Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp

Đối tượng: kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp... - Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Ngày nay khi đời sống kinh tế của chúng ta ngày càng phát triển thì cuộc sống sinhhoạt của con người ngày càng được coi trọng hơn Việc thưởng thức cuộc sống không chỉdừng lại ở việc đủ nữa mà bây giờ nhu cầu của con người sẽ nâng lên một tầm cao hơn sựđầy đủ là tính thẩm mĩ, mọi thứ phải đẹp, phải sang trọng Trong xây dựng, thì việc tạodựng nhà cửa nói riêng cũng như công trình cao cấp nói chung, ngoài việc đầy đủ chứcnăng nó còn phải đẹp, phải có phong cách mới phù hợp với thời đại mới đáp ứng được nhucầu của khách hàng Nhà giờ đây không chỉ đơn giản là việc che mưa che nắng nữa mà nócòn thể hiện cái tôi của người ở và người sở hữu Ví như một người muốn xây một ngôinhà cho gia đình mình ở thì ngoài việc thuê một một người thiết kế giỏi người đó sẽ tìmmột công ty xây dựng tầm cỡ về khả năng xây dựng để đảm bảo cho ngôi nhà của họ đượcnhư họ mong muốn

Chính vì vậy mà vai trò của ngành xây dựng ngày càng trở lên quan trọng hơn Nhucầu về xây dựng ngày càng lớn mà ngành xây dựng là ngành có tính thời đại; mỗi năm,mỗi tháng lại có các công trình mới và nhu cầu của con người cũng được cập nhật liên tụctheo sự phát triển đó

Khi quy mô và yêu cầu của thị trường thay đổi, nhà đầu tư luôn hướng tới việc tìmkiếm, lựa chọn cơ cấu đầu tư danh mục theo các ngành nghề trọng điểm, các doanh nghiệpđầu ngành, có lịch sử phát triển ổn định và có sức cạnh tranh cao Ngành xây dựng luôn có

sự phát triển nhanh và ổn định, thu hút rất nhiều sự quan tâm và chiến lược dài hạn của cácnhà đầu tư Để có thể nắm bắt quá trình và triển vọng phát triển của ngành xây dựng, chúng

ta cần có sự tìm hiểu kỹ lưỡng cho sự lựa chọn của mình

Trước những đòi hỏi của thực tiễn ngành xây dựng đã và đang triển khai chiến lượcphát triển nguồn nhân lực,nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật sắp xếp đổi mới , nâng

Trang 2

Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiêncao hiệu quả hoạt động của các cơ quan , đơn vị, doanh nghiệp Những cố gắng đó đanggóp phần đáng kể vào phát triển kinh tế xã hôi theo hướng tích cực Hàng ngàn, hàng vạncông trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, đô thị hiện đại không ngừng mọc lên làm chodiện mạo đất nước ngày càng đổi mới, Chúng ta tin tưởng vào khả năng và triển vọng củanghành xây dựng nói chung và các công ty xây dựng nói riêng trên thị trường chứng khoánnước nhà, tìm hiểu kỹ thuật sâu rộng về nghành và có những hướng đầu tư đúng đắn đểkhông chỉ mang lại nguồn lợi ích cho bản thân mà còn mang lại tương lai phát triển cho đấtnước

2 Mục tiêu đề tài:

Ngành xây dựng ngày càng phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải đầu tư, tínhtoán chặt chẽ các khoản chi phí để có thu nhập cao Doanh thu là một trong những mục tiêuhàng đầu của các công ty Để đạt những mức doanh thu như mong muốn đòi hỏi các doanhnghiệp phải tính toán làm sao để giảm chi phí đến mức thấp nhất từ đó sẽ nâng cao đượclợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình Để làm được điều này thì công tác hạch toán chiphí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh luôn phải được coi trọng và luôn gắn liềnvới sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức này nên em muốn tìmhiểu về quá trinh hoạt động thực tế của công ty nhằm rút ra những kinh nghiệm và đưa racác biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty, loại bỏ các chi phí bất hợp lýkhắc phục kịp thời những yếu tố yếu kém Từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm vànhững kinh nghiệm của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng: kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ

Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp

Trang 3

Thời gian: 29/03/2013 đến 20/06/2013

4 Phương pháp nghiên cứu:

Tìm hiểu thực tế tại công ty về quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty bằng cách phỏng vấn các anh, chị nhân viên trong phòng kế toán

Thu thập số liệu thực tế, căn cứ vào chứng từ ghi sổ của công ty

Tham khảo thêm các tài liệu có liên quan

Kết cấu của chuyên đề báo cáo thực tập:

Đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài còn được chia ra làm 3 chương:

- Chương 1: Khái quát về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp.

- Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp.

- Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần TV- TK

& ĐT- XD Kiến Trúc Đẹp

Trang 4

Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC ĐẸP

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế

Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp:

Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp là mộtdoanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Đếnnay, Công ty đã trực tiếp tham gia thiết kế, tư vấn giám sát và thi công xây lắp nhiều cáccông trình có quy mô lớn và vừa, các biệt thự , công trình nhà phố và các công trình trọngđiểm thuộc các dự án của Nhà nước.v.v

Trước cơ chế thị trường và sự đổi mới chung của cả nước, Công ty đã tích cực đổimới công nghệ, đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng từ trang thiết bị máy móc thi công,quản lý, không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ khoa học kỹ thuật và nghiệp vụchuyên môn trong quản lý, thiết kế và thi công cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm

đạt hiệu quả cao nhất Điều này đã tạo cho Công ty chữ “TÍN” và có chỗ đứng vững chắc

trên thị trường Các công trình Công ty thiết kế, thi công xây lắp đều đảm bảo chất lượng,

kỹ thuật và tiến độ, đáp ứng được nhiều yêu cầu cao của các chủ đầu tư nên đã được cácchủ đầu tư kể cả các chủ đầu tư nước ngoài hài lòng và đánh giá cao

Một vài thông tin chính về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây DựngKiến Trúc Đẹp Ngày 14/03/2011, Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư XâyDựng Kiến Trúc Đẹp chính thức được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy phép thànhlập số 0310687784 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố

Trang 5

- Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước

- Thiết kế nội, ngoại thất công trình

- Thi công công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường

- Đấu thầu công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường

- Quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Vẽ bản vẽ xin phép xây dựng

-Vẽ bản vẽ hoàn công công trình

- Lập hồ sơ xin phép xây dựng, hoàn công công trình

…………

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh:

Công ty Cổ Phần TV- TK & ĐT –XD Kiến Trúc Đẹp là công ty có quy mô vừanhưng địa bàn hoạt động rộng khắp các tỉnh miền Đông, miền Tây Nam Bộ và một số tỉnhNam Trung Bộ Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên năng động và có kinh

Trang 6

Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiênnghiệm trong việc thiết kế thi công, công ty đã tổ chức lao động thành nhiều đội thi công

và thực hiện thi công ở nhiều điểm khác nhau Với phương pháp tổ chức kinh doanh linhhoạt nên công ty đã thiết kê thi công một cách có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm củangành xây lắp: Máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình

Hình 1.1

TỔ CHỨC QUY TRÌNH LÀM VIỆC, KINH DOANH

1.3 Mô hình tổ chức bộ máy của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu

Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp:

kế, thi công theo yêu cầu của khách hàng

Ký kết hợpđồng tư vấnthiết kế , thicông

Thanh lý hợp

đồng thiết kế

Lập hồ sơ dựtoán, báo giá thicông công trình

Bàn giao hồ sơthiết kế, dự toáncông trình

Triển khai hồ

sơ thiết kế, thicông

Trang 7

TỔNG GIÁM ĐỐC GIAM ĐỐC

GĐ KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC

DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

KẾ TOÁN

TRƯỞNG

GĐ XÍ NGHIỆP THI CÔNG THIẾT KẾ T.PHÒNG GIÁM SÁT T PHÒNG

ĐỘI XÂY DỰNG THÔ KTS CHỦ TRỊ

ĐỘI XÂY DỰNG HOÀN THIỆN

ĐỘI ĐIỆN /NƯỚC /SƠN

ĐỘI TRANG TRÍ NỘI THẤT

PHÂN XƯỞNG NỘI THẤT PHÂN XƯỞNG

TỔ TK KIẾN TRÚC

TỔ TK KẾT CẤU

TỔ TK ĐIỆN NƯỚC

TỔ VẬT TƯ

Thầu phụ: Gia

cố nền móng

Thầu phụ: Bê tông

Trang 8

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền cao nhấttrong doanh nghiệp Tổ chức điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc sửdụng hợp lý nguồn vốn, đất đai, nguồn nhân lực đến việc ban hành các định mức kinh

tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương

 Giám đốc dịch vụ khách hàng: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, đáp ứng nhucầu của khách hàng

 Giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tỗ chức các biện pháp thi công, theo dõi

kỹ thuật, chất lượng công trình Phụ trách xí nghiệp thi công, phòng thiết kế, phònggiám sát

• Đội xây dựng thô : chịu trách nhiệm thi công các phần thô các côngtrình xây lắp

• Đội xây dựng hoàn thiện : Chịu trách nhiệm hoàn thiện các công trình

• Đội điện, nước, sơn : Chịu trách nhiệm thi công điện, nước và sơn cáccông trình

• Đội trang trí nội thất : Chịu trách nhiệm trang trí nội thất của côngtrình

• Phân xưởng cơ khí và phân xưởng nội thất : Chuyên về sản xuất các đồdùng phục vụ trang trí nội thất công trình

 Phòng thiết kế : Chịu trách nhiệm thiết kế toàn bộ công trình

• Tổ thiết kế kiến trúc : Có trách nhiệm thiết kế phần kiến trúc côngtrình

• Tổ thiết kế kết cấu : Chuyên về thiết kế kết cấu và phần nội thấtcông trình

• Tổ thiết kế điện nước : Chịu trách nhiệm thiết kế điện nước củacông trình

 Phòng giám sát : Có trách nhiệm giám sát đảm bảo thi công theo theo đúng

kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 8 SVTT : Nguyễn Thị Thắm

Trang 9

 Phòng kế toán : có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra và thu thập đầy

đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của công ty, đồng thời thực hiện toàn bộ côngtác kế toán của công ty một cách đầy đủ chính xác Giúp Giám đốc hướng dẫn cácphòng ban mở và ghi chép sổ sách, hoạch toán nghiệp vụ giúp cho việc điều tra hàngngày mọi hoạt động của công ty Ngoài ra phòng kế toán có nhiệm vụ bảo quản và lưugiữ hồ sơ

1.4 Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty CP TV TK &ĐT XD Kiến Trúc Đẹp:

1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Hiện nay, công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Đây là môhình tổ chức có đặc điểm là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn công ty được thựchiện chủ yếu tập trung ở phòng kế tóan, các bộ phận và phòng ban khác chỉ thực hiện việcthu thập, phân loại, chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin (gọi làđơn vị báo sổ)

1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Hình 1.3

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN

THANH TOÁN

THỦ

QUỸ

Trang 10

1.4.3 Chức năng và nhiệm vụ từng kế toán:

Ch

ức năng:

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúngqui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái

và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế

độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữuhiệu

Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường

và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội

Nhiệmvụ:

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn củaCông ty đồng thời thể hiện kết quả kinh doanh của công ty

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tàichính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn;phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định củaCông ty

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho GĐ và BTGĐ Công ty

Trang 11

- Kế Toán Trưởng:

Là người đứng đầu bộ phận kế toán, giúp Giám Đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, thông tin kế toán, hạch toán kế toán công ty theo đúng điều lệ kếtoán và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc

- Kế toán tổng hợp:

Lập báo cáo tài chính hệ thống phục vụ cho cơ quan thuế, kiểm toán

Kiểm tra, giám sát, tập hợp thông tin cho toàn hệ thống

- Kế Toán Thanh Toán:

Ghi chép, phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng số hiện có và tình hìnhluân chuyển vốn bằng tiền (bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng)

- Kế Toán Lao Động Tiền Lương:

Giải quyết tất cả các hoạt động liên quan đến quyền lợi người lao động

Giúp Giám Đốc ra quyết định về chính sách của công ty đối với người lao động vàhoạt động sản xuất kinh doanh

Thông qua kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán và các bộ phận liên quan (khicần) cung cấp những chứng từ liên quan đến công tác tính lương

Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định

Đề xuất ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán

- Kế Toán Bán Hàng:

Trang 12

Theo dõi tình hình bán hàng và xuất hoá đơn GTGT Ghi chép và hạch toán đầy

- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán Việt Nam

- Công ty áp dụng hệ thống kế toán theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành vàongày 14/09/2006 của bộ tài chính

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong

Trang 13

1.5.3 Sơ đồ hạch toán hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung:

Hình 1.4

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi

Trang 14

Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc HiênGhi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Trang 15

1.5.4 Danh muc tài khoản tại Công ty:

Trang 16

19 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

22 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

30 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Trang 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ

VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC ĐẸP

2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công Ty CP TV TK &ĐT XD Kiến Trúc Đẹp:

2.1.1 Khái quát chung về quá trình tiêu thụ:

Kiến Trúc Đẹp là một Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,thiết kế, thi

công nội thất, ngoại thất,lập bản vẽ xin phép xin phép xây dựng,lập hồ sơ hoàn công côngtrình

Do vậy, doanh thu ở đây là tiền thu được từ việc tư vấn thiết kế, thi công công trìnhnhà ở và lập bản vẽ xin phép, hoàn công công trình cho khách

2.1.2 Đặc điểm của doanh thu cung cấp dịch vụ :

Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ (Hợp đồng tư vấn thiết kế kiếntrúc,Thi công công trình, bản vẽ XPXD )

2.1.3.Tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng theo quyết định số 48/2006 bộ tài chính ngày 14/09/2006 và chitiết từng tài khoản:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Kế toán chi tiết:

Tại Công ty có các chứng từ và sổ sách theo dõi như sau:

- Chứng từ:

Trang 18

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ủy nhiệm chi

+ Hóa đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế, kiến trúc – Hợp đồng thi công côngtrình

+ Bảng kê doanh thu

- Trình tự luân chuyển chứng từ:

Đối với Hợp đồng thiết kế:

- Khi khách hàng đến tư vấn thiết kế nhà ở nhân viên phòng thiết kế sẽ giới thiệumột số mẫu nhà cho khách hàng lựa chọn, tư vấn cho khách hàng những mẫu thiết kế, bốtrí không gian các phòng phù hợp với vị trí khách hàng cần xây dựng, chào giá

- Khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng bán hàng gồm 3bản:

+ Khách hàng giữ 1 bản

+ Phòng thiết kế giữ 1 bản

+ Một bản giao cho kế toán

Hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc phải đảm bảo có chữ ký của giám đốc và kháchhàng

Sau khi đã hoàn thành xong bảng hợp đồng, nhân viên phòng thiết kế sẽ yêu cầukhách hàng đặt cọc 30% giá trị của hợp đồng Khách hàng sẽ nộp tiền đặt cọc hợp đồngcho thủ quỹ Sau khi nhận tiền thủ quỹ sẽ xuất phiếu thu gồm 3 liên:

+ Một liên thủ quỹ lưu

+ Một liên giao cho khách hàng

+ Một liên sẽ gửi cho kế toán

Phiếu thu tiền mặt phải có chữ kí của thủ quỹ và khách hàng

Trang 19

Dựa vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc và phiếu thu tiền đặt cọc của khách hàngnhân viên phòng thiết kế bắt đầu lên phương án hồ sơ thiết kế theo nhu cầu của kháchhàng Khi khách hàng đồng ý phương án phòng thiết kế của phòng thiết kế, phòng thiết

kế sẽ chuyển hồ sơ điện nứơc, kết cấu, nội thất đến các phòng liên quan để triển khai hồ sơhoàn chỉnh cho khách hàng Khi hồ sơ thiết kế hoàn tất phòng thiết kế sẽ liên lạc vớikhách hàng đến công ty bàn giao hồ sơ thiết kế và khách hàng sẽ thanh toán tiếp một phầntiền kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế kiếntrúc gồm 3 bản:

+ Một bản phòng thiết kế lưu lại

+ Một bản giao cho khách hàng

+ Một bản gửi cho kế toán

Biên bản thanh lý hợp đồng phải có đầy đủ chữ kí của bên nhận và bên khách hàng ,kèm theo chữ kí xác nhận của kế toán

Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ căn cứ vào hợp đồng tư vấnthiết kế lập phiếu thu tiền mặt lần 2 Phiếu thu tiền mặt lần 2 gồm 3 liên:

Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi kế toán nhận được giấybáo có sẽ photo thêm 1 bản để lưu nội bộ

Căn cứ vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếuxuất kho kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu Hóa đơn GTGTgồm có 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại cuốn

Trang 20

+ Liên 2: Sẽ giao lại cho khách hàng

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ

Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc ,biên bản thanh lý hợp đồng , phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân Hàng sẽ được kế toánghi sổ và lưu lại

Đối với Hợp đồng thi công công trình :

- Khi khách hàng đến tư vấn thi công công trình nhà ở, biệt thự nhân viên phòng thicông sẽ tư vấn gói thầu thi công cho khách hàng lựa chọn,khách hàng có thể lựa chọn góithầu nhân công, gói phần thô, hoặc gói thầu chìa khóa trao tay, sau khi đựơc tư vấn kháchhàng sẽ lựa chọn gói thầu phù hợp với điều kiện của mình, nhân viên phòng thi công lậpbảng dự toán báo giá khách hàng gói thầu mà khách hàng đã chọn

- Khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng bán hàng gồm 3bản:

+ Khách hàng giữ 1 bản

+ Phòng thi công giữ 1 bản

+ Một bản giao cho kế toán

Hợp đồng thi công công trình phải đảm bảo có chữ ký của giám đốc và khách hàng.Sau khi đã hoàn thành xong bảng hợp đồng, nhân viên phòng thi công sẽ yêu cầukhách hàng đặt cọc 20% giá trị của hợp đồng Khách hàng sẽ nộp tiền đặt cọc hợp đồngcho thủ quỹ Sau khi nhận tiền thủ quỹ sẽ xuất phiếu thu gồm 3 liên:

Phiếu thu tiền mặt phải có chữ kí của thủ quỹ và khách hàng

Trang 21

Dựa vào hợp đồng tư thi công trình và phiếu thu tiền đặt cọc của khách hàng Giámđốc xí nghiệp công trình cho nhân viên xuống khảo sát vị trí cần xây dựng, liên hệ với bộphận vật tư, đội xây dựng phần thô chuẩn bị vật tư, công cụ khởi công công trình, khi côngtrình đi vào thi công, tuỳ theo từng giai đoạn mà giám đốc kỹ thuật sẽ cử các đội xây dựngphần thô, đội xây dựng hoàn thiện, đội xây dựng điện, sơn nước, đội xây dựng trang trí nộithất phối hợp cùng nhau để thực hiện, hoàn thành công trình đúng thời gian theo hợp đồng

đã ký kết

Sau khi đặt cọc giá trị hợp đồng khách hàng sẽ thanh toán cho công ty theo tiến độxây dựng công trình như sau:

- 20% giá trị hợp đồng sau khi đổ bê tông, móng giằng, đà kiềng

- 20% giá trị hợp đồng Sau khi đổ bê tông sàn

- 20 % giá trị hợp đồng sau khi xong hết phần thô

- 20 % giá trị hợp đồng sau khi đưa công trình vào sử dụng

Qui trình nhận tiền và lập phiếu thu c ủa từng giai đoạn giống như trên

+ Một bản phòng thiết kế lưu lại

Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ căn cứ vào hợp đồng tư vấnthiết kế lập phiếu thu tiền mặt lần 2 Phiếu thu tiền mặt lần 2 gồm 3 liên:

Trang 22

Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi kế toán nhận được giấybáo có sẽ photo thêm 1 bản để lưu nội bộ

Căn cứ vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếuxuất kho kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu Hóa đơn GTGTgồm có 3 liên:

+ Liên 2: Sẽ giao lại cho khách hàng

Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc ,biên bản thanh lý hợp đồng , phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân Hàng sẽ được kế toánghi sổ và lưu lại

Đối với dịch vụ l ập bảng vẽ xin phép xây dựng, bản vẽ hoàn công:

Khách hàng sẽ tư vấn, bộ phận dịch vụ sẽ lập phiếu yêu cầu cần tư vấn

- Sổ kế toán:

+ Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ cái ghi nhận doanh thu bán hàng

+ Sổ chi tiết và tổng hợp thuế GTGT phải nộp

+ Sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản tiền mặt và TGNH

Trang 23

2.2 Kế toán doanh thu của Công Ty CP TV TK & ĐT XD Kiến Trúc Đẹp: 2.2.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Đối với hợp đồng thiết kế :

Ngày 29/09/2011 khách hàng Nguyễn Trung Ngọc đại diên cho Tổng Công tyThương Mại và Đầu Tư Kỹ Thuật Petec đến công ty ký hợp đồng dịch vụ tư vấn với giá75.317.000

Nhân viên phòng thiết kế sẽ tư vấn cho khách bố trí mặt bằng công trình, bố trí cácphòng sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng

- Khách hàng đồng ý hai bên ký hợp đồng dịch vụ tư vấn số 01/2011/ĐT-VTgồm 8 bản :

+ Một bản phòng kinh doanh lưu lại

Trang 24

Dựa vào hợp đồng hợp đồng dịch vụ tư vấn số 01/2011/ĐT-VT và giấy báo có ngânhàng của khách hàng nhân viên phòng thiết kế bắt đầu lên phương án hồ sơ thiết kế ,khikhách hàng đồng ý phương án phòng thiết kế của phòng thiết kế, phòng thiết kế sẽ chuyển

hồ sơ điện nứơc, kết cấu, nội thất đến các phòng liên quan để triển khai hồ sơ hoàn chỉnhcho khách hàng Khi hồ sơ thiết kế hoàn tất phòng thiết kế sẽ liên lạc với khách hàng đếncông ty bàn giao hồ sơ thiết kế và khách hàng sẽ thanh toán tiếp 70% giá trị hợp đồngtương ứng với số tiền : 52.721.900đ , 10% giá trị hợp đồng tương ứng 7.531.700đ bênkhách hàng sẽ thanh toán cho bên B khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng vàbên công ty thực hiện nghĩa vụ giám sát tác giả Sau khi bàn giao hồ sơ thiết kế bên A, Bên

A sẽ đồng thời gửi hoá đơn GTGT từ bên B Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồngdịch vụ tư vấn gồm 3 bản:

Hoá đơn GTGT từ bên B Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấngồm 3 bản:

+ Một bản phòng kinh doanh lưu lại

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn phải có đầy đủ chữ kí củabên công ty và bên khách hàng

Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán nhận được giấy báo có sẽ photothêm 1 bản để lưu nội bộ

Kế toán tiến hành hạch toán:

Trang 25

Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ tư vấn, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồngdịch vụ tư vấn ,kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu Hóa đơnGTGT gồm có 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng dịch vụ tư vấn, biên bảnnghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn, giấy báo có sẽ được kế toán ghi sổ và lưulại

Hạch toán doanh thu:

Nợ TK 131: 75.317.000

Có TK 5111: 75.317.000Sau khi hoàn tất nhập liệu sau xong, kế toán bán hàng ghi thao tác lưu chứng từ trênmáy và máy tính sẽ đồng thời cập nhập vào các sổ kế toán có liên quan

Hình 2.1

Trích sổ nhật ký chung tháng 01/2012:

Trang 26

Hình ảnh công trình thiết kế văn phòng công ty petec:

PHỐI CẢNH MẶT TIỀN CÔNG TY PETEC

Trang 27

PHỐI CẢNH SẢNH VÀO CÔNG TY PETEC

Trang 28

PHỐI CẢNH PHÒNG GIÁM ĐÓC

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	25,98 MB