Hệ thống quản lý và phânphối hậu cần trong tìnhhuống khẩn cấp

Gi ớ i thi ệ uModule này mô tả hệ thống tổ chức, huy ñộng và phân phối nguồn hỗ trợ trong tình huống khẩn cấp hay thảm họa cho ñúng ñối tượng, ñịa ñiểm, công bằng với chất lượng ñảm bảo,

Module 4

Gi ớ i thi ệ u

Module này mô tả hệ thống tổ chức, huy ñộng và phân

phối nguồn hỗ trợ trong tình huống khẩn cấp hay thảm

họa cho ñúng ñối tượng, ñịa ñiểm, công bằng với chất

lượng ñảm bảo, dựa trên thông tin chính xác

M ụ c tiêu h ọ c t ậ p

Khi học xong module này, học viên có thể:

Trình bày ñược vai trò và ý nghĩa của ngành y tế trong

hệ thống tổ chức quản lý và phân phối nguồn lực hỗ trợ

trong tình huống khẩn cấp

Trình bày ñược những khó khăn ngành y tế gặp phảitrong tổ chức quản lý và phân phối nguồn lực

Mô tả các công cụ sẵn có ñể lập kế hoạch tổ chức quản

lý và phân phối nguồn lực trong tình huống khẩn cấp

Qu ả n lý

M ụ c tiêu

Sau khi học xong phần 1, học viên có thể:

Trình bày ñược phạm vi áp dụng, mục tiêu, hệ thống, quá trình và công cụ sử dụng trong quản lý hậu cần

Sử dụng công cụ trong quản lý hậu cần

Câu h ỏ i

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n là gì?

M ạ ng

l ướ i

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n

M ạ ng l ướ i c ấ p

qu ố c gia Ngu ồ n nhân l ự c H ệ th ố ng Kho l ư u tr ữ

Trung ươ ng/khu

Các tiêu chu ẩ n, h ướ ng

B ả n ghi nh ớ gi ữ a:

• Quân ñộ i, Ch ữ th ậ p

ñỏ , các t ổ ch ứ c

• Nhà s ả n xu ấ t, d ự tr ữ , phân ph ố i

D ự tr ữ c ủ a B ộ y t ế

• Hàng d ự t ữ

• Hàng ñệ m Liên h ợ p qu ố c Các t ổ ch ứ c khác

Các t ổ ch ứ c th ươ ng m ạ i

• Th ỏ a thu ậ n tr ướ c mua hàng

• Nhà tài tr ợ

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n

3 Nhu cầu trang thiết bị

4 Tài liệu thanh lý vật tư (thuốc, sinh

phẩm, vật tư, trang thiết bị)

5 Khẳng ñịnh các nguồn hỗ trợ sẵn có

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n

C KHO D Ự TR Ữ: Hướng dẫn quy ñịnh lưu kho an toàn

Lưu giữ thực phẩm ở những nơi khô ráo, thoáng gió,

không có côn trùng, sâu bọ, các loài gặm nhấm…

Các bao, thùng thực phẩm không ñể trực tiếp trên nềnkho Dùng ván, gạch hay vật liệu ñể kê sàn xếp thực

Xếp các bao, thùng theo hàng ñôi ñể dễ dàng thông khí,

vững chắc và thuận tiện cho việc thống kê, kiểm soát

H ệ th ố ng qu ả n lý h ậ u c ầ n

C Kho d ự tr ữ : H ướ ng d ẫ n quy ñị nh l ư u kho an toàn

Chỉ cho những người ñược phép vào kho

Cập nhật thẻ ra vào và kiểm tra ñịnh kỳ

Theo dõi theo nguyên tắc “1 vào – 1 ra” Lưu kho thực

phẩm và thuốc men còn hạn sử dụng từ 1 năm trở lên

Vắc cin phải ñược lưu giữ ở kho lạnh với nhiệt ñộ từ 2 – 8

ñộ C Không lưu giữ thực phẩm và vắc xin trong cùng kho

lạnh

Không ñể thuốc men tiếp xúc trực tiếp với nắng mặt trời

E THEO DÕI VÀ ð ÁNH GIÁ

Kiểm kê báo cáo hậu cần

Sử dụng các báo cáoXác ñịnh ñịa ñiểm

ð ánh giá Y t ế và qu ả n lý h ậ u c ầ n

Trong giai ñ o ạ n kh ẩ n c ấ p/th ả m h ọ a,c ầ n ð ánh giá thi ệ t h ạ i và

Phân tích nhu c ầ u (DANA) ñể l ậ p k ế ho ạ ch h ậ u c ầ n:

iv H ệ th ố ng n ướ c th ả i

Ph ạ m vi áp d ụ ng Qu ả n lý h ậ u c ầ n trong đ áp

ứ ng Tình hu ố ng kh ẩ n c ấ p

1 Kế hoạch ứng phó dựa trên đánh giá thiệt hại và

phân tắch nguy cơ/đánh giá nhanh

2 Kêu gọi/Tiếp cận hệ thống phân phối hàng cứu trợ

3 Giao thông/Hệ thống vận chuyển

4 Kho dự trữ/Hệ thống lưu kho

5 Hệ thống phân phối

6 Hệ thống theo dõi

7 Hệ thống báo cáo

K ế ho ạ ch Hành ñộ ng

Vi ế t m ụ c tiêu chung

và m ụ c tiêu c ụ th ể

B ả n k ế ho ạ ch s ẵ n có

S ự ph ố i h ợ p (ph ố i h ợ p trong 1 ngành, hay nhi ề u ngành khác, t ổ ch ứ c trong

2. Thiếu các tiêu chuẩn, biểu mẫu thực hiện

3. Thiếu sự phối hợp liên ngành (quốc gia và quốc tế)

4. Thiếu kế hoạch và hoạt ñộng quản lý hậu cần cấp cơ

sở

5. Chưa ñầu tư thiết lập hệ thống phân phối hậu cần

chuyên nghi ệ p

H ệ th ố ng qu ả n lý phân ph ố i

Ph ầ n 2

H ệ th ố ng qu ả n lý phân ph ố i

Là h ệ th ố ng l ự a ch ọ n, thu gom, b ả o qu ả n, l ư u tr ữ , v ậ n chuy ể n, phân ph ố i, theo dõi và báo cáo v ề hàng c ứ u tr ợ

Thành ph ầ n c ủ a h ệ th ố ng qu ả n lý

phân ph ố i …

1. Hướng dẫn tiêu chuẩn chẩn đốn và xử trí trong tình

huống khẩn cấp

2. Danh mục chuẩn quốc gia dùng trong THKC:

 Thuốc, vắc cin, hĩa chất, thuốc thử và các sản phẩm

khác

 Các xét nghiệm chuyên khoa (chăm sĩc ban đầu,

phân loại, chấn thương, tả, bỏng, tai nạn phĩng xạ vàhĩa học )

 Trang thiết bị (xét nghiệm, thí nghiệm, TTB bảo hộ

cá nhân, cơ quan quản lý, đánh giá/quản lý và báocáo), TTB hiện thời, dự trữ

Thành ph ầ n c ủ a h ệ th ố ng qu ả n lý phân

ph ố i …

3 Quy ñị nh trong tình hu ố ng kh ẩ n c ấ p:

Yêu c ầ u hàng hóa thi ế t y ế u c ủ a các c ơ s ở y t ế ñị a

ph ươ ng (hóa ch ấ t, thu ố c, bông g ạ c, ga tr ả i gi ườ ng, th ự c

ph ẩ m và nướ c s ạ ch)

B ả o qu ả n thu ố c

Th ố ng kê và báo cáo hàng c ứ u tr ợ

3 Thuốc, vắc xin, thuốc chống ñộc, thuốc chữa rắn cắn,

bình khí, hóa chất, dịch truyền, thuốc chống nhiễm

khuẩn, khử trùng

4 Hóa chất, sinh phẩm xét nghiệm (thuốc thử, hóa chất)

5 Máu, các sản phẩm của máu và ngân hàng máu

D ị ch v ụ Ch ă m sóc s ứ c kh ỏ e thi ế t y ế u

…

6 Trang b ị b ả o h ộ cá nhân

7 Trang thi ế t b ị và hóa ch ấ t b ả o qu ả n th ự c ph ẩ m và n ướ c

8 Nhu c ầ u truy ề n thông, v ậ n chuy ể n, qu ả n lý và báo cáo

9 Nhu c ầ u th ự c ph ẩ m thi ế t y ế u/cung c ấ p cho gia ñ ình (nhân

viên y t ế và c ộ ng ñồ ng)

10 X ă ng d ầ u, ñ i ệ n, ga và h ệ

th ố ng c ấ p n ướ c, nhu y ế u ph ẩ m

Nguyên t ắ c Qu ả n lý ngu ồ n l ự c h ỗ tr ợ

1 Nâng cao n ă ng l ự c ñ ánh giá v ề :

a Thi ệ t h ạ i, kh ả n ă ng ho ạ t ñộ ng c ủ a c ơ s ở v ậ t ch ấ t thi ế t y ế u ñể

duy trì, ti ế p t ụ c cung c ấ p nhu y ế u ph ẩ m và d ị ch v ụ

b Nhu y ế u ph ẩm cho các c ơ s ở phân ph ố i, nhữ ng khó kh ă n

trong vi ệ c ti ế p c ậ n c ơ s ở phân ph ố i, ngu ồ n h ỗ tr ợ /s ự s ẵ n có

c ủ a nhu y ế u ph ẩ m

2 Thi ế t l ậ p h ệ th ố ng qu ả n lý phân ph ố i nhu y ế u ph ẩ m ñể l ự a ch ọ n,

thu gom, b ả o qu ả n, l ư u tr ữ , v ậ n chuy ể n, phân ph ố i, theo dõi và

th ố ng kê s ả n ph ẩ m

3 Duy trì liên k ế t c ơ s ở s ả n xu ấ t cung c ấ p hàng c ứ u tr ợ tr ự c ti ế p

(bao g ồ m thông tin liên l ạ c, kh ả n ă ng s ả n xu ấ t, ñả m b ả o th ờ i gian giao s ả n ph ẩ m)

Nguyên t ắ c Qu ả n lý ngu ồ n l ự c h ỗ tr ợ

4 ðư a ra quy ñị nh trong ñặ t hàng,

ph ươ ng th ứ c thanh toán, phân ph ố i,

thay ñổ i ñơ n hàng và m ẫ u b ả ng kê

s ả n ph ẩ m trong THKC

5 ðư a ra quy ñị nh cung ứ ng thu ố c và

các trang thi ế t b ị y t ế

6 Ngành Y t ế tham gia vào ph ố i h ợ p

liên ngành và h ệ th ố ng báo cáo, qu ả n

lý

Các l ỗ i th ườ ng g ặ p v ớ i hàng c ứ u tr ợ …

1 Cung c ấ p s ố l ượ ng l ớ n hàng hóa không c ầ n thi ế t

2 R ấ t nhi ề u hàng hóa không phù h ợ p, không c ầ n thi ế t,

không ñ úng lo ạ i, hàng ñ ã qua s ử d ụ ng, ñ óng gói

4 S ả n ph ẩ m không ñượ c ñ óng gói k ỹ ho ặ c không tránh

ñượ c ả nh h ưở ng môi tr ườ ng/th ờ i ti ế t

S ả n ph ẩ m có nguy c ơ không ñượ c ñ óng gói riêng

bi ệ t, chai th ủ y tinh b ị v ỡ , th ự c ph ẩ m ñượ c ñể

chung v ớ i hóa ch ấ t và các s ả n ph ẩ m khác

Các l ỗ i th ườ ng g ặ p v ớ i hàng c ứ u tr ợ

5 Cảng, sân bay và kho chứa hàng nhanh chóng quá tải vì

số lượng hàng hóa lớn nên nhiều hàng hóa phải ñể ở

ngoài trời (chịu ánh nắng mặt trời, mưa, gió, ñộ ẩm, côntrùng, cháy nổ và trộm cắp)

6 Hàng hóa ñược chuyển ñến tùy vào khoảng cách cơ sở

phân phối, không theo nhu cầu thực tế hay khả năng sử

dụng

7 Các cơ quan cứu trợ không phối hợp với nhau, hàng

cứu trợ không có thời ñiểm chuyển ñến hay danh sách

sản phẩm

Anh/ch ị là thành viên c ủ a Ban ch ỉ ñạ o phòng ch ố ng

l ụ t bão t ỉ nh và tham gia vào công tác phân ph ố i

hàng c ứ u tr ợ cho n ạ n nhân.

Xin c ả m ơ n!