BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG
SINH VIÊN THỰC HIỆN : TẠ BẢO TRUNG
MÃ SINH VIÊN : A16749 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
Trang 2MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại 1
1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại 1
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản trong công tác kế toán bán hàng 2
1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3
1.1.2.3 Giá vốn hàng bán 3
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3
1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4
1.2.1 Các phương thức bán hàng 4
1.2.1.1 Phương thức bán buôn: 4
1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức giao đại lý 5
1.2.1.3 Phương thức bán lẻ 6
1.2.2 Các phương thức thanh toán 6
1.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 7
1.2.3.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ 7
1.2.3.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập 7
1.2.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 8
1.2.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 8
1.2.3.5 Phương pháp giá thực tế đích danh 8
1.2.3.6 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ 9
1.2.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng 9
1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 9
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 9
1.2.5 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13
Trang 31.2.6 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kiểm kê định kỳ 18
1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 19
1.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 19
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 21
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23
1.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 23
1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG 26
2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 26
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 26
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty 27
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 27
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty: 29
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 29
2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng 29
2.2.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 46
2.2.3: Kế toán tổng hợp bán hàng hóa 46
2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 51
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 51
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG 66
3.1 Nhận xét khái quát về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trang 43.1.2 Những ưu điểm: 67
Những tồn tại: 68
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng .68
3.2.1 Kiến nghị về chi phí thu mua 68
3.2.2 Về công tác quản lý bán hàng 68
3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 70
3.3.4 Về lập dự phòng phải thu khó đòi 70
KẾT LUẬN
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp 14
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 14
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15
Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 15
Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi 16
Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng trả góp 17
Sơ đồ 1.7: Kế toán bán lẻ hàng hóa 17
Sơ đồ 1.8: Kế toán hàng trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18
Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng 22
Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23
Sơ đồ 1.11: Hạch toán xác định kết quả bán hàng .24
Sơ đồ 1.12: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 25
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 27
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán 28
Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT 32
Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 33
Bảng 2.5: Phiếu thu 34
Bảng 2.6: Phiếu xuất kho 35
Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT 36
Bảng 2.8: Hóa đơn trả lại hàng bán 37
Bảng 2.9: Phiếu nhập kho 38
Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 39
Bảng 2.11: Bảng tổng hợp doanh thu 40
Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41
Trang 6Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 45
Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung 46
Bảng 2.17: sổ cái TK511 49
Bảng 2.18: sổ cái TK632 50
Bảng 2.19: Bảng tính lương cán bộ công nhân viên tháng 12 53
Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 54
Bảng 2.21: Hóa đơn tiền xăng 55
Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 641 56
Bảng 2.23: Chi phí khấu hao TSCĐ 58
Bảng 2.24: Hóa đơn tiền quảng cáo 59
Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh 60
Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 642 61
Bảng 2.27: sổ cái TK641 62
Bảng 2.28: sổ cái TK 642 63
Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chung ghi sổ chi phí QLDN 64
Bảng 2.30: Sổ cái TK911- Xác định kết quả kinh doanh 66
Trang 7LỜI MỞ ĐẦU
Câu nói “phi thương bất phú” của người xưa ngày càng thể hiện tính đúng đắn khi mà nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đã và đang đạt được những thành tích đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Kinh tế Việt Nam đã chuyển hóa từ nền kinh tế tự cấp tự túc sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, mở ra những bước ngoặt quan trọng, những nấc thang cao hơn trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung của thế giới Hoạt động kinh doanh thương mại đóng một vai trò vô cùng quan trọng, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất trong nước cả về số lượng và chất lượng hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của mọi tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệ kinh tế trong và ngoài nước
C.Mác đã từng khẳng định: lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất và Ông đưa ra biểu thức về quá trình luân chuyển hàng hóa: T-H-T' Khi T' > T, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã tổ chức tốt khâu tiêu thụ, từ đó góp phần tăng vòng quay vốn và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mau chóng trở thành hiện thực Nói như vậy để thấy được vai trò quan trọng của chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để chiếc cầu này được hoạt động liên tục nhịp nhàng thì cần phải có bộ máy hỗ trợ đắc lực, trong đó có bộ máy kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ Bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ từng khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa và kết quả thu được từ quá trình bán hàng Đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng doanh thu, thu nhập Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt quá trình bán hàng là nhiệm vụ sống còn, quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thực tập tại Công ty
cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng, với những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, dưới sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô giáo - Ths Đoàn Thị Hồng
Trang 8đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng”
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Khóa Luận gồm 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hang hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng