HƯỚNG DẪN ÔN TẬP THI TUYỂN CÔNG CHỨC NĂM 2016 MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG

HƯỚNG DẪN ÔN TẬP THI TUYỂN CÔNG CHỨC NĂM 2016MÔN: TIN HỌC VĂN PHÒNG I.. Hình thức thi: thi trên máy tính bằng chương trình trắc nghiệm Test II.. Tin học căn bản - Các kiến thức cơ bản về

Trang 1

HƯỚNG DẪN ÔN TẬP THI TUYỂN CÔNG CHỨC NĂM 2016

MÔN: TIN HỌC VĂN PHÒNG

I Hình thức thi: thi trên máy tính bằng chương trình trắc nghiệm Test

II Thời gian thi: 45 phút

III Nội dung kiến thức:

1 Tin học căn bản

- Các kiến thức cơ bản về hệ điều hành Windows.

- Khái niệm về hệ điều hành, thư mục, tập tin, virus, phần cứng, phần mềm, …

- Các thao tác cơ bản trên ổ đĩa, thư mục, tập tin: tạo, chép, chuyển, xĩa, phục hồi, tìm kiếm, … Thực hiện các thao tác trên menu và phím.

- Đơn vị đo thơng tin trong máy tính.

- Một số chức năng cơ bản trong Control panel.

- Một số thiết bị, thuật ngữ của máy tính.

2 Soạn thảo văn bản (Microsoft Word)

- Các thao tác cơ bản về tập tin văn bản: tạo mới, mở, lưu, đĩng, …

- Các thao tác cơ bản trên khối văn bản: chọn, sao chép, di chuyển, xĩa, …

- Các thao tác định dạng: font chữ, đoạn, chia cột, ký tự đầu đoạn, …

- Chèn các đối tượng vào văn bản: bảng, ký tự đặc biệt, hình ảnh cĩ sẳn, chữ nghệ thuật, đánh số trang, tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang, …

- Định dạng trang in và in ấn: khổ giấy (đứng, nghiêng), canh lề (trái, phải, trên, dưới).

3 Bảng tính Excel (Microsoft Excel)

- Các thao tác cơ bản về tập tin bảng tính: tạo mới, mở, lưu, đĩng, …

- Các thao tác cơ bản trên bảng tính: chọn khối, sao chép, di chuyển, xĩa, …

- Các hàm thống kê cơ bản: sum, min, max, average, count, sumif, countif, …

- Các hàm dị tìm: hlookup, vlookup

- Các lỗi cơ bản khi sử dụng bảng tính excel

4 Mạng internet và hộp thư điện tử (E-Mail)

- Các khái niệm cơ bản về mạng máy tính

- Các thao tác cơ bản trên trình duyệt web

Trang 3

PHẦN I: TIN HỌC CĂN BẢN

Câu 1: Trên máy tính có nút RESET dùng để làm gì?

2- Unicode (Times New Roman, Arial, )

3- VNI (Vni - Times, Vni-Duff, )

4- Tất cả các bộ Font trên

Câu 6: Thế nào là thư mục?

1- Là nơi có thể chứa tập tin và thư mục con của nó

2- Là nơi chứa thông tin trên đĩa

Trang 4

Câu 7: Trong Windows, khi xóa tập tin hoặc thư mục thì nó được lưu trữ trong Recycle Bin(thùng rác), muốn xóa hẳn ra khỏi Recycle Bin ta nhấn tổ hợp phím nào?

1- Alt + Del

2- Shift + Del

3- Ctrl + Del

4- Cả câu đều sai

Câu 8: Hệ điều hành có chức năng gì?

1- Chỉ quản lý tập tin và thư mục

2- Quản lý, điều khiển mọi hoạt động của máy

3- Chỉ quản lý việc chạy các chương trình

4- Tất cả các câu trên đều đúng

Câu 9: Hãy chọn một tập tin hình ảnh

Trang 6

Câu 13: Thế nào là phần cứng?

1- Là màn hình, máy in, chuột và bàn phím

2- Là CPU, ROM, RAM và đĩa cứng

3- Là hệ thống thiết bị máy tính

4- Tất cả các câu trên đều đúng

Câu 14: Trong Windows, để thiết lập lại hệ thống, ta chọn chức năng:

1- Control Windows

2- Control System

3- Control Panel

4- Control Desktop

Câu 15: Virus tin học có đặc điểm gì?

1- Là loại sinh vật trong máy tính có khả năng lây lan

2- Lây lan từ máy này sang máy khác và phá hoại

3- Là loại sinh vật nhỏ bé có thể phá hoại các linh kiện máy tính

4- Là chương trình máy tính có khả năn phá hoại

Câu 16: Thông tin được lưu trữ trong máy tính dưới dạng:

1- VNI (Vni - Times, Vni-Duff, )

2- Unicode (Times New Roman, Arial, )

Trang 7

3- ABC (.VnTime, Vn )

4- Tất cả các bộ Font trên

Câu 20: Thế nào là tập tin?

1- Là nơi chứa thông tin trên đĩa

2- Là nơi chứa văn bản

3- Là nơi chứa các tập tin khác và những thư mục con của nó

4- Là nơi chứa chương trình

Câu 21: Trong Windows, từ Shortcut có ỹ nghĩa gì?

1- Xóa một đối tượng được chọn tại màn hình nền

2- Tạo đường tắt đến thư mục, tập tin để truy cập nhanh

3- Đóng các cửa sổ đang mở

4- Tất cả đều sai

Câu 22: Thiết bị nào sau đây là thiết bị nhập?

4- Tất cả các kiểu

Câu 24: Trong Windows Explorer, phím nào sử dụng để đổi tên một tập tin hoặc thư mục? 1- F2

Trang 8

Câu 26: Chọn cách sắp xếp đơn vị đo thông tin từ nhỏ đến lớn dưới đây:

1- MB, KB, Byte, GB

2- Byte, MB, KB, GB

3- Byte, KB, MB, GB

4- GB, MB, KB, Byte

Hình minh họa dưới đây sử dụng cho câu hỏi: 27, 28

Câu 27: Xem hình minh họa:

Dung lượng của ổ đĩa D: đã được sử dụng hết bao nhiêu?

1- 6.29 GB

2- 1.63 GB

3- 7.92 GB

Máy tính của bạn ổ đĩa cứng là những ổ đĩa nào?

1- D, E, F

2- C, E, F

3- C, D, E

4- E, F, J

Trang 9

Hình minh họa dưới đây sử dụng cho câu hỏi: 29, 30

Câu 29: Theo hình minh họa:

Để gở bỏ phần mềm ta nhấp chọn vào biểu tượng nào?

1- 2

2- 4

3- 5

4- 3

Để điều chỉnh lại ngày, giờ trong máy tính ta nhấp chọn biểu tượng nào?

1- 8

2- 6

3- 5

4- 4

Trang 10

PHẦN 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN (MICROSOFT WORD)

Câu 31: Trong MS Word, để giãn dòng 1.5, sau khi đặt con trỏ vào đoạn văn bản, ta nhấn tổhợp phím nào?

4- Tất cả đều đúng

Câu 36: Trong MS Word muốn chèn chữ nghệ thuật vào văn bản, ta thực hiện các lệnh nào sauđây?

1- Insert - Picture - Word Art

2- Insert - Symbol

3- Insert - Picture - From File

Trang 11

4- Insert - Picture - Clip Art

Câu 37: Trong MS Word muốn lưu văn bản, ta sử dụng tổ hợp phím nào?

1- Ctrl + S

2- Ctrl + P

3- Ctrl + N

4- Ctrl + O

Câu 38: Trong MS Word muốn in văn bản đang soạn thảo, ta thực hiện thao tác nào?

1- File - Print Preview

2- File - Page Setup

3- File - Print

Câu 39: Trong MS Word muốn mở một văn bản đã có, ta thực hiện lệnh nào sau đây:

3- Đánh số trang

4- Cả 3 câu trên đều đúng

Câu 41: Muốn định dạng đoạn văn bản đều 2 bên, ta nhấn tổ hợp phím nào sau đây ?

Trang 12

Câu 43: Trong MS Word muốn xem văn bản trước khi in, ta thực hiện các lệnh nào sau đây? 1- File - Page Setup

2- File - Print

3- File - Print Preview

Câu 44: Trong MS Word muốn định dạng kí tự đầu đoạn cho đoạn văn bản, ta thực hiện cáclệnh nào sau đây ?

Trang 13

Câu 49: Trong MS Word, để ngắt trang ta có thể nhấn tổ hợp phím nào?

1- Ctrl + Enter

2- Alt + Enter

3- Shift + Enter

4- Ctrl + Shift + Enter

Câu 50: Muốn chèn số trang tự động vào văn bản ta thực hiện các lệnh nào?

1- Insert - Index and Tables

2- Insert - Auto text

3- Insert - Break

4- Insert - Page Numbers

Câu 51: Trong MS Word muốn chèn các kí tự đặc biệt, ta thực hiện các lệnh nào sau đây ? 1- Insert - Picture - From File

2- Insert - Picture - Word Art

3- Insert - Picture - Clip Art

4- Insert – Symbol

Hình minh họa sử dụng cho các câu hỏi từ câu: 52 - 55

Trang 14

2- Even page

3- All page range

4- Tất cả điều đúng

Câu 53: Theo hình minh họa

Muốn in trang văn bản hiện hành thành 5 bản, ta nhập số 5 vào vùng nào?

1- 3

2- 4

3- 5

4- 2

Muốn in trang văn bản hiện hành thì ta chọn mục số mấy?

1- 4

2- 3

3- 2

4- 1

Muốn in văn bản từ trang 1 đến trang 5 ta nhập vào vùng số 4 như thế nào?

1- 1;5

2- 1:5

3- 1,5

4- 1-5

Hình minh họa sử dụng cho các câu hỏi: 56, 57

Câu 56: Muốn sao chép định dạng của một khối văn bản nào đó, trước tiên ta chọn khối cầnchép định dạng,

sau đó:

1- Nhấp vào biểu tượng số 7

Trang 15

Câu 57: Trong MS Word muốn chuyển một khối văn bản đi nơi khác bạn thao tác như thế nào? 1- Chọn biểu tượng số (6), đánh dấu khối cần chuyển, đặt con trỏ ở nơi chuyển tới, chọn biểutượng số (8)

2- Chọn biểu tượng số (8), đánh dấu khối cần chuyển, đặt con trỏ ở nơi chuyển tới, chọn biểutượng số (6)

3- Đánh dấu khối cần chuyển, chọn biểu tượng số (8), đặt con trỏ ở nơi chuyển tới, chọn biểutượng số (6)

4- Đánh dấu khối cần chuyển, chọn biểu tượng số (6), đặt con trỏ ở nơi chuyển tới, chọn biểutượng số (8)

Hình minh họa sử dụng cho các câu hỏi: 58, 59

Muốn in văn bản theo chiều ngang ta chọn vùng nào sau đây?

1- 4

2- 5

3- 6

4- 7

Muốn xác định độ rộng lề trái cho văn bản ta chọn vùng nào sau đây?

1- 4

Trang 16

Câu 60: Để chèn vào văn bản những hình ảnh như hình minh họa ở dưới, ta chọn lệnh nàotrong Menu ở hình minh họa

(xem hình minh họa ở dưới)

1- Auto text

2- Reference

3- Symbol

4- Field

Trang 17

PHẦN 3: BẢNG TÍNH EXCEL

Câu 61: Trong Excel, địa chỉ ô nào sau đây là hợp lệ ?

1- AA1

2- $1$A

3- 1A

4- Cả ba địa chỉ trên đều đúng

Câu 62: Trong Excel, để xuống dòng trong một ô, ta sử dụng tổ hợp phím:

Câu 64: Trong Excel, tại ô A2 có giá trị là dãy kí tự ''Thi cong chuc''

Kết quả hàm =UPPER(A2) có giá trị là?

1- THI CONG CHUC

2- thi cong chuc

3- Thi cong chuc

4- Thi Cong Chuc

Câu 65: Trong Excel, khi cần so sánh 2 giá trị khác nhau thì sử dụng kí hiệu nào? 1- 5

Trang 18

Câu 67: Trong Excel, để chỉnh sữa dữ liệu trong một ô, ta nhấn phím:

Câu 69: Công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng:

Câu 71: Trong Excel, địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ:

1- Không thay đổi tọa độ khi sao chép công thức

2- Thay đổi tọa độ khi sao chép công thức

3- Có thể thay đổi hoặc không thay đổi tọa độ khi sao chép công thức

4- Các đáp áp trên đều sai

Câu 72: Trong Excel, để chọn toàn bộ các ô trên bảng tính, bạn chọn:

Trang 19

Câu 73: Để tính trung bình cộng của các giá trị của ô: A4, A5, A6 Trong Excel ta nhập hàm: 1- =Average(A4:A6)

2- = Sum(A4+A5+A6)/3

3- =(A4+A5+A6)/3

4- Các đáp áp trên đều đúng

Câu 74: Trong Excel, giả sử ô A1 của bảng tính có giá trị ngày 30/04/1975

Kết quả hàm = YEAR(A1) là bao nhiêu?

1- 30

2- 1975

3- 4

Câu 75: Trong Excel, muốn lấy ngày hiện hành (ngày tháng năm) của hệ thống ta dùng hàm: 1- Now()

1- Tham chiếu ô không hợp lệ

2- Số bị chia là 0

3- Tập hợp rỗng

4- Không tìm thấy giá trị

Câu 78: Trong Excel, địa chỉ ô nào sau đây là hợp lệ ?

1- AA1

2- $1$A

3- 1A

Trang 20

Câu 79: Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel, ta đánh dấu khối vùng dữ liệu cần sắp xếpvà

chọn các lệnh nào ?

1- Format - Sort

2- Insert - Sort

3- Data - Sort

4- Edit - Sort

Câu 80: Trong Excel, trong một ô tính có các kí hiệu ########, điều đó có nghĩa là gì?

1- Hàng chứa ô có độ cao quá thấp nên không thể hiển thị hết chữ số

2- Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số

3- Chương trình bị nhiễm Virus

4- Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi

Hình minh họa dưới đây sử dụng cho các câu hỏi: 81, 82

Để tính tuổi cho nhân viên theo công thức: (Ngày hiện hành - Ngày sinh)/365

tại ô E3 ta viết công thức:

1- = Year(today() - Year(D3))

2- =(Today() - D3)/365

3- =Today() - D3/365

4- = Date() - D3/365

Trang 21

Để tính tiền lương của một nhân viên đầu tiên trong bảng lương theo yêu cầu sau:

Tiền LG = (Hệ số LG + Hệ số PC)*1050000 Nếu nhân viên tập sự chỉ được hưởng 85%lương

Công thức nào dưới đây là đúng?

1- =IF(C3=''Tập sự'',85%,1)*(F3+G3)*1050000

2- =(F3+G3)*1050000*IF(C3=''x'',85%,1)

3- =(F3+G3)*1050000*IF(C3=''Tập sự'',85%,1)

Hình minh họa dưới đây sử dụng cho các câu hỏi: 83, 84

Để tính Trung bình cột Tuổi của các nhân viên ta dùng công thức nào sau đây?

1- Average(E4:E9)

2- SUM(E4:E9)

3- Max(E4:E9)

4- Min(E4:E9)

Biết rằng: Tiền lương = (Hệ số lương + Hệ số PC) * Lương căn bản

Để tính lương của từng người, bạn phải nhập công thức nào vào ô H4

1- =(F4+G4)*$H$2

2- =($F$4+$G$4)*H2

3- =($F$4+G4)*$H$2

4- =(F4+G4)*H2

Trang 22

Để tính giá trị cho cột Tiền phụ cấp từ ô D3 đến ô D9, bạn phải nhập công thức nào trong cáccông thức sau từ ô D3

1- =VLOOKUP(F3,F3:G7,2,0)

2- =VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,0)

3- =VLOOKUP(C3,F3:G7,2,0)

4- =VLOOKUP(F3,$F$3:$G$7,2,0)

Trang 23

PHẦN IV: MẠNG INTERNET VÀ HỘP THƯ ĐIỆN THỬ (EMAIL)

Câu 86: Tên miền nào sau đây thuộc tổ chức Chính Phủ?

Câu 88: Trang chủ là gì?

1- Là địa chỉ của Webiste

2- Là tập hợp các trang web có liên quan đến nhau

3- Là một trang web đầu tiên của Website

Câu 89: Chương trình nào sau đây dùng để duyệt web?

1- Mozilla Firefox

2- Internet Explorer

3- Google Chrome

Câu 90: Thuật ngữ ''Download'' có nghĩa là:

1- Không trực tuyến

2- Trực tuyến

3- Tải dữ liệu

Câu 91: Thuật ngữ nào sau đây là tên viết tắt của mạng cục bộ?

1- LAN

2- Intranet

3- Internet

4- WAN

Trang 24

Câu 92: Để xem lại địa chỉ các trang web đã duyệt trong thời gian gần đây, ta sử dụng chứcnăng nào của trình duyệt web

1- Media

2- Favorites

3- History

4- Search

Câu 93: Cấu trúc của một địa chỉ email là:

1- <Tên người dùng>@<tên miền>

2- <Tên miền>@<Tên người dùng>

3- <Tên người dùng>.<tên miền>

4- <Tên miền>.<Tên người dùng>

Câu 94: Thuật ngữ nào sau đây nói về dịch vụ thư điện tử?

Câu 96: Trong trình duyệt web, để tải lại trang web đang mở, ta thực hiện như thế nào ?

1- Nhấn nút History

2- Nhấn nút Home

3- Nhấn phím F5

4- Nhấn nút Favorites

Câu 97: Trong mạng máy tính, thuật ngữ Share có ý nghĩa gì?

1- Thực hiện lệnh in trong mạng cục bộ

2- Chia sẻ tài nguyên

3- Một thiết bị kết nối mạng

4- Một phần mềm hỗ trợ sử dụng mạng cục bộ

Câu 98: ''WWW'' trên địa chỉ trang web là viết tắt của từ tiếng Anh nào sau đây?

1- World Web Wide

2- Word Wide Web

Trang 25

3- World Wide Web

4- World Web Web

Câu 99: Internet được có ở Việt Nam vào năm nào?