KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG Giáo viên hướng dẫn: TS.. 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
………
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ
& IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG
Giáo viên hướng dẫn: TS NGÔ QUANG HUÂN
Sinh viên thực hiện: HÀ VĂN LUÂN Lớp: 08QKTH.
NIÊN KHÓA 2008 - 2012
Trang 2PHẦN MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TY SẢN XUẤT 4
1.1 Vai trò của NVL và quản trị cung ứng NVL đối với công ty sản xuất 4
1.1.1 Vai trò của NVL đối với sản xuất 4
1.1.1.1 Khái niệm NVL 4
1.1.1.2 Vai trò của NVL 5
1.1.2 Vai trò của quản trị NVL đối với sản xuất 5
1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng NVL 5
1.1.2.2 Vai trò của quản trị cung ứng NVL 6
1.2 Nội dung cơ bản của quản trị cung ứng NVL tại công ty sản xuất 6
1.2.1 Nội dung cơ bản của quản trị nói chung 6
1.2.2 Nội dung cơ bản của quản trị cung ứng NVL trong công ty 7
1.2.2.1 Phương pháp sử dụng trong quản trị cung ứng NVL 7
1.2.2.2 Nội dung của quản trị cung ứng NVL trong sản xuất 8
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quá trình quản trị NVL 19
1.3.1 Các nhân tố bên ngoài 19
1.3.2 Các nhân tố bên trong 21
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 24
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP – TM – DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG 25
2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần Năng Động 25
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 25
2.1.2 Thông tin cơ bản của doanh nghiệp 26
2.1.3 Cơ cấu tổ chức 27
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 27
Trang 32.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 27
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 29
2.1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 29
2.1.4.2 Tỉ suất chi phí 31
2.2 Phân tích tình hình quản trị cung ứng NVL của công ty 32
2.2.1 Lập kế hoạch thu mua NVL 32
2.2.1.1 Nghiên cứu thị trường 33
2.2.1.2 Xác định nhu cầu NVL cho sản xuất 33
2.2.1.3 Lập kế hoạch thu mua NVL 36
2.2.2 Tổ chức thực hiện thu mua NVL 36
2.2.2.1 Các mặt hàng NVL chính 36
2.2.2.2 Các nhà cung cấp chính 37
2.2.2.3 Quá trình thương lượng và đặt hàng 38
2.2.2.4 Quá trình vận chuyển NVL 38
2.2.3 Tổ chức dự trữ NVL 39
2.2.4 Tổ chức cấp phát NVL xưởng sản xuất 41
2.3 Những đặc điểm của Công ty ảnh hưởng tới quá trình Quản trị cung ứng NVL 45
2.3.1 Đặc điểm của sản phẩm 45
2.3.2 Đặc điểm của nguồn nhân lực 45
2.3.3 Đặc điểm của kỹ thuật – Công nghệ 47
2.4 Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng NVL tại công ty Cổ Phần Năng Động 47
2.4.1 Ưu điểm 47
2.4.2 Nhược điểm 49
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 52
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN ẤN VÀ THIẾT KẾ BAO BÌ NĂNG ĐỘNG 53
Trang 43.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong giai đoạn tới 53
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty 53
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty trong năm 2012 53
3.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình quản trị cung ứng NVL tại công ty Cổ Phần Năng Động 55
3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường và nhà cung cấp 55
3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình kiểm tra NVL đầu vào 56
3.2.3 Giải pháp 3: Nâng cao nghiệp vụ quản lý cho nhân viên 57
3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống phúc lợi của công ty 59
3.3 Một số kiến nghị với nhà nước 60
3.4 Kiến nghị với ngành 61
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 62
Tài liệu tham khảo 63
Doanh mục các từ viết tắt 64 Phụ lục
Trang 5PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong thời gian vừa qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, cũng như sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều
mô hình kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt hơn Xu hướng toàn cầu hóa tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn, vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải năng động, mềm dẻo, trong việc sử dụng triển khai có hiệu quả từng phương án sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lí các nguồn lực hiện có như con người, máy móc, nguồn tài chính… muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ 3 yếu tố căn bản là đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu một trong ba yếu tố đó bị thiếu thì quá trình sản xuất sẽ khó có thể tiếp diễn được Trong 3 yếu tố đó nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều này cho thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và càng quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp Trong ngành in ấn, đối với CÔNG
TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động trong nghành in ấn nói chung đều chịu nhiều sự biến đông của thị trường nguyên vật liệu, nguyên liệu trong nước chưa đảm bảo được nhu cầu thị trường, hơn nữa chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo dẫn đến phải nhập khẩu các nguyên vật liệu cơ bản dẫn đến làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Xét thấy việc mua sắm của công ty là nguồn nguyên liệu trong nước mang tính đặc thù, cộng với việc giá cả nguyên vật liệu luôn biến động liên tục, gây ra
sự khan hiếm trong những thời kì cao điểm do đó nó sẽ tác động lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vậy để thực hiện tốt các mụa tiêu đề ra, Việc quản lý và cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại là điều không thể thiếu để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu Quản trị cung ứng nguyên vật liệu có tốt thì hiệu quả hoạt động kinh doanh mới cao
Trang 6Nhận thấy tầm quan trọng đó tôi đã chọn đề tài: “HOÀN THIỆN QUẢN
TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG” để nghiên cứu và làm đề tài cho luận
văn của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Đề tài này nghiên cứu về công tác quản trị NVL của công ty cổ phần Năng Động nhằm đánh giá thực trạng, tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của các vấn đề đó Từ đó đề xuất ra các phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại, giúp công ty hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị NVL của công
ty, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu được tiến hành tại công ty CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT
KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG, đề tài tập trung vào số liệu và chính sách quản trị nguyên vật liệu tại công ty
Phạm vi nghiên cứu:
- Phạm vi nội dung: Chuyên đề chỉ đi sâu vào nghiên cứu quản trị NVL của công ty
- Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu trong quá trình thực tập tại công
ty, cụ thể từ ngày 05/02/2012 đến ngày 15/04/2012
- Phạm vi không gian: Đề tài giới hạn việc nghiên cứu trong CÔNG TY CP -
TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG nơi tôi đang thực tập
4 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện khóa luận này tôi đã sử dụng phương pháp thống kê số liệu, logic, tổng hợp, phân tích các dữ liệu để trình bày vấn đề này Ngoài ra, khi thực hiện khóa luận tôi phải sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp tư các phòng ban trong công ty kết hợp với tham khảo các tài liệu từ sách, báo, internet,… sưu tầm dữ liệu để thực hiện khóa luận này
Trang 75 Nội dung của luận văn
Nội dung chính của luận văn chia làm 3 chương:
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG
NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TY SẢN XUẤT
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO
BÌ NĂNG ĐỘNG
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG ĐỘNG
Do những hạn chế nhất định về lý luận và kinh nghiệm thực tiễn, thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Năng Động không có nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các bạn
cùng mối quan tâm để chuyên đề được hoàn thiện hơn