Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt động trong các đơn vị kinh tế. Muốn thược hiện được điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp.Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Magnat Industries , em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương như sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Magnat Industries . - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries . - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries Em xin cảm ơn thày giáo ThS. Trần Trung Tuấn, các thầy cô khác trong Viện Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân và các anh chị phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải Từ viết tắt Diễn giải

HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN Thu nhập cá nhânKPCĐ Kinh phí công đoàn NLĐ Người lao động

TKĐƯ Tài khoản đối ứng HĐQT Hội đồng quản trị

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã

có nhiều khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt động trong các đơn vị kinh tế Muốn thược hiện được điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp.Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu thực tế tại

Công ty TNHH Magnat Industries , em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương như sau:

- Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Magnat Industries

- Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries

- Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries

Em xin cảm ơn thày giáo ThS Trần Trung Tuấn, các thầy cô khác trong Viện Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân và các anh chị phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

TNHH MAGNAT INDUSTRIES

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Magnat Industries

- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES

Thông tin trên đăng ký kinh doanh thay đổi lần 5 ngày 12 tháng 04 năm 2013.

- Tổng vốn đầu tư: 6.170.476.097 VNĐ tương đương 350.000 USD.

- CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES được thành lập theo quyết định số 011043000136 ngày 29 tháng 05 năm 2007 của Ủy ban nhân dân Thành Phố Hà Nội.

- CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng Trong giấy chứng nhận đầu

tư, công ty được hoạt động trong các ngành nghề sau:

+ Lắp đặt hệ thống điện

+ Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước

+ Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hòa không khí

+ Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

+ Dịch vụ xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và công nghiệp

+ Thực hiện quyền nhập khẩu máy nén khí và các linh kiện có mã HS ghi tại Điểm 2 Điều 2 của giấy chứng nhận đầu tư.

+ Thực hiện quyền phân phối bán buôn, quyền phân phối bán lẻ các hàng hóa công ty được quyền nhập khẩu hợp pháp về Việt Nam.

+ Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với hàng hóa do công ty thực hiện quyền nhập khẩu và phân phối bao gồm: Lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị (Máy nén khí)

Theo đó, thời hạn của dự án là 20 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư.

1.1.1 Số lượng và tính chất lao động của Công ty TNHH Magnat Industries

Toàn thể Ban lãnh đạo Công ty đều là những người giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết sâu trong lĩnh vực kỹ thuật, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị

Hiện tại, tổng số cán bộ công nhân viên tại Công ty là 55 người làm việc

ở các phòng ban khác nhau Phần lớn các nhân viên làm việc tại các công trình.Trong tương lai với quy mô ngày càng phát triển, số lượng nhân viên của Công ty có thể còn cao hơn nữa.Số lượng và chất lượng nhân sự sẽ đều được Công ty chú trọng hơn

1.1.2 Phân loại lao động của Công ty TNHH Magnat Industries

Hiện tại tại Công ty TNHH Magnat Industries, có nhiều cách để phân loại lao động, tuy nhiên tại Công ty, lao động chủ yếu được phân theo trình độ làm việc hoặc thời gian làm việc Việc phân loại sẽ tạo điều kiện để theo dõi, phân tích để đưa ra các quyết định thích hợp cho bộ phận nhân sự của Công ty

Phân loại theo trình độ lao động:

+ Trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng

+ Trình độ Trung cấp và các bằng cấp khác

- Phân loại theo thời gian làm việc:

+ Lao động thường xuyên trong danh sách: gồm nhân viên các Phòng ban (Phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh) Nhân viên này được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc

+ Lao động mang tính tạm thời là lao động làm việc thời vụ Nhân viên này được hưởng lương theo số lượng ngày công, giờ công thực hiện công việc trong tháng

- Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ của lao động:

+ Cán bộ nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp thi công

+ Cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý hành chính, kế toán

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Magnat Industries

Công ty thực hiện các khoản trả lương phụ thuộc vào số lượng và chất lượng lao động, đặc thù lao động Hiện tại, Công ty đang thực hiện trả lương theo cả hai hình thức là lương theo thời gian và lương khoán Lương khoán được thực hiện với các nhân viên ký hợp đồng chính thức dài hạn Lương theo thời gian chủ yếu với các nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn và làm việc tại các công trình

1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH Magnat Industries

Tại Công ty TNHH Magnat Industries , công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặc biệt Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương khoán theo đúng quy định của Nhà nước

Đối với hình thức trả lương khoán, Công ty căn cứ vào mức lương trên hợp đồng lao động, hoặc quyết định tăng lương mới, thời gian lao động thực

tế để tính mức lương của từng cá nhân

Với hình thức trả lương theo thời gian, Công ty tiến hành tính lương theo từng tháng và theo ngày công Tùy thuộc vào từng tháng mà số lượng ngày

công là khác nhau.Thời gian làm việc là 8 tiếng/ngày Công ty thực hiện lịch làm việc từ sang thứ 2 và làm hết sang thứ 7, sau đó nghỉ chiều thứ 7

là khác nhau

Thời gian thanh toán lương: từ ngày 05 đến ngày 10 của tháng tiếp theo.Đối với các nhân viên có gắng kết lâu dài với Công ty, Công ty còn thực hiện phụ cấp thêm

Công ty thực hiện việc xem xét mức độ, khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phù hợp cho từng nhân viên trong Công ty

Khi thực hiện ký hợp đồng với Công ty, căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trách nhiệm công việc của cán bộ nhân viên , quỹ lương, mà có mức lương phù hợp với từng lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, cho nhân viên chính thức tùy thuộc vào sự thỏa thuận, đồng ý giữa hai bên và được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động, những quy định này đều tuân thủ theo các văn bản về Luật Lao động

1.2.2 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty TNHH Magnat Industries

Để đánh giá rõ ràng và chính xác nỗ lực và kết quả làm việc của các nhân viên trong Công ty, công ty có các hình thức trả lương như sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian

+ Đối với các công nhân thời vụ làm việc tại công trình

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc,mức lương cụ thể cho người lao động Tại Công ty TNHH Magnat Industries , tiền lương tính theo thời gian thực hiện tính theo ngày của người lao động

Tiền lương trả theo thời gian tại Công ty thực hiện tính theo thời gian:

Mức lương theo thời gian giản đơn = Số giờ lao động x Đơn giá trên

1 giờ công + Số thời gian làm thêm giờ x Đơn giá 1 giờ công x 1,5

Mức lương tháng = Mức lương theo thời gian giản đơn + Phụ cấp khác

+ Đối với nhân viên ký hợp đồng lao động dài hạn

Tiền lương đối với đối tượng này phụ thuộc vào mức lương cơ bản và mức lương kinh doanh Từ mức lương một tháng, kế toán tính ra mức lương ngày, căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế, kế toán tính ra tổng lương của nhân viên, cộng thêm các khoản trợ cấp, bảo hiểm…

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries

1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Trong đó, phía Công ty chịu 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp

đóng góp Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại Công ty trong trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ

đẻ hoặc thai sản…được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.Việc thực hiện nộp BHXH cho cơ quan quản lý được được thực hiện tại Kho bạc nhà nước

1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, Công ty phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4.5% tổng quỹ lương, trong đó Công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn người lao động chịu 1.5% trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích lập BHYT và phát sinh nghĩa vụ phải nộp, Công ty phải nộp cho quỹ BHYT thông qua tài khoản của họ ở kho bạc

1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, hiện nay công ty chưa thực hiện trích đóng khoản này

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

BHTN là một loại quỹ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm các chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm

Hiện nay công ty chưa thực hiện trích đóng và thực hiện nghĩa vụ nộp loại bảo hiểm này

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Magnat Industries

- Trách nhiệm của Giám đốc

Chỉ đạo, xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và các quy chế nội bộ của Công ty

Hàng năm cùng với bộ phận nhân sự xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu công việc

Điều động nhân sự theo kế hoạch của Công ty

Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chế độ, các chính sách xã hội và chính sách khác đối với người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, khen thưởng, kỷ luật…

Chỉ đạo điều hành trực tiếp theo ủy quyền của Tổng Giám đốc

- Trách nhiệm của Phòng Hành chính – Nhân sự

Phòng Hành chính-Nhân sự có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc

về công tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của công ty thể hiện ở:Xây dựng bộ máy tổ chức Công ty và bố trí nhân sự (thực hiện tuyển dụng, đào tạo và bố trí nhân sự cho Công ty, phù hợp với kế hoạch nhân sự đã

đề ra)

Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân công cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng đơn vị công tác trong Công ty

Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế

độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương (tuyển dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v…);

Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Hành chính – Nhân sự bao gồm:

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cẩu của Công

ty và các bộ phận khác có liên quan; lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện; tổ chức thực hiện tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt

Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc với người lao động

Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên toàn Công ty

Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng nhân viên nghỉ việc trong Công ty

Lập chương trình, tổ chức đào tạo định kỳ hàng tháng, hàng năm; trực tiếp tổ chức việc huấn luyện cho nhân viên mới, nhân viên thử việc về chính sách phát triển, chính sách lao động của Công ty Từ đó xây dựng chương trình nghề nghiệp cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty

Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Công ty, xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

Lên kế hoạch cho nguồn nhân lực nhằm đáp ứng được yêu cầu sản xuất

và kinh doanh của công ty ở hiện tại và trong tương lai

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Công ty, bảo về quyền lợi của người lao động Xây dựng và thực hiện các chính sách với người lao độngThực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo quy định của Công ty; tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởng phụ cấp làm việc của NLĐ, theo dõi các chế độ cho NLĐ; tổ chức theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độ liên quan đến NLĐ theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám đốc

Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định

Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện các chế độ cho NLĐ

Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tuyển dụng trong Công ty, tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho NLĐ; hỗ trợ cho các bộ phận khác về công tác đào tạo nhân viên

Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập Bảng chấm công và tiến hành chấm công cho nhân viên trong Công ty

Lập kế hoạc, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

và cấp phát lương cho nhân viên

- Trách nhiệm của Phòng Tài chính – Kế toán

Tiến hành tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện mở sổ và theo dõi đầy đủ theo quy định của Luật kế toán, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán

Thu thập , theo dõi và lưu trữ các chứng từ cần thiết về tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán với NLĐ từ Phòng Hành chính – Nhân sự

và các phòng ban khác để tiến hành nhập liệu, theo dõi liên tục

Hỗ trợ Phòng Hành chính – Nhân sự trong việc đề xuất các phương pháp tính lương phù hợp với từng Phòng ban

Thường xuyên cập nhật thông tin, đề xuất các phương pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao và đáp ứng được yêu cầu của thông tin kế toán

Lập các báo cáo quản trị về tiền lương và các khoản trích trình lên Ban Giám đốc xem xét và điều chỉnh việc thực hiện

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Bảng chấm công

Bảng chi tiết chấm công ngoài giờ

Bảng thanh toán lương

Bảng tổng hợp lương các bộ phận

Bên cạnh đó hạch toán tiền lương còn sử dụng một số chứng từ có liên quan khác như:

Phiếu chi tạm ứng

Phiếu chi lương

Ủy nhiệm chi thanh toán lương

Bảng theo dõi kết quả trả lương qua ngân hàng

Một số sổ sách sử dụng

Sổ Nhật ký chung

Sổ chi tiết các TK liên quan

Sổ Cái các tài khoản liên quan

2.1.2 Phương pháp tính lương

Tiền lương là một khoản chi phí của doanh nghiệp Để khoản chi phí này thấp nhất nhưng mang lại sử dụng có hiệu quả cao nhất, thì công tác trả công

lao động có vai trò vô cùng quan trọng Trả lương có hiệu quả sẽ vừa thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao, giảm thiểu chi phí, vừa thúc đẩy tính cạnh tranh của doanh nghiệp Công ty TNHH Magnat Industries áp dụng hình thức tính lương theo thời gian như sau:

2.1.2.1 Trả lương theo thời gian cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn

Tại Công ty , hình thức trả lương theo thời gian có thưởng được áp dụng đối với nhân viên tại tất cả các Phòng ban của Công ty Cách tính lương đối với các nhân viên này như sau:

Mức lương tháng = Mức lương thỏa thuận + Phụ cấp khác + Các khoản tiền thưởng.

Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương ngày =

Cụ thể việc tính lương nhân viên Nguyễn Văn Phúc, thuộc phòng kỹ thuật tháng 12/2014 như sau:

Mức lương cơ bản: 10.000.000 đồng

Mức lương kinh doanh : 9.000.000 đồng

Số ngày nghỉ trừ lương: 0 ngày

Số ngày công được tính lương: 30 ngày

Phụ cấp ăn ca trọn tháng: 680.000 đồng/Tháng

Thưởng: 13.300.000 đồng

Mức lương tháng = (19.000.000 × 30/30) + 680.000+13.300.000 = 32.980.000 đồng

Mức lương ngày = 19.000.000/30 = 633.333đồng/ngày.

Mức lương thỏa thuận

Số ngày làm việc trong tháng

2.1.2.2 Trả lương theo thời gian cho nhân viên thời vụ.

Việc tính lương cho nhân viên thời vụ căn cứ vào thời gian làm việc thực

tế, tăng ca và đơn giá tương ứng cho giờ làm việc

Cụ thể đối với nhân viên Nguyễn Thị Trúc Linh làm việc tại công trình HuynDai

Số ngày công thực tế: 26 công

Đơn giá một ngày công: 200.000 đồng

Số tiếng tăng ca: 32 tiếng

Số tiền phụ cấp ăn ca: 26*50.000 = 1.300.000 đồng

Tổng số lương của nhân viên Trúc Linh trong tháng:

26*200.000 + 32*200.000/8*2+1.300.000 = 8.100.000 đồng

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Magnat Industries , kế toán Công ty sử dụng các tài khoản sau đây:

TK 334: Phải trả người lao động

TK 334 – Phải trả người lao động được dùng để theo dõi tình hình

thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Kế toán chi phí

sử dụng tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với nhân viên các Phòng ban, bộ phận trong Công ty bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởngvà các khoản khác

Kết cấu TK 334 tuân thủ theo quy định tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam

và Chế ðộ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết ðịnh số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:

- Bên Nợ phản ánh:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác

đã trả, đã ứng cho nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên

- Bên Có phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, và các

khoản khác phải trả cho nhân viên

- Dư bên Có: phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, và

các khoản khác chưa thanh toán cho nhân viên

Để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán chi

phí sử dụng các tài khoản sau: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp,

TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý bộ phận sản xuất, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán công ty căn cứ vào tiền lương của các

Phòng ban để tiến hành phân loại và nhập liệu vào các tài khoản tương ứng Các tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng như sau:

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh khoản chi phí tiền

lương và các khoản trích mà Công ty phải trả cho nhân viên thực hiện tại công trình TK này lại được chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí

TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý sản xuất Phản ánh chi phí

tiền lương và các khoản trích mà công ty phải trả cho nhân viên ký hợp đồng lao động dài hạn làm việc tại công trình, tài khoản này được chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp được chi tiết thành:

+ TK 6421 – Chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn công ty

Ngoài ra còn có một số tài khoản khác cũng tham gia vào quá trình hạch toán tiền lương tại Công ty:

+ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tài khoản này dùng trong trường hợp Công ty thanh toán trích và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

+ TK 111 - Tiền mặt: Tài khoản này dùng để hạch toán khi xảy ra nghiệp

vụ tạm ứng lương hoặc chi trả lương, chi trả tiền BHXH bằng tiền mặt

+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: Tài khoản này dùng để hạch toán khi xảy ra nghiệp vụ tạm ứng lương hoặc trả lương qua chuyển khoản

+ TK 141 - Tạm ứng: Tài khoản này dùng để hạch toán khi xảy ra nghiệp vụ tạm ứng lương và khấu trừ tạm ứng lương khi lập Bảng thanh toán lương.

+ TK 138 - Phải thu khác: Tài khoản này dùng để hạch toán trong trường hợp xuất hiện khoản phải thu từ người lao động, có thể là tiền phạt vi phạm…+ TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi: Tài khoản này dùng để hạch toán trong trường hợp Công ty tiến hành khen thưởng cho người lao động có thành tích tốt trong công việc

2.1.4 Quy trình kế toán

Hình thức ghi sổ Nhật ký chung được áp dụng trong kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết

Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng Ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp trang trải mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội Tiền lương không chỉ là mối quan tâm riêng của người lao động mà là vấn đề chung của toàn Công ty

Tại Công ty TNHH Magnat Industries , tiền lương được tính toán thông qua Bảng chấm công của từng bộ phận (Bảng chấm công và bảng lương được tách riêng 3 loại), bảng chấm công này được Phòng Hành chính – nhân sự tổng hợp lại vào ngày cuối của tháng để xem xét, đối chiếu lại (số ngày lao động, số ngày nghỉ, khối lượng công việc hoàn thành), sau đó chuyển cho phòng kế toán, trên cơ sở đó tiến hành tính lương và các khoản khấu trừ cho công nhân viên

Tiền lương của nhân viên trong Công ty được tính dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động Phương pháp tính lương như đã đề cập ở phần trên

Khoản phụ cấp tiền ăn ca trong Công ty đối với nhân viên chính thức tại các Phòng ban là 50.000 đồng/ngày/người.

Khoản tiền thưởng tùy thuộc vào từng nhân viên, khối lượng công việc

và trách nhiệm mà nhân viên đó đảm nhận Thông thường trong năm gồm 4 lần thưởng, lần 1 thưởng tết âm lịch, lần 2 thưởng dịp ngày 30/04 và 01/05, lần 3 là thưởng trung thu, lần 5 là thưởng tết dương lịch, ngoài ra còn những đợt thưởng bất thường khác Khoản tiền thưởng này không chỉ có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say, tích cực làm việc năng suất và hiệu quả mà còn tạo nên sự cạnh tranh tích cực giữa các nhân viên, giữa các Phòng ban với nhau

Các khoản trích theo lương được tính trên mức lương của người lao động

và áp dụng cho những nhân viên tham gia lao động tại Công ty theo quy định của Luật có liên quan Mức trích lập các khoản trích theo lương đó được tính trên mức lương cơ bản của từng cá nhân, quy định chi tiết trong hợp đồng lao động

Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận và do trưởng bộ phận theo dõi căn cứ vào tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng thành viên theo ngày Bảng chấm công được chấm công khai và có sự giám sát của cán bộ Phòng hành chính nhân sự

Biểu 2.1 Bảng chấm công cho bộ phận Văn phòng

Biểu 2.2 Bảng chấm công cho nhân viên tại Công trình

Biểu 2.3 Bảng chấm công cho bộ phận nhân viên tại công trình

Biểu 2.4 Bảng chi tiết làm thêm giờ

Tương ứng với từng Bảng chấm công là Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ cần thiết làm căn cứ đề thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại Công ty và đồng thời cũng là căn cứ để hạch toán, lập Bảng tổng hợp lương toàn Công ty, cũng như lập một

số Bảng thống kê về tiền lương khác

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng để theo dõi từng bộ phận, dựa trên các Bảng chấm công và Bảng tổng hợp kết quả làm việc Phòng kế toán lập Bảng thanh toán lương chuyển cho Giám đốc điều hành và

Kế toán trưởng ký duyệt trước khi làm căn cứ phát lương và ghi sổ Bảng này được lưu tại Phòng Tài chính – Kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc nếu người nhận hộ thì phải ký thay

và ghi rõ họ tên người nhận hộ

Bảng thanh toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng và kế toán thanh toán Bảng thanh toán tiền lương được lập theo mẫu của đơn vị trên cơ sở tuân thủ những nội dung cơ bản của một Bảng thanh toán tiền lương thông thường

Dưới đây là các Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2014 được lập cho các Phòng ban của Công ty