công tác thông tin thư viện trường THPT hiệp hòa số 1

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1 3 I. Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trường THPT Hiệp Hòa 1 4 1. Lịch sử hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp Hòa 1 4 2. Chức năng, Nhiệm vụ và quyền hạn: 5 2.1. Chức năng 5 2.2. Nhiệm vụ và Quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 6 2. Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 9 2.1. Chức năng 9 2.2. Đối tượng 10 2.3. Nhiệm vụ 10 2.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số 1. 11 PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN. 12 I. Tình hình tổ chức, quản lí công tác Thông tin Thư viện trường THPT Hiệp Hòa số 1: 12 II. Hoạt động Thông tin Thư viện trường Hiệp Hòa số 1: 13 1. Các công tác nghiệp vụ . 15 1.1 công tác bổ sung 15 1.1.1 chính sách bổ sung 15 1.1.2 Kinh phí bổ sung 16 1.2.Công tác đăng kí và tổ chức kho tài liệu: 17 1.2.1 Đăng kí 17 1.2.2. Tổ chức kho tài liệu 21 1.3. Công tác xử lí nghiệp vụ thư viện: 22 1.3.1. Mô tả: 23 1.3.2. Phân loại tài liệu 23 1.4.Tổ chức bộ máy tra cứu 24 1.4.1 Hệ thống mục lục của thư viện 24 1.4.2 Thư mục 25 1.5.1 Chính sách phục vụ bạn đọc của thư viện trường học. 26 1.5.2 Thẻ thư viện 27 1.5.3 Tình hình đọc mượn. 29 1.6. Các hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách: 30 4.Người dùng tin. 30 4.1 Đối tượng, thành phần người dùng tin 30 4.2 Nhu cầu tin 31 5. Các sản phẩm thông tin: 31 5.1. Sản phẩm thông tin truyền thống. 32 5.2. Sản phẩm thông tin hiện đại. 32 5.3. Dịch vụ thông tin. 32 5.3.1 Dịch vụ đọc tại chỗ. 32 5.3.2. Dịch vụ cho mượn về nhà. 33 6. Kế hoạch phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin 33 6.1. Kế hoạch phát triển các sản phẩm thông tin. 33 6.2. Kế hoạch phát triển dịch vụ thông tin. 33 7.Vốn Tài Liệu 34 8. Cơ sở vật chất 34 PHẦN III: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 35 1. Nhật ký thực tập. 35 2. Đóng dấu: 36 3. Vào sổ tổng quát và sổ đăng kí cá biệt: 37 4. Dán nhãn: 37 5. Mô tả, phân loại tài liệu: 38 5. Vệ sinh kho sách, phòng đọc, phòng mượn: 38 6. Sắp xếp tài liệu: 39 7. Đăng ký báo, tạp chí: 39 8. Phục vụ bạn đọc: 40 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 42 1. Ưu Điểm: 42 2. Nhược điểm. 44 3. Những đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm: 46 4. Kết luận: 47 PHỤ LỤC 49 MỘT SỐ HÌNH ẢNH 49 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT • CSDL : Cơ sở dữ liệu • THPT : Trung học phổ thông • STK: Sách tham khảo • CSDL : Cơ sở dữ liệu • GD ĐT : Giáo dục và đào tạo.

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3

LỜI NÓI ĐẦU 1

Nguyễn Thị Hằng 3

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1 4

I L ch s hình th nh v phát tri n, ch c n ng, nhi m v , quy n h n c a ị ử à à ể ứ ă ệ ụ ề ạ ủ tr ng THPT Hi p Hòa 1ườ ệ 4

1 L ch s hình th nh v phát tri n c a tr ng THPT Hi p Hòa 1ị ử à à ể ủ ườ ệ 4

2 Ch c n ng, Nhi m v v quy n h n:ứ ă ệ ụ à ề ạ 5

2.1 Ch c n ngứ ă 5

2.2 Nhi m v v Quy n h nệ ụ à ề ạ 5

3 C c u t ch cơ ấ ổ ứ 6

2 Ch c n ng, nhi m v , i t ng th vi n tr ng THPT Hi p Hòa 1ứ ă ệ ụ đố ượ ư ệ ườ ệ 9

2.1 Ch c n ngứ ă 9

2.2 i t ngĐố ượ 9

2.3 Nhi m vệ ụ 10

2.4 S c c u t ch c c a th vi n tr ng THPT Hi p Hòa S 1.ơ đồ ơ ấ ổ ứ ủ ư ệ ườ ệ ố 11

PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG 11

CÔNG TÁC THÔNG TIN - THƯ VIỆN 11

I Tình hình t ch c, qu n lí công tác Thông tin Th vi n tr ng THPT ổ ứ ả ư ệ ườ Hi p Hòa s 1:ệ ố 11

II Ho t ng Thông tin Th vi n tr ng Hi p Hòa s 1:ạ độ ư ệ ườ ệ ố 13

1 Các công tác nghi p v ệ ụ 15

1.1 công tác b sungổ 15

1.1.1 chính sách b sungổ 15

1.1.2 Kinh phí b sungổ 16

1.2.Công tác ng kí v t ch c kho t i li u:đă à ổ ứ à ệ 17

1.2.1 Đăng kí 17

1.2.2 T ch c kho t i li uổ ứ à ệ 21

1.3 Công tác x lí nghi p v th vi n:ử ệ ụ ư ệ 22

1.3.1 Mô t :ả 22

1.3.2 Phân lo i t i li uạ à ệ 23

1.4.T ch c b máy tra c uổ ứ ộ ứ 24

1.4.1 H th ng m c l c c a th vi nệ ố ụ ụ ủ ư ệ 24

1.4.2 Th m cư ụ 25

1.5.1 Chính sách ph c v b n c c a th vi n tr ng h c.ụ ụ ạ đọ ủ ư ệ ườ ọ 26

1.5.2 Th th vi nẻ ư ệ 27

1.5.3 Tình hình đọc mượ 29n 1.6 Các ho t ng tuyên truy n gi i thi u sách:ạ độ ề ớ ệ 29

4.Ng i dùng tin.ườ 30

4.1 i t ng, th nh ph n ng i dùng tinĐố ượ à ầ ườ 30

4.2 Nhu c u tinầ 30

5 Các s n ph m thông tin:ả ẩ 31

5.1 S n ph m thông tin truy n th ng.ả ẩ ề ố 32

5.2 S n ph m thông tin hi n i.ả ẩ ệ đạ 32

5.3 D ch v thông tin.ị ụ 32

5.3.1 D ch v c t i ch ị ụđọ ạ ỗ 32

5.3.2 D ch v cho m n v nh ị ụ ượ ề à 33

6 K ho ch phát tri n các s n ph m v d ch v thông tinế ạ ể ả ẩ à ị ụ 33

6.1 K ho ch phát tri n các s n ph m thông tin.ế ạ ể ả ẩ 33

6.2 K ho ch phát tri n d ch v thông tin.ế ạ ể ị ụ 33

7.V n T i Li uố à ệ 33

8 C s v t ch tơ ở ậ ấ 34

PHẦN III: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 34

1 Nh t ký th c t p.ậ ự ậ 35

2 óng d u:Đ ấ 36

3 V o s t ng quát v s ng kí cá bi t:à ổ ổ à ổ đă ệ 37

4 Dán nhãn: 37

5 Mô t , phân lo i t i li u:ả ạ à ệ 37

5 V sinh kho sách, phòng c, phòng m n:ệ đọ ượ 38

6 S p x p t i li u:ắ ế à ệ 39

7 Đăng ký báo, t p chí:ạ 39

8 Ph c v b n ụ ụ ạ đọ 39c: PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 42

1 u i m:Ư Để 42

2 Nh c i m.ượ đ ể 44

3 Nh ng xu t gi i pháp phát huy u i m, kh c ph c nh c i m:ữ đề ấ ả để ư đ ể ắ ụ ượ đ ể 46 4 K t lu n:ế ậ 47

PHỤ LỤC 49

MỘT SỐ HÌNH ẢNH 49

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với nhân loại Việt Nam đã và đang bước vào kỷ nguyên thông tinvới sự hình thành của nền kinh tế tri thức Hơn bao giờ hết, thông tin và tri thứcđóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài người Thêm vào

đó là sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ và việc ứng dụng các thànhtựu khoa học hiện đại đã làm thay đổi tác động đến mọi lĩnh vực khoa học vàđời sống Trước thực tế đó nghề thư viện - một nghề không ngừng phát triểndưới ảnh hưởng của khoa học công nghệ nó đã làm thay đổi vị trí của các thưviện và tính chất công việc của những người cán bộ thư viện Từ người cung cấptài liệu theo yêu cầu, người cán bộ thư viện đã trở thành những người cung cấpthông tin Thư viện không chỉ đơn thuần là nơi tàng trữ, bảo quản sách báo, phục

vụ nhu cầu đọc đơn thuần mà đã trở thành một cơ quan thông tin tư liệu phục vụnhu cầu đọc, nhu cầu nghiên cứu và sử dụng thông tin Đảng và nhà nước ta rấtquan tâm đến công tác thư viện, luôn coi thư viện là công cụ hữu hiệu tuyêntruyền các chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước vào quần chúng nhândân, nâng cao tri thức, bồi dưỡng nhân tài góp phần phát triển khoa học côngnghệ, kinh tế, văn hóa, xã hội của từng địa phương, từng cơ quan và đất nước.Cùng với sự đi lên của đất nước, các thư viện không chỉ tăng về số lượng màcòn đang từng bước được tin học hóa, hiện đại hóa và ứng dụng khoa học côngnghệ ngày càng tốt hơn các chức năng nhiệm vụ mà ngành thư viện đề ra phùhợp với xu hướng phát triển chung của thế giới Thư viện nói chung và thư việntrường học nói riêng đã được Đảng và Nhà nước quan tâm, khẳng định vai tròchức năng nhiệm vụ của thư viện trong quá trình bảo tồn, phát triển về mọi lĩnhvực của đất nước Điều này được thể hiện rõ khi cuộc cách mạng khoa học kỹthuật đang ngày càng phát triển đòi hỏi mỗi người trong chúng ta phải khôngngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ hiểu biết tổng hợp

về xã hội trên tất cả các lĩnh vực của cuộc sống Đó là lĩnh vực Thông tin – Thưviện Sở dĩ như vậy, từ xưa đến nay mỗi khi có một bằng phát minh hay sángchế nào đó ra đời đi vào cuộc sống mà không cần đến tài liệu nghiên cứu Từ

các nhà bác học đến người nông dân không ai từng thành công mà không cầnđến sự giúp đỡ của thông tin thư viện Đây là một địa chỉ tri thức tin cậy chonhững ai am hiểu biết muốn nghiên cứu học tập.

Hiện nay đất nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển, Đảng và Nhànước đang dần đưa nước ta sánh vai cùng bạn bè quốc tế Nhưng trên chặngđường ấy nước ta còn gặp rất nhiều những khó khăn, để thành công được chúng

ta cần trang bị đầy đủ mọi trang thiết bị, trong đó vấn đề chất xám chiếm vai trò

vô cùng quan trọng quyết định sự thành công Để làm được điều này trongnhững năm trở lại đây Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến việc phát triển củathư viện vì thư viện là nơi lưu giữ tri thức cho nhân loại góp phần gián tiếp làmgiàu quê hương đất nước

Nhận thức được tầm quan trọng này ban giám hiệu Trường Trung học phổthông Đông Hưng Hà không ngừng đầu tư cơ sở vật chất cùng trang thiết bị hiệnđại để xây dựng một thư viện đạt “ Tiêu chuẩn thư viện Trường học” Cung cấpnhững tri thức cần thiết phục vụ các thầy cô giáo và toàn thể các em học sinhgiúp thầy cô giáo và các em học sinh giảng dạy và học tập ngày một tốt hơn.Trong bản báo cáo thực tập này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhấtđịnh cả về nội dung lẫn hình thức, em rất mong nhận được sự đóng góp của cácthầy cô giáo, và các bạn đồng nghiệp để bản báo cáo tốt nghiệp được hoàn thiệnhơn

BẢN BÁO CÁO THỰC TẬP GỒM 05 PHẦN CHÍNH SAU:

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯVIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ 1

PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ THƯ VIỆNCHỨC, QUẢN LÝ, HOẠTĐỘNG CỦA CÔNG TÁC THÔNG TIN- THƯ VIỆN

PHẦN III: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP

PHẦN IV: ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN

PHẤN V: PHỤ LỤC

Do thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế , cho

nên báo cáo của em không tránh khỏi được những sai sót.Vì vậy em rất mongcác thầy cô xem xét, đánh giá và bổ sung thêm để bản báo cáo của em đượchoàn thiện hơn Qua đây em xin gửi lời cám ơn đến Ban giám hiệu nhà trườngcùng các thầy cô trong khoa Văn hóa thông tin & Xã hội, đồng thời em xin cảm

ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ nhân viên Trường THPT Hiệp Hòa 1 đã tận tìnhgiúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành tốt quá trình thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

Hiệp Hòa, ngày 21 tháng 03 năm 2016

Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ VIỆN

TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1

I Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trường THPT Hiệp Hòa 1

1 Lịch sử hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp Hòa 1 Lịch sử và quá trình hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp Hòa 1

Được thành lập từ ngày 10/11/1961 tại Khu 3, Thị trấn Thắng, huyệnHiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, từ đó tới nay sau 50 xây dựng và trưởng thành, trảiqua bao gian nan thử thách Trường THPT Hiệp Hòa 1đã vươn lên không ngừng

và ngày càng khẳng định vị trí của mình, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tiêntiến xuất sắc, đã có nhiều năm đạt danh hiệu Lá cờ đầu của ngành giáo dục tỉnhBắc Giang, với những thành tích trong giáo dục và đào tạo Trường THPT HiệpHòa 1đã được nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng 3 năm 1985,hạng Nhì năm 1996, hạng Nhất năm 2001 và đặc biệt, năm 2011 nhà trường đãvinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba

Gắn liền với chiều dài lịch sử của dân tộc, ra đời trong bối cảnh cuộckháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhà trường đã có nhiều thầy giáo, cô giáo vàhọc sinh trực tiếp tham gia cầm súng bảo vệ tổ quốc, trong số đó có nhiều ngườitrở thành các anh hùng, liệt sỹ Chặng đường xây dựng và trưởng thành trongsuốt 50 năm qua đã có nhiều thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên gắn bóvới nhà trường, đặc biệt với trên 17.280 học sinh tốt nghiệp ra trường, TrườngTHPT Hiệp Hòa 1đã luôn khẳng định được danh hiệu của mình trên nhiều lĩnhvực Bên cạnh đó, chất lượng giáo dục của nhà trường đã được khẳng định cùngvới quá trình phát triển của nhà trường, tỷ lệ đỗ Đại học - Cao đẳng nhiều nămtrở lại đây đạt trên 52%, bình quân các năm tỷ lệ đạt từ 40 đến 45% Đặc biệt từmái trường THPT Hiệp Hòa 1đã có nhiều học sinh thành đạt trên các lĩnh vựcchính trị, quân sự, văn hóa, kinh tế, nhiều học sinh đã trở thành các nhà khoa

đạo của Đảng và Nhà nước như học sinh Nguyễn Văn Vọng, Nguyễn TùngMậu, Triệu Thế, Phạm Cảnh Dương, Nguyễn Thái Lai

Trường THPT Hiệp Hòa hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhân Nơiđây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26 nămqua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đại học,Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước

Địa bàn Trường THPT Hiệp Hòa 1 hôm nay là một địa chỉ tin cậy củanhân dân địa phương với trường lớp kỷ cương, thầy trò yêu thương, bạn bè thân

ái Nơi đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đạihọc, Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước

2 Chức năng, Nhiệm vụ và quyền hạn:

2.1 Chức năng

Với vai trò là đào tạo và giáo dục THPT nhằm giúp học sinh củng cố vàphát triển những kết quả giáo dục THCS, hoàn thiện học vấn phổ thông vànhững hiểu biết thông thường về kỹ thuật và hướng nghiệp để tiếp tục học Đạihọc, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc đi vào cuộc sống laođộng phát triển kinh tế xã hội

Thực hiện tốt mục tiêu của ngành giáo dục là “ Hình thành và bồi dưỡngnhân cách, phẩm chất và năng lực của công dân; Đào tạo những người lao động,

có nghề, năng động, sáng tạo, có niềm tự hào dân tộc, có ý trí, đạo đức vươn lên.Góp phần làm cho dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, văn minh đáp ứngyêu cầu của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc

2.2 Nhiệm vụ và Quyền hạn

Nằm dưới sự chỉ đạo của Sở Giáo dục & Đào tạo Trường THPT HiệpHòa 1 luôn thực hiện tốt các quyền, nghĩa vụ của ngành, nhà nước đặt ra như:

- Đào tạo thế hệ trẻ, thế hệ tương lai cho đất nước có trình độ phổ thông,

có kiến thức vào các trường CĐ, ĐH, THCN hoặc trở thành những người laođộng phổ thông tốt

- Xây dựng và quản lí tốt cơ sở vật chất kĩ thuật, nhằm đáp ứng tốt điều

kiện dạy và học cho giáo viên, học sinh.

- Xây dựng và quản lí đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên có năng lực, cótrình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm tốt

- Tổ chức tuyển sinh và giáo dục học sinh theo quy định của Sở Giáo dục

& Đào tạo

- Phối hợp chặt chẽ với gia đình, hội cha mẹ phụ huynh, các tổ chức, cánhân trong hoạt động giáo dục, đào tạo học sinh

- Quản lí, sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai giao cho theoquy định

- Huy động kinh phí từ các nguồn khác nhau và sử dụng nguồn kinh phí

đó vào đúng mục đích theo đúng văn bản hướng dẫn chỉ đạo của nhà nước

- Thực hiện báo cáo đầy đủ với Sở Giáo dục & Đào tạo, các cơ quan quản

lí nhà nước về hoạt động của trường theo quy định của pháp luật

- Tuyển chọn và biên chế cán bộ giáo viên, nhân viên có năng lực, trình

độ, phục vụ tốt công tác giảng dạy

Ngoài ra trường còn có những nhiện vụ và quyền hạn khác theo quy địnhcủa nhà nước và pháp luật

3 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức thư viện như sau:

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THPT Hiệp Hòa 1

* Cơ cấu tổ chức của trường bao gồm:

Ban giám hiệu gồm: 01 Hiệu trưởng có nhiệm vụ quản lí, chỉ đạo và raquyết định đối với tất cả các công việc chung của nhà trường theo quy định 02Hiệu phó do Sở Giáo dục & Đào tạo bổ nhiệm có nhiệm vụ hỗ trợ Hiệu trưởngtrong việc chỉ đạo, quản lí các công việc chung theo quy định

Hội đồng sư phạm: Bao gồm toàn thể hơn 53 giáo viên của trường cónhiệm vụ thực hiện tốt công tác giảng dạy, công tác chủ nhiệm tới từng các emhọc sinh

Khối lớp học: Trường có 3 khối lớp 10 – 11 – 12 với 42 lớp học Tổng sốhơn 1.596 học sinh

Phòng Đoàn Thanh niên: Có nhiệm vụ làm tốt công tác đoàn, đội và tổchức cho giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động do trường phát động tổ chức

Tổ hành chính gồm: Thư viện, thiết bị thí nghiệm, văn thư, kế toán tài vụ,

y tế có nhiệm vụ hỗ trợ tốt công tác dạy và học cho giáo viên, học sinh

II.Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1:

1 Quá trình hình thành và phát triển của thư viện.

Được thành lập từ ngày 10/11/1961 tại Khu 3, Thị trấn Thắng, huyệnHiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, từ đó tới nay sau 50 xây dựng và trưởng thành, trảiqua bao gian nan thử thách Trường THPT Hiệp Hòa 1đã vươn lên không ngừng

và ngày càng khẳng định vị trí của mình, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tiêntiến xuất sắc, đã có nhiều năm đạt danh hiệu Lá cờ đầu của ngành giáo dục tỉnhBắc Giang, với những thành tích trong giáo dục và đào tạo Trường THPT HiệpHòa 1đã được nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng 3 năm 1985,hạng Nhì năm 1996, hạng Nhất năm 2001 và đặc biệt, năm 2011 nhà trường đãvinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba

Gắn liền với chiều dài lịch sử của dân tộc, ra đời trong bối cảnh cuộckháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhà trường đã có nhiều thầy giáo, cô giáo vàhọc sinh trực tiếp tham gia cầm súng bảo vệ tổ quốc, trong số đó có nhiều ngườitrở thành các anh hùng, liệt sỹ Chặng đường xây dựng và trưởng thành trongsuốt 50 năm qua đã có nhiều thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên gắn bóvới nhà trường, đặc biệt với trên 17.280 học sinh tốt nghiệp ra trường, TrườngTHPT Hiệp Hòa 1đã luôn khẳng định được danh hiệu của mình trên nhiều lĩnhvực Bên cạnh đó, chất lượng giáo dục của nhà trường đã được khẳng định cùngvới quá trình phát triển của nhà trường, tỷ lệ đỗ Đại học - Cao đẳng nhiều nămtrở lại đây đạt trên 52%, bình quân các năm tỷ lệ đạt từ 40 đến 45% Đặc biệt từmái trường THPT Hiệp Hòa 1đã có nhiều học sinh thành đạt trên các lĩnh vựcchính trị, quân sự, văn hóa, kinh tế, nhiều học sinh đã trở thành các nhà khoahọc đầu ngành, cán bộ quản lý cao cấp, các chủ doanh nghiệp và cán bộ lãnhđạo của Đảng và Nhà nước như học sinh Nguyễn Văn Vọng, Nguyễn TùngMậu, Triệu Thế, Phạm Cảnh Dương, Nguyễn Thái Lai

Trường THPT Hiệp Hòa hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhân Nơiđây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26 năm

Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước

Trường THPT Hiệp Hòa số 1 hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhândân địa phương với trường lớp kỷ cương, thầy trò yêu thương, bạn bè thân ái.Nơi đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đạihọc, Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước

Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 phát triển song song với TrườngTHPT Hiếp Hòa số 1, chưa có con dấu riêng, hoạt động theo sự chỉ đạo TrườngTHPT Hiệp Hòa 1 Thư viện được đầu tư xây dựng và phát triển một cách tốtnhất để phục vụ nhu cầu học tập và tăng cường sự hiểu biết của mọi con dântrong địa bàn huyện

2 Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 2.1 Chức năng

Thư viện trường học là bộ phận trọng yếu không thể thiếu của các trườngTHPT nói chung và của trường THPT Hiệp Hòa 1 nói riêng Bằng phương tiệnsách, báo, tạp chí Thư viện đang góp phần “Làm tốt việc chăm sóc và giáo dụcthế hệ trẻ ngay từ tuổi thơ ấu đến lúc trưởng thành” “ Góp phần quyết định chấtlượng và không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiếnthức và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh”, đồng thời thưviện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếpsống văn hoá mới cho các thành viên của nhà trường

Thư viện có vai trò giữ gìn, bảo quản tốt vốn tài liệu, thu thập, tổ chứcviệc khai thác và sử dụng vốn tài liệu trong trường nhằm truyền bá tri thức, cungcấp thông tin, phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu giảng dạy, công tác và giảitrí cho lãnh đạo, cán bộ giáo viên, học sinh nhà trường, góp phần nâng cao chấtlượng dạy và học, bồi dưỡng nhân tài, phát triển con người toàn diện, hiện đại

Xử lí thông tin và cung cấp thông tin có chọn lọc phục vụ nhu cầu bạnđọc, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc

2.2 Đối tượng

Đối tượng của thư viện trường là tất cả mọi thành viên trong nhà trường

gồm: Cán bộ giáo viên, học sinh và nhân viên Trong từng loại đối tượng có sựthuần nhất về yêu cầu phục vụ tuy nhiên dựa vào nội dung dạy và học, dựa vàonhững đặc điểm về tâm sinh lí lứa tuổi của từng loại đối tượng lại có những yêucầu khác nhau về nhu cầu sử dụng thư viện cũng như sách, báo, tạp chí.

2.3 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của thư viện trường học là phục vụ cho việc giảng dạy và họctập, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng giáo dục gắn liền vớichương trình, nội dung học tập của mỗi loại trường, mỗi cấp học đồng thời gắnliền với nội dung đào tạo con người mới, con người lao động toàn diện đây đượccoi là nhiệm vụ vô cùng quan trọng

Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động của thư viện trường THPT Hiệp Hòa

1 đáp ứng các nhiệm vụ sau đây:

- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin, kiến thức của đội ngũ cán bộ, giáoviên và học sinh trong nhà trường Mọi hoạt động của thư viện phải luôn gắnliền với nội dung, mục tiêu và chương trình đào tạo của nhà trường nhằm đápứng một cách tốt nhất nhu cầu tin của người dung tin tại trường

- Cung cấp kịp thời và đầy đủ những thông tin mới nhất các tài liệu sáchgiáo khoa, sách tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học kĩ thuật cho cán bộ giáoviên giảng dạy và học sinh nhằm phục vụ có hiệu quả cho sự nghiệp giảng dạy

và đào tạo ở trường, góp phần phát triển kinh tế xã hội

- Đảm bảo cung cấp thông tin cho người dung tin chính xác, đúng đốitượng Điều tra và đánh giá đúng mức nhu cầu thông tin của cán bộ, giáo viên vàhọc sinh trong trường, tạo điều kiện cung cấp thông tin tư liệu một cách chínhxác, phù hợp với nhu cầu tin của họ

- Thu thập bổ sung trao đổi các thông tin cần thiết tiến hành xử lí nộidung, hình thức, phân loại, cập nhật dữ liệu đưa vào hoạt động thông tin thưviện

- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản kho tài liệu của thư viện

- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống

- Lập kế hoạch nâng cấp thư viện nhằm tăng cường khả năng xử lí, lưutrữ, tìm kiếm thông tin phù hợp với nhu cầu khả năng của người dung tin trongtrường

- Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong trường đểhoàn thiện tốt nhiệm vụ mà nhà trường giao phó

- Quản lí và sử dụng các tài sản được giao

- Kiểm tra định kỳ các dạng tài liệu hiện có của thư viện, đồng thời kếthợp với các phòng ban khác trong trường để lập kể hoạch mua bán các tài liệuphục vụ cho công tác giảng dạy, học tập của giáo viên và học sinh trong trường

2.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số 1.

Thư viện THPT Hiệp Hòa 1 là một thư viện trường học nên cơ cấu tổchức cũng không quá phức tạp như các thư viện lớn Cán bộ thư viện được côngnhận là cán bộ thư viện trường giỏi Có 1 cán bộ thư viện là giám đốc và quản lýtoàn bộ hệ thống của thư viện

PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG

CÔNG TÁC THÔNG TIN - THƯ VIỆN.

I Tình hình tổ chức, quản lí công tác Thông tin Thư viện trường

Trường THPT HIỆP HÒA SỐ 1 Hiệu trưởng

Thư viện

Bộ phận

xử lý

Bộ phận kho sách

Bộ phận phục vụ

THPT Hiệp Hòa số 1:

Thư viện trường được tổ chức theo mô hình kho đóng, bạn đọc bao gồmcán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh đến thư viện mượn sách bắt buộc phải ghiphiếu yêu cầu mượn sách; cán bộ thư viện cầm phiếu yêu cầu mượn sách và lấysách phục vụ bạn đọc Việc chuyển kho sách từ mô hình kho đóng sang kho mởhiện nay là hết sức khó khăn do hạn chế về diện tích phòng đọc, phòng mượn vàkho sách Đặc biệt thư viện chỉ có duy nhất một cán bộ thư viện chính vừa làmcông tác bổ sung xử lí nghiệp vụ lại vừa làm công tác phục vụ bạn đọc Ban lãnhđạo nhà trường tiến tới sẽ họp bàn và đưa ra kế hoạch chuyển sang mô hình kho

mở khi có đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, vốn tài liệu và nguồn lực con người

Ban Giám hiệu nhà trường có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra hoạt động củathư viện theo định kì như kiểm tra sổ sách, kho sách Kiểm tra chất lượng, sốlượng sách mua bổ sung với hoá đơn chứng từ Tiến hành kiểm kê từng kho,từng bộ phận của kho tài liệu vào cuối năm học để biết được hiện trạng kho tàiliệu và nên kế hoạch cho việc tu sửa, bổ sung …

Giúp đỡ cán bộ thư viện chuẩn bị tốt mọi mặt trong những đợt kiểm trathư viện của Sở Giáo dục & Đào tạo

Sau khi kiểm kê xong thì lập biên bản làm báo cáo gửi lên Ban giám hiệunhà trường

Mẫu biên bản kiểm kê

Các tài liệu đã được kiểm kê

a Sổ đăng kí cá biệt và các phiếu đăng kí báo, tạp chí ……

b Biên bản kiểm kê kho thư viện các lần trước

c Danh sách tài liệu loại bỏ khỏi sổ đăng kí ……

d Tài liệu giao nhận sách báo

e Các sổ mượn trả

Kết quả xác nhận

1 Số lượng tài liệu đã đăng kí …

2 Số lượng tài liệu còn lại ………

3 Số lượng tài liệu còn thiếu ……

II Hoạt động Thông tin Thư viện trường Hiệp Hòa số 1:

Những năm đầu thành lập trường (1961), trường THPT Hiệp Hòa 1đã có

hệ thống thư viện, tuy nhiên thực sự mới chỉ bắt đầu đi vào hoạt động, phục vụcông tác giảng dạy và học tập của toàn thể giáo viên, học sinh từ năm đầu chođến nay Với mục tiêu “Đáp ứng tốt nhu cầu thông tin, cung cấp đầy đủ sách,báo phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu, giải trí cho toàn thể giáoviên, học sinh, ban lãnh đạo nhà trường Góp phần nâng cao chất lượng giảngdạy và học tập, bồi dưỡng nhân tài”.

Thực hiện tốt Quyết định số 61/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD& ĐT về việcban hành quy chế hoạt động của thư viện trường phổ thông; Quyết định số01/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD& ĐT về việc quy định tiêu chuẩn thư viện trườngphổ thông Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 trong suốt những năm học vừa qua

đã thực sự trở thành một thư viện trường điểm với những hoạt động tích cực màthư viện đã đạt được như:

- Phục vụ tốt cán bộ giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách, mượn, tìmtài liệu ( 09 tiếng /ngày, 7 buổi /tuần )

- Bổ sung sách, báo, tạp chí kịp thời đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tincho bạn đọc

- Tổ chức tốt hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách bằng nhiều hình thứcnhư: Tuyên truyền miệng, tuyên truyền trực quan giới thiệu sách mới, sách hayđến từng giáo viên, học sinh

- Tiến hành làm thẻ thư viện và sổ mượn cho học sinh, giáo viên

- Xây dựng nội quy thư viện, nội quy mượn, đọc khoa học cũng như xâydựng văn hoá đọc tại thư viện

- Tham gia tích cực hội thi viết sáng kiến kinh nghiệm, hội thi cán bộ thưviện giỏi do Sở Giáo dục phối hợp với nhà xuất bản Giáo dục tổ chức mỗi nămmột lần nhằm thu hút giáo viên, học sinh đến thư viện

- Thường xuyên trao đổi vốn tài liệu với các thư viện trường phổ thông kháctrong cùng địa bàn huyện góp phần làm giàu kho sách thư viện trường

- Cử cán bộ thư viện tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ thườngxuyên, kinh phí do Sở Giáo dục cấp nhằm nâng cao trình độ hiểu biết, trình độ

chuyên môn làm tốt công tác Thông tin - Thư viện.

- Phát động phong trào quyên góp sách với khẩu hiệu “Góp một cuốn sáchnhỏ, đọc nghìn cuốn sách hay” trong giáo viên, học sinh

1 Các công tác nghiệp vụ

1.1 công tác bổ sung

Công tác bổ sung vốn tài liệu được coi là một trong những khâu nghiệp vụ

vô cùng quan trọng Nó thể hiện được sự phát triển về quy mô cũng như sốlượng kho tài liệu Để bổ sung vốn tài liệu có hiệu quả, cán bộ thư viện cần phảinắm được nhu cầu đọc sách, báo của giáo viên, học sinh và coi đây là cơ sởchính để tiến hành bổ sung sách, báo cho thư viện Hàng năm ngay từ thời điểmbắt đầu nghỉ hè, các tổ chuyên môn trong trường đã họp bàn đăng kí các loạisách cần mua theo danh mục sách mới của các nhà xuất bản giới thiệu Cán bộthư viện có nhiệm vụ lập danh sách trình ban giám hiệu duyệt Sau khi được sựđồng ý của của ban giám hiệu, nhân viên thư viện trường, nhân viên phòng tài

vụ được cử đi mua sách, để tránh mua phải sách giả, sách ngoài luồng, sách inthiếu trang … Thư viện thường tìm mua sách của các nhà xuất bản có uy tín nhưnhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Sư phạm… và mua tại công ty sách thiết bịtrường học, cửa hàng và siêu thị lớn có uy tín

1.1.1 chính sách bổ sung

Nhằm đảm bảo thoả mãn yêu cầu về sách, báo, tạp chí cho việc giảng dạy

và học tập, phù hợp với nội dung, chương trình và trình độ của giáo viên, họcsinh, đáp ứng được yêu cầu giáo dục của nhà trường Thư viện trường đã đưa racác chính sách bổ sung tài liệu phù hợp với nhu cầu của bạn đọc như:

- Bổ sung những tài liệu phù hợp với cấp học, lứa tuổi cũng như trình độcủa cả thầy và trò Do đặc thù là thư viện trường phổ thông nên những sáchđược mua bổ sung chủ yếu là sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảophục vụ chủ yếu cho việc dạy và học của giáo viên, học sinh

- Bổ sung thêm số lượng các đầu báo, tạp chí mang tính giáo dục, tínhthời sự cao vào thư viện, góp phần làm tăng số lượng các đầu báo, tạp chí cótrong thư viện, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho Ban lãnh đạo, giáo viên, học

sinh trong toàn trường.

- Bổ sung tài liệu cần phải được tiến hành thường xuyên, liên tục Đặc biệtcần bổ sung những tài liệu mới khi có những thay đổi về phương pháp giáo dục

Ngoài ra thư viện trường còn cần bổ sung thường xuyên tranh, ảnh, băngđĩa … nói về các tệ nạn xã hội như: Ma tuý, HIV/AIS, sức khoẻ vị thành niên …nhằm giáo dục học sinh

1.1.2 Kinh phí bổ sung

Kinh phí là điều kiện vô cùng quan trọng trong việc phát triển chất lượngcũng như số lượng kho tài liệu Để có nguồn kinh phí cho công tác bổ sung vốntài liệu thư viện trường đã huy động kinh phí từ nhiều nguồn khác nhau

- Từ nguồn kinh phí được cấp chủ yếu theo Thông tư số 30/TT–LB ngày26/7/1990 của Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT, Thông tư 05/TT-VP của BộGD&ĐT quy định định mức ngân sách theo đầu học sinh THPT là 1.880.000đ/học sinh Như vậy định mức chi cho hoạt động thư viện trường THPT hiện nayđược tính cho mỗi học sinh là 2% đến 3% của 1.880.000đ

- Từ nguồn kinh phí dự trù của nhà trường

- Kinh phí từ quỹ khuyến học của hội cha mẹ phụ huynh

- Kinh phí từ việc quyên góp của học sinh trong mỗi năm học

Ngoài ra, thư viện trường còn có kinh phí từ quỹ học phí, kinh phí hỗ trợxây dựng trường, kinh phí do các cơ quan cá nhân, đoàn thể xã, phường ủng hộ

- Từ nguồn kinh phí được cấp trên và khai thác tốt các nguồn kinh phí

khác, thư viện trường đã tiến hành công tác mua mới, bổ sung vốn tài liệu làmtăng số lượng đầu sách có trong thư viện

Nhằm phục vụ tốt nhu cầu của bạn đọc trong năm học 2005 – 2014, thưviện không ngừng bổ sung kho sách với số kinh phí ngày một tăng

có hạn lại phải chi cho nhiều bộ phận khác nhau Do vậy mỗi lần mua bổ sungthư viện chỉ mua bổ sung mỗi đầu sách từ 1 đến 2 bản nếu là các loại sách tracứu hoặc sách đắt tiền, từ 04 đến 05 bản đối với sách tham khảo Với số lượngđầu sách như vậy thư viện chỉ có thể phục vụ đọc tại chỗ mà khó có thể đáp ứngđược yêu cầu mượn về của bạn đọc.

1.2.Công tác đăng kí và tổ chức kho tài liệu:

1.2.1 Đăng kí

Sách, báo, tạp chí…( gọi chung là vốn tài liệu) trong thư viện nhà trường

là tài sản của nhà nước, của giáo viên, học sinh Sách, báo không những có giátrị về kinh tế mà còn là vốn tri thức của loài người Quan niệm như vậy để mọingười phải biết giữ gìn sách, báo và coi đó là tài sản vô cùng quý giá của nhàtrường Trong điều kiện kinh phí dành cho công tác bổ sung vốn tài liệu cònnhiều khó khăn, trách nhiệm bảo quản vốn tài liệu càng trở lên quan trọng bởinếu một cuốn sách được giữ gìn tốt thì sẽ sử dụng được nhiều lần và sử dụngtrong nhiều năm học

Muốn quản lí tốt vốn tài liệu nhất thiết phải đăng kí từng ấn phẩm vào sổtài sản để theo dõi, kiểm kê

Thư viện trường áp dụng các loại sổ đăng ký: Sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng

ký tổng quát, sổ đăng ký sách giáo khoa; Ngoài ra còn sổ mượn trả sách giáoviên theo từng môn học, sổ mượn trả học sinh, sổ theo dõi bạn đọc, hồ sơ lưucông văn đến và công văn đi

* Sổ đăng ký tổng quát:

Sau khi làm xong thủ tục nhận tài liệu thì thư viện chuyển sang đăng ký tổng quát Đăng ký tổng quát là đăng ký tổng số sách báo theo mỗi chứng từ nhập, xuất sách báo và tình hình kho sách hiện có

Cấu tạo của sổ đăng ký tổng quát: Gồm 3 phần mỗi phần phản ánh số lượng sách, báo của từng môn loại giá trị và trình độ kho trong quá trình phát triển

Phần 1: Ghi tổng số ấn phẩm nhập, phần này phản ánh chứng từ mua sách, báo nhập vào thư viện theo từng thời gian mỗi chứng từ ghi chung trên một dòng

Phần 2: Ghi tổng số ấn phẩm xuất, phần này phản ánh số sách xuất từ đó nắm được cân đối giữa xuất và nhập, lí do xuất

Phần 3: Tình hình kho sách, báo hàng quý, hàng năm

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG

SỔ ĐĂNG KÝ TỔNG QUÁT KHO THƯ VIỆN

Trường PTTH Hiệp Hòa số 1

Huyện (Thị Xã):………

Tỉnh: Bắc Giang………

BẮT ĐẦU TỪ 20

ĐẾN 20

* Sổ đăng ký cá biệt:

Là đăng ký từng cuốn sách nhập vào thư viện Mỗi cuốn sách, bản, tập được tính là một đơn vị đăng kí độc lập

Cấu tạo: Gồm 10 cột được bắt đầu từ cột số 1 ngày vào sổ đến cột thứ 10 ghi chú Dựa vào sổ đăng kí cá biệt chúng ta biết được năm xuất bản, nhà xuất bản, giá tiền, số đăng kí cá biệt của từng cuốn sách

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG

(Sổ đăng ký cá biệt của thư viện)

* Sổ đăng ký sách giáo khoa:

Dùng để quản lí sách đồng thời giúp cán bộ thư viện cũng như ban lãnhđạo nhà trường nắm được tình hình sách giáo khoa hiện có trong kho sách trên

cơ sở đó có kế hoạch chỉ đạo xây dựng kho sách

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG

SỔ ĐĂNG KÝ SÁCH GIÁO KHOA

PHIẾU ĐĂNG KÝ BÁO

1.2.2 Tổ chức kho tài liệu

Kho sách là nơi quan trọng nhất của thư viện, đây là nơi lưu trữ, bảo quảnvốn tài liệu đảm bảo cho sự tồn tại và hoạt động của thư viện Bất kì một thư việnnào dù lớn hay nhỏ cũng cần tổ chức kho sách một cách khoa học, hợp lí mới cóthể đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc và sử dụng hiệu quả tối đa vốn tài liệu cótrong thư viện, Trong nhà trường việc phân chia kho sách thành những bộ phậnriêng là cơ sở thuận tiện cho việc sử dụng vốn tài liệu Việc tổ chức một kho sáchhoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, đáp ứng kịp thời mọiyêu cầu của bạn đọc, tăng nhanh sự luân chuyển sách và làm cho thư viện thực sựtrở thành trung tâm hoạt động văn hoá khoa học của nhà trường

Thư viện trường có tổng diện tích: 500 gồm hai cửa ra vào nối liền phòngđọc, phòng mượn và kho sách Tổng kho sách của thư viện hiện có 8560 cuốntrong đó:

- Sách giáo khoa là: 1300 cuốn

- Sách nghiệp vụ là: 1260 cuốn

- Sách tham khảo là: 4000 cuốn

- Báo và tạp chí: 2000 cuốn các loại

Cả ba bộ phận sách này đều được xếp chung vào một kho sách duy nhấtcủa thư viện và được xếp gọn gang, khoa học 5 giá để sách 2 mặt đặt ở kho sách

có chiều dài 3m, cao 2m mỗi giá có 5 kệ để sách đáp ứng được lượng sách củathư viện.

Sách trong kho của thư viện chủ yếu là: sách giáo khoa, sách nghiệp vụ vàsách tham khảo dành cho giáo viên, học sinh Thư viện hầu như không có sách khoahọc kĩ thuật, luận văn hay luận án bởi do đặc thù là thư viện trường phổ thông

* Phương pháp sắp xếp vốn tài liệu trong kho sách của thư viện

Trong kho sách, tài liệu được sắp xếp theo số đăng kí cá biệt nghĩa là xếptheo số thứ tự từng cuốn sách nhập vào thư viện Cách sắp xếp này đơn giản, dễthực hiện phù hợp quy mô một thư viện trường phổ thông Tiết kiệm được giá,

tủ, diện tích kho mà lại không mất thời gian, công sức dồn sách và tiến hànhkiểm kê thuận tiện, phương pháp này đem lại những thuận lợi nhất định và được

áp dụng phổ biến ở các trường phổ thông và phù hợp với cơ sở vật chất hiện naycủa nhà trường Tuy nhiên, với cách sắp xếp này thì các tài liệu có cùng một nộidung, tác giả sẽ bị phân tán ra các vị trí khác nhau dẫn đến việc tìm tài liệu xâydựng thư mục chuyên đề rất khó

1.3 Công tác xử lí nghiệp vụ thư viện:

Mẫu quy tắc mô tả ISBD

Nhan đề chính = Nhan đề song song: Phụ đề /Thông tin về trách nhiệm - Lần xuất bản - Nơixuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản (nơi in: nhàin) - Khối lượng : Minh hoạ; Khổ sách + Tài liệukèm theo - (Nhan đề tùng thư: Thông tin bổ sungcho nhan đề tùng thư; Số tập).

Phụ chú:

ISBN: Giá tiền, số lượng in

• 7 Mô tả thông tin thư mục của một ấn phẩm thành các vùng:

Vùng 1: Nhan đề và thông tin trách nghiệm

Vùng 2: Ấn bản

Vùng 3: Các thông tin đặc thù của tài liệu

Vùng 4: Thông tin ấn bản và xuất hành

Vùng 5: Mô tả vật lý

Vùng 6: Thông tin tùng thư

Vùng 7: Ghi chú

Vùng 8: Các số tiêu chuẩn (ISBN:ISSN)

1.3.2 Phân loại tài liệu

Là quá trình xử lí nội dung tài liệu, kết quả được thể hiện bằng các kí hiệu phânloại, các kí hiệu này được rút ra trên cơ sở bảng phân loại mà thư viện đó sử dụng

Thư viện trường phân loại tài liệu dựa vào cuốn bảng phân loại: Dùng chocác thư viện trường học do nhà xuất bản Giáo dục biên soạn được xuất bản năm

1997 Bảng gồm có 19 lớp được trình bày khái quát, ngắn gọn rất dễ sử dụng gồm:

0 - Tổng loại

1 - Triết học – tâm lí học – lôgíc học

2 - Chủ nghĩa vô thần – tôn giáo

3k - Chủ nghĩa Mác – lênin

3 - Xã hội chính trị

4 - Ngôn ngữ học