Do vậy BGH nhà trường đã họp và thống nhất thống với Ban đại diện PH của trường, đồng thời xây dựng kế hoạch thực hiện công tác XHH giáo dục trình lãnh đạo cấp trên phê duyệt, nhằm mục đ
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mỹ Hưng,ngày 29 tháng 9 năm 2016
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc thực hiện một số khoản thu ngoài quy định bằng công tác xã hội hóa
Năm học 2015 - 2016
Kính gửi: UBND xã Mỹ Hưng.
Tên tôi lag: Nhữ Thị Thủy - Chức vụ: Hiệu trưởng trường MN Mỹ Hưng
Căn cứ vào biên bản Hội nghị thống nhất và giải quyết vấn đề về công tác thu-chi một số khoản thu ngoài quy định (Nguồn thu từ công tác XHHGD) năm học 2015-2016
do đồng chí Chủ tịch UBND xã Mỹ Hưng kết luận chiều ngày 27/9/2016;
Trường MN Mỹ Hưng xin trình bày và báo cáo chi tiết về 4 khoản nhà trường đã thực hiện thu-chi trong năm học 2015-2016 Cụ thể như sau:
1 Kế hoạch vận động PH ủng hộ tiền để sửa chữa, trang bị CSVC đầu năm học 2015-2016:
Ngoài các khoản thu theo quy định và thu thỏa thuận với PH, để chuẩn bị tốt CSVC cho các cháu bước vào năm học mới 2015-2016 được đảm bảo Do điều kiện thực tế về CSVC của nhà trường còn hết sức khó khăn, trường còn nhiều điểm lẻ, đồ dùng trang thiết
bị tại các khu còn nghèo nàn, chưa đáp ứng được nhu cầu CS&GD các cháu ở trường, số trẻ đến trường ngày càng đông, số trẻ/lớp vượt quá mức quy định, phòng học chặt chội, nóng lực Nguồn ngân sách Nhà nước cấp để mua sắm, sửa chữa và trang bị cho các hoạt động của nhà trường còn rất hạn chế, do vậy nhà trường gặp rất nhiều khó khăn vì không
có kinh phí để hoạt động
Ngay từ đầu tháng 7 và 8/2015, BGH nhà trường đã họp bàn bạc, xây dựng kế hoạch tu sửa, bổ sung một số trang thiết bị đồ dùng cần thiết cho các cháu tại các khu Do nguồn kinh phí của nhà trường còn rất khó khăn, không có đủ kinh phí để thực hiện nâng cấp, tu sửa 1 số trang thiết bị cho các cháu Do vậy BGH nhà trường đã họp và thống nhất thống với Ban đại diện PH của trường, đồng thời xây dựng kế hoạch thực hiện công tác XHH giáo dục trình lãnh đạo cấp trên phê duyệt, nhằm mục đích huy động nguồn kinh phí
tự nguyện của các bậc phụ huynh ủng hộ để sửa chữa, cải tạo trang bị CSVC ban đầu cho các cháu như: Nâng cấp nguồn công tơ điện tại các khu để chạy máy điều hòa và sửa chữa một số thiết bị khác cho các lớp và đã được nhiều PH ủng hộ đợt đầu năm Cụ thể như sau:
- Tổng số PH đến đăng ký tuyển sinh mới năm học 2015-2016: 215 phụ huynh
- Trong đó số PH tham gia ủng hộ cho các cháu: 150 phụ huynh (Đạt tỷ lệ 69%)
- Tổng số tiền đã thu được của PH ủng hộ đợt đầu năm: 15.000.000 đồng (Có danh sách thu kèm theo)
- Tổng số tiền đã chi (Có số liệu cụ thể, chứng từ chi kèm theo): 15.000.000 đồng (Chi nâng cấp công tơ điện cho 5 khu, sửa chữa trang thiết bị đầu năm học 2015-2016)
2 Kế hoạch lắp điều hòa và giải quyết số tiền còn thiếu lắp điều hòa:
Trang 2- Ngay từ đầu tháng 8/2015 khi nhà trường bắt đầu đón trẻ vào trường, do thời tiết nóng lực, số trẻ đến lớp quá đông, phòng học của các cháu chật chội Do vậy đa số PH của các khu Thiên Đông, Thạch Nham, Quảng Minh đều có ý kiến đề xuất với nhà trường cho họp PH để bàn về việc tổ chức lắp điều hòa nhằm đảm bảo sức khỏe cho các cháu Căn cứ vào nhu cầu của Phụ huynh BGH nhà trường đã họp thống nhất trong BCU,BGH và toàn thể GV,NV trong nhà trường về XD kế hoạch vận động phụ huynh tự nguyện đóng tiền để lắp điều hòa cho các cháu Sau đó nhà trường tiến hành tổ chức hội nghị họp Ban thường trực Hội PH của trường, BĐDPH các lớp và hội nghị họp toàn thể phụ huynh của từng lớp vào tuần 1 tháng 8/2015
Kết quả các hội nghị họp toàn thể PH: Tổng số 4 khu, trong đó có 3 khu Thiên Đông, Thạch Nham, Quảng Minh đa số phụ huynh đều nhất trí tự nguyện thu tiền để lắp điều hòa cho các cháu, riêng khu Phượng Mỹ có nhiều ý kiến không đồng ý
- Căn cứ vào ý kiến của các bậc PH tại các hội nghị họp, Ban thường trực hội phụ huynh
đã đi đến thống nhất sẽ tổ chức lắp điều hòa cho 9 lớp tại 3 khu Thiên Đông, Thạch Nham, Quảng Minh ngay trong tháng 8, đồng thời PH đã tự nguyện đề xuất các mức thu để mua điều hòa và trả tiền điện chạy máy điều hòa như sau:
+ Trẻ Nhà trẻ thu: 300.000 đ/trẻ
+ Trẻ 3 tuổi thu: 250.000 đ/trẻ
+ Trẻ 4 tuổi thu: 200.000 đ/trẻ
+ Trẻ 5 tuổi thu: 150.000 đ/trẻ
Riêng khu Phượng Mỹ không lắp điều hòa vì lý do còn nhiều phụ huynh chưa nhất trí
- Ban đại diện hội phụ huynh đã chủ động họp bàn thống nhất việc lắp đặt điều hòa, chọn mẫu và chủng loại, hợp đồng về giá cả Đồng thời thống nhất khi lắp đặt xong điều hòa, thanh toán tiền nếu thiếu sẽ BĐDPH sẽ chủ động bàn cùng phối hợp BGH nhà trường đi vay lãi để trả vào số tiền còn thiếu, sang năm học 2016-2017 sẽ tiếp tục vận động phụ huynh tham gia ủng hộ để trả nốt vào số tiền thiếu và được đa số PH các lớp nhất trí cao
- Quyết toán việc thu-chi từ ngày 15/8/2015 đến hết ngày 30/12/2015:
+ Tổng số tiền thu được của PH, đóng góp, ủng hộ: 68.030.000 đồng
+ Tổng số tiền đã trả cho 9 chiếc điều hòa: 138.000.000 đồng
+ Tổng số tiền còn thiếu: 69.970.000 đồng
Căn cứ vào số tiền còn thiếu lắp điều hòa, hội PH đã chủ động đề xuất với BGH nhà trường làm thủ tục hợp đồng đi vay lãi ngoài với lãi xuất 1,5% để trả nốt số tiền còn thiếu, vào đầu năm học 2016-2017 sẽ tiến hành họp PH để tuyên truyền vận động PH tiếp tục ủng hộ và đóng góp để trả nợ nốt số tiền còn thiếu và phụ huynh đã nhất trí cao (Lý do phải đi vay lãi ngoài với lãi xuất cao như vậy là vì kể cả BĐDPH và BGH nhà trường đều không đủ điều kiện để làm thủ tục hồ sơ vay trong ngân hàng)
3 Kế hoạch đề nghị PH hỗ trợ tiền điện chạy máy điều hòa:
- Nhà trường cũng đã có quan điểm rõ ràng với PH các lớp ngay trong các buổi họp bàn về việc lắp điều hòa, do nguồn kinh phí của nhà trường còn rất khó khăn, nếu phụ huynh yêu cầu lắp điều hòa cho các cháu, thì hàng tháng PH phải có trách nhiệm hỗ trợ thêm và chi trả tiền điện để chạy máy điều hòa (Lý do dùng điều hòa sẽ rất tốn tiền điện, kinh phí của Nhà trường còn rất nhiều khó khăn, không đủ khả năng để chi trả hết số tiền chạy điều hòa hàng tháng) và đã được đa số PH các lớp nhất trí cao
Trang 3+ Để hỗ trợ tiền chạy máy điều hòa hàng tháng cho các cháu, đa số PH đã yêu cầu nhà trường cho lắp công tơ riêng để chạy máy điều hòa, cuối tháng chốt số điện đã dùng, rồi chia đều số tiền điện đã dùng điều hòa cho tổng số trẻ trong khu Còn việc sử dụng điện vào các thiết bị khác cho các cháu, nhà trường phải tự thanh toán bằng tiền từ ngân sách Cụ thể:
+ Tổng số tiền PH 3 khu hỗ trợ tiền điện chạy điều hòa: 12.000.000đ (có danh sách kèm theo)
Trong đó: - Khu Thiên Đông: 2.500.000 đ
- Khu Thạch Nham: 2.050.000 đ
- Khu Quảng Minh: 7.450.000 đ + Tổng số tiền đã chi: 12.000.000 đồng (Có bảng chi chi tiết kèm theo)
4 Phụ huynh hỗ trợ tiền mua đồ dùng vệ sinh cho các cháu:
Căn cứ vào kế hoạch, báo cáo tình hình khó khăn thực tế của nhà trường trong buổi họp đầu năm học 2015-2016, đa số PH các lớp trong toàn trường đều rất chia sẻ với những khó khăn của nhà trường và đều có nguyện vọng mong muốn cho con em mình có 1 môi trường học tập đảm bảo vệ sinh sạch sẽ Do vậy đa số PH các lớp đều có ý kiến tự nguyện đóng góp và ủng hộ thêm 5.000 đồng/tháng cho các cháu tiền đồ dùng vệ sinh để các cô giáo mua thêm đồ dùng, trang thiết bị vệ sinh phục vụ cho con em mình, nhằm đảm bảo VSMT và VSCN cho trẻ
- Tổng số tiền PH ủng hộ: 18.865.000 đồng (Có danh sách thu từng lớp)
- Tổng số tiền các lớp đã chi: 18.865.000 đồng (Có đủ chứng từ chi của các lớp)
* Lưu ý: Toàn bộ số tiền PH hỗ trợ để mua thêm ĐDVS cho các lớp, nhà trường không tổ
chức thu và quản lý, mà do giáo viên các lớp chủ động xây dựng kế hoạch vận động và báo cáo về BGH nhà trường để xin ý kiến, sau đó giáo viên đề xuất và bàn với BĐDPH của lớp và PH của các cháu tại lớp Khi được PH của lớp đồng ý với kế hoạch của lớp, giáo viên tiến hành thu và chi dưới sự giám sát của BĐDPH từng lớp BGH nhà trường có trách nhiệm yêu cầu giáo viên phải báo cáo tổng hợp thu chi cuối học kỳ I và cuối năm để theo dõi việc thu chi của giáo viên từng lớp
III Nhà trường tự đánh giá trong quá trình triển khai và thực hiện:
Trong quá trình thực hiện các bước về công tác XHHGD trong năm học 2015-2016,
về cơ bản thì Ban chi ủy, Ban giám hiệu nhà trường cũng đã căn cứ và dựa trên tình hình thực tế về cơ sở vật chất của nhà trường ngay từ đầu năm học 2015-2016 để họp thống nhất và đưa ra kế hoạch mua sắm, trang bị thêm CSVC từ nguồn công tác XHH giáo dục Đồng thời nhà trường cũng đã xây dựng kế hoạch cụ thể về công tác XHH giáo dục và lập
tờ trình đề nghị UBND xã Mỹ Hưng, PDG&ĐT Thanh Oai cho phép được thực hiện công tác XHH trong năm học 2015-2016, đồng thời cũng đã được sự ủng hộ rất nhiệt tình của
đa số các bậc phụ huynh trong toàn trường
Tuy nhiên trong khi thực hiện kế hoạch XHH và sử dụng các loại quỹ trên, do BGH vẫn còn chưa có nhiều kinh nghiệm, đặc biệt là đội ngũ giúp việc cho Hiệu trưởng còn chưa năng động và yếu về chuyên môn Do vậy khi thực hiện công tác thu-chi còn có mặt hạn chế, việc sử dụng quỹ hỗ trợ tiền điện chưa đảm bảo đúng kế hoạch đã xây dựng, việc thống nhất với Hội PH để lắp điều hòa cho các lớp còn chưa được tính toán một cách kỹ lưỡng, do vậy hội phụ huynh vẫn còn thiếu một khoản tiền khá lớn để sang năm học
2016-2017 sẽ vận động PH ủng hộ tiếp Mặc dù nhà trường và Ban thường trwch hội PH đã XD
Trang 4kế hoạch, lập tờ trình đề nghị các cấp phê duyệt và cũng đã bàn bạc kỹ với Ban đại diện phụ huynh và tổ chức họp toàn thể PH các lớp, đã được đa số PH ủng hộ với kế hoạch đã xây dựng Song trong khi thực hiện các quy trình về công tác XHH, nhà trường vẫn không tránh khỏi những thiếu sót trong việc thực hiện quy trình bốn bước về công tác XHHGD
Căn cứ vào các mặt còn tồn tại trên, thay mặt Ban chi ủy, Ban giám hiệu nhà trường, với tư cách là Hiệu trưởng tôi tự nhận thấy cần phải rút kinh nghiệm và nhận trách nhiệm trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các quy trình XHH giáo dục của nhà trường Đồng thời sẽ rút kinh nghiệm vào các năm học tiếp theo, nhằm đảm bảo đúng nguyên tắc khi thực hiện Vậy rất mong được đón nhận sự góp ý kiến của các đồng chí lãnh đạo UBND xã Mỹ Hưng, tạo điều kiện giúp đỡ cho nhà trường, nhằm khắc phục các mặt còn tồn tại và giải quyết những khó khăn trong thực tế, để giúp nhà trường tiếp tục làm tốt công tác XHHGD, nhằm khắc phục và giải quyết nốt số tiền điều hòa còn thiếu của 3 khu năm học cũ 2015 - 2016, đồng thời thực hiện tốt các nhiệm vụ, kế hoạch năm học mới
2016 - 2017 mà nhà trường đã đề ra
Xin Trân trọng cảm ơn!
NGƯỜI VIẾT
Nhữ Thị Thuỷ
Trang 5
UBND XÃ MỸ HƯNG
TRƯỜNG MN MỸ HƯNG
Số: 122/BC-MNMH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mỹ Hưng,ngày 29 tháng 9 năm 2016
BÁO CÁO CÁC KHOẢN THU SẼ THỰC HIỆN
TRONG NĂM HỌC 2016 - 2017
Kính gửi UBND xã Mỹ Hưng
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trong năm học 2016 - 2017, được sự
nhất trí của UBND xã, PGD&ĐT Thanh Oai và các hội nghị họp BĐDPH và họp PH toàn trường, trường MN Mỹ Hưng sẽ tiến hành thu các khoản tiền như sau:
1 Tiền học phí: 40.000 đ/trẻ/tháng
2 Tiền học phẩm: 150.000 đ/trẻ/năm
3 Tiền mua sắm ĐD phục vụ công tác bán trú: 150.000 đ/trẻ/năm
4 Tiền Chăm sóc bán trú: 150.000 đ/trẻ/tháng
5 Tiền ăn của trẻ: 14.000 đ/trẻ/ngày
6 Tiền nước tinh khiết để uống: 10.000 đ/trẻ/tháng
7 Quỹ Phụ huynh: Dự kiến sẽ thu được trong toàn trường: 25.800.000 đồng
8 Tiền BHTD học sinh: 100.000 đ/trẻ/năm
9 Tiền trả nợ nốt điều hòa năm học 2015-2016: Căn cứ vào số trẻ từng khu và số tiền còn thiếu thực tế, Hội phụ huynh sẽ thống nhất để đưa ra các mức thu phù hợp với từng độ tuổi của trẻ
10.Tiền điện dùng chạy điều hòa: Căn cứ vào tổng số điện thực tế trên công tơ riêng (chạy máy điều hòa), cuối hàng tháng Hội PH sẽ tổng hợp số điện trên công tơ, nhân thành tiền và chia đều cho tổng số trẻ trong khu
Ghi chú: Trong các khoản tiền nhà trường đã liệt kê ở trên, riêng khoản tiền
nước tinh khiết do đầu năm nhà trường XD kế hoạch chưa tính đến việc phát sinh do yêu cầu của phụ huynh đề nghị thay đổi việc sử dụng nguồn nước tinh khiết: từ nước tinh khiết của Mỹ Hưng sang nước tinh khiết Lavi (giá tiền của nước Lavi gấp 4 lần nước của Mỹ Hưng) Vì vậy nhà trường kính mong lãnh đạo UBND xã nghiên cứu, xem xét và đưa ra hướng khắc phục để giải quyết cho nhu cầu của phụ huynh đã đề xuất, tạo điều kiện cho nhà trường thực hiện tốt công tác nuôi dưỡng trẻ trong năm học 2016 - 2017
Xin trân trọng cảm ơn!
HIỆU TRƯỞNG
Nhữ Thị Thủy