Quy trình điều hành chuẩn (SOP) trên nền Microsoft SharePoint

Nội dung Các lợi ích của Quy trình ñiều hành chuẩn – SOP Các dịch vụ kèm theo Quy trình ñiều hành chuẩn Tài liệu mẫu Hành chính, Kế toán, Nhân sự, IT Quy trình ñiều hành chuẩn SOP trên

Trang 1

Công ty TNHH TANNER Việt Nam

Chất lượng kỹ thuật của ðức tại Việt Nam!

Quy trình ñiều hành chuẩn (SOP) trên nền Microsoft SharePoint

Trang 2

Nội dung

Các lợi ích của Quy trình ñiều hành chuẩn – SOP

Các dịch vụ kèm theo Quy trình ñiều hành chuẩn

Tài liệu mẫu (Hành chính, Kế toán, Nhân sự, IT)

Quy trình ñiều hành chuẩn (SOP) trên nền tảng

Trang 3

Thành lập năm 1984

Hơn 260 nhân viên tại ðức và trên toàn thế giới

Hơn 700 khách hàng, và hơn 10.000 dự án

28 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực:

Gia công tài liệu chuyên về kĩ thuật

Xây dựng hệ thống catalog sản phẩm

Phát triển các hệ thống quản lí thông tin phức tạp

Dịch vụ tư vấn

ðối tác Vàng của Microsoft

“Giải thưởng Chất lượng” năm 2008 của bang Bavaria, ðức

Giải thưởng uy tín “Employee Champion 2012” của Hiệp hội

German Society for Quality (DGQ)

TANNER AG – Kết nối công nghệ!

Trang 4

Chi nhánh công ty TANNER

Trang 5

TANNER Việt nam

Chất lượng kỹ thuật ðức tại Việt Nam!

Trang 6

TANNER Việt Nam

Chất lượng kỹ thuật của ðức tại Việt Nam!

Trang 7

Phát triển ứng dụng di dộng iOS/ Android

Qui trình ðiều Hành Chuẩn – Giải pháp SOP tại Việt Nam

Dịch vụ tư vấn “Văn phòng xanh“

Phát triển cơ sở dữ liệu

Trang 8

Khách hàng của chúng tôi

Trang 9

Khách hàng của chúng tôi

Trang 10

Qui trình ðiều hành chuẩn (SOP)

Một hệ thống thống nhất ñể phát triển, bảo trì, và cho phéptiếp cận các tài liệu về qui trình (như là: các chính sách, qui trình, quyết ñịnh, tiêu chuẩn, hướng dẫn … trong công ty)

Là một hệ thống các hướng dẫn và khuôn khổ thống nhất chocấp bậc quản lý

Là công cụ ñể duy trì chất lượng ñầu ra nhất quán

Trang 11

Công ty ñang hoạt ñộng

- Cải thiện hiệu quả công việc một cách rõ rệt

- Tạo ra một hệ thống ñể nắm bắt công việc.

- Công cụ giao tiếp hiệu quả góp phần tăng sự hiểu biết và thỏa mãn trong công việc.

Công ty mới thành lập

- Tăng tốc quá trình thành lập công ty.

- Giúp công ty tập trung vào việc kinh doanh chính.

- Cung cấp các biểu mẫu và qui trình liên quan cho mọi nhân viên => giúp nhân viên có thể hiểu và làm nhiều công việc.

Trang 12

– Tài chính và Kế toán – Quản lý hệ thống và công nghệ thông tin

Nâng cấp hệ thống SOP theo:

Trang 13

Tài liệu mẫu – Phòng Hành Chính

MẪU VÍ DỤ QUI TRÌNH

Trang 14

MẪU VÍ DỤ QUI TRÌNH

Tài liệu mẫu – Phòng Nhân Sự

Trang 15

VÍ DỤ - TIẾNG ANH VÍ DỤ - TIẾNG ANH

Tài liệu mẫu – Phòng Kế Toán

QUI TRÌNH

Trang 16

Tài liệu mẫu – Phòng Quản trị hệ thống mạng - IT

MẪU-TIẾNG ANH MẪU-TIẾNG VIỆT QUI TRÌNH

Trang 17

Microsoft SharePoint là gì?

quản lý tài liệu, diễn ñàn thảo luận , Wikis, Blogs, hỗ trợ tìm kiếm, v.v…

Và tương thích tốt với hầu hết các trình duyệt web khác, kể cảtrình duyệt web cho ñiện thoại di ñộng

MS Office, như: Word, Excel, Visio, v.v…

Trang 18

Tính năng của Microsoft SharePoint

Quản lý nội dung trang web

Quản lý dữ liệu (lưu trữ tập trung cho các dữ liệu cần chia sẻ)

Làm việc nhóm trên nền web (cùng nhau hiệu chỉnh và chia sẻ tài liệu)

Công bố hoặc xuất bản thông tin và tài liệu

Trang 19

Microsoft SharePoint

Tương tác trực tiếp các tài liệu trong SOP

Quản lý phiên bản của tài liệu

Kiểm soát quy trình soạn thảo và xuất bản tài liệu

Kiểm soát truy cập trên từng tài liệu hoặc thư mục

Tìm kiếm tài liệu

Trang 20

Thư viện tài liệu: thư mục và tài liệu

Trang 21

Chỉnh sửa trực tiếp với MS Office

Trang 22

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Trang 23

ðăng tải một hoặc nhiều hồ sơ tài liệu SharePoint

Trang 24

Phân quyền sử dụng (cho phép chỉnh sửa) trên từng tài liệu hoặc thư mục

Trang 25

Quản lý phân quyền cho người sử dụng (cho phép chỉnh sửa) cho từng người sử dụng

Trang 26

Quản lý các phiên bản cho các tài liệu

Trang 27

Tìm kiếm

Trang 28

Quy trình phê duyệt tài liệu

Trang 29

SOP bằng Microsoft SharePoint

Trang 30

Về phía khách hàng:

Internet Explorer 7 hoặc phiên bản mới hơn

MS Office (phiên bản 2007 hoặc mới hơn)

Tối thiểu 3GB HDD có NTFS và Network Adapter

Máy chủ Windows Server 2003

Internet Information Services 6.0

MS NET Framework version 3.0

Những yêu cầu về hệ thống của MS SharePoint

Trang 31

Công ty TNHH TANNER Việt Nam

43D/8 ðường Hồ Văn Huê, Phường 9,

Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

Trân trọng cám ơn.

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	3,66 MB