Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva

Đã trở thành thông lệ, với những sinh viên năm cuối thì thời gian cuối cấp là thời điểm để các bạn bắt đầu đi thực tập và làm khóa luận hay báo cáo thực tập. Thực tập tốt nghiệp là hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất và năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theo mục tiêu đào tạo đã đề ra. Là quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc. Trong thực tế, chương trình đào tạo trong các trường đại học đã cung cấp hệ thống lý luận và lý thuyết hữu dụng về ngành nghề và nhất thiết cần được áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng và môi trường nghề nghiệp cụ thể. Vì thế, các kỳ thực tập càng trở nên cần thiết đối với sinh viên. Vận dụng tư tưởng “học đi đôi với hành” của Chủ tịch Hồ Chí Minh, từ nhiều năm nay Trường Đại học kinh tế quốc dân đã đưa hoạt động thực tập tốt nghiệp vào như một môn học. Giúp sinh viên có những trải nghiệm ban đầu để sinh viên tự tin hơn sau khi ra trường và đi tìm việc. Ngoài ra, trong quá trình thực tập, sinh viên còn có thể thiết lập được các mối quan hệ trong nghề nghiệp của mình, điều này rất hữu ích cho sinh viên khi ra trường. Nếu thực tập tốt, sinh viên còn có cơ hội kiếm được việc làm ngay trong quá trình thực tập Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva, em đã có thời gian tìm hiểu thực tế về công ty, được sự giúp đỡ của Giám đốc, các chị trong bộ phận kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS. Bùi Thị Minh Hải, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp của mình với 3 phần chính: Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Tuy đã có những cố gắng nhất định nhưng do những hạn chế về kiến thức của bản thân bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva 1

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva 2

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 3

1.2.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh 3

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô VIVA 7

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 7

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 8

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty tnhh thương mại và dịch vụ ô tô VIVA 9

1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây 9

1.4.2 Tình hình tài chính của công ty 10

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 15

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 15

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 15

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác 16

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty 18

2.2.1.Các chính sách kế toán chung 18

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA .27

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 273.2 đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 28

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

ĐVT Đơn vị tính

DTT Doanh thu thuần

LNTT Lợi nhuận trước thuế

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

BẢNG

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây 9

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của công ty 3 năm gần nhất 11

Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang áp dụng: 18

Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang áp dụng: 22

SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình tổ chức kinh doanh của công ty 3

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình sửa chữa, bảo dưỡng 4

Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 16

Sơ đồ 2.2 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ 20

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24

LỜI MỞ ĐẦU

Đã trở thành thông lệ, với những sinh viên năm cuối thì thời gian cuối cấp là thờiđiểm để các bạn bắt đầu đi thực tập và làm khóa luận hay báo cáo thực tập Thực tập tốtnghiệp là hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất vànăng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theo mục tiêu đào tạo đã đề ra Là quá trình ápdụng các kiến thức học được trong nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhậnbiết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì

để đáp ứng nhu cầu công việc Trong thực tế, chương trình đào tạo trong các trường đạihọc đã cung cấp hệ thống lý luận và lý thuyết hữu dụng về ngành nghề và nhất thiết cầnđược áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng và môi trường nghề nghiệp cụ thể Vìthế, các kỳ thực tập càng trở nên cần thiết đối với sinh viên

Vận dụng tư tưởng “học đi đôi với hành” của Chủ tịch Hồ Chí Minh, từ nhiềunăm nay Trường Đại học kinh tế quốc dân đã đưa hoạt động thực tập tốt nghiệp vàonhư một môn học Giúp sinh viên có những trải nghiệm ban đầu để sinh viên tự tin hơnsau khi ra trường và đi tìm việc Ngoài ra, trong quá trình thực tập, sinh viên còn có thểthiết lập được các mối quan hệ trong nghề nghiệp của mình, điều này rất hữu ích chosinh viên khi ra trường Nếu thực tập tốt, sinh viên còn có cơ hội kiếm được việc làmngay trong quá trình thực tập

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva, em

đã có thời gian tìm hiểu thực tế về công ty, được sự giúp đỡ của Giám đốc, các chịtrong bộ phận kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS Bùi Thị MinhHải, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp của mình với 3 phần chính:

Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva.

Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva.

Tuy đã có những cố gắng nhất định nhưng do những hạn chế về kiến thức củabản thân bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sựquan tâm chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiệnhơn Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ ô tô Viva

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva phát triển qua 2 giai đoạn:

 Khi mới thành lập, công ty mang tên: Công ty TNHH thương mại và dịch vụôtô Mỹ Đình: Là trung tâm bảo dưỡng, sửa chữa, mua bán các loại xe ô tô du lịch Công

ty được thành lập tại địa chỉ số 01 Lê Quang Đạo, P Phú Đô , Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội

 Người đại diện theo pháp luật là Ông: Lý Bá Quang Tuấn

Khi đó tổng diện tích nhà xưởng là 1000m2 Xưởng gồm một phòng sơn, ba cầunâng hai trụ 4,5 tấn; một cầu nâng 4 trụ 4,2 tấn và một số máy móc trang thiết bị khácphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm hai mươingười trình độ đại học, mười lăm người trình độ cao đẳng, mười lăm người tốt nghiệptrung cấp nghề, hai mươi công nhân kỹ thuật và hai mươi lao động phổ thông

 Ngày 19 tháng 03 năm 2009, công ty đổi tên thành Công ty TNHH thương

mại và dịch vụ ô tô Viva, mã số doanh nghiệp: 0102038055; đăng ký thay đổi lần 1ngày 16 tháng 9 năm 2010, mã số doanh nghiệp: 01003639126 do Sở Kế hoạch và Đầu

tư TP Hà Nội cấp Đây là một bước nhảy vọt về quy mô cũng như năng lực công ty, từ

đó thương hiệu Viva Auto ra đời

 Giới thiệu khái quát về công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva

Tên viết tắt: Viva Auto

Địa chỉ: Số 1 Lê Quang Đạo – Phường Phú Đô –Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04.6268.5588

Fax: 04.62685599

Hotline: 0988 92 92 68

Mã số thuế: 0103639126

Vốn điều lệ: 14.000.000.000 VNĐ

Hiện nay, công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva có trụ sở tại

Địa chỉ: Số 497 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân - Hà Đông - Hà Nội

Điện thoại: 04.62685588 Fax: 04.62685599

Hotline : 0988.92.92.68

Diện tích: 2400 m2 bao gồm Showroom Mazda (phòng trưng bày và bán xe ô tô

Mazda 500m2 và trung tâm bảo dưỡng sửa chữa ô tô với diện tích 1.900m2) có khả năngsửa chữa, bảo dưỡng nhanh với công suất 50 xe cùng lúc

Trung tâm bảo dưỡng sửa chữa ô tô trong hệ thống của Thaco Trường Hải đượcthiết kế theo hệ thống và tiêu chuẩn quốc tế, được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, khophụ tùng đầy đủ, đáp ứng mọi yêu cầu về bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng… tất

cả các loại ô tô; phục vụ tốt mọi yêu cầu của khách hàng

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Trong giấy phép đăng ký kinh doanh thì công ty TNHH thương mại và dịch vụ

ô tô Viva đăng kí kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực khác nhau Hiện tại, công tyhoạt động trên ba lĩnh vực chính đó là: mua bán xe ô tô Mazda thuộc tập đoàn ô tôThaco Trường Hải, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô và kinh doanh phụkiện trực tiếp

Là công ty hoạt động tuân theo pháp luật công ty có các nhiệm vụ cần phải thựchiện như:

- Hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký

- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính kháctheo đúng quy định của pháp luật

- Đảm bảo quyền lợi của người lao động

- Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn đăng ký

- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng an ninh, trật tự, an toàn xã hội,bảo vệ tài nguyên môi trường…

- Lưu giữ, lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, chứng từ, hóa đơn và lập báo cáo tàichính chính xác, trung thực

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva là đơn vị kinh doanh thươngmại, hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh mặt hàng ô tô Mazda thuộc tập đoàn

ô tô Thaco Trường Hải

Công ty có đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, giàu kinh nghiệm do đó luôn

có các chính sách kinh doanh phù hợp, có tính chuyên nghiệp cao

Từ khâu tiếp thị đến giao bán sản phẩm, hàng hóa cũng như phục vụ khách hàngsau khi giao dịch, được công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm chu đáo và đảm bảochất lượng Quá trình tổ chức kinh doanh của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của công ty.

Nghiên cứu nhu cầu thị trường là quá trình công ty thu thập, xử lý thông tin thịtrường Công ty luôn cập nhật các mẫu sản phẩm mới cũng như tham khảo nhu cầumua hàng của khách hàng, các đơn đặt hàng của khách hàng từ đó đưa ra các quyếtđịnh về sản phẩm, chiến lược truyền thông, kênh phân phối cho phù hợp với thịtrường Các mẫu xe có thể mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài theo nhucầu của khách hàng

Khi hàng hóa, thiết bị về đến kho sẽ được kiểm tra chủng loại, chất lượng và chonhập kho

Phòng kinh doanh tổ chức giới thiệu sản phẩm ra thị trường Công ty tổ chứcquảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới với nhiều phương pháp khác nhau như truyềnthông, áp phích quảng cáo hay giới thiệu sản phảm trên các trang web, đảm bảo thôngtin có thể đến với mọi người tiêu dùng nhanh nhất, hiệu quả nhất

Người tiêu dùng có thể đặt hàng hoặc đến của hàng của công ty để xem sản phẩm.Tại đây, khách hàng sẽ được nhân viên bán hàng của công ty giới thiệu về sản phẩm, từ

đó khách hàng sẽ có sự lựa chọn thích hợp cho mình

1.2.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh

1.2.3.1.Đặc điểm quy trình sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sửa chữa, bảo dưỡng

6 Lập hóa đơn

8 Gửi thông điệp xe ra

Thủ kho

CVDV NVPT

Báo giá (nếu cần)

Sơ đồ bảo dưỡng sửa chữa được quản lý làm 09 bước và

được đánh số từ 1  9.

Khi có xe ô tô vào xưởng để sửa chữa, bảo dưỡng, nhân viên cố vấn dịch vụnhận xe, tiến hành kiểm tra xe để xác định các nội dung cần sửa chữa Sau đó, cốvấn dịch vụ làm 1 bản báo giá đưa cho khách hàng xem và gửi cho Công ty bảohiểm duyệt giá.

Dựa trên bảng báo giá mà cố vấn dịch vụ lập, khách hàng và nhân viên cố vấn dịch

vụ trao đổi để thống nhất những nội dung cần sửa chữa cũng như giá cả của dịch vụ.Sau đó, cố vấn dịch vụ lập lệnh sửa chữa Nếu khách hàng không cần bản báo giá và sẽthanh toán trực tiếp không qua bảo hiểm thì cố vấn dịch vụ có thể lập lệnh sửa chữangay Còn đối với những xe sẽ do công ty bảo hiểm thanh toán thì cố vấn dịch vụ phảilập báo giá và gửi cho công ty bảo hiểm chờ duyệt giá Lệnh sửa chữa được lập trênphần mềm kế toán và được in ra 4 bản, trên đó có đủ chữ ký của khách hàng và cố vấndịch vụ Một bản lưu tại phòng dịch vụ, một bản chuyển cho kế toán hàng tồn kho, mộtbản chuyển xuống kho để xuất kho và một bản chuyển xuống xưởng sửa chữa, bộ phậntrực tiếp nhận phụ tùng, vật tư

Nhân viên phụ tùng kiêm thủ kho kiểm tra trong kho xem có vật tư cần xuấtkhông Nếu có thì lập phiếu xuất kho theo lệnh, sau đó xuất vật tư cho bộ phận sử dụng.Nếu không có, nhân viên phụ tùng liên hệ với nhà cung cấp để mua vật tư đó về để xuấtcho bộ phận cần dùng Dù là mua về xuất ngay cho xưởng sản xuất, không nhập khonhưng thủ kho vẫn nhập số liệu vào phiếu nhập kho theo mẫu trong phần mềm, sau đó,xuất kho theo lệnh sửa chữa bình thường

Trong quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, nếu có phát sinh thêm nội dung cần sửachữa, cố vấn dịch vụ trao đổi với khách hàng về nội dung phát sinh, nếu khách hàngđồng ý, nhân viên cố vấn dịch vụ mở lệnh sửa chữa xe đó ra, lập lệnh sửa chữa bổsung Sau khi xe được sửa chữa xong, cố vấn dịch vụ quyết toán lệnh, chuyển cho

kế toán Nhân viên kế toán căn cứ vào bản quyết toán lệnh có chữ ký của cố vấndịch vụ và khách hàng để lập hóa đơn, và lập phiếu thu tiền Có hai trường hợp xảy

ra Trường hợp một, khách hàng trực tiếp thanh toán đủ tiền cho thủ quỹ, kế toánviết hóa đơn Giá trị gia tăng cho khách hàng và viết phiếu ra xưởng Trên phiếu raxưởng có ghi rõ số tiền đã thanh toán và có chữ ký của kế toán Trường hợp thứhai, nếu khách hàng không thanh toán trực tiếp mà bảo hiểm thanh toán thì phải cóbiên bản bảo lãnh của Công ty bảo hiểm thì mới cho xe ra xưởng Trên giấy ra

xưởng phải ghi rõ thông tin người bảo lãnh và có chữ ký của người bảo lãnh cùngngày hẹn thanh toán Kế toán viết hóa đơn Giá trị gia tăng cho Công ty bảo hiểm

và gửi hồ sơ bao gồm một bản báo giá đã được Công ty bảo hiểm đã duyệt giá,biên bản nghiệm thu, hợp đồng sửa chữa và liên đỏ hóa đơn giá trị gia tăng Sau đóchờ Công ty bảo hiểm thanh toán Định kỳ vào ngày thứ bảy hàng tuần, kế toántrưởng kiểm tra và đóng lệnh sửa chữa, kết thúc một lệnh sửa chữa

1.2.3.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh phụ kiện trực tiếp

Nhân viên phụ tùng phụ trách công tác lên kế hoạch vật tư cần dùng trong kỳ chosửa chữa, dùng cho kinh doanh, trình lên giám đốc phụ tùng và kế toán trưởng kiêmgiám đốc tài chính duyệt Sau đó, chuyển cho Tổng giám đôc duyệt Sau khi đã đượcduyệt bản kế hoạch, nhân viên phụ tùng tìm kiếm nhà cung cấp Khi nhập phụ tùng về,trước khi nhập kho cần có biên bản kiểm định chất lượng lô hàng, có chữ ký của Giámđốc phụ tùng Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp, nhân viên phụ tùng làm đề nghịthanh toán, lấy chữ ký của Giám đốc phụ tùng và kế toán trưởng Kèm với đề nghịthanh toán phải có hóa đơn Giá trị gia tăng và báo giá cạnh tranh của ít nhất hai nhàcung cấp khác Lĩnh vực kinh doanh phụ kiện trực tiếp là lĩnh vực mới của Công ty.Trước đây, phụ tùng nhập về là để xuất dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng, gần đây mới cóthêm xuất bán trực tiếp Khi có khách hàng muốn mua phụ kiên trực tiếp, nhân viên phụ

tùng thỏa thuận giá bán và hình thức thanh toán với khách hàng Sau khi đã thống nhấtnhững vấn đề trên, nhân viên phụ tùng báo cáo với Giám đốc phụ tùng Nếu Giám đốcphụ tùng đồng ý theo những gì nhân viên phụ tùng đã thống nhất với khách hàng thìnhân viên phụ tùng lập phiếu xuất kho bán phụ tùng Phiếu xuất kho được chuyển cho

kế toán làm căn cứ viết hóa đơn và lập phiếu thu tiền Giá vốn phụ tùng được tính theogiá bình quân sau mỗi lần nhập Công ty hạch toán vật tư theo phương pháp kê khaithường xuyên

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô VIVA

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy

Là một đơn vị kinh tế kinh doanh mặt hàng có giá trị tương đối lớn: các loại xe ô

tô, phụ tùng ô tô, nên đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn lớn và khả năng quay vòng vốnnhanh Để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy tổchức quản lý của công ty phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảothông suốt trong quá trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý, chỉ đạocông việc một cách tốt nhất Các bộ phận cấp dưới nắm bắt và truyền đạt thông tin mộtcách nhanh chóng Căn cứ vào tình hình đặc điểm kinh doanh của mình, công ty ápdụng bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Với đặc điểm của bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòngban trong công ty sẽ chịu sự lãnh đạo, quản lý trực tiếp từ ban giám đốc Mỗi phòng ban

sẽ phụ trách một mảng công việc khác nhau và chịu trách nhiệm về phần công việc củamình

- Giám đốc : là người đứng đầu công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất củacông ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan nhà nước

- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vựchoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyếtcông việc khi Giám đốc vắng mặt

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm xây dựng và triển khai thực hiện toàn bộ vềcông tác kế hoạch kinh doanh, kế hoạch xây dựng cơ bản của công ty, chủ động tìmkiếm thị trường, khách hàng Quản lý và thiết lập các hoạt động kinh tế

- Phòng kỹ thuật - bảo hành: Gồm các nhân viên tư vấn và các nhân viên dướixưởng, có nhiệm vụ điều hành công tác kỹ thuật công nghệ, thống nhất sửa chữa, bảodưỡng tại phân xưởng, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động

- Kho vật tư : Làm nhiệm vụ quản lý, bảo quản vật tư, phụ tùng

- Phòng hành chính - kế toán: thực hiện công tác kế toán, góp ý kiến cho Tổnggiám đốc về công tác quản lý tài chính - kế toán, huy động, sử dụng nguồn lực của công

ty đúng mục đích, hiệu quả Hướng dẫn các chế độ và quy trình hạch toán đến các bộphận liên quan, giám sát các hoạt động tài chính Theo dõi tình hình biến động tănggiảm tài sản, theo dõi các hoạt động như doanh thu, chi phí, lương Tiếp nhận hóa đơn,chứng từ của các hợp đồng và tiến hành thanh toán cho nhà cung ứng Theo dõi tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước (thuế và các khoản phải nộp)

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty tnhh thương mại

và dịch vụ ô tô VIVA

1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Qua bảng kết quả kinh doanh 3 năm ta thấy:

Tổng tài sản năm 2013 tăng so với năm 2012 là 4.193.295.643 đồng tương ứngtăng 7,06% Năm 2014 giảm so với năm 2013 là 2.131.498.101 đồng tương ứng giảm3,35%

Nợ phả trả năm 2013 tăng so với năm 2012 là 3.050.242.397 đồng tương ứngtăng 49,91% Năm 2014 giảm so với năm 2013 là 1.062.736.474 đồng tương ứng giảm11,6%

Vốn chủ sở hữu năm 2013 tăng so với năm 2012 là 1.143.053.246 đồng tương ứngtăng 2,14% Năm 2014 giảm so với năm 2013 là 1.068.761.627 đồng tương ứng giảm1,96%

Doanh thu thuần năm 2013 giảm so với năm 2012 là 9.480.492.381 đồng tươngứng giảm 7,09%, nhưng năm 2014 lại tăng mạnh so với năm 2013 là 78.181.387.049đồng tương ứng tăng 62,95% Điều này cho thấy năm 2014 công ty đã có các chiếnlược kinh doanh đúng đắn làm doanh thu tăng cao

Tổng chi phí năm 2013 giảm so với năm 2012 là 9.330.367.958 đồng tương ứnggiảm 7%, nhưng năm 2014 lại tăng lên so với năm 2013 là 78.022.197.306 đồng tươngứng tăng 62,92%.

Do tổng doanh thu và tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 đều giảm làm chotổng lợi nhuận trước thuế của năm 2013 giảm 150.124.423 đồng tương ứng giảm44,04% Năm 2014, tổng doanh thu và tổng chi phí đều tăng cao hơn năm 2013 làm chotổng lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng 159.189.743 đồng tương ứng tăng 83,46 sovới năm 2013

Số lượng lao động của doanh nghiệp không có sự dao động lớn Năm 2013 tăng sovới năm 2012 là 4 người tương ứng tăng 3,31% Năm 2014 giảm so với năm 2013 1người tương ứng giảm 0.8%

Thu nhập bình quân 1 lao động/ tháng có xu hướng tăng dần qua các năm

1.4.2 Tình hình tài chính của công ty

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của công ty 3 năm gần nhất

So sánh năm 2012- 2013

So sánh năm 2013- 2014

So sánh năm 2012- 2013

So sánh năm 2013- 2014

Sức sinh lợi kinh tế của

Suất hao phí của tài sản

37,641 Suất hao phí của tài sản

191,65

44,578

Tỷ suất sinh lợi của