Chương trình toạ đàm ung thư vú căn bệnh của thế kỉ

Các sự kiện tiêu biểu đã được tổ chức của Bệnh viện Đà Nẵng Ngoài công tác khám và chữa bệnh, Bệnh viện Đà Nẵng cũng là một trong nhữngđơn vị đi đầu trong các hoạt động xã hội, tiêu biểu

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SỞ Y TẾ ĐÀ NẴNG - BỆNH VIỆN ĐÀ NẴNG 7 1.1 Giới thiệu tổng quan về Bệnh viện Đà Nẵng 7

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Bệnh Viện Đà Nẵng 7

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Bệnh viện Đà Nẵng 8

1.1.3 Các nguồn lực của Bệnh viện Đà Nẵng 8

1.1.4 Các sự kiện tiêu biểu đã được tổ chức của Bệnh viện Đà Nẵng 9

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ” 11

1.2.1 Các yếu tố vĩ mô tác động tới chương trình 11

1.2.2 Các yếu tố vi mô tác động đến sự kiện 14

1.3 Lý do chọn đề tài sự kiện tọa đàm “Ung thư vú- căn bệnh của thế kỷ” 15

1.4 Xu hướng tổ chức sự kiện nay 16

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỌA ĐÀM “UNG THƯ VÚ – CĂN BỆNH CỦA THẾ KỶ” 18

2.1 Mục tiêu chương trình sự kiện Tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ”

18

2.2 Đối tượng tham gia buổi Tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 18 2.3 Thời gian và địa điểm chương trình Tọa đàm: “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 19

2.3.1 Thời gian 19

2.3.2 Địa điểm tổ chức chương trình Tọa đàm 20

2.4 Nội dung chương trình Tọa đàm: “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” .21 2.4.1 Ý tưởng chủ đề chương trình 21

2.4.2 Nội dung chương trình của buổi Tọa đàm 23

2.5 Truyền thông sự kiện chương trình Tọa đàm: “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 55

2.5.1 Mục tiêu truyền thông 55

2.5.2 Phương tiện truyền thông 55

2.5.3 Bảng kế hoạch truyền thông 59

2.6 Khách mời tham gia sự kiện 67

2.6.1 Danh sách khách mời 67

2.6.2 Kế hoạch mời khách 72

2.6.3 Mẫu giấy mời 72

2.7 Thiết kế không gian chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 74

2.7.1 Mô hình thiết kế 74

2.7.2 Thiết kế sân khấu 75

2.7.3 Lập bảng danh mục hàng hoá trong không gian chương trình tọa đàm

76

2.8 Hoạch định nhân sự 78

2.8.1 Xác định nhân sự 78

2.8.2 Kế hoạch tổ chức nhân sự 79

2.9 Chuẩn bị hậu cần 83

2.10 Dự phòng rủi ro của chương trình Tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 86

2.11 Dự toán ngân sách chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” 88 CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH TỌA ĐÀM “UNG THƯ VÚ – CĂN BỆNH CỦA THỂ KỶ” 93

3.1 Xác định tiêu chí đánh giá 93

3.2 Nội dung đánh giá 94

KẾT LUẬN 95

TÀI LIỆU THAM KHẢO 96

PHỤ LỤC 97

PHỤ LỤC 1 NHỮNG MẪU ĐƠN TRONG HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN 97

PHỤ LỤC 2 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 108

DANH MỤC HÌNH ẢNH

1.4 Giáo sư – bác sĩ Nguyễn Chấn Hùng chia sẻ trong chương trình 10

1.5 Trao bằng khen cho những người có thành tích trong quá trình

nghiên cứu

11

2.4 Truyền thông trên trang chuyên đề afamily.vn 57

2.11 Mô hình trang trí cổng chào của chương trình 76

2.14 Nơ cài áo cho khách mời và những người tham gia sự kiện 85

DANH MỤC BẢNG BIỂU

2.3 Kịch bản chi tiết và kịch bản MC của chương trình 27

2.8 Danh mục hàng hoá không gian của chương trình 762.9 Hoạch định nhân sự bên trong của chương trình 792.10 Hoạch định nhân sự bên ngoài của chương trình 83

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong cuộc sống người phụ nữ lúc nào cũng tất bật với những công việcgia đình mà quên dành thời gian chăm sóc bản thân, đặc biệt là sức khỏe của chínhmình Vừa qua, mạng lưới ung thư vú Việt Nam đã thực hiện một cuộc khảo sát nhonhỏ và kết quả cho thấy phần lớn phụ nữ đều nhận thức khá rõ về bệnh ung thư vú vàtầm quan trọng của việc khám tầm soát sớm Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng

bỏ công việc, bỏ thời gian để lắng nghe cơ thể mình, đi khám tầm soát mỗi tháng Đểnâng cao nhận thức về mức độ ảnh hưởng cũng như hậu quả của căn bệnh phổ biếnnhất đối với những người phụ nữ về căn bệnh toàn cầu Vì vậy nhóm đã chọn đề tài

“Chương trình tọa đàm: Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” nhằm hưởng ứng thángnâng cao nhận thức về ung thư vú cũng như thể hiện sự quan tâm đối với những ngườiphụ nữ xung quanh chúng ta Đồ án gồm 3 phần chính:

Nội dung đồ án gồm 3 chương:

Chương 1 Đánh giá tình hình Bệnh viện Đà Nẵng

Chương 2 Chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của Thế kỷ”

Chương 3 Đánh giá chương trình sự kiện

Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm đã nỗ lực tìm kiếm, thu thậpthông tin, và nhóm đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên bộ mônnhưng do kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót Rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các giảng viên để đề tài của nhóm được hoànthiện hơn

Cuối cùng nhóm em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hải Vân - Giảng viênKhoa Thương mại Điện tử và Truyền thông đã hướng dẫn tận tình và giúp đỡ nhómchúng em hoàn thành đồ án này

Xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SỞ Y TẾ ĐÀ NẴNG

- BỆNH VIỆN ĐÀ NẴNG 1.1 Giới thiệu tổng quan về Bệnh viện Đà Nẵng

Hình 1.1 Bệnh viện Đà Nẵng

Bệnh viện Đà Nẵng là đơn vị trực thuộc Sở Y Tế Đà Nẵng, toạ lạc 124 HảiPhòng, Phường Thạch Thang, Thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: 0511.3821.118

Địa chỉ website: www.dananghospital.org.vn

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Bệnh Viện Đà Nẵng

viện lần lượt được mang tên Hospital Indigene de Danang, Bệnh viện Đà Nẵng, Trungtâm Y tế toàn khoa Đà Nẵng.

Năm 1965, bệnh viện được chuyển về vị trí hiện nay Từ năm 1970, được sự giúp

đỡ của tổ chức Malteser, Trung tâm Y tế toàn khoa Đà Nẵng đã phát triển số giườngbệnh lên đến 1.000 giường (bao gồm 200 giường của Bệnh viện C Đà Nẵng)

Sau năm 1997, thành phố Đà Nẵng trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương,đổi tên thành Bệnh viện Đà Nẵng trực thuộc Sở y tế thành phố Đà Nẵng Và từ tháng 1năm 2003, Bệnh viện Đà Nẵng chính thức được nâng hạng trở thành bệnh viện Hạng I

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Bệnh viện Đà Nẵng

Bệnh viện Đà Nẵng là Bệnh viện hàng 1 trực thuộc Sở Y tế Đà Nẵng có nhiệm

vụ khám và chữa bệnh cho nhân dân thành phố Đà Nẵng và một số tỉnh của khu vựcmiền Trung, đào tạo cán bộ y tế, nghiên cứu khoa học về y học, chỉ đạo tuyến dưới vềchuyên môn kỹ thuật, quản lý kinh tế y tế

Ngoài chức năng khám và chữa bệnh, bệnh viện còn mở rộng quan hệ hợp tácvới các tổ chức nước ngoài, tranh thủ các nguồn viện trợ để nâng cấp cơ sở vật chất,trang thiết bị và giao lưu về chuyên môn, chuyển giao các kỹ thuật mới trong chẩnđoán và điều trị

1.1.3 Các nguồn lực của Bệnh viện Đà Nẵng.

Cơ cấu tổ chức quản lý gồm một giám đốc và ba phó giám đốc, 7 phòng ban và 2khối lâm sàng và cận lâm sàng

Về quy mô lao động thuộc loại lớn và tăng dần theo các năm với hơn một ngàncán bộ nhân viên Số lượng lao động có đào tạo, phát triển tăng dần theo các năm, nhất

là lao động có trình độ đại học và sau đại học tăng lên, phát triển theo chuyên khoa,chuyên ngành tăng nhằm đảm bảo công tác khám chữa bệnh cho người dân ngày càngcao, đáp ứng sự phát triển của Bệnh viện thành Bệnh viện đa khoa mạnh Số lượng laođộng có trình độ trung cấp cũng tăng theo hàng năm do tổng số lao động tăng theo cácnăm

Cơ sở hạ tầng được sự đầu tư của Uỷ ban nhân dân thành phố, cùng với sự việntrợ nhân đạo của nhiều tổ chức từ thiện đặc biệt là Tổ chức AP và Tổ chức Đông Tâyhội ngộ Hoa Kỳ với kinh phí hơn 15 triệu USD, toàn bộ bệnh viện được xây dựngthành một bệnh viện hiện đại Với chỉ tiêu 1010 giường bệnh, hơn 1200 cán bộ nhân

viên bao gồm 31 tiến sĩ và bác sĩ chuyên khoa II và 204 thạc sĩ và bác sĩ chuyên khoa

I, thu dung khoảng 2000 bệnh nhân mỗi ngày

Nguồn lực tài chính của Bệnh viện Đà Nẵng khá dồi dào, được hỗ trợ từ kinh phí

do nhà nước tài trợ, và các tổ chức hợp tác quốc tế như hội Medical Danang Thuỵ Sĩ,Hội Trái tim vì trái tim của Đức, Hội Face the world và nguồn thu từ kinh phí khám vàchữa bệnh của bệnh nhân, Bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên Các khoản thuchi nội bộ chủ yếu hạng mục mua sắm và sửa chữa, trích nộp các khoản thuế, lệ phí,chi trả lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theo chính sách nhà nước quy định

Có thể nói nguồn lực tài chính của bệnh viện Đà Nẵng tương đối ổn định, nguồn tàichính đang dần được cải thiện và phát triển theo từng năm

1.1.4 Các sự kiện tiêu biểu đã được tổ chức của Bệnh viện Đà Nẵng

Ngoài công tác khám và chữa bệnh, Bệnh viện Đà Nẵng cũng là một trong nhữngđơn vị đi đầu trong các hoạt động xã hội, tiêu biểu nhất trong năm 2015 hưởng ứng sựkiện “HÀNH TRÌNH ĐỎ - 2015”, được diễn ra từ ngày 5 đến 26/07/2015, Bệnh viện

Đà Nẵng phối hợp với Hội Chữ thập đỏ thành phố, Liên đoàn Lao động Thành Phố vàban vận động hiến máu quận Sơn Trà thành phố tổ chức ngày Hội Hiến máu “Trái timsông Hàn” trong 2 ngày tại nhà Văn hoá lao động thành phố và trường chuyên Lê QuýĐôn Kết quả đã tiếp nhận 1.523 đơn vị máu, vượt chỉ tiêu vận động so với dự kiếnban đầu

Hình 1.3 Ngày hội hiến máu “Trái tim sông Hàn”

Trong năm 2014, Bệnh viện Đà Nẵng tổ chức chương trình tư vấn sức khoẻ vớichuyên đề “Làm cho nhẹ gánh Ung thư” với mục đích phổ biến những hiểu biết về

bệnh Ung thư và tư vấn sức khoẻ cho mọi người Bệnh ung thư vốn là một gánh nặngcủa người bệnh, thân nhân người bệnh cũng như toàn Xã hội.Chủ trì chương trình làGiáo sư – Bác sĩ Nguyễn Chấn Hùng Chủ tịch Hội Ung thư Việt Nam và Bác sĩchuyên khoa II Trần Tứ Quý trưởng khoa ung bướu Bệnh viện Đà Nẵng Bằng nhữnghình ảnh sinh động, ví dụ mình hoạ dí dỏm, Giáo sư – Bác sĩ Nguyễn Chấn Hùng đãtruyền tải cụ thể về xuất phát, diễn tiến của các loại ung thư phổ biến nhất hiện nay ở

cả phụ nữ và nam giới: ung thư vú, ung thư phổi, ung thư gan, ung thư dạ dày, ung thư

cổ tử cung “Không phải thuốc bổ dưỡng, đắt tiền mới phòng trị ung thư mà cần ănlành, ngủ đủ,tập đều, sống vui – những thứ thuốc quý trời cho, làm tốt sức khoẻ và cóthể phòng ngừa bệnh ung thư hiểm ác” – lời nhắn gửi thân tình của Giáo sư bác sĩNguyễn Chấn Hùng.Chương trình được sự theo dõi ủng hộ nhiều người đã đến thamgia

Hình 1.4 Giáo sư bác sĩ Nguyễn Chấn Hùng chia sẻ trong chương trình

Ngoài những chương trình tư vấn sức khoẻ, các chương trình xã hội Bệnh viện

Đà Nẵng cũng thường xuyên tổ chức chương trình hội nghị khoa học, báo cáo khoahọc, quy mô nội bộ Gần nhất có Hội nghị khoa học Bệnh viện Đà Nẵng năm 2015được tổ chức trong 2 ngày từ 27 – 28 tháng 4 năm 2015, nhân kỷ niệm 40 năm ngàygiải phóng hoàn toàn Miền Nam,129 năm ngày quốc tế Lao động, 40 năm ngày giảiphóng thành phố Đà Nẵng đồng thời nhằm tổng kết đánh giá phong trào nghiên cứukhoa học và sáng kiến cải tiễn kỹ thuật phục vụ công tác chẩn đoán và điều trị trong

những năm qua Tại hội nghị tổng kết khen thưởng cho những cá nhân có nhiều đónggóp, tham gia nghiên cứu khoa học.

Hình 1.5 Trao giấy khen những người có thành tích trong quá trình nghiên cứu

khoa học năm 2015

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới chương trình tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ”

1.2.1 Các yếu tố vĩ mô tác động tới chương trình

Môi trường nhân khẩu học

Thành phố Đà Nẵng được xem là thành phố trẻ, công nghiệp sôi động và là trungtâm kinh tế xã hội của khu vực miền Trung và Tây Nguyên, chính vì điều đó mà dân

số ở Đà Nẵng trong những năm qua không ngừng tăng lên

Tốc độ tăng dân số bình quân hằng năm của Đà Nẵng cũng luôn cao hơn so vớibình quần cả nước.Xu hướng chênh lệch giữa tốc độ tăng dân số bình quân hàng nămcủa Đà Nẵng và toàn quốc ngày càng tăng qua các thời kỳ, tốc độ tăng dân sốbìnhquân hằng năm của Đà Nẵng là 2,62% (năm 2014).Yếu tố này có ảnh hưởng đếnqui mô tổ chức của chương trình sự kiện

Tình hình phân bố dân cư có sự chuyển biến rõ rệt qua lại giữa hai khu vực thànhthị và nông thôn Điều này chứng tỏ là quá trình đô thị hoá ở Đà Nẵng diễn ra ngàycàng nhanh trong những năm gần đây Các vùng đô thị tập trung luôn là thị trườngchính của dịch vụ tổ chức sự kiện.

Về giới tính: cơ cấu dân số của Đà Nẵng tương đối ổn định, không có biểu hiệncủa chênh lệch giới tính Tỷ lệ giới tính hiện nay là 96,8nam/100 nữ

Gần 80% phụ nữ mắc bệnh ung thư vú thường xảy ra ở độ tuổi 50 và lớn hơn,theo thống kê trong độ tuổi từ 50 tới 54 có 17583 người thì nữ giới chiếm 10049 ngườichiếm 57,15% dân số ở Đà Nẵng theo thống kê năm 2013 Qua đó, Đà Nẵng có tỉ lệphụ nữ nằm trong độ tuổi có quy cơ mắc bệnh cao

Điều này cho thấy Đà Nẵng là một thị trường béo bở cho các hoạt động xã hội,

sự kiện thu hút được nhiều sự chú ý của người dân là yếu tố quan trọng góp phần tạonên sự thành công của sự kiện

Về môi trường kinh tế.

Kinh tế ảnh hưởng rất lớn và dẫn đến nhiều hậu quả khác trong công tác tổ chức

sự kiện Các vấn đề như lạm phát, khủng hoảng, diễn ra trên khắp thế giới Sự thayđổi kinh tế kéo theo rất nhiều các yếu tố như quy mô, cơ cấu thị trường, số lượng cácdoanh nghiệp, mức chi trả cho các công tác truyền thông trong đó có sự kiện Nền kinh

tế phát triển hay suy thoái đều gây ảnh hưởng không chỉ đến ngành chính trị mà tất cảcác ngành đều bị ảnh hưởng

Đó chưa kể đến sự thay đổi kinh tế góp phần làm thay đổi lối sống của conngười, dẫn đến những thay đổi trong suy nghĩ Người tổ chức sự kiện phải nắm bắtnhanh chóng tình hình để có cái nhìn tổng quát xu thế thị trường đồng thời qua đó cócách thay đổi linh hoạt trong các công tác sự kiện cho phù hợp với nhu cầu của nềnkinh tế

Về cơ sở hạ tầng và dịch vụ đầu tư:Thành phố Đà Nẵng là một đầu mối giaothông quan trọng của khu vực miền Trung - Tây Nguyên và cả nước với hệ thống sânbay quốc tế là một trong 3 sân bay tốt nhất của Việt Nam, ngoài các chuyến bay nộiđịa còn có nhiều các chuyến bay quốc tế trực tiếp đến nhiều nước và hiện nay sân bayđang được nâng cấp và mở rộng.Về cảng biển thì Đà Nẵng là cảng thương mại lớn thứ

ba ở Việt Nam sau cảng Sài Gòn và Hải Phòng, hệ thống kho bãi và trang thiết bị đồng

bộ được nâng cấp bởi nguồn vốn chủa chính phủ Nhật Bản Bên cạnh đó các tuyến

đường bộ, đường sắt Bắc Nam đã phát triển hoàn chỉnh và thuận lợi Như vậy, cácđiều kiện trên sẽ là điểm mạnh giúp cho các hoạt động giao lưu, học hỏi và việc tổchức của các ngành với các địa phương khác trong nước cũng như các nước ngoài khuvực được thuận tiệnvà nhờ đó mà những chương trình lớn đều được tổ chức tại ĐàNãng, những chương trình về nâng cao sức khoẻ cũng được quan tâm.

Môi trường chính trị - pháp luật

Một trong những bộ phận của môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp là hệ thống luật pháp Vì vậy, hoạt động, sự kiện trướchết đòi hỏi các nhà quản lý, các nhà kinh doanh phải quan tâm và nắm vững luật phápluật quốc tế, luật của từng quốc gia, mà ở đó doanh nghiệp đã và sẽ hoạt động, cũngnhư các mối quan hệ luật pháp tồn tại giữa các nước này và giữa các nước trong khuvực nói chung

Môi trường văn hoá – xã hội.

Môi trường văn hóa – xã hội bao gồm các yếu tố như dân số, văn hóa, gia đình,tôn giáo, Nó ảnh hưởng sâu sắc đến các ngành nói chung và ngành y tế nói riêng, nótác động nhiều đến việc sáng tạo, đưa ra các ý tưởng cho sự kiện, hoạt động và chươngtrình và các yếu tố văn hóa, quy chuẩn xã hội là các yếu tố mà bất cứ ngành nào phảituân theo khi truyền tải thông điệp đến với công chúng Mỗi một sự thay đổi về vănhóa – xã hội có thể tạo ra sự thành công cho tổ chức này nhưng sẽ thất bại đối với tổchức khác Và Đà Nẵng là một thành phố lớn có nền văn hóa phong phú và đa dạng

và có một nét văn hóa đặc trưng, vì vậy khi tổ chức sự kiện các hoạt động ở đây, việcnắm bắt được văn hóa, phong tục là rất quan trọng Và ngành y tế phải cực kì cẩn thậnkhi tiếp cận đến vấn đề khá nhạy cảm này Đà Nẵng – một thành phố trẻ trung, năngđộng, hội tụ các yếu tố văn hóa, lịch sử, môi trường thiên nhiên sinh thái cùng với các

sự kiện lễ hộiđược tổ chức hàng năm đã thu hút một lượng khách du lịch đáng kể.Người dân Đà Nẵng thân thiện, tốt bụng và hòa đồng Thành phố phát triển khá bìnhyên, trật tự với phong trào “5 không 3 có”.Các chương trình về nâng cao sức khoẻ, đờisống được người dân Đà Nẵng khá quan tâm, chương trình diễn ra luôn được đảm bảo

an ninh, có ích cho xã hội sẽ được người dân ủng hộ

Môi trường tự nhiên

+ Về vị trí địa lý

Thành phố Đà Nẵng nằm ở trung độ của Việt Nam, phía bắc giáp tỉnh ThừaThiên - Huế, phía tây và nam giáp tỉnh Quảng Nam, phía đông giáp biển Đông Vớinhững lợi thế vị trí trung độ của mình, thành phố Đà Nẵng thật sự có nhiều lợi thếtrong công cuộc phát triển tại miền Trung.Thành phố Đà Nẵng đã và đang đóng vai trò

là hạt nhân, là sức hút mạnh từ trong nước, khu vực và quốc tế cho các cơ hội đầu tưphát triển Đây là điều kiện thuận lợi cho các hoạt động không chỉ của ngành Y tế màtất cả các ngành phát triển tốt Một khi Đà Nẵng có được nền kinh tế vững chắc thìngành Y tế hay bệnh viện Đà Nẵngnói riêng sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ về ngânsách hơn, từ đó các hoạt động sẽ có chất lượng và quy mô tốt hơn, các hoạt động về y

tế được diễn ra thuận lợi hơn

+ Về khí hậu

Đà Nẵng nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa điển hình, nhiệt độ cao và ítbiến động Khí hậu Đà Nẵng là nơi chuyển tiếp đan xen giữa khí hậu miền Bắc vàmiền Nam, với tính trội là khí hậu nhiệt đới điển hình ở phía Nam Khí hậu ở Đà Nẵngrất bất ổn, thường xuyên phải chịu nhiều hạn hán bão lụt,… Chính vì vậy rất khó khăntrong việc tổ chức các hoạt động, các doanh nghiệp và các tổ chức nên chú ý nhiều đếnđặc điểm khí hậu của Đà Nẵng vì nó tác động rất mạnh đến sự thành công hay thất bại

Công nghệ - kỹ thuật

Công nghệ là yếu tố thay đổi nhanh chóng theo thời gian, với sự phát triễn củacông nghệ kỹ thuật hiện đại sẽ giúp cho công tác chuẩn bị sự kiện diễn ra nhanh hơntốt hơn, chuyên nghiệp hơn và bắt kịp xu thế ngày nay Thu hút được sự tham gia củaquần chúng và truyền thông một cách rộng rãi

1.2.2 Các yếu tố vi mô tác động đến sự kiện

Nguồn nhân lực

Để tổ chức thành công một sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện phải sử dụng mộtcách tối ưu các nguồn lực của mình Gồm nguồn lực bên trong đơn vị tổ chức nhưnhân sự cơ sở vật chất kĩ thuật, kinh nghiệm tổ chức, đối với bệnh viện Đà Nẵng làmột đơn vị thường xuyên tổ chức các sự kiện chương trình về lĩnh vực y tế, một độingũ nhân viên giàu kinh nghiệm Ngoài ra yếu tố cung ứng dịch vụ hổ trợ phía nhàcung ứng cũng gây ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức sự kiện Để đảm bảo ổn định và

có sự lựa chọn việc cung cấp các dịch vụ đúng chất lượng, số lượng và thời gian phầnlớn các doanh nghiệp tổ chức sự kiện đều thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

dịch vụ cho mình Bất kỳ có sự thay đổi nào từ phía nhà cung ứng cũng sẽ gây ra ảnhhưởng tới hoạt động của tổ chức sự kiện.

Khách hàng

Khách hàng là đối tượng mà đơn vị tổ chức sự kiện phục vụ và mang lại nguồnthu cho nhà tổ chức sự kiện Các nhu cầu của khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đếnhoạt động tổ chức sự kiện vì đa số các sự kiện đều đáp ứng nhu cầu của khách hàngtuy nhiên nó cũng mang lại những lợi ích thiết thực cho cả nhà đầu tư sự kiện

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện sẽ ủng hộ hoặc chống lại các hoạtđộng tổ chức sự kiện, do đó có thể tạo thuận lợi hay gây ra khó khăn cho các nhà tổchức sự kiện Để thành công thì các doanh nghiệp, tổ chức phải tạo lập và duy trì mốiquan hệ tốt đẹp với chính quyền và dân cư nơi diễn ra sự kiện đặc biệt là các cấp chínhquyền Đối với chương trình tọa đàm này là chương trình sự kiện mang tính phi lợinhuận và có tính xã hội cao được sự uỷ quyền hỗ trợ kinh phí từ Sở Y tế Đà Nẵng

1.3 Lý do chọn đề tài sự kiện tọa đàm“Ung thư vú- căn bệnh của thế kỷ”

Một nửa dân số trên Thế Giới là phụ nữ Họ đóng góp, hi sinh rất nhiều trongcuộc sống, vừa có trách nhiệm với công việc ngoài xã hội vừa gánh vác bảo vệ tổ ấmcủa gia đình mình, nuôi dưỡng con cái Sự hi sinh của họ chúng ta không thể cân đođong đếm được Với một ước muốn cầu cho họ luôn có sức khoẻ thật tốt, niềm vuitrong công việc, và hạnh phúc của gia đình Thế nhưng ngoài kia có biết bao nhiêu cănbệnh luôn rình rập với tất cả chúng ta, những căn bệnh ung thư quái ác nó có thể cướp

đi sự sống của bất kì một ai Đặc biệt là căn bệnh “Ung thư vú” một kẻ thù lớn đối vớisức khoẻ của chị em phụ nữ thời đại nay.

Trong 10 trường hợp ung thư mới được phát hiện thì có 1 trường hợp là ung thư

vú chiếm khoảng 25% tổng số các loại ung thư, cứ 8 phụ nũ thì có 1 phụ nữ có khảnăng bị ung thư vú Tại Việt Nam tỷ lệ mắc ung thư vú là 30,2/100.000 dân Tuy nhiênung thư vú là bệnh chữa khỏi khi phát hiện ở giai đoạn sớm Các trường hợp bệnh ởgiai đoạn muộn tỷ lệ sống thêm sau 5 năm trung bình là 25% Và quá nhiều phụ nữchưa nhận thức được căn bệnh này,vì thiếu hụt thông tin cũng như chưa được xã hộiquan tâm đối với bênh ung thư vú Nhiều người cho rằng đây là bện nan y vì thế sẵnsàng chấp nhận chối bỏ tầm soát Phần lớn nhiều người đồng hoá ung thư vú với hậuquả không thể tránh được việc cắt bỏ nhũ hoa không chỉ là nét đẹp của nữ giới mà còn

là niềm kiêu hãnh của phụ nữ chỉ bao nhiêu đó thôi có thể làm người bệnh mất hếtnghị lực, thậm chí một số bệnh nhân còn trầm cảm tự ti cho dù kết quả điều trị ung thư

là khả quan

Bệnh ung thư vú sẽ không trở thành vấn nạn của xã hội, nỗi trăn trở của nữ giới,

là mối đe doạ cho hạnh phúc của nhiều gia đình nếu trách nhiệm chỉ được giao phóvào tay nhà điều trị mà ngược lại bệnh ung thư vú sẽ được đẩy lùi nếu đươc trang bịđầy đủ kiến thức, chủ động tầm soát và phòng ngừa

Vậy, chương trình tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” diễn ra để mọingười có cái nhìn khác về căn bệnh ung thư vú, cùng nhau chia sẻ, quan tâm tới nhữngngười phụ nữ quan trọng của mình và chung tay làm cho mạng lưới phòng chống ungthư vú Việt Nam ngày càng thu hút được nhiều sự chú ý của các nhà hảo tâm muốngiúp cho những người phụ nữ bất hạnh kia vượt qua được nổi sợ hãi của bệnh tật

1.4 Xu hướng tổ chức sự kiện nay

Tại thị trường Việt Nam việc tổ chức sự kiện của các công ty đã thay đổi rõ rệt

về chất lượng và số lượng, ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụchuyên nghiệp bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọngđối với hình ảnh thương hiệu của họ

Xu hướng tổ chức sự kiện về y tế hiện nay không chỉ gói gọn hội thảo, tuyêntruyền đến công chúng với những hoạt động nhỏ lẻ, đóng kịch để truyền thông mà xâydựng hình ảnh tương tác giữa cá nhân người bệnh với cộng đồng Hoạt động sự kiệnmang tính quy mô hơn, truyền thông rộng rãi hơn Và cũng có nhiều chương trình vì

sức khoẻ được tổ chức trên phạm vi cả nước hằng năm như ngày hội sức khoẻ giađình, ngày hội “sức khoẻ vàng” cho mẹ, ngày hội cao khoẻ miễn phí cho trẻ em, ngàyhội sức khoẻ công nhân… đa phần được tổ chức nhiều ở các thành phố lớn, nơi tậptrung đông dân và cuộc sống hiện đại như Hà Nội, Sài Gòn.

Chương trình “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” được tổ chức theo hướng tọađàm Mục tiêu của chương trình là tuyên truyền về ảnh hưởng của căn bệnh được cho

là mới nhưng tỉ lệ mắc bệnh lại khá phổ biến, chương trình chỉ gói gọn trong quy mônhỏ Ở buổi tọa đàm mọi người sẽ được tương tác, trao đổi phát biểu tự do nhưng cầnphải có người điều kiển đặt ra mục đích và hướng phát biểu đúng với mục đích củachủ đề

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỌA ĐÀM

“UNG THƯ VÚ – CĂN BỆNH CỦATHẾ KỶ”

2.1 Mục tiêu chương trình sự kiệnTọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ”

Theo cơ quan nghiên cứu Ung thư Thế giới (IARC) vào năm 1998 thì ung thư vúđứng đầu chiếm 21% trong tổng số các loại ung thư ở phụ nữ trên toàn Thế Giới Nóđang trở nên phổ biến tại các nước đang phát triển.Tại Việt Nam năm 1998 ở nữ giớiung thư vú là loại ung thư có tần suất cao nhất ở Hà Nội, thứ hai là thành phố Hồ ChíMinh và Đà Nẵng với diễn biến hết sức phức tạp

Thông qua chương trình này chúng tôi sẽ cho người dân Đà Nẵng đặc biệt là phụ

nữ, một cái nhìn mới về căn bệnh này rằng nó sẽ không đáng sợ như nhưng gì tathường tưởng tượng khi chưa hiểu rõ về nó Quan trọng hơn chúng tôi muốn mangcộng đồng đến gần hơn, cùng nhau chia sẻ, giúp đỡ những bệnh nhân đã và đang mangbệnh vượt qua nổi ám ảnh này Chủ động phòng bệnh là nguyên tắc để đối phó với tất

cả căn bệnh thời đại

Chương trình tọa đàm“Ung thư vu – căn bệnh của thế kỷ” được thực hiện với

thông điệp: “Hãy luôn trân trọng những người phụ nữyêu thương và chia sẻ với những

bệnh nhân đang phải chiến đấu với căn bệnh ung thư vú” Nhằm mục tiêu:

+ Hưởng ứng tháng nâng cao nhận thức, phòng chống ung thư vú cho phụ nữvàcộng đồng Đây là chương trình lần đầu tiên được tổ chức tại Đà Nẵng lan toả sắchồng về cho phụ nữ nói riêng cộng đồng người Đà Nẵng nói chung và là hoạt độngýnghĩa hướng tới kỉ niệm ngày thành lập hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam 20-10

+ Tuyên truyền tình trạng thực tại về mức độ nguy hiểm, nguy cơ bị mắc bệnh.Trang bị kiến thức, cũng như sự hiểu biết về cách phòng chống, tầm soát tại nhà cũngnhư phương pháp điều trị về bệnh ung thư vú cho phụ nữ và cộng đồng

+ Vận động, quyên góp cho quỹ từ thiện đểủng hộ giúp đỡ những bệnh nhânđã

và đang mang phải căn bệnh, chúng ta cùng chung tay đồng hành giúp thắp lên nhữngniềm tin vào cuộc sống, thoát khỏi những suy nghĩ tiêu cực, kì thị của cộng đồng

2.2 Đối tượng tham gia buổi Tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ”

Chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ” do Sở Y tế Đà Nẵng –Bệnh viện Đà Nẵng tổ chức, nhân ngày ngày kỉ niệm thành lập hội phụ nữ Việt Nam

20/10, đồng thời hưởng ứng tháng hành động vì bệnh ung thư vú ở Việt Nam Đâycũng là dịp để chúng ta thể hiện lòng biết ơn tới những người phụ nữ và đồng hành vớinhững người mắc bệnh Đối tượng tham gia ngày tọa đàm này muốn hướng đến là:+ Toàn thể y bác sĩ trên địa bàn thành phố, các đơn vị trực thuộc sở Y tế ĐàNẵng, là những người có chuyên môn về y học mang trọng trách chữa bệnh cho ngườidân.

+ Đại diện Hội ung thư Việt Nam Có những chuyên gia có kiến thức về bệnhung thư sẽ tuyên truyền, cố vấn cho chương trình

+ Đại diện Mạng lưới phòng chống ung thư vú Việt Nam BCNV là đơn vị phốihợp thực hiện chương trình

+ Hội liên hiệp phụ nữ thành phố Đà Nẵng Họ là những người đại diện chăm lo,bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng của tầng lớp phụ nữ Có trách nhiệm tuyêntruyền, giáo dục cho những người khác về bệnh ung thư vú

+ Ngoài ra còn các tổ chức từ thiện, hội chữ thập đỏ thành phố, những người sẽ

kề vai cùng chia sẻ những hoàn cảnh bất hạnh

+ Các cơ quan truyền thông Đài truyền hình VTV Đà Nẵng, báo điện tử ĐàNẵng, báo thanh niên, báo tuổi trẻ Tới đưa tin viết bài về sự kiện

+ Chương trình còn dành cho những bạn trẻ trong độ tuổi từ 18 trở lên quan tâmtới bệnh Ung thư vú, đăng kí tham gia chương trình và hiện nay căn bệnh ung thư vúnày không còn là chuyện của những người phụ nữ nữa mà ngay cả nam giới cũng cónguy cơ mắc bệnh ung thư vú nguyên nhân là do một số thói quen hằng ngày như hútthuốc, thức khuya, ăn nhiều thức ăn chế biến sẵn, uống rượu và giảm cân dột ngột.chương trình còn dành cho những người nam giới, đây cũng là cơ hội để cánh mày rầuthể hiện sự quan tâm của mình tới người mẹ, người vợ thân yêu của họ cùng nhauphòng chống căn bệnh thế kỷ

2.3 Thời gian và địa điểm chương trình tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ”

2.3.1 Thời gian

Chương trình tọa đàm sẽ được tổ chức vào ngày 16/10/2016 Nhằm hưởng ứngtháng hành động phòng chống bệnh Ung thư vú trên toàn Thế giới, và kỉ niệm ngàythành lập Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam 20/10 Nối tiếp thành công chương trìnhngày hội áo hồng “We care for her” của mạng lưới phòng chống ung thư vú ở Việt

Nam tổ chức ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh trong ba năm qua và đây là mộtchương trình được đánh giá rất ý nghĩa, không chỉ giúp chăm sóc chị em phụ nữ màcòn giúp nâng cao nhận thức của cộng đồng về căn bệnh ung thư vú.

2.3.2 Địa điểm tổ chức chương trình Tọa đàm

Tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ” là một chương trình lớn, có nhiềukhách mời là quan chức cấp cao có vị trí Xã hội, nhiều Hiệp Hội lớn trong thành phố

và các đơn vị từ thiện tới tham dự Nên bệnh viện Đa Khoa Đà Nẵng sẽ chọn nơi trungtâm thành phố, có thiết bị cơ sở vật chất tốt đế đáp ứng các yêu cầu của buổi tọa đàm,địa điểm phải thể hiện được sự trang trọng, nghiêm túc thích hợp cho bầu không khícủa chương trình tọa đàm Chính vì vậy bệnh viện Đà Nẵng đã chọn Nhà hát TrưngVương là nơi diễn ra sự kiện Địa điểm này còn nằm ngay khu vực trung tâm thànhphố Đà Nẵng, thuận tiện cho việc đi lại ăn ở của khách mời danh dự cũng như công tácchuẩn bị của Ban tổ chức

Giám đốc điều hành: Nguyễn Đình Thậm

Nhà hát Trưng Vương tọa lạc trên một vị trí đẹp tại trung tâm thành phố Đà

Nẵng, nơi tiếp giáp với 3 con đường lớn bao quanh Hùng Vương, Nguyễn Chí Thanh,Phan Châu Trinh Nhà hát Trưng Vương với kiến trúc hiện đại, rộng và thoáng là trungtâm tổ chức các sự kiện văn hóa lớn tại Thành phố Đà Nẵng Nơi đây thường xuyên tổchức biểu diễn các loại hình nghệ thuật sân khấu truyền thống như tuồng, cải lương vànghệ thuật sân khấu hiện đại như vũ kịch, múa balê, opera, nhạc giao hưởng, cáchoạt động tổ chức hội thảo, hội nghị, các sự kiện có tính quảng bá rộng lớn, đáp ứngnhu cầu thưởng thức văn hóa nghệ thuật giải trí của người dân thành phố, nhu cầu tổchức các sự kiện, gặp gỡ của các doanh nghiệp, các chương trình văn nghệ cơ quantrường học, góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho người dân thành phố ĐàNẵng.

Nhà hát Trưng Vương được thành lập theo Quyết định số 64/2002/QĐ-UB dochủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng ký ngày 13/5/2002 trên cơ sở hợp nhấtĐoàn ca múa nhạc và công ty Tổ chức biểu diễn Đà Nẵng

Nhà hát Trưng Vương được xây dựng lại hoành tráng, quy mô với sức chứa hơn1.200 chỗ ngồi được khánh thành vào ngày 31/12/2006 Nhà hát Trưng Vương là mộtđơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa thể thao và Du lịch thành phố Đà Nẵng

Nhà hát bao gồm 3 tầng lầu với tiền sảnh bao quanh Về diện tích tiền sảnh: Nhàhát có một tiền sảnh rộng thoáng từ tầng 1 đến tầng 3 có thể sử dụng để tổ chức biểudiễn các hoạt động hội nghị, hội thảo và biểu diễn các loại hình nghệ thuât như canhạc, kịch nói, cải lương,…

2.4 Nội dung chương trình tọa đàm “Ung thư vú – căn bệnh của thế kỷ”

2.4.1 Ý tưởng chủ đề chương trình

Đây là chương trình hành động phòng chống Ung thư vú đầu tiên được tổ chứctại Đà Nẵng Với quy mô lớn nhất từ trước đến nay mà Bệnh viện Đà Nẵng tổ chức Vìthế để đạt được những mục tiêu mà sự kiện đề ra, ban tổ chức phải đưa ra được những

ý tưởng hay, sáng tạo cho các hoạt động để chương trình có thể thu hút được nhiềungười tham gia

Với màu sắc chủ đạo là màu hồng kết hợp với nội dung chương trình hấp dẫnnhư chiêm nghiệm bộ ảnh về tấm gương của người “đàn bà thép” hay là “nữ anh hùngUng thư vú” Nguyễn Khánh Thương – Thương Sobey Trước khi trở thành một ngườigắn bó với các phong trào ủng hộ bệnh nhân ung thư vú, chị đã từng trải qua nhữngkhoảnh khắc đen tối đến cùng cực khi phát hiện mình đang mang trong người căn bệnh

đáng sợ này và nhờ sự động viên của gia đình, người chồng thương yêu và bạn bè, chị

đã có thêm động lực vượt qua tất cả để giúp bản thân mình và cũng giúp cho nhữngngười phụ nữ khác ở Việt Nam có hoàn cảnh giống chị nhưng không có điều kiện vềtinh thần cũng như vật chất để chống chọi với căn bệnh bằng cách thành lập mạng lưới

ung thư vú Việt Nam Bộ ảnh với cái đầu cạo trọc của chị mang thông điệp “Ung thư

chưa bao giờ là dấu chấm hết” được cô thực hiện lúc căn bệnh đang hoành hành đã

thắp lên ngọn lửa cho rất nhiều chị em phụ nữ có chung hoàn cảnh Qua đó chúng ta

có thể cảm nhận được sâu sắc nổi đau của cô và những người đang mang phải cănbệnh này, cảm phục tinh thần không chịu khuất phục trước số phận đã đấu tranh hếtsức có thể để chiến đấu với căn bệnh, và sức mạnh niềm tin của gia đình là yếu tố quantrọng để cô làm được những điều đó Nhưng cô đã ra đi và để lại nhiều tiếc thương củacộng đồng người Việt Nam nói riêng và trên Thế Giới nói chung, giá trị của cô để lạicho đời còn nhiều hơn khoảng thời gian cô sống Qua chương trình này còn thể hiệnlòng biết ơn chân thành tới chị

Ngoài ra để thay đổi không khí để chương trình thêm hấp dẫn không thể thiếucác tiết mục âm nhạc, mọi người sẽ được thưởng thức một cách trọn vẹn giọng ca của

ca sĩ nổi tiếng trong nước mà trước giờ có thể có nhiều người chỉ được nghe quatruyền hình hay internet, những điệu nhảy điệu múa nghệ thuật ấn tượng và rất tinh tếđược thể hiện bởi những diễn viên chuyên nghiệp tới từ các đoàn nghệ thuật củaThành phố Không những vậy, người đăng kí tham gia sẽ nhận được phiếu tầm soátung thư vú, khám sàng lọc, siêu âm tuyến vú miễn phí tại bệnh viện Đà Nẵng

Nội dung chính của chương trình là phần Tọa đàm, đây là khoảng thời gian màkhán giả sẽ được nghe tư vấn và trao đổi trực tiếp với những chuyên gia về ung thư,giải đáp những thắc mắc những điều chưa rõ về thực trạng của căn bệnh Khán giảđăng kí câu hỏi tại bàn tiếp tân:

Câu 1: Mẹ và chị của tôi đền được chẩn đoán và điều trị ung thư vú Tôi có bịung thư vú không?

Câu 2: Đột biến gene di truyền BRCA1 và BRCA2 có làm tăng nguy cơ bị ungthư vú ở phụ nữ không?

Câu 3: Có phải nguy cơ mắc bệnh ung thư vú bắt đầu tăng lên sau tuổi 35 ở phụ

nữ không?

Câu4: Tôi đang được chuẩn đoán bị ung thư giai đoạn đầu cho tôi hỏi phươngpháp điều trị nào hiệu quả nhất? tôi có phải điều trị tia xạ không? Việc điều trị này cóảnh hưởng gì như thế nào tới cuộc sống của tôi và có nguy cơ tái phát không?

Câu 5: hiện nay bệnh viện Đà Nẵng đã có bảng phác đồ điều trị ung thư vú chưa,

và đã có những phương pháp điều trị nào hiệu quả nhất?

Câu 6: Bác sĩ có thể nói cho tôi hay về nguy cơ bệnh của tôi sẽ tái phát như thếnào nếu tôi không điều trị hỗ trợ?

Câu 7: Có phải những thay đổi sợi bọc tức là (fibrocystic) ở vú làm tăng nguy cơmắc ung thư vú?

Câu 8: Nếu tôi đã từng điều trị ung thư vú trước đây, thì không có nguy cơ là tôi

sẽ bị ung thư vú kia có phải không?

Câu 9: chế độ ăn uống có thể ảnh hưởng đến nguy cơ ung thư vú không?

Câu 10: Tình trạng tăng sản không điển hình lành tính có thể tăng nguy cơ ungthư vú?

Những nhóm tuổi nào nằm trong top nguy cơ mắc bệnh cao, các giai đoạn pháttriển của ung thư, hiện nay có những phương pháp điều trị hỗ trợ nào…Tất cả sẽ đượctrình bày rõ ràng trong buổi tọa đàm.Đồng thời ta lắng nghe những câu chuyện cảmđộng, những chia sẻ thực tế từ những người phụ nữ đã và đang mắc bệnh để cảm nhận

rõ hơn nhiều hơn, nâng cao ý thức để bảo vệ những người thân yêu đánh lùi cănbệnh.Và trao những phần quà ý nghĩa tới bệnh nhân gặp hoàn cảnh khó khăn để họ cóthêm sức mạnh để chống chọi với bệnh tật

Chương trình mang chủ đề: “Bầu sữa yêu thương” với mong muốn nhắc nhở một

số bộ phận phụ nữ hãy biết lắng nghe, quan tâm chăm sóc bản thân mình nhiều hơn,đừng mãi chạy theo vòng quay cuộc sống công việc gia đình và xã hội mà quên mấtchính bản thân mình cũng được chăm sóc, và đặc biệt là bộ ngực, niềm kiêu hãnh củaphụ nữ

2.4.2 Nội dung chương trình của buổi tọa đàm

2.4.2.1 Nội dung chính của chương trình tọa đàm

Bảng 2.1 Nội dung chính của chương trình tọa đàm

1 6:30 – 7:30 Tập hợp và ổn định công tác tổ chức

2 7:30 – 8:00 Đón khách mời và triển lãm ảnh “người đàn thép”

3 8:00 – 8:30 Khai mạc chương trình và giới thiệu khách mời

4 8:30 – 9:30 Văn nghệ và chương trình tọa đàm

5 9:30 – 10:30

Tiếp tục chương trình tọa đàm và nghe những chia sẻ củanghệ sĩ nhân dân Hoàng Cúc đấu tranh với căn bệnh ungthư vú

6 10:30 – 11:00

Giao lưu giữa khán giả và chuyên gia tư vấn Và trao nhữngphần quà từ nhà tài trợ cho bệnh nhân mắc bệnh ung thư vúhoàn cảnh khó khăn của bện viện Đà Nẵng Kết thúcchương trình

2.4.2.2 Kịch bản tổng quát chương trình tọa đàm

Bảng 2.2 Kịch bản tổng quát của chương trình tọa đàm

1

7:00– 7:30

Tập hợp, chuẩn bị và kiểm tralần cuối, âm thanh,ánh sáng,xếp chỗ ngồi, trưng bày ảnhngười” đàn bà thép”

Các thành viên trong ban tổchức có mặt đúng giờ vàhoàn thành công việc củamình để bắt đầu chương

3 8:00 – 8:10

Mc mời khách vào trong hộitrường ổn định chỗ ngồi vàchuẩn bị khai mạc chương

chào mừng

một tiết mục múa đươngđại của vũ đoàn Hoàn Vũ

5 8:15 – 8:20

MC tuyên bố lý do tổ chứcchương trình và giới thiệukhách mời danh dự

MC đọc diễn văn và giớithiệu khách mời

6 8:20 – 8:25 Tiết mục hát “Là con gái thật

7 8:25 – 8:30 Lời phát biểu của Giám Đốc

Sở Y tế Đà Nẵng Bác sĩ Ngô Thị Kim Yến

8 8:30- 8:35 Lời phát biểu của đại diện

mạng lưới ung thư vú

9 8:35 – 8:40 Ban tổ chức tặng hoa cho

khách mời danh dự

2 PG mặc áo dài mang hoa

lên sân khấu

11 8:40 – 8:42 MC giới thiệu nội dung

chương trình tiếp theo

12 8:42 – 8:48 Tiết mục văn nghệ Ca sĩ Thanh Duy trình bày

thư vú

Chiếu video do nhóm thànhviên trong ban tổ chức thực

hiện

14 8:55 – 9:25 Chương trình đàm thoại

Chủ tịch hội ung thư ViệtNam và Trưởng khoa ungbướu Bệnh viện Đà Nẵng

15 9:25-9:30 Chương trình văn nghệ Tiết mục hát của Trọng

Khương

16 9:30 – 10:00 Tiếp tục chương trình tọa đàm

Chủ tịch hội ung thư ViệtNam và trưởng khoa ungbướu Đà Nẵng

17 10:00 – 10:30

Khán giả đặt câu hỏi giao lưuvới Chủ tịch hội ung thư ViệtNam và trưởng khoa ungbướu Đà Năng

18 10:30 – 10:45 Gặp gỡ nghệ sĩ nhân dân

2.4.2.3 Kịch bản chi tiết và kịch bản MC chương trình tọa đàm“Ung thư vú – căn bệnh thế kỷ”

Người thực hiện

thanh

Ánh sáng

Màn hình Ghi chú

1 7:00 –

7:30

00:30:00 Chuẩn bị

sân khấu, hoàn tất trang thiết

bị, chỗ ngồi, đặt tranh trưng bày trước thiệnsảnh

Hoàn tất lắp ráp sân khấu, trangtrí

background đã đúng thiết kế yêu cầu hay chưa, kiểm tra chỗ ngồi của khách mời danh dự, các trang thiết bị dụng cụ đáp ứng cho chương trình

Chuẩn bị khăn trải bàn, hoa tươi, nước uống trên bàn khách mời danh dự

Ban tổ chức, nhân

Nhânviêntrongban kĩthuậtthiết kếthi công,hậu cần

Lễ tân

người phải tập trung

có mặt đúng giờ hoàn thành công việc của mình cho chươngtrình được diễn ra đúng kế hoạch và thành công

viên, lễ tân, PG,MC phải có mặt đầy đủ

để chuẩn bị cho chương trình

Trưng bày tranh về chủ đề bệnh ung thư vú

2 7:30

-8:00

00:30:00 Đón khách

và triễnlãm tranh

Thành viên trong ban

tổ chức chuẩn bị trang phục lịch sự trực tiếp ra đón khách

PG sẽ mặc áo dài màu hồng chia làm 4 nhóm:

Nhóm1: 2 người

đứng sau thành viên ban tổ chức đón khách ở phía trước thiện sảnh

Thànhviêntrongban tổchức vàPG

Nhạc nềnbài wecare forher –nhiều casĩ

Ánhsángtronghộitrườn

g bậtvừađủ

Tắt Trang phục

phải gọn gàng Lịch

sự, mặt PG phải tươi tắn, niềm

nở, luôn cười chào khách.Trên nơ hồng thắt lên tay cho khách có in

Nhóm 2: 4 người

đứng ở cửa A dành cho khách mời danh

dự, và cài nơ hồng lên áo cho khách mờidanh dự

Nhóm 3: 4 người

đứng ở cửa B cho khách mời tham dự,

và cài nơ hồng lên áocho khách mời tham dự

Nhóm 4: ở bên trong

hội trường, gồm 2 người hướng dẫn chỗngồi và phục vụ cho khách mời danh dự

Sau khi khách mời vào thiện sảnh sẽ được chiêm nghiệm

mã số tham

dự, các PG nhắc nhở khách giữ lại để cuối chương trình may mắn được nhận quà từban tổ chức.Nhạc nền bài “We care for her”

bộ ảnh “người đàn bàthép” – Nguyễn Thị Khánh Thương Với

thông điệp: “Ung thư

chưa bao giờ là dấu chấm hết”.

3 8:00 –

8:10

Ổn định tổchứcchuẩn bịkhai mạcchươngtrình

MC lên sân khấu mờimọi người còn ở bên ngoài thiện sảnh nhanh chóng vào trong hội trường ổn định để chương trình diễn ra trong 5p nữa

MC vànhânviên lễtân

Thuỷ Nhi kính mời các

vị đại biểu cùng toàn thể khách mờicó mặt tại chương trình tọa đàm ngày hôm nay đang ở phía ngoài đại sảnh vào trong hội trường để chúng ta bắt đầu chương trình

Nhạc nền bài “gửi những người phụ nữ tôi yêu của Quang Vinh và Nhật Tinh Anh

Ánh sáng sân khấu

và khán đài vừa đủ

Bật hình ảnh background chươn

g trình

Các PG bên ngoài nhắc nhở

và mời khách vào trong hội trường tham gia chương trình.Trong hội trường bộ phận kĩ thuật mở

bài “người phụ nữ tôi yêu” của Quang vinh

và hiệu chỉnh ánh sáng

4 8:10 –

8:15

Văn nghệchàomừng mởđầuchươngtrình

MC ra sân khấu vàgiới thiệu tiết mụcvăn nghệ mở màncho chương trình:

Tiết mục múa đươngđại “con cò” củaTùng Dương

Vũ đoànHoànVũ

Đầu tiên, cho phépThuỷ Nhi gửi lời chàotrân trọng nhất đến quý

vị đại biểu và toàn thểkhách mời đang có mặttai buổi tọa đàm ngàyhôm nay

Để mở đầu chươngtrình, Thuỷ Nhi mờimọi người đến với mộttiết mục mùa đươngđại đến từ Vũ đoànHoàn Vũ

Bài Con

cò củaTùngdương

Ánhsángmàutậptrunglênsânkhấu

Hìnhảnhcánhđồnghợpvớibàimúa

Bộ phận kĩ thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình

5 8:15 –

8:20

Tuyên bố

lý do tổchứcchươngtrình vàgiới thiệukhách mời

MCra sân khấu đọcdiễn văn tuyên bố lý

do sau đó giới thiệukhách mời

MCThuỷNhi

“Kính thưa quý vị đạibiểu và các chị em phụ

nữ, các bạn có mặt tạihội trường nhà hátngày hôm nay Mộtnửa dân số trên ThếGiới là phụ nữ, lànhững người phụ nữcác bạn thân yêu Họđóng góp, hi sinh rấtnhiều trong cuộcsống,có trách nhiệmvới công việc ngoài xãhội vừa gánh vác bảo

vệ tổ ấm của gia đìnhmình, nuôi dưỡng concái Sự hi sinh của họchúng ta không thể cân

đo đong đếm được,Thế nhưng ngoài kia

Âm thanh

từ Miccủa Mc

TậptrungánhsángchoMctrênsânkhẩu

Logo, hình ảnh chươn

g trình

Bộ phận kĩ thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình

có biết bao nhiêu cănbệnh luôn rình rập vớitất cả chúng ta, nhữngcăn bệnh ung thư quái

ác nó có thể cướp đi sựsống của bất kì một ai.Đặc biệt là căn bệnh

“Ung thư vú” một kẻthù lớn đối với sứckhoẻ của chị em phụ

nữ thời đại nay

Để mọi người có cáinhìn khác về căn bệnhthế kỷ, cùng nhau chia

sẻ, quan tâm tới nhữngngười phụ nữ quantrọng của mình nóichung và chung taylàm cho mạng lướichống ung thư vú Việt

Nam ngày càng thu hútđược nhiều sự chú ýcủa các nhà hảo tâmmuốn giúp cho nhữngngười phụ nữ bất hạnhkia vượt qua được nổi

sợ hãi của bệnh tật.Đến với chương trìnhtôi xin giới thiệu:+ Ngô Thị Kim Yên –Giám đốc sở Y tế ĐàNẵng

+ Bà Nguyễn ThuỷTiên – người đồngsáng lập mạng lướiung thư vú Việt Nam,nhà tài trợ chính chochương trình

+ Nguyễn Chấn Hùng– chủ tịch hội ung thư

Việt Nam.

+ Trần Ngọc Thạnh –Giám đốc bệnh viện

Đà Nẵng, trưởng ban

tổ chức chương trình,+ Bà Đỗ Thị Kim Lĩnh– chủ tịch Hội Liênhiệp phụ nữ thành phố

Đà Nẵng

Và toàn thể các kháchmời đại diện cho hôiliên hiệp phụ nữ cácquận trong thành phố,đại diện hội chữ thập

đỏ, hội bảo trợ phụ nữ

và trẻ em nghèo thànhphố, các đơn vị tài trợ,đại diện giới truyềnthông và toàn thể cácbạn tới tham gia

chương trình.

+ tiếp theo chươngtrình gửi đên quý vịmột bài hát trẻ trung vềgiá trị người con gái do

ca sĩ Khánh Ly thểhiện

6 8:20

-8:24

Tiết mụcvăn nghệ bài “là con gái thật

tuyệt”

Ca sĩKhánhLy

Nhạc beatcủa bàihát

Âmthanh

từ mic

Nhữn

g hìnhảnhvềphụnữ

Bộ phận kĩ thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình

7 8:24 –

8:25

Dẫn ngắncủa Mc

Mc ra sân khấu tiếpnối sân khấu

McThuỷNHi

Mc: xin cảm ơn tiếtmục của ca sĩ Khánh

Ly tiếp theo chương

Âm thanhtrực tiếp

từ mic

TậptrungMc

logo Bộ phận kĩ

thuật chú ý điều chỉnh

trình xin mời bà NgôThị Kim Yến đại diện

sở Y tế lên phát biểu

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình

8 8:25 –

8:29

Phát biểucủa Giámđốc Sở Y

tế ĐàNẵng

Lễ tân mang chânMicro ra giữa sânkhấu cho khách mời

Bà NgôThị KimYến

Ung thư vú là 1 cănbệnh thường gặp trênthế giới và tại ViệtNam Ở nước ta, trungbình cứ 8 phụ nữ lại có

1 người mắc căn bệnhnày Điều đặc biệt, độtuổi có nguy cơ mắcbệnh cao là từ 40 tuổitrở lên

Theo ước tính, ở nước

ta mỗi năm có khoảng11.000 ca ung thư vúmắc mới với hơn 4.500người tử vong vì cănbệnh này (Globocan2012) Trong đó, ung

Âm thanhtrực tiếp

từ mic

Tậptrungchongườiphátbiểu

Logo Bộ phận kĩ

thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình

thư vú có HER2 dươngtính, chiếm 25% trêntổng số bệnh nhân,được xem là loại ungthư vú có diễn tiến xấu

và cần liệu pháp điềutrị đặc hiệu

Việc phát hiện sớmung thư vú có ý nghĩarất lớn trong điều trịbệnh bởi nếu đượcphát hiện ở giai đoạnđầu có thể chữa khỏibệnh tới hơn 80%, ởgiai đoạn 2, tỉ lệ này sẽ

là 60%, sang giai đoạn

3 khả năng khỏi hẳnthấp và đến giai đoạn 4thì thường việc điều trịchỉ để kéo dài cuộcsống, giảm bớt các

triệu chứng đau đớn.

Điều đặc biệt, Sự tầmsoát và phát hiện sớmung thư vú khôngnhững có ý nghĩa chochính bệnh nhân màcòn có ý nghĩa về mặtkinh tế xã hội to lớnđối với cộng đồng

Vì vậy chúng ta cầnchủ động hơn nữatrong việc đi khám sànlọc bệnh Ung thư vú

để đảm bảo an toàncho mình

9 8:29 –

8:30

Mc nốitiếpchươngtrình

MC nối tiếp chươngtrinh và giới thiệu nộidung tiếp theo củachương trình

McThuỷNhi

Xin cảm ơn nhữngchia sẻ của bà Ngô ThịKim Yến và tiếp theochương trình xin mời

Bà Nguyễn Thuỷ Tiên

Âm thanhtrực tiếp

từ mic

TậptrungMc

logo Bộ phận kĩ

thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng

phát biểu đôi lời

phù hợp với nôi dung chương trình

10 8:30 –

8:35

Lời phátbiểu của

bà NguyễnThuỷ Tiên

Bà Nguyễn ThuỷTiên lên sân khấuxúc động chia sẻ cảmnghĩ của mình vềchương trình

BàNguyễnThuỷTiên

Đối với người phụ nữ,

bộ ngực là một niềmkiêu hãnh, đó là phầnđáng tự hào của pháiđẹp Rất không maycho những ai mắc cănbệnh nan y này Vậynên, đối với họ, điều

đó thực sự là một sự biquan và hụt hẫng Hiểuđược điều đó, chínhchị Nguyễn KhánhThương đã tạo ra mộtmôi trường để nhữngngười mắc bệnh có thể

Âm thanhtrực tiếp

từ mic

Tậptrungchongườiphátbiểu

Hìnhảnh

về hộiCBNV

Bộ phận kĩ thuật chú ý điều chỉnh

âm thanh ánh sáng phù hợp với nôi dung chương trình