GIỚI THIỆU BÁO CÁO TỔNG QUAN Ngày nay, khi nền kính tế thế giới tiếp tục phát triển ngày với trình độ càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh cảu các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà Nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Là một sinh viên kế toán, em đã ý thức được tầm quan trọng của ngành học mình theo đuổi, trong thời gian học tập và rèn luyện tại trường em đã được trang bị những kiến thức chuyên ngành cần thiết. Tuy nhiên, để hoàn thiện những kiến thức đó và để có một cái nh×n thùc tÕ th× thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty lµ sù cÇn thiÕt, sau vµi tuÇn thùc tËp t¹i Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam, víi sù híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c« chó vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n em ®• hoµn thµnh B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp cña m×nh. Ngoài lời mở đầu và kết luận. Kết cấu của B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp gồm 3 chương: Chương 1: Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam. Chương 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ hÖ thèng kÕ to¸n cña Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam. Chương 3: Mét sè ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam. Do kinh nghiệm thực tiễn còn chưa nhiều nên B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em chân thành cảm ơn cô giáo TS. Lª Kim Ngäc đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp này. Em xin chân thành cảm ơn
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về ĐặC ĐIểM KINH Tế- Kĩ THUậT Và Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lí HOạT ĐộNG SảN XUấT KINH DOANH CủA CễNG TY CễNG TY TNHH HAI THÀNH VIấN THỰC PHẨM Lí TƯỞNG VIỆT NAM……… … 1
1.1 Lịch sử hình thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam……… 1
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam 2
1.3.Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất-kinh doanh của Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam 4
1.4 Tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của cụng ty………8
CHƯƠNG 2:tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại CễNG TY CễNG TY TNHH HAI THÀNH VIấN THỰC PHẨM Lí TƯỞNG VIỆT NAM……….4
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam……….4
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam………6
2.2.1.Cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung ỏp dụng tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam………6
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn……….8
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ……….….9
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toỏn……… 10
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toỏn……… 11
SV: Phạm Thị Dung 1 Lớp kế toántổng hợp – K24
Trang 2CHƯƠNG 3:Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán TẠI CễNG TY TNHH HTV THựC PHẩM Lý TƯởNG VIệT NAM……… 18 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam……… 18 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Cụng ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam……… 19
GIỚI THIỆU BÁO CÁO TỔNG QUAN
SV: Phạm Thị Dung 2 Lớp kế toántổng hợp – K24
Trang 3
Ngày nay, khi nền kớnh tế thế giới tiếp tục phỏt triển ngày với trỡnh độcàng cao thỡ nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phỏt triển theo xu hướng hộinhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh cảu cỏc doanhnghiệp ngày càng đa dạng, phong phỳ và sụi động, đũi hỏi luật phỏp và cỏc biệnphỏp kinh tế của Nhà Nước phải đổi mới để đỏp ứng yờu cầu của nền kinh tếphỏt triển Trong xu hướng đú, kế toỏn cũng khụng ngừng phỏt triển và hoànthiện về nội dung, phương phỏp cũng như hỡnh thức tổ chức để đỏp ứng nhu cầuquản lý ngày càng cao của nền sản xuất xó hội Để cú thể quản lý hoạt động kinhdoanh thỡ hạch toỏn kế toỏn là một cụng cụ khụng thể thiếu Đú là một lĩnh vựcgắn liền với hoạt động kinh tế tài chớnh, đảm nhận hệ thống tổ chức thụng tin,làm căn cứ để ra cỏc quyết định kinh tế.
Là một sinh viờn kế toỏn, em đó ý thức được tầm quan trọng của ngànhhọc mỡnh theo đuổi, trong thời gian học tập và rốn luyện tại trường em đó đượctrang bị những kiến thức chuyờn ngành cần thiết Tuy nhiờn, để hoàn thiệnnhững kiến thức đú và để cú một cỏi nhìn thực tế thì thời gian thực tập tại công
ty là sự cần thiết, sau vài tuần thực tập tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thựcphẩm Lý tưởng Việt Nam, với sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của các cô chú vàcác anh chị trong phòng kế toán em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp củamình
Ngoài lời mở đầu và kết luận Kết cấu của Báo cáo thực tập tổng hợp gồm
3 chương:
Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy– kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam.
Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam.
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam.
Do kinh nghiệm thực tiễn cũn chưa nhiều nờn Báo cáo thực tập tổng hợpcủa em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút Vỡ vậy, em rất mong nhận được sựđúng gúp ý kiến của cỏc thầy giỏo, cụ giỏo và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn
SV: Phạm Thị Dung 3 Lớp kế toántổng hợp – K24
Trang 4
Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam để bài viết của emđược hoàn thiện hơn.
Em chân thành cảm ơn cô giáo TS Lª Kim Ngäc đã tận tình hướng dẫn
em hoàn thành B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Ph¹m ThÞ Dung
CHƯƠNG 1 TæNG QUAN VÒ §ÆC §IÓM KINH TÕ- KÜ THUËT Vµ Tæ CHøC Bé M¸Y QU¶N LÝ HO¹T §éNG S¶N XUÊT KINH DOANH CñA CÔNG
SV: Ph¹m ThÞ Dung 4 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 5
TY CễNG TY TNHH HAI THÀNH VIấN THỰC PHẨM Lí TƯỞNG
Cụng ty TNHH hai thành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam được thànhlập ngày 29 thỏng 08 năm 2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
Tên công ty viết tăt: IDEAL FOODS VIETNAM CO.,LTD
Địa chỉ: Số 20, ngõ 1009 đờng Hồng Hà, phờng Chơn Dơng, Quận HoànKiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Vốn điều lệ là 1.500.000.000 VND (Một tỷ năm trăm triệu đồng)
Điện thoại: (84)39711125
Fax: (84)39713357
Cụng ty hiện cú hơn 10 loại nấm tươi, được cung ứng đến thị trường qua 2
kờnh bỏn lẻ (chuỗi cửa hàng mang tờn Tụi yờu Nấm Việt) và bỏn buụn (cỏc siờu
thị, cửa hàng rau, thực phẩm sạch tại Hà Nội)
Với những dịch vụ này chỉ trong từ khi thành lập đến nay Cụng ty TNHH haithành viờn thực phẩm Lý tưởng Việt Nam tự hào là nhà tư vấn và phõn phối sảnphẩm cú uy tớn đối với mọi khỏch hàng trong cả nước, nhiều cụng ty cú danhtiếng đó tin tưởng đặt mối làm ăn lõu dài với Cụng ty
1.2 Ngành nghờ̀ kinh của cụng ty:
SV: Phạm Thị Dung 5 Lớp kế toántổng hợp – K24
Trang 6
Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam tập trung hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mÆt hµng vÒ thùc phÈm
- B¸n lÎ thùc phÈm trong c¸c cöa hµng chuyªn doanh Chi tiÕt: B¶n lÎ rau,
qu¶ trong c¸c cöa hµng chuyªn doanh
- B¸n bu«n thùc phÈm Chi tiÕt: B¸n bu«n rau, qu¶
Cuộc sống ngày càng phát triển thì kéo theo đó là ô nhiễm môi trường, ônhiễm nguồn nước, thực phẩm nhiễm hóa chất….và hiện nay người dân (nhất làdân đô thị) luôn mong muốn được sử dụng những sản phẩm đảm bảo cho sứckhỏe cho bản thân mình và gia đình, họ sợ ăn chất đạm từ động vật Vì vậy xuhướng hiện tại và trong tương lai là họ sẽ luôn tìm kiếm những sản phẩm sạch,đảm bảo, có nguồn gốc rõ ràng để sử dụng và sản phẩm Nấm sạch nuôi trồng tạiViệt Nam của công ty chính là sản phẩm đáp ứng được nhu cầu này, là sản phẩmtiềm năng của hiện tại và tương lai
1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
- Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc, là những người được đàotạo cơ bản và chuyên sâu, có năng lực về tài chính, am hiểu về kinh doanh vàlĩnh vực hoạt động của công ty Là người đưa ra quyết định quan trọng các vấn
đề chiến lược của công ty
Nhiệm vụ:
+ Xác định hướng phát triển và đường lối kinh doanh của công ty
+ Tổ chức, điều hành các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu phát triển + Mở rộng đối tác, phát triển khách hàng và quyết định đầu tư
- Phòng dự án kinh doanh
Gồm kinh doanh dự án và triển khai dự án, kinh doanh bán lẻ , phân phối
và nhập hàng Tất cả các nhân viên phòng kinh doanh, dự án đều là những người
có trình độ đại học, đào tạo chuyên sâu có kiến thức về sản phẩm của công ty Nhân viên phòng kinh doanh có kinh nghiệm về việc lập kế hoạch kinh doanhcho hoạt động kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty , thực hiện
SV: Ph¹m ThÞ Dung 6 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 7
và kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện Nhân viên phòng kinh doanh có kinhnghiệm về bán hàng, đã được tham gia c¸c khóa đào tạo chuyên sâu.
Kinh doanh bán lẻ
+ Thực hiện công việc kinh doanh theo đường lối của Ban Giám đốc
+ Giới thiệu, tư vấn và cung cấp cho khách hàng những thông tin về s¶nphÈm NÊm s¹ch, giúp cho khách hàng hiểu được những tính năng và những ưuđiểm mà những sản phẩm và dịch vụ của công ty mang lại
+ Thực hiện các hoạt động bán hàng, quản lý tài sản, hàng hóa trong phạm
vi được phân công
Kinh doanh phân phối
+ Nghiên cứu, theo dõi diễn biến của thị trường, báo cáo Ban Giám đôc đểkịp thời có phương hướng thích hợp
+ Tìm kiếm và phát triển các thị trường mới
+ Đàm phán trực tiếp với khách hàng
+ Xây dựng duy trì chặt chẽ mối quan hệ với các khách hàng quan trọnghiện có
- Phòng kế toán
- Có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động
tài chính kế toán Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác về kết quả hoạt động củacông ty cho giám đốc biết để có kế hoạch kinh doanh trong thời gian tiếp theo
- Kho
SV: Ph¹m ThÞ Dung 7 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 8
+ Quản lý số lượng hàng trong kho Kiểm tra chứng từ nhập kho và xuấtkho.
+ Điều phối giao nhận hàng từ kho tới khách một cách khoa học, hợp lý vàkịp thời Hỗ trợ bộ phận kinh doanh giao nhận hàng cho các công ty trong cùng
hệ thống
+ Xây dựng và thực hiện các quy trình quản lý kho
* M« h×nh tæ chøc bé m¸y quản lý bộ máy quản lý của Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam
M« h×nh 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ, trao đổi thông tin
1.4 T×nh h×nh tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản vàxây dựng Hà Nội
Phòng dự
án, kinh doanh
Phòng kế toán, tài chính, kho
Phòng hành chính, tổng hợp
Trang 92.500.000 4.000.000 6.000.000
Nhận xét: Xuyên xuốt qua các năm kêt từ ngày thành lập Công ty kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng khả quan, đặc biệt làtrong 3 năm 2012, 2013, 2014, các chỉ tiêu kinh tế tương đối tốt, doanh thu vàlợi nhuận tăng đều cụ thể như sau:
Năm 2012 Doanh thu tăng lên 1.108.185.574 Đ so với năm 2013, doanh thunăm 2014 đạt được còn khả quan hơn, tăng 1.439.940.083 Đ Trong năm 2014tuy tốc độ tăng có thấp hơn nhưng về tuyệt đối vẫn đảm bảo mức tăng cao hơn
so với năm 2013 Trong điều kiện suy thoái kinh tế, DN phải chịu sức ép lớn từthị trường thì việc tăng doanh thu như kết quả trên là một cố gắng lớn của DN.Chi phí cũng tăng đều qua các năm tuy nhiên doanh thu tăng lên vẫn đủ bù đắpcho chi phí chính vì thế mà mức lợi nhuận sau thuế vẫn đảm bảo không ngừngtăng lên qua các năm Năm 2013 lợi nhuận tăng 55.157.279,năm 2014 lợi nhuậntăng 85.034.279 so với năm 2013 Chi phí tăng lên khá cao qua các năm phải kểđến chi phí tiền lương của DN, số lượng công nhân viên tăng qua các năm, tuynhiên mức tiền lương không ngừng được cải thiện, mức tiền lương tối thiểu làcao so với các DN khác Việc này thể hiện sự chăm lo cho đời sống của nhânviên cũng là hình thức động viên tinh thần làm việc cho anh em trong tập thểđơn vị Trong chiếm lược phát triển của mình, DN sẽ tiếp tục đầu tư mở rộngxưởng sản xuất, nâng cao dây truyền công nghệ và mở thêm các văn phòng đạidiện t¹i TP Hå ChÝ M×nh Xét về tổng thể hoạt động của Công ty trong ba nămqua là tương đối tốt, đặc biệt là năm 2014 đã vượt qua được cơn bão khúnghoảng và giành được mức lợi nhuận sau thuế khả quan Công ty nên duy trì sựphát triển và phát huy sự tăng trưởng ở hoạt động kinh doanh chính nhưng cũngcần củng cố các hoạt động kinh doanh khác để tăng cao hơn nữa lợi nhuận choCông ty
SV: Ph¹m ThÞ Dung 9 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 10
CHƯƠNG 2
tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ hÖ thèng kÕ to¸n t¹i CÔNG
TY CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THỰC PHẨM LÝ TƯỞNG
Trang 11Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung tức là toàn
bộ công việc của kế toán đều được tập trung thực thi tại phòng kế toán
Là công ty có quy mô nhỏ nên công tác tổ chức bộ máy kế toán tập tươngđối đơn giản Mỗi nhân viên có chức năng nhiệm vụ, quyền hạn riêng về côngviệc kế toán được giao
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận.
- Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm chung điều hành và phân công
nhiệm vụ của phòng kế toán, theo dõi quản lý, lên kế hoạch cho toàn bộ côngviệc của phòng kế toán và thu thập báo cáo, phân tích tình tài chính của công ty
và đưa ra giải pháp tốt nhất
- Phó phòng kế toán: Là người tổng hợp số liệu của các kế toán viên rồi
tính toán và xác định kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ Từ đó lập các báo cáo tàichính và gửi lên cấp trên
- Kế toán vật tư hàng hóa kiêm kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi số
lượng, chất lượng hàng hóa và doanh thu hàng hóa, chịu trách nhiệm trực tiếp vềnhập xuất kho hàng hóa, nguyên nhiên liệu trong kho Hàng th¸ng khai thuế vàgửi cho cơ quan thuế
Kế toán vật tư hàng hoá, kt thuế
Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương
Kế toán công nợ kiêm TSCĐ
Thủ quỹ
Trang 12- Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương: phản ánh kịp thời, đầy đủ chính
xác số hiện có, tình hình biến động vốn của doanh nghiệp Giám sát chặt chẽtình hình sử dụng vốn bằng tiền Theo dõi số dư tiền gửi iền vay tại các ngânhàng mà công ty mở tài khoản Hàng tháng tính lương và các khoản trích theolương tại công ty
- Kế toán thanh toán (công nợ) kiêm kế toán tài sản cố định: phụ trách việc
thanh toán với toàn công ty, theo dõi công nợ nội bộ, công nợ khách hàng; lên
kế hoạch thanh toán quản lý chi tiêu và tổng hợp chi phí toàn công ty để từ đó cóđược báo cáo phân tích , bản đánh giá cung cấp lên lãnh đạo.Tổ chức ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng vàgiá trị của TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển của TSCĐ Tính vàphân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ, lậpcác báo cáo về TSCĐ thường xuyên tiến hàng công tác, phân tích tình hình bảoquản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp
- Thủ quỹ: là người quản lý tiền mặt và gửi tiền trong công ty, thực hiện các
nghiệp vụ thu chi trong ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báocáo quỹ hàng ngày, hàng tháng
2.2 Tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n t¹i Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm
Lý tưởng Việt Nam
2.2.1.Các chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam
- Tại công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTCngày 14 tháng 9 năm 2006 áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên, trình tự tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước(NT - XT)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
SV: Ph¹m ThÞ Dung 12 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 13
- Khấu hao TSCĐ theo phươ ng pháp đường thẳng.
- Niên độ kế toán: Năm dương lịch (01/01/N đến 31/12/N)
Do quy mô hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty vừa và nhỏ,chủng loại hàng hoá không nhiều, nghiệp vụ kế toán phát sinh ít và bộ máy kếtoán theo mô hình tập trung nên Công ty đã tổ chức kế toán theo thức nhật kýchung Quy trình đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
SV: Ph¹m ThÞ Dung 13 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Trang 14
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán của Bộ tàichính ban hành theo quyết định số 15/20006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộtrưởng Bộ tài chính Các chứng từ tại công ty được tổ chức quản lý theo cáchthức là người nào chịu trách nhiệm về phần hành nào thì sẽ có trách nhiệm sắpxếp và lưu trữ chứng từ vào các file liên quan Các chứng từ trong 2 năm gầnnhất được lưu tại phòng kế toán, số chứng từ cũ của các năm trước được lưu tạikho lưu trữ riêng của công ty theo quy định của chế độ hiện hành
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú
SV: Ph¹m ThÞ Dung 14 Lớp kÕ to¸ntổng hợp – K24
Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng, định kỳ