CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lí hệ THỐNG PHÒNG máy VI TÍNH

+ 4 camera chống trộm + Khóa bảo vệ xe Tổng chi phí dự kiến cho toàn bộ việc xây dựng phòng máy mới là 350 triệu đến 400 triệu đồng 2/ Hoạt động quản lí - Quản lí thông tin chi tiết của

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỆ THỐNG

PHÒNG MÁY VI TÍNH.

Đơn vị thực hiện: Tổ 2

Mã số các thành viên:

201,203,206,207,219,226,230,235

I/ Khảo sát.

1 Cơ sở vật chất:

- Ngoài mặt đường hay đầu ngã tư, mặt bằng rộng thu hút khách

-Bao gồm 2 loại phòng: Phòng thường và phòng VIP

- Chiều dài : 2000cm

- Chiều rộng: 1200cm

-Chiều cao: 800cm

+ Phòng thường: bao gồm 4 quạt treo tường, 4 bóng đèn

+ Phòng VIP: bao gồm 2 máy điều hòa, 5 bóng đèn, 1 bộ xử lí không khí (Ozon max)

-Thiết bị cần thiết trong phòng máy

+ Màn hình: 20 chiếc Pavilion 21.5 inch (3.650.000 vnd/1 chiếc)

+Chuột:20 chiếc Steelseries Rival (1.400.000 vnd/1 chiếc)

+ Bàn phím: 20 chiếc giả cơ LED BACKLIGHT G450X (600.000vnd/1 chiếc) +Tai nghe: 20 chiếc CyberCore H40 7.1(700.000vnd/1 chiếc)

+ Ghế ngồi: 20 chiếc

+Bàn: chiều dài 1200cm, chiều rộng 200cm bao gồm hộp case để đựng

mainboard, quạt tản nhiệt, , chiều cao 300cm

+Mainboard: main intel s1200btsr

+ CPU: xeon E3-1220c2

+RAM: 2 chiếc 8gb Ecc

+LAN: 1gbps dual port

+ Ổ đĩa SSD: 1ssd 120GB

+ power supply: 400w

+CASE: loại tốt

+ UPS:1

-Hệ thống thông khí:

+ 2 quạt thông gió

+ 2 máy điều hòa nhiệt độ

+ Hệ thống đào thải không khí

+ 1 bộ lọc khử mùi

-Hệ thống an ninh

+ 4 camera chống trộm

+ Khóa bảo vệ xe

Tổng chi phí dự kiến cho toàn bộ việc xây dựng phòng máy mới là 350 triệu đến

400 triệu đồng

2/ Hoạt động quản lí

- Quản lí thông tin chi tiết của từng máy từ máy : trong lúc người dùng đang sử dụng không thể nào tránh khỏi các truy cập trái phép, gây ảnh hưởng tới những người xung quanh như hackcheat, auto shutdown, , truy cập vào những trang web đồi trụy không phù hợp với pháp luật hay trong lúc sử dụng máy gặp nhiều vấn đề không mong muốn Vì vậy cần phải kiểm soát hoạt động của từng máy thành viên để nâng cao tối đa hiệu quả làm việc và ngăn chặn những thành phần tiêu cực

- Trực tiếp quản lí người dùng thông qua hình thức giao tiếp: trong quá trình sử dụng, người dùng có thể sẽ không hài lòng với dịch vụ phục vụ, vệ sinh, chất lượng của máy hoặc xảy ra những vấn đề khiến cho người dùng không thoải mái trong quá trình sử dụng, người sử dụng có thể thông qua công cụ giao tiếp có thể liên hệ trực tiếp với người quản lí

- Danh sách nhân viên phục vụ : việc lên danh sách tuyển nhân viên cũng rất quan trọng trong quá trình hoạt động cho nên cần phải có 1 danh sách các thành viên để

có thể nhận biết và chi trả lương bổng hàng tháng Việc lên danh sách thành viên giúp cho người quản lí có thể kiểm soát được hoạt động của từng thành viên và tùy theo tác phong làm việc có thể tăng hoặc trừ lương

- Danh sách những thu chi hàng tháng : đây là vấn đề quan trọng trong việc kinh doanh giúp cho người quản lí nhận biết được chi phí cần chi trả hàng tháng và doanh thu có được sau từng tháng hoạt động Danh sách được chia ra là 2 phần + Tiền chi trả hàng tháng: sửa chữa máy móc , tiền điện, tiền nước, tiền thuế,lương bổng cho nhân viên,

+Tiền thu vào hàng tháng: Số tiền được dựa trên việc thu tiền phí sử dụng của khách hàng bao gồm : Giá tiền sử dụng (phòng thường 4000vnd/1 giờ, phòng VIP 5000vnd/ 1 giờ), phí dịch vụ (nước ngọt, thuốc lá, đồ ăn, ) Thông tin và giá tiền phải thật chính xác, khách quan, không gian lận để và thường được thông báo trên màn hình máy tính

- Hình thành các dịch vụ chăm sóc khách hàng:tổ chức các buổi offline, online, nhằm tạo sử khác biệt và hứng thú cho người dùng, đem lại sự gắn kết, tạo lòng tin của khách hàng Đảm bảo cho khách hàng có được thời gian trải nghiệm thoải mái nhất tại phòng máy

- Có những hình thức ưu đãi hấp dẫn: Đối với những khách hàng khi đã đăng kí làm thành viên hoặc là đối tượng học sinh giảm 5% chi phí giờ sử dụng cho từng thành viên, tặng 1 giờ chơi trong những ngày lễ cho mỗi người,

- Hình thành biểu đồ: Sau 1 thời gian làm việc, việc thông qua các số liệu để đánh giá toàn bộ các hoạt động vừa qua là rất khó cho nên cần được thể hiện thông qua biểu đồ đường hay biểu đồ cột để đem đến cái nhìn tổng quan và đánh giá chính xác Các dữ liệu tích lũy qua từng ngày sẽ được hệ thống biểu thị dưới dạng sơ đồ khách quan nhất

3/ Thông tin lưu trữ

-Đối với phòng máy tính, tất cả các thông tin cần phải thông qua máy chủ và được đưa vào bên trong bộ nhớ để lưu trữ thông tin Tuy nhiên không phải thông tin nào cũng được đưa vào bộ nhớ mà chỉ những thông tin thật sự quan trọng mới cần được lưu trữ

-*Thông tin lưu trữ thường được lưu là:

_ Danh sách khách hàng đã đăng kí thành viên:

+ Họ tên

+ Giới tính

+ Ngày tháng năm sinh

+ Địa chỉ hiện tại

+ Công việc

+ Thời gian đăng kí

…

_ Dánh sách các thiết bị

+ Dàn máy tính, chuột, bàn phím, tai nghe

+ Ghế ngồi, bàn máy

+ Quạt, điều hòa, nguồn điện cấp, chế độ máy phát và nguồn

+ Các thiết bị mạng

+ Toilet

+ Gạt tàn, thùng rác

+ Camera giám sát hoặc khóa xe

_ Danh sách doanh thu hàng tháng: Ví dụ như :Trong trường hợp hàng tháng phải chi 18 triệu thì quán Net cần doanh thu là 600 ngàn /ngày Phòng có 20 máy thì mỗi máy cần thu về 30 ngàn/ngày Con số này không đến nỗi khó đạt được nếu người kinh doanh đưa ra mức giá phù hợp và cung cấp các dịch vụ cộng thêm khác như đồ ăn, thức uống, thẻ game, điện thoại… là những nguồn thu đáng kể cho quán

_ Danh sách chi tiêu và sửa chữa

_ Thời gian sử dụng máy của khách hàng

II/ Thiết kế.

1/ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft Access.

2/ Cấu trúc hồ sơ

- Để đảm bảo tính không dư thừa và tính độc lập của hệ cơ sở dữ liệu, hệ được chia

ra làm 5 phần chính và mỗi phần có những chức năng quản lí khác nhau

+ Bảng dữ liệu về doanh thu phòng máy: bảng này thể hiện nội dung về doanh phí thu lại được sau mỗi tháng định kì, giúp cho người quản lí dễ dàng hơn, thoải mái hơn trong công việc tổng hợp số tiền có được trong thời gian qua

Ngày : dd/mm/yyyy Máy STT Chi phí sử dụng máy

trạm

Chi phí dịch vụ

2 3

2000 40000 12000

5000 0 0

Bảng dữ liệu về doanh thu phòng máy

+ Bảng dữ liệu về vật tư hư hỏng và thay thế: trong kinh doanh sản xuất, khó có

thể mà tránh khỏi những hư hỏng không mong muốn, việc rà soát lại toàn bộ hư

hỏng vật tư thiết bị trong thời gian hoạt động cũng rất cần thiết để giúp cho người

quản lí có những biện pháp chi tiêu hợp lí

Ngày STT Vật tư hư hỏng Số lượng Thay mới

dd/mm/yyyy 1

2 3

…

…

…

…

…

…

…

…

…

dd/mm/yyyy 1

2

…

…

…

…

…

…

Bảng dữ liệu về vật tư hư hỏng và thay thế +Bảng dữ liệu về thông tin khách hàng: khi đang trong thời gian hoạt động, việc

tiếp đón khách hàng là không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh Thế nhưng mỗi

ngày một gương mặt mới, một hình dàng mới thì việc lưu trữ trong bộ óc con

người là điều khó có thể thành hiện thực Bảng dữ liệu về thông tin khách hàng sẽ

giúp người quản lí biết được thông tin của khách hàng (họ tên, tuổi tác, nghề

nghiệp, ) và những thông tin này sẽ được lưu trong bộ nhớ

STT Tên tài

khoản

Số dư tài khoản

Họ và Tên Giới tính Ngày sinh Số tiền

nạp vào tài khoản trong tháng

Bảng dữ liệu về thông tin khách hàng +Khách hàng khi đang trong thời gian sử dụng máy tính có thể tùy chọn các dịch

vụ như bánh kẹo, nước uống, đồ ăn sáng, ăn trưa, tùy theo sở thích của mình mà

khách hàng có thể lựa chọn Dữ liệu sẽ được gửi cho máy chủ và sẽ tự tổng hợp

hàng tháng để đưa ra kết quả dịch vụ nhập và suất trong tháng vừa qua

STT Dịch vụ Mã số

hàng

Giá nhập vào

Giá bán Số lượng

nhập

Số lượng bán

Bảng dữ liệu nhập và suất dịch vụ

+ Một bảng dữ liệu chứa đựng thông tin khi ta đầu tư cơ sở vật chất cho phòng

máy cũng không phải là quá thừa đối với người quản lí Việc nắm bắt thông tin này

giúp cho người quản lí có những tính toán hợp lí và độ chính xác cao hơn khi có

mong muốn thành lập thêm nhiều chi nhánh mới

Vật tư Mã số/Kí hiệu Số lượng Giá (vnđ)

Intel Core i5-4460

(3.2Ghz, 6MB L3

Cache, socket 1150,

5GT/s DMI)

RAM Kingmax -

DDR4 - 4GB - Bus

2400MHz

Màn hình Pavilion

21.5 inch

Chuột Steelseries

Rival

Bàn phím giả cơ

LED

BACKLIGHT

G450X

Tai nghe chiếc

CyberCore H40 7.1

Webcam Logitech

HD C270

Máy điều hòa nhiệt

độ

LG

Hệ thống Camera

chống trộm

Bảng dữ liệu về cơ sở vật chất

3/ Quan hệ giữa các đối tượng.

- Người đứng đầu toàn bộ phòng máy là quản trị viên Quản trị viên có nhiệm vụ cấp phát quyền truy cập vào máy tình cho khách hàng khi màn hình đang ở trạng thái khóa (Đối với khách hàng đã đăng kí thành viên chỉ cần nhập tài khoản riêng của mình) Khách hàng muốn sử dụng máy tính để truy cập các thông tin, khai thác thông tin mạng cần phải có sự cho phép của quản trị viên

- Người sử dụng khi đã có sử cho phép truy cập vào máy tính của quản trị viên có thể khai thác thông tin từ cái trang web, mạng xã hội, Tuy nhiên khi truy cập vào các trang web cấm như phản động hay đồi trụy sẽ bị quản trị viên cảnh báo và tước quyền sử dụng

- Những người đã là thành viên muốn truy cập lâu dài cần phải ứng một số tiền tùy thuộc vào cá nhân sẽ có số giờ sử dụng tương ứng

4/ Ví dụ

- Một bạn A được cô giáo trên lớp giao bài tập tìm hiểu về những di tích lịch sử ở Đồng Nai Thế nhưng do nhà không có điều kiện, Bạn A không có thiết bị để khai thác thông tin vì vậy bạn A đến phòng máy trước ngõ để hoàn thành bài tập được giao Khi bạn A đến nơi vào khởi động máy tính, thay vì hiện lên màn hình desktop thì màn hình bị khóa Bạn A yêu cầu người quản trị viên cấp phép để truy cập và quản trị viên đã mở khóa màn hình máy tính của bạn A và để cho bạn truy cập để lấy những thông tin cần thiết Tuy nhiên khi đã có đủ thông tin cần thiết, bạn A yêu cầu tính tiền và ra về, thế nhưng bạn A bị phụ huynh phát hiện và nói bạn A đi chơi điện tử Mặc dù giải thích bằng mọi cách thế nhưng bố mẹ bạn A vẫn không chịu nghe Thấy vậy, phụ huynh đã đề nghị quản trị viên cho xem thông tin mà bạn A vừa truy cập Quản trị viên mong muốn giải oan cho bạn A nên đã nhanh chóng dùng máy chủ để xem lại thông tin truy cập trên máy tính mà bạn A vừa ngồi Và đúng như vậy, bạn A không tìm thông tin về bài tập mà ngồi chơi game linh tinh nên đã bị phụ huynh cho ăn đòn

/ Hết /