BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦUCHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN11.1.Giới thiệu chung về công ty:11.2.Lịch sử hình thành và phát triển11.3.Lĩnh vực hoạt động21.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn21.5.Cơ cấu tổ chức41.6.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty (2013 – 2015)111.7.Định hướng phát triển của công ty CP Anh Minh Quân17CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BẠCH TUỘC ĐÔNG LẠNH ĐẾN THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN192.1.Sơ đồ các bên liên quan đến quy trình19Phân tích các bên liên quan202.2.Sơ đồ quy trình tổng quát212.3.Phân tích các bước trong quy trình222.3.1.Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng222.3.2.Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán252.3.3.Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa272.3.4.Thuê tàu292.3.5.Lập chứng từ và khai báo hải quan302.3.6.Giao hàng và thanh lý hải quan332.3.7.Lập bộ chứng từ thanh toán:372.3.8.Chiết khẩu bộ chứng từ thanh toán422.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình432.5.Nhận xét về quy trình48CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN503.1.Phân tích SWOT503.2.Một số kiến nghị và đề xuất51KẾT LUẬNDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTAMQ: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânAMQ Corp: Anh Minh Quan Corp (tên quốc tế của công ty Cổ phần Anh Minh Quân)BL: Bill of Lading: Vận đơn đường biểnCP: Cổ phầnLC: Letter of Credit: Tín dụng chứng từTNHH: Trách nhiệm hữu hạnTP.HCM: Thành phố Hồ Chí MinhXNK: Xuất nhập khẩu DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cổ phần của các thành viên Hội đồng Công ty CP AMQ tại các thời điểm sau khi bà Nguyễn Thị Ngọc Anh rút vốnBảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ phân theo giới tínhBảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP AMQBảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBảng 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP AMQ trong năm 20142015Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ 1.1. Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi của công ty AMQ năm 2016Biểu đồ 1.2. Trình độ đào tạo nguồn nhân lực công ty AMQBiểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBiểu đồ 1.4: Thống kê tình hình doanh thu năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.5: Thống kê tình hình chi phí năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBiểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC HÌNH ẢNHHình 2.1: Thông tin chung tờ khaiHình 2.2: Thông tin danh sách hàngHình 2.3: Đăng nhập hệ thống khai báo CO LỜI MỞ ĐẦUNăm 2015 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam. Về cơ bản, Việt Nam đã hoàn tất đàm phán hàng loạt các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới (TPP, AEC và EVFTA). Điều này củng cố thêm nhiều cơ hội và động lực phát triển cho Việt Nam trong năm 2016.Trong những năm qua, ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam đã đạt nhiều thành tựu to lớn, đóng góp nhất định vào sự phát triển chung của cả nước bởi khả năng cạnh tranh cao do có lợi thế về tự nhiên và được thiên nhiên ưu ái. Thị trường thủy sản thế giới đang phát triển mạnh và ngày càng mở rộng, nhu cầu nhập khẩu thủy sản đông lạnh của thế giới hiện đang tăng cao nên cơ hội phát triển của thủy sản Việt Nam là rất lớn. Trong khi các thị trường chính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản đang gặp nhiều khó khăn do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, nhu cầu thấp thì Hàn Quốc được đánh giá là một trong các thị trường xuất khẩu tiềm năng của thủy sản Việt Nam, với dân số 50 triệu người và nhu cầu tiêu thụ thủy sản cao. Thủy sản Việt Nam được nhiều người Hàn Quốc biết đến là đa dạng và có chất lượng, đặc biệt là các sản phẩm như tôm, mực, bạch tuộc, cá,… Cơ hội cho ngành thủy sản ngày càng mở rộng kể từ khi Việt Nam ký Hiệp định thương mại tự do với Hàn Quốc. Từ đó cho thấy, nếu các doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế cạnh tranh thì Hàn Quốc sẽ là một trong những thị trường đầy tiềm năng cho “đầu ra nhiều loại thủy sản của Việt Nam trong thời gian tới. Bên cạnh đó, để tận dụng tối đa những ưu đãi, rõ ràng các doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các biện pháp an toàn thực phẩm và kiểm dịch động thực vật, vượt qua các hàng rào tiêu chuẩn chất lượng. Đặc biệt là các mặt hàng xuất của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về quy tắc xuất xứ. Công ty cổ phần Anh Minh Quân là doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, mặc dù đã đóng góp một phần công sức vào tăng trưởng xuất khẩu của đất nước trên lĩnh vực thủy hải sản, đứng trước những thách thức từ việc biến đổi thất thường và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cần có những kế hoạch, chính sách cho các hoạt động kinh doanh. Việc bán hàng vượt ra khỏi biên giới không đơn giản như bán hàng nội địa, khi đã tìm kiếm được khách hàng nước ngoài thì điều cần thiết là phải hoàn thành thủ tục gửi hàng sang đối tác. Do đó quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể được coi là cái sườn của hoạt động kinh doanh xuất khẩu.Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cùng với lợi thế được phân công thực tập tại bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Anh Minh Quân, tiếp xúc với việc lập, đăng ký các chứng từ mặt hàng thủy hải sản xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN” thông qua việc tìm hiểu bộ chứng từ xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh số hợp đồng HGAMQ – 010716, với mong muốn tạo ra một quy trình chuẩn mô tả công việc cụ thể trong tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Khi đã có hướng dẫn, quy trình cụ thể xử lý công việc sẽ tiết kiệm được thời gian, tiêu chuẩn hóa công việc, tránh sai sót do không nắm rõ quy trình thực hiện công việc và còn nhiều yếu tố khác nữa.Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:Chương 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 2. Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 3. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN1.1.Giới thiệu chung về công ty:Tên công ty: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânTên quốc tế: Anh Minh Quan Corp (viết tắt là AMQ Corp)Trụ sở chính: 91C12 Ngô Chí Quốc, Khu phố 2, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí MinhĐịa chỉ xưởng tại Vũng Tàu: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, P. 11, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà RịaVũng TàuMã số thuế: 0304665091Email: amqxnkyahoo.comWebsite: www.amq.com.vnĐiện thoại: 08 6 2842490.Fax: 08 6 2842581.Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (sáu tỷ đồng).Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0304665091 ngày 11042006 Tài khoản số: 0461000436274 – Tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Sóng ThầnGiám đốc: Trương Đình Quân1.2.Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần Anh Minh Quân được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0304665091 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25102006, do ông Đào Văn Đoan, bà Nguyễn Ngọc Anh, bà Nguyễn Thị Hương, ông Trương Đình Quân, ông Trần Quang Thái, ông Trần Trung Kiên sáng lập với tỷ lệ phần trăm vốn góp: ông Trương Đình Quân (42.94%), bà Nguyễn Thị Hương (37.72%), ông Trần Quang Thái (8.33%), ông Trần Trung Kiên (5.33%), ông Đào Văn Đoan (2.83%), bà Nguyễn Ngọc Anh (2.83), trong đó ông Trương Đình Quân làm giám đốc.Sau hơn 6 tháng kể từ ngày thành lập, công ty đã thành lập thêm một chi nhánh (hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 4112027991 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Vũng Tàu cấp ngày 15112006), do ông Trần Trung Kiên làm chủ chi nhánh.Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Anh Minh QuânĐịa chỉ: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, Phường 11, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.Năm 2010, Công ty TNHH Anh Minh Quân được chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Anh Minh Quân nhằm mục tiêu đổi mới tổ chức quản lý, cơ cấu nhân sự để phát triển công ty ngày một lớn mạnh, sớm nắm bắt được tình hình thực tế về cung và cầu các mặt hàng thủy hải sản có giá trị để đưa ra các dịch vụ tiếp thị, quảng cáo nhằm thu hút khách và mở rộng thị trườngTrải qua 10 năm hoạt động, khi công ty đã có được chỗ đứng nhất định trên trường quốc tế nói chung và trường Châu Á nói riêng với thương hiệu Anh Minh Quan Seafood, trong năm 2016, công ty đang có chiến lược đa dạng hóa sản phẩm với ngành hàng thực phẩm thịt gà, heo, bò xuất nhập khẩu. Công ty đang từng bước xây dựng thương hiệu của mình vững chắc hơn trong lĩnh vực thực phẩm.1.3.Lĩnh vực hoạt độngAMQ là một trong những công ty hàng đầu ở Việt Nam về Xuất nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh và hàng hải sản khô ăn liền. Hiện tại AMQ có hai nhà máy chế biến thủy hải sản tại Phú Yên và Vũng Tàu, hàng năm công suất sản xuất đạt 300.000 tấn. Các thị trường xuất khẩu chính: Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Úc, E.U…Tầm nhìn – sứ mệnh:Với mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất chế biến các mặt hàng thuỷ sản ăn liền và đông lạnh, AMQ Corp luôn cố gắng mang đến người tiêu dùng trong và ngoài nước những thực phẩm ngon, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.Với 3 tiêu chí cho thực phẩm: Dinh dưỡng – Vệ sinh – Giá hợp lý, thực phẩm AMQ Corp đang được khách hàng tin dùng trong từng bữa ăn gia đình. Trong tương lai gần, AMQ sẽ cho ra thị trường nhiều sản phẩm mới có giá trị cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Đảm bảo 100% nguồn thực phẩm tự nhiên từ biển và các vùng miền trên Việt Nam, áp dụng công nghệ chế biến hiện đại tiên tiến trong ngành thực phẩm. AMQ Corp cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về chất lượng, luôn đảm bảo tính chân thực, nghiêm túc và nhất quán, tạo được niềm tin mạnh mẽ cho người tiêu dùng Việt cũng như các đối tác nước ngoài của AMQ Corp.1.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn1.4.1.Chức năngCông ty CP Anh Minh Quân là một đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động đúng theo quy định của nhà nước.Tổ chức, quản lý, phát triển loại hình sản xuất kinh doanh và dịch vụ thủy hải sản trong lĩnh vực nuôi trồng, khai thác, bảo quản, chế biến đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa.Mua nguyên liệu từ ngư dân Việt Nam, chế biến thủy hải sản phục vụ xuất khẩu và thương mại quốc tế.1.4.2.Nhiệm vụĐể quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, công ty đã đề ra các nhiệm vụ sau:Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (lĩnh vực thủy sản với các mặt hàng đông lạnh cũng như đã qua chế biến trong và ngoài nước, thịt gà, thịt heo xuất và nhập khẩu). Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức hoạt động của công ty phải đúng theo chính sách đầu tư, phát triển kinh tế và pháp luật của nhà nước.Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.Đăng ký mã số thuế, thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định hiện hành của pháp luật.Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.Luôn thực hiện tốt an toàn lao động, xây dựng môi trường làm việc khoa học và triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hết khả năng vốn có của mình, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố. Nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng số lượng hàng bán, mở rộng thị trường tiêu thụ.Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin.1.4.3.Quyền hạnTự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh; được Nhà nước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ.Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định.Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo uỷ quyền tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.Các quyền khác theo quy định của pháp luật.(Trích “Quy chế tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Anh Minh Quân”)

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

Giảng viên hướng dẫn: TS PHẠM THỊ NGÂN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG

MSSV: 71306029

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

Khóa: ĐH 17

TP.HCM, THÁNG 09 NĂM 2016

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

Giảng viên hướng dẫn: TS PHẠM THỊ NGÂN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG

MSSV: 71306029

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

Khóa: ĐH 17

TP.HCM, THÁNG 09 NĂM 2016

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đạihọc Tôn Đức Thắng đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức vàkinh nghiệm quý báu trong quá trình học tập tại trường để em có thể vận dụng khithực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Không có sự thành công nào mà không gắn liền với những hỗ trợ, giúp đỡ dù

ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Để hoàn thành bài báo cáo, em xin chânthành cảm ơn cô Phạm Thị Ngân – Khoa Quản trị kinh doanh, Trưởng Bộ mônQuản trị kinh doanh Quốc tế đã trực tiếp chỉ dẫn em thực hiện và sửa chữa nhữngsai sót trong bài

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chú Trương Đình Quân – Giámđốc công ty và các Anh Chị là nhân viên của Công ty Cổ phần Anh Minh Quân –những người trực tiếp chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập tạicông ty Tuy em còn nhiều thiếu sót nhưng các Anh Chị đã nhiệt tình chỉ dạy vàquan tâm, em vô cùng cảm kích về điều đó

Kính chúc quý Thầy Cô, chú Quân, các Anh Chị sức khỏe và thành đạt!

Em xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG MSSV: 71306029

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký tên và đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp đối với sinh viên Khoa QTKD

Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡcủa Quý đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua Để tiếp tục cải tiến chất lượngđào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp về nhânlực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quý đơn vị dành thời gian nhận xét về sinh viên củaKhoa đang thực tập – làm việc tại doanh nghiệp bằng cách chọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đềnêu ra như sau:

Thời gian thực tập : Từ 27/06/2016 đến 09/09/2016

Phòng ban thực tập : Bộ phận Xuất nhập khẩu Công ty Cổ phần Anh Minh Quân 1/ Tính kỷ luật:

2/ Tính chuyên cần:

3/ Tác phong trong công việc:

4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:

5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác:

Xin chân thành cảm ơn

Trân trọng kính chào

Ngày …… tháng …… năm 2016

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

Ghi chú: đánh giá chung là hài lòng

nếu không có mục nào bị đánh giá từ

mức không hài lòng trở xuống.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG MSSV: 71306029

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG MSSV: 71306029

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN 1

1.1 Giới thiệu chung về công ty: 1

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.3 Lĩnh vực hoạt động 2

1.4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 2

1.5 Cơ cấu tổ chức 4

1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty (2013 – 2015) 11

1.7 Định hướng phát triển của công ty CP Anh Minh Quân 17

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BẠCH TUỘC ĐÔNG LẠNH ĐẾN THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN 19

2.1 Sơ đồ các bên liên quan đến quy trình 19

Phân tích các bên liên quan 20

2.2 Sơ đồ quy trình tổng quát 21

2.3 Phân tích các bước trong quy trình 22

2.3.1 Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng 22

2.3.2 Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán 25

2.3.3 Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa 27

2.3.4 Thuê tàu 29

2.3.5 Lập chứng từ và khai báo hải quan 30

2.3.6 Giao hàng và thanh lý hải quan 33

2.3.7 Lập bộ chứng từ thanh toán: 37

2.3.8 Chiết khẩu bộ chứng từ thanh toán 42

2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình 43

2.5 Nhận xét về quy trình 48

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN 50

3.1 Phân tích SWOT 50

3.2 Một số kiến nghị và đề xuất 51

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

AMQ: Công ty Cổ phần Anh Minh Quân

AMQ Corp: Anh Minh Quan Corp (tên quốc tế của công ty Cổ phần AnhMinh Quân)

B/L: Bill of Lading: Vận đơn đường biển

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Cổ phần của các thành viên Hội đồng Công ty CP AMQ tại cácthời điểm sau khi bà Nguyễn Thị Ngọc Anh rút vốn

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ phân theo giới tính

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBảng 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP AMQ trong năm2014-2015

Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các năm

CP Anh Minh Quân

Biểu đồ 1.5: Thống kê tình hình chi phí năm 2014 và 2015 của Công ty CPAnh Minh Quân

Biểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBiểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các năm

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1: Thông tin chung tờ khai

Hình 2.2: Thông tin danh sách hàng

Hình 2.3: Đăng nhập hệ thống khai báo C/O

LỜI MỞ ĐẦU

Năm 2015 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình hội nhập kinh tếquốc tế của Việt Nam Về cơ bản, Việt Nam đã hoàn tất đàm phán hàng loạt cáchiệp định thương mại tự do thế hệ mới (TPP, AEC và EVFTA) Điều này củng cốthêm nhiều cơ hội và động lực phát triển cho Việt Nam trong năm 2016

Trong những năm qua, ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam đã đạt nhiềuthành tựu to lớn, đóng góp nhất định vào sự phát triển chung của cả nước bởi khảnăng cạnh tranh cao do có lợi thế về tự nhiên và được thiên nhiên ưu ái Thị trườngthủy sản thế giới đang phát triển mạnh và ngày càng mở rộng, nhu cầu nhập khẩuthủy sản đông lạnh của thế giới hiện đang tăng cao nên cơ hội phát triển của thủysản Việt Nam là rất lớn Trong khi các thị trường chính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bảnđang gặp nhiều khó khăn do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, nhu cầu thấp thì Hàn Quốcđược đánh giá là một trong các thị trường xuất khẩu tiềm năng của thủy sản ViệtNam, với dân số 50 triệu người và nhu cầu tiêu thụ thủy sản cao Thủy sản ViệtNam được nhiều người Hàn Quốc biết đến là đa dạng và có chất lượng, đặc biệt làcác sản phẩm như tôm, mực, bạch tuộc, cá,… Cơ hội cho ngành thủy sản ngày càng

mở rộng kể từ khi Việt Nam ký Hiệp định thương mại tự do với Hàn Quốc Từ đócho thấy, nếu các doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế cạnh tranh thì Hàn Quốc sẽ làmột trong những thị trường đầy tiềm năng cho “đầu ra" nhiều loại thủy sản của ViệtNam trong thời gian tới Bên cạnh đó, để tận dụng tối đa những ưu đãi, rõ ràng cácdoanh nghiệp cũng cần đáp ứng các biện pháp an toàn thực phẩm và kiểm dịch độngthực vật, vượt qua các hàng rào tiêu chuẩn chất lượng Đặc biệt là các mặt hàngxuất của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về quy tắc xuất xứ

Công ty cổ phần Anh Minh Quân là doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, mặc

dù đã đóng góp một phần công sức vào tăng trưởng xuất khẩu của đất nước trên lĩnhvực thủy hải sản, đứng trước những thách thức từ việc biến đổi thất thường và cạnhtranh gay gắt như hiện nay, công ty cần có những kế hoạch, chính sách cho các hoạtđộng kinh doanh Việc bán hàng vượt ra khỏi biên giới không đơn giản như bánhàng nội địa, khi đã tìm kiếm được khách hàng nước ngoài thì điều cần thiết là phảihoàn thành thủ tục gửi hàng sang đối tác Do đó quy trình tổ chức và thực hiện hợpđồng xuất khẩu có thể được coi là cái sườn của hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu cùng với lợi thế được phân công thực tập tại bộ phận chứng từ xuất nhập khẩucủa Công ty Cổ phần Anh Minh Quân, tiếp xúc với việc lập, đăng ký các chứng từmặt hàng thủy hải sản xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: “PHÂN TÍCH QUYTRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢNBẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN” thông qua

việc tìm hiểu bộ chứng từ xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh số hợp đồngHG/AMQ – 010716, với mong muốn tạo ra một quy trình chuẩn mô tả công việc cụthể trong tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa Khi đã có hướng dẫn, quytrình cụ thể xử lý công việc sẽ tiết kiệm được thời gian, tiêu chuẩn hóa công việc,tránh sai sót do không nắm rõ quy trình thực hiện công việc và còn nhiều yếu tốkhác nữa.

Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.

Chương 2 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt

hàng bạch tuộc đông lạnh tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân

Chương 3 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chức

thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

ANH MINH QUÂN 1.1 Giới thiệu chung về công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ phần Anh Minh Quân

Tên quốc tế: Anh Minh Quan Corp (viết tắt là AMQ Corp)

Trụ sở chính: 91C/12 Ngô Chí Quốc, Khu phố 2, Phường Bình Chiểu, QuậnThủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Địa chỉ xưởng tại Vũng Tàu: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, P 11, TP Vũng Tàu,tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

Mã số thuế: 0304665091

Email: amqxnk@yahoo.com Website: www.amq.com.vn

Điện thoại: 08 6 2842490 Fax: 08 6 2842581

Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (sáu tỷ đồng)

Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0304665091 ngày 11/04/2006

Tài khoản số: 0461000436274 – Tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh

Sau hơn 6 tháng kể từ ngày thành lập, công ty đã thành lập thêm một chinhánh (hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số

4112027991 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Vũng Tàu cấp ngày15/11/2006), do ông Trần Trung Kiên làm chủ chi nhánh

Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Anh Minh Quân

Địa chỉ: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, Phường 11, thành phố Vũng Tàu, tỉnh BàRịa – Vũng Tàu

Năm2010, Công ty TNHH Anh Minh Quân được chuyển đổi thành Công ty

Cổ Phần Anh Minh Quân nhằm mục tiêu đổi mới tổ chức quản lý, cơ cấu nhân sự

để phát triển công ty ngày một lớn mạnh, sớm nắm bắt được tình hình thực tế về

cung và cầu các mặt hàng thủy hải sản có giá trị để đưa ra các dịch vụ tiếp thị,quảng cáo nhằm thu hút khách và mở rộng thị trường

Trải qua 10 năm hoạt động, khi công ty đã có được chỗ đứng nhất định trên

trường quốc tế nói chung và trường Châu Á nói riêng với thương hiệu Anh Minh

Quan Seafood, trong năm 2016, công ty đang có chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

với ngành hàng thực phẩm thịt gà, heo, bò xuất nhập khẩu Công ty đang từng bướcxây dựng thương hiệu của mình vững chắc hơn trong lĩnh vực thực phẩm

Tầm nhìn – sứ mệnh:

Với mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất chếbiến các mặt hàng thuỷ sản ăn liền và đông lạnh, AMQ Corp luôn cố gắng mangđến người tiêu dùng trong và ngoài nước những thực phẩm ngon, đảm bảo vệ sinh

an toàn thực phẩm

Với 3 tiêu chí cho thực phẩm: Dinh dưỡng – Vệ sinh – Giá hợp lý, thựcphẩm AMQ Corp đang được khách hàng tin dùng trong từng bữa ăn gia đình Trongtương lai gần, AMQ sẽ cho ra thị trường nhiều sản phẩm mới có giá trị cao để đápứng nhu cầu của khách hàng

Đảm bảo 100% nguồn thực phẩm tự nhiên từ biển và các vùng miền trênViệt Nam, áp dụng công nghệ chế biến hiện đại tiên tiến trong ngành thực phẩm

AMQ Corp cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về chất lượng, luônđảm bảo tính chân thực, nghiêm túc và nhất quán, tạo được niềm tin mạnh mẽ chongười tiêu dùng Việt cũng như các đối tác nước ngoài của AMQ Corp

1.4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

Mua nguyên liệu từ ngư dân Việt Nam, chế biến thủy hải sản phục vụ xuấtkhẩu và thương mại quốc tế

đã qua chế biến trong và ngoài nước, thịt gà, thịt heo xuất và nhập khẩu)

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức hoạt động của công

ty phải đúng theo chính sách đầu tư, phát triển kinh tế và pháp luật của nhà nước

Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác,đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán

Đăng ký mã số thuế, thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế và thựchiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định hiện hành của pháp luật

Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật vềlao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác chongười lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm

Luôn thực hiện tốt an toàn lao động, xây dựng môi trường làm việc khoa học

và triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong công

ty, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hết khả năng vốn có của mình, nângcao kỹ năng nghiệp vụ

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa

Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêuchuẩn đã đăng ký hoặc công bố

Nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng số lượng hàng bán,

mở rộng thị trường tiêu thụ

Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳbáo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệpvới cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi phát hiện các thông tin

đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổsung thông tin

1.4.3 Quyền hạn

Tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinhdoanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh; được Nhànước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứngsản phẩm, dịch vụ

Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn

Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng

Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu

Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.

Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinhdoanh và khả năng cạnh tranh

Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ

Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp

Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định.Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo

Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo uỷ quyền tham gia tố tụng theoquy định của pháp luật

Các quyền khác theo quy định của pháp luật

(Trích “Quy chế tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Anh Minh Quân”)

1.5 Cơ cấu tổ chức

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị gồm tất cả thành viên tham gia góp vốn điều lệ, là cơ quanquyết định cao nhất của công ty Hội đồng quản trị họp thường kỳ mỗi năm một lần,ngoài ra có thể họp bất thường khi thấy cần thiết Bao gồm 6 thành viên với số vốnđóng góp ban đầu như sau:

Ông Trương Đình Quân: 42,94%

Bà Nguyễn Thị Hương: 37,72%

Ông Trần Quang Thái: 8,33%

Ông Trần Trung Kiên: 5,33%

Ông Đào Văn Đoan: 2,83%

Nguồn: Sinh viên thực tập thực hiện

HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

P KINH

DOANH TOÁN P KẾ

PHÒNG TỔNG HỢP

BỘ PHẬN

KỸ THUẬT

P

NHÂN SỰ

P

XNK

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH SẢN XUẤT

SẢN

Bà Nguyễn Ngọc Anh: 2,83%

Đến năm 2014 bà Nguyễn Ngọc Anh rút vốn khỏi công ty, Hội đồng quản trị

từ năm 2014 đến nay gồm 5 thành viên được thể hiện ở bảng 1.1 Cơ cấu cổ phầncông ty thay đổi với số vốn điều lệ 6 tỷ đồng tại thời điểm thành lập đến năm 2015tổng số vốn góp của công ty lên đến 12 tỷ đồng, cụ thể: ông Trương Đình Quân gópthêm 4 tỷ vào số vốn ban đầu và bà Nguyễn Thị Hương tăng số vốn góp của mìnhthêm 2 tỷ đồng

2 Bà Nguyễn Thị Hương Ủy viên 13.46% 8.07% 23.39%

Như vậy, ông Trương Đình Quân với số cổ phần cao nhất là Chủ tịch Hộiđồng quản trị, nắm giữ trên 65% số vốn góp công ty có quyền quyết định mọi việctrong cuộc họp Hội đồng Trường hợp thông qua quyết định dưới hình thức lấy ýkiến bằng văn bản thì quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được số

cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết chấp thuận Chủ tịch cóquyền bầu ra ban lãnh đạo của Công ty, soạn thảo các điều lệ và sẽ đưa vào áp dụngtại công ty sau khi có sự thông qua của Hội đồng quản trị

Giám đốc: Ông Trương Đình Quân

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành caonhất trong công ty Quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiệnquyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc là chủ tài khoản của công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế,chọn mục tiêu chiến lược, chọn các biện pháp thực hiện mục tiêu và các quyết định

có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống công ty, phân bổ lợi nhuận sauthuế

Hỗ trợ Giám đốc hoạch định các chiến lược ngắn, trung và dài hạn;

Trực tiếp giám sát các nhân viên thực hiện công việc và chịu trách nhiệm xử

lý các kế hoạch tại xưởng sản xuất ở Vũng Tàu

Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn, trung, dài hạn, kế hoạchhoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng hàng quý, hằng năm của Công ty

Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả,hợp đồng kinh tế), các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiệnđại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty

Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp trong Công ty về thị trường, đối táckinh doanh, ký kết hợp đồng, cấp hàng nhập khẩu cho các Xí nghiệp, Chi nhánh vớicác điều kiện tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ chung toàn Công ty

Phòng kế toán:

Phụ trách việc thu chi, theo dõi, hạch toán toàn bộ hoạt động của công ty,quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty

Tổng hợp và báo cáo tài chính với Hội đồng quản trị và Giám đốc, ghi chép

và hoạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình

sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chếquản lý tài chính của Công ty.

Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tàichính – Kế toán – Tín dụng của Công ty

Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quyđịnh về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty.Quản lý chi phí của Công ty.Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty Lập và cungcấp báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc

Phòng XNK:

Thu thập, xử lý các thông tin kinh tế thị trường trong và ngoài nước, nghiêncứu dự báo giá cả biến động trên thị trường, tập trung vào các mặt hàng sản xuấtkinh doanh của Công ty

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tácchuyên môn Cập nhật kịp thời tình hình thực hiện các nghiệp vụ tại hiện trường

Kiểm soát chi phí làm hàng ở mức thấp nhất có thể để góp phần tăng tínhcạnh tranh cho giá bán của công ty, đảm bảo toàn bộ chi phí thực tế phát sinh đượcghi nhận đầy đủ và cập nhật kịp thời

Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồngthời quản lý chặt chẽ hàng hóa của công ty

Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, các thương vụsản xuất kinh doanh xuất khẩu (thiết lập hợp đồng ngoại thương), triển khai cácdịch vụ giao nhận, khai hải quan và thương nghiệp nội địa

Liên lạc với các cơ quan nhà nước (Hải Quan, Thuế…) để giải quyết cácvướng mắc hoặc xin giấy phép mặt hàng

Báo cáo tình hình hoạt động của phòng ban cho Ban giám đốc

Phòng tổng hợp

Bộ phận kỹ thuật

Quản lý kỹ thuật công nghệ và môi trường, chất lượng sản phẩm, lập kếhoạch bảo dưỡng máy móc, mua sắm thiết bị, phụ tùng phục vụ cho công tác bảodưỡng, kỹ thuật an toàn - bảo hộ lao động, nghiên cứu ứng dụng, phát triển côngnghệ sản xuất và bảo vệ môi trường

Bộ phận nhân sự

Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban lãnh đạo Công

ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nộiquy, quy chế của Công ty Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự Tuyểndụng, đào tạo và phát triển nhân sự

Bộ phận Công đoàn: Đại diện, bảo vệ lợi ích hợp pháp chính đáng của công

nhân

Giám đốc chi nhánh tại Vũng Tàu – ông Trần Trung Kiên

Quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất tại chi nhánh công ty Quản lýtoàn bộ nhân viên, thực hiện toàn quyền với nhân viên chi nhánh theo chính sáchthủ tục nhân sự của công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty vàHội đồng quản trị về mọi hoạt động của Chi nhánh sản xuất

Bộ phận KCS

Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức quản lý

và kiểm tra chất lượng sản phẩm

Theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng nguyên liệuđầu vào và sản phẩm trước khi xuất xưởng Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phátsinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất Kiểm tra quy trình quản lýchất lượng trong quá trình sản xuất

Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng

Quản lý và giám sát việc thực hiện các nội quy về cấp phát vật tư, nguyênphụ liệu sản xuất Phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chấtlượng sản phẩm

Phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa Lập biênbản những trường hợp sai quy trình kỹ thuật và quy rõ trách nhiệm thuộc về ai.Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm

và nằm trong ngân sách Nếu cần thiết, thỏa thuận lại khung thời gian sản xuất khi

có thay đổi về việc lựa chọn, đặt hàng hay mua nguyên vật liệu

Giám sát quá trình sản xuất Đảm bảo đạt hiệu suất làm việc và yêu cầu về antoàn Tạo quy trình sản xuất để đạt hiệu quả Tổ chức việc sửa chữa, bảo dưỡngđịnh kỳ các thiết bị sản xuất

Đánh giá chất lượng hàng hóa đầu vào cùng với bộ phận KCS Kết hợpphòng Kinh doanh xây dựng hệ thống thông tin và tiếp nhận phản hồi từ khách hàng

về chất lượng sản phẩm Quản lý hệ thống lắp ráp, báo trì, sửa chữa sản phẩm;

(Trích “Quy chế về tổ chức và hoạt động của Công ty CP AMQ 2014”)

1.5.3 Phân tích tình hình nhân sự

Phân loại theo cơ cấu nhân sự thì công ty được xếp vào nhóm công ty có quy

mô nhỏ và vừa Số công nhân lao động tại xưởng chiếm 72% cơ cấu lao động, điềunày cho thấy dù đã đầu tư về trang thiết bị máy móc nhưng công ty vẫn phụ thuộcrất nhiều vào sức lao động thủ công Công ty có thể sẽ gặp khó khăn nếu không duytrì ổn định được lượng công nhân hoặc không huy động được đủ nhân công phù hợpkhi có nhiều đơn đặt hàng hơn

Tại văn phòng, nhân viên đa phần là nữ, tuy nhiên vì loại hình sản xuất kinhdoanh, cùng với 72% cơ cấu lao động là công nhân nên số lượng nam chiếm tỷ lệnhiều hơn

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi của Công ty CP AMQ năm 2016

Về trình độ lao động, khoảng 50% nhân viên của công ty được đào tạo trình

độ trung cấp, cao đẳng và đại học Đây có thể coi là một điểm tích cực và đángphát huy cuả công ty Tuy nhiên nhân lực phổ thông vẫn chiếm tỷ lệ rất lớn và nhânlực chất lượng cao được đào tào ở trình độ cao đẳng trở lên chỉ chiếm 28%, vẫn còn

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP

AMQ phân theo giới tính

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP

rất thấp về cơ cấu và chất lượng so với mong đợi, đây là thực trạng chung của đaphần các doanh nghiệp trong nước Lao động ở trình độ cao là nguồn lực có kiếnthức và kỹ năng xử lý các công việc phức tạp; khả năng thích ứng nhanh với nhữngthay đổi của công nghệ và vận dụng sáng tạo những kiến thức, những kỹ năng đãđược đào tạo vào trong quá trình lao động sản xuất, xử lý sô liệu và thực hiệnnghiệp vụ.

Biểu đồ 1.2 Trình độ đào tạo nguồn nhân lực công ty AMQ

Tuy vậy, số năm kinh nghiệm sẽ là một lợi thế cho nguồn nhân lực, bởi vìchất lượng đào tạo ở Việt Nam hiện nay đa phần chỉ tốt ở mặt lý thuyết, về thực tế

kỹ năng làm việc sau khi ra trường vẫn là con số 0, chính vì vậy một lợi thế trong

cơ cấu nhân sự ở công ty AMQ đó chính là nguồn nhân lực đã có nhiều năm kinhnghiệm

Thống kê trên biểu đồ cho thấy hơn 57% lao động có kinh nghiệm trên 3năm, chiếm hơn một nửa lao động tại công ty, số lượng nhân viên làm việc trên 7

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân

theo số năm kinh nghiệm Biểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động công ty AMQ

phân theo số năm kinh nghiệm

Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ

Số năm kinh nghiệm

1 - 3 năm 27 36.00% Trên 3 năm 43 57.33% Trên 7 năm 5 6.67%

năm tại công ty có đến 5 người, đây là những người duy trì và truyền tải văn hóacông ty, sứ mạng, nhiệm vụ và nề nếp, kỷ luật, kỹ năng làm việc tại công ty chonhững nhân viên đến sau 36% số lao động công ty có kinh nghiệm từ 1 đến 3 nămkhông phải là con số nhỏ Do việc thay đổi cơ cấu nhân sự trong công ty đầu năm

2016, Giám đốc – ông Trương Đình Quân đã trực tiếp tuyển dụng nhân sự mới chocác vị trí kế toán Thuế và Phó Giám đốc đồng thời triển khai đào tạo nâng caonghiệp vụ cho nhân viên cũ, nhằm đưa hệ thống làm việc của công ty đi vào cơ cấuhiện đại, tổ chức bộ máy quản lý phân quyền cho Phó Giám đốc, Giám đốc có nhiềuthời gian để giải quyết công việc hơn, nâng cao hiệu quả quản lý, đưa mức yêu cầu

về chất lượng nhân sự cao hơn nhằm thúc đẩy, kích thích nhân viên làm việc năngđộng, chuyên nghiệp hơn

1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 –

2015 1.6.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP Anh Minh

Quân trong năm 2014 và 2015

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính là sự minh bạch về tình hình,kết quả kinh doanh của công ty trong một kỳ kinh doanh

Bảng 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của AMQ Corp năm 2014 và 2015

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của Công ty CP AMQ

Phân tích doanh thu:

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất – kinh doanh – xuấtnhập khẩu thủy hải sản trong và ngoài nước nên tổng doanh thu của công ty đượchình thành từ 3 nguồn: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, Doanh thuhoạt động tài chính và Thu nhập khác.

0 20,000,000,000 40,000,000,000 60,000,000,000 80,000,000,000

100,000,000,000

44,631,319,0 22

93,946,719,8 42

Biểu đồ 1.4: Thống kê tình hình doanh thu năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh Quân

Từ biểu đồ có thể thấy tổng doanh thu của công ty năm 2015 tăng lên đếnhơn gấp đôi doanh thu của năm 2014, tương đương với mức tăng 110% so với năm

2014 Trong đó, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn chiếm tỉtrọng cao nhất trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty (98 - 99%), có nghĩa là tổngdoanh thu của công ty do đa phần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng góp Điềunày có thể suy ra sự biến động lớn trong nguồn thu này có ảnh hưởng rất lớn đếntổng doanh thu Trong năm 2015 đạt được con số doanh thu bán hàng tăng trưởngcao như vậy là do giai đoạn 2013 – 2014 công ty mở rộng chi nhánh sản xuất ởVũng Tàu nên tình hình sản xuất chưa ổn định, việc tìm kiếm thêm thị trường vàcông việc quản lý chi nhánh mới tốn nhiều thời gian của công ty, đến năm 2015,tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh đã có bước ổn định hơn, cho sản lượnglớn và chất lượng tốt, hệ thống phân phối mở rộng nhờ vào nguồn cung lớn, vì thếcác đơn hàng cũng tăng lên hàng loạt, khối lượng sản xuất cũng tăng cao đáng kểnhờ vào uy tín công ty đã xây dựng trên thị trường quốc tế từ khi thành lập và cácmối quan hệ thân thiết với khách hàng, năng suất sản xuất ở chi nhánh cho phépcông ty tăng sản lượng xuất khẩu thay vì những hợp đồng nhỏ như trước, hơn nữadoanh thu từ hoạt động nhập khẩu mang lại còn nhiều hơn xuất khẩu Nhờ có sựđóng góp của chi nhánh sản xuất ở Vũng Tàu nên doanh thu thuần bán hàng tăngnhanh kéo theo sự tăng trưởng mạnh mẽ của tổng doanh thu Nguồn thu từ hoạtđộng tài chính và thu nhập khác chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu tuynhiên đang có xu hướng tăng lên, kéo theo tổng doanh thu cũng tăng nhưng khôngđáng kể Mặc dù vậy, doanh thu từ hoạt động tài chính là nguồn rất quan trọng bởi

vì nó phản ánh kết quả kinh doanh tài chính của công ty (Lãi tiền gửi, Lãi do chênhlệch tỷ giá và Doanh thu hoạt động tài chính khác) Vì công ty cần tập trung nguồn

vốn vào hoạt động sản xuất của chi nhánh, đầu tư trang thiết bị, dây chuyền sảnxuất,… nên nguồn vốn dành cho hoạt động tài chính là rất thấp Trong các năm tiếptheo, khi mà hoạt động kinh doanh đã ổn định, công ty nên dành thêm nguồn vốncho hoạt động tài chính, để khoản thu nhập này chiếm tỉ trọng cao trong cơ cấu tổngdoanh thu và còn phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Phân tích chi phí

0 20,000,000,000

Thông qua biểu đồ có thể thấy chi phí từ giá vốn hàng bán chiểm tỉ trọng caonhất trong tổng chi phí của công ty với giá trị 37.386.994.205 đồng năm 2014 chiếm85% và 83.663.039.481 đồng năm 2015 chiếm 92% Giá vốn hàng bán bao gồm cácchi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung, giá vốn khác (giá vốn hàng nhập khẩu bán trong năm) Lý

do của chi phí tăng cao là do:

Thứ nhất, việc khai thác thủy hải sản còn phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, vìvậy giá nguyên liệu đầu vào các mặt hàng này cũng tăng giảm theo mùa, chưa kểđến các thương lái sẵn sàng mua giá cao hơn doanh nghiệp để bán sang TrungQuốc, dẫn đến thiếu hụt nguồn cung kéo theo giá cả tăng, trong khi năng lực sảnxuất của công ty AMQ còn rất lớn, công ty không thể chỉ sản xuất kinh doanh theomùa rồi ngưng do nguyên liệu trong nước thiếu hụt Vì vậy, công ty vừa phải thumua nguyên liệu trong nước từ nhiều ngư dân, cơ sở khác nhau để đảm bảo sảnlượng phong phú, đa dạng các mặt hàng, vừa phải nhập khẩu từ nước ngoài để ổnđịnh nguồn nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu thị trường và cần thiết tạo công việccho công nhân Chính vì vậy khiến cho chi phí nguyên vật liệu lớn

Thứ hai, do mở rộng sản xuất nên tăng số lượng công nhân trực tiếp sản xuất,mặc dù đã trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại và trang thiết bị máy móc tuy nhiêncông ty vẫn phụ thuộc nhiều vào nhân công, chính vì vậy mà chi phí nhân công trựctiếp cũng cao

Thứ ba, cùng với việc sản xuất kinh doanh mang lại doanh thu tăng cao thìphải bỏ ra nhiều chi phí để phục vụ sản xuất Trong năm vừa qua, khi mà quy mô

VNĐ

sản xuất kinh doanh gia tăng, để phục vụ nhu cầu sản xuất thì chi phí mua ngoàicũng tăng theo.

Phân tích lợi nhuận

Lỗ năm 2014

Tổng kết cuối năm 2014, công ty AMQ lỗ 192.771.330 đồng Nguyên nhâncủa điều này là do chi phí bỏ ra cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tạichi nhánh như đã trình bày ở phần phân tích chi phí và doanh thu cũng như việcdoanh thu thu về không cao do chưa ổn định hoạt động mở rộng quy mô Tuy nhiênnhờ vào thời tiết năm 2014 thuận lợi cho khai thác thủy hải sản, cả năm chỉ có 5 cơnbão và ảnh hưởng không nhiều nên ngư dân tích cực đánh bắt, nuôi trồng, chính vìvậy công ty đảm bảo có đủ nguyên liệu đầu vào trong năm để sản xuất, duy trì kinhdoanh, nhờ đó bù đắp vào chi phí và chỉ lỗ gần 200 triệu đồng, đối với một doanhnghiệp hoạt động cả trong và ngoài nước thì con số này không đáng lo ngại Trongquá trình mở rộng kinh doanh tại chi nhánh, công ty có kế hoạch cho các năm saukhông chỉ bù lỗ mà còn lãi tăng cao

Lãi năm 2015

Năm 2015 là năm công ty đã ổn định trong việc mở rộng quy mô kinh doanhnên công ty thu về khoản doanh thu gần 94 tỷ đồng, thu được khoản lãi2.912.850.160 đồng So với khoản lỗ năm 2014 thì công ty đã vượt lên tăng trưởngrất nhanh chỉ trong 1 năm, điều này cũng dễ hiểu, theo phân tích tình hình doanh thu

ở trên, công ty đã bước vào giai đoạn tăng trưởng phát triển theo quy mô mới đãđược mở rộng trong những năm trước đó, nên doanh thu tăng cao, về phần chi phí,công ty đã ổn định về mặt trang thiết bị, dây chuyền nên không tốn nhiều ở chi phíkhấu hao, chi phí mua trang thiết bị, mà đa phần chi phí đến từ giá vốn hàng bán,doanh thu tăng cao hơn chi phí, nhờ đó công ty có lợi nhuận dương, khắc phục được

lỗ năm 2014 Tuy nhiên con số 2,9 tỷ không hề lớn đối với doanh nghiệp sản xuất,xuất khẩu, kinh doanh thủy hải sản như công ty AMQ so với doanh nghiệp Thựcphẩm Sao Ta lãi ròng đạt 44,5 tỷ đồng mặc dù vẫn có nhiều doanh nghiệp lỗ năm

2015 như doanh nghiệp Thủy hải sản Việt Nhật (VNH) lỗ ròng hơn 3 tỷ đồng, Thủysản An Giang lỗ ròng gần 5 tỷ đồng và Chế biến Thủy sản xuất khẩu Ngô Quyền(NGC) lãi chỉ đạt 112 triệu đồng Nhìn chung trong năm 2015, xuất khẩu thủy sảncủa Việt Nam gặp không ít khó khăn, một trong những khó khăn đó là việc bị pháthiện vi phạm quy định bảo đảm an toàn thực phẩm, nguyên nhân khách quan dokhủng hoảng kinh tế, việc điều chỉnh tỷ giá của các nước cũng đã ảnh hưởng lớn tớigiá trị xuất khẩu hàng thủy sản Việt Nam Ngoài ra, Việt Nam phải cạnh tranh khốcliệt về giá với các nước khác Chưa kể thời tiết năm 2015 khá khắc nghiệt so vớinăm trước Đây chính là nguyên nhân các doanh nghiệp thủy hải sản Việt Nam nóichung và công ty AMQ nói riêng chỉ đạt lợi nhuận thấp trong năm 2015

1.6.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ

Đối với lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, việc nghiên cứu thị trường và lựachọn đối tác xuất khẩu là một vấn đề hết sức quan trọng Nhận thức rõ điều đó Công

ty Cổ phần Anh Minh Quân đã rất thận trọng cân nhắc kỹ trong việc thiết lập mốiquan hệ làm ăn với đối tác Các bạn hàng của Công ty không ngừng được mở rộng,

bổ sung tạo vị trí vững chắc cho Công ty trên thị trường trong nước cũng như thịtrường quốc tế Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện xuất khẩu các mặthàng thủy sản để phục vụ cho thị trường Châu Á được thể hiện qua bảng cơ cấu thịtrường xuất khẩu sau:

Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămĐơn

Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng

HÀN QUỐC 1,305,331 77.98% 1,274,517 77.25% 2,457,089 70.92% NHẬT BẢN 245,946 14.69% 257,708 15.62% 641,187 18.51% NƯỚC KHÁC 122,664 7.33% 117,635 7.13% 366,430 10.58%

Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu Công ty CP Anh Minh Quân 2016

Qua bảng số liệu có thể thấy kim ngạch xuất khẩu của công ty AMQ khôngngừng tăng qua các năm Đặc biệt tăng cao vào năm 2015, nhờ vào quy mô sản xuấtđược mở rộng tại chi nhánh

Biểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các năm

0 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000

THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU

Trong cơ cấu xuất khẩu của công ty AMQ, Hàn Quốc là thị trường lớn nhấtcủa công ty chiếm hơn 70% qua các năm Có thể thẩy, Hàn Quốc là thị trường tiêuthụ chính của công ty Trong 2 năm 2013 và 2014, thị trường Hàn Quốc chiếm tỷtrọng cao trong cơ cấu xuất khẩu công ty (trên 77%), tuy nhiên bước sang năm

2015, tỷ trọng của thị trường tiềm năng này giảm còn 65,15%, mặt khác, tỷ trọng thịtrường Nhật Bản và các nước khác lại tăng, tuy vẫn chỉ giữ vị trí nhỏ trong cơ cấunhưng mức tăng ở hai thị trường này là những con số đáng mừng Nếu như trongnăm 2013 và 2014 công ty vẫn chưa chinh phục được thị trường khó tính Nhật Bảnthì đến năm 2015, công ty có vẻ như đã dần chiếm được thị phần và nắm bắt đượcthị hiếu tại thị trường giàu tiềm năng này với mức tăng 148% so với năm 2014 Tạicác thị trường khác cũng có dấu hiệu đáng mừng, sau khi mở rộng quy mô và thịtrường, công ty có nhiều đơn hàng tại các nước khác, tuy nhiên khách hàng tại cácnước này vẫn chưa phải là đối tác thân thiết của công ty như các công ty Hàn Quốc.Giải thích lí do tại sao Hàn Quốc là thị trường chính của công ty, đó là vì ở đất nước

có nhiều nét tương đồng về văn hóa với Việt Nam như Hàn Quốc, công ty AMQ đãthiết lập được những mối quan hệ lâu dài với các đối tác, đặc biệt, trong lĩnh vực ăn

uống, thị hiếu của người Hàn rất hiếm khi thay đổi, vì thế sản lượng xuất khẩu thủyhải sản sang Hàn Quốc vẫn ổn định mỗi năm Tuy nhiên giải thích cho việc tỷ trọngcủa thị trường Hàn Quốc năm 2015 giảm là do việc tăng giá trị xuất khẩu tại Nhật

và các nước khác đã tăng lên, công ty đồng thời cũng muốn tìm kiếm các kháchhàng và thị trường mới, nhằm không phụ thuộc vào Hàn Quốc quá nhiều, điều nàygiúp công ty duy trì và giảm bớt rủi ro liên quan đến quốc gia Mặc dù có những tínhiệu khả quan như vậy, công ty nên không ngừng mở rộng thị trường, vẫn còn nhiềuthị trường tiềm năng mà công ty chưa tiếp cận

1.6.3 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ

Bảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các năm

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Anh Minh Quân 2016)

Biểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các năm

0 200,000

khẩu cũng như tỷ trọng trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu vào năm 2014 Nguyênnhân điều này một phần là do sự bị động của công ty về nguyên liệu đầu vào Công

ty chủ yếu thu mua thủy hải sản từ các ngư dân tại Vũng Tàu nên thường xuyênchịu ảnh hưởng của sự biến động thời tiết, biến động giá xăng dầu… Đồng thờicũng một phần do chưa ứng dụng chuỗi cung ứng hiệu quả Mặt khác, do nguyênnhân khách quan, tại các nước Ấn Độ, Ma-rốc, Tây Ban Nha, Mauritania là các nhàcung cấp nhiều mặt hàng mực sang các thị trường, các nước này đều thực hiện cácbiện pháp để tăng trữ lượng loại này Tại Ấn Độ, hàng năm đều ban hàng lệnh cấmkhai thác thủy sản trong vòng 45 ngày nhằm ngăn chặn nạn lạm thác Tại Ma-rốcban hành lệnh cấm trong tháng 4 – 5/2013 để tăng 130% nguồn sinh khối Nguồntrữ lượng tại Mauritanian dồi dào nên sản lượng khai thác tăng mạnh Chính vìnguồn cung mạnh tại các nước này mà sức cạnh tranh của các nhà xuất khẩu ViệtNam giảm đi nhiều trong năm 2014 Vì vậy xuất khẩu bạch tuộc năm 2014 của công

ty giảm là điều bình thường Tuy nhiên, dấu hiệu tăng vào năm 2015 đã chứng tỏcông ty đã có kế hoạch thu mua nguồn hàng phù hợp từ ngư dân và chinh phụcđược các nhà nhập khẩu bạch tuộc nhiều hơn

1.7 Định hướng phát triển của công ty CP Anh Minh Quân

Sự hài lòng của khách hàng là sứ mệnh của Công ty

Duy trì và thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.Tăng cường khai thác và mở rộng thị trường cùng với việc thâm nhập thịtrường nội địa Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào ổn định với giá cảhợp lý và đảm bảo chất lượng

Đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng chủ lực của Công ty và phát triển thêm cácsản phẩm tiêu thụ nội địa

Đẩy mạnh đào tạo tại chỗ nguồn nhân lực và có chính sách động viên nhữngngười có năng lực

Tăng cường sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ công nhân viên, pháthuy tinh thần dân chủ, sức sáng tạo, trí tuệ tạo nên sức mạnh thống nhất từ Ban điềuhành Công ty đến người lao động cùng nhau đưa doanh nghiệp phát triển đi lên

Giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếmthêm nhiều khách hàng mới

Luôn lấy tiêu chí “ An toàn, nhanh chóng, chất lượng cao” làm mục tiêu hoạtđộng

(Trích “Định phướng phát triển của Công ty Cp Anh Minh Quân”)

Nhận xét:

Nhìn chung, tuy chỉ mới thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2006 nhưngCông ty CP AMQ cũng đã có những thành công nhất định trên thị trường quốc tế

Hệ thống cơ sở vật chất, kỹ thuật được Công ty đầu tư khá mạnh và một đội ngũnhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, năng động Nền tảng vững chắc về cơ sở vậtchất và nguồn nhân lực đã giúp Công ty tăng trưởng nhanh chóng và không ngừngthỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Ban lãnh đạo Công ty là những người có kinhnghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thủy sản, có những mối quan

hệ làm ăn lâu năm với các khách hàng quốc tế Với mục tiêu hàng đầu là khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, Công ty

đã có những bước đi thành công và các sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng

vệ sinh an toàn thực phẩm ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thỏa mãn nhu cầucủa khách hàng

CHƯƠNG 2:

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG

XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BẠCH TUỘC ĐÔNG LẠNH ĐẾN THỊ

TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

2.1 Sơ đồ các bên liên quan đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng

xuất khẩu tại Công ty CP Anh Minh Quân (theo hợp đồng xuất khẩu số HG/AMQ – 010716)

(3)

(1) (5)

(4)

Nhà xuất khẩu - SELLER

(AMQ CORP)

Nhà nhập khẩu - BUYER

Sơ đồ 2.1: Mối liên hệ các bên liên quan đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng

xuất khẩu số HG/AMQ – 010716 của công ty CP AMQ

Phân tích các bên liên quan

Qua sơ đồ cho thấy sự giao dịch và tác động lẫn nhau giữa các bên liên quanđến việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thủy hải sản Bạch tuộcđông lạnh như sau:

(1) Công ty CP AMQ (Việt Nam) ký hợp đồng xuất khẩu thủy hải sản đônglạnh với công ty Haedam Global (Hàn Quốc)

(2) Công ty AMQ booking tàu thông qua forwarder AAAS Logistics

(3) Forwarder nhận thông tin và tiến hành đặt booking tại chỗ hãng tàu vàchuyển Booking Acknowledgement cho công ty AMQ

(4) Công ty AMQ liên hệ hãng tàu ZIM để lấy container lạnh 20’

(5) Công ty AMQ làm thủ tục và lập các chứng từ cho hàng xuất khẩu với các

cơ quan liên quan

(6) Công ty AMQ nhận thông báo LC từ ngân hàng thông báo là Vietcombank

và kiểm tra, sau đó giao bộ chứng từ cho ngân hàng Vietcombank chinhánh Sóng Thần Theo hình thức thanh toán bằng LC, công ty HaedamGlobal yêu cầu mở LC tại ngân hàng Suhyup ở Hàn Quốc, ngân hàng phát

hành sẽ gửi thư điện tín cho Vietcombank Notification of Document Credit

nhằm thông báo cho công ty AMQ kiểm tra LC và giao bộ chứng từ theoyêu cầu của LC Ngân hàng sẽ kiểm tra và trả tiền cho công ty AMQ Saukhi hàng đến Hàn Quốc, người mua trả tiền cho ngân hàng sẽ nhận được bộchứng từ và tiến hành quy trình nhận hàng

Từ sơ đồ mối liên hệ giữa công ty AMQ với các bên liên quan trong việcthực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy hải sản đông lạnh, quy trình cụ thể cho việc thựchiện hợp đồng xuất khẩu được đưa ra như sau:

2.2 Sơ đồ quy trình tổng quát

Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng

Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩuThuê tàu

Tàu chợ

Giục người mua làm thủ tục ban đầu của khâu thanh toán

Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Giám định số và chất lượng hàng xuất khẩu

Xin CO xuất khẩu

Lập bộ chứng từ thanh toán

Vào sổ tàuThanh lý hải quan

Gửi booking cho

Giao bộ chứng từ cho ngân hàng và xuất trình chứng từ chiết khấu

Gửi thông tin chi tiết cho forwader làm B/L và lấy

B/L

Thông báo cho người mua

TH