Báo cáo thực tập thư viện tại Thư viện Trường THCS Hải Bối

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG , CÔNG TÁC THƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG THCS HẢI BỐI. 3 CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦATRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HẢI BỐI VÀ GIỚI THIỆU VỀTHƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG. 3 1.1.Lịch sử hình thành, phát triển của trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối 3 1.2.Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường 5 1.2.1.Chức năng của trường THCS Hải Bối 5 1.2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn của trường THCS Hải Bối. 5 1.2.3.Cơ cấu tổ chức: 5 1.3.Tình hình tổ chức, quản lý,bổ sung tài liệu, mức độ kinh phí trong công tác thư viện: 7 1.3.1.Công tác tổ chức thư viện: 7 1.3.2.Cơ cấu thư viện của trường THCS Hải Bối: 9 1.3.3.Cơ sở vật chất của thư viện 10 1.3.4.Chính sách, mức độ, kinh phí bổ xung của thư viện: 10 1.3.5.Công tác phục vụ bạn đọc: 10 1.3.6.Người dùng tin: 11 1.3.7.Các sản phẩm và kế hoạch phát triển của thư viện trường: 12 1.3.8.Nội quy , quy chế khi bạn đọc vào thư viện: 12 CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP 14 2.1. Công tác xử lý nghiệp vụ: 14 2.1.1. Phân loại tài liệu: 14 2.1.2. Đóng dấu tài liệu: 15 2.1.3. Dán nhãn tài liệu: 15 2.1.4. Vào sổ số đăng ký cá biệt và tên tài liệu: 16 2.1.5. Sắp xếp tài liệu lên giá: 16 2.1.6. Bảo quản tài liệu: 17 2.2. Phục vụ bạn đọc: 17 2.2.1. Phòng đọc học sinh: 20 2.2.2. Phòng đọc giáo viên: 21 2.3. Phòng thư viện điện tử: 21 2.4. Phòng nghe nhìn : 22 2.5. Nhập tài liệu vào máy tính: 22 2.6. Một số hoạt động khác trong quá trình thực tập tại trường THCS Hải Bối: 22 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ, ĐƯA RA HƯỚNG GIẢI QUYẾT VỀ CÔNG TÁC THƯ VIỆN VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS HẢI BỐI. 23 3.1. Kết quả đạt được của bản thân trong quá trình thực tập tai thư viện trường THCS Hải Bối: 23 3.1.1. Ưu điểm: 23 3.1.2. Hạn chế: 23 3.2. Nhận xét đánh giá chung về thư viện trường THCS Hải Bối: 23 3.2.1. Thuận lợi: 23 3.2.1.1. Cơ sở vật chất: 23 3.2.1.2. Trang thiết bị: 23 3.2.1.3. Hệ thống tìm tin: 23 3.2.1.4. Vốn tài liệu: 24 3.2.1.5. Sắp xếp tài liệu: 24 3.2.1.6. Đội ngũ cán bộ: 24 3.2.1.7. Bảo quản tài liệu: 24 3.3. Khó khăn: 24 3.4. Giải pháp khắc phục: 24 PHẦN II: 26 CHUYÊN ĐỀ : “ CÔNG TÁC PHÂN LOẠI TÀI LIỆU TRONG 26 THƯ VIỆN TRONG TRƯỜNG THCS HẢI BỐI”. 26 2.1. Giới thiệu chung về lịch sử công tác phân loại tài liệu. 26 2.2. Bảng phân loại sử dụng chủ yếu của trường THCS Hải Bối. 26 2.3. Phương pháp phân loại tài liệu. 28 2.4. Những nguyên tắc và yêu cầu đối với công tác phân loại tài liệu: 28 TỔNG LUẬN 32 PHỤ LỤC 34

Trang 1

MỤC LỤC

Trang 2

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời buổi hiện nay nền kinh tế đất nước cũng và đang phát triền thìnhu cầu học hỏi quan tâm đến tri thức của con người lại được nâng lên Từ đómới thấy được tầm quan trọng như thế nào của thư viện đối với xã hội

“ Thư viện là kho tàng chứa tất cả của cải tinh thần của loài người”(G.V.Leibniz) Ngoài ra” thư viện không chỉ là nơi giữ sách, cũng không chỉ lànơi đọc sách giải trí nhẹ nhàng Nó phải là một trung tâm nghiên cứ - sự nghiêncứu mà bất kỳ một con người có lí trí nào cũng phải có”(Phêđôrôp)

Những câu châm ngôn của những nhà nổi tiếng lại một lần nữa khẳngđịnh thư viện có tầm quan trọng rất lớn , góp phần nâng cao chất lượng giáo dục

và đào tạo, giúp người dân trong xã hội hiểu biết sâu rộng tầm quan trọng của trithức Điều quan trọng thư viện ảnh hưởng trự tiếp đến phát triển nguồn nhânlực xây dựng đất nước ngày càng lớn mạnh

Để việc học tập của sinh viên trong trường đạt được hiệu quả lý thuyếtkhông xa dời thực tiễn Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinhviên nghành thông tin thư viện chúng em đi thực tập hai tháng ở trường TrungHọc Cơ Sở Hải Bối từ ngày 29/02/2016 đến ngày 29/04/2016

Trong quá trình kiến tập tại trường THCS Hải Bối, cô Đinh Thị Huyền cán

bộ thư viện đã tạo điều kiện cho em trực tiếp làm các khâu nghiệp vụ, sử dụng cáctrang thiết bị của thư viện Qua đó em đã hiểu rõ hơn về nghiệp vụ chuyên môn,hiểu được nhiệm vụ của cán bộ thư viện ngoài chuyên môn ra còn cần có lòngyêu nghề, tâm huyết với nghề, các kỹ năng mềm để áp dụng vào công việc Để cóđược thành quả như ngày hôm nay em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy côtrong khoa Văn Hóa Thông Tin và Xã Hội đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em đithực tập tại thư viện trườngTHCS Hải Bối Đặc biệt em xin chân thành cảm ơnđến thầy hiệu trưởng và cô Huyền cán bộ thư viện trường THCS Hải Bối đã giúp

đỡ và tạo điều kiện cho em làm thực tế các khâu nghiệp vụ

Cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy cô trong trường và lỗ lực cố gắng củabản thân Em đã hoàn thiện bài báo cáo thực tập của mình với bố cụ bao gồm:

Trang 3

Phần I: khái quát chung về trường , công tác thư viện của trường THCS Hải Bối.

Chương 1: Lịch sử hình thành, phát triển của trường Trung Học Cơ

Sở Hải Bối và giới thiệu về thư viện của trường.

Chương 2: nội dung kiến tập tại trường THCS Hải Bối.

Chương 3: Kết luận , nhận xét , đánh giá, đưa ra hướng giải quyết về công tác thư viện và thư viện trường THCS Hải Bối.

Phần II Chuyên đề : “ Công tác phân loại tài liệu trong thư viện trong trường THCS Hải Bối”

1. Giới thiệu chung về lịch sử công tác phân loại tài liệu

2. Bảng phân loại sử dụng chủ yếu của trường THCS Hải Bối.

3. Phương pháp phân loại tài liệu.

Phần III Tổng luận

Báo cáo thực tập là sự cố găng của bản than, lần đầu tiên tiếp xúc với thực tếcông việc, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn em còn bỡ ngỡ trong quá trình thực tập.Lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập, cũng chưa có kinh nghiệm viết nên khôngtránh khỏi mnhuwngx thiếu sót, kính mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy

cô và các bạn để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này được đầy đủ hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2016

Sinh viên

Vũ Phương Tú

PHẦN I:

Trang 4

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG , CÔNG TÁC THƯ VIỆN CỦA

TRƯỜNG THCS HẢI BỐI.

CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HẢI BỐI VÀ GIỚI THIỆU VỀ

THƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG

1.1 Lịch sử hình thành, phát triển của trường Trung

Học Cơ Sở Hải Bối

Trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối là một trường thuộc xã Hải Bối, nằm ởphía tây nam huyện Đông Anh , phía đông giáp xã vĩnh ngọc có tuyến đườngmang tên Võ Nguyên Giáp và cầu nhật tân qua sông Hồng nối liền với nhật tân

và xã vĩnh ngọc Phía tây giáp với xã võng la, kim chung và cầu thăng long.Phía bắc giáp với đường 5 kéo dài và xã kim nỗ, phia nam giáp với sông Hồng ,

xã Phú Thượng quận Tây Hồ

Hải Bối là vùng đất có bề dày lịch sử và truyền thống hiếu học , kiêncường , bất khuất trong chiến tranh chống giặc ngoại xâm cũng như trong cuộcxây dựng đất nước Sau 20 năm thực hiện đường lối đổi mới, sự nghiệp giáo dụccũng đã được quan tâm .trường THCS Hải Bối được thành lập vào ngày25/08/1965.Qua từng thời kỳ trường cũng đã đổi tên rất nhiều thông qua bảngdưới đây:

Thời kỳ Tên trường Số lớp Hiệu trưởng Hiệu phó

1965 - 1966 Trường phổ

thông cấp II Anh Dũng

Ba lớp 5; ba lớp 6; ba lớp 7

Giang Hoàng Kim

1996- 1971 Trường phổ

thông cấp II Hải Bối

16 lớp gân 500học sinh

Giang Hoàng Kim

1971- 1978 Trường phổ

thông cấp II Hải Bối

17 lớp: 500 học sinh

Hoàng Thắng

1978-1981 Trường phổ

thông cấpI, II Hải Bối

Nguyễn Hữu Khả

-Đỗ Văn Sáu-Phạm Đức Thắng -Nguyễn Xuân Trường

Trang 5

Nguyễn Xuân Trường

-Nguyễn Thị Hạnh

-Đỗ Văn Đức-Nguyễn Đức Nhuận

Đỗ Văn Đức

-Nguyễn Anh Tài

-Phạm Văn Vi

Nguyễn Mậu Miều

-Nguyễn Quốc Tuyên

-Đỗ Văn Đức1991-1993 Trường THCS

Hải Bối

Nguyễn Anh Tài

Nguyễn Văn Giao

1993-2001 Trường THCS

Hải Bối

Nguyễn Anh Tài

Đỗ Văn Tiến

Hải Bối

Lê Huy Thân

- Đỗ Văn Tiến

- Lê Huy Thanh2003-2006 Trường THCS

Hải Bối

Lê Huy Thân

Đỗ Văn Tiến

Hải Bối

Nguyễn Hữu Sâm

Nguyễn Văn Gắng

Hải Bối

Nguyễn Hữu Sâm

Nguyễn Văn VõTiêu

2010 đến

nay

Trường THCSHải Bối

Nguyễn Trọng Họa

Nguyễn Xuân Đảng

1.2 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

của trường

1.2.1 Chức năng của trường THCS Hải Bối

Trường THCS Hải Bối hoạt động với chức năng đào tạo , giảng dạy nângcao chất lượng dạy và học

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của trường THCS Hải Bối.

Trang 6

- Tổ chức giảng dạy và học tập trong các hoạt động giáo dục khác theo chươngtrình giáo dục học tập do bộ GD&ĐT ban hành.

- Tuyên truyền vận động học sinh bỏ học đến trường, thực hiện kế hoạch phổ cập

GD THCS trong phạm vi cộng đồng theo quy định

- Quản lý giáo viên, học sinh, nhân viên trong trường

- Quản lý đát đai, trang thiết bị và tài chính theo quy định của pháp luật

- Phối hợp với phụ huynh để quản lý học sinh trong các hoạt động trong trường

- Thực hiện các quy dịnh của bộ GD&ĐT

1.2.3 Cơ cấu tổ chức:

- Cán bộ giáo viên gồm 47 người

Trang 7

Tổ chức KHXH trường THCS Hải Bối

Nhóm : văn 6,7;văn 8,9 Nhóm lịch sử,giáo dục công dân Nhóm ngoại ngữ Nhóm nhạc, mỹ thuật, thể dục

- Học sinh gồm 716 học sinh:

STT

• Ban giám hiệu:

- Nguyễn Trọng Họa: Hiệu trưởng

- Nguyễn Xuân Đảng: Hiệu phó

Hiệu trưởng và hiệu phó của trường đều là những người có trình độ, thời gian công tác lâu năm, có phẩm chất đạo đức , trình độ chuyên môn và năng lực quản lý tốt

• Tổ chuyên môn: gồm 2 tổ chính

* Tổ khoa học Xã Hội:

Tổ khoa học xã hội hiện có 20 thầy cô được phân công giảng dạy các bộmôn: Ngữ văn, lịch sử, giáo dục công dân, âm nhạc, ngoại ngữ, mỹ thuật, thểdục Tổ trưởng là thầy Giang Hoàng Khôi một thầy giáo có năng lực chuyênmôn cao

Tổ khoa học xã hội được chia thành 4 nhóm:

ST

T

Nhóm Số lượng thầy cô Nhóm trưởng

Trang 8

Tổ KHTN trường THCS Hải Bối

Nhóm: toán 6,7

Trình độ chuyên môn của các thây cô trong tổ đủ diều kiện đáp ứng nhucầu trong công tác giảng dạy, luôn phấn đấu và có tinh thần trách nhiệm trongcông việc, chấp hành tốt sự phân công nhiệm vụ của cấp trên đề ra và luôn có ýthức học hỏi chuyên môn nghiệp vụ

3 Lý, kỹ thuật, tin học 04 Nguyễn Văn Định

Trình độ chuyên môn của các thây cô trong tổ đủ diều kiện đáp ứng nhucầu trong công tác giảng dạy, luôn phấn đấu và có tinh thần trách nhiệm trongcông việc, chấp hành tốt sự phân công nhiệm vụ của cấp trên đề ra và luôn có ýthức học hỏi chuyên môn nghiệp vụ

1.3 Tình hình tổ chức, quản lý,bổ sung tài liệu, mức độ

kinh phí trong công tác thư viện:

1.3.1 Công tác tổ chức thư viện:

Để nâng cao chất lượng giáo dục trường THCS Hải Bối đã tập chungquan tâm hơn về thư viện, vì đó là một những hoạt động quan trọng không thểthiếu trong quá trình hoạt và phát triển của trường

Thư viện có nhiệm vụ phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của giáoviên ,học sinh Ngoài ra nó còn là nơi giải trí hữu ích cho học sinh sau những

Trang 9

giờ học căng thẳng, giúp học sinh có thói quen đọc sách thay vào chơi những tròchơi không lành mạnh Nó giúp học sinh hiểu sâu sắc về cuộc sống, tích lũy kiếnthức , áp dụng kiến thức trên sách vở vào thực tế Với phương châm”chỉ có sách

và người thầy mới làm nên trường học.” Trường THCS Hải Bối đã xây dựng thưviện với ý tưởng thư viện thân thiện với học sinh

Đối tượng phục vụ của thư viện là tất cả mọi thành viên trong trường :giáo viên, học sinh, cán bộ, nhân viên

Trong hoạt động của thư viện thì sách, báo, tạp chí, truyện có vai trò rấtquan trọng Đó là một trong những vật chất đáng quí đem lại nguồn tri thức vôtận Thư viện còn là phương tiện căn bản để phục vụ cho việc học tập, nghiêncứu, giải trí trong trường Tài liệu rong trường không chỉ là mọt dạng vật chấtđơn thuần mà nó chứa đựng những giá trị tư tưởng, văn hóa trí tuệ, tính nhânvăn sâu sắc của dân tộc và cả thế giới qua từng thế hệ Đặc biệt sách giáo khoa,sách tham khảo hỗ trợ rất đắc lực trong việc học tập, nghiên cứu của học sinh vàđảm bảo thực hiện tốt mục tiêu nội dung giáo dục và phương pháp giáo dục mới

Tài liệu thư viện trường THCS Hải Bối gồm 4 nhóm chính:

là cơ sở cần thiết trong việc thống nhất chương trình học trong cáctruwowngfhocj trên cả nước

• Sách tham khảo:

Sách tham khảo là sách góp phần củng cố, mở rộng nâng cao kiến thứccho học sinh và giáo viên Sách tham khảo có đa dạng nội dung, nó tác động sâu

Trang 10

sắc đén lòng say mê đọc học tập, yêu cuộc sống, có ý thức vươn lên tìm hiểu vàsang tạo trong học tập cùng các hoạt động khác trong xã hội.

• Sách nghiệp vụ:

Sách nghiệp vụ là sách phục vụ trực tiếp cho việc giảng dạy, nâng caotrình độ của giáo viên gồm phương pháp giảng dạy, soạn giáo án, bồi dưỡngchuyên môn , nghiệp vụ…

• Sách truyện:

Sách truyện là sách dành cho học sinh , nó giúp học sinh thư giãn giải trísau những gio học căng thẳng Ngoài ra nó còn gắn kết thư viện với họcsinh giúp cho thư viện càng ngày càng quan trọng hơn nữa

Qua quá trình hoạt động của thư viện thì thư viện trường THCS Hải Bối

có vai trò rất quan trọng đáp ứng đủ nhu cầu của học sinh và giáo viên Đặc biệtcán bộ thư viện có bằng cấp chuyên môn tốt, nắm vững các khâu xử lý nghiệp

vụ, có kỹ năng tổ chức quản lý thư viện đạt hiệu quả cao

Công tác tổ chức thư viện của trường gồm hai mặt chủ lien quan mật thiếtvới nhau:

- Tỏ chức kho và hệ thống danh mục

- Tổ chức phục vụ bạn đọc

Để đạt được hiệu quả thư viện đã thực hiện :

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phục vụ, hỗ trợ đắc lực trong quá trình pháttriển của trường, đạt mục tiêu của bộ giáo dục và đào tạo

- Tạo điều kiện lưu thong sách, báo phù hợp với trình độ của giáo viên và họcsinh

- Hợp lý hóa công tác thư viện, phục vụ có hiệu quả

1.3.2 Cơ cấu thư viện của trường THCS Hải Bối:

Thư viện trường rất rộng với diện tích là 150m^2 và được chia ra thành 4phòng riêng biệt gồm phòng đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, phòng thư việnđiện tử, phòng nghe nhìn

1.3.3 Cơ sở vật chất của thư viện

Thư viện trường THCS Hải Bối là một đạt chuẩn mức trường phổ thongtrên địa bàn Thư viện có bốn phòng với trang thiết bị tiện nghi, hiện đại thư

Trang 11

viện có phòng máy tính gồm 10 máy được kết nối mạng đày đủ, phục vụ chonhu cầu học, thi trên mạng cho học sinh, giáo viên.

- Phòng đọc học sinh gồm 56 chỗ ngồi phục vụ học sinh

- Phòng đọc giáo viên gồm 20 chỗ ngồi

- Phòng nghe nhìn gồm 60 chỗ ngồi

1.3.4 Chính sách, mức độ, kinh phí bổ xung của thư viện:

Chính sách bổ sung của trường chỉ bổ sung chủ yếu sách giáo khoa vàsách tham khaỏ, báo, tạp chí phục vụ cho việc học tập và giảng dạy cho họcsinh, giáo viên Sau đây là bảng số liệu bổ sung sách của trường từ năm 2012 –2014:

Loại tài liệu 2012- 2013 2013- 2014 2014 -2015

200 cuốn 300 cuốn 300 cuốn

Sách truyện 100 cuốn 200 cuốn 100 cuốn

Kinh phí cho việc bổ sung sách cho thư viện của trường vẫn còn hạnchế , nguồn kinh ohis chủ yếu của thư viện là do các nhà hỗ trợ như nhà sáchđinh tị, huyện, cha mẹ phụ huynh học sinh, tiền thanh lý sách, phòng giáo dục,các cá nhân tập thể xã hội…

1.3.5 Công tác phục vụ bạn đọc:

Thư viện phục vụ chủ yếu là học sinh và giáo viên đến để học tập, nghiêncứu; đọc sách báo, tạp chí, truyện Thư viện thường xuyên thông báo sách mớitrước toàn trường vào các giờ chào cờ Giúp bạn đọc có thể dễ dàng cập nhậpđược tài liệu mới của thư viện Ngoài ra thư viện còn thực hiện chính sách đadạng hóa hình thức phục vụ bạn đọc: đọc tại chỗ, cho mượn về nhà, cho mượntheo tập thể…

Hằng năm thư viện thống kê số lượt bạn đọc đến thư viện mượn và đọc tạichỗ như sau:

Năm Lượt mượn Lượt đọc tại chỗ2012-

2013

Trang 12

2015

Phục vụ mượn, đọc sách lớp 7A,6B,7B

Phục vụ mượn, đọc sách lớp 8B,8C,6C

Phục vụ mượn, đọc sách lớp 9B,7C,6D

Phục vụ mượn, đọc sáchlớp 9C,7D

Phục vụ chung mượn, trả sách

Chiều Phục vụ

mượn, đọcsách lớp 9D,6E

Nghỉ Phục vụ

mượn, đọc sách lớp 8D,8E

Phục vụ mượn, đọc sách lớp 7E,6G

Nghỉ Sắp xếp,

vệ sinh cuối tuần Sáng từ: 7:30 đến 11:00

1.3.7 Các sản phẩm và kế hoạch phát triển của thư viện trường:

a. các sản phẩm của thư viện:

- Hệ thống danh mục

- dịch vụ cung cấp tài liệu đọc tại chỗ

- triển lãm trưng bày sách

- giới thiệu sách thong qua các buổi nói chuyện chuyên đề, các giời chào

cờ đầu tuần

b.kế hoạch phát triển:

- Xấy dựng và nâng cao các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện truyền thống

- Xây dựng danh mục giới thiệu sách, báo, tạp chí

- Tăng cường vốn tài liệu , đảm bảo cơ cấu vốn tài liệu hợp lý

- Bổ sung trang thiết bị hiện đại và máy tính để phục vụ nhu cầu của học sinh vàgiáo viên

Trang 13

- Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện: đào tạo tin học vàtiếng anh.

1.3.8 Nội quy , quy chế khi bạn đọc vào thư viện:

- Các tư trang cá nhân như cặp, áo khoác và các tư trang khác để đúng nơi quyđịnh

- Bạn đọc chỉ được mượn tối đa 2 cuốn sách Đọc xong, làm thủ tục trả lại sáchmới được mượn tiếp

- Bạn đọc chỉ được mượn tài liệu để học và tra cứu tại chỗ Tuyệt đối không mang

ra ngoài phòng đọc nếu bạn đọc cần sao chụp tài liệu xin làm thủ tục với cán bộthư viện

- Kiểm tra tài liệu trước khi đọc, cần báo cho cán bộ thư viện biết tình trạng ráchhỏng của tài liệu

- Thực hiện nếp sống văn minh : không sử dụng điện thoại trong phòng , tránhgây tiếng ồn, không ngồi gác chân lên ghế, xếp lại ghế trước khi rời chỗ ngồi,không viết ,vẽ , gạch xóa lên bàn ghế

- Giữ gìn vệ sinh chung , không vứt rác bừa bãi ra phòng

- Giữ gìn mỹ quan, không tự ý di chuyển bàn ghế, các trang thiết bị trong phòng

- Chỉ được sử dụng máy tính để khai thác thong tin phục vụ mục đích học tậpkhông sử dụng cho mục đích khác

- Thực hiện nghiêm túc luật bản quyền khi sử dụng tài liệu

Trang 14

CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1 Công tác xử lý nghiệp vụ:

2.1.1 Phân loại tài liệu:

Phân loại tài liệu là một trong những quy trình xử lý thông tin tài liệunhằm mục đích tổ chức kho tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu thong tin, tổ chứccác danh mục trong thư viện với mục đích phục vụ bạn đọc có hiệu quả

Hiện nay thư viện trường THCS Hải Bối đang sử dụng bảng phân loại 19lớp:

0: tổng loại

1: triết học , tâm lí học, lô gichs học

2: chủ nghĩa vô thần, tôn giáo

3K: chủ nghĩa Mác- Lênin

3: các khoa học xã hội – chính trị

4: ngôn ngữ học

5: khoa học tự nhiên và toán học

5A: nhân loại học Giải phẫu học và sinh lí học người

91: Địa lí , đất nước, địa chí

K: văn học dân gian

Tác phẩm văn học

C: tác phẩm văn học cổ đại

Đ: sách thiếu nhi

Các bảng trợ kí hiệu:

Trang 15

- Trợ kí hiệu hình thức

- Trợ kí hiệu địa lí việt nam

- Trợ lí hiệu địa lí các châu lục và các nước, vùng lãnh thổ

- Bảng kí hiệu tác giả

- Bảng tra chủ đề

2.1.2 Đóng dấu tài liệu:

Đóng dấu tài liệu là một khâu quan trọng trong xử lý tài liệu, có thể đượclàm trước hoặc sau khi gián nhãn tài liệu cách đóng thường dùng đóng trang lótbìa và trang thứ 17 của tài liệu theo quy định lúc đóng cần chú ý quan sát , xácđịnh vị trí cần đóng để có thể đóng chuẩn không bị lệch hoặc ngược gây mấtthẩm mĩ cho tài liệu

2.1.3 Dán nhãn tài liệu:

Khi dán nhãn cần xác định dán nhãn ở vị trí nào khoảng cách như thế nào.Thường thì trong các trường THCS lượng sách dày không có nhiều nên thườngdán ở góc bên trái cùng phía với gáy sách và dán ở trên

Trên tờ nhãn phải ghi các thong tin như: tên trường, thư viện, ký hiệu.Cách dán nhãn : khi dán nhãn vào sách thì dán vào bìa phía dưới của gáysách cách khoảng 2 – 2,5 cm đối với sách dày; sách mỏng thì dán phía trên gócbên trái của sách cùng chiều với gáy sách.Điều quan trọng là khi dán nhãn sáchphải thtj cẩn thận, khoảng cách chính xác, không bị nhăn

Mẫu nhãn hiện nay thư viện trường dang sử dụng :

2.1.4 Vào sổ số đăng ký cá biệt và tên tài liệu:

Trường THCS

Hải Bối Thư viện SGK

Trường THCS

Hải Bối Thư viện

SNV

Trang 16

Vào sổ đăng ký là một trong những công việc không thể thiếu, đó là mộthình thức phản ánh vốn tài liệu trong thư viện, lơi lưu trữ quản lý tài liệu Khivào sổ thì phải vào theo thứ tự số lien tiếp hiện trên tài liệu, phải ghi số đăng ký

cá biệt, tên tác giả và tên tài liệu, năm xuất bản , nơi xuất bản, giá tiền kí hiệumôn loại mẫu sổ đăng ký được thể hiện như sau:

STT Tên tác giả và tên sách Nhà

xuất bản

Năm xuất bản

Giá tiền

Số đăng

ký cá biệt

2.1.5 Sắp xếp tài liệu lên giá:

Trước khi sắp xếp tài liệu lên giá chúng ta cần phải vệ sinh sạch sẽ giá.Khi sắp xếp sách lên giá chúng ta phải sắp xếp từ trái qua phải , từ trênxuống dưới nghĩa là xếp tài liệu đứng theo kiểu mặt phải hướng vào sách, lúc đóbên nào bên trái thì ta xếp sách lên cho đến hết một kệ để sách thì ta lại quay lạixếp như ban đầu rồi xếp lần lượt như vậy cho đến hết

Khi xếp sách không phải xếp theo khổ sách mà phải xếp theo số thứ tự ,sách nào nhập trước thì xếp trước, sách nào nhập sau thì xếp sau

Sau khi sắp xếp sách xong thì tiến hành vỗ sách cho bằng nhau rồi dùngkẹp sách kẹp lại cho sách đứng thẳng lên ngay ngắn Lưu ý khi sắp xếp sách lêngiá không lên quá nhét thật nhiều mà phải theo quy định mỗi ngăn chứ đựng baonhiêu tài liệu

2.1.6 Bảo quản tài liệu:

Trang 17

Bảo quản tài liệu là một trong những khâu nghiệp vụ quan trọng khôngthể thiếu trong mỗi thư viện Nó giúp tài liệu không bị hư hỏng qua thời gian,không bị mối mọt và chuột bọ tàn phá.

Tài liệu nào có nhãn , só bị mờ thì phải bổ sung ngay

Thường xuyên vệ sinh kệ và tài liệu sạch sẽ

Trang thiết bị và ánh sáng phải đầy đủ, quạt, điện, điều hòa phải có,

- Bạn đọc chỉ được mượn tài liệu để học và tra cứu tại chỗ Tuyệt đối không mang

ra ngoài phòng đọc nếu bạn đọc cần sao chụp tài liệu xin làm thủ tục với cán bộthư viện

- Kiểm tra tài liệu trước khi đọc, cần báo cho cán bộ thư viện biết tình trạng ráchhỏng của tài liệu

- Thực hiện nếp sống văn minh : không sử dụng điện thoại trong phòng , tránhgây tiếng ồn, không ngồi gác chân lên ghế, xếp lại ghế trước khi rời chỗ ngồi,không viết ,vẽ , gạch xóa lên bàn ghế

- Giữ gìn vệ sinh chung , không vứt rác bừa bãi ra phòng

- Giữ gìn mỹ quan, không tự ý di chuyển bàn ghế, các trang thiết bị trong phòng

- Chỉ được sử dụng máy tính để khai thác thong tin phục vụ mục đích học tậpkhông sử dụng cho mục đích khác

- Thực hiện nghiêm túc luật bản quyền khi sử dụng tài liệu

Quy định xử lý vi phạm nội quy thư viện bạn đọc:

1. Bạn đọc làm hư hỏng tài liệu:

- Làm bẩn, ố, viết mực từ 5 trang trở lên , làm rách hoặc mất từ 1 tờ trở lên đềntài liệu mới

- Làm bẩn, ố, viết mực tờ 1 đến 4 trang đền 5 % giá trị bìa/ 1 trang

Trang 18

- Làm hỏng rách bìa, bung gáy sách đền như sau:

+ sách việt : bìa mềm: khổ 13*19: 12000đ/cuốn – khổ 20*25: 15000đ/cuốn

Bìa cứng : khổ 13*19: 20000đ/cuốn – khổ 20*25: 25000đ/ cuốn

+ Sách ngoại: Bìa mềm: khổ 13*19: 22000đ/cuốn – khổ 20*25: 25000đ/cuốn

Bìa cứng : khổ 13*19: 35000đ/cuốn – khổ 20*25: 40000đ/ cuốn

2. Bạn đọc làm mất tài liệu:

- Đền thay thế tài liệu khác, hoặc đền bằng tiền giá trị trang bìa

- Ngoài ra , tất các trường hợp ở mục 1, 2, 3 phải nộp 10000đ tiền xử lý nghiệpvụ

3. Bạn đọc mượn tài liệu quá hạn;

Tất cả các lạo tài liệu mượn quá hạn( trả chậm) 01 ngày, phạt1.000đ/ngày/cuốn

4. Bạn đọc vi phạm các nội quy khác:

- Từ chối phục vụ: thẻ không hợp lệ, không đúng mẫu quy định

Khi trang phục bạn đọc thiếu nghiêm túc

- Không phục vụ 10 đén 20 ngày( sau khi đã nhắc nhở 1 lần) khi vi phạm mộttrong các quy định sau:

+ Lấy nhiều sách, nhiều bào, tạp chí không đúng với quy định

+ Để tài liệu không đúng vị trí

+ Tráo đỏi vị trí tài liệu trong kho

+ Mang tài liệu riêng vào phòng đọc kho mở không được phép của cán bộthư viện

+ Gây mất trật tự, làm mất vệ sinh phòng đọc

5. Khóa thẻ từ 1 đến 3 tháng khi vi phạm mottj trong các nooij quy sau:

- Viết, vẽ gạch xóa tài liệu bằng bút chì

- Sử dụng máy tính không đúng mục đích học tập, tra cứu khoa học

- Cho người khác mượn thẻ

6. Khóa thẻ từ 1 năm đến vĩnh viễn, thong báo về lớp khi vi phạm một trong cácnội quy sau

- Xé, cắt, xén tài liệu

- Mang tài liệu ra khỏi phòng đọc mà không đượcphép của cán bộ thư viện

- Cố tình làm trái quy định và thái độ không đúng mực với cán bộ thư viện

Khi vào phòng đọc bạn đọc phải xuất trình thẻ và đăng ký vào sổ đọc Mẫu thẻ thư viện trường đang sử dụng :

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HẢI BỐI

Trang 19

Mẫu sổ đăng ký mượn trả sách:

STT Họ và

tên

Số đăng

ký cábiệt

Số thẻ

Lớp Tên sách,

báo tạp chí,truyện

Ngày mượn

Ký mượn

Ngày trả

Ký trả

Trong khâu phục vụ bạn đọc này thì ngoài trình độ chuyên môn ra thì cán

bộ thư viện còn phải có kỹ năng giao tiếp tốt, luôn than thiện, hòa nhã với họcsinh, không tỏ ra bực bội khi học sinh làm sai mà chỉ nhắc nhở nhẹ nhàng

Phòng đọc gồm 7 bàn lớn , 28 ghế, 8 kệ sách, 1 tủ sách bác hồ, điện , quạtđầy đủ

Sau đây là bảng chi tiết về số lượng học sinh đến thư viện qua từng năm:

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	3,18 MB