Bước 1: Lập một danh mục từ 10 20 yếu tố cơ hội và nguy cơ chủ yếu mà bạn cho là có thể ảnh hưởng chủ yếu đến sự thành công của doanh nghiệp trong ngành lĩnh vực kinh doanh.Bước 2: Phân loại tầm quan trọng theo thang điểm từ 0,0 ( Không quan trọng) đến 1.0 ( Rất quan trọng) cho từng yếu tố. Tầm quan trọng của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của yếu tố đó tới lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp bạn đang sản xuất kinh doanh. Tổng điểm số tầm quan trọng của tất các các yếu tố phải bằng 1,0.Bước 3: Xác định trọng số từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, trọng số của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của mỗi công ty với yếu tố, trong đó 4 là phản ứng tốt nhất, 3 là phản ứng trên trung bình, 2 là phản ứng trung bình, 1 là phản ứng yếu.Bước 4:Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với trọng số của nó để xác định điểm số của các yếu tố.Bước 5: Cộng số điểm của tất cả các yếu tố để xác định tổng số điểm của ma trận.
Trang 15 bước xây dựng EFE:
Bước 1: Lập một danh mục từ 10- 20 yếu tố cơ hội và nguy cơ chủ yếu mà
bạn cho là có thể ảnh hưởng chủ yếu đến sự thành công của doanh nghiệp trong ngành/ lĩnh vực kinh doanh
Bước 2: Phân loại tầm quan trọng theo thang điểm từ 0,0 ( Không quan
trọng) đến 1.0 ( Rất quan trọng) cho từng yếu tố Tầm quan trọng của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của yếu tố đó tới lĩnh vực/ ngành nghề mà doanh nghiệp bạn đang sản xuất/ kinh doanh Tổng điểm số tầm quan trọng của tất các các yếu tố phải bằng 1,0
Bước 3: Xác định trọng số từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, trọng số của mỗi yếu
tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của mỗi công ty với yếu tố, trong đó 4 là phản ứng tốt nhất, 3 là phản ứng trên trung bình, 2 là phản ứng trung bình, 1
là phản ứng yếu
Bước 4:Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với trọng số của nó để xác
định điểm số của các yếu tố
Bước 5: Cộng số điểm của tất cả các yếu tố để xác định tổng số điểm của ma
trận
Các bước xây dựng ma trận EFE:
Bước 1: Lập danh mục từ 10-20 yếu tố cơ hội và nguy cơ chủ yếu, có ảnh
hưởng lớn đến DN trong ngành
Bước 2: Xác định hệ số quan trọng (Ti) của từng yếu tố đối với DN trong
ngành (Ti từ 0 đến 1), trong đó ∑ Ti = 1
Bước 3: Tính điểm phân lọai của DN đối với từng yếu tố môi trường (Pi từ 1
đến 4, được gọi là điểm điểm phản ứng)
Bước 4: Tính điểm quan trọng (Qi) của từng yếu tố đối với DN nghiên cứu:
Qi = Ti * Pi
Bước 5: Tính tổng điểm quan trọng: S = ∑TiPi, khi đó S sẽ nhận giá trị từ 1
đến 4, trung bình = 2,5
BƯỚC 1
Trang 2Lập danh mục từ 10 – 20 yếu tố cơ hội và nguy cơ
Chọn 10 – 20 yếu tố có ý nghĩa đối với
DN trong ngành
Danh mục
khoảng 160
yếu tố (lý
thuyết) về các
yếu tố môi
trường
Thảo luận nhóm chuyên gia
Chọn 30 – 50 yếu tố có ý nghĩa đối với
DN trong ngành
Xin ý kiến chuyên gia bằng bảng hỏi
Phân tích
và dự báo
BƯỚC 2 Xác định tầm quan trọng của từng yếu tố đối với DN
trong ngành (Xác định trọng số Ti)
Tính Ti
Ti = ai / A
Trọng
số Ti của từng yếu tố
Tính tổng điểm A của từng yếu tố (A =∑ai)
10 – 20 yếu tố
có ý nghĩa với
ngành (đã
chọn trong
bước 1)
Phỏng vấn chuyên gia
bằng bảng hỏi
Tính điểm phân loại (Pi)của DN đối với từng yếu tố môi
trường (tính điểm phản ứng)
BƯỚC 3
Là việc một tổ chức tận dụng các
cơ hội từ môi trường
Là việc một tổ chức đề ra các giải pháp né tránh và giảm thiểu tác động xấu từ môi trường
Phản ứng của một tổ chức là:
Đo lường mức độ phản ứng của tổ chức
Điểm phản ứng của tổ chức với từng yếu
tố
10 -20 yếu
tố có ý
nghĩa đối
với ngành
mà tổ chức
hoạt động
Tính điểm trung bình phản ứng theo chuyên gia
chuyên gia bằng bảng hỏi
Điểm phản ứng của tổ chức với từng yếu
tố (pi)
Trang 3Tính điểm quan trọng (Qi) của từng yếu tố đối với DN
nghiên cứu: Qi = Ti * Pi
BƯỚC 4
BƯỚC 5 Tính tổng điểm quan trọng: S = ∑TiPi, của DN (S sẽ nhận
giá trị từ 1 đến 4, trung bình = 2,5