà: Nguyễn Đức Huy Thủ kho

Đã kiểm nghiệm loại Nguyên vật liệu:

STT Tên hàng hoádịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 13

1 Gỗ thông M3 25 900.000 22.500.000

2

3

Nhận xét: Hàng đã nhập đủ số lượng, chất lượng, phẩm chất tốt

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

- Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng

- Địa chỉ: Lục yên- Yên Bái

- Theo hoá đơn số 040976 Ngày 08 tháng 06 năm 2010

- Nhập tại kho: Kho vật liệu chính

TT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

Trang 14

Người giao Thủ kho

Biểu số 2.6

Căn cứ vào HĐ số 040980 Ngày 16 tháng 06 năm 2010

Đã kiểm nghiệm loại Nguyên vật liệu

2

Goo Gỗ dổi M3 35 1.000.000 35.000.0003

Trang 15

- Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng

- Địa chỉ: Lục yên- Yên Bái

STT Tên vật tư Mã

số

ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

Trang 16

Biểu số 2.8

Căn cứ vào HĐ số 0041726 Ngày 28 tháng 06 năm 2010

Đã kiểm nghiệm loại Nguyên vật liệu:

2

3

Trang 17

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

- Họ tên người giao hàng: Phạm Văn Dương

- Địa chỉ:Quang Ninh

STT Tên vật tư Mã

số

ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

1 Gỗ nghiến VLC M3 35 35 1.100.000 38.500.000

Trang 18

*Trình tự xuất kho nguyên vật liệu.

Chứng từ công ty sử dụng:

Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)Thẻ kho ( Mẫu số 06- VT)

- Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu xuất dùng cho mục đích sản

xuất kinh doanh Khi đơn vị sản xuất có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng vật

tư lập phiếu xuất kho thành 3 bản (1 bản giao cho thủ kho, 1 bản chuyển

cho phân xưởng sản xuất, 1 bản giữ lại phòng kế toán) Phân xưởng xin

lĩnh vật tư mang đến các bộ phận có liên quan kí nhận Sau đó, mang

xuống kho để nhận vật tư Thủ kho và người kí nhận phải kí xác nhận số

vật tư xuất dùng

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự xuất kho.

(các phân xưởng)

Trang 19

* Biểu số 2.10

CÔNG TY TNH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM

PHIẾU XUẤT KHO

- Lý do xuất hàng : Kế hoạch SX tháng 6 năm 2010

- Nhập tại kho : Kho vật liệu chính

Theo CT

Thực xuất

thông

Trang 20

Người nhận kho

Thủ kho

Biểu số 2.11

- NHập tại kho : Kho vật liệu chính

Theo CT

Thực xuất

2

Trang 21

Thủ kho

Biểu số: 2.12

Theo CT

Thực xuất

thông

Trang 22

Thủ kho

Biểu số: 2.13

Theo CT

Thực xuất

Trang 23

Thủ kho

Biểu số: 2.14

-Lý do xuất hàng : Kế hoạch SX tháng 6 năm 2010

- Nhập tại kho : Kho vật liệu chính

Theo CT

Thực xuất

2

Trang 24

Thủ kho

2.1.2 Ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng kế toán các loại tài sảncần phải được hạch toán chi tiết không chỉ về mặt gía trị mà cả hiện vật,không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vàphải được tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sởcác chứng từ nhập xuất kho Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm

đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toánchi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Do đó, việc hạch toán chitiết nguyên vật liệu được tiến hành đồng thời ở hai bộ phận: kế toán và ởkho

Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết cho từng loạinguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho Cuối tháng khi nhận đượcchứng từ nhập xuất kho do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra đơn giá, tínhthành tiền, và phân loại chứng từ

Sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất kho lên sổchi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng loại nguyên vật

Trang 25

liệu Số liệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho trên thẻ kho

tương ứng Mọi sai sót sẽ được kiểm tra, điều chỉnh kịp thời theo thực tế

Tại kho: hàng ngày thủ kho văn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số

lượng vật liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho được thủ kho sắp

xếp trong hòm thẻ kho theo loại, nhóm vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và

đối chiếu Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho

với số vật liệu tồn kho thực tế hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong Thủ kho

chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán

Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng

Trang 26

Căn cứ vào biểu số 2.5, 2.7, 2.9, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13 và biểu 2.14 thủkho tiến hành vào thẻ kho cho từng loại vật liệu

Biểu số 2 15

Tháng 6 năm 2010

Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư : Gỗ thông

Tên kho : Kho công ty

Trang 27

Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư : Gỗ dổi.

Tên kho : Kho vật liệu chính

Trang 28

18/06 Xuất gỗ dổi 40 18

Cộng phátsinh

Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư : Gỗ nghiến.

Tên kho : Kho vật liệu chính

Trang 29

BÁO CÁO TỒN VẬT LIỆU

đầu kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	774,5 KB