Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại Trường tiểu học Hương Canh A

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 5 1.2 Cơ cấu tổ chức nhà trường gồm: 6 1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn 7 1.4 Giới thiệu phòng thư viện 8 1.4.1 Nguồn lực thông tin 10 1.4.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu 11 1.4.3Người dùng tin của thư viện 12 1.4.4 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 13 1.4.5 Công tác quản lý, phục vụ bạn đọc 15 1.4.6 Kế hoạch phát triển 18 PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 22 2.1 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis Library 22 2.1.1 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện Vemis Library 22 2.1.2 Qúa trình làm việc với phầm mềm 23 2.2 Nội dung xử lý tài liệu 35 2.2.1.Đăng ký tài liệu 35 2.2.2 Xử lý nội dung tài liệu truyền thống 38 2.2.3 Mô tả tài liệu 41 2.2.4Tổ chức kho tài liệu 43 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 45 3.1 Nhận xét 45 3.1.1Thuận lợi: 45 3.1.2. Khó khăn 45 3.2 Đề xuất 45 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.2 Cơ cấu tổ chức nhà trường gồm: 6

1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn 7

1.4 Giới thiệu phòng thư viện 8

1.4.1 Nguồn lực thông tin 10

1.4.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu 11

1.4.3Người dùng tin của thư viện 12

1.4.4 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 13

1.4.5 Công tác quản lý, phục vụ bạn đọc 15

1.4.6 Kế hoạch phát triển 18

PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 22

2.1 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis Library 22

2.1.1 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện Vemis Library 22

2.1.2 Qúa trình làm việc với phầm mềm 23

2.2 Nội dung xử lý tài liệu 35

2.2.1.Đăng ký tài liệu 35

2.2.2 Xử lý nội dung tài liệu truyền thống 38

2.2.3 Mô tả tài liệu 41

2.2.4Tổ chức kho tài liệu 43

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 45

3.1 Nhận xét 45

3.1.1Thuận lợi: 45

3.1.2 Khó khăn 45

3.2 Đề xuất 45

KẾT LUẬN 48

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN

Để đạt được kết quả tốt trong đợt thực tập vừa qua em xin chân thànhcảm ơn các thầy cô giáo bộ môn khoa Văn hóa – thông tin và xã hội,trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội Đặc biệt là cô Lê Thanh Huyền – trưởng khoa; cô NguyễnThị Kim Loan;Thầy Phạm Quang Quyền; Thầy Lê Ngọc Diệp - giảng viênchuyên ngành thông tin thư việN, Chủ nhiệm lớp ĐHKHTVK1 Em xin đượcgửi lời cám ơn cô Dương Thị Ái Liên cán bộ thư viện trường Tiểu học HươngCanh A, đã giúp đỡ em trong đợt thực tập này

Em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể các quý thầygiáo, cô giáo viên trường Tiểu học Hương Canh A với sự chỉ bảo tận tình, giúpchúng em được học tập, nắm bắt và làm quen với công việc, tích lũy thêm nhiềukiến thức thực tế, có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về công tác thư viện Làbước đầu rèn luyện thêm về kỹ năng nghiệp vụ nhằm xây dựng phong cách làmviệc sáng tạo và khoa học của một cán bộ khoa học thư viện tương lai.Đây làkhoảng thời gian giúp em nhận ra được phần kiến thức em chưa nắm vững để bổsung cho phần kiến thức đã học, giúp em hoàn thánh khóa học một cách tốt nhất

Trong quá trình thực tập mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bản thân emkhông tránh khỏi những bỡ ngỡ và bài báo cáo thực tập còn nhiều sai sót Vìvậy, em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ thưviện, các bạn học sinh, sinh viên để bản báo cáo của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Vĩnh Phúc, ngày 19 tháng 3 năm 2016

LỜI NÓI ĐẦU

“ Đọc muôn quyển sách, đi muôn dặm đường “

( HỒ CHÍ MINH)Sách là sản phẩm của trí tuệ con người, Sách mang nhiều kiến thức phongphú giúp con người chúng ta có những kiến thức làm những cột mốc xuất phát

để ta có thêm nhiều kiến thức khác.Đọc sách giúp chúng ta hiểu biết thêm vềThế giới chúng ta đang sống và Thế giới đang phát triển từng ngày ra sao Sách

là tài sản quý giá, là bạn thân tốt của con người, chúng ta nên đọc sách cho dùkhoa học, kĩ thuật phát triển đến đâu Đó chính là thông điệp Hồ Chủ Tịch kínhyêu của chúng ta gửi đến các em học sinh nhỏ và nhân dân Việt Nam ta và toànthể nhân loại Thế giới

Để sách có thể đến tay được các em học sinh, sinh viên, người dùng tin dễdàng hơn chúng ta cần xây dựng những hệ thống thông tin – thư viện rộng rại từtrung ương tới cơ sở, trong các ban ngành, đoàn thể, phù hợp với nơi ở và làmviệc, học tập của người dân với mục đích tạo những điều kiện thuận lợi cho họ

sử dụng thư viện

Từ nhận thức trên, thư viện đã được Đảng và Nhà nước chú trọng xâydựng và phát triển với nhiều hệ thống khác nhau :

- Hệ thống thư viện công cộng với Thư viện Quốc gia Việt Nam đứng đầu

và 64 thư viện tỉnh, thành, 582 thư viện cấp quận, huyện, gần 6.046 thư viện,phòng đọc sách ở các xã, phường, thôn, bản Gắn kết với thư viện công cộngcòn có 10.000 tủ sách pháp luật và 8.000 điểm bưu điện - văn hóa xã, phường

- Hệ thống thư viện thuộc Bộ Giáo dục ngày càng phát triển Hiện naynước ta có gần 300 thư viện, trung tâm thông tin - thư viện các trường đại học vàcao đẳng, gấp hàng chục lần so với trước năm 1954 Còn thư viện trường phổthông tăng không ngừng, theo sự mở rộng của ngành Giáo dục Nếu năm 2000

cả nước có 15.574 thư viện trên 24.208 trường phổ thông thì đến năm 2004 con

số này đã là 17.842 thư viện/26.345 trường

- Hệ thống thư viện quân đội cũng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng được nhu

cầu đọc của các sĩ quan, chiến sĩ với 1 thư viện trung ương, 53 thư viện ở cáchọc viện, quân khu, quân đoàn, 330 phòng đọc sách ở cấp sư đoàn, trung đoàn

và tương đương, 620 tủ sách trong các Phòng Hồ Chí Minh, hơn 400 tủ sách ởcác đồn biên phòng

Ngoài ra, các hệ thống thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam,

Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Thủy sản cũng phát triểnkhá mạnh

Như vậy, Thư viện ra đời với sứ mệnh gắn liền với tri thức Thư viện luônđồng hành cùng con người với sự tiến hóa của nhận thức, mở mang tầm nhìn,phát triển của khoa học, bảo tồn và phát huy văn hóa Đối với xã hội học tậpngày nay, tầm quan trọng của thư viện chưa hề bị giảm đi Với sự trỗi dậy mạnh

mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông, thư viện vẫn chưa mất đi những giátrị nhân văn của mình, có chăng là thay đổi vai trò để thích ứng

Nhìn ra các nước với nền giáo dục tiến bộ, thư viện chưa bao giờ tách biệtvới dạy và học Sự phát triển của giáo dục luôn song hành cùng sự phát triển củangành thông tin – thư viện (TT-TV) Nhận thức về tầm quan trọng của tri thức,

họ đã không “bỏ rơi” thư viện trong chiến lược phát triển của mình Trongnghiên cứu về ngành thư viện đại học Mỹ để rút ra những bài học kinh nghiệm,Nguyễn Huy Chương (2009) đã khẳng định rằng, để trở thành “hệ thống thưviện to lớn và hiện đại nhất trên thế giới”, điều tiên quyết là người Mỹ đã nhậnthức sâu sắc tầm quan trọng của tri thức, của “sách và thư viện đối với sự nghiệpgiáo dục của một quốc gia” Chính nhờ sự nhìn nhận tích cực đó, nên sự nghiệpphát triển thư viện trở thành vấn đề “có tầm vóc chính trị” – nghĩa là có sự vàocuộc của nhà nước, và việc xây dựng thư viện được “dân chủ hóa, xã hội hóa” –nghĩa là có tham gia của người dùng

Như vậy, có thể đúc kết rằng, nhận thức ở tầm vĩ mô lẫn vi mô đều có tácđộng rất to lớn đến sự nghiệp phát triển của ngành thư viện

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với bề dầy lịch sử đào tạo suất sắc cửnhân chuyên ngành thông tin – thư viện, trường tổ chức chương trình đạo tạothực tập tốt nghiệp trong và ngoài cơ quan, với khẩu hiệu “ vì ngay mai lập thân

- lập nghiệp” hay “ học thật thi thật để ra đời làm thật “ Tổ chức thực tập tốtnghiệp trong Trường và ngoài Trường là hoạt động quan trọng của chương trìnhđào tạo Quá trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận về cácnghiệp vụ đã học và biết cách vận dụng vào thực tế.

Rèn luyện và nâng cao kỹ năng tay nghề, hình dung một cách tổng thể cácquy trình trong nghiệp vụ Thư viện – Thông tin cho sinh viên sau khi hoàn thànhchương trình thực tập.Giúp cho sinh viên được học tập và làm quen với tácphong làm việc, môi trường làm việc, thực hiện đúng mục tiêu đào tạo “học thật,thi thật để ra đời làm thật”

Ban Giám Hiệu Trường Đại học Nội Vụ ,Khoa văn hóa – thông tin và xãhội đã tạo mọi điều kiện để chúng em tới các cơ quan thông tin- thư viện trườnghọc tại địa phương để thực tập, nhằm giúp cho chúng em có cơ hội được vậndụng những kiến thức đã học vào thực tế

Thời gian thực tập từ ngày 11/01/2016 đến ngày 19/03/2016 được sự tiếpnhận của nhà trường cùng sự chỉ bảo tân tình của cô Dương Thị Ái Liên em đã

có 1 kỳ thực tập đúng quy định tại thư viện (trường Tiểu học Hương Canh A).Qúa trình thực tập, em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức về chuyên mônnghiệp vụ thư viện để bổ sung cho phần nghiệp vụ chuyên môn, giúp em có cáinhìn toàn diện hơn về quy trình hoạt động của một thư viện

Em xin trình bày kết quả quá trình thực tập tốt nghiệp gồm có 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu cơ quan thực tập

Phần 2 : Nội dung và kết quả thực tập

Phần 3: Đề xuất, kiến nghị

Ngôi trường cổ kính với những tán cây to tỏa bóng râm mát, hiện đại với

3 dãy nhà tầng bề thế, khang trang Sân trường sạch sẽ, bếp ăn đảm bảo An toàn

vệ sinh thực phẩm…

Để có được cơ ngơi bề thế như ngày hôm nay, trường tiểu học HươngCanh A không chỉ nhận được sự quan tâm của các cấp, các ngành; mà còn là sựcống hiến, sự phấn đấu không ngừng, không mệt mỏi của biết bao các thầy giáo,

cô giáo; của biết bao thế hệ học trò Năm tháng đã qua đi, nhưng ngày naychúng tôi vẫn kể cho nhau nghe những câu chuyện thắm đượm tình người thờibao cấp gian khó, vẫn kể cho các em nghe những năm tháng bám trường, bámlớp thời chiến tranh để các em không chỉ học chữ mà còn học tình người, họcnhững tấm gương sáng của cha anh thuở trước để gìn giữ và kế tục, phát huy…

Bao thế hệ học sinh đã trưởng thành những tiến sĩ, kĩ sư, giáo viên, côngnhân, cán bộ quản lý trên nhiều lĩnh vực đã được chắp cánh từ những giờ họcnhư thế Trong ngày lễ đón nhận Bằng công nhận chuẩn Quốc gia mức độ I cuốinăm 2012, đồng chí bí thư Huyện ủy đã bày tỏ: “Tôi rất xúc động khi đứng dướimái trường xưa, nơi tôi đã từng học tập, từng được các thầy cô nơi đây dìudắt…”

Trong suốt 50 năm qua nhà trường đã luôn nỗ lực phấn đấu vươn lên, liêntục đạt danh hiệu tập thể tiên tiến và tiến tiến xuất sắc của huyện và Tỉnh Khôngphụ công thầy cô, các thế hệ học trò ngày đêm chăm lo học tập, rèn luyện

Nhiều năm liền, số học sinh khá, giỏi năm sau cao hơn năm trước Số họcsinh giỏi cũng luôn luôn đứng ở tốp đầu của huyện Chỉ tính riêng trong nămhọc 2011- 2012, dưới sự chỉ đạo sát sao, giàu kinh nghiệm của cô Hiệu trưởng

Trần Thị Kim Liên - vốn là một cô giáo có bề dày kinh nghiệm bồi dưỡng họcsinh giỏi, trường có 28 em học sinh đi thi học sinh giỏi thì có 20 em đạt giải cấptỉnh, 8 em đạt giải cấp huyện, 01 em đạt bằng danh dự cuộc thi Olimpic tiếngAnh cấp tỉnh, 01 em đạt giải nhì cấp tỉnh cuộc thi giải toán trên internet.

Với phương châm trường là nhà, học trò là con em, tập thể giáo viên luônphấn đấu vươn lên, yêu trường, bám lớp; quan tâm tới từng em học sinh, dìu dắtcác em mong các em tiến bộ Tiếng lành đồn xa… sự nhiệt tình, trách nhiệm vàyêu nghề của tập thể giáo viên đã được đền đáp xứng đáng Phụ huynh học sinhtin yêu, mong muốn con em mình được học tại trường Tiểu học Hương Canh A

Sĩ số học sinh đầu vào năm sau luôn cao hơn năm trước Từ con số hơn 500 họcsinh khi tách trường (năm 2003) đến năm học này trường đã có 28 lớp với 736học sinh Đó chính là niềm vui, niềm động viên khích lệ tập thể giáo viên nhàtrường luôn luôn phấn đấu và cống hiến hết mình vì sự nghiệp trồng người

1.2 Cơ cấu tổ chức nhà trường gồm:

01 Hiệu trưởng:Cô Trần Thị Kim Liên

02 Phó hiệu trưởng: Cô Ngô Thị Như Lan

Cô Nguyễn Thị Thu Hằng

Hội đồng giáo dục 48 cán bộ, công nhân viên chức.

sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học theo sự phân côngcủa cấp có thẩm quyền Tổ chức kiểm tra và công nhận hoàn thành chương trìnhtiểu học của học sinh trong nhà trường và trẻ em trong địa bàn quản lý củatrường

- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên; tham gia tuyển dụng và điều độnggiáo viên, cán bộ, nhân viên

- Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh theo quy định của BGD

- Thực hiện phổ cập Giáo dục trong phạm vi cộng đồng

- Huy động quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phốihợp với gia đình học sinh

-Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy địnhcủa Nhà nước

- Tổ chức cho Giao viên, nhân viên, học sinh, tham gia hoạt động xã hội

- Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáodục của cơ quan có thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục

- Mở rộng giao lưu với các thư viện của trường khác

1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn

* Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng

a) Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;

b) Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tại khoản

3 Điều 20 của Điều lệ này;

c) Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thựchiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;

d) Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấntrong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hộiđồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;

đ) Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công côngtác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụnggiáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên,nhân viên theo quy định của Nhà nước;

e) Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức;xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ,

ký xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) củatrường phổ thông có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;

g) Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;

h) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhânviên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;

i) Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành;thực hiện công khai đối với nhà trường;

k) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Hiệu trưởng

a) Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ đượcHiệu trưởng phân công;

b) Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việcđược giao;

c) Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi đượcHiệu trưởng uỷ quyền;

d) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

1.4 Giới thiệu phòng thư viện

Thư viện trường học là linh hồn của một trường học, nơi hội tụ nhữngkiến thức, tri thức giúp cho thầy và trò nhà trường không chỉ dạy tốt, học tốt màcòn mở mang trí tuệ bồi đắp nhân cách

Để giúp các em học sinh có thói quen đọc sách, Trường Tiểu học HươngCanh đã xây dựng thư viện thân thiện với rất nhiều không gian đọc sách khácnhau Ở đây các em có thể đọc những cuốn sách hay với một không khí tự nhiên

và thoáng mát Chính những hình thức thư viện này đã gắn kết bạn đọc đến vớithư viện nhiều hơn

Thư viện là nơi mang lại cho trẻ nhiều lợi ích, ngoài mục đích đọc sáchthư viện còn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho trẻ phát triển tiềm năng của mìnhmột cách toàn diện, đó là không gian học tập đa chức năng với các góc hoạtđộng như: góc đọc, góc viết, góc nghệ thuật, góc trưng bày, góc âm nhạc …

Thư viện mang lại hiệu quả cao cho việc dạy và học tích cực: học sinh cóthói quen đọc sách, học sinh chủ động khám phá kiến thức, phát triển khả năngtìm kiếm thông tin, khả năng nghiên cứu.

Với mục đích phục vụ công tác giáo dục, nhằm xây dựng và phát triểnthư viện ngày càng lớn mạnh Thư viện Trường Tiểu học Hương Canh A đã đưa

ra những phương hướng phát triển như sau:

- Xây dựng thư viện trở thành một thư viện suất sắc

- Nâng cao chất lượng giảng dậy và học tập

- Là nơi giúp giáo viên và học sinh có thể nghiên cứu và học tập

 Diện tích phòng đọc và phòng kho thư viện:

Hình ảnh phòng đọc sách, báo, tạp chí của trường Tiểu học Hương Canh A

*Cơ cấu tổ chức:

Là thư viện trường tiểu học nhỏ nên có cơ cấu tổ chức nhỏ hẹp Hiện nay,thư viện có 3 cán bộ phụ trách

- Ban giám hiệu: Hiệu trưởng, hiệu phó

- Cán bộ thư viện: Cô Dương Thị Ái Liên

*Cơ sở vật chất

Stt Tên trang thiết bị thư viện Số lượng Đơn vị

- Nhân viên thư viện có nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm trước nhà trường về các hoạt động của thư viện

+ Bổ sung vốn tài liệu cho thư viện

+ Thời gian bổ sung tối thiểu một quý trên một lần

+ Sách được bổ sung cả 3 loại: sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sáchthiếu nhi

+ Cần bổ sung các loại báo tạp chí chuyên môn, báo tạp chí chuyênngành, và các loại báo khác

+ Sử lý các loại hình tài liệu, áp dụng chuẩn nghiệp vụ: sử sụng bảngphân loại thập tiến 17 dãy, 19 dãy, sử dụng phần mềm quản lý thư viện Vemislibrary

1.4.1 Nguồn lực thông tin

Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học và công nghệ thì thông tinđược coi là một nhu cầu tất yếu trong đời sống xã hội, là nguồn tài nguyên đặcbiệt của mỗi Quốc gia, và còn là tất yếu của sự phát triển kinh tế - xã hội Thôngtin được coi là công cụ điều hành sản xuất và quản lí xã hội, là nguồn cung cấptri thức mọi mặt và là cơ sở nghiên cứu của nhiều ngành khoa học Thông tin là

phương tiện đắc lực cho việc giao lưu giữa các Quốc gia, dân tộc Chính thôngtin làm thay đổi mọi mặt đời sống văn hóa – xã hội.

Nguồn lực thông tin giữ vai trò hàng đầu trong sự phát triển của khoa học

và là cơ sở của lãnh đạo và quản lí

Phát triển nguồn lực thông tin được xem là một yếu tố then chốt cho sựphát triển của các cơ quan thông tin thư viện vì mục tiêu của bất kì cơ quanthông tin thư viện nào cũng đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùngtin.Nguồn lực thông tin là nền tảng cơ bản nhất cho sự hình thành và phát triểncủa hoạt động thư viện

Tại trường tiểu học Hương Canh A , Vốn tài liệu trong thư viện bao gồmcác loại : Sách Giáo Khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách nghiệp vụ, báo,tạp chí, sách tiếu nhi

Sách giáo khoa: 4212 cuốn

Sách tham khảo: 540 cuốn

Sách bài tập: 1200 cuốn

Sách nghiệp vụ: 234 cuốn

Sách Thiếu nhi: 1800 cuốn

Ngoài ra hàng năm nhà trường còn nhận được sách tài trợ của các nhà tàitrợ từ phụ huynh học sinh, các công ty cổ phần sách Vĩnh phúc

Sách tham khảo: 245 cuốn

Sách giáo khoa: 320 bản

1.4.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu

Vốn tài liệu thư viện là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp vớichức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện, nhằm phục vụ cho ngườiđọc của chính thư viện hoặc các thư viện khác, được phản ánh toàn diện trong

bộ máy tra cứu, cũng như để bảo quản lâu dài trong suốt thời gian được ngườiđọc quan tâm Số và chất lượng vốn tài liệu của thư viện trường học ảnh hưởngmạnh mẽ tới chất lượng hoạt động của thư viện

Công tác bổ sung tài liệu là khâu đầu tiên quyết định số lượng, chất lượngvốn tài liệu của thư viện, tạo nên tiềm lực thông tin của thư viện

Năm 2015, Thư viện đã bổ sung 414 đầu sách chủ yếu vẫn là sách giáokhoa, sách tham khảo, sách bài tập, và một số sách nghiệp vụ, sách chuyên môndành cho cán bộ giáo viên nhàm giúp họ có tài liệu học và nghiên cứu.

Vì kinh phí dành cho thư viện của trường tiểu học còn có hạn hẹp nên mỗinăm thư viện chỉ có thể bổ sung tài liệu 1 năm 1 lần vào đầu mỗi năm học Kinhphí bổ sung được trích từ quỹ của nhà trường

1.4.3Người dùng tin của thư viện

Đối tượng phục vụ ( Người dùng tin) : Chủ yếu là cám bộ, giáo viên, họcsinh Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ của nhà trường có thể chia người dùngtin thành 3 nhóm :

* Cán bộ lãnh đạo quản lý:

Gồm Ban giám hiệu

Ngoài công việc quản lý của họ còn trực tiếp quản lý thư viện Nhóm này

có số lượng rất ít nhưng rất quan trọng.

* Giáo viên:

Đây là đối tượng phục vụ quan trọng của thư viện Giao viên là nhómngười dùng tin thường xuyên phải sử dụng thông tin, đặc biệt là các thông tinmới phục vụ cho quá trình giảng dậy Trường tiểu học đặt ra những yêu cầungày càng cao đối với hoạt động giảng dậy, học tập của đội ngũ giáo viên Gi áoviên đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện đổi mới phương pháp giảng

dậy ở bậc tiểu học Gi úp các em học sinh tiếp cận với kiến thức mới và kỹ năng

học tập hiệu quả Họ cung cấp cho thư viện sản phẩm thông tin phù hợp với nhucầu của họ như bài giảng, các nguồn thông tin khác, nguồn thông tin này đóngvai trò quan trọng đối với thư viện trong việc tạo ra nguồn thông tin có giá trị

*Học sinh:

Đây là nhòm người dùng tin có số lượng đông nhất Bạn đọc là học sinh

có thời gian phụ thuộc chặt chẽ vào chương trình đào tạo và thời khóa biểu củanhà trường Tuy nhiên, phần lớn học sinh chưa có khả năng cao trong khai thácthông tin, nhu cầu của học sinh chủ yếu là sách giáo khoa, sách tham khảo, báotuổi thơ

1.4.4 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin

* Sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện có tại thư viện

- Hệ thống tra cứu mục lục chữ cái (MLCC)

Thư viện trường Tiểu học Hương Canh A có sử dụng hệ thống mục lụcchữ cái (MLCC )

Hộp phích được sắp xếp theo vần chữ cái A , B, C các phiếu tiêu đềđược sắp xếp theo các cấp

Hệ thống phiếu gồm có:

+ Phiếu tiều đề

+Phiếu mô tả chính

+Phiếu miêu tả bổ sung

Sau khi mô tả tài liệu xong sẽ tiến hành sắp xếp phiếu vào hộp phích rồidãn nhãn tiêu đề cho hộp phích để thuận lợi cho bạn đọc tra cứu

Học sinh sau khi trình thẻ thư viện sẽ được sử dụng Mục lục phiếu từ cáchộp phích, học sinh có thể tham khảo và chọn cho mình cuốn sách phù hợp vớinhu cầu học tập

- Sản phẩm thư mục

Chủ yếu là việc biên soạn Thư mục sách giáo khoa, sách tham khảo Thưmục ở thư viện chỉ là danh mục giới thiệu, tóm tắt những đặc trưng cơ bản của

các loại sách tham khảo có trong thư viện Nó được sắp xếp theo một trật tự nhất

định giúp bạn đọc lựu chọn, sử dụng nhanh chóng và dễ dàng

Nhà trường còn biên soạn riêng Thư mục bồi dưỡng học sinh giỏi, giànhcho các em tham khảo tài liệu phục vụ cho việc ôn luyện, bồi dưỡng kiến thứchọc tấp tốt hơn

Việc biên soạn thư mục như sau:

Các thông tin về tài liệu như: tên tác giả, tên nhan đề, thông tin về tác giả,nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang Thông tin trong bản thư mụcphải có phần tóm tắt nội dung tài liệu, khi tóm tắt ta phải giới thiệu

VD: Cuốn sách “ Hỏi đáp về dậy học Tiếng việt”

Hỏi đáp về dậy học Tiếng việt/ Nguyên Minh Thuyết – Hà Nam : Giáo

dục, 2006.-240tr ; 21cm.

Tóm tắt: Cuốn sách nhằm giới thiệu bộ câu hỏi và câu trả lời về vấn đềdậy và học của Tiếng việt Tác giả cuốn sách muốn gửi tới người đọc những néttinh hoa của văn hóa Tiếng việt, giúp cho giáo viên cùng các em học sinh hiểusâu hơn về Tiếng việt hay và ý nghĩa Cuốn sách mang nội dung tài liệu tham

khảo.

*Các hoạt động tuyên truyền, phong trào của thư viện

Hoạt động tuyên truyền phong trào của thư viện được thực hiện vào đầunăm học và các ngày lễ kỉ niệm trong năm, cùng kế hoạch chỉ đạo của Sở giáodục và đào tạo Vĩnh phúc đề ra

Năm học 2014 - 2015, thư viện nhà trường đã tổ chức được nhiều hoạtđộng có nội dung phù hợp với giáo dục toàn diện, với công việc của giáo viên vàtâm lý của lứa tuổi học sinh, như: Phối hợp với chuyên môn tổ chức được cáccuộc thi: thi trưng bày sách, giới thiệu sách và tổ chức hội đọc; Tổ chức được 1

số tiết đọc thư viện, 9 buổi tuyên truyền giới thiệu sách theo chủ điểm, 2 buổitriển lãm trưng bày sách mới Tổ chức được 2 lớp tập huấn về nghiệp vụ thưviện cho tổ cộng tác viên thư viện Đăng được 1 số bài viết về các hoạt động thưviện của trường về gương người tốt trong việc phát huy văn hóa đọc

Mở cửa thư viện và bày sách ở thư viện thân thiện phục vụ bạn đọc vàobuổi sáng thứ 2 và thứ 5 trong tuần, luân chuyển sách theo định kì 2 tuần mộtlần tới các điểm trường lẻ Cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh mượnsách giáo khoa theo đúng chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước, của ngành,của trường phù hợp với khả năng và nhu cầu của bạn đọc

Buổi tuyên truyền sách Tháng 3, Trường Tiểu học Hương Canh A tổ

chức hoạt động ngoài giờ, Giới thiệu với các em học sinh cuốn truyện “Cậu bé Tích Chu” cuốn sách của Nhà xuất bản Kim Đồng được in trên khổ giấy

14,5x20,5 cm

Tháng 9, buổi tuyên truyền giới thiệu sách đầu tiên trong năm học mới

2015 - 2016, Thư viện mang đến cho các bạn học sinh những cuốn sách thật bổích, đó là những cuốn “Hướng dẫn tham gia giao thông ở cấp Tiểu học

- Luôn theo dõi thống kê, quan tâm tới nhu cầu đọc tài liệu của bạn đọc

để bổ sung sách, tài liệu kịp thời phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn

- Luôn sắp xếp và dọn dẹp kho tài liệu ngăn nắp, khoa học, để công tácphục vụ được nhanh chóng và chính xác

- Phải chú ý đến thời tiết để đảm bảo cho kho tài liệu không bị ẩm ướt, để

vi khuẩn không dễ xâm nhập và làm hỏng sách

 Quản lý bạn đọc gồm những công việc sau:

* Đăng ký bạn đọc

Thư viện sẽ quản lý bạn đọc theo từng trường hợp, việc mượn trả sách sẽđăng ký sổ đăng ký theo từng lớp Thư viện giữ lại để theo dõi quá trình mượntrả sách

Bên ngoài sổ sẽ có tên từng lớp, mỗi năm thư viện sẽ cấp sổ mượn sáchcho từng lớp và sổ đó sẽ được thư viện giữ lại để theo dõi sổ mượn và trả sáchtheo từng lớp

* Công việc nhận và trả sách;

Khi bạn đọc trả sách, cán bộ thư viên gạch tên tài liệu và ghi ngày trả và

sổ trên máy tính,máy tính tự động xác nhận, nếu bạn đọc quá hạn hoặc vào cácngày nghỉ lễ, máy tự động cộng thêm ngày cho bạn đọc Khi nhận sách, cán bộthư viện kiểm tra lại sách xem có bị thiếu trang hay không, nếu có sẽ ghi ở phầnghi chú và có cơ sở để khi kiểm kê, đề xuất còn có cơ sở để đối chứng

Đối với bạn đọc tại chỗ, khi trả sách phải xếp sách lại đúng nơi đã lấy đểtránh việc tìm kiếm sau này và tránh để thất lạc

*Thể thức mượn sách.

Tại thư viện sách dành cho thiếu nhi gồm:

Sách thiếu nhi: gồm sách, truyện của Nhà xuất bản Kim Đồng, Nhà xuấtbản Trẻ

Sách tham khảo: gồm các loại sách phục vụ cho môn học của đội tuyểnhọc sinh giỏi

Thủ tục mượn sách: Mỗi học sinh khi đến thư viện để mượn sách cần cóThẻ học sinh và Phiếu yêu cầu

Phiếu yêu cầu: Cán bộ thư viện sẽ cung cấp cho bạn đọc

+ Đọc sách tại chỗ:

Khi bạn đọc tới đọc sách tại thư viện, khi mượn sách đọc tại chỗ bạn đọcphiểu viết vào phiếu yêu cầu, sau đó xuất trình thẻ học sinh, cán bộ thư viện sẽnhập vào sổ đăng ký cá biệt để lấy sách cho bạn đọc

+Mượn sách về nhà:

Khi bạn đọc muốn mượn sách về nhà cán bộ thư viện phải thực hiệnnhững công tác: Đăng ký bạn đọc, đăng ký sách cho mượn, nhận và xếp sáchvào giá, thống kê sách cho mượn và số người mượn sách Với trường hợp bạnđọc muốn mượn thêm thời gian thì phải mang sách tới thư viện và đăng ký thêmthời gian mượn

Thư viện luôn tạo điều kiện để bạn đọc tới thư viện ngày càng đông hơn,học sinh đến thư viện chủ yếu là tự học và đọc sách, báo, truyện tuổi thơ Thưviện có 2 hình thức phục vụ là đọc tại chỗ và mượn về nhà

Với bạn đọc tại chỗ thì được mượn 3 cuốn sách/ 1 lần mượn Với bạn đọcmượn về nhà thì theo quy định của thư viện mỗi lần mượn chỉ được mượn 3ngày/ 1 lần mượn, và được mượn 4 cuốn 1 lần mượn Nếu muốn mượn thêm bạnđọc phải mang sách đến thư viện để ra hạn thêm ngày mượn

Hình ảnh sổ bạn đọc mượn – trả sách của trường tiểu học Hương canh A

*Tổng số đọc – mượn / năm

Ngoài những kiến thức đã học trên lớp bạn đọc cần tự học hỏi thêm nhiềukhiến thức khác ngoài sách vở để nâng cao sự hiểu biết của mình với bạn bè Do

vậy, những năm gần đây, học sinh thường xuyên lên thư viện hơn.

Bảng thống kê số bạn đọc của những năm 2013, 2014, 2015

2013 Lượt đọc/ Lượt mượn 250 / 420 400/ 420

- Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịpthời các loại hình tài liệu của thư viện cho giáo viên và học sinh; chủ động đónđầu, tiếp thu sự phát triển của công nghệ thông tin, đưa trang thiết bị hiện đại,phần mềm thư viện phục vụ cho công tác quản lý thư viện và phục vụ bạn đọc;Thu hút giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hìnhthức sinh động, phong phú, phù hợp.

- Tìm hiểu kĩ càng, cụ thể nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên và họcsinh

- Kiểm kê sách, báo, tài liệu thu lại cuối năm học trước để kịp thời pháthiện hư hỏng và tiến hành phục chế Kiểm kê tổng số tài liệu, sách báo trongkho để có kế hoạch mua sắm, bổ sung thêm tài liệu, sách báo cho năm học mớithêm đa dạng, phong phú về chủng loại, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người đọc

- Đi tham quan, thực tế ở các trường bạn để trao đổi kinh nghiệm

- Sắp xếp lại kho sách, phòng đọc, bàn làm việc của thủ thư cho khoa học

- Thường xuyên kiểm tra sách, báo, tài liệu có trong thư viện Kịp thờiphát hiện những tài liệu bị hư hỏng, rách nát để có biện pháp phục chế thíchhợp.

- Đọc, nghiên cứu đầu sách, xây dựng thư mục giới thiệu sách, mục lụcgiới thiệu sách để giới thiệu một cách đầy đủ, chi tiết các loại sách, báo, tài liệu

có trong kho với người đọc

- Tham gia hội thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cấp thị xã

- Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất;

sách, báo, tài liệu; đồ dùng – thiết bị dạy học;

vệ sinh kho, giá phục vụ năm học mới

- Lập và thực hiện các kế hoạch bổ sung, sửa

chữa, nâng cấp Đ D – TBDH

- Đặt các loại báo, tạp chí của ngành quy định

- Tiếp tục phát hành sách, báo, tài liệu cho giáo

viên và học sinh

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng 9

- Cho giáo viên và học sinh mượn sách, báo, tài

liệu; Đ D – TBDH phục vụ năm học mới

- Bổ sung, thay thế những bản đồ, tranh ảnh cũ

nát, kém chất lượng

- Đề nghị BGH duyệt kế hoạch hoạt động thư

viện, kế hoạch phối hợp giữa thư viện với các

tổ chức và cá nhân trong trường, kế hoạch xây

dựng tổ cộng tác viện thư viện và ban hành

quyết định thành lập tổ cộng tác viên thư viện

trong năm học

- Tập huấn cộng tác viên lần 1

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng - Hoàn thiện các bản thư mục theo kế hoạch Dương Thị Ái

- Thi trưng bày sách, thi giới thiệu sách mới tổ

chức vào chiều thứ năm tuần 4 tháng 10

- Chuẩn bị đón đoàn kiểm tra của PGD về kiểm

tra việc duy trì thư viện xuất sắc

Liên + CTV

Tháng

11

- Đón đoàn kiểm tra của PGD về kiểm tra việc

duy trì thư viện xuất sắc

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng

12 - Tập huấn lần 2 cho đội ngũ cộng tác viên

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng 1

- Duy trì và phát huy sự phối hợp giữa các bộ

phận chuyên môn, các đoàn thể trong việc nâng

cao chất lượng phục vụ của thư viện

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng 2

- Lên kế hoạch đưa hoạt động đi vào chiều sâu

- Kiểm tra sách giáo khoa trong học sinh nhằm

động viên học sinh sử dụng, bảo quản tốt sách

trong học tập

- Xử lý những trường hợp vi phạm nội quy thư

viện trong học kì I

- Khảo sát lần 2 tình hình có sách giáo khoa

trong học sinh, lên bảng thống kê tình hình

sách giáo khoa trong học sinh toàn trường, lớp,

khối lớp ở học kì II Báo cáo hiệu trưởng xử lý

- Chuẩn bị các điều kiện để tham gia thi cán bộ

làm công tác thư viện giỏi cấp thị xã được tổ

chức vào tháng 3/2016

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng 3 - Hoàn thành việc thu hồi, phân loại, sắp xếp,

- Phối hợp với cán bộ phụ trách Đội xây dựng

kế hoạch tổ chức Ngày hội đọc vào thời điểm

cuối tháng 3, báo cáo BGH, tuyên truyền tới

Dương Thị ÁILiên + CTV

Tháng 4 - Tổ chức triển lãm, trưng bày sách mới kết

hợp trong Ngày hội đọc 23/4/2016

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng 5

- Gửi thông báo phát hành sách và phiếu đăng

kí mua sách giáo khoa phục vụ năm học 2016 –

2017 tới các bậc phụ huynh học sinh

- Thu lại phiếu sau khi phụ huynh đã đăng kí

và tiến hành đặt mua sách cho các em

- Phát hành sách đợt 1 năm học 2016 – 2017

Dương Thị ÁiLiên + CTV

Tháng

6+7

- Kiểm kê thư viện, thiết bị, thanh lọc tài liệu

và lưu kho

- Báo cáo hoạt động thư viện trong năm học

- Niêm phong thư viện

- Nghỉ hè

Dương Thị ÁiLiên + CTV

PHẦN 2:

NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 2.1 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis Library

2.1.1 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện Vemis Library

Phần mềm VEMIS-LIBRARY thuộc dự án SCREM của Bộ Giáo dục vàđào tạo là phần mềm quản lý thư viện hiện đại, giúp thực hiện các qui trình quản

lý tự động hóa của hệ thống thư viện trường học từ cấp tiểu học đến trung họcphổ thông, các trường Trung cấp chuyên nghiệp và Cao đẳng trưc thuộc Sở GD-

ĐT Phần mềm VEMIS-LIBRARY hiện đã và đang được đưa vào chương trìnhgiảng dạy, cán bộ thư viện trường học toàn tỉnh Vĩnh phúc trong 2012

Giao diện của phần mềm Vemis Library:

* Mục tiêu của VEMIS:

- Chuẩn hóa các qui trình quản lý thư viện - Tích hợp dữ liệu của thư việnvới dữ liệu của giáo viên và học sinh - Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin thưviện trong trường học hiện nay - Tăng cường kỹ năng thông tin cho giáo viên vàhọc sinh

*Một số qui trình nghiệp vụ của phần mềm:

Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)

Biên mục tài liệu

Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)

Chính sách bạn đọc

Lưu hành: Mượn – trả tài liệu - Gia hạn - Phạt

Báo cáo thống kê

2.1.2 Qúa trình làm việc với phầm mềm

Phân hệ Vemis – library sử dụng một số trường Marc21 đơn giản để mô

tả ấn phẩm Bên cạnh đó có kết hợp danh mục phân loại DDC Cơ bản để phânloại tài liệu

Mẫu biên mục ấn phẩm( danh mục nhãn trường Marc21 chỉ áp dụng choloại ấn phẩm không định kỳ - Sách)

Mã trường, tên trường khổ mẫu MACR21

020$a Số ISBD

Nhập chỉ số sách tiêu chuẩn quốc tế

(chỉ dùng cho sách ngoại văn)

(Vd: Giáo trình giành cho giảng viên)

245$c Thông Tin trách nhiệm

Nhập tên tác giả cá nhân hoặc người chịu trách nhiệm chính về tại liệu245$n Số tập

Trường hợp nhiều tập (Vd :Tập 1; tập 2 )

245$p Nhan đề tập

245$a Nhan đề song song

250$a Lần xuất bản

260$a Nơi xuất bản

653$a Từ khóa tự do( từ khóa không kiểm soát)

700$a Tiêu đề mô tả bổ sung( Đồng tác giả cá nhân) Nhập tên các tác giả

cá nhân từ thứ 2 trở đi Dùng cho trường hợp 1 tài liệu có từ 2 tác giả cá nhân trởlên

(Vd: Ăng – ghen; Võ Nguyên Giáp )

904 Người biên mục ấn phẩm

Sau đây là một số bước cơ bản trong ứng dụng phần mềm Vemis librarytrong thư viện trường học em thực tập, phần việc em thường được làm,có hìnhảnh kèm theo

*Thiết lập danh mục chung:

Bước 1: Chọn menu khai báo, chọn danh mục chung

Bước 2: Trong phần này có 2 mục là Danh mục dùng riêng cho thư viện

và danh mục hệ thống của trường học

Để thêm mới danh mục tác giả, chọn danh mục tác giả, chọn thêm mớitrên thanh công cụ, sau khi thực hiện xong chọn lưu vào cơ sở dữ liệu