slide Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bia hải phòng hà nội

I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY => Sơ đồ tổ chức được thiết kế theo mô hình chức năng các bộ phận được tạo thành đều nhằm thực hiện 1 nhiệm vụ đặc trưng nào đó Cấp chiến lược Cấp tác nghiệ

Trang 1

Cơ cấu tổ chức

doanh nghiệp

Nhóm 8

Trang 2

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG

Trang 3

I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

=> Sơ đồ tổ chức được thiết kế theo mô hình chức năng các bộ phận được tạo thành

đều nhằm thực hiện 1 nhiệm vụ đặc trưng nào đó

Cấp chiến lược

Cấp tác nghiệp

ban kiểm soát họat động hoàn toàn độc lập với các cơ quan quản lý (HĐQT và ban giám đốc)

Trang 4

1.Đại hội đồng cổ đông.

• Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phòng.

• Quyền và nhiệm vụ:

- Quyết định phương án nhiệm vụ sản suất kinh doanh

- Sửa đổi bổ sung vốn điều lệ cty

- Bầu,miễn nhiệm,bãi nhiệm thành viên HĐQT, ban kiểm soát

- Tổ chức lại, giải thể,và các quyền khác trong điều lệ

Trang 5

Thành Viên HĐQT

Nhiệm Kỳ 5 Năm

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất do ĐHĐCĐ bầu

Trang 6

Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị

Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Có tránh nhiệm giám sát hoạt động những cán bộ quản lý

Trang 7

3.Ban kiểm soát

Ban kiểm soát

Thành viên BKS

Nhiệm kỳ

5 năm

Hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc

Do đại hội đồng cổ đông bầu

Trang 8

Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty

Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông

Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần

3.Ban kiểm soát

1

2

3 NHIỆM

VỤ

Trang 9

Điều hành các hoạt động kinh doanh

Chịu trách nhiệm trước HĐQT

Giúp giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể

Trang 10

5 Các Bộ Phận Chức Năng

A, Phòng Tiêu Thụ Sp

 Thu thập thông tin

 Đánh giá tình tình thị trường,

 Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

 Tham mưu cho GĐ

 Tư vấn cho khách hàng

 Theo dõi và quản lý tài sản,công cụ…

 Kết hợp với phòng kế toán quản lý công nợ khách hàng

 Viết hóa đơn bán hàng

Trang 11

B.Phòng Tổng Hợp:

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

hàng tháng, quý, năm;

 Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất

Tham mưu và làm các thủ tục pháp lý trong

việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết

toán các hợp đồng kinh tế với các nhà cung

cấp

Trang 12

 Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty

Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các báo cáo thống kê theo quy định

và yêu cầu quản trị của Công ty.

Đảm nhận và chịu trách nhiệm trong công tác tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ;

Trang 13

Lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, xây

dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương

hàng năm;

 Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế

trả lương, thưởng

Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao

động theo luật định và quy chế của Công ty;

Trang 14

Phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch bảo

vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng

chống bão lụt hàng năm.

Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy,

quy chế của Công ty và thực hiện công tác kỷ luật.

Thực hiện các nhiệm vụ của công tác hành chính, văn thư

lưu trữ, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh,

công tác bảo vệ 2 nhà máy

Trang 15

C Phòng Kỹ Thuật:

Chịu trách nhiệm trong công tác

xây dựng, tiếp nhận chuyển giao

và quản lý các quy trình vận hành

thiết bị, công nghệ sản xuất, định

mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an

toàn

Trang 16

Thực hiện các chương trình nghiên cứu phát

triển

Xây dựng các yêu cầu tiêu chuẩn

Quản lý máy móc,theo dõi duy trì bảo dưỡng

C Phòng Kỹ Thuật:

Trang 17

D, Phòng Tài Chính Kế Toán

Tham mưu cho

Giám đốc

Công tác tài chính, kế toán tài vụ

Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty

Công tác kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản

Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn

Công ty;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Trang 18

 Quản lý các kho vật tư, nguyên

liệu, thành phẩm, bao bì, chai két,

công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất,

bán hàng

 Thực hiện công tác xuất, nhập vật

tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu,

lập các bảng kê bán hàng

E.Đội Kho

Trang 19

 Sản xuất sản phẩm bia hơi các

loại

 Thực hiện các công đoạn sản xuất theo đúng quy trình công nghệ.

 Thực hiện việc ghi chép, lưu trữ

và báo cáo số liệu sản xuất.

F.Phân Xưởng Bia:

Trang 20

Click icon to add picture

Một phân xưởng sản xuất bia của công ty

Trang 21

II Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1 Tập trung và phi tập trung trong quản lý.

Mức độ tập trung và phi tập trung của các tổ chức khác nhau tại các cấp quản lý.

+ Đại hội đồng cổ đông : quyền hạn tập chung ở cấp quản lý này

+ Hội Đồng Quản Trị : Đây là cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát và quyết định chiến lược tập chung cấp lãnh đạo này.

+ Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc và các phòng ban tác nghiệp cơ sở: hoạt đông theo cơ chế phi tập chung, tức là các hoạt đọng tác nghiệp được ủy quyền, trao quyền nhiều hơn.

=> sự phân bố tính tập trung như cơ chế này là phù hợp

Trang 22

2 Phối hợp các bộ phận tổ chức

Xét về mặt thông tin

Thông qua cơ chế báo cáo của cấp

=>tạo sự yếu kém cho cơ cấu vận hành tổ

chức.

=>tạo ra cơ sở để cấp trên lập kế hoạch

=> ra quyết định chính xác và kịp thời

Trang 23

Quản lý công nợ các đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm

Trang 24

+ Phòng tổng hợp phối hợp với xây dựng và tổ chức các kế hoạch

+ Phòng kỹ thuật kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện nội dung chương trình đào tạo và tổ chức năng cao kỹ thuật cho công nhan hang năm.

2 Phối hợp các bộ phận tổ chức

xét về mối quan hệ giữa các bộ phận

Trang 25

2 Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức

xét về mối quan hệ giữa các bộ phận

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khá chặt chẽ, thống nhất trong mục tiêu

=>đạt được lợi nhuận cao nhất

 hiệu quảtrong việc phối hợp các phòng ban thông qua quyết định của ban giám đốc => huy động và sử dụng hiểu quả các nguồn lực

Trang 26

III Đánh giá về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:

1 Ưu điểm:

Cơ cấu tổ chức đơn giản, rõ ràng , có tính chuyên môn cao

Tập trung và phi tập trung ở các cấp hợp lý, tạo ra tính năng động, sáng tạo.

 Cơ cấu thể hiện thống nhất trong mục tiêu của tổ chức.

 Có đầy đủ các bộ phận đảm bảo các chức năng của ban tổ chức

Báo cáo, kiểm soát các luồng thông tin dọc tổ chức, hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định được chính xác hơn

 Cơ cấu linh hoạt do kết hợp với trao quyền, ủy quyền, quyền hạn trực tiếp, tham mưu và báo cáo

có sự liên hệ tương đối giữa các phòng ban

Tính hiệu quả tương đối do có quyết định quản lý tập chung từ ban giám đốc (nơi các nguồn thông tin hội tụ)

Trang 27

III Đánh giá về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:

2_Nhược điểm

 Phòng tổng hợp đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

=> giảm tính chuyên môn hóa, tính tối ưu của hệ thống

 Phòng kỹ thuật phục vụ cho việc hoạt động sản xuất vừa kinh doanh

=> gây bất hợp lý khi vận hành hệ thống

Mối quan hệ giữa tổ chức và môi tường bên ngoài còn chưa được phát huy.

Luồng thông tin ngang trong tổ chức hạn chế

=> Tiếp tục phát huy thế mạnh , khắc phục những nhược điểm tồn tại để hoàn thiện hơn cơ

cấu tổ chức

Trang 28

IV Đề xuất kiện toàn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:

Trang 29

IV Đề xuất kiện toàn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:

Trang 30

CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	1,34 MB