Cơ sở xây dựng văn hóa tại công ty CP xi măng hoàng mai

Ngành vật liệu xây dựng bao gồm nhiệu chủng loại sản phẩm dùng trong xây dựng trong đó vật liệu xây dựng và vật liệu lợp tại Việt Nam hiện nay đa phần được sản xuất theo công nghệ nung t

Bài làm

Trụ sở Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai

Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HOÀNG MAI

Tên viết tắt : HOM

Tên Tiếng Anh : HOANG MAI CENMENT JOIN STOCK COMPANY

Biểu tượng của Công ty:

Trụ sở : Thị trấn Hoàng Mai, Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An

Điện thoại : (84-38) 3 866 170 – 3 217 443

Fax : (84-38) 3 866 648

Email : sales@ximanghoangmai.com.vn

Website : www.ximanghoangmai.com.vn

Giấy CNĐKKD : Số 2703001834 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ

An cấp, đăng ký lần đầu ngày 01/04/2008

Vốn điều lệ : 720.000.000.000 đồng (Bảy trăm hai mươi tỷ đồng)

Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty đăng ký lần đầu ngày 01 tháng 4 năm 2008 Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp, ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:

- Sản xuất, kinh doanh xi măng và clinker;

- Mua bán xi măng, clinker, thiết bị, phụ tùng, vật tư công nghiệp;

- Khai thác, chế biến khoáng sản;

- Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng;

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;

- Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, phà sông biển;

- Kinh doanh đầu tư bất động sản;

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, thể thao.

măng là một trong những cơ sở công nghiệp được hình thành và phát triển sớm nhất ở Việt Nam Cái nôi đầu tiên của Ngành xi măng Việt Nam là Nhà máy Xi măng Hải Phòng, được khởi công xây dựng ngày 25/12/1899 với nhãn mác con Rồng Xanh, Rồng Đỏ đã có mặt tại Hội chợ triển lãm Liege (Pháp) năm 1904 và hàng vạn tấn xi măng Hải Phòng đã có mặt trên thị trường tiêu thụ ở các nước như vùng Viễn đông, Vladivostoc, Java (Indonesia), Hoa Nam (Trung Quốc), Singapore

Trong những năm qua, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng Việt Nam đã được đầu tư phát triển mãnh mẽ cả về sản lượng và chủng loại mặt hàng, chất lượng sản phẩm, không những đáp ứng đủ nhu cầu xây dựng trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài

Ngành vật liệu xây dựng bao gồm nhiệu chủng loại sản phẩm dùng trong xây dựng trong đó vật liệu xây dựng và vật liệu lợp tại Việt Nam hiện nay đa phần được sản xuất theo công nghệ nung tiêu tốn một lượng đất sét và sinh ra lượng khí thải khổng lồ, ảnh hưởng lớn đến quỹ đất nông nghiệp và gây ô nhiểm môi trường, do đó việc phát triển sản xuất và sử dụng vật liệun xây lợp không nung để thay thế dần các loại vật liệu nung là một yêu cầu bức thiết

và là xu hướng tất yếu

Theo như đánh giá chung thì thị trường trong nước có nhiều tiềm năng tuy nhiên hiện nay việc sử dụng vật liệu không nùn còn nhiều hạn chế do:

- Tư duy và hành động của người dân và các cấp quản lý chưa theo kịp yêu cầu phát triển;

- Giá thành sản xuất vật liệu không nung còn chưa hợp lý só với vật liệu nung; Thực tế trên thị trưởng vật liệu xây dựng hiện nay, giá thành vật liệu không nung đắt hơn khoảng ( 30-50%) so với vật liệu nung

Ngoài ra còn yếu tố là các nhà đầu tư, chủ công trình nước ta đã quen sử dụng gạch xây dựng đất xét nung, chưa nắm bắt được tính uuw việt của gạch block, vật liệu xây dựn không nung nên chưa quan tâm đến việc sử dụng nó

Sự phát triển vật liệu xây dựng không nung cần đồng bộ, tháo gỡ và tạo điều kiện về cơ chế, chính sách quản lý phù hợp với xu thế phát triển, góp phần đẩm bảo an ninh lương thực, bảo vệ môi trường, làm phong phú sản phẩm vật liệu xây dựng

Tổng công ty công nghiệp xi măng đã đầu tư dây chuyền sản xuất vật liệu không nung mặt hàn chủ yếu là gạch không nung với công nghệ của Đức

- Phân biệt giưa nhà quản lý và nhà lãnh đao.

Đã đến lúc chúng ta chính thức phản đối với cách nhìn nhận thông thường rằng chỉ có lãnh đạo mới là những nhà chiến lược Thực ra, quản lý cũng là chiến lược nếu tất cả các quyết định của CEO là những hành động quản lý

Đối với không ít các nhà lý luận quản lý, họ cho rằng không có thuật ngữ nào gọi là nhà quản lý chiến lược Theo một quan điểm khá phổ biến về quản lý và lãnh đạo, vai trò của người quản lý chính là việc duy trì hiện trạng, để sao cho các hoạt động hiện tại vận hành một cách trôi chảy Điều này lại chứng tỏ rằng vẫn còn tồn tại những nhà quản lý chiến lược Đây chính là lý do chính đáng để đối mặt với quan niệm chính thống này

Nếu chúng ta có thể thoát khỏi quan niệm: lãnh đạo chỉ dành cho người nắm cương vị này, thì tất cả các nhân viên có thể được lên tiếng để chứng tỏ khả năng lãnh đạo của mình khi

họ tung ra một đường hướng tốt hơn ví như một sản phẩm, dịch vụ, tiến trình mới Sự thay đổi này đã cho phép chuyển sang một giai đoạn xa hơn, rất phù hợp với tầm hiểu biết của chúng ta khi sự đổi mới ngày càng là nhân tố quyết định trong lợi thế cạnh tranh Trong một thế giới phát triển phức tạp, những người giữ vai trò cao nhất lại không có được toàn

bộ lời lý giải hay câu trả lời, do vậy chúng ta cần một hình mẫu lãnh đạo có thể giải đáp cho câu hỏi: tất cả nhân viên có thể thể hiện khả năng lãnh đạo như thế nào?

Người ta đã không ngừng nỗ lực để đi tìm định nghĩa về vai trò hay chức năng tách biệt cho hai khái niệm: lãnh đạo và quản lý Điểm khác biệt nhất được đa số chấp nhận đó là dựa trên tác phong của hai đối tượng thể hiện vai trò này Lãnh đạo được mô tả như những người có khả năng truyền cảm hứng và có định hướng, trong khi quản lý là những người có nhiệm vụ trọng tâm và là người điều khiển Phong cách của nhà quản lý là quản lý kinh doanh - họ thưởng cho nhân viên vì năng lực làm việc của họ Ngược lại, lãnh đạo có nhiệm vụ chuyển hoá, hay nói cách khác, họ là những người truyền cảm hứng

Tầm quan trọng của nhà quản lý và nhà lãnh đạo: Lãnh đạo và quản lý đều đóng vai trò quan trọng ngang nhau Quản lý cần sử dụng triệt để mọi nguồn lực trong việc phát triển và điều hành các chiến lược Lãnh đạo là điều thiết yếu trong việc phát triển tương lai thông qua đổi mới Cả người lãnh đạo và nhà quản lý có thể đều là nhà chiến lược Sự khác nhau

đó là: lãnh đạo có ảnh hưởng mật thiết tới người khác để thông qua, chấp thuận những chiến lược mới, trong khi nhà quản lý là người quyết định những chiến lược mới

Mặc dù lãnh đạo và quản lý đều có vai trò ngang nhau nhưng quản lý có khả năng giải quyết công việc lớn hơn bởi vì quản lý cần quyết định chiến lược tổng thể và quản lý việc điều hành nó qua kết hợp và thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc theo cách tốt nhất

Lãnh đạo là hành động mang tính trọng tâm hơn Lãnh đạo nghiên cứu phương thức tốt hơn

và bán chiến lược này cho công ty

- Văn hóa daonh nghiệp:

Trong mổi Doanh nghiệp nói chung và trong Công gty CP xi măng Hoàng Mai nói riêng thì Văn hoá doanh nghiệp chính là tài sản vô hình Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp là một việc làm hết sức cần thiết nhưng cũng không ít khó khăn

Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hoá được gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của doanh nghiệp ấy và chi phối tình cảm, nếp suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên của doanh nghiệp trong việc theo đuổi và thực hiện các mục đích

văn hoá doanh nghiệp là sản phẩm của những người cùng làm trong một doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu giá trị bền vững Nó xác lập một hệ thống các giá trị được mọi người làm trong doanh nghiệp chia sẻ, chấp nhận, đề cao và ứng xử theo các giá trị đó Văn hoá doanh nghiệp còn góp phần tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và được coi là truyền thống của riêng mỗi doanh nghiệp Sự thành công của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là ở các nước châu á thường được dựa trên mối quan hệ cá nhân của người lãnh đạo, còn các nước Tây Âu thì thành công của doanh nghiệp lại được dựa trên các yếu tố như khả năng quản lý các nguồn lực, năng suất làm việc, tính năng động của nhân viên… Ngoài những yếu tố chủ quan, để xây dựng văn hoá doanh nghiệp còn phải chú trọng tới những yếu tố khách quan

Đó là việc tạo lập thị trường, lợi ích của người tiêu dùng, được thể hiện qua “Các nguyên tắc chỉ đạo để bảo vệ người tiêu dùng”, là quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Cơ sở xây dựng văn hóa tại Công ty CP xi măng Hoàng Mai của nơi tôi làm:

Trước hết phải có quan điểm cụ thể về vai trò của văn hoá doanh nghiệp Sự thắng thế của bất cứ một doanh nghiệp nào không phải ở chỗ là có bao nhiêu vốn và sử dụng công nghệ

gì mà nó được quyết định bởi việc tổ chức những con người như thế nào Con người ta có thể đi lên từ tay không về vốn nhưng không bao giờ từ tay không về văn hoá Văn hoá chỉ

có nền tảng chứ không có điểm mốc đầu cuối Do vậy, xuất phát điểm có thể sẽ là rất cao nếu như nó được xây dựng trên nền tảng văn hoá Khi xây dựng đều phải có nhận thức và niềm tin triệt để, lúc đó văn hoá sẽ xuất hiện Mọi cải cách chỉ thực sự có tính thuyết phục

khi nó tách ra khỏi lợi ích cá nhân, còn văn hoá doanh nghiệp thì phải bảo vệ cho mọi quyền lợi và lợi ích của cá nhân

Khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp cần phải có những biện pháp cụ thể Biện pháp đầu tiên là phải xây dựng một hệ thống định chế của doanh nghiệp, bao gồm: Chính danh, tự kiểm soát, phân tích các công việc, các yêu cầu Sau đó xây dựng các kênh thông tin; xây dựng các thể chế và thiết chế tập trung và dân chủ như: Đa dạng hoá các loại hình đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực; tiêu chuẩn hoá các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; xây dựng cơ chế kết hợp hài hoà các lợi ích để doanh nghiệp trở thành ngôi nhà chung, là con thuyền vận mệnh của mọi người

- Quyền lực và xung đột:

Xung đột - mâu thuẫn là điều không thể tránh khỏi, có thể xảy ra ở mọi cấp độ trong một doanh nghiệp Khi mâu thuẫn, xung đột không được giải quyết hay giải quyết không thỏa đáng, sẽ đẩy doanh nghiệp rơi vào tình trạng hỗn loạn, suy thoái Lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận diện được các mâu thuẫn, tìm ra nguyên nhân và các bước giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả nhất

Thấu hiểu hoàn cảnh là việc rất quan trọng để lãnh đạo một cách hiệu quả Một số trường hợp cần đến những quyết định độc đoán và một số trường hợp khác không thể độc đoán được Các lãnh đạo có thể phải làm việc trong vô số bối cảnh khác nhau, nhưng dù trong bối cảnh nào thì các lãnh đạo đều nhất thiết phải hiểu về văn hóa, sự phân chia quyền lực, nhu cầu và đòi hỏi của những người đi theo mình, sức ép về thời gian và các dòng chảy thông tin

Thấu hiểu hoàn cảnh là một kỹ năng trực giác giúp người lãnh đạo sắp xếp các chiến thuật phù hợp với đối tượng để tạo ra những chiến lược khôn ngoan trong những tình huống mới phát sinh Khái niệm này bao hàm khả năng nhận biết các xu hướng bất chấp sự phức tạp cũng như khả năng Khả năng thấu hiểu hoàn cảnh còn cho phép các lãnh đạo điều chỉnh phong cách của họ cho phù hợp với tình huống và nhu cầu của những người đi theo họ Nó cho phép họ tạo ra những dòng chảy thông tin liên mạch Nó bao hàm một kỹ năng chính trị lớn, không chỉ trong việc đánh giá các nhóm chính trị, mà còn trong việc hiểu rõ vị trí và thế mạnh của các thành phần khác nhau để quyết định dùng đến các kỹ năng hoà giải và truyền cảm hứng vào lúc nào và như thế nào Đó là một phần may mắn mà người ta có thể

tự tạo ra thích nghi trong lúc cố gắng định hình các sự kiện

Tuy nhiên, khi giải quyết xung đột, cách tốt nhất với một nhà quản lý là cần phải xem xét thái độ của mình Cần phải giữ thái độ tích cực, nhận ra những cuộc xung đột có lợi cho

doanh nghiệp Cần phải kìm chế cảm xúc khi kiểm tra Không nên để cho cảm xúc dẫn dắt tiến trình Nhà quản lý cần quyết đoán để có thể giải quyết xung đột thành công Có thể đại diện cho chính bạn và quyền lợi của mình nhưng ở cùng một thời điểm mà không vi phạm đến các quyền lợi của người khác Những người không quyết đoán lại để cho quyền lợi của người khác là quan trọng hơn quyền lợi của chính họ Cá nhân này thông thường rất ít tự trọng và không thể giải quyết xung đột một cách hiệu quả Trong khi những cá nhân hung hăng thường vi phạm quyền lợi của người khác Họ có xu hướng nghĩ rằng quyền lợi của

họ ưu tiên hơn của người khác và họ tập trung kiểm soát điều ấy bằng mọi giá

Khi xung đột xảy ra, nhà quản lý cần tôn trọng những bên liên quan, nên để cho nhân cách của họ tác động lên mình và đối xử với tất cả một cách công bằng Hãy thực hành sự kiên nhẫn Cần đấu tranh cho giải pháp thắng - thắng Nó mất nhiều năng lượng và các ý nghĩ sáng tạo hơn của doanh nghiệp bạn nhưng nó chỉ ra gốc rễ của vấn đề

Là một nhà quản lý, bạn cần có trách nhiệm giúp giải quyết xung đột Bạn có thể điều hành môi trường mà thiết lập giai đoạn xung đột và làm giảm tối đa khả năng xung đột mà phải được giải quyết lại Điều này đòi hỏi việc điều chỉnh của tổ chức và quan sát các tình huống chín muồi sắp nổ ra xung đột bất lợi

- Động viên khuyến khích nhân viên làm việc: Những nhân viên trung thành, tích cực là một

vốn quý của công ty Nhưng làm sao để giữ chân và khuyến khích họ cống hiến lâu dài cho bạn lại một việc không dễ

Có vô vàn phương cách để động viên, khuyến khích nhân viên và tại nơi Công ty CP xi măng Hoàng Mai đang áp dụng các phương pháp sau

+ Đảm bảo cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu;

Vị trí, địa điểm làm việc không những phải thoải mái về mặt không gian mà cần phải đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người lao động, chẳng hạn như gần nhà ăn giữa ca, căng tin, nhà vệ sinh, … Những thứ đó tưởng rằng không liên quan trực tiếp đến công việc nhưng lại ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần làm việc cũng như năng suất lao động của nhân viên

+ Xác định rõ bạn cần khuyến khích gì ở người lao động?

Tỏ ra sẵn sàng gặp gỡ, giúp đỡ nếu nhân viên nào đó cảm thấy khó khăn trong công việc Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng mọi thông tin mà bạn được phản ánh phải đảm bảo rõ ràng và chính xác, nếu không sẽ gây ra tư tưởng ỉ lại, ganh tỵ giữa các nhân viên

+ Khuyến khích tinh thần trách nhiệm của nhân viên;

Thể hiện cho nhân viên thấy tầm quan trọng của họ trong công ty, từ đó khẳng định trách nhiệm và nghĩa vụ của họ Hãy cho họ thấy công ty là một tập thể đồng nhất và đoàn kết

mà mỗi thành viên trong đó đều sẵn sàng gánh chịu hậu quả mình gây ra

+ Động viên, khen thưởng một cách phù hợp, sáng tạo

Nên nhớ rằng tiền không phải là phương tiện duy nhất để động viên nhân viên làm việc hăng say và hiệu quả hơn Một nhân viên bán hàng có thể sẵn sàng làm việc ngoài giờ mà chả cần được tăng lương Một nhân viên IT sẵn lòng thức suốt đêm cho một dự án dang dở

dù không nhận được lời hứa hẹn nào từ giám đốc.Với những tấm lòng nhiệt tình như thế, bạn hãy quan tâm đến họ theo cách khác Đối với họ, tiền chỉ là một phần của cuộc sống thôi

- Phát triển các đề xuất có giá trị: Ngày nay, xu hướng chính của hoạt động đề xuất là các

đổi mới và phương thức thực hiện chúng Người lao động cùng hợp tác để tạo ra hệ thống tập trung vào kiến thức của toàn doanh nghiệp, trong đó các quyết định được đưa ra nhanh chóng và đề xuất cải tiến được thực hiện ngay lập tức và có những cải tiến chưa có thể áp dụng ngay nhưng trong tương lai sẽ sử dùng đến nó

Công ty CP xi măng Hoàng Mai cũng đang áp dụng phương phát này để huy động các sáng kiến cải tiến của toàn bộ cán bộ cho tổng công ty và tìm ra các sáng kiến hữu ích nhằm áp dụng cho ngành xi măng Việt Nam

- Các bước hành động chi tiết và cụ thế cho dự án mới:

- Đối với loại vật liệu mới thì việc thực hiện dự án đổi mới đòi hỏi về thời gian, vốn và nhân lực, nên thời gian để thực hiện dự án đòi hỏi phải có thơid gian vè dự án của Công ty

CP xi măng Hoàng Mai về vật liệu không nung là 18 tháng kể tư khi bắt đầu khởi công xây dựng

- Nhân lực ở đây cần một lượng nguồn nhân lực có trình độ và kinh nghiệm trong việc quản

lý dự án để thực hiện có hiệu quả về mặt quản lý và đảm bảo tiến độ về thời gian dồng thời đảm bảo về chất lượng của dự an

- Các giai đoạn thực hiện then chốt:

+ Khảo sát dự án: là sự hình thành những ý tưởng chung nhất về dự án Yêu cầu của bước này là từ những khó khăn của địa phương, xác định những nguyên nhân và tìm ra những giải pháp sơ bộ đồng thời hình thành ý tưởng về nguồn tài chính cho dự án Sau đó lập dự

án tổng thể

+Thẩm định dự án: Là bước tiếp theo của quy trình xây dựng dự án Trên cơ sở dự án chi tiết, dự án sẽ được tổ chức tài trợ hoặc một cơ quan chuyên môn thẩm định tổng thể về các mặt kỹ thuật, tài chính, kinh tế,

+ Đàm phán - Thông qua: Sau khi đã được thẩm định bước tiếp theo là thông qua dự án Thực chất việc đàm phán về dự án có thể diễn ra ngay từ ban đầu và thường xuyên Dự án

có được thông qua hay không phụ thuộc một phần vào công tác thuyết minh và giải trình của cơ quan chủ dự án xã hội, môi trường…

+ Thực hiện dự án: Dự án sẽ đi vào thực hiện sau khi được thông qua Thực hiện dự án là khi các hoạt động của dự án được tiến hành, ngân sách của dự án được chuyển và hệ thống vận hành của dự án đi vào hoạt động Ưu tiên cao nhất của bước này là thực hiện các hoạt động theo kế hoạch và trong phạm vi ngân sách đã định

+ Đánh giá dự án: Là hoạt động kiểm định dự án một cách tổng thể, trên cơ sở so sánh những nội dung đã nêu trong dự án ban đầu với thực tế Mục đích là tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu, những tồn tại, phân tích những nguyên nhân để điều chỉnh dự án hoặc làm kinh nghiệm cho các giai đoạn tiếp theo hoặc các dự án khác

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Sách "Quản trị hành vi tổ chức" của trường đại học

2 Website :

- www.baihoctrongcuocsong.com