Thuyết trình về kế toán quản trị chi phí mục tiêu (Bài tập nhómcá nhân)

Slide hoàn chỉnh thuyết trình về kế toán quản trị chi phí mục tiêu: gồm nội dung của phương pháp quản trị chi phí mục tiêu, thực tế vận dụng ở Nhật Bản và khả năng áp dụng ở Việt Nam. Quản trị chi phí theo lợi nhuận mục tiêu là một trong các phương pháp quản trị chi phí hiện đại trong quản trị doanh nghiệp nói chung và kế toán quản trị nói riêng. Phương pháp này đã được thừa nhận trên thế giới vì chi phí mục tiêu là một công cụ tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa các bộ phận của qui trình chế tạo sản phẩm. Kế toán quản trị ở nước ta mới được áp dụng trong vài năm gần đây và một câu hỏi đặt ra liên quan đến khả năng vận dụng phương pháp này trong điều kiện của Việt Nam

QUẢN TRỊ CHI PHÍ MỤC TIÊU

GVHD:

NHÓM THỰC HIỆN:

DANH SÁCH NHÓM

1 ………

2 ………

3 ………

4 ………

5 ………

1 GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP

 Quản trị chi phí theo lợi nhuận mục tiêu là một

trong các phương pháp quản trị chi phí hiện đại trong quản trị doanh nghiệp nói chung và kế toán quản trị nói riêng.

 Phương pháp này đã được thừa nhận trên thế giới

vì chi phí mục tiêu là một công cụ tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa các bộ phận của qui trình chế tạo sản phẩm

 Kế toán quản trị ở nước ta mới được áp dụng

trong vài năm gần đây và một câu hỏi đặt ra liên quan đến khả năng vận dụng phương pháp này

trong điều kiện của Việt Nam

Sự tiến triển kế toán quản trị chi phí

thay đổi điều kiện, yếu tố sản xuất

1 GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP

Kế toán truyền thống

1 Dựa trên các khái niệm đơn giản:

 chi phí trực tiếp/chi phí gián tiếp;

 chi phí cố định/chi phí biến đổi;

 chi phí định mức/chi phí thực tế

2 Việc phân chia chi phí nhằm phục vụ

cho việc ra quyết định như:

 xác định kết quả theo sản phẩm

 quản trị hàng tồn kho

1 GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP

Những thay đổi điều kiện và yếu tố sản xuất

 Trừ nguyên vật liệu, biến phí trực tiếp với khối lượng sản xuất hoặc tiêu thụ càng ngày càng giảm;

 Khó khăn khi phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp đối với một số DNSX nếu có phân chia quá

trình sản xuất thành nhiều giai đoạn có mức độ độc lập cao;

 Khái niệm chi phí định mức chỉ có giá trị trong một môi

trường tương đối ổn định Trong môi trường “biến động

không ngừng” như hiện nay, việc điều chỉnh định mức sẽ

diễn ra liên tục  sự xem xét lại thường xuyên định mức chi phí gây ra nhiều khó khăn và tốn kém.

1 GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP

Kế toán hiện đại

1

Phương pháp chi phí mục tiêu (target costing)

2

Phương pháp chi phí theo hoạt động (Activity Based Costing).

1 GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP

2.1 Định nghĩa phương pháp

 Định nghĩa về chi phí mục tiêu (CAM-I ) :

“ Phương pháp chi phí mục tiêu là tổng thể các phương pháp, công cụ quản trị cho phép đạt được mục tiêu chi phí và mục tiêu hoạt động ở giai đoạn thiết kế và kế hoạch hóa sản phẩm mới Phương pháp cũng cho phép cung cấp một cơ sở kiểm soát ở giai đoạn sản xuất và bảo đảm các sản phẩm này đạt được mục tiêu lợi nhuận đã được xác định phù hợp với chu kỳ sống của sản phẩm”

 chi phí mục tiêu liên quan đến khả năng lợi nhuận của sản phẩm gắn với chu kỳ sống sản phẩm, một cách tiếp cận khác biệt với các phương pháp truyền thống

2.1 Định nghĩa phương pháp

 Định nghĩa về chi phí mục tiêu (Takao Tanaka-1993):

“Phương pháp chi phí mục tiêu là các nổ lực được thực hiện trong các giai đoạn kế hoạch hóa và sản xuất sản phẩm nhằm đạt được mục tiêu chi phí đã được xác lập mục tiêu là cho phép sản xuất ra các sản phẩm với mục tiêu lợi nhuận trong suốt chu kỳ sống của sản phẩm”.

 chi phí mục tiêu là một công cụ quản trị theo mục

tiêu lợi nhuận có chú ý đến chu kỳ sống của sản

phẩm

2.1 Định nghĩa phương pháp

 Phương pháp nhấn mạnh mục tiêu cần phải đạt được

và thời gian phân tích là chu kỳ sống của sản phẩm phương pháp chi phí mục tiêu khác với phương

pháp chi phí theo định mức truyền thống

 Quản trị theo chi phí mục tiêu trở thành một công

cụ quản trị chi phí mà nhà hoạch định chính sách hoạt động sử dụng trong các giai đoạn thiết kế và sản xuất

để cải tiến quá trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất trong tương lai (Kaplan và Atkinson, 1998).

2.2 Mô hình phương pháp

 Sơ đồ: Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất sản phẩm

 Sơ đồ: Quản trị chi phí sản xuất theo Sakurai

 Sơ đồ: Phương pháp chi phí mục tiêu ở Toyota được trình bày bởi Sakurai

Sơ đồ: Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất sản

Chi phí ước tính theo các điều

Dự kiến các qui trình chế tạo

Dự kiến trang thiết bị và

Các giai đoạn phát triển sản phẩm Quản trị chi phí

 Quản trị chi phí được tiến hành song song với các bước của qui

trình chế tạo sản phẩm,

 Khởi điểm là nghiên cứu thị trường: xác định giá bán của sản phẩm

dự kiến, chuẩn bị các điều kiện sản xuất (thiết bị, nguyên vật liệu

 Dựa vào chi phí sản xuất ước tính và chi phí trần, xác lập chi phí mục tiêu không thể vượt quá chi phí trần để việc đạt được lợi

nhuận mục tiêu không có nhiều rủi ro.

Sơ đồ: Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản

xuất sản phẩm

 Sau khi đã xác lập chi phí mục tiêu, các định mức chi phí được xây dựng để kiểm soát chi phí.

 Điểm khác biệt cơ bản giữa quản trị chi phí mục tiêu với quản trị chi phí truyền thống (chẳng hạn như quản trị chi phí theo định

mức): hoạch định chi phí mục tiêu không chỉ chú ý đến điều kiện sản xuất mà còn chú ý đến lợi nhuận mục tiêu Chi phí mục tiêu được xem là giới hạn chi phí để đạt được hiệu quả sản xuất mong đợi.

 Sau khi xác lập chi phí mục tiêu, tổ chức quản trị chi phí theo từng giai đoạn của qui trình sản xuất - từ khâu thiết kế qui trình sản xuất cho đến khâu tiến hành sản xuất, từ kế hoạch cho đến tổ chức thực hiện, làm sao để chi phí thực tế không thể vượt quá chi phí mục tiêu.

 Điều này đòi hỏi nhà quản trị phải tổ chức sản xuất và quản trị chi phí thật nghiêm ngặt ở tất cả các giai đoạn của qui trình sản

xuất, không ngừng phát hiện những chi phí không hữu ích hoặc

không tương xứng với tầm quan trọng của sản phẩm, để cắt giảm chi phí.

Sơ đồ: Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản

xuất sản phẩm

Sơ đồ: Quản trị chi phí sản xuất theo Sakurai

Sơ đồ: Phương pháp chi phí mục tiêu ở Toyota được

trình bày bởi Sakurai

Giá bán mục tiêu (dự

kiến) Lợi nhuận mục tiêu

Chi phí trần

Chi phí ước tính

Giai đoại phác thảo/Giai đoạn phát triển

2.3 Quy trình thực hiện quản trị CP-MT

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn 3

Xác định chi phí mục tiêu theo các bộ phận sản phẩm

SX

Tổ chức thực hiện các mục tiêu chi phí đã xác định

Đánh giá kết quả thực hiện chi phí

GĐ1 Xác định chi phí mục tiêu theo các bộ phận sản

phẩm sản xuất

 Liên quan đến giai đoạn thiết kế sản phẩm

 Chi phí mục tiêu phải được xác định chi tiết cho từng bộ phận,

thành phần của sản phẩm dựa vào mức độ quan trọng của nó đối với sản phẩm

 Xác định tỷ lệ chi phí của từng thành phần trong tổng số chi

phí của sản phẩm tỷ lệ thuận với mức độ quan trọng của nó

 Ví dụ minh họa: sản phẩm đồng hồ báo thức

nhà quản trị phải xem xét tầm quan trọng bằng phương pháp

cho điểm của mỗi một trong các ưu tiên sau để quyết định phân

bổ chi phí: tính chính xác, mẫu mã, hoạt động yên lặng, chuông báo thức, độ bền vững Việc xác định chi phí mục tiêu cho từng thành phần của sản phẩm, đòi hỏi phải có một hệ thống định

mức kinh tế - kỹ thuật hợp lý và phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại của doanh nghiệp.

GĐ2 Tổ chức thực hiện các mục tiêu chi phí đã xác

định

 Liên quan đến tổ chức sản xuất.

 Quá trình thực hiện chi phí sản xuất cần phải:

so với tầm quan trọng được xác định ở bước thứ nhất

quản lý nghiêm ngặt để giảm chi phí sản xuất.

với tầm quan trọng của nó

sản phẩm sản xuất.

GĐ3 Đánh giá kết quả thực hiện chi phí

 Chi phí thực tế đạt đến chi phí trần

Dừng lại các hoạt động ở GĐ2 vì sản phẩm sản xuất không mang lại lợi nhuận

 Chưa đạt đến chi phí trần nhưng đạt đến chi phí mục tiêu

Xem xét lại GĐ1& GĐ2: quá trình phác họa sản phẩm đã hợp lý chưa hoặc xem xét lại các bước trong giai đoạn sản xuất để giảm chi phí

Ví dụ: các phương pháp có thể được vận dụng ở giai đoạn sản xuất nhằm

làm cho chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí mục tiêu

 Kế hoạch hóa tốt hơn quá trình chế tạo sản phẩm;

 Lựa chọn đầu tư hợp lý;

 Lựa chọn công nghệ phù hợp mang lại hiệu suất cao;

 Vận dụng hệ thống sản suất “kịp thời” (Just-in time) để loại trừ các chi phí phát sinh do chờ đợi các yếu tố sản xuất, chờ đợi một giai đoạn nào

đó hoặc do dự trữ quá cao

 Hệ thống quản trị chất lượng tổng thể để tránh lãng phí chi phí

3 THỰC TẾ VẬN DỤNG Ở NHẬT BẢN

Lĩnh vực công nghiệp % công ty áp dụng phương pháp

Công nghiệp ô tô 100 Công nghiệp điện tử 88,5 Sản xuất máy công cụ 82,5 Thiết bị chính xác 75 Sản phẩm hóa học, dược phẩm 31,3

Thực phẩm 28,6 Luyện gang thép 23,2 Công nghiệp giấy 0

Theo nghiên cứu vào năm 1992

và tự động hóa cao, đặc biệt là trong ngành công nghiệp ô tô, điện tử; mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

4 KHẢ NĂNG VẬN DỤNG Ở VIỆT NAM

 Phương pháp gần như hoàn toàn mới ở nước ta khi mà kế toán quản trị đang ở giai đoạn đầu của quá trình hình thành

 Môi trường kinh tế, kỹ thuật, công nghệ và tổ chức quản lý ở nước ta có sự cách biệt lớn so với các nước phát triển, nơi

phương pháp có điều kiện phù hợp để đưa vào vận dụng - môi trường sản xuất có sự tự động hóa cao và tổ chức sản xuất tiên tiến.

không nên

 Việc tiếp cận kế toán quản trị không nên đi theo những phương pháp truyền thống, nên có sự sàng

lọc cần thiết và tiếp cận những phương pháp hiện đại

sản xuất tiên tiến, nhất là các công ty liên doanh và có vốn đầu tư nước ngoài là hoàn toàn có thể

phương pháp quản trị chi phí theo định mức và kế hoạch - phương pháp đã được vận dụng từ rất lâu ở các doanh nghiệp nước ta Điều này cho phép, phát huy tối đa kiểm soát chi phí thực tế, mặt

khác nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào nhằm đạt được lợi nhuận mục tiêu nên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

qui trình sản xuất để cắt giảm chi phí, không có nhiều ràng buộc đặc biệt về vận dụng phương

pháp này ở các doanh nghiệp Việt Nam

nên

4 KHẢ NĂNG VẬN DỤNG Ở VIỆT NAM

 Yêu cầu đối với nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam để có thể vận dụng phương pháp:

 Phân chia qui trình sản xuất phù hợp với kết cấu sản phẩm đã được xác lập ở giai đoạn thiết kế sản phẩm

 Hoạch định kế hoạch chi phí ở các bộ phận theo mức độ quan trọng của các bộ phận cấu thành sản phẩm được chế tạo ở bộ phận đó

 Tổ chức kiểm soát chi phí ở tất cả các khâu

 Qui trình sản xuất phải được phân định thành nhiều giai đoạn, tổ chức sản xuất phải được phân chia theo nhiều cấp sản xuất phù hợp với các giai đoạn qui trình sản xuất,

 Có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kỹ thuật, bộ phận quản lý sản xuất

và bộ phận kế toán quản trị của doanh nghiệp để phân tích, phát hiện và cải tiến không ngừng qui trình chế tạo, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tài chính

4 KHẢ NĂNG VẬN DỤNG Ở VIỆT NAM

LOGO