Đề án Hiện đại hóa công tác Thông tin Thư viện trường Cao đẳng Lương thực Thực phẩm giai đoạn 2008 2010

Cùng với sự phát triển của mạng Internet và hệ thống hạ tầng truyền thông, hệ thống các thư viện điện tử số được kết nối với nhau trở thành một hệ thống thông tin thư viện liên thông.. C

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM

o0o

ĐỀ ÁN HIỆN ĐẠI HOÁ CÔNG TÁC THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM

GIAI ĐOẠN 2008 – 2010

Đà Nẵng, tháng 11 năm 2007

ĐỀ ÁN HIỆN ĐẠI HOÁ CÔNG TÁC THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM

GIAI ĐOẠN 2008 – 2010

ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM ĐÀ NẴNG

MỤC LỤC

I CƠ SỞ LẬP DỰ ÁN 3

II SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 5

1 Bối cảnh quốc tế 5

2 Hiện trạng Thư viện 5

3 Sự cần thiết phải hiện đại hoá thư viện 7

III MÔ TẢ DỰ ÁN 9

1 Mục tiêu dự án 9

2 Các hoạt động của dự án 9

3 Nguồn vốn thực hiện dự án 9

IV XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG HỆ THỐNG THÔNG TIN 10

1 Nền tảng cấu trúc mạng 10

2 Mô hình tổ chức hệ thống mạng thông tin 11

3 Kết nối với Internet 12

4 Phần cứng và thiết bị cho mạng cục bộ 12

V TRANG BỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 22

1 Biên mục 23

2 Phục vụ bạn đọc - OPAC 23

3 Quản lý Lưu thông 24

4 Bổ sung 24

5 Xuất bản phẩm nhiều kỳ 24

6 Quản lý kho 25

7 Quản trị hệ thống 25

VI NHU CẦU VỀ ĐÀO TẠO 26

1 Đào tạo quản lý điều hành mạng: 26

2 Đào tạo cán bộ thư viện: 26

3 Đào tạo giáo viên và cán bộ quản ly: 27

4 Đào tạo sinh viên 27

VII PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 28

1 Kết quả 28

2 Lợi ích của dự án: 29

3 Đối tượng được hưởng lợi từ dự án 30

VIII KINH PHÍ DỰ ÁN 32

IX TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN 34

1 Thời gian triển khai dự án: 34

2 Tiến độ triển khai dự án: 34

X KẾT LUẬN 35

 Xu thế chung ứng dụng công nghệ thông tin trên thế giới, khu vực và tại Việt Nam

II SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

1 Bối cảnh quốc tế

Trong những năm cuối cùng của thế kỷ 20, thế giới trải qua cuộc cách mạng công nghệ lần thứ 3 đó là cuộc cách mạng công nghệ thông tin Khác với các cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trước, Cách mạng công nghệ thông tin ra đời không chỉ làm thay đổi tư liệu sản xuất mà còn làm thay đổi phương thức sản xuất truyền thống Công nghệ thông tin được ứng dụng vào trong mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội đã làm thay đổi hình thái của nền kinh tế thế giới từ nền kinh tế truyền thống sang nền

`kinh tế tri thức` Hệ thống thông tin thư viện cũng không nôm ngoài quá trình phát triển tất yếu đó

Ơû các nước phát triển trên thế giới, hệ thống thông tin thư viện đã được phát triển trải qua nhiều giai đoạn khác nhau từ thư viện truyền thống hoàn toàn thủ công sang thư viện điện tử một phần (với một số tác nghiệp được

tự động hoá) và gần đây nhất đó là thư viện điện tử số Thư viện điện tử số với khả năng lưu trữ lượng dữ liệu số khổng lồ, hầu hết các thao tác nghiệp

vụ được thực hiện hoàn toàn tự động trở nên phổ biến ở hầu hết các quốc gia tiên tiến Cùng với sự phát triển của mạng Internet và hệ thống hạ tầng truyền thông, hệ thống các thư viện điện tử số được kết nối với nhau trở thành một hệ thống thông tin thư viện liên thông Hệ thống thông tin thư viện liên thông này đã trở thành nguồn thông tin tư liệu khổng lồ cung cấp tới bạn đọc ở bất kỳ nơi nào trên thế giới không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay vùng lãnh thổ

2 Hiện trạng Thư viện

a Chức năng và nhiệm vụ

Thư viện Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng chịu sự quản

lý trực tiếp của Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng có các chức năng cơ bản được xác định như sau:

1) Thu thập và cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ yêu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ giảng dạy, sinh viên

2) Là Trung tâm thông tin tư liệu của trường, phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu

3) Lưu trữ và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý của Trường 4) Trợ thủ đắc lực cho nhiệm vụ đào tạo cán bộ các ngành XXXXXXXX

b Hiện trạng thư viện

Đối với tất cả các cơ sở đào tạo, đặc biệt là khối các trường thuộc các cấp trung học, cao đẳng và đại học thì thư viện đóng góp phần không nhỏ vào

sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu khoa học Hoạt động thư viện hiện tại của trường đã thực sự hỗ trợ đắc lực cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của thầy và trò nhà trường trong điều kiện còn nhiều khó khăn, thiếu thốn Tuy nhiên, so với nhu cầu học tập, tham khảo của sinh viên, cán bộ giáo viên, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, có thể nói Thư viện chưa và không thể thoả mãn nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy và học tập thể hiện ở các mặt sau:

 Cơ sở vật chất trang thiết bị: hết sức nghèo nàn, phòng ốc nhỏ hẹp, trang thiết bị không có gì

 Vốn tài liệu: Số lượng và chất lượng tài liệu của Thư viện còn hết sức nghèo nàn Hiện tại chỉ có XXXXX bản và XXXXX tên báo

 Nhân sự: chỉ có XXXXX người

 Phương pháp xử lý tài liệu và tổ chức phục vụ: hoàn toàn thủ công từ

bổ sung, biên mục, phân loại, quản lý tư liệu, quản lý bạn đọc, khai thác

và phục vụ,

Trong quá trình hoạt động từ trước đến nay, Thư viện đã góp phần tích cực vào phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường Tuy nhiên, trong bối cảnh khoa học thông tin và công nghệ phát triển nhanh như vũ bão như hiện nay cùng với quá trình tự đổi mới của Trường trong những năm gần đây, Thư viện Trường đã bộc lộ những mặt hạn chế như sau:

1) Thiếu sự đáp ứng và chất lượng nghèo nàn của Thư viện đối với quá trình đổi mới đào tạo và Nghiên cứu Khoa học của Trường Điều này chủ yếu là do số lượng và chất lượng các sách, báo, tạp chí, tài liệu phục vụ đào tạo, NCKH và quản lý hiện nay mà thư viện cung cấp Hơn nữa, nguyên nhân còn do thư viện thiếu trang thiết bị (máy tính) và các phần mềm tích hợp chuyên dụng cho thư viện, thiếu nguồn nhân lực con người (về số lượng và chất lượng)

2) Chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý đào tạo và NCKH của Ban giám hiệu và các khoa, do thông tin thu thập, xử lý và lưu trữ thiếu hệ thống

3) Sự không có hiệu quả về mặt kinh tế gây nên bởi các tài liệu, các tư liệu

và máy tính bị phân tán lại không được nối mạng trong nội bộ trường

và với bên ngoài

4) Hiệu suất phục vụ của thư viện thấp, điều này là do các thủ tục trong quản lý thư viện được kế thừa từ thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm yếu, cũng như do năng lực của đội ngũ cán

bộ còn nhiều hạn chế

Với thực trạng như hiện nay, Thư viện trường không thể đáp ứng được yêu

cầu nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược trung hạn mà Trường đề ra trong quá trình đổi mới đào tạo và NCKH Vì vậy, trong tương lai gần cần phải hiện đại hoá các trang thiết bị về máy tính, các phần mềm được ứng dụng, đào tạo bồi dưỡng các cán bộ của Thư viện, cung cấp những kiến thức và kỹ năng cần thiết để họ lãnh đạo và thực hiện tốt nhất quá trình đổi mới đào tạo và NCKH của nhà trường, đổi mới các dịch vụ của thư viện

Chính vì vậy, việc tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật thư viện của trường

là một đòi hỏi hết sức cần thiết và tối quan trọng Tuy nhiên, để thực hiện việc này, chỉ có sự nỗ lực của trường trong điều kiện kinh phí eo hẹp như hiện nay là hầu như không thể thực hiện được Do đó, Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng rất mong muốn nhận được sự hỗ trợ từ các cơ quan chủ quản (Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) và các cấp ngành có liên quan, để tiến hành những khâu đột phá đầu tiên nhằm làm thay đổi cơ bản việc cải tiến hệ thống thông tin quản lý, nâng cao các đầu vào của giảng dạy, học tập (sách báo, tạp chí ) đảm bảo chất lượng đào tạo và NCKH

Hy vọng thông qua việc cung cấp nguồn lực thông tin, các thiết bị (máy tính), phần mềm, trợ giúp kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản

lý và thư viện, dự án này sẽ trang bị cho họ phương tiện, phần mềm và kiến thức, kỹ năng trước đây chưa có để chính Thư viện sẽ khởi xướng và

tổ chức toàn bộ quá trình đổi mới, thực hiện các chức năng nhiệm vụ đã được xác định

c Xu hướng phát triển và việc nâng cấp thư viện trường

- Năm 2010 trở thành Trung tâm Thông tin - Thư viện, với số lượng nhân viên XXX người, phục vụ và đáp ứng nhu cầu cho XXXXX giảng viên, cán bộ và XXXXXX sinh viên

- Hướng tới là thư viện khoa học chuyên ngành nông lâm ngư nghiệp, là trung tâm Thông tin tư liệu nông lâm ngư nghiệp lớn của miền Trung, Tây nguyên, cung cấp trao đổi và chia sẻ nguồn lực vơí các thư viện

3 Sự cần thiết phải hiện đại hoá thư viện

Đối với một trường cao đẳng hay một trung tâm đào tạo, thư viện không chỉ là nơi lưu giữ và cung cấp thông tin đơn thuần Thư viện còn đóng vai trò của một trung tâm nghiên cứu khoa học, trung tâm xử lý thông tin, trung tâm tham khảo và đặc biệt là trung tâm xây dựng các kế hoạch, các chương trình phục vụ đào tạo, phục vụ thông tin đối ngoại Do đó, thư viện

đã được coi như “người thầy thứ 2” không thể thiếu vì “không có sách thì không có tri thức” Vai trò của “người thầy thứ 2” này càng trở nên quan trọng hơn khi quy mô phát triển và nhiệm vụ đào tạo của Trường ngày càng mở rộng tương xứng với yêu cầu, nhiệm vụ mà Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn đã tin tưởng giao phó

Thế kỷ 21 sẽ chứng tỏ rõ ràng hơn nữa khả năng và sức mạnh ưu việt của Công nghệ thông tin “Người nào chiếm giữ được nhiều thông tin quý giá thì người đó trở nên giàu có và không bị lạc hậu” Câu danh ngôn đó chỉ ra tính tất yếu của việc xây dựng một xã hội, một môi trường phát triển về thông tin và đồng thời khẳng định vai trò không thể thiếu được của Công nghệ thông tin (CNTT) hôm nay và tương lai Thế giới đang có những bước nhảy vọt thần kỳ nhờ vào sự phát triển và ứng dụng mạnh mẽ của CNTT vào các lĩnh vực khác nhau Bên cạnh những khó khăn, thách thức, nguy cơ, đe doạ ảnh hưởng đến sự phát triển chung của đất nước, chúng ta đang có một lợi thế to lớn là khả năng tiếp cận công nghệ mới, tận dụng thành tựu công nghệ và khoa học hiện đại, tham khảo kinh nghiệm thực tế

từ các nước trong khu vực và trên thế giới để tìm ra hướng đi đúng đắn và hiệu quả trong việc khai thác các tiềm năng vô tận của CNTT

Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, một bài học lớn và hiệu quả từ thành công của các nước trên thế giới chính là ứng dụng CNTT vào công tác thư viện và nghiên cứu khoa học Khái niệm Thư viện điện tử đã được đưa ra

từ nhiều thập niên trước và được nhanh chóng tiếp nhận triển khai tại các nước có nền công nghiệp phát triển Với sự hỗ trợ tuyệt đối của CNTT, Thư viện điện tử lập tức bổ sung những điểm yếu, hạn chế của mô hình thư viện truyền thống và đem lại hiệu quả cao trong công tác giáo dục đào tạo

Chỉ tham khảo các nước trong khu vực, chúng ta cũng dễ dàng nhận thấy

xu thế Thư viện điện tử phát triển ngày một nhanh và sâu rộng trong lĩnh vực đào tạo, cung cấp và xử lý thông tin tại các quốc gia này Tất cả các trường đại học, cao đẳng, các trung tâm nghiên cứu khoa học và đào tạo cấp quốc gia tại các nước như Singapore, Thái Lan, Mã Lai, Indonesia, Philippine và Trung Quốc đều có Thư viện điện tử Không chỉ giới hạn trong việc phục vụ cán bộ, giảng viên, sinh viên của Trường, các Thư viện điện tử này còn mở rộng phục vụ thông qua các kết nối Internet, các liên kết thông tin với các quốc gia và các Châu lục khác Nguồn thông tin và khả năng xử lý từ đó tăng nhanh góp phần làm giàu tri thức, kiến thức của mọi đối tượng tham gia sử dụng

Tại Việt Nam, một loạt các trường đại học, cao đẳng, cơ quan, đơn vị trong

cả nước đã đầu tư xây dựng Thư viện điện tử như Thư viện Quốc gia & hệ thống mạng lưới thư viện công cộng gồm 61 thư viện tỉnh thành, Trường đại học Cần Thơ, Đại học Đà Nẵng, Đại học Ngoại thương, Học viện Quan

hệ Quốc tế, Đại học Huế, Đại học Quy nhơn

Do đó, để hoà nhập vào với xu thế chung, hiện đại hoá thư viện Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng là một nhu cầu hết sức bức thiết, để thư viện sớm trở thành một Trung tâm thông tin thư viện trung

tâm Thông Tin Tư Liệu nông nghiệp công nghiệp thực phẩm, cung cấp trao đổi và chia sẻ nguồn lực vơí các thư viện

2 Các hoạt động của dự án

 Xây dựng cơ sở hạ tầng hệ thống thông tin bao gồm:

- Trang bị hệ thống mạng cục bộ (mạng LAN)

- Kết nối Internet

- Trang bị hệ thống máy chủ và máy trạm cho các ứng dụng

- Trang bị các thiết bị nhập liệu và thiết bị ngoại vi

 Trang bị phần mềm thư viện điện tử nhằm tin học hoá toàn bộ công tác quản lý, xử lý nghiệp vụ thông tin thư viện bằng việc xây dựng các cơ

sở dữ liệu về sách, báo, tạp chí (kể cả cũ và mới)

 Đào tạo, hướng dẫn người dùng: trang bị kiến thức tìm kiếm thông tin qua hệ thống máy vi tính cho sinh viên, cán bộ, giáo viên tạo điều kiện cho họ tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, nâng cao tính chủ động trong học tập và nghiên cứu

3 Nguồn vốn thực hiện dự án

Nguồn vốn của dự án: Ngân sách của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn

IV XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG HỆ THỐNG THÔNG TIN

Để đáp ứng nhu cầu xây dựng một mạng thông tin thư viện hiện đại nhằm thoả mãn các yêu cầu về tra cứu thông tin nói chung và thông tin chuyên ngành nói riêng của cán bộ và sinh viên trong Trường, đồng thời cung cấp một phương thức phục vụ hiệu quả cho các nhu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập, tiếp cận được với trình độ và xu thế công nghệ thông tin của thế giới, chúng tôi xin đưa ra đây các nguyên tắc cơ bản của việc thiết kế hệ thống mạng thư viện cho Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng ù:

- Thoả mãn các yêu cầu về băng thông, số lượng kết nối

- Tương thích với các tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống mạng máy tính

- Hệ thống mạng được thiết kế phải có tính mở, dễ dàng phát triển và mở rộng nhằm đáp ứng cho các nhu cầu trong tương lai mà vẫn đảm bảo các chi phí đầu tư đã bỏ ra hiện nay

- Có tính sẵn sàng cao trong mọi trường hợp, đảm bảo khả năng làm việc liên tục của hệ thống

- Cung cấp kết nối Internet cho người dùng, đáp ứng nhu cầu tìm hiểu và tra cứu thông tin

- Đảm bảo các yêu cầu về an ninh trên mạng

- Thoả mãn các yêu cầu về quản lý hệ thống, quản lý người dùng

- Hệ thống mạng đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật như: đạt hiệu suất cao,

độ tin cậy cao, dễ quản lý và bảo trì, cũng như các yêu cầu về mỹ thuật

1 Nền tảng cấu trúc mạng

Cấu trúc mạng cần được phân lớp cho các chức năng khác nhau, ví dụ như phân lớp mạng cho người dùng truy cập, phân lớp cho dịch vụ, phân lớp cho quản lý, Các phân lớp này có thể nối với nhau thông qua hoặc không thông qua các thiết bị quản lý giám sát, tuỳ theo yêu cầu về tốc độ hay an toàn là cần thiết hơn Có rất nhiều khả năng đấu nối sẽ được đề cập sau Lựa chọn phương pháp hợp lý đòi hỏi phải để ý đến số lượng người sử dụng, lưu lượng thông tin trong mạng, dịch vụ được cung cấp, yêu cầu về chất lượng, hệ số phát triển và mở rộng mạng, các vấn đề an ninh cần quan tâm,

Các yếu tố quyết định cấu hình mạng là rất khác nhau nên các cấu hình mạng cũng sẽ rất khác nhau, cấu hình thích hợp cho thời điểm này có thể

không thích hợp cho thời điểm khác và ngược lại Tuy nhiên những điều

cơ bản sau đây không thể thiếu:

a Khả năng mở rộng

Khi mới xây dựng tại các phòng/ khoa tối thiểu chỉ có một đầu mối hoặc vài đầu nối vào mạng của trường Tuy nhiên xét về khả năng phát triển trong tương lai, số lượng máy tính tại các phòng/ khoa sẽ tăng lên theo thời gian, hoặc thành lập những trung tâm ứng dụng tin học mới, Do đó mạng phải được xây dựng để có thể có được khả năng mở rộng trong trường hợp cần thiết với chi phí đầu tư tối thiểu

Khả năng mở rộng theo chiều dọc nghĩa là nâng cấp mở rộng chú trọng

mở rộng năng lực xử lý của thiết bị, như máy chủ, thiết bị mạng, hệ thống lưu trữ, Mở rộng hệ thống tập trung sử dụng cho nhà trường như hệ thống dịch vụ (email, news, .) nên áp dụng chiến lược này từ khi xây dựng

Mở rộng theo chiều ngang nghĩa là khả năng tăng cường số lượng máy chủ cho các dịch vụ nào đó, ví dụ tăng cường máy chủ chạy Web, Thường

áp dụng cho các hệ thống phân cấp có phần mềm tốt, cao cấp Ưu điểm là khả năng an toàn đối với hỏng hóc, đặc biệt là hỏng các phần cứng cao hơn

b An toàn mạng (Security)

Đối với một môi trường phát triển rộng, số người dùng có trình độ cao và

đa dạng như mạng của trường, khả năng bị tấn công qua mạng là rất lớn,

do đó vấn đề an ninh và an toàn mạng là vấn đề rất quan trọng Các hệ thống quản lý điều hành mạng và kho dữ liệu quản lý của trường phải được bảo vệ chắc chắn khỏi mọi sự tấn công (từ bên ngoài lẫn người dùng mạng) Do vậy cần xem xét các giải pháp an toàn mạng như Packet filter, Proxy, Firewall, Các hệ thống quan trọng đều phải được phân tách ra khỏi mạng dùng chung

c Phân chia theo chức năng:

Hệ thống mạng cần được tổ chức theo các nhóm chức năng nhằm thuận lợi cho việc quản lý mạng theo nhu cầu sử dụng của các nhóm người dùng cũng như thuận lợi trong việc áp dụng các chính sách an toàn mạng

2 Mô hình tổ chức hệ thống mạng thông tin

Căn cứ theo nhu cầu sử dụng, hệ thống mạng cần được tổ chức sao cho phù hợp với các nhóm người sử dụng khác nhau Tương ứng với lựa chọn thiết kế trên, hệ thống mạng được tổ chức theo các chức năng như sau:

 Mạng trục: cung cấp các khả năng đấu nối vật lý tốc độ cao tới 1Gbps cho các mạng thành viên thuộc các khu nhà hoặc các mạng workgroup

 Mạng truy cập: Mạng của những máy tính dùng chung, có khả năng kết nối các hệ thống mạng, hệ điều hành khác nhau TCP/IP, Windows NetBeui, Novell Netware, với khả năng chia xẻ dữ liệu

và mạng cộng tác Ngoài ra còn là mạng của các kết nối truy nhập từ

 Ngoài ra trong trường hợp nối Internet còn có mạng của các máy chủ cung cấp dịch vụ cho người dùng từ Internet

3 Kết nối với Internet

Quá trình kết nối vào Internet cần được tiến hành thận trọng đảm bảo các nguyên tắc sau:

 Có tổ chức: tức là hệ thống mạng phải đảm bảo việc quản lý hoàn toàn các thao tác vào ra của người dùng bên trong mạng và sự xâm nhập từ bên ngoài

 Chỉ đưa ra ngoài các thông tin chung (public) như Web, Mail, News, … Kiểm soát toàn bộ việc thâm nhập cơ sở dữ liệu bên trong trường



Để kiểm soát được vấn đề trên cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

 Tất cả các dịch vụ cho Internet được đặt ngoài Access Network để đảm bảo chống sự xâm nhậm bên ngoài vào trong mạng

 Sử dụng thiết bị FireWall (phần mềm hoặc phần cứng) để:

 Ngăn chặn sự thâm nhập của người dùng bên trong mạng tới địa chỉ xấu

 Bảo vệ dữ liệu trong mạng và các máy tính trong mạng khỏi sự tấn công từ bên ngoài

4 Phần cứng và thiết bị cho mạng cục bộ

Đây là các phần cứng thiết bị cần trang bị trong dự án, việc tính toán được căn cứ trên nhu cầu khai thác và sử dụng của trường cũng như nhu cầu trong tương lai Phần thiết bị bao gồm:

a Máy chủ cung cấp dịch vụ và quản lý mạng

Để lựa chọn cấu hình và công nghệ phần cứng cần căn cứ trên nhu cầu khai thác sử dụng cũng như qui mô sử dụng Với mỗi loại sẽ có lựa chọn cấu hình, tính năng sao cho phù hợp và hiệu quả nhất Ví dụ với các máy làm file server thì đòi hỏi khả năng lưu trữ, tốc độ truy nhập đĩa cứng, bộ nhớ đệm, tốc độ truy nhập mạng lớn mà không đòi hỏi các bộ vi xử lý có yêu cầu cao Tuy nhiên với các máy chủ ứng dụng thì lại rất cần đến năng lực của các bộ vi xử lý, thông thường nên chọn các hệ phần cứng SMP để thực hiện chức năng này

Bước đầu số lượng các máy chủ dự tính cần cho nhu cầu hệ thống mạng như sau:

 Máy chủ quản trị mạng và chạy ứng dụng: được cài đặt các phần mềm quản trị mạng, quản trị hệ thống, hệ quản trị CSDL Oracle phục vụ cho phần mềm thư viện điện tử tích hợp - iLib:

Processor Intel Pentium III 1.0Gz

Memory 256 ECC SDRAM DIMM up to 4GB

FDD 3.25" 1.44MB FDD

HDD 3 x 18.2 GB Ultra Wide SCSI

NIC Integrated 10/100Mbps NIC

Display 15" SVGA color monitor

Power Supply 350W Power Supply

Operating

System MS Windows NT/2000 server

 Các thiết bị phục vụ cho việc kết nối mạng LAN và mạng Internet:

 Máy chủ lưu trữ dữ liệu: sử dụng để lưu trữ dữ liệu phục vụ cho phần mềm thư viện, bao gồm cả các dữ liệu số (hình ảnh, phim ) Máy chủ này yêu cầu có khả năng lưu trữ cao:

Processor Intel Pentium III 1.0Gz

Memory 256 ECC SDRAM DIMM up to 4GB

FDD 3.25" 1.44MB FDD

HDD 3 x 18.2 GB Ultra Wide SCSI

NIC Integrated 10/100Mbps NIC

Display 15" SVGA color monitor

Power Supply 350W Power Supply

Operating

System MS Windows NT/2000 server

Trong tương lai, khi nhu cầu lưu trữ dữ liệu nhiều hơn thì sẽ lắp thêm các

tủ đĩa lưu trữ bên ngoài cho phép tăng thêm dung lượng lưu trữ theo yêu cầu

- Phục vụ cho quản lý mượn - trả và quản lý bạn đọc

Máy trạm nghiệp vụ sử dụng máy tính cao cấp của hãng HP

Processor Intel Pentium 4 1.5GHz (hoặc cao hơn)

Intel 3D Graphics with Direct AGP

01 AGP 4 connector on mother board Audio Analog Devices 1885 Audio chipset

NIC Integrated 10/100Mbps NIC

Management DMI 2.0 compatible

Display 17" SVGA color monitor

Operating

System MS Windows 2000 Professional

 Máy trạm cho bạn đọc: Hoạt động này nhằm trang bị cho phòng khai thác và xử lý thông tin có khả năng khai thác thông tin ở dạng đĩa CD

và trên mạng Internet Các đĩa CD sẽ được lưu trữ ở bộ phận lập dữ liệu máy Độc giả sẽ tra cứu trên thư mục và mượn qua quầy mượn Đĩa được xem tại chỗ không mang về

Máy trạm cho bạn đọc sử dụng máy tính Đông Nam Á, lắp ráp theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

Video Intel 3D Graphics with Direct AGP

NIC Integrated 10/100Mbps NIC

Management DMI 2.0 compatible

Display 17" SVGA color monitor

Thiết bị ghi đọc/ ghi đĩa CD

Thiết bị ghi đọc đĩa CD sử dụng HP CDWriter của hãng HP Cấu hình thiết

bị lựa chọn như sau:

Bộ gom dữ liệu di động, cho phép người nhập dữ liệu có thể đi lại trong các kho sách, lấy dữ liệu không cần có các kết nối trực tiếp máy tính

Độ phân

giải 96 x 48 dots

Interface IrDA communication unit with battery charger

Thiết bị quét ảnh - Scanner

Thiết bị quét ảnh sử dụng sản phẩm HP Scanjet 7450C Đây là thiết bị quét ảnh độ phân giải cao và có khả năng tự động nạp ảnh quét

giải 2400 dpi, 48 bit color

Phụ kiện Automatic Document Feeder

Máy ảnh số - Digital Camera

Máy ảnh số được sử dụng để ghi lại các sự kiện thư viện là nguồn thông tin ảnh đầu vào quá trình biên tập trang thông tin điện tử của thư viện Máy ảnh số sử dụng sản phẩm SONY S85

Thấu kính Carl Zeiss® Vario-Sonnar 6X optical lens

tiếng Anh OmniPage Pro 11 Full Version 1

e Các thiết bị mạng cho kết nối backbone và kết nối người sử dụng

Thiết bị mạng cho kết nối backbone và kết nối người sử dụng: Trong dự án này chỉ thực hiện lắp đặt thiết bị mạng cho các node mạng dự kiến Số Node mạng sẽ tăng trưởng sẽ được hoàn thiện trong các giai đoạn tiếp theo trong tương lai

f Các thiết bị cho phòng hội thảo và phòng chiếu phim video của thư viện

Xây dựng 01 phòng đa năng cho thư viện Ở đây sẽ diễn ra các hoạt động khác nhau của hoạt động thư viện như: thông tin tình hình thời sự kinh tế -