Bài 8

Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết 1..  Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều c

Trang 1

Sắp xếp và lọc dữ liệu

Trang 2

Giới thiệu với các bạn đây

là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A

1 Sắp xếp dữ liệu

Trang 3

Đó là bạn Thuỳ Trang

Bạn nữ nào đạt danh

hiệu Miss 7A?

Trang 4

Bạn nữ nào đạt danh

hiệu Miss 7A?

Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở

cột Tổng kết

Trang 5

 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một

hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

 Chú ý:

 Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

Trang 6

Bước 1: nháy

chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp

xếp

Bước 2: Nháy nút trên

thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp

giảm dần)

Trang 7

Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu

Miss Vui vẻ?

Trang 8

Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp

Trang 9

Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột

“Dễ thương” lần lượt là 9 và

15?

Giá mà excel có tính năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không

mất công tìm kiếm

2 Lọc dữ liệu

Trang 10

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu

chuẩn nhất định nào đó

Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?

Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và

“Vui vẻ” là 14?

Trang 11

 Bước 1: Chuẩn bị

Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60

2 Chọn AutoFilter

1 Chọn 1 ô trong danh sách dữ liệu

Xuất hiện các mũi tên xuất hiện cạnh các tiều đề cột

Trang 12

 Bước 2: Lọc dữ liệu

1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn

2.Chọn giá trị chuẩn

để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu

Trang 13

Một số lưu ý:

– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All

– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

Trang 14

Một số tùy chọn trong đặt lọc

Lọc một số

hàng có giá

trị lớn nhất

hay nhỏ

nhất

 Lựa chọn (top 10)

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với

các cột có dữ liệu kí tự

Trang 15

TRẮC NGHIỆM

Trang 16

Cõu 1: Cho biết người sử dụng đó làm thao tỏc gỡ?

Sắp xếp dữ liờu ở cột C theo chiều tăng dần; Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần; Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;

Cả 3 kết luận trờn đều sai

Chúc mừng bạn đã trả lời đúng

Kết quả Làm lại

Trang 17

Cõu 2: Hóy quan sỏt cỏc hỡnh dưới đõy, cho biết cụ giỏo đó thực hiện thao tỏc gỡ?

Lọc ba bạn cú số phiếu tổng kết cao nhất;

Lọc ba bạn cú số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất; Lọc ba bạn cú số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;

Cả 3 đều sai

Trang 18

Cõu 3: Sau khi lọc theo yờu cầu thỡ dữ liệu trong cột được lọc

đú sẽ thay đổi thế nào?

Sẽ được sắp xếp tăng dần;

Sẽ được sắp xếp giảm dần;

Dữ liệu được giữ nguyờn theo vị trớ ban đầu;

Cả 3 đỏp ỏn trờn đều sai

Bạn đã trả lời sai!

Trang 19

Cõu 4: Lệnh: Data → Filter → Show all dựng để làm gỡ?

Hiển thị cỏc kết quả vừa lọc Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc

Cả 3 đỏp ỏn trờn đều sai

Trang 20

Kết thúc

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	484,5 KB