Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại THƯ VIỆNTRƯỜNG TIỂU học xã HÙNG sơn

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN 3 I. GIỚI THIỆU CHUNG 3 1. Lịch sử hình thành và phát triển Trường Tiểu Học Xã Hùng Sơn 3 2. Nhiệm vụ quyền hạn của Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn 5 3. Giới thiệu về Thư việnTrường Tiểu học Xã Hùng Sơn 6 4. Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện trường 6 5. Quyền hạn và trách nhiệm của Cán bộ Thư viện 8 6. Quyền hạn và trách nhiệm của bạn đọc 9 II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆNTRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN 9 1.Công tác bổ sung vốn tài liệu trong thư viện 9 2. Đăng ký và tổ chức kho tài liệu 10 2.1: Đăng ký 10 2.2. Tổ chức kho tài liệu 10 2.3: Cơ cấu vốn tài liệu trong thư viện 11 3. Công tác xử lý nghiệp vụ trong thư viện. 12 3.1: Phân loại tài liệu, biên mục mô tả, định chủ đề, định từ khóa vàtóm tắt tài liệu. 12 3.2: Tổ chức bộ máy tra cứu. 12 4. Công tác phục vụ bạn đọc. 13 5. Sản phẩm, dịch vụ thông tin ở thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn.. 13 6. Các hoạt động tuyên truyền, phong trào của thư viện 13 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 15 I. NỘI DUNG THỰC TẬP 15 1. Bổ sung tài liệu 15 1.1 : Đóng dấu 16 1.2: Đăng ký và tổ chức vốn tài liệu 16 1.3: Dán nhãn sách 16 1.4 : Chia tài liệu theo các kho. 17 2. Xử lý nghiệp vụ trong thư viện 17 2.1 : Mô tả tài liệu 17 2.2 : Phân loại tài liệu 19 2.3 : Tổ chức mục lục 21 2.4 : Đăng ký báo, tạp chí 21 2.5 : Tổ chức phục vụ bạn đọc 22 II. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 24 PHẦN III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN 25 I. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT 25 1. Ưu điểm 25 2. Nhược điểm 25 II. NHỮNG ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNGCỦA THƯ VIỆN VÀ GIẢI PHÁP CỤ THỂ 26 III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 27 PHẦN IV: KẾT LUẬN 28 PHỤ LỤC 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN 3

I GIỚI THIỆU CHUNG 3

1 Lịch sử hình thành và phát triển Trường Tiểu Học Xã Hùng Sơn 3

2 Nhiệm vụ quyền hạn của Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn 5

3 Giới thiệu về Thư việnTrường Tiểu học Xã Hùng Sơn 6

4 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện trường 6

5 Quyền hạn và trách nhiệm của Cán bộ Thư viện 8

6 Quyền hạn và trách nhiệm của bạn đọc 9

II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆNTRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN 9

1.Công tác bổ sung vốn tài liệu trong thư viện 9

2 Đăng ký và tổ chức kho tài liệu 10

2.1: Đăng ký 10

2.2 Tổ chức kho tài liệu 10

2.3: Cơ cấu vốn tài liệu trong thư viện 11

3 Công tác xử lý nghiệp vụ trong thư viện 12

3.1: Phân loại tài liệu, biên mục mô tả, định chủ đề, định từ khóa vàtóm tắt tài liệu 12

3.2: Tổ chức bộ máy tra cứu 12

4 Công tác phục vụ bạn đọc 13

5 Sản phẩm, dịch vụ thông tin ở thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn 13

6 Các hoạt động tuyên truyền, phong trào của thư viện 13

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 15

I NỘI DUNG THỰC TẬP 15

1 Bổ sung tài liệu 15

1.1 : Đóng dấu 16

1.2: Đăng ký và tổ chức vốn tài liệu 16

1.3: Dán nhãn sách 16

1.4 : Chia tài liệu theo các kho 17

2 Xử lý nghiệp vụ trong thư viện 17

2.1 : Mô tả tài liệu 17

2.2 : Phân loại tài liệu 19

2.3 : Tổ chức mục lục 21

2.4 : Đăng ký báo, tạp chí 21

2.5 : Tổ chức phục vụ bạn đọc 22

II KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 24

PHẦN III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN 25

I ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT 25

1 Ưu điểm 25

2 Nhược điểm 25

II NHỮNG ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNGCỦA THƯ VIỆN VÀ GIẢI PHÁP CỤ THỂ 26

III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 27

PHẦN IV: KẾT LUẬN 28

PHỤ LỤC 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

LỜI NểI ĐẦU

Trong những năm gần đõy, cụng tỏc Thụng tin - Thư viện ở nước ta đó cúnhững dấu hiệu của sự phỏt triển ổn định và ngày càng tăng tốc Nhận thức rừđược điều đú Bộ văn hoỏ thụng tin ra quyết định phờ duyệt quy hoạch phỏt triểnngành Thư viện Việt Nam tới năm 2010 và định hướng 2020 thể hiện rừ ở quyếtđịnh phờ duyệt số 10/2007/QĐ- BVHTT ngày 4 thỏng 5 năm 2004 của Bộ vănhoỏ thụng tin

Để thực hiện tốt mục tiờu đó đề ra, rất nhiều trường Đại học, Cao đẳng,Trung cấp chuyờn nghiệp đó tăng cường đào tạo và mở rộng ngành thư viện,nhằm cung cấp cho ngành một đội ngũ nhõn lực dồi dào Nhận thức được vaitrũ, sứ mạng của mỡnh trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đó bắt đầu tuyển sinhkhoỏ học đầu tiờn hệ Đại Học ngành Thụng tin - thư viện năm 2012 Ngoài ratrường cũn mở cỏc lớp học tại chức, lớp bổi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn cho hàngngàn cỏn bộ, cụng chức đang làm việc trong cỏc cơ quan hành chớnh nhà nước.Hiểu đợc giá trị mà Th viện mang lại, em đã lựa chọn ngành Thông tin thviện Sau một quỏ trỡnh học tập tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội em được thầy

cụ truyền đạt những kiến thức về lý luận Và sau khi đó hoàn thành phần học lýthuyết chỳng em đó được Ban giỏm hiệu, Khoa Văn hoỏ Thụng tin và xó hội tạomọi điều kiện để chỳng em tới cỏc Trường học thực tập nhằm giỳp chỳng em cú

cơ hội được vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế

Bỏo cỏo gồm 3 phần:

Phần I: Khảo sỏt cụng tỏc Thụng tin thư viện của Trường Tiểu học Hựng

Sơn

Phần II: Hoạt động tổ chức kinh tế chớnh sỏch bổ sung

Phần III: Nội dung và kết quả thực tập

Phần IV: Kết luận và đề xuất

Qua thời gian thực tập tại Trường Tiểu học Hựng Sơn em đó tớch luỹ chomỡnh được rất nhiều kiến thức từ thực tế Đồng thời kỳ thực tập cũng là bướcđầu tiờn rốn luyện thờm cho em kỹ năng nghiệp vụ, nhằm xõy dưng phong cỏchlàm việc sao cho sỏng tạo và khoa học của một cỏn bộ Thư viện trong tương lai

Đây là khoảng thời gian giúp em nhận ra được những phần kiến thức mìnhchưa nắm vững để bổ sung thêm cho phần kiến thức đã học như vậy sẽ giúp em

có thể hoàn thành khoá học một cách tốt nhất

Dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức có hạn và hạn chế về kinhnghiệm nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rấtmong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bài báo cáo của em được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2016

Sinh viên Phạm Thị Cảnh

PHẦN I:

KHẢO SÁT CÔNG TÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN

TRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Lịch sử hình thành và phát triển Trường Tiểu Học Xã Hùng Sơn

Trường Tiểu học Hùng Sơn được thành lập từ tháng 9 năm 1954 Mớithành lập do điều kiện và hoàn cảnh xã hội, trường chỉ có 6 phòng học đơn sơvới một số bàn ghế và một ít dụng cụ dạy học Các giáo viên của trường lúc đó

đa số là giáo viên địa phương với trình độ 7 + 2 ; 7 + 3 Sau 56 năm xây dựng vàtrưởng thành, ngày nay trường được Đảng, Nhà nước và Bộ Giáo dục công nhận

là “Trường chuẩn Quốc gia” mức độ 1 Có được kết quả ấy là do công sức vàthành tích làm tốt xã hội hoá giáo dục của Chi bộ Đảng, Ban Giám hiệu nhàtrường và hội Cha mẹ học sinh đã biết tranh thủ sức dân để làm tốt xã hội hoágiáo dục Điều này được minh chứng bởi năm 2002 - 2003 trường còn là trườngcấp 4 với cơ sở vật chất hết sức nghèo nàn song được sự quan tâm của các cấp

uỷ Đảng chính quyền địa phương, Ban Giám hiệu nhà trường đã huy động1870ngày công lao động xã hội chủ nghĩa của các cơ quan đoàn thể trong xã đến đào

ao cơi nền đắp sân và xin sự đóng góp cộng đồng trách nhiệm của nhân dâncùng với sự hỗ trợ của cấp trên xã xây 8 phòng học 2 tầng trị giá gần một tỷđồng

Với tổng số giáo viên giảng dạy, cán bộ quản lý và nhân viên là 27 người,trong đó 22 đồng chí là nữ, 5 đồng chí là nam

+ Bậc Trung học có 3 đồng chí

- Toàn trường có 17 phòng học chia đều cho 5 khối gồm 230 học sinh đủ

để thực hiện dạy và học 2 buổi/ ngày

* Về cơ sở vật chất và trang thiết bị trường học.

- Nhà trường có đủ phòng học, bàn ghế cho học sinh học 2 buổi/ngày.Trường có 1 phòng học tin với 20 máy tính phục vụ cho việc học tin củacác em Có hai phòng thư viện có đầy đủ sách vở, truyện tranh phục vụ cho việchọc và giải trí của học sinh Trường có khuôn viên rộng rãi thoáng mát và luônđảm bảo sạch sẽ

- Trang thiết bị đồ dùng dạy ở các lớp tương đối đầy đủ, đảm bảo đápứng đầy đủ cho các giờ dạy ở tất cả các lớp

- Tuy nhiên trường vẫn còn thiếu phòng ăn, phòng ngủ trưa cho học sinh

ăn bán trú ở trường Ngoài ra các phòng học bộ môn và các chức năng như hoạtđộng Đội, phòng tập đa năng, phòng sinh hoạt của giáo viên còn thiếu

Hiện nay trường Tiểu học Hùng Sơn có một số thuận lợi, khó khăn cơbản sau:

Thuận lợi :

1- Cấp uỷ Đảng, chính quyền, đoàn thể, các lực lượng xã hội và cha mẹhọc sinh ngày càng quan tâm đến sự phát triển giáo dục, nhận thức rõ vị trí nềnmóng của cấp Tiểu học giúp các em học tập tốt ở các lớp trên

2- Đội ngũ giáo viên cơ bản ổn định, đồng bộ về cơ cấu, chuẩn về trình

5- Cơ sở vật chất, trang thiết bị đã và đang được địa phương, hội Cha mẹhọc sinh quan tâm đảm bảo đủ cơ sở vật chất tối thiểu để phục vụ cho giảng day

6- Phong trào của trường đã và đang được PGD - địa phươg quan tâm tạođiều kiện xây dựng đơn vị là trường chuẩn trong giai đoạn 2 trong thời gian sắptới.

Khó khăn:

1- Cơ sở vật chất tuy được bổ sung song vẫn chưa đáp ứng yêu cầu đổimới giáo dục phổ thông, nhất là so với yêu cầu của trường chuẩn giai đoạn 2(hiện vẫn còn 5 phòng học cấp 4 đã xuống cấp, thiếu một số phòng hiệu bộ)

2- Trang thiết bị dạy học chưa được đầy đủ (nhất là môn Tiếng Việt)3- Qua những năm thực hiện đổi mới chương trình giáo dục phổ thông,việc tiếp cận phương pháp giảng dạy ở một số giáo viờn chưa thật linh hoạt.Trình độ tay nghề của giáo viên chưa thật đồng đều Trường chưa có giáo viêngiỏi cấp Tỉnh

2 Nhiệm vụ quyền hạn của Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn

Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Tổ chức giảng dạy và học tập cho tất cả các em học sinh trong trường

đã đến độ tuổi đi học theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo

-Thực hiện việc phổ cập giáo dục trong toàn xã để tất cả mọi ngưòi đều

có chữ viết, ngôn ngữ Xóa bỏ tình trạng mù chữ trong toàn xã

- Quản lý cán bộ giáo viên có trình độ cao để có thể giảng dạy và đáp ứngyêu cầu của xã hội

- Tổ chức cho giáo viên , học sinh tham gia các hoạt động của đoàntrường cũng như của toàn xã hội

- Mở rộng giao lưu , học hỏi kiến thức từ các trưòng khác

- Vào dịp nghỉ hè Trường sẽ tổ chức những chuyến đi thăm quan thực tếcho giáo viên và các học sinh có thành tích học tập tốt trong năm học Đây vùa

là cơ hội để giáo viên và học sinh trong trường có thể học hỏi kiến thức để ápdụng vào giảng dạy Cũng như khuyến khích tinh thần làm việc học tập của giáoviên và học sinh để có một tinh thần thoải mái trước khi bước vào năm học mới

3 Giới thiệu về Thư việnTrường Tiểu học Xã Hùng Sơn

Thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn được thành lập vào năm 1974nhưng lúc ấy chưa được gọi đó là một thư viện mà chỉ coi đó là kho chứa sách ,tài liệu cần thiết phục vụ cho giảng dạy Đến năm 1990 nhận biết thấy sự quantrọng của thư viện, được sự giúp đỡ của chính quyền địa phương và hội cha mẹhọc sinh đã cho xây dựng 2 phòng dành riêng cho thư viện đó là:

- Phòng thứ nhất : Là phòng đọc sách, báo tạp chí cho tất cả học sinh vàgiáo viên trong trường dến với thư viện

- Phòng thứ hai : Là kho chứa sách, báo tạp chí và dụng cụ phục vụ việcgiảng dạy của thầy cô giáo

Và đến nay thư viện đã được hình thành và phát triển vẫn chỉ là hai phòngnhưng diện tích hai phòng đựoc mở rộng khoảng 50m² và có một máy tinh đểgiúp cán bộ thư viện quản lý tài liệu và quản lý bạn đọc.Thư viện cũng có mộtcán bộ thư viện chuyên trách Tuy trình độ chuyên môn còn nhiều yều kémnhưng vẫn đủ để phục vụ và đáp ứng yêu cầu của bạn đọc Vào đầu năm học ,côthưòng đựơc đi tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn

* Cơ sở vật chất của Thư viện:

- Có 1máy vi tính để cán bộ thư viện sử dụng

- 1máy in ,1 máy Photocopy sử dụng chung cho cả các thầy cô trongtrường

- Bàn ghế đủ để phục vụ cho 50 bạn đọc đến cùng một lúc

4 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện trường

Thư viện là một bộ sưu tập có tổ chức các loại sách,ấn phẩm định kỳhoặc các tài liệu khác cán bộ phụ trách có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sửdụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin,nghiên cứu,văn hóa,giáo dục hoặcgiải trí Với vai trò là thư viện tiểu học, thư việ trường tiểu học Hùng Sơn ra đờinhằm thực hiện các nhiệm vụ chức năng sau:

* Chức năng :

- Thư viện chuyên thực hiện chức năng giáo dục, tham gia vào việc giảngdạy,học tập của thầy, trò ,nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, giáo viên

và học sinh trong Trường

- Với chức năng thông tin của Thư viện luôn đáp ứng nhu cầu tin của bạnđọc trong trường

- Ngoài chức năng giáo dục và thông tin Thư viện Trường còn là trungtâm văn hóa, giải trí cung cấp kiến thức xã hội và nâng cao tầm hiều biết độcgiả

* Nhiệm Vụ :

- Tổ chức phục vụ các đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện;

bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc và học tập của giáo viên

và học sinh trong Trường; đẩy mạnh các hoạt động phục vụ tài liệu ngoài Thưviện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng; không đặt ra những quyđịnh hạn chế quyền sử dụng thư viện của người đọc

- Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất , nhiệm vụ và đối tượngphục vụ của Thư viện Thực hiện theo định kỳ việc thanh lọc ra khỏi kho cácloại tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu hư nát không thể phục hồi

- Thực hiện công tác nghiệp vụ xử lý thông tin, biện soạn các ấn phẩmthông tin khoa học, phân loại , mô tả ấn phẩm, dán mã , làm phích , xếp phích

- Lưu trữ , bảo quản vốn tài liệu như : sách , báo , tạp chí , phương tiện,trang thiết bị , cơ sở vật chất và các tài sản khác của Thư viện

- Phổ biến rộng rãi, kịp thời vốn tài liệu Thư viện bằng các hình thứcthông tin thư mục; hướng dẫn tra cứu và các hình thức thông tin tuyên truyềnkhác, phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có trong Thư viện phục vụ nhiệm vụgiáo dục và đào tạo của Nhà trường

- Tổ chức cho cán bộ đi tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ thư viện; tạođiều kiện cho cán bộ Thư viện nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn

- Cán bộ thư viện chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản tất cả những tài liệu

có trong thư viện, hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm và sử dụng tài liệu một cách cóhiệu quả

- Thư viện là nơi tổ chức khai thác phục vụ quá trình giảng dạy, học tập,nghiên cứu của Cán bộ viên chức, giáo viên và học sinh trong toàn trường

- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ trên đây trong hoạt động thông tin ,Thư viện Trường Tiểu học Hùng Sơn đang cố gắng thực hiện tốt những nhiệm

vụ đặt ra để đưa Thư viện ngày càng phát triển hơn

5 Quyền hạn và trách nhiệm của Cán bộ Thư viện

Cán bộ thư viện là người tham gia trực tiếp hoạt động thư viện, là cầu nối

để đưa tài liệu tới người dùng tin Xã hội càng phát triển, vốn tài liệu khôngngừng tăng thì cán bộ thư viện càng trở nên rất quan trọng vì họ là người tổ chứcvốn tài liệu và kết nối người dùng tin khi họ cần

- Bảo quản, lưu trữ và chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự mất mát,

hư hỏng các tài sản thiết bị đã được trang bị Hàng tháng báo cáo thống kê sốlượt bạn đọc đến thư viện lên Ban Giám hiệu nhà trường để nắm được tình hìnhhoạt động của thư viện Nếu thấy vấn đề gì khó khăn hay chưa hợp lý thì BanGiám hiệu nhà trường cùng cán bộ thư viện sẽ tìm cách khắc phục ngay

- Hướng dẫn bạn đọc cách tra tìm tài liệu và sử dụng tài liệu theo đúngmục đích và đáp ứng yêu cầu bạn đọc

-Cán bộ thư viện cần có thái độ phục vụ vui vẻ, hòa nhã, tận tình, tráchnhiệm mỗi khi bạn đọc đến thư viện.Tạo sự gần gũi thoải mái khi bạn đọc đếnhọc tập và nghiên cứu

- Trứơc khi cho bạn đọc mượn tài liêu cán bộ thư viện cần kiểm tra xemtài liệu đó còn nguyên vẹn hay không Để tránh tình trạng tài liệu đến tay bạnđọc bị rách hay mất một số trang Và ngược lại nếu bạn đọc làm mất tài liệu thìcũng bắt bạn đọc mua hoặc đền tiền gấp hai lần giá trị quyến sách

- Đây là một thư viện trường tiểu học nên còn một số bạn đọc đến thưviện không rõ mục đích mà chỉ là do yêu cầu của cô giáo chủ nhiệm nên khinhững bạn đọc đến cán bộ thư viện cần hỏi xem bạn đọc cần tài liệu gì để biếtđường phục vụ

- Một điều quan trọng là cán bộ thư viện cần nắm được tâm lý và nhu cầuđọc sách, báo của bạn đọc ở mọi độ tuổi để còn phục vụ chẳng hạn như :

+ Học sinh lớp 1 các em thích nghe kể chuyện, thích xem các truyện tranhchữ to, màu sắc đẹp Vì vậy, cán bộ thư viện cần chon những cuốn sách có nhiều

hình ảnh, ngôn ngữ trong sáng dễ hiểucho các em.nhu cầu của các em chưa hìnhthành rõ rệt, do đó các em đọc tất cả những cuốn sách nào tới tay mình, hoặcchọn sách qua hình vẽ hấp dẫn ở bìa Vậy khi giới thiệu sách cho các em phảilàm cho các em vui thích để ngay từ đầu các em có thể tin cậy vào cán bộ thưviện.

+ Các em học sinh ở các khối lớp 2 và lớp 3 bước đầu có nhu cầu đọcsách, nhưng chủ yếu vẫn là những truyện tranh, truyện cổ tích ngắn

+ Các em học sinh lớp 4 và lớp 5 thích đọc sách về Bác Hồ, thích đọctruyện tranh, truyện các thiếu niên anh hùng, truyện lịch sử, cổ tích và báo thiếuniên tiền phong, hình ảnh của địa phương Các em tiếp thu sách bằng trực giácnhưng đã hiểu nội dung tư tưởng của sách và biết biểu lộ thái độ của mình đốivới sách Có những học sinh lớp 5 đã biết quan tâm tới lịch sử đất nước, tiểu sửcủa nhân vật nổi tiếng

6 Quyền hạn và trách nhiệm của bạn đọc

- Bạn đọc đến với thư viện được sử dụng tất cả mọi tài liêu có mặt trongthư viện mà bạn cần Thông qua hình thức đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà

- Vào phòng đọc bạn đọc cần thực hiện tốt nội quy mà cán bộ thư việnyêu cần như :

+Mặc trang phục lịch sự, không nói chuyện riêng, không mang đồ ăn vàophòng

+ Không tự ý di chuyển bàn ghế phòng đọc, không ăn kẹo cao su và viết

vẽ lên bàn, ghế

+ Có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài sản chung

- Bạn đọc được mượn sách về nhà tra cứu thời gian mượn không quá 2tuần Phải bảo quản sách cẩn thận, không làm nhàu nát, không được viết vẽ lênsách Nếu làm hư hỏng, thiếu trang hoặc làm mất sách thì phải bồi thường bằngsách mới hoặc bằng tiền mặt bằng 2 lần giá trị cuốn sách

II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ HÙNG SƠN

1.Công tác bổ sung vốn tài liệu trong thư viện

Bổ sung vốn tài liệu vào thư viện thường được thực hiện vào đầu năm

học Vào đầu năm học mới, cán bộ thư viện phải thống kê được toàn bộ sách cómặt trong thư viện xem có đủ để đáp ứng yêu cầu của bạn đọc không Nếu thiếuthì cần tiến hành làm đơn đề lên Ban giám hiệu nhà trưòng xem xét và giải quyết

để đảm bảo đủ tài liệu phục vụ bạn đọc mỗi khi bạn đọc cần Là một trường tiểuhọc nhỏ trong xã nên nguồn kinh phí để mua sách hàng năm còn hạn chế, sáchđược bổ sung chủ yếu là sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ dànhcho giáo viên Một số lưọng tài liệu đựoc nhập vào thư viên đó là do các cơquan tổ chức, cá nhân biếu tặng và các công ty sách và thiếtbị trường học cấpcho hàng năm

2 Đăng ký và tổ chức kho tài liệu

Khi vào sổ đăng ký tổng quát cần phải ghi rõ tên tài liệu, tài liệu nhậpvcào ngày tháng năm nào, giá tiền là bao nhiêu

Sổ dăng ký cá biệt cho tất cả các loại sách Mỗi trang trong sổ đăng ký cábiệt có 25 dòng và cứ 5 dòng có 1 vạch đậm, môĩ dòng được phép ghi 1 tài liệuduy nhất Điều đó giúp cho cán bộ thư viện dễ dàng nhận ra sai sót khi ghi tàiliệu vào sổ

2.2 Tổ chức kho tài liệu

Diện tích kho thư viện khá hẹp chỉ khoảng 20m² Với diện tích như vậynên sắp xếp vốn tài liệu rất khó có 2 giá để đựng sách và 1 giá đựng báo, tạpchí Sách được xếp từ dưới lên trên từ trái qua phải làm như thế giúp cán bộ thư

viện dễ dàng tìm tài liệu.

2.3: Cơ cấu vốn tài liệu trong thư viện

Hiện nay Thư viện đă xây dựng được nguồn lực thông tin khá phong phú

và đa dạng như: sách, báo, tạp chí, các báo cáo chuyên môn của giáo viên

Bảng 1 : Số lượng đầu sách có mặt trong thư viện trong Thư viện

3 Công tác xử lý nghiệp vụ trong thư viện.

3.1: Phân loại tài liệu, biên mục mô tả, định chủ đề, định từ khóa vàtóm tắt tài liệu.

* Phân loại tài liệu.

Phân loại tài liệu là một trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý tài liệunhằm mục đích tổ chức kho tài liệu , tổ chức bộ máy tra cứu thông tin, tổ chứccác mục lục …trong các thư viện và cơ quan thông tin với mục đích phục vụ bạnđọc và người dùng tin đạt hiệu quả cao nhất

Hiện nay Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn đang sử dụng bảng phân loạithập tiến 19 dãy

* Mô tả tài liệu.

Mô tả tài liệu là việc lựa chọn những dấu hiệu đặc trưng của tài liệu để mô

tả Các tài liệu được mô tả phải theo một quy tắc, tiêu chuẩn nhất định Tạo điềukiện thuận lợi cho việc tra tìm tài liệu của bạn đọc

* Định chủ đề, từ khóa tài liệu.

- Định chủ đề tài liệu là quá trình xử lý nội dung tài liệu mà kết quả đượcthể hiện dưới dạng đề mục chủ đề

- Định từ khóa tài liệu là quá trình phân tích nội dung tài liệu và mô tả nộidung chính của tài liệu bằng một tập hợp các từ khóa nhằm phục vụ cho việc lưutrữ và tìm tài liệu

* Tóm tắt tài liệu

Tóm tắt tài liệu là xây dựng bản tin ngắn gọn nhằm phản ánh đầy dủ nội

dung của tài liệu gốc, kết quả nghiên cứu, số liệu mà tài liệu đó bao hàm phạm

vi sử dụng của tài liệu

Qua tóm tắt bạn đọc có thể hiểu được một phần cốt lõi có trong tài liệu

3.2: Tổ chức bộ máy tra cứu.

Thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn vẫn đi chuyên sâu vào mảng thưviện truyền thống Một phần là do kiến thức chuyên môn của cán bộ thư việncòn yếu kém và một phần do cơ sở vật chất còn hạn chế chư có thể đáp ứngđược yêu cấu của bạn đọc

Với số lượng tài liệu không lớn nên chỉ có bộ máy tra cứu truyền thống

và đựoc tra cứu theo mục lục chữa cái

4 Công tác phục vụ bạn đọc.

Với diện tích phòng đọc có hạn được sự thống nhất của Ban Giám hiệunhà trường cùng cán bộ thư viện đã thống nhất phục vụ bạn đọc theo từng lớp ởtại phòng đọc như sau:

Sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện đóng vai trò vô cùng quan trọng

vì nó là nhân tố quyết định trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động thư viện

Thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn hiện tại chỉ sử dụng sản phẩmthông tin truyền thống mục lục tra cứu theo sách như : Hệ thống tra cứu theomục lục chữ cái

Hiện nay thư vện cũng đang có kế hoạch trong trong tương lai sẽ cố gắng

mở rộng diện tích thư viện và đào tạo cán bộ thư viện chuyên sâu để có thể xâydựng được hệ thống thông tin trên máy tính

6 Các hoạt động tuyên truyền, phong trào của thư viện

Thư viện chỉ có một cán bộ thư viện duy nhất nên việc tuyền truyền vàgiới thiệu sách năm chỉ tổ chức một lần vào ngày lễ lớn của nhà trường Cán bộthư viện thường tổ chức cuộc thi kể chuyện cho bạn đọc theo sách với những

chủ đề được ấn định trước.

Ví dụ các đề tài như : Em yêu quê hương em, kể chuyện đạo đức, kểchuyện về Bác Hồ, uống nước nhớ nguồn…

Vào ngày hội đọc sách hàng năm thì Phòng Giáo dục và Đào tạo thường

tổ chức các thi cán bộ thư viện giỏi bằng các hình thức như tuyên truyền, giớithiệu sách hay đến bạn đọc và những ý tưởng sáng tạo trong việc triển khai phục

vụ bạn đọc tại các cơ sở

PHẦN II:

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP

Qua một thời gian gần 2 tháng từ 11/01 > 19/3/2016 thực tập tại thư việnTrường Tiểu học Xã Hùng Sơn được sự giúp đỡ, hướng dẫn rất nhiệt tình của

cô cán bộ thư viện đã giúp em làm quen với những công việc như sau :

- Đóng dấu

- Chia tài liệu vào bộ phận kho

- Đăng ký tài liệu

- Mô tả tài liệu

- Phân loại tài liệu

- Tổ chức mục lục

- Tổ chức kho

- Phục vụ bạn đọc

I NỘI DUNG THỰC TẬP

1 Bổ sung tài liệu

Việc bố sung tài liệu là công việc đựợc cán bộ thư viện thực hiện vào đầunăm học mới Cán bộ thư viện sẽ lên danh sách cần bổ sung những tài liệu nàolên Ban giám hiệu Để Ban giám hiệu duyệt và ký xác nhận đồng ý cấp kinh phícho cán bộ thư viện bố sung tài liệu vào kho

+ Cấp qua công ty sách – Thiết bị trường học

+ Giáo viên trong trường tự mua về thanh toán

+ Cán bộ thư viện mua ở các công ty sách - Thiết bị trường học, mua ởcác cửa hàng sách

Chú ý:

Cán bộ thư viện hay giáo viện trong trường khi đi mua sách ở các của

hàng sách thì chỉ mua những cuốn sách của nhà xuất bản giáo dục

1.1 : Đóng dấu

Đóng dấu để xác định tài liệu đó là tài sản của thư viện Trước khi đóngđấu cán bộ thư viện phải kiểm tra tài liệu xem có tài liệu nào bị dính vào nhaukhông

- Với sách: Được đóng 2 dấu, một dấu đóng ở trang tên sách và trang thứ

17 Đối với những tài liệu mỏng không có trang thứ 17 thì dấu được đóng vàotrang đầu và trang cuối của cuốn sách ấy

- Với báo, tạp chí : Đóng dấu ở trang đầu tiên

- Với những tài liệu có hình ảnh, bản đồ kèm theo thì ta đóng dấu lên cáctài liệu Tuy nhiên phải tránh đóng lên những hình ảnh làm mất thẩm mỹ

- Đối với tài liệu có các tài liệu kèm theo như băng, đĩa thì đóng dấu vàobăng đĩa và bao đựng để tránh trường hợp nhầm lẫn

1.2: Đăng ký và tổ chức vốn tài liệu

Hiện nay Thư viện đang áp dụng 2 loại đăng ký vốn tài liệu :

1.4 : Chia tài liệu theo các kho ( có 3 kho )

- Kho chứa sách giáo khoa:

+ Là sách chính thống có tính chất pháp quy

+ Là sách có thể cho học sinh tự đọc, tư nghiện cứu dưới sự hướng dẫncủa giáo viên

+ Đối với giáo viên là công cụ không thể thiếu khi giảng dạy

Một mặt, nó xác định mức độ, khối lượng kiến thức cần truyền đạt chohọc sinh Mặt khác, nó gợi ý phương pháp giảng dạy, giáo dục mà không hạnchế sự sáng tạo trong hoạt động sư phạm, giúp giáo viên nâng cao hiệu suất giờlên lớp tạo cơ sỏ cần thiết cho việc giảng dạy

- Kho chứ sách nghiệp vụ cho giáo viên

Phục vụ trực tiếp cho giảng dạy, tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ của giáoviên gồm những sách về phương pháp dạy, sách soạn bài, sách bồi dưỡngchuyên môn nghiệp vụ, sách tự học, sách ngoại ngữ(từ điển, văn hóa- chính trị ),sách về kinh nghiệm giáo dục

- Kho chứa sách tham khảo: là loại sách góp phần củng cố, mở rộng, nângcao kiến thức cho giáo viên, học sinh Kích thích học sinh lòng say mê học tập,yêu khoa học có ý thức vươn lên, tìm tòi sáng tạo trong học tập và lao động

Với những loại sách tham khảo cán bộ thư viện chú ý bổ sung sách củanhà xuất bản giáo dục đó là những sách được quy định trong chương trình vàdanh mục bộ giáo dục và đào tạo duyệt hàng năm

2 Xử lý nghiệp vụ trong thư viện

2.1 : Mô tả tài liệu

Mô tả tài liệu là ghi lại những đặc điểm chủ yếu của cuốn sách lên fic theomột quy tắc nhất định

- Chức năng : Nhận dạng trên nhiều phương diện nội dung và hình thức

- Yêu cầu mô tả tài liệu: Chính xác, thống nhất ( không đựoc tùy tiện màphải theo quy tắc đã được quy định thống nhất trong tất cả các ấn phẩm.

+ Quy định về phiếu mô tả : 12,5 x 7,5 cm Vạch ngang thứ nhất cáchmét trên của tờ phích 1,5cm, vạch dọc thứ hai cách vạch dọc thứ nhất 1 cm

Phía trên bên trái ghi ký hiệu xếp loại kho tài liệu

Phía dưới bên phải ghi ký hiệu phân loại

+ Ngôn ngữ mô tả : Ngôn ngữ chính văn

mô tả đầy đủ các đặc điểm của sách, fic theo mô tả chính ( fic chính ) sẽ dùngtrong mục lục chữ cái và mục lục phân loại của thư viện

+ Mô tả bổ sung : Trong trường hợp sách có 4 tác giả trở lên, mô tả chính

là tên tác giả thì mô tả bổ sung cho tên sách

Ở Thư viện Trường Tiểu học Xã Hùng Sơn mô tả tài liệu theo quy tắc mô

tả quốa tế ISBD trên tờ phích có những vùng mô tả và các yếu tố mô tả như têntác giả , tên tài liệu , nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, khố sách, sốtrang, giá tiền…Phiếu mô tả rút gọn để giúp bạn đọc dễ dàng ghi nhớ các thôngtin được ghi trên tờ phích