Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại Trường THCS bắc sơn

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 PHẦN I:MỞ ĐẦU 2 1.1: Bố cục bài báo cáo 2 1.2: Mục đích của bài báo cáo 2 1.3: Đối tượng và phạm vi 3 1.3.1: Đối tượng 3 1.3.2: Phạm vi 3 1.4: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu 3 1.4.1: Cơ sở lý luận 3 1.4.2: Phương pháp nghiên cứu 3 PHẦN II: NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 4 I: Khái quát về Trường THCS Bắc Sơn 4 II: Qúa trình hình thành và phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 5 III: Chức năng,nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu của nhà trường 5 2.1: Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện trường 5 2.2.1: Cơ cấu tổ chức 7 2.3: Người dùng tin tại Thư viện trường. 12 2.4: Kế hoạch phát triển 13 CHƯƠNG III:VAI TRÒ ,QUÁ TRÌNH BỔ SUNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA VỐN TÀI LIỆU. 14 3.1: Vốn tài liệu và những vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện tại các trường THCS nói chung và trường THCS Bắc Sơn nói riêng. 14 3.1.1: Trách nhiệm của trường đối với thư viện. 15 3.1.2.Chức năng 15 3.1.3: Đặc điểm vốn tài liệu của thư viện trường THCS Bắc Sơn. 16 3.1.4:Thanh lý tài liệu 16 3.2: Qúa trình bổ sung vốn tài liệu 17 3.2.1:Công tác bổ sung tài liệu 17 3.2.2:Hình thức và nguyên tắc bổ sung 22 3.2.3:Kế hoạch,chính sách và quy trình bổ sung vốn tài liệu 23 3.2.4:Sự phối hợp,hợp tác trong công tác bổ sung 25 3.2.5:Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung. 27 CHƯƠNG IV:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 29 4.1:Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn. 29 4.1.1:Những mặt đã đạt được. 29 4.1.2:Những mặt hạn chế. 30 4.2: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường. 31 4.3:Vấn đề kinh phí 32 4.4:Các giải pháp hỗ trợ khác 32 CHƯƠNG V:KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KHI THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG 35 CHƯƠNG VI:THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 39 1:Thuận lợi 39 2:Khó khăn 39 3;Cảm nhận sau 2 tháng thực tập. 40 PHẦN VII:KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC 45

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

PHẦN I:MỞ ĐẦU 2

1.1: Bố cục bài báo cáo 2

1.2: Mục đích của bài báo cáo 2

1.3: Đối tượng và phạm vi 3

1.3.1: Đối tượng 3

1.3.2: Phạm vi 3

1.4: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu 3

1.4.1: Cơ sở lý luận 3

1.4.2: Phương pháp nghiên cứu 3

PHẦN II: NỘI DUNG 4

CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 4

I: Khái quát về Trường THCS Bắc Sơn 4

II: Qúa trình hình thành và phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 5

III: Chức năng,nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu của nhà trường 5

2.1: Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện trường 5

2.2.1: Cơ cấu tổ chức 7

2.3: Người dùng tin tại Thư viện trường 12

2.4: Kế hoạch phát triển 13

CHƯƠNG III:VAI TRÒ ,QUÁ TRÌNH BỔ SUNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA VỐN TÀI LIỆU 14

3.1: Vốn tài liệu và những vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện tại các trường THCS nói chung và trường THCS Bắc Sơn nói riêng 14

3.1.1: Trách nhiệm của trường đối với thư viện 15

3.1.2.Chức năng 15

3.1.3: Đặc điểm vốn tài liệu của thư viện trường THCS Bắc Sơn 16

3.1.4:Thanh lý tài liệu 16

3.2: Qúa trình bổ sung vốn tài liệu 17

3.2.1:Công tác bổ sung tài liệu 17

3.2.2:Hình thức và nguyên tắc bổ sung 22

3.2.3:Kế hoạch,chính sách và quy trình bổ sung vốn tài liệu 23

3.2.4:Sự phối hợp,hợp tác trong công tác bổ sung 25

3.2.5:Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung 27

CHƯƠNG IV:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 29

4.1:Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 29

4.1.1:Những mặt đã đạt được 29

4.1.2:Những mặt hạn chế 30

4.2: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường 31

4.3:Vấn đề kinh phí 32

4.4:Các giải pháp hỗ trợ khác 32

CHƯƠNG V:KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KHI THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG 35

CHƯƠNG VI:THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 39

1:Thuận lợi 39

2:Khó khăn 39

3;Cảm nhận sau 2 tháng thực tập 40

PHẦN VII:KẾT LUẬN 44

PHỤ LỤC 45

Đặc biệt em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn tới côhướng dẫn:Nghiêm Thị Yến-Người hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thựctập này.

Với sự chỉ bảo nhiệt tình đó em đã hoàn thành tốt bản báo cáo songtrong đó vẫn còn nhiều hạn chế của một sinh viên mới năm cuối chuẩn bịhành trang cho công tác mới.Do vậy báo cáo này không tránh khỏi khi cónhững khiếm khuyết.Vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến củaquý thầy cô và các bạn

Hà Nội, ngày 22 tháng 3 năm 2016

Sinh viên

Vũ Thị Hảo

PHẦN I:MỞ ĐẦU

1.1:Bố cục bài báo cáo

Ngoài phần mở đầu,kết luận,danh mục tài liệu tham khảo,phần nộidung của báo cáo được coi là trọng tâm của 3 chương:

Chương 1:Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đổi mớigiáo dục và đào tạo trong thời kỳ công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước

Chương 2:Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại Thư việnTrường THCS Bắc Sơn

Chương 3:Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả côngtác phát triển nguồn vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn

1.2:Mục đích của bài báo cáo

Trong những năm qua Trường THCS Bắc Sơn cũng đã chú trọng nhiềuhơn trong việc đổi mới giáo dục và đào tạo,nâng cao chất lượng đào tạo vànghiên cứu phương pháp dạy và học có hiệu quả nhằm cung cấp ,bồi dưỡngcho đất nước những nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức,làcon ngoan trò giỏi,những mầm non của đất nước trong giai đoạn đổi mới

Hơn bao giờ hết thông tin luôn đóng vai trò quan trọng và quyết định

sự phát triển của mỗi Quốc gia.Vì vậy ,việc đảm bảo nguồn tin đầy đủ ,nhanhchóng và chất lượng cho mọi lĩnh vực và đời sống xã hội đang là vấn đề cótính cấp thiết.Điều đó đòi hỏi mỗi Quốc gia bên cạnh việc củng cố và pháttriển nguồn tin trong nước còn cần phải mở rộng quan hệ hợp tác với cácnước khác trong khu vực và trên thế giới để chia sẻ và phát triển nguồn tin

Cùng với hoạt động khác của nhà trường,hoạt động thông tin-thư việncũng đang dần được quan tâm hơn nữa như là được đầu tư nhằm nâng caohiệu quả phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ,giáo viên và học sinh trong vàngoài trường.Bên cạnh những thành tích và kết quả mà Thư viện TrườngTHCS Bắc Sơn đã đạt được việc bổ sung thêm một số vốn tài liệu nhất địnhthì việc phát triển nguồn tin đang còn nhiều bất cập cần có những giải phápkịp thời để nâng cao chất lượng nguồn tin

1.3:Đối tượng và phạm vi

1.3.1:Đối tượng

Bản báo cáo chủ yếu tập trung chuyên sâu về vấn đề chính đó là pháttriển vốn tài liệu để nâng cao hiệu quả phục vụ cũng từ đó chất lượng phục vụhiệu quả hơn

Công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn :Bổsung vốn tài liệu thêm phong phú,kinh phí cho hoạt động ,kế hoạch cho chínhsách bổ sung ,nhân lực thực hiện công tác bổ sung…

1.3.2:Phạm vi

Phạm vi của bản báo cáo này được giới hạn về mặt không gian là :Côngtác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn;giới hạn về mặtthời gian là:Công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường trong giaiđoạn hiện nay

Cùng với các hoạt động khác của nhà trường thì hoạt động thông thư viện cũng không ngừng được chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệuquả phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ ,giáo viên và học sinh trong vàngoài trường.Bên cạnh những thành tích và kết quả đã đạt được việc bổ sungvốn tài liệu,phát triển nguồn tin cũng đang còn nhiều bất cập cần phải nghiêncứu và tìm ra các giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn tin Vì vậyviệc bổ sung vốn tài liệu có ý nghĩa thực tiễn rất quan trọng trong việc nângcao chất lượng đào tạo và nghiên cứu của Trường THCS Bắc Sơn nói chung

tin-và Thư viện Trường nói riêng

1.4:Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

1.4.1:Cơ sở lý luận

Bản báo cáo dựa trên cơ sở lý luận và quan điểm của Chủ nghĩa Leenin và Tư tưởng Hồ Chí Minh về công tác sách báo và thông tin,thư viện

Mác-1.4.2:Phương pháp nghiên cứu

Trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu để viết bản báo cáo này em

sử dụng những phương pháp thông dụng như:Điều tra thực tế,quan sát ,tổnghợp những nội dung cần thiết như các số liệu ,thống kê và phân tích tài liệuquan trọng và cần thiết

PHẦN II:NỘI DUNG CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN

I:Khái quát về Trường THCS Bắc Sơn

Từ khi được thành lập cho đến nay Trường THCS Bắc Sơn khai giảngnăm học đầu tiên vào tháng 8 năm 2002.Bắc Sơn là một xã đang trong giaiđoạn phát triển Trải qua 14 năm xây dựng và phát triển trường đã đào tạođược hơn 1000 học sinh tốt nghiệp THCS nhà khoa học,là sỹ quan quânđội,công an,các nhà lãnh đạo các cấp

Mặc dù đời sống còn gặp nhiều khó khăn ,dân cư còn nghèonàn,nhưng với sự đoàn kết của tập thể ,nhà trường đã từng bước xây dựng nhàtrường ngày càng khang trang,sạch đẹp,toàn bộ trường nằm trên khu đất cótổng diện tích khoảng hơn 1000 mét vuông,xung quanh được xây dựng hệthống tường rào kiên cố.Có cổng trường,biển trường,tất cả các khu vực trongtrường về cơ bản được bố trí hợp lý,luôn sạch đẹp.Hiện tại trường có hơn 20phòng học.Các trang thiết bị như quạt điện,thiết bị chiếu sáng ,bàn ghế,bảngviết đạt chuẩn.Khu vực sân chơi cho học sinh đã được bê tông hóa ,có câybóng mát ,sạch đẹp,được bố trí các hàng ghế đá,có các bồn hoa,cây cảnh đượcchăm sóc thường xuyên,đảm bảo cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp

Bên cạnh sự phát triển về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác giảngdạy,xác định được rằng công tác xây dựng đội ngũ là biện pháp có tính quyếtđịnh trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy.Trường cũng thường xuyên tổchức các hội nghị,hội thảo khoa học,tổ chức thao giảng cho các đối tượnggiáo viên về các vấn đề liên quan đến dạy học,tổ chức thực tập liên hoan vềcác vấn đề chuyên môn

Ban giám hiệu nhà trường cũng đã xây dựng nhiều giải pháp nhằmnâng cao chất lượng đội ngũ như bồi dưỡng thường xuyên ,cử giáo viên cónăng lực đi học,bồi dưỡng giáo viên dự thi giáo viên giỏi cấp tỉnh.Phong tràothao giảng ,cải tiến phương pháp dạy học được chú ý thường xuyên từ đó pháthiện bồi dưỡng giáo viên dự thi giáo viên giỏi cấp tỉnh …

II:Qúa trình hình thành và phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn

Thư viện được ra đời cách đây khoảng 10 năm trên cơ sở đáp ứng nhucầu nghiên cứu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh trongtrường.Trong thời gian đầu,cơ cấu tổ chức thư viện còn đơn giản ,số lượng tàiliệu cũng còn rất hạn chế về cả nội dung lẫn thể loại.Kho sách chủ yếu chỉ có

ít sách giáo khoa và một ít sách tham khảo.Thư viện chỉ có một phòng đọc.Dochưa được quan tâm đúng mức về việc đầu tư xây dựng,tu sửa và nâng cấpcho Thư viện nên bộ phận phục vụ còn đơn giản cho giáo viên và học sinh cáckhóa với hai hình thức là đọc tại chỗ và mượn về nhà

Đến năm 2012 ,Thư viện đã nhận được một số tài liệu của Phòng giáodục đào tạo Huyện Ân Thi.Lúc này thư viện vẫn còn rất hạn chế bao gồm cán

bộ thư viện chưa được đào tạo nghiệp vụ thông tin thư viện.Đây là một trongnhững khó khăn lớn mà nhà trường cần chú trọng và quan tâm hơn nữa

Hiện nay ngoài việc tổ chức phục vụ bạn đọc.Thư viện còn thườngxuyên mở rộng quan hệ giao lưu với các Trường và các cơ quan tổ chức khácnhằm trao đổi thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và vốn tài liệu quan hệ vớimột số các trường như:Trường THCS Bãi Sậy,THPT Phạm Ngũ Lão…

Với lượng thông tin cũng khá phong phú và cũng đang đáp ứng đượcnhu cầu của giáo viên và cũng như học sinh trong và ngoài trường.Ngoài ratrường THCS Bắc Sơn được xây dựng ngay bên cạnh trường Tiểu học BắcSơn vì vậy công tác phục vụ thư viện cũng đã và đang được quan tâm nhiềuhơn

III:Chức năng,nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu của nhà trường

2.1:Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện trường

Thư viện là một bộ sưu tập có tổ chức các loại sách,ấn phẩm định kỳhoặc các tài liệu khác và các cán bộ chuyên môn có trách nhiệm tổ chức chobạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin,nghiên cứu,văn

hóa,giáo dục hoặc giải trí.Với vai trò là Thư viện THCS,Thư viện TrườngTHCS Bắc Sơn ra đời nhằm thực hiện các nhiệm vụ,chức năng sau:

*Chức năng:

-Thư viện có nhiệm vụ thu thập và tích lũy nguồn tài liệu gồm nhữngtài liệu tham khảo đầy đủ cùng những tài liệu nghe nhìn phản ánh những kiếnthức,kinh nghiệm và sắp xếp thế nào để có thể đáp ứng được nhu cầu đọc củađộc giả

-Thư viện chuyên thực hiện chức năng giáo dục,tham gia vào việcgiảng dạy,học tập của thầy ,trò;nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ,giáoviên và học sinh trong trường

-Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm cũng như kỹ thuật chuyên môn nhằmnâng cao trình độ cho giáo viên,phát huy vai trò xây dựng của nhà trường

-Tuyển chọn bồi dưỡng đội ngũ học sinh tham dự các kỳ thi học sinhgiỏi các cấp

-Xây dựng phát triển nhà trường theo quy định của bộ giáo dục và đàotạo ,nhiệm vụ phát triển ở địa phương

-Triển khai các hoạt động ngoại khóa và các phong trào như chấm vởsạch chữ đẹp,các buổi cắm trại vui chơi cho các em….nhằm giúp các em nângcao trình độ hiểu biết

-Với chức năng thông Tin Thư viện đáp ứng được nhu cầu tin của bạnđọc

*Nhiệm vụ:

-Tổ chức phục vụ cho các đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thưviện;bố trí thời gian phù hợp với điều kiện làm việc và học tập của giáo viên,học sinh trong trường;đẩy mạnh các hoạt động phục vụ tài liệu ngoài thư việnnhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng;không đặt ra những quy địnhlàm hạn chế quyền hạn sử dụng thư viện của người đọc

-Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất,nhiệm vụ và đối tượngphục vụ của thư viện.Thực hiện theo định kỳ việc thanh lọc ra khỏi kho cho

các tài liệu không còn giá trị sử dụng,tài liệu hư nát không thể phục hồi.

-Thực hiện công tác nghiệp vụ:Xử lý thông tin,biên soạn các ấn phẩmthông tin khoa học,phân loại,mô tả ấn phẩm ,dán nhãn…

-Lưu giữ ,bảo quản vốn tài liệu như;Sách,báo,tạp chí và các tài sảnkhác của thư viện

-Phổ biến rộng rãi,kịp thời vốn tài liệu Thư viện bằng các hình thứcthông tin thư mục ,hướng dẫn tra cứu và các hình thức thông tin tuyên truyềnkhác,phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có trong thư viện phục vụ nhiệm

vụ giáo dục và đào tạo của nhà trường

-Và hơn hết, trường cần cố gắng trong việc mở rộng trung tâm thôngtin thư viện để đáp ứng hết nhu cầu của các học sinh trong và ngoàitrường,đưa thư viện ngày càng phát triển hơn

2.2:Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Thư viện trường.

Thư viện là tổ chức hai nhóm công việc:Công tác kỹ thuật nghiệp vụ

và công tác phục vụ người dùng tin với các nhiệm vụ như:Tổ chức phân cônglao động hợp lý công tác phục vụ người dùng tin,chỉ đạo nghiệp vụ……

Tổ chức trong thư viện được chia thành các phòng,ban và dưới sự chỉđạo của cán bộ thư viện theo quy tắc nhất định.Sự thống nhất giữa các phòngban sẽ quyết định chất lượng hoạt động của hệ thống thư viện

Ban điều hành Thư viện bao gồm một hiệu trưởng và một phó hiệutrưởng trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành mọi hoạt động chung của thưviện đồng thời chịu trách nhiệm trước phòng giáo dục đào tạo về việc thựchiện chức năng và nhiệm vụ của thư viện đã được đảng ủy và cấp phòng giáodục giao phó

Dưới ban điều hành của thư viện nhà trường hiện nay chỉ có 1 nhânviên làm tất cả công tác về thư viện như:Bổ sung, phân loại,xếp giá,lưu trữ vàbảo quản vốn tài liệu…

2.2.1:Cơ cấu tổ chức

Đội ngũ giáo viên có tuổi đời, tuổi nghề cao, có kinh nhiệm giảng dạy

nhiệt tình, yêu ngành mến nghề, qua nhiều năm hoạt động và phát triển đếnnay trường hiện có 68 Cán bộ giáo viên, nhân viên và 1125 học sinh.

và tài liệu khoảng 20m2 Qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, nhà trường

đã khẳng định vị thế quan trọng của mình trong nghành GD&ĐT huyện ÂnThi, có được lòng tin to lớn trong Đảng, chính quyền và nhân dân địa phương.Cho đến những năm 2012 nhờ vào sự cải cách trong giáo dục, sự đầu tư hiệuquả của nguồn ngân sách nhà trường và sự đóng góp xây dựng của huyện, cácthế hệ giáo viên, phụ huynh học sinh, học sinh.Học sinh ở đây 100% là dân

tộc Kinh.Đó là một thuận lợi cho trường Khi được cấp trên phân công về đâycông tác với suy nghĩ phải làm sao cho thư viện hoạt động đúng nghĩa của thưviện chứ không phải “nơi chứa sách” như hiện nay.

Đến hôm nay, thư viện đã trở thành một địa điểm tìm đến cần thiết vàhấp dẫn đối với mỗi thành viên trong nhà trường Thư viện được bố trí ở dãynhà ngang cạnh phòng ban giám hiệu của nhà trường với tổng diện tích là50m2 chia làm 2 phòng

_ Phòng đọc sách : Gồm 4 giá sách về chuyên đề, có liên quan tronglĩnh vực giảng dạy và học tập (bao gồm tài liệu của những môn về khoa học

tự nhiên và khoa học xã hội) , và 2 giá tạp chí và báo mới hàng tuần,

( tháng), 1 tủ nhôm đựng tài liệu tham khảo dành riêng cho giáo viêncủa trường, 1 tủ để đồ giành cho bạn đọc đến đọc sách tại thư viện Đây làmột không gian rộng thoáng và yên tĩnh, mang lại hiệu quả tối ưu cho việcđọc sách

Trang thiết bị trong phòng đọc gồm 4 bàn 2 chỗ ngồi phục vụ bạn đọcđến thư viện 4 đèn tuýp, 2 quạt trần, 4 quạt treo tường

-Nhà kho: Diện tích bé hơn phòng đọc sách Là nơi cất giữ và lưu trữtất cả tài liệu quan trọng cũng như sách báo cũ, bài kiểm tra của học sinh cáckhối trong trường

Trang thiết bị trong nhà kho gồm 1 quạt trần, 2 đèn tuýp, có 1 cửa sổ

to để giúp luôn khô thoáng tránh tình trạng ẩm mốc dễ gây hư hại cho tài liệu

Công tác xử lí nghiệp vụ

Thư viện trường trung học cơ sở Bắc Sơn có quy mô còn khá khiêmtốn, vốn tài liệu tuy phong phú về chủng loai nhưng số lượng không lớn nêncác khâu xử lí nghiệp vụ cơ bản là vào sổ đăng kí tổng quát, vào sổ đăng kí cábiệt, mô tả, phân loại…

+ Mô tả, phân loại, định chủ đề và định từ khóa tài liệu

- Mô tả: hiện nay thư viện mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD Phích

mô tả có chiều dài 12,5 cm, chiều rộng 7,5 cm, vạch dọc thứ nhất cách mép

trái phích 2,5cm, vạch dọc thứ 2 cách vạch dọc thứ nhất 1cm, vạch ngangcách mép trên của phích 1,5cm, cách mép dưới 0,5cm,cách một lỗ đục cóđường kính 0,7cm dùng để xâu thanh kim loại giữ tờ phích để định vị tronghộp phiếu.

- Phân loại tài liệu: theo xu hướng chung, trường cũng sử dụng bảngphân loại DDC

- Định chủ đề và định từ khóa tài liệu là quá trình phân tích nội dung tàiliệu và mô tả nội dung chính của tài liệu nhằm phục cho việc lưu trữ và giúpbạn đọc dễ dàng tra tìm tài liệu…

+ Tổ cức bộ máy tra cứu

- Mỗi kì học mới thư viện lại được bổ sung 1 số lượng vốn tài liệu nênthư viện đang cố gắng xây dựng bộ máy tra cứu phù hợp với tình hình và đặcđiểm của thư viện trường tiểu học

- Hệ thống mục lục: mục lục chữ cái tổ chức cho phòng đọc có phiếutiêu đề, phiếu mô tả chính

- Thư mục: thư viện mới chỉ xây dựng được thư mục thông báo sáchmới

- Cơ sở dữ liệu: thư viện đã và đang xây dựng cho mình CSDL riêng,phục vụ tra tìm bằng máy tính điện tử trong thời gian tới

Nội quy của thư viện

- Xuất trình thẻ khi vào thư viện

- Không cho người khác mượn thẻ

- Mất thẻ phải báo ngay cho thư viện cấp lại

- Làm thủ tục mượn sách mới được mang sách ra khỏi thư viện

- Mỗi lần mượn ( đọc tai chỗ là 2 quyển, mang về nhà là 1 quyển)

- Trả sách đúng thời hạn, nếu làm mất, hỏng, mất thì phải bồi thường

- Bạn đọc đến thư viện phải tra ở hệ thống mục lục và ghi kí hiệu vàophiếu yêu cầu để cán bộ thư viện tìm sách…

Nội quy phòng đọc

* Tất cả học sinh, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đều đượcmượn sách đọc tại chỗ hoặc mượn mang về nhà.

* Khi mượn sách phải kí tên vào sổ mượn và kiểm tra sách trước khimang sách ra khỏi thư viện Nếu sách bị hư hỏng, mất trang, phải báo ngaycho cán bộ thư viện

* Đến thư viện mượn sách, phải tra ở hệ thống mục lục và ghi kí hiệuvào phiếu yêu cầu để cán bộ thư viện tìm sách

* Phải bảo quản sách nếu làm mất, hỏng, rách phải bồi thường gấp đôigiá của cuốn sách

* Mỗi lần đến thư viện mượn sách đọc tại chỗ tối là 2 quyển, mượnmang về là 1 quyển( trong khoảng thời gian từ 2 đến 7 ngày tùy theo số lượngtrang sách) Khi muốn mượn tiếp thì phải ra hạn

* Đến thư viện phải giữ gìn trật tự, giữ gìn vệ sinh phòng đọc

Tất cả bạn đọc vào thư viện đều phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quytrên Nếu vi phạm nội quy trên sẽ bị giữ thẻ thư viện cho hết học kì

Khi bạn đọc đến mượn sách, ta sẽ ghi số sách mượn của bạn đọc và sẽgiữ sổ theo dõi bạn đọc để kiểm soát số lượng tài liệu, giảm tình trạng mấtmát tài liệu, giữ gìn tài liệu cho thư viện

Cơ cấu tổ chức kho:

Đăng kí kho tài liệu thì nhà trường áp dụng đăng kí tổng quát và đăng

kí cá biệt

Thư viện của trường cũng đã yêu cầu sắp xếp kho hợp lí, tiện lợi choviệc sử dụng nhằm giảm nhẹ thời gian, công sức của bạn đọc khi tìm lấy sách,nhằm đáp ứng yêu cầu của bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác Ngoài

ra yêu cầu được đặc biệt quan trọng đối với việc sắp xếp, tổ chức kho ở thưviện trường là tiết kiệm diện tích kho

Công tác phục vụ bạn đọc

Phần lớn bạn đọc là giáo viên, học sinh, nhân viên trong nhà trường.Thư viện tiến hành làm thẻ thư viện vào đầu mỗi năm học mới của mỗi khóa

có giá trị sử dụng đến khi chuyển cấp.

Mỗi tuần có khoảng 30 đến 40 lượt bạn đọc đến thư viện bao gồm cảhọc sinh và giáo viên

Thời gian phục vụ:

Thư viện được mở cửa từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

Thời gian mở cửa:

2.3:Người dùng tin tại Thư viện trường.

Nếu thỏa mãn thông tin kịp thời,chính xác thì nhu cầu tin càng pháttriển.Ngược lại,nhu cầu tin sẽ thoái hóa,triệt tiêu nếu như không được cungcấp thường xuyên.Người dùng tin chủ yếu của Thư viện Trường THCS BắcSơn là học sinh và cán bộ giảng dạy trong trường

Nhu cầu tin của cán bộ và giáo viên trong trường THCS Bắc Sơn vừamang tính tổng hợp vừa mang tính cụ thể vì các ngành khoa học ngày càngphát triển có xu hướng chuyên sâu hoặc kết hợp với nhau nên họ phải thu thậpthông tin vừa thích hợp vừa chi tiết.Nội dung thông tin cần đầy đủ,kịp thời và

có tính chính xác cao

Giáo viên trong trường là những người có trình độ Cao đẳng,Đạihọc.Chính vì vậy loại hình tài liệu mà họ quan tâm là những tài liệu phục vụcho công tác giảng dạy ,nghiên cứu chuyên môn cấp Trường,cấp Bộ,cấp Nhànước

Đây là nhóm người dùng chiếm phần ít ,chiếm khoảng 5-10%tổng sốngười dùng tin của thư viện

Học sinh là nhóm người dùng tin có số lượng đông đảo nhất chiếm

90-95% tổng số người sử dụng tin của Thư viện.Nhu cầu tin của học sinh đượcchia làm hai giai đoạn:

Những năm đầu,khối lượng kiến thức ít hơn lên chủ yếu mượn các loạisách giáo khoa,sách tham khảo về các môn học như:Toán,lý hóa,sinh,văn…

Vào năm cuối,khối lượng kiến thức nhiều hơn nên học sinh chủ yếumượn các loại sách tham khảo,sách nâng cao

2.4:Kế hoạch phát triển

Trong những năm qua,Thư viện hoạt động còn nhiều khó khăn và chưaphát triển mạnh vì vậy Nhà trường cũng đã có những kế hoạch để thư việntrường được biết đến nhiều hơn và tầm quan trọng được nâng cao

Tăng cường sách báo tạp chí đầy đủ,kịp thời trên cơ sở kiểm kê hằngnăm

Nâng cao trình độ cán bộ thư viện

Xây dựng mỗi lớp từ 1 đến 2 cộng tác viên để giúp hoạt động thư việngiới thiệu sách, nhằm phát triển phong trào đọc sách, tài liệu trong thư viện

Đẩy mạnh tham mưu với BGH nhà trường xây dựng CSVC thư việntheo QĐ 01/ BGD - ĐT có đủ phòng đọc, kho chứa, tủ giá và các phương tiệnkhác để phục vụ bạn đọc như:Diện tích và các trang thiết bị

CHƯƠNG III:VAI TRÒ ,QUÁ TRÌNH BỔ SUNG VÀ CHỨC NĂNG

CỦA VỐN TÀI LIỆU.

3.1:Vốn tài liệu và những vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện tại các trường THCS nói chung

và trường THCS Bắc Sơn nói riêng.

Vốn tài liệu được coi là di sản văn hoá, tiềm lực và niềm tự hào củathư viện Nó chỉ ra sự phát triển về trí tuệ, văn minh của một Quốc gia, mộtdân tộc Vốn tài liệu chứa đựng những tri thức kinh nghiệm của loài ngườiđược truyền lại từ thế hệ này qua thế hệ khác, sự tiến bộ của loài người cóđược là nhờ tiếp thu, khai thác và phát triển những tri thức của các thế hệtrước để lại Nội dung của vốn tài liệu càng phong phú, loại hình tài liệu càng

đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn và nó càng có sức thu hútcàng cao đối với người sử dụng Một thư viện sẽ có khối lượng bạn đọc đôngđảo nếu Thư viện đó có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với nhu cầutin của bạn đọc và đặc biệt là phải cập nhật với trình độ phát triển khoa họccông nghệ trong nước và thế giới

Vốn tài liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triểncủa thư viện Pháp lệnh thư viện đã qui định, muốn thành lập một thư việntrong các trường THCS phải có bốn điều kiện: vốn tài liệu; độc giả; cơ sở vậtchất và các trang thiết bị chuyên dụng; cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ Vốn tưliệu giúp thư viện hoàn thành được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọngnhất là phục vụ nhu cầu của độc giả trong trường Trong đó, nhu cầu của độcgiả luôn luôn thay đổi và không ngừng phát triển, vì vậy cán bộ thông tin thưviện làm việc trong lĩnh vực này không chỉ có tri thức rộng cần có chính sách

bổ sung vốn tư liệu thường xuyên và hợp lý

Phát triển vốn tài liệu được coi là quá trình làm cho các nhu cầu thôngtin của người dùng tin được đáp ứng kịp thời và tiết kiệm bằng cách sử dụngcác nguồn lực thông tin sinh ra bên trong và bên ngoài của tổ chức đó Đểphát triển nguồn vốn tài liệu, bất cứ cơ quan thông tin nào đều phải tiến hành

thường xuyên công tác bổ sung vốn tài liệu Bổ sung vốn tài liệu là quá trìnhlựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế hoạch những tài liệu đưa vào thưviện làm tăng cường về mặt số lượng và chất lượng vốn tài liệu của thư việnđồng thời loại bỏ những tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp…

3.1.1:Trách nhiệm của trường đối với thư viện.

Nhận thức rõ trách nhiệm lớn lao trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiệnđại hoá đất nước ngành giáo dục nói chung và giáo dục đào tạo THCS nóiriêng không ngừng đổi mới nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt là quátrình đổi mới phương pháp đào tạo: đổi mới phương pháp giảng dạy của thầy

và phương pháp học tạp của trò, phát huy tối đa tính tích cực, chủ động tựhọc, tự nghiên cứu của học sinh Phương pháp đào tạo mới sẽ giúp học sinhnắm vững phương pháp học, tự tin trong việc tra tìm tài liệu, nghiên cứu tàiliệu Với ý nghĩa như vây, hệ thống các trung tâm Thông tin – Thư việntrong các trường THCS có ý nghĩa vô cùng quan trọng Đây chính là giảngđường thứ hai cung cấp tài liệu cho sinh viên và là nơi lý tưởng để học sinh tựhọc, tự nghiên cứu Như vậy, quá trình đổi mới giáo dục THCS phải đồngnghĩa với quá trình đổi mới hệ thống các trung tâm Thông tin – Thư viện Màtrước hết là quá trình nâng cao chất lượng nguồn tin và phương pháp phục vụ

3.1.2.Chức năng

Hệ thống thư viện các trường THCS có chức năng giống như các thưviện khác đó là: Chức năng văn hoá; Chức năng thông tin; Chức năng giáodục; Chức năng giải trí Hệ thống các Trung tâm Thông tin – Thư viện củacác trường THCS để thực hiện tốt chức năng của mình thì vấn đề cốt tử làphải chú trọng tới công tác chọn lọc, sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với sốlượng bản lớn, phù hợp với nội dung đào tạo các môn học của trường để phục

vụ nhu cầu thông tin khoa học cho cán bộ, giáo viên, học sinh trong hoạt độnggiảng dạy, học tập và nghiên cứu dạy và học

Là một Thư viện thuộc Trường THCS nên Thư viện Trường THCSBắc Sơn đã thực hiện những kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với đặc

điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong Trường Công tác phát triển nguồnvốn tài liệu tại Thư viện đã góp phần tích cực đối với hoạt động giáo dục, đàotạo trong Trường Giáo viên và học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loạihình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hơn và hiệu quả học tập và giảngdạy chất lượng hơn.

3.1.3:Đặc điểm vốn tài liệu của thư viện trường THCS Bắc Sơn.

Vốn tài liệu của thư viện hiện nay là 6524 đầu sách gồm các loại sáchtham khảo, sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, báo chí (14 loại) hết sức phongphú, đa dạng và đều đảm bảo chất lượng Các em học sinh có thể dễ dàng tìmmượn các loại sách thuộc nhiều lĩnh vực như: Toán học, Hóa học, Vật lí,Ngoại ngữ, Văn học, Sử học, Địa lí, Sinh học, Nghệ thuật, Thể dục thể thao,

…

Cơ cấu vốn tài liệu:

Khi thư viện mới được thành lập còn thiếu và yếu về cơ sở vật chấtcũng như vốn tài liệu Lúc đầu thư viện đã trang bị được 3000 cuốn sách cácloại, ngoài ra còn tổ chức khuyên góp được khoảng 500 cuốn sách có giá trị

sử dụng, từ đó cho đến nay năm nào thư viện cũng bổ sung và tổ chức khuyêngóp

Tổng số tiền chi cho hoạt động thư viện khoảng 50.000.000 đồng gồm:

- Tiền mua cơ sở vật chất

- Mua đồ dùng, dụng cụ giáo dục các loại

- Mua sách ( sách giáo khoa, tham khảo, nâng cao…)

3.1.4:Thanh lý tài liệu

Thanh lý tài liệu là một phần của công tác phát triển vốn tài liệu.Những tài liệu cũ, nát, không có giá trị sẽ bị loại bỏ để tạo không gian cho tàiliệu mới Thanh lý tài liệu tiết kiệm kinh phí bảo quản và cải tiến việc truycập thông tin Bổ sung và thanh lý là một quá trình hai mặt tưởng chừng nhưđối lập nhau nhưng lại thống nhất với nhau nhằm tăng cường về số lượng vàchất lượng của thư viện

Công tác thanh lý tại Thư viện Trường THCS Bắc Sơn được tiến hànhkhoảng 2 đến 3 năm một lần Những tài liệu thanh lý thường là sách, báo, tạpchí rách, nát không còn giá trị sử dụng và không thể phục hồi Đầu năm 2010,Thư viện Trường đã dự trù thanh lý các sách, báo, tạp chí lỗi thời.

3.2:Qúa trình bổ sung vốn tài liệu

3.2.1:Công tác bổ sung tài liệu

Hiện nay, Thư viện có vai trò quan trọng trong mỗi trường học Thưviện không chỉ là nơi lưu trữ sách, báo, tạp chí và các loại tài liệu, các văn bảnchỉ đạo của Đảng, Nhà nước, các cấp các ngành… mà còn là trung tâm sinhhoạt văn hoá trong nhà trường góp phần thúc đẩy phong trào giảng dạy và họctập của đông đảo giáo viên và học sinh, xây dựng thói quen tự học, tự nghiêncứu trong học sinh và xây dựng nếp sống văn hoá mới cho mổi thành viêntrong nhà trường Vì vậy, thư viện phải hoạt động tích cực cụ thể thoả mãnphần nào nhu cầu ngày càng lớn về sách và tài liệu tham khảo phục vụ chocông tác phục vụ giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh nhằm đápứng nhu cầu đổi mới chương trình sách giáo khoa hiện nay Với thực trạngchung của các thư viện hiện nay là vốn tài liệu còn nghèo nàn, thiếu về chấtlượng và cả về số lượng Nguồn kinh phí còn eo hẹp thì việc xây dựng vốn tàiliệu để dần đưa thư viện đi vào hoạt động là vấn đề làm cho cán bộ thư việnbăn khoăn, trăn trở

Những vấn đề được đặt ra để giúp cho thư viện trường THCS Bắc Sơnphát triển hơn đó là:

Vấn đề thứ 1 : Phải làm sao để tăng vốn tài liệu cho thư viện

Vấn đề thứ 2 : Tạo thói quen tự đọc cho học sinh

Có những giải pháp thiết thực hơn:

Xây dựng vốn tài liệu hạt nhân cho thư viện: Bổ sung tài liệu khởi đầuđược áp dụng đối với thư viện ít tài liệu nhằm từng bước ổn định và đi vàohoạt động phục vụ đông đảo bạn đọc Bổ sung tài liệu cũng là công đoạn đầutiên và rất quan trọng trong qui trình nghiệp vụ thư viện Nếu bổ sung tài liệu

không hợp lý sẽ dần đến tình trạng sách bị chết hoặc bị lãng quyên trong thưviện vì không phù hợp với chương trình của giáo viên cũng như không phùhợp với lứa tuổi và bậc học của học sinh Việc xây dựng vốn tài liệu có thểtiến hành bằng nhiều cách khác nhau nhưng dù bổ sung bằng cách nào thìviệc phải tuân thủ đúng theo danh mục và sách tham khảo dùng cho thư việntrường phổ thông do Bộ giáo dục và đào tạo qui định.

Vận động giáo viên và học sinh quyên góp sách cho Thư viện: Đây làmột trong những nguồn sách, báo tài liệu lớn và rất quan trọng giúp cho việcxây dựng kho sách hạt nhân của thư viện ngày càng phong phú hơn Việc vậnđộng quyên gióp sách thuộc phạm vi công tác tư tưởng, công tác vận độngquần chúng, do đó khi tiến hành cần có những biện pháp cụ thể và thích hợpđối với từng đối tượng:

• Đối với giáo viên: Tham mưu và tranh thủ sự giúp đỡ của Ban giámhiệu, công đoàn nhà trường trong phiên họp hội đồng và họp công đoàn đầunăm, cán bộ thư viện vận động, thuyết phục mổi giáo viên góp từ 1 đến 3cuốn sách cho thư viện

• Đối với học sinh: Cán bộ thư viện tổ chức tuyên truyền “ Góp mộtcuốn sách để đọc nhiều cuốn sách hay và thú vị hơn “ Vận động các em góptruyện tranh, truyện thiếu nhi, sách tham khảo và các loại sách có nội dung vàhình thức phù hợp với lứa tuổi và bậc học của các em Cụ thể : Em nào góp từ

5 cuốn trở lên sẽ được tuyên dương trước cờ vào sáng thứ 2 hàng tuần, emnào góp từ 10 cuốn trở lên sẽ được tuyên dương trước cờ và được cấp thẻ thưviện.Riêng đối với học sinh khối 9 sắp ra trường, cán bộ thư viện vận độngcác em trước khi ra trường góp lại những cuốn sách đã học mà các em khôngcần thiết sử dụng nữa đóng góp vào cho thư viện nhà trường Những học sinh

có đóng góp tích cực phong trào quyên góp sách cho thư viện sẽ được tuyêndương và ghi tên trong sổ truyền thống của nhà trường

Tổ chức tủ sách vệ tinh bên cạnh kho sách thư viện Trong giáo viên

và học sinh có rất nhiều người có tủ sách cá nhân có nhiều sách, truyện hay

Bằng cách của mình, cán bộ thư viện vận động giáo viên và học sinh cho thưviện mượn tạm thời để giúp nhiều người có cơ hội đọc những cuốn sách hay

mà họ chưa được đọc Cán bộ thư viện tiến hành làm mục lục giới thiệunhững cuốn sách đó và mượn hộ bạn đọc theo yêu cầu Bằng cách này, thưviện đã có một số sách đáng kể

Sau một thời gian tuyên truyền, vận động và được sự ủng hộ to lớn củaBan giám hiệu, giáo viên và học sinh trong nhà trường, việc quyên góp sáchủng hộ cho thư viện đã thu được kết quả không nhỏ Từ việc làm đó từ đó thưviện trường THCS Bắc Sơn đã trở một thư viện cấn thiết theo đúng nghĩa của

nó và được công nhận thư viện Tiên tiến

Và đây là kết quả của việc khuyên góp sách:

Bảng thống kê số bản sách trước và sau thực hiện giải pháp vận độnggiáo viên và học sinh quyên góp sách cho Thư viện

và học sinh đến với thư viện

Tổ chức hoạt động và tăng cường công tác quản lý: Để đánh giá đượcmột thư viện hoạt động có hiệu quả hay không người ta không chỉ căn cứ vào

số vốn tài liệu, cơ sở vật chất được trang bị mà còn căn cứ chủ yếu vào sốlượng bạn đọc đến với thư viện nhiều hay ít Để tăng số lượng bạn đọc thìhoạt động giới thiệu sách góp một phần rất quan trọng Trên cơ sở xác địnhnhiệm vụ của thư viện luôn gắn bó mật thiết với nhiệm vụ dạy và học trongnhà trường, thư viện đã cụ thể hoá những hoạt động của mình bằng các hìnhthức:

Giới thiệu sách :Để giới thiệu một cuốn sách mới, có giá trị đến vớibạn đọc, cán bộ thư viện có thể sử dụng hình thức giới thiệu ứng dụng chươngtrình PowerPoint Đây là hình thức trực quan sinh động sẽ kích thích trí tò

mò, thích tìm hiểu của người đọc nhờ đó sẽ lôi cuốn người đọc đến với thưviện đông đảo hơn Giới thiệu sách mới còn được áp dụng dưới hình thức bảntin thư viện, sách được thông báo dưới dạng bản tin thư viện, hình thức nàygiúp cho thư viện giới thiệu sách báo một cách nhanh nhất phục vụ cho việcgiảng dạy, học tập, góp phần tuyên truyền chủ đề năm học nhân các ngày lễlớn trong năm, hình thức này được thư viện áp dụng cho từng đối tượng khácnhau Đối với giáo viên :Tranh thủ các buổi họp hội đồng sư phạm, cán bộthư viện giới thiệu những cuốn sách mới có liên quan đến chuyên môn nghiệp

vụ mà giáo viên quan tâm như : Các sách bồi dưỡng, phương pháp giãng dạy,các sách tham khảo mới xuất bản hay những cuốn truyện hay của các nhà vănnổi tiếng thế giới… Ngoài ra, cán bộ thư viện có thể sử dụng hình thức giớithiệu thông qua các bản thư mục để giáo viên và học sinh biết và tìm đọc Đốivới học sinh: Giới thiệu bằng nhiều hình thức : Qua chương trình phát thanhvào sáng thứ 5 và thứ 7 hàng tuần tuyên truyền cách tìm đọc và đọc sáchtrong thư viện Giới thiệu một số sách mới và trích đọc và đoạn hay trong nộidung sách qua mục “ tủ sách vàng “ hay mục em tìm đọc, giới thiệu các emnhững bài thơ hay, những gương người tốt việc tốt để các em tìm đọc

Tổ chức tốt việc đọc và mượn sách: Đây là công việc giúp cho thưviện đi vào hoạt động một cách chủ động có nề nếp và hiệu quả hơn Để làmđược điều đó, đòi hỏi người cán bộ thư viện phải có óc quan sát thực tế tại thư

viện mình, việc sắp xếp tài liệu sao cho hợp lý và dễ nhìn, dễ quản lý và dễdàng trong việc lấy tài liệu phục vụ bạn đọc là một việc rất cần thiết, đối vớisắp xếp này giúp thư viện tiết kiệm được diện tích kho giá, không tốn mấythời gian sắp xếp chuyển tài liệu khi bổ sung tài liệu mới

Phân chia lịch đọc rõ ràng cho từng khối lớp để thu hút đông đảo bạnđọc đến với thư viện Thư viện luôn đảm bảo được không gian yên tĩnh,thoáng mát, với thái độ ân cần khi phục vụ đã tạo nên một môi trường văn hoá

để giáo viên và học sinh có thể nghiên cứu, học tập và giải trí một cách lànhmạnh và thuận tiện

Kết luận: Bằng cách áp dụng các hình thức trên, thư viện trường THCSBắc Sơn đã thu được kết quả như sau : Qua thực tế quan sát, thời gian đầutiên, số lượng giáo viên và học sinh đến thư viện rất thưa thớt vì chưa hìnhthành được thói quen tự đọc, tự học, tự nghiên cứu tại thư viện Đối với họcsinh, không phải đến thư viện đọc sách mà vì trí tò mò…Sau một thời gianbằng nhiều hình thức tuyên truyền khác nhau đến nay, giáo viên và học sinhthường xuyên đến thư viện, và việc tự đọc, tự nghiên cứu đã trở thành thóiquen.Theo điều tra cho thấy:

Tăng cường công tác quản lí :Là một cán bộ chuyên trách nhưng chưa

có nhiều kinh nghiệm nên trước hết cần luôn học hỏi, trau dồi nâng cao trình

độ chuyên môn nghiệp vụ để chọn và xử lý kỹ thuật chính xác những tài liệuđược bổ sung vào thư viện đồng thời tham mưu với Ban giám hiệu thành lập

tổ cộng tác viên thư viện.Chủ động lập kế hoạch cho từng tháng và từng năm

học.Thường xuyên cập nhật các loại sách báo và lập danh mục các loại sáchnhập vào Thư viện.Có đầy đủ các loại sổ sách theo dõi hoạt động của thư việnnhư : Nhật kí thư viện, sổ theo dõi mượn trả của giáo viên và học sinh, sổđăng kí tổng quát, đăng kí cá biệt…

Qua việc thực hiện tổng hợp các hình thức tổng hợp trên, thư viện đãxây dựng được vốn sách báo cơ bản đầu tiên và thu hút được 100% giáo viên

và 70 % học sinh đến với sách, tìm và đọc sách tại thư viện Thư viện đã thựchiện tốt nhiệm vụ cung cấp sách báo phục vụ cho việc giảng dạy và học tậpcủa giáo viên và học sinh trong nhà trường, đảm bảo được các hoạt động định

kì cũng như hổ trợ tốt việc hỗ trợ tìm

Tuy còn nhiều thiếu sót, nhưng với lòng yêu nghề, tận tuỵ với côngviệc, thường xuyên học hỏi và trau dồi kiến thức thì hiệu quả công việc sẽđược nâng cao Luôn lắng nghe các ý kiến đóng góp bổ ích của đồng nghiệp

và lãnh đạo để từ đó rút ra được những việc đã và chưa làm được mà bổ sung

và phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.Đề nghị các cấp lãnh đạo quantâm đầu tư hơn nữa kinh phí và vốn tài liệu bổ sung cho thư viện Cần tổ chứccác buổi tập huấn về công tác thư viện nhiều hơn nữa

3.2.2:Hình thức và nguyên tắc bổ sung

Ngay từ khi mới thành lập Trường THCS Bắc Sơn, Thư viện đã bắt tayvào công tác phát triển vốn tài liệu dưới hình thức bổ sung ban đầu Bổ sungkhởi đầu có vai trò đặt nền móng xây dựng và tạo điều kiện cho các hoạt độngcủa thư viện Bổ sung khởi đầu sẽ quyết định cơ cấu, thành phần, số lượngcũng như chất lượng ban đầu của kho tài liệu thư viện Căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ, đối tượng bạn đọc mà Thư viện xây dựng cho được vốn sách hạtnhân của mình Vốn sách hạt nhân bao gồm số lượng tối thiểu bắt buộc củanhững tài liệu có giá trị nhất về khoa học, nghệ thuật đáp ứng đúng quan điểmcủa Đảng và Nhà nước Ngoài ra, nguồn tin bổ sung phải phù hợp với đặcđiểm của Trường Bổ sung ban đầu sẽ kết thúc khi Thư viện bắt đầu mở cửaphục vụ bạn đọc và bắt đầu cho hình thức bổ sung mới là bổ sung hiện tại Bổ