THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN MỞ ĐẦU 2 1. Lý do chọn đề tài 2 2. Đối tượng nghiên cứu 3 3. Phạm vi nghiên cứu 3 4. Phương pháp nghiên cứu 3 5. Ý nghĩa của báo cáo 3 6. Bố cục của báo cáo 4 PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1: Khái quát về công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu thăng Long 5 1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long được 5 1.1.1. Giới thiệu chung 5 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển 5 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 7 1.1.3.1. Chức năng 7 1.1.3.2. Nhiệm vụ 7 1.1.3.3. Quyền hạn 8 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long 9 1.2.1. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức 9 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 9 1.2.2.1. Hội đồng quản trị 9 1.2.2.2. Ban giám đốc 10 1.2.2.3. Phòng hành chính tổ chức 12 1.2.2.4. Phòng nghiệp vụ 13 1.2.2.5. Phòng kinh doanh 13 1.2.2.6. Phòng dự án 14 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 15 2.1. Cơ sở lý luận 15 2.1.1. Khái niệm thù lao lao động 15 2.1.2. Ý nghĩa của thù lao lao động 15 2.1.3. Cơ cấu của thù lao lao động 17 2.1.4. Ảnh hưởng của thù lao lao động 19 2.2. Thực trạng công tác thù lao lao động tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 21 2.2.1. .Đặc điểm về đội ngũ lao động của Công ty 21 2.2.1.1. Số lượng, chất lượng lao động của công ty 22 2.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thù lao lao động của công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 23 2.2.2.1. Chính sách thù lao lao động của Công ty 23 2.2.2.2. Các nhân tố thuộc về cá nhân người lao động 24 2.2.3. Tình hình thực hiện thù lao lao động tại công ty tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 24 2.2.3.1. Thù lao cơ bản 24 2.2.3.2. Các khuyến khích tại công ty 28 2.2.3.3. Các phúc lợi 29 2.2.4. Đánh giá chung về công tác thù lao lao động của công ty. 30 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 32 3.1. Quan điểm và định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 32 3.2. Một số kiến nghị và đề xuất cho công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35  

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN MỞ ĐẦU 2

1 Lý do chọn đề tài 2

2 Đối tượng nghiên cứu 3

3 Phạm vi nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Ý nghĩa của báo cáo 3

6 Bố cục của báo cáo 4

PHẦN NỘI DUNG 5

Chương 1: Khái quát về công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu thăng Long 5

1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long được 5

1.1.1 Giới thiệu chung 5

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 7

1.1.3.1 Chức năng 7

1.1.3.2 Nhiệm vụ 7

1.1.3.3 Quyền hạn 8

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long 9

1.2.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức 9

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 9

1.2.2.1 Hội đồng quản trị 9

1.2.2.2 Ban giám đốc 10

1.2.2.3 Phòng hành chính tổ chức 12

1.2.2.4 Phòng nghiệp vụ 13

1.2.2.5 Phòng kinh doanh 13

1.2.2.6 Phòng dự án 14

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 15

2.1 Cơ sở lý luận 15

2.1.1 Khái niệm thù lao lao động 15

2.1.2 Ý nghĩa của thù lao lao động 15

2.1.3 Cơ cấu của thù lao lao động 17

2.1.4 Ảnh hưởng của thù lao lao động 19

2.2 Thực trạng công tác thù lao lao động tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 21

2.2.1 .Đặc điểm về đội ngũ lao động của Công ty 21

2.2.1.1 Số lượng, chất lượng lao động của công ty 22

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thù lao lao động của công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 23

2.2.2.1 Chính sách thù lao lao động của Công ty 23

2.2.2.2 Các nhân tố thuộc về cá nhân người lao động 24

2.2.3 Tình hình thực hiện thù lao lao động tại công ty tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 24

2.2.3.1 Thù lao cơ bản 24

2.2.3.2 Các khuyến khích tại công ty 28

2.2.3.3 Các phúc lợi 29

2.2.4 Đánh giá chung về công tác thù lao lao động của công ty 30

Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 32

3.1 Quan điểm và định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 323.2 Một số kiến nghị và đề xuất cho công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long 32

KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

LỜI NÓI ĐẦU

Là một sinh viên đang theo học chuyên ngành quản trị nhân lực tôiluôn mong muốn và luôn chú trọng đến việc đảm bảo lợi ích về vật chất và lợiích về tinh thần đối với những doanh nghiệp mà tôi chọn để làm việc Ngồitrên ghế giảng đường đại học Nội Vụ hết năm thứ ba tôi đã học hỏi và tích luỹđược rất nhiều kiến thức mà thầy cô truyền đạt qua những tiết học bằng hệthống máy chiếu của nhà trường, tôi cảm nhận được những khó khăn màngười lao động gặp phải, những vấn đề cấp bách chưa tìm ra cách giải quyết,

từ những kiến thức đó đang dần hoàn thành chuyên ngành tôi đang học

Kiến tập là một cơ hội tốt để sinh viên chúng tôi có thể áp dụng nhữngkiến thức đã học vào công việc, đồng thời có cơ hội tiếp xúc và kết hợp lýthuyết với thực hành nhằm rút ra những kinh nghiệm quý báu của những anhchị đi trước tại cơ quan kiến tập, dưới sự hướng dẫn tận tình quý báu của thầy

cô Qua hai mươi ngày kiến tập tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoahọc tài liệu Thăng long dưới dự hướng dẫn của chị Lê Thị Kim Dung tôi đãhọc được những tác phong và thái độ làm việc của người lãnh đạo đối vớinhân viên để từ đó hoàn thiện và thay đổi con người của mình theo một quy

củ và trình tự làm việc nhất định Tôi xin gửi lời cảm ơn trân thành tới cácanh chị tại cơ quan đã tạo điều kiện và giúp đỡ và chỉ ra những thiếu sót trongxuốt thời gian kiến tập Đồng thời tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc quýthầy cô giáo tại trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã trang bị đầy đủ những kiếnthức và tạo những điều kiện tốt nhất để sinh viên yên tâm và hoàn thành tốt

Tôi xin trân thành cảm ơn !

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước việc thu hút vàtìm kiếm nhân tài đã khó, việc giữ chân nhân tài ở lại với tổ chức lại càng khóhơn, bởi người lao động là hạt nhân trung tâm của hoạt động sản xuất kinhdoanh, là người quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Do vậy, để cóthể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp cần phải có những biện pháp khuyếnkhích người lao động trong công việc, để họ hăng hái và làm việc có tráchnhiệm hơn trong quá trình làm việc

Trong các biện pháp khuyến khích người lao động thì thù lao lao độnggiữ vai trò quyết định trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làmcho họ làm việc hiệu quả hơn, giúp đạt được năng suất lao động tối đa gópphần cho sự phát triển của doanh nghiệp Tuy nhiên để thù lao lao động cóhiệu quả thì doanh nghiệp cần có một hệ thống thù lao lao động hợp lý, và tổchức thực hiện nó một cách tốt nhất để nó trở thành đòn bẩy trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua gần một tháng kiến tập tại công ty Cổ Phần tư vấn và dịch vụkhoa học tài liệu Thăng Long là một công ty trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu

đã đáp ứng được nhu cầu giải quyết khối lượng văn bản lớn trong cơ quan nhànước , các tập đoàn doanh nghiệp và trong các tổ chức xã hội Nhận thấy sựlàm việc tích cực của các anh chị trong công ty với khối lượng công việc lớn,qua đó tôi muốn tìm hiểu về những chính sách về thù lao lao động có hợp lýhay không, và lý do giúp công ty đạt được năng suất cao như vậy, tôi quyếtđịnh lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu về công tác thù lao lao động của công ty cổphần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long” để làm báo cáo kiến tậpcủa mình

2 Đối tượng nghiên cứu

Do giới hạn về thời gian nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về công tácthì lao lao động tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thănglong

4 Phương pháp nghiên cứu

Báo cáo sử dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp quan sát

- Phương pháp phân tích

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp thu thập thông tin từ thực tế

- Sử dụng tài liệu của cơ quan quan sát

5 Ý nghĩa của báo cáo

Để người lao động làm việc có hiệu quả và gắn bó lâu dài với công tythì phải có một hệ thống thù lao hợp lý đáp ứng những nhu cầu cần thiết củangười lao động, đó là vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp cần quan tâm nóquyết định sự tồn vong của doanh nghiệp đó.Người lao động coi thù lao như

sự trả cho những đầu tư trước đây của họ vào việc học tập, kinh nghiệm vànhư một phần thưởng cho những đóng của họ vào mục tiêu của tổ chức

Thông qua sự tìm hiểu đề tài nhằm đưa ra những đề xuất, khuyến nghịthực tiễn cho công tác thù lao lao động tại công ty, giải quyết những vấn đềcòn bất hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động đạt

được năng suất tối đa và tạo được sự tin tưởng lâu dài của nhân viên với tổchức

6 Bố cục của báo cáo

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tham khảo thì đề tàibao gồm 3 chương

Chương 1: khái quát về công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tàiliệu Thăng long

Chương 2: Cơ sở lý luận và thực trạng công tác thù lao lao động củacông ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long

Chương 3: Một số khuyến nghị và đề xuất về công tác thù lao lao độngtại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long

PHẦN NỘI DUNG Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH

VỤ KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long được

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu

Thăng Long là một Công ty trẻ nhưng trên thực tế việc Công ty cổ phần

tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long ra đời đã đáp ứng nhu cầugiải quyết khối lượng văn bản trong cơ quan Nhà nước, các Tập đoàn, Doanhnghiệp và trong các tổ chức xã hội Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tàiliệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan cần được lưu giữ đểphục vụ công tác tra tìm thông tin và có ý nghĩa lịch sử hình thành, phát triểncủa các cơ quan, tổ chức Một số tài liệu hết giá trị cần được loại bỏ nhưng

có những tài liệu cần phải giữ lại trong suốt lịch sử hoạt động của tổ chức Vìthế việc sắp xếp khoa học tài liệu theo quy định của Cục Văn thư lưu trữ theomột quy trình khoa học đáp ứng yêu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin phục vụquản lý là hết sức cần thiết

Năm 2009 là một Công ty vừa mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn

về mọi mặt nên Công ty hoạt động chưa có gì nổi bật Trong năm 2009 Công

ty chuyên hoạt động về chỉnh lý tài liệu là chính Tuy nhiên, với sự nổ lực và

sự quyết tâm của mình Công ty đã từng bước đi lên bên cạnh sự cần thiết vàtầm quan trọng của ngành lưu trữ Sự ra đời của Công ty cổ phần tư vấn vàdịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long đã góp phần giải quyết việc làm chonhững sinh viên chuyên ngành lưu trữ nói chung

Năm 2010 là một năm phát triển mạnh của Công ty, lưu trữ ThăngLong đã ngày càng khẳng định mình trong ngành sắp xếp tài liệu lưu trữ.Công ty đã ký được nhiều hợp đồng lớn trong đó phải kể đến là hợp đồngchỉnh lý tài liệu ở tỉnh Quảng Ninh Công ty đã chỉnh lý tài liệu cho các Sở,Ban, ngành, Ủy ban nhân dân tỉnh và các huyện của tỉnh Quảng Ninh Hiệnnay, Công ty đang mở rộng quy mô hoạt động của mình ra các tỉnh thànhtrong toàn khu vực miền Bắc Công ty có đội ngũ nhân viên làm việc ngàycàng chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản từ trường đại học khoa học xã hội

và nhân văn và trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trong năm 2010 Công tykhông chỉ chuyên về công tác chỉnh lý tài liệu mà còn tham gia hoạt độngnhiều ngành nghề khác liên quan Ngoài công tác chỉnh lý, Công ty cònchuyên viết các phần mềm về lưu trữ, cung cấp các vật tư thiết bị lưu trữ chocác cơ quan, đơn vị mà Công ty đang chỉnh lý

Năm 2011 Công ty thành lập tròn 2 năm, cùng với sự phát triển và cạnhtranh trên thị trường nhưng Công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tàiliệu Thăng Long vẫn vững vàng đi lên khẳng định vai trò và vị thế của mình,Công ty đã có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đang hoạt động tại các tỉnhthành như: Quảng Ninh, Hà Nội, Tuyên Quang, Sơn La, Bắc Giang, NghệAn…

Thăng Long là Công ty cổ phần chuyên về hoạt động chính là tổ chứcsắp xếp khoa học tài liệu Hiện nay, trong các cơ quan tổ chức luôn có một

khối lượng văn bản tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động và cáctài liệu này có tài liệu tồn tại quá lâu, sắp xếp không khoa học vì thế việcchỉnh lý lại các tài liệu là rất cần thiết Công ty cổ phần tư vấn và dịch vụkhoa học tài liệu Thăng Long đã đáp ứng nhu cầu đó.

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty cổ phần tư vấn

và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long

- Tư vấn tổ chức khoa học tài liệu: chỉnh lý, bảo quản, tổ chức khai

thác sử dụng tài liệu lưu trữ

- Tư vấn lập hồ sơ hiện hành trong cơ quan, tổ chức

- Tư vấn sắp xếp và bảo quản tài liệu

- Tư vấn ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác văn thư - lưu

- hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ

- nhanh chóng củng cố, đào tạo và xây dựng đội ngũ nhân viên ngày

càng lớn mạnh và phát triển cả về số lượng, trình độ và năng lực làm việc

- Thực hiện đúng các thủ tục pháp lý và chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt

của các cơ quan có thẩm quyền

- Thiết lập các chính sách, chương trình và hoạt động nhằm đảm bảo

sức khoẻ, an toàn và vệ sinh lao động

- Thiết lập các chính sách hợp lý có hiệu quả về thù lao lao động đảm

bảo quyền lợi của nhân viên trong tổ chức

1.1.3.3 Quyền hạn

Công ty có quyền hoạch toán độc lập và quyền chủ động sáng tạo.Được tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ độnglựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnhquy mô và ngành, nghề kinh doanh

Được quyền sử dụng con dấu riêng và có đầy đủ tư cách pháp nhân để

ký hợp đồng kinh tế

Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng được quyền đàm phán kýkết và thực hiện các hợp đồng kinh tế Được chủ động tuyển dụng, thuê và sửdụng lao động theo yêu cầu kinh doanh Chủ động ứng dụng khoa học vàcông nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Được vay vốn ngân hàng, có quyền chủ động sử dụng các nguồn vốn để thựchiện sản xuất kinh doanh có lãi, có quyền được chọn ngân hàng để mở tàikhoản và giao dịch

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch

vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long

1.2.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng Hành chính tổ chức

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ khoa học tài liệu Thăng Long baogồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, phòng hành chính tổ chức, phòngnghiệp vụ, phòng kinh doanh, phòng dự án có các chức năng và nhiệm vụsau:

PhòngNghiệp vụ

Phòng

Hành

chính-tổ chức

danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củaCông ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hộiđồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểmsoát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty

Hội đồng Quản trị có không ít hơn ba thành viên và không quá 11thành viên

Nhiệm kỳ của Hội đồng Quản trị là 5 năm Nhiệm kỳ của Thành viênHội đồng Quản trị không quá 5 năm; thành viên Hội đồng Quản trị có thểđược bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế

Trường hợp có thành viên được bầu bổ sung hoặc thay thể thành viên

bị miễn nhiệm, bãi nhiệm trong thời hạn nhiệm kỳ, thì nhiệm kỳ của thànhviên đó là thời hạn còn lại của nhiệm kỳ Hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng Quản trị không nhất thiết phải là cổ đông củaCông ty.

Chức năng và nhiệm vụ

- Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị,

công ty về quản lý kê khai tài chính Lên kế hoạch, đầu tư dự án theo yêu cầuphát triển của công ty

- Triệu tập các cuộc họp hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc thường

niên để lên kế hoạch huy động cổ phần, bổ sung thành viên góp vốn nhằm đápứng nhu cầu phát triển của công ty dựa vào luật doanh nghiệp đã được banhành

- Quyết định các khoản thu chi của công ty

- Kết hợp với ban giám đốc, các phòng ban để đưa ra quy chế tiền

lương, quyết định tăng hoặc giảm tiền lương, quyết định nhân sự

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động liên quan đến tài

chính

1.2.2.2 Ban giám đốc

Ban giám đốc (BGĐ) là một phần quan trọng trong hệ thống quản trịnội bộ của công ty Nó thực thi vai trò giám sát và trung gian giữa ban điềuhành công ty và các cổ đông

Chức năng và nhiệm vụ

- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính

pháp lý của công ty theo luật doanh nghiệp

- Ban giám đốc có nhiệm vụ lên kế hoạch và định hướng phát triển

của công ty

- Kết hợp với phòng hành chính tổ chức trong việc tổ chức nhân sự

- Ký các văn bản giấy tờ với các đơn vị, tổ chức xã hội khi tham gia

làm việc với công ty

- Tổng kết và đưa ra các kế hoạch hoạt động của các phòng ban

- Đề xuất lên hội đồng quản trị việc tăng, giảm tiền lương, bổ nhiệm

hoặc sa thải nhân sự

- Ký duyệt các khoản thu, chi đã được hội đồng quản trị uỷ nhiệm.

- Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt

động hàng ngày khác của Công Ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị,Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền & nhiệm vụ được giao

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, Hội

đồng quản trị Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của CôngTy

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ

Công Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản

lý trong Công Ty, trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị, Hội đồng thànhviên bổ nhiệm

- Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số

nghĩa vụ của người quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định

- Xây dựng bộ máy tổ chức của đơn vị phù hợp với sự phát triển của

thư viện theo từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định

- Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn của đơn vị Tổng hợp

tình hình hoạt động của thư viện hàng tháng, quý, năm; tạo sự phối hợp chặtchẽ giữa các phòng, các bộ phận trong đơn vị Bảo đảm sự vận hành có hiệuquả các hoạt động chung của thư viện

- Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên

chế được duyệt; Căn cứ vào nhu cầu công tác của đơn vị đề xuất việc sắp xếp

tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng côngchức phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị

- Giúp Giám đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản

lý của Bộ; Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo quy định củaNhà nước

- Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình

cấp trên xem xét

- Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: tiền lương, BHXH,

BHYT, kiinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vậtchất trang thiết bị kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động

- Quản lý công tác hành chính quản lý trong toàn đơn vị: bảo dưỡng

hệ thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm sự vận hành hệ thống máy móc

một cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của thư viện.

- In ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu của đơn vị.

- Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về

lĩnh vực công tác được phân công

- Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ

thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc

hoặc người được ủy quyền

1.2.2.4 Phòng nghiệp vụ

- Trưởng (phó) phòng nghiệp vụ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước ban

lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của phòng

- Ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của phòng

- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về chất lượng dịch vụ chỉnh lý

tài liệu, tiến độ chính lý

- Kết hợp với phòng hành chính tổ chức tuyển dụng , đào tạo và điều

động tổ chức nhân sự

- Báo cáo tài chính, nhân sự và kế hoạch của phòng lên ban giám đốc

đúng kỳ

- Giám sát theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, kết hợp với ban

giám đốc khảo sát, ký kết nghiệm thu và thanh lý các hợp đồng kinh tế

1.2.2.5 Phòng kinh doanh

- Trưởng (phó) phòng kinh doanh chịu hoàn toàn trách nhiệm trước

ban lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của phòng

- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh

- Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

- Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu

- Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn

Marketing và chăm sóc khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

- Thường xuyên báo cáo tiến trình phát triển kinh doanh của phòng,

kế hoạch chiến lược cụ thể của từng thời kỳ

1.2.2.6 Phòng dự án

- Trưởng (phó) phòng dự án có chức năng triển khai thực hiện khi dự

án được ban giám độc công ty phê duyệt

- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp về tất cả các vấn đề liên

quan đến dự án trước ban giám đốc và hội đồng quản trị

- Phòng dự án có chức năng tìm kiếm đối tác, khách hàng thiết lập các

dự án khả thi và tiền khả thi để ban giám đốc xem xét thực hiện đầu tư

- Các lĩnh vực mà phòng dự án tham gia bao gồm:

Lĩnh vực dịch vụ chỉnh lý lưu trữ

Lĩnh vực cung cấp phần mềm văn thư, lưu trữ

Lĩnh vực trang thiết bị văn thư lưu trữ

Lĩnh vực đào tạo cung cấp nhân lực văn thư, lưu trữ…

Hiện nay, công ty đang có những chính sách phát triển mới nhằmkhẳng định vị thế của công ty trong lĩnh vực hoạt động Với quy mô như hiệnnay, mục tiêu mà công ty hướng tới là mở rộng thị trường ra toàn miền bắc,miền trung và trong tương lai sẽ “lấn sân” vào thị trường miền nam để mởrộng quy mô hoạt động

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ

KHOA HỌC TÀI LIỆU THĂNG LONG 2.1 Cơ sở lý luận

2.1.1 Khái niệm thù lao lao động

Một tổ chức tồn tại để đạt được các mục tiêu và mục đích cụ thể Các

cá nhân làm việc cho tổ chức có những nhu cầu riêng Một trong những nhucầu đó là tiền, nó cho phép họ mua các hàng hoà và dịch vụ khác nhau hiệnhữu trên thị trường Vì vậy có cơ sở cho sự trao đổi: nhân viên phải thực hiệnnhững hành vi lao động mà tổ chức mong đợi nhằm đạt được mục tiêu và mụcđích của tổ chức để đổi lại việc tổ chức sẽ trả cho họ tiền bạc, hàng hoá và

dịch vụ Tập hợp tất cả các khoản chi trả dưới các hình thức như tiền, hàng

hoá và dịch vụ mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên tạo thành hệ thống thù lao lao động

Thù lao lao động bao gồm hai phần: Thù lao vật chất và phi vật chất

2.1.2 Ý nghĩa của thù lao lao động

Đối với doanh nghiệp

Tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, trong khi đóchủ doanh nghiệp lại mong muốn thu được lợi nhuận tối đa và do vậy đối với

họ giảm thiểu chi phí tiền lương có thể là giảm pháp cần thiết Tuy nhiên điềunày không hoàn toàn đúng vì tiền lương ngoài bản chất là chi phí nó còn làphương tiện để tạo ra giá trị mới Với một mức chi phí tiền lương thấp cácdoanh nghiệp sẽ không huy động được sức lao động cần thiết cho hoạt độngcủa doanh nghiệp, điều này dẫn đến việc giảm quy mô hoạt động của doanhnghiệp đồng thời làm giảm lợi nhuận Mặt khác với mức tiền lương thấp,người lao động sẽ không có động lực làm việc mạnh mẽ nên năng suất lao

động thấp làm cho tỷ lệ chi phí tiền lương trong sản phẩm tăng lên kéo theo tỷsuất lợi nhuận giảm

Với một mức lương cao, doanh nghiệp sẽ có khả năng lôi kéo thêm laođộng giỏi để mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động làm tăng quy mô lợinhuận Việc mức lương cao sẽ có tác dụng tích cực trong việc tạo ra động lựclàm việc mạnh mẽ cho người lao động nhờ đó mà nâng cao năng suất, cảithiện tỷ suất lợi nhuận Tuy nhiên việc trả lương cao có thể ảnh hưởng trựctiếp đến việc gia tăng quy mô chi phí, đặc biệt là trường hợp tốc độ tăng tiềnlương nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động

Tóm lại, đối với chủ doanh nghiệp tiền lương vừa là yếu tố chi phí cầnđược kiểm soát song tiền lương cũng lại vừa là phương tiện kinh doanh nêncần được mở rộng, để giải quyết mâu thuẫn này doanh nghiệp cần phải xâydựng một chính sách tiền lương đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp

Đối với người lao động

Tiền lương chính là sự bù đắp những hao phí lao động mà người laođộng đã bỏ ra, đó là nguồn thu nhập của họ, ở khía cạnh này họ mong muốnđược trả lương cao Tiền lương thỏa đáng sẽ kích thích nhiệt tình lao động củanhân viên nhờ đó mà tạo điều kiện tăng năng suất, chất lượng dẫn đến tăng lợinhuận cho doanh nghiệp và qua đó gián tiếp làm tăng phúc lợi cho người laođộng

Tiền lương thấp sẽ làm kiệt quệ sức lao động của nhân viên, làm hạnchế nhiệt tình lao động của họ, điều này dẫn đến tình trạng công nhân bỏ việclàm, đình công hoặc làm việc uể oải năng suất thấp kết quả là lợi nhuận doanhnghiệp giảm, thua lỗ Người lao động cũng không thể đòi hỏi tăng lương quácao vì điều đó sẽ làm cho doanh nghiệp phải xem xét lại kế hoạch sử dụng laođộng khi chi phí sử dụng lao động cao lên như cắt giảm quy mô sản xuất hoặcngưng sản xuất, đầu tư chiều sâu để tăng năng suất lao động tất cả điều này

đều dẫn đến kết quả là giảm quy mô sử dụng lao động cũng có nghĩa là làmcho cơ hội có việc làm ổn định của người lao động bị mất đi

Xét ở khía cạnh khác, tiền lương còn được xem là sự tôn trọng và thừanhận, giá trị của lao động được đo lường thông qua tiền lương, đồng thời nócũng thể hiện sự công bằng thông qua mối quan hệ tiền lương giữa các cánhân

Đối với xã hội

Về mặt xã hội, chính sách tiền lương thể hiện quan điểm của Nhà nướcđối với người lao động ở các doanh nghiệp, phản ánh cung cầu về sức laođộng trên thị trường, điều kiện kinh tế và tỷ lệ lao động thất nghiệp trên thịtrường, chế độ ưu đãi khuyến khích khác nhau theo vùng và địa lý Tiềnlương là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với ngườilao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất pháttriển, duy trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức

kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức trả lương trong doanh nghiệp phải đượcđặc biệt coi trọng

2.1.3 Cơ cấu của thù lao lao động

Thù lao cơ bản

Thù lao cơ bản là phần thù lao cố định mà người lao động nhận đượcmột cách thường kỳ dưới dạng tiền lương (theo tuần, theo tháng) hay là tiềncông theo giờ Thù lao cơ bản được trả dựa trên cơ sở của loại công việc cụthể, mức độ thực hiện công việc, trình độ và thâm niên của người lao động

Tiền công

Là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làmviệc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vàokhối lượng công việc đã hoàn thành Tiền công thường được trả cho côngnhân sản xuất, các nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn