slide thuyết trình nghiên cứu chức năng tổ chức tự vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cho doanh nghiệp dựa trên sơ đồ cơ cấu tổ chức

KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận

Chào mừng cô giáo và các bạn đến với bài thuyết trình của nhóm 9!!!

Đề tài: Nghiên cứu chức năng tổ chức Tự

vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cho doanh nghiệp dựa trên sơ đồ cơ cấu tổ chức cũ.

Đề tài: Nghiên cứu chức năng tổ chức Tự

vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cho doanh nghiệp dựa trên sơ đồ cơ cấu tổ chức cũ.

I KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA

vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến những

mục tiêu chung của tổ chức

1 Khái niệm

Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người làm công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm

vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến những

mục tiêu chung của tổ chức

2 Vai trò

- Tạo “nền móng” cho hoạt động của tổ chức nói chung và cho hoạt động quản trị nói riêng

- Tạo “nền móng” cho hoạt động của tổ chức nói chung và cho hoạt động quản trị nói riêng

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của

tổ chức, đặc biệt là nguồn nhân lực và cơ

sở vật chất kĩ thuật.

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của

tổ chức, đặc biệt là nguồn nhân lực và cơ

sở vật chất kĩ thuật.

- Tạo văn hóa tổ chức – nền tảng của sự hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức để nhằm đạt

được mục tiêu chung của tổ chức.

- Tạo văn hóa tổ chức – nền tảng của sự hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức để nhằm đạt

được mục tiêu chung của tổ chức.

• Cấu trúc tổ chức là một tập hợp bao gồm các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc nhau, được chuyên môn hóa theo những chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn nhất dịnh nhằm đảm bảo thực hiện được các mục tiêu chung đã được xác định.

• Cấu trúc tổ chức là một tập hợp bao gồm các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc nhau, được chuyên môn hóa theo những chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn nhất dịnh nhằm đảm bảo thực hiện được các mục tiêu chung đã được xác định

Thống nhất chỉ

Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức

vụ của

tổ chức

Chức năng và nhiệm

vụ của

tổ chức

Quy mô của tổ chức

Quy mô của tổ chức

Đặc điểm về

kỹ thuật, công nghệ của tổ chức

Đặc điểm về

kỹ thuật, công nghệ của tổ chức

Môi trường bên ngoài của tổ chức

Môi trường bên ngoài của tổ chức

Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị

Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị

III TẦM HẠN QUẢN TRỊ

Để nhóm hoạt động hiệu quả, nên có bao nhiêu sinh viên??????

Để nhóm hoạt động hiệu quả, nên có bao nhiêu sinh viên??????

Tầm hạn quản trị tốt nhất cho một nhà quản trị trung bình trong khoảng 4 - 8 nhân viên thuộc cấp Tuy nhiên, con số này có thể tăng lên đến 12 hay 16 trong trường hợp nhân viên dưới quyền chỉ làm những việc đơn giản, và rút xuống còn 2 - 3 người khi công việc mà cấp dưới trực tiếp của nhà quản trị phải thực hiện là phức tạp

Tầm kiểm soát hẹp Tầm kiểm soát rộng

Tầm hạn quản trị hẹp

☻☺ Ưu điểm ☼☼ Nhược điểm

+ Giám sát và kiểm soát chặt chẽ + Tăng số cấp quản trị

+ Truyền đạt thông tin đến các thuộc cấp nhanh

chóng + Cấp trên dễ can thiệp sâu vào công việc của cấp dưới

+ Tốn kém nhiều chi phí quản trị

+ Truyền đạt thông tin đến cấp dưới cùng không nhanh chóng

Tầm hạn quản trị rộng

☻☺ Ưu điểm ☼☼ Nhược điểm

+ Giảm số cấp quản trị + Có nguy cơ không kiểm soát nổi

+ Có thể tiết kiệm được chi phí quản trị + Tình trạng quá tải ở cấp trên dễ dẫn đến quyết định chậm+ Cấp trên buộc phải phân chia quyền hạn + Cần phải có những nhà quản trị giỏi

+ Phải có chính sách rõ ràng + Truyền đạt thông tin đến các thuộc cấp không nhanh chóng

Các yếu tố ảnh hưởng đến phạm vi kiểm soát

 Kỹ năng và năng lực của nhà quản trị

 Các kỹ năng và năng lực của nhân viên

 Đặc điểm công việc của cấp dưới

 Các công việc tương tự nhau và quy trình thực hiện các công việc được tiêu chuẩn hóa

 Mức độ phức tạp của công việc

 Mức độ quen thuộc với công việc

 Hệ thống thông tin của tổ chức

 Văn hóa tổ chức mạnh

 Phong cách quản lý

III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ

Cơ cấu tổ chức (bộ máy quản lý) là một chỉnh

thể các khâu, các bộ phận khác nhau, được

chuyên môn hóa và có những trách nhiệm,

quyền hạn nhất định, có mối quan hệ phụ

thuộc lẫn nhau và được bố trí theo các cấp

quản trị nhằm thực hiện các mục tiêu chung

của tổ chức

Cơ cấu tổ chức (bộ máy quản lý) là một chỉnh

thể các khâu, các bộ phận khác nhau, được

chuyên môn hóa và có những trách nhiệm,

quyền hạn nhất định, có mối quan hệ phụ

thuộc lẫn nhau và được bố trí theo các cấp

quản trị nhằm thực hiện các mục tiêu chung

của tổ chức

Tùy theo quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác quản trị, năng lực lãnh đạo của chủ doanh nghiệp, có thể có

nhiều cơ cấu tổ chức khác nhau

Các kiểu cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến

Phù hợp với những xí nghiệp có quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và

tính chất sản xuất liên tục

Phù hợp với những xí nghiệp có quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và

tính chất sản xuất liên tục

Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức năng

Cơ cấu này chỉ tồn tại trên lý thuyết vì vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy

3 Phân chia theo vùng/lãnh thổ

Cơ cấu tổ chức quản trị theo ma trận

Tóm lại, có nhiều cách khác nhau để phân chia các bộ phận trong một

tổ chức Tuy vậy, không có cách phân chia bộ phận nào là tốt nhất cho mọi tổ chức và cho mọi hoàn cảnh Nhà quản trị phải lựa chọn cho phù hợp nhất với hoàn cảnh đặc điểm tình huống cụ thể của tổ chức mình

Tóm lại, có nhiều cách khác nhau để phân chia các bộ phận trong một

tổ chức Tuy vậy, không có cách phân chia bộ phận nào là tốt nhất cho mọi tổ chức và cho mọi hoàn cảnh Nhà quản trị phải lựa chọn cho phù hợp nhất với hoàn cảnh đặc điểm tình huống cụ thể của tổ chức mình

 Quản trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác, do đó để thành công thì nhà quản trị phải điều khiển được người khác, muốn vậy nhà quản trị cần có quyền hành

IV QUYỀN VÀ NGHỆ THUẬT ỦY QUYỀN

đó yêu cầu một người khác phải hành động theo mệnh lệnh của họ

Quyền hành quản trị được hiểu là năng lực cho phép một người nào

đó yêu cầu một người khác phải hành động theo mệnh lệnh của họ

 Tập quyền : là nhà quản trị không hoặc rất ít phân tán quyền ra quyết định cho cấp dưới.

quyền ra quyết định cho các bộ phận trong cơ cấu tổ chức

Tập quyền và phân quyền

Tại sao phải

phân

quyền??????

Khi nào thì phân quyền??????

Khi nào thì phân quyền??????

Ủy quyền : là việc nhà quản trị cấp cao hơn giao toàn

bộ hay một phần quyền ra quyết định và giao trách nhiệm tương ứng cho cấp quản trị thấp hơn

Ủy quyền

Tiến trình ủy quyền hiệu quả

Đánh giá ủy quyền

Thực hiện ủy quyền

Thực hiện ủy quyền

 Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thực phẩm

Hữu Nghị và một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị.

BÀI TẬP LIÊN HỆ

Giới thiệu

 Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị (Hữu Nghị Food) tiền thân là Nhà

máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị trực thuộc Công ty Thực phẩm Miền Bắc được thành lập và chính thức hoạt động từ ngày 08/12/1997

 Năm 2006, Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

 Tháng 6 năm 2009 để phù hợp hơn vị thế trong ngành và định hướng phát triển trong tương lai, Công ty một lần nữa được đổi tên thành Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị

 Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ nhân sự quản lý được đào tạo bài bản, giàu nhiệt huyết, cùng đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề và chiến lược kinh doanh tốt, Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị đã không ngừng lớn mạnh, thương hiệu Hữu Nghị ngày càng trở nên thân thuộc với nhiều gia đình Việt Nam

 Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị (Hữu Nghị Food) tiền thân là Nhà

máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị trực thuộc Công ty Thực phẩm Miền Bắc được thành lập và chính thức hoạt động từ ngày 08/12/1997

 Năm 2006, Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

 Tháng 6 năm 2009 để phù hợp hơn vị thế trong ngành và định hướng phát triển trong tương lai, Công ty một lần nữa được đổi tên thành Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị

 Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ nhân sự quản lý được đào tạo bài bản, giàu nhiệt huyết, cùng đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề và chiến lược kinh doanh tốt, Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị đã không ngừng lớn mạnh, thương hiệu Hữu Nghị ngày càng trở nên thân thuộc với nhiều gia đình Việt Nam

Bánh tươi

Cracker

P Tổ chức hành chính

P Kế hoạch vật tư

P Cơ điện

P Kế toán

P Kỹ thuật

CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT CÁC PHÒNG BAN

CHỨC NĂNG

CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

BAN GIÁM SÁT

 Ưu điểm:

 Mang lại hiệu quả tác nghiệp cao nếu nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp đi lặp lại hàng ngày do đó sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí nguồn nhân lực do hoạt động tác nghiệp ít thay đổi người lao động dễ nắm bắt được công việc và hạn chế được những sai sót.

 Giữ được sức mạnh và uy tín của các chức năng chủ yếu, điều này giúp người lãnh đạo Công ty sử dụng tốt hơn những lợi thế của mình để mở rộng và nâng cao hiệu quả sản xuất.

 San bớt gánh nặng cho người quản lý cấp cao giúp cho người quản lý cấp cao tập trung thời gian hay trí tuệ vào những mục tiêu chiến lược của công ty.

 Mô hình này giúp công ty đào tạo được các cán bộ chuyên môn.

 Khai thác những ưu điểm của cấp dưới khi cán bộ cấp cao có những vướng mắc thuộc về vấn đề chuyên môn mà cấp dưới đảm nhận.

 Tạo ra môi trường thân thiện và dân chủ trong hoạt động quản lý.

 Nhược điểm:

• Các quyết định phải đem ra thảo luận dân chủ vì vậy đôi khi không đưa ra được các quyết định nhanh chóng khiến bỏ mất thời cơ

• Bộ máy quản lý cồng kềnh dẫn đến chi phí quản lý lớn

• Hạn chế việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung bởi các cán bộ chuyên môn chỉ làm tốt những lĩnh vực hoạt động của mình chứ không nắm được hoạt động của các bộ phận khác

Như vậy Công ty cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là khi quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng thì cơ cấu trực tuyến chức năng tỏ ra kém hiệu quả

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

PTGĐ KỸ THUẬT

PTGĐ KINH DOANH

PTGĐ TỔ CHỨC – ĐOÀN THỂ

P Tổ chức- Hành chính

P Kế hoạch- Vật tư

P Cơ điện

P Xuất nhập khẩu

P

Marketing

P Kỹ thuật

P Kế

toán

Xưởng kẹo

Xưởng kẹo

Xưởng bim bim

Xưởng bim bim

Xưởng thạch

Xưởng thạch

Xưởng bánh quy

Xưởng bánh quy

Xưởng kem xốp

Xưởng kem xốp

Xưởng bánh tươi

Xưởng bánh tươi

Xưởng cracker

Xưởng cracker

Đề xuất mô hình

P Tổ chức nhân sự

Ưu, nhược điểm của bộ máy quản trị mới

sau khi hoàn thiện

 Ưu điểm

 Hoàn thiện bộ máy quản lý gọn,

năng động trước sự thay đổi của

môi trường

 Giảm bớt được chi phí cho lao

động quản lý, có điều kiện dầu tư

trang thiết bị máy móc công nghệ

phục vụ cho hoạt động sản xuất

kinh doanh, nâng cao năng lực

cạnh tranh trên thị trường quốc tế

 Nâng cao trình độ cán bộ công

nhân viên, sắp xếp công nghệ theo

 Mất chi phí đầu tư nhất định về đào tạo lại nguồn nhân lực, chi phí mua sắm trang thiết bị mới và chi phí tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao

 Ban lãnh đạo công ty phải có kiến thức tổng hợp mới có thể điều hành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách hiệu quả