Trong hoạt động dịch vụ kinh doanh thì lĩnh vực vận tải ngàycàng phát triển và không ngừng đổi mới về tính chất, nhiệm vụ và tổ chức quy môphù hợp với các hình thức nội dung quản lý nhằm
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế thị trường đang phải chịu tác động gay gắt của quy luật thịtrường, chính vì thế nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với các doanh nghiệpthuộc mọi thành phần kinh tế Góp phần vào sự phát triển chung của đất nướcngành vận tải cũng là một trong số ngành giữ vị trí quan trọng trong việc cung cấpsản phẩm cho xã hội Trong hoạt động dịch vụ kinh doanh thì lĩnh vực vận tải ngàycàng phát triển và không ngừng đổi mới về tính chất, nhiệm vụ và tổ chức quy môphù hợp với các hình thức nội dung quản lý nhằm đạt được mục tiêu đó là đáp ứngnhu cầu vận chuyển hàng hóa, hành khách trong và ngoài nước, kích thích nền kinh
tế trong nước phát triển ổn định bền vững tăng trưởng cao nhằm từng bước đưanền kinh tế nước ta hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Trong đó thì vậntải đường biển là phương thức vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế Lý
do là hệ thống vận tải đường biển có nhiều ưu điểm: các tuyến vận tải hầu hết lànhững tuyến đường giao thông tự nhiên ( trừ các hải cảng, kênh đào quốc tế), do
đó không đòi hỏi nhiều về vốn, nguyên vật liệu… mặt khác năng lực vận tải rấtlớn, và đặc điểm nổi bật nhất là giá thành vận tải thấp Đây chính là lý do tại saovận tải đường biển giữ vai trò quan trọng trong việc chuyên chở hàng hoá buôn bántrên thế giới… Việt Nam có điều kiện thuận lợi để phát triển vận tải đường biển.Vận tải đường biển ở nước ta đang trên đà phát triển theo hướng hiện đại hoá.Trong xu thế đó, Công ty TNHH Hội An đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội phát triểnngày càng lớn mạnh, có những đóng góp không nhỏ cho ngành vận tải biển nóiriêng và nền kinh tế quốc dân nói chung Trong thời gian đi thực tập thực tế ở công
ty TNHH Hội An chúng em đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý cũng nhưđược tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sau đây chúng emxin trình bày về bài báo cáo trong quá trình thực tập ngiệp vụ của mình về công tyTNHH Hội An
Trang 2ChươngI:TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HỘI AN
1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hội An.
Tên cơ sở kinh doanh: CÔNG TY TNHH HỘI AN
Mã số thuế: 0200443802
Địa chỉ trụ sở: số 393, Đà Nẵng, Hải An, Hải Phòng
Điện thoại: 031-555336 Fax:031-555436
Email:Hoianco@hn.vnn.vn
Giám đốc: Đặng Thị Minh
- Tiền thân của công ty TNHH Hội An là Công ty dịch vụ và vật tư Hội An, đượcthành lập theo quyết định số 1990/QĐ/TCCB ngày 20 tháng 07 năm 1996 của Bộtrưởng Bộ công nghiệp nhẹ
- Ngày 27 tháng 07 năm 2000, Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty vận tảihàng hải Việt Nam ra quyết định số: 11/TLVN-QĐ-TC về việc phê chuẩn Điều lệ
tổ chức và hoạt động của Công ty dịch vụ và vật tư Hội An ( nay là công ty TNHHHội An ) và quyết định số: 42/TLVN-QĐ-TC ngày 03 tháng 08 năm 2000 về việcphê chuẩn Điều lệ Tổ chức và hoạt động của chi nhánh Công ty dịch vụ và vật tưHội An( nay là chi nhánh công ty TNHH Hội An )
- Ngày 30 tháng 08 năm 2000, Tổng công ty vận tải hàng hải Việt Nam ra quyếtđịnh số 14/TLVN-QĐ_TC về việc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh môi giới vận tải
1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
- Đị lý tàu biển, môi giới hàng hải và dịch vụ du lịch
- Kinh doanh kho bãi, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hó thủy, bộ
- khai thác khoáng sản
- Giao nhận kiểm đém hàng hóa
- Kinh doanh gỗ, các sản phẩm từ gỗ, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh giấy và các nguyên liệu làm từ giấy
- Kinh doanh da và các loại mặt hàng về da
- Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế
Trang 3Công ty TNHH Hội An thực hiện các dịch vụ môi giới hàng hải làm nhiệm vụtrọng tâm chủ yếu Đóng vai trò người trung gian giữa kẻ bán và người mua, tìmkiếm các cơ hội kinh doanh từ hai phía, giải quyết các mâu thuẫn khác biệt, tìmgiải pháp để hai bên có tiếng nói chung Thực hiện kí kết hợp đồng với các nướctrên thế giới để cung cấp dịch vụ môi giới tàu và hàng hoá cho các nhà xuất - nhậpkhẩu và các Chủ tàu không chỉ ở việt Nam mà còn tại nhiều nước khác trong khuvực và trên thế giới như : Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, các nướcĐông Nam Á nhằm thực hiện việc giao lưu buôn bán hàng hoá giữa Việt Nam vớicác nước nhằm thu nhiều ngoại tệ cho Việt Nam
*Công ty hoạt động trên nguyên tắc chung đặt ra:
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập công ty
- Thực hiện và tuân thủ đúng theo chính sách của nhà nước đã đưa ra về tài chính,thuế và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty
- Thực hiện đầy đủ đúng với cam kết cũng như hợp đồng với khách hàng
1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban công ty
- Công ty TNHH Hội An là một công ty vận tải thủy, đây là loại hình doanh nghiệpsản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm không mang một hình thái vật chất cụ thể màđều mang tính chất vô hình Nhận thức đặc điểm cơ bản của ngành vận tải ban lãnhđạo đã tổ chức và dần dần hoàn thiện bộ máy bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanhcông ty trên cơ sở văn phòng công ty thực hiên các dịch vụ môi giới, đại lí,vận tảibiển, làm các dịch vụ vận tải khác
-Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu trực tuyếnchức năng Bộ phận chưc năng làm nhiệm vụ cố vấn tham mưu và chuẩn bị vănbản cho giám đốc trên cơ sở giám đốc ra lệnh cho cấp dưới, các bộ phận chức năngkhác( các trưởng phòng) không có quyền ra quyết định cho cấp trung gian hay cho
cơ sở
Trang 41.3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty.
* Nhận xét: bảng phân bố nhân viên các phòng ban cho thấy phòng marketing
của công ty có số nhân viên nhiều nhất, do đặc tính công việc nên phòngmarketing thường là phòng ban chính trong công tác ký kết và thực hiện hợpđồng với các nước khác đem lại doanh thu tối đa cho công ty cũng như nguồn
GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN
P.HÀNH CHÍNH
Trang 5ngoại tệ vào trong nước nhằm mở rộng thị trường trong nước Góp phần vào việc
mở rộng quy mô của công ty
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Bộ máy quản lí đứng đầu là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo, phải điều hành công
ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký vớicông ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này
mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đôc chịu trách nhiệm trước nhà nước, Bộgiao thông vận tải, Tổng công ty hàng hải Việt Nam và phải bồi thường thiệt hạicho công ty
*Phòng marketting:
• Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý,năm
• Giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến độ thực hiện kế hoạch
• Quản lý các Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh
• Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh vàtối đa hóa lợi nhuận
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc côngty
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty
*Phòng tài chính kế toán :
• Tham mưu cho Giám đốc trong công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch,đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động của công ty, theo
Trang 6dõi công tác thi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hành nộiquy hoạt động của công ty.
• Công tác pháp chế và kiểm tra văn bản trước khi phát hành
• Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lý theo quyđịnh
• Theo dõi lưu trữ công văn đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản củacông ty trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn
• Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý,năm, các biện pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của côngty
• Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồnvốn của công ty hàng tháng, quý, năm
• Chủ động phối hợp với các phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh và thu hồi
nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại
• Mở, quản lý và sử dụng các tài khoản tại các ngân hàng thương mại
• Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, thu nợ; kiểm tra việc quản
lý sử dụng vật tư tài sản; kiểm tra việc chấp hành chính sách của Nhà nướcliên quan đến thu nhập, chi phí, phân phối kết quả kinh doanh
• Tổ chức thực hiện công tác ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ sốliệu thông tin nghiệp vụ kế toán, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tàisản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của công
ty trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo theo chuẩn mực vàchế độ kế Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo kế toán theo quy định của phápluật Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng
• Những công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty
*Phòng hành chính:
- Chức năng:
• Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việctrong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động,chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sựtheo luật và quy chế công ty
• Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy,quy chế công ty
• Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- Nhiệm vụ:
Trang 71, Công tác văn phòng:
- Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử
lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng
- Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đếncông ty Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình
- Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty
- Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại vàphải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chínhxác, kịp thời, an toàn
2,Công tác tổ chức, chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân
sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là:
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động
- Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định vàquy chế công ty
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty
- Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác
- Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật,
HĐ lương, khoa học kỹ thuật
3,Công tác bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty
- Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty
- Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏahoạn
- Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự
- Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng Phối hợp cùngcác bộ phận duy trì thời gian làm việc
- Tổ chức kiểm tra định kỳ, đánh giá được tình trạng kỹ thuật của máymóc, thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng toàn công ty
Trang 8- Tham mưu xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho máy móc, thiết
bị, phương tiện Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch được duyệttheo “Quy trình quản lý công tác bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị”hiện hành
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụcho nhân viên kỹ thuật toàn công ty
- Lưu giữ theo chế độ bảo mật các tài liệu quản lý, các hồ sơ kinh tế, kỹthuật theo chức năng, nhiệm vụ được giao
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh của Giám đốc
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
1.4.2 Tài sản cố định.
- Với chức năng chính và nguồn thu chủ yếu từ các ngành dịch vụ đại lý,môi giớivận tải Hàng hải… nên công ty rất chú trọng tới công tác đầu tư thay thế những tàisản phục vụ cho công tác quản lý nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công ty
Bảng số liệu tài sản cố định năm 2013-2014
Trang 9-4 Chi phí xd cơ bản dở dang 634.270.798 634.270.798
Bảng số liệu tài sản lưu động năm 2013-2014
ĐVT:VND
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 4.297.267.534 4.179.393.933
-3 Các khoản phải thu ngắn hạn 3.099.972.350 7.552.294.619
-5 Tài san ngắn hạn khác 1.144.664.030 2.130.923.187
(Phòng_Tài chính kế toán)
- Nhìn vào bảng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn trong năm 2013 và 2014
ta thấy giá trị của TSLĐ có xu hướng giảm xuống, điều này có nghĩa là vòngchu chuyển của TSLĐ nhanh hơn và số tồn kho cuối năm không nhiều.Công ty chú trọng hơn trong công tác đầu tư thêm TSCĐ
Trang 101.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hội An trong những năm gần đây.
-Kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quáttình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp và chitiết cho các hoạt động kinh doanh chính Nói cách khác báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp
Bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012-2014
cung cấp dịch vụ 9.090.916.925 13.271.695.992 16.210.495.687-Các khoản giảm trừ
-2
Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 5.258.783.785 5.206.548.460 5.379.324.675-Giá vốn bán hàng 3.832.133.140 8.065.147.532 10.831.171.012
doanh nghiệp hiện hành 14.833.615 12.370.504 12.968.144-Chi phí thuế thu nhập
-(Phòng_tài chính,kế toán)
Trang 11*Nhận xét
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy:
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng đáng kể theotừng năm từ năm 2012 đạt được 9.090.916.925VND đến năm 2013 đã tăng lênnhanh chóng và đạt được 13.271.695.992VND đến năm 2014 doanh thu đã tănglên 2.938.799.695VND
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2012 đạt5.258.783.785VND với giá vốn bán hàng là 3.832.133.140VND đến năm 2013 có
xu hướng giảm xuống nhưng không đáng kể đạt 5.206.548.460VND với giá vốnbán hàng tăng đến 8.065.147.532VND Nhưng đến năm 2014 Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng lên 172.776.215VND tương ứngvới giá vốn cũng tăng 2.766.023.480VND
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng tăng theotừng năm Từ năm 2012 đạt 60.647.176VND trong đó doanh thu hoạt động tàichính đạt 4.269.167.590VND, chi phí tài chính đạt 6.489.583.201VND, chi phíquản ký doanh nghiệp đạt 2.977.720.998VND Năm 2013 tăng lên đến60.855.180VND trong đó doanh thu hoạt động tài chính đạt 4.124.885.409VND,chi phí tài chính đạt 6.491.123.139VND, chi phí quản ký doanh nghiệp đạt2.779.455.550VND Đến năm 2014 tăng lên 262.548VND trong đó doanh thu hoạtđộng tài chính tăng lên 307.396.997VND, chi phí tài chính 375.537.977VND vàchi phí quản ký doanh nghiệp cũng tăng 104.372.667VND
+ Lợi nhuận khác của công ty cũng có xu hướng tăng theo từng năm Năm 2012công ty đạt 5.280.000VND đến năm 2013 tăng lên đến 10.346.764VND và năm
2014 tăng lên 2.639.185VND trong đó thì không có chi phí khác
+ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty tăng từng năm Năm 2012 đạt65.927.176VND đến năm 2013 tăng lên đến 70.723.465VND và năm 2014 tănglên 3.380.212VND
+ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng có xu hướng tăng từng năm.Năm 2012 công ty đạt 51.093.561VND trong đó thuế thu nhập hiện hành đạt14.833.615VND Đến năm 2013 tăng lên đến 58.352.961VND trong đó thuế thunhập hiện hành giảm còn 12.370.504VND Năm 2014 thì công ty tăng lên khôngđáng kể là 2.782.572VND trong đó thuế thu nhập hiện hành tăng nhẹ lên597.640VND
- Như vậy,từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012-2014 tathấy doanh nghiệp hoạt động mang lại hiêụ quả tốt, ngày càng mở rộng quy mô sảnxuất kinh doanh, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ côngnhân viên ngày được nâng cao
Trang 12ChươngII: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY TNHH HỘI AN
2.1.Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1 Doanh thu
* Khái niệm
-Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phátsinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu
-Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đượchoặc sẽ thu được trong kỳ (tức được khách hàng chấp nhận, thanh toán)
* Vai trò của doanh thu trong kinh doanh
Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp, chỉ tiêu này không những
có ý nghĩa với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nềnkinh tế quốc dân
+ Đối với doanh nghiệp:
- Doanh thu có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, là khâu cuối cùng trong lưuthông
- Doanh thu giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí, thu hồi vốn, thực hiện giá trị thặng
dư
- Doanh thu thể hiện sức mạnh củ doanh nghiệp và mở rộng thị trường
- Nâng cao doanh thu là biện pháp căn bản để tăng lợi nhuận doanh nghiệp, nângcao uy tín và khả năng chiếm lĩnh thị trường
+ Đối với xã hội:
- Đối với doanh nghiệp ngoại thương, doanh thu là nguồn thu ngoại tệ góp phần ổnđịnh cán cân thanh toán
- Doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối vơí Nhà nước
và góp phần tích lũy thúc đẩy nền sản xuất xã hội (thuế, lệ phí …)
- Nghiên cứu doanh thu mang lại nhà đầu tư cơ sở để lựa chọn đối tác kinh doanh
* Ý nghĩa của doanh thu trong kinh doanh
- Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanh nghiệp Chỉ tiêu này khôngnhững có ý nghĩa đối với bản thân doanh nghiệp mà nó còn có ý nghĩa quan trọngđối với kinh tế Doanh thu là một trong những căn cứ quan trọng để xác định nghĩa
vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước
- Danh thu là yếu tố xác định nên thị phần của doanh nghiệp trên thị trường Vìvậy, các doanh nghiệp luôn đặt ra cho mình mục tiêu tối đa hóa doanh thu và thựchiện nhiều chính sách đẻ có thể tăng doanh thu trong một thời gian nhất định
- Bên cạnh đó, doanh thu còn là mục tiêu thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công
ty, tăng lượng tiền thu về cho doanh nghiệp Tăng doanh thu là điều kiện tiên quyếtgiúp doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng kinh doanh, các mục tiêu kinhdoanh đã định, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí và tạo nên lợi nhuận cho công ty
