Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại xí nghiệp sửa chữa ô tô tây mỗ

Trong nền kin tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện nay, các doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đồi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế hiện nay. Để có thể tồn tại và phát triển được trong cạnh tranh, doanh nghiệp nào cũng phải phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành, cung cấp dịch vụ khác biệt, chất lượng tốt nhất và sử dụng tiết kiệm các nguồn lực. Đây là bài toán không dễ để giải quyết trong thời gian ngắn bởi doanh nghiệp phải làm thế nào để đồng thời vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, vừa đảm bảo được thu nhập để tái tạp sức lao động và duy trì lợi nhuận. Để làm được điều này, cần có sự phối hợp giữa ban lãnh đạo và các bộ phận trong toàn doanh nghiệp, trong đó phải kể đến bộ phận kế toán. Xí nghiệp sửa chữa ôtô Tây Mỗ là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Ford Thăng Long có vị trí địa lý thuận lợi nằm kề tuyến đường huyết mạch Đại Lộ Thăng Long và Tỉnh lộ 70 của thành phố với hơn 5000m² diện tích nhà xưởng, trang thiết bị được Công ty đầu tư khang trang hiện đại với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật viên lành nghề giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ chuyên về dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, trung đại tu ô tô của khách hàng. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, cùng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị Phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tâm của cô giáo TS.Nguyễn Thị Hồng Thúy, em đã hoàn thánh báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán kiểm toán của mình Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính. Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nê không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗnên em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo

MỤC LỤC

1.1.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 7

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 9

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của XN 9

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của XN sửa chữa ô tô Tây Mỗ 10

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của XN sửa chữa ô tô Tây Mỗ 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 17

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ

TÂY MỖ 23 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: XN sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán 24

- Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh 24

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA

CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 28 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP

SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 28

KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu về tình hính tài chính của Công ty Error:

Reference source not foundBảng 1.2 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của XN Error: Reference

source not foundBảng 2.1: Các loại báo cáo dùng trong Báo cáo tài chính của XN sửa

chữa ô tô Tây Mỗ Error: Reference source not found1.1.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 7

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 9

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của XN 9

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của XN sửa chữa ô tô Tây Mỗ 10

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của XN sửa chữa ô tô Tây Mỗ 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 17

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ

TÂY MỖ 23 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: XN sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán 24

- Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh 24

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SỬA

CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 28 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP

SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ 28

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kin tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện nay, các doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đồi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế hiện nay Để có thể tồn tại và phát triển được trong cạnh tranh, doanh nghiệp nào cũng phải phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành, cung cấp dịch vụ khác biệt, chất lượng tốt nhất và sử dụng tiết kiệm các nguồn lực

Đây là bài toán không dễ để giải quyết trong thời gian ngắn bởi doanh nghiệp phải làm thế nào để đồng thời vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, vừa đảm bảo được thu nhập để tái tạp sức lao động và duy trì lợi nhuận Để làm được điều này, cần có sự phối hợp giữa ban lãnh đạo và các bộ phận trong toàn doanh nghiệp, trong đó phải kể đến bộ phận kế toán

Xí nghiệp sửa chữa ôtô Tây Mỗ là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Ford Thăng Long có vị trí địa lý thuận lợi nằm kề tuyến đường huyết mạch Đại Lộ Thăng Long và Tỉnh lộ 70 của thành phố với hơn 5000m² diện tích nhà xưởng, trang thiết bị được Công ty đầu tư khang trang hiện đại với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật viên lành nghề giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ chuyên về dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, trung đại tu ô tô của khách hàng

Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, cùng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị Phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tâm của cô giáo TS.Nguyễn Thị Hồng Thúy, em đã hoàn thánh báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành

kế toán- kiểm toán của mình

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nê không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗnên em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ- CHI NHÁNH CÔNG

TY CP FORD THĂNG LONG

1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ TÂY MỖ

Tên Doanh nghiệp: Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ - chi nhánh công ty

cổ phần Ford Thăng Long

Địa chỉ: Tổ dân phố Nhuệ Giang, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm,

Hà Nội

Giấy phép kinh doanh số 0113024718 ngày 15 tháng 12 năm 2008

Giám đốc:Lê Văn Nghị

Số điện thoai: 04.3765 3489

Fax: 04.3765 3384

Email: ghilv@thanglongfordtaymo.com.vn

Website: tmc.thanglongford.com.vn

Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ - Chi nhánh Công ty cổ phần Ford

Thăng Long (TMC) được thành lập ngày 20 tháng 12 năm 2008 theo giấy

phép kinh doanh số 0113024718 ngày 15 tháng 12 năm 2008

Xí nghiệp sửa chữa ôtô Tây Mỗ là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Ford Thăng Long có vị trí địa lý thuận lợi nằm kề tuyến đường huyết mạch Đại Lộ Thăng Long và Tỉnh lộ 70 của thành phố với hơn 5000m² diện tích nhà xưởng, trang thiết bị được Công ty đầu tư khang trang hiện đại với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật viên lành nghề giàu

kinh nghiệm và chuyờn nghiệp, Xớ nghiệp sửa chữa ụ tụ Tõy Mỗ là một địa chỉ đỏng tin cậy về dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, trung đại tu ụ tụ của khỏch hàng.

Với phương chõm "Giữ trọn niềm tin của khỏch hàng" đó trở thành kim chỉ nam trong phương hướng hoạt động kinh doanh và phục vụ khỏch hàng của xớ nghiệp

Theo từng bước phỏt triển cựng với phương chõm đỳng đắn như trờn,

Xớ nghiệp sửa chữa ụ tụ Tõy Mỗ đó cố gắng hết sức mỡnh trong việc kết hợp cỏc nhõn tố như: Giỏ cả cạnh tranh, chất lượng dịch vu, chất lượng kỹ thuật, đội ngũ tư vấn chuyờn nghiệp nhằm mang đến cho khỏch hàng sự hài lũng nhất

Trong suốt chặng đường hoạt động, Xớ nghiệp sửa chữa ụ tụ Tõy Mỗ đó nhận được sự ủng hộ nhiệt tỡnh của khỏch hàng, cỏc đối tỏc, cỏc nhà cung cấp trong khu vực Hà Nội và cỏc tỉnh lõn cận

Có thể nói, tập thể cán bộ công nhân tại xởng luôn đoàn kết cùng nhau phấn đấu để đa xởng phát triển toàn diện hơn Trong những năm qua,

XN đã góp phần vào ngành thuế của Nhà nớc với mức bình quân nộp là 8.500 000đ/tháng bao gồm cả thuế GTGT và thuế thu nhập DN Ngoài ra, trong xí nghiệp với đội ngũ lãnh đạo chủ chốt, tài giỏi, luôn biết suy nghĩ

là làm sao nâng cao, cải tiến đợc tình hình hoạt động tại xởng Bên cạnh

đó, xí nghiệp luôn coi trọng đến đời sống của mỗi công nhân tại x ởng Với mức lơng mang lại cho ngời lao động có thể đảm bảo cuộc sống của họ Xởng luôn lắng nghe mọi ý kiến của mỗi một công nhân về mọi vấn đề

nh trong quá trình sản xuất hoặc trong vấn đề sinh hoạt tại XN Hàng năm,

để giảm bớt mệt nhọc của công nhân, XN luôn tổ chức những cuộc đi nghỉ

mát, picnic để ngời công nhân có thể th giãn thoải mái trong những ngày nghỉ Từ những việc chăm lo tinh thần chu đáo nh vậy cho công nhân XN luôn đợc sự ủng hộ, sự đoàn kết phấn đấu hết mình cho công việc của mỗi ngời công nhân Chính điều đó đã dẫn đến những năng suất khá cao mà

XN thu đợc Tóm lại, tuy là một DN t nhân nhng với những kết quả và

đóng góp của mỗi một công nhân trong xởng trong sản xuất thì với đà này xởng sẽ phát triển rất rộng và doanh thu sẽ ngày càng đạt đợc cao hơn.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA ễ Tễ TÂY MỖ

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của XN

- Chức năng:

+ Bảo dỡng, sửa chữa những h hỏng của các loại ôtô mang đến XN luôn thực hiên tốt mọi nhu cầu của khách hàng Đáp ứng tối đa và làm sao đạt đợc những hiệu quả cao nhất khi đợc phục vụ cho khách hàng Để cho mỗi khách

h ng khi mang xe đến sửa luôn cảm thấy thật hài lòng và yên tâm khi chiếcà

xe của mình đợc trao đúng nơi, gửi đúng chốn

+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đỳng ngành nghề đó đăng ký với cỏc

cơ quan chức năng của Nhà nước

+ Thực hiện theo đỳng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xó hội

về việc ký kết cỏc hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiờn sử dụng lao động của địa phương

+ Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo thống kờ định kỳ theo quy định của Nhà nước

- Nhiệm vụ :

+XN luôn đề ra một mục tiêu chính là lấy chất lợng và đặt chữ tín của mình lên hàng đầu Chính vì vậy, mà từ khi thành lập cho đến nay XN luôn đ-

ợc sự tin yêu, tín nhiệm của mỗi khách hàng Điều đó đã góp phần làm cho ởng ngày càng vững mạnh hơn Đội ngũ công nhân có tay nghệ cao càng nhiều hơn Đem lại cho XN hàng năm một khoản nộp lớn

x-+ Xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của XN với phương chõm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ cỏc khoản tiền cho ngõn sỏch Nhà nước dưới hỡnh thức thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thực hiện tốt chớnh sỏch cỏn bộ, tiền lương, làm tốt cụng tỏc quản

lý lao động, đảm bảo cụng bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để khụng ngừng nõng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn xớ nghiệp

+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với cỏc đơn vị nhằm đảm bảo đỳng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khỏch hàng, tạo uy tớn với khỏch hàng

+ Làm tốt cụng tỏc bảo vệ an toàn lao động, trật tự xó hội, bảo vệ mụi trường

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của XN sửa chữa ụ

tụ Tõy Mỗ

XN luôn hoạt động ở các lĩnh vực chủ yếu nh:

- Bảo dỡng xe

- Sửa chữa xe

- Lắp đặt thêm một số bộ phận ngoại nếu khách có nhu cầu

Bên cạnh đó, xí nghiệp còn có thêm một số thu nhập khác nh:

- Thu nhập từ chuyển nhợng thanh lý tài sản

- Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của XN sửa chữa ô tô Tây Mỗ

*Qui trình công nghệ sửa chữa ô tô:

Là một loạt các công việc khác nhau được tổ chức theo một thứ tự nhất định kể từ khi xe vào xưởng đến khi xuất xưởng

Đối với từng loại cụm máy riêng có qui trình công nghệ riêng, phụ thuộc phương pháp sửa chữa chúng và đặc điểm kết cấu Cũng có trường hợp cùng một cụm trên một xe có các qui trình sửa chữa khác nhau Công việc sửa chữa được cụ thể hóa thành các qui trình (qui trình tháo lắp, tẩy rửa )

- Các phương thức tổ chức sửa chữa:

+ Sửa chữa theo vị trí cố định

+ Sửa chữa theo dây chuyền

- Cách tổ chức lao động trong sửa chữa: tùy theo qui mô của cơ sở sửa chữa:+ Sửa chữa tổng hợp

+ Sửa chữa chuyên môn hóa

Sơ đồ 1.1 Qui trình sửa chữa xe ô tô

•Qui trình bảo dưỡng xe ô tô:

Bảo dưỡng là hàng loạt các công việc nhất định, bắt buộc phải thực hiện với các loại xe sau một thời gian làm việc, hay quãng đường qui định

Mục đích:

- Chủ yếu là kiểm tra, phát hiện những hư hỏng đột xuất, ngăn ngừa chúng để đảm bảo cho cụm máy, xe vận hành an toàn

- Chăm sóc các hệ thống, các cơ cấu để đảm bảo chúng làm việc an toàn

và không bị hư hỏng

- Giữ gìn hình thức bên ngoài

•Công tác tiếp nhận ôtô vào trạm bảo dưỡng

* Đối với động cơ nói chung:

Kiểm tra, chẩn đoán trạng thái kỹ thuật của động cơ và các hệ thống liên quan

Tháo bầu lọc dầu thô, xả cặn, rửa sạch.Tháo và kiểm tra rửa bầu lọc dầu

li tâm Thay dầu bôi trơn cho động cơ, máy nén khí theo chu kỳ, bơm mỡ vào

ổ bi của bơm nước Kiểm tra áp suất dầu bôi trơn

Kiểm tra, súc rửa thùng chứa nhiên liệu.Rửa sạch bầu lọc thô, thay lõi lọc tinh

Kiểm tra, xiết chặt các bulông, gudông nắp máy, bơm hơi, chân máy, vỏ

Kiểm tra, xiết chặt giá đỡ bơm cao áp, vòi phun, bầu lọc nhiên liệu, các đường ống cấp dẫn nhiên liệu, giá đỡ bàn đạp ga.

Kiểm tra vòi phun, bơm cao áp nếu cần thiết đưa lên thiết bị chuyên dùng để hiệu chỉnh

Kiểm tra sự hoạt động của cơ cấu điều khiển thanh răng bơm cao áp, bộ điều tốc, nếu cần hiệu chỉnh điểm bắt đầu cấp nhiên liệu của bơm cao áp

Cho động cơ nổ máy, kiểm tra khí thải của động cơ, hiệu chỉnh tốc độ chạy không tải theo tiêu chuẩn cho phép, chống ô nhiễm môi trường

Kiểm tra, làm sạch bên ngoài bộ tiết chế, máy phát, bộ khởi động, bộ chia điện, bộ đánh lửa bằng bán dẫn, dây cao áp, bô bin, nếu đánh lửa, gạt mưa, quạt gió Tra dầu mỡ theo quy định

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA ễ Tễ TÂY MỖ

Từ khi thành lập cho đến nay, XN luôn phát triển toàn diện Hiện nay,

XN có 30 ngời bao gồm cả ban lãnh đạo lẫn đội ngũ công nhân

Với công việc chính trị tại XN là sửa chửa hỏng hóc khi ôtô đợc khách mang đến XN luôn biết cách làm sao để khách hàng luôn cảm thấy hài lòng Tại đây, những nhân viên quản lý, những quản đốc, những kỹ thuật viên luôn biết họ sẽ phải làm gì và hớng dẫn các phân xởng dới hoạt động ra sao để đạt hiệu quả tốt nhất Bên cạnh đó để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Xớ nghiệp sửa chữa ụ tụ Tõy Mỗ đã tổ chức bộ máy quản lý thành một cơ cấu gọn nhẹ bao gồm:

- Ban lãnh đạo của xởng: Giám đốc

- Phòng kế toán: 1 kế toán trởng và 2 kế toán viên

- Phong quản lý : 1 quản lý

- Phòng xởng: 1 quản đốckỹ thuật và 1 quản đốc nhõn sự

- Phân xởng: 4 phân xởng (tổ máy động cơ, tổ gỉ hàn- tổ sơn- tổ điện)

Sơ đồ 1.1.Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của xớ nghiệp

+Giỏm đốc: giữ vai trũ chỉ đạo chung toàn xớ nghiệp, chỉ đạo tới cỏc tổ, cỏc phũng ban, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và cũng là người đại diện quyền lợi cho cỏn bộ cụng nhõn toàn cụng ty

+Phũng kế toỏn:

- Quản lý tài sản, vốn, lập cỏc kế hoạch tài chớnh (ngắn hạn, dài hạn, trung hạn) tổ chức theo dừi hạch toỏn và quyết toỏn hàng thỏng quý năm cho cụng ty

- Kiểm tra cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, tớnh đỳng, tớnh

đủ, phục vụ cho cụng việc hạch toỏn lờn bỏo cỏo đảm bảo chớnh xỏc

- Tổ chức hạch toỏn toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng quy định của cụng ty và đỳng phỏp luật

- Theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty từ đú phõn tớch, tổng hợp bỏo cỏo với giỏm đốc, giỳp cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty

Quản đốc kỹ thuật

Tổ máy động

- Có chức năng quản lý nguồn nhân lực, quản lýlaođộng tại công ty, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật lao động và những quy định của nhà nước

về lao động

- Đôn độc, giám sát và chấm công cho người lao động trong phân xưởng

- Thực hiện chức năng xây dựng quản lý và giám sát về việc tổ chức, tuyển

mộ tuyển dụng, các kế hoạch về đào tạo nhân sự, quản lý phát triển nguồn nhân lực, chính sách về lao động, tiền lương tiền thưởng, quan hệ lao động và quản lý các thông tin về nhân sự, thi đua khen thưởng, các chế độ đối với người lao động

+Quản đốc kỹ thuât:

- Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình sửa chữa và bảo dưỡng ô tô Đồng thời tham mưu, đề xuất với Giám đốc phương pháp thực hiện

- Chỉ đạo triển khai công việc theo đúng quy trình kỹ thuật - công nghệ

đã duyệt; phát hiện các sai sót, hạn chế của kế hoạch thực hiện; hướng dẫn điều chỉnh, cải tiến kịp thời

- Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Tổng hợp, báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của xí nghiệp và đề xuất mua sắm, sửa chữa

- Nghiên cứu, cập nhật các kỹ thuật, phương pháp sản xuất mới

- Đôn đốc thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cao năng suất máy móc, thiết bị Quản lý hồ sơ và lập kế hoạch duy trì máy móc, thiết bị của xí nghiệp

- Phụ trách công tác An toàn lao động, Vệ sinh công nghiệp, Phòng chống cháy nổ tại các tổ sản xuất, đảm bảo ngăn ngừa hiệu quả các nguy cơ mất an toàn lao động có thể xảy ra

+ Các tổ máy động cơ, tổ gỉ hàn, tổ sơn, tổ điện: trực tiếp thực hiện các nhiệm

vụ manh tính chất chuyên môn và đặc thù của từng bộ phận.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ