HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

Tổ chức có trách nhiệm sẽ được cấp 01 tài khoản và mật khẩu kèm theo để truy cập vào hệt thống đăng ký thẻ trực tuyến của DABGOC và bắt đầu quá trình làm thẻ... DABGOC Gửi hướng dãn đă

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

I Giới thiệu

Hướng dẫn này mô tả các công việc phải làm trong quá trình sử dụng đăng ký thẻ trực tuyến Tài liệu có các giao diện trực quan giúp việc công việc cập nhập trở nên trực quan hơn

Địa chỉ truy cập hệ thống: accreditation.abg2016.com

Hệ thống chạy tốt trên màn hình độ phân giải 1024 x 768 pixel hoặc cao hơn Hệ thống hỗ trợ giao diện cho tất cả các thiết bị di động

Các trình duyệt đề nghị sử dụng:

- Google Chrome

- Firefox

- Internet Explorer 10 phiên bản cao hơn hoặc EDGE

Hệ thống hỗ trợ các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android, IOS, Windows Phone

Thông tin hỗ trợ

Tiểu ban Thông tin Truyền thông,

Trung tâm thông tin thể dục thể thao,

36 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội – Việt Nam

Điện thoại: + 84 3747 1981

Email: accredition@abg2016.com

Website: www.abg2016.com

II Các cột mốc thời gian chính

Tháng 3, 2016 Cung cấp các mẫu đơn làm thẻ và sách hướng dẫn

Tổ chức có trách nhiệm sẽ được cấp 01 tài khoản và mật

khẩu kèm theo để truy cập vào hệt thống đăng ký thẻ trực

tuyến của DABGOC và bắt đầu quá trình làm thẻ

Tháng 7, 2016 Hạn cuối cho việc hoàn tất thủ tục nộp đơn xin làm thẻ

Quy trình thủ tục đăng ký trực tuyến

1 DABGOC Gửi hướng dãn đăng ký trực tuyến và địa chỉ truy cập, kèm theo tài khoản

và mật khẩu đã có quyền truy cập hệ thống cho các tổ chức có trách nhiệm (OCA,

IOC, NOC, AF)

IOC/OCA/NOC/IF/AF

3 Các cán bộ của ban tổ chức có quyền truy cập hệ thống sẽ dựa trên bản có dấu và chữ kỹ đối chiếu với các bản ghi trên hệ thống, sau khi hoàn thành việc đối chiếu các cán bộ này sẽ phê duyệt những bản ghi đáp ứng đủ yêu cầu Sau khi hoàn thành việc phê duyệt cho các đoàn danh sách các bản phê duyệt sẽ được thông báo lại cho các tổ chức và thực hiện việc in ấn

Authorized DABGOC

4 Các cá nhân khi tham gia đại hội bắt buộc phải có thẻ Các thẻ tham dự sẽ được cung cấp tại sân bay, khách sạn, trung tâm thẻ, trung tâm điều hành Các cá nhân tham

dự đại hội khi đến các địa điểm đó trình hộ chiếu hoặc chứng minh thư cho các cán

bộ

Accreditation

Center

Accreditation System

Authorized PABGOC

Validated

Sau khi các tổ chức: OCA/IOC/NOC/IF/AF nhận được tài khoản và mật khẩu từ ban tổ chức (DABGOC) Đại hội thể thao bãi biển châu á 2016

Bạn sẽ điền tài khoản và mật khẩu sau đó bấm vào nút Login

Chúng tối khuyến cáo sau khi truy cập hệ thống thành công nên thay đổi ngay lập tức mật khẩu

mới bằng cách bấm vào nút Change Password

Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển vào giao diện điền biểu mẫu đăng

ký

Có 5 phân hệ chính trong hệ thống

1 Application Form - Biểu mẫu đăng ký

2 Search Data – Tìm kiếm và tra cứu dữ liệu

3 Print Family List – In danh sách đối tượng theo từng loại thẻ

4 Document – Tài liệu hướng dẫn sử dụng

5 User List – Quản trị tài khoản dành riêng cho nhà quản trị hệ thống

1 Đổi mật khẩu

Sau bấm vào link Change Password sẽ hiển thị giao diện thay đổi mật khẩu

Các bước đổi mật khẩu:

- Điền mật khẩu hiện tại vào ô Current password

- Sau đó điền mật khẩu mới vào ô New Password và nhập lại mật

khẩu mới vào ô Confirm new password một lần nữa

- Để hoàn thành việc điền mật khẩu bấm vào nút Change Password

2 Biểu mẫu đăng ký thẻ

Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển tới mục

Application Form – Biểu mẫu đăng ký thẻ

Trong phân hệ này người dùng phải điền các thông tin của cá cá nhân vào từng nhóm thông tin từ 1 đến 16

Các thông tin phải điền như sau:

1 Điền thông tin về chức năng, vai trò trong tổ chức của đối tượng đăng ký

1.1 Lựa chọn loại thẻ bằng cách bấm vào Categories/Loại thẻ Danh sách phân

loại các loại thẻ cho từng đối tượng sẽ được mô tả ở mục sau

1.2 Tiếp theo lựa chọn tổ chức của đối tượng đăng ký

1.3 Cuối cùng lựa chọn vai trò của đối tượng trong tổ chức đó

Biểu mẫu đăng ký điền bằng tay của Đại hội thể thao bãi biển châu Á lần thứ 5 năm

2016

4 Passport No./Số hộ chiếu

 Điền chính xác số trên hộ chiếu của đối tượng

 Điền ngày tháng hết hạn trên hộ chiếu theo định đạng

6 Gender/Giới tính: lựa chọn giới tính đối tượng đăng ký

7 Height/Chiều cao (cm): điền chiều cao tính theo đơn vị cm của đối tượng đăng ký

8 Weight/Cân nặng (kg): điền cân nặng tính theo đơn vị kilogram (kg) của đối tượng đăng ký

9 Date of birth/Ngày sinh: Điền ngày tháng năm sinh của đối tượng đăng

ký theo định đạng ngày/tháng/năm đầy đủ các chữ số có thể bấm vào

để hiện thị bảng lịch

10 Country of birth/Nơi sinh: lựa chọn nơi sinh đối tượng đăng ký theo quốc gia

11 Nationality/Quốc tịch: lựa chọn quốc tịch đối tượng đăng ký theo quốc gia

12 NOC/Đoàn: lựa chọn đoàn mà đối tượng đăng ký tham gia

 Hệ thống sẽ khóa lựa chọn nêu tài khoản đăng nhập là đoàn tham dự.

13 Permanent Address/Địa chỉ thường trú: điền chiều cao tính theo đơn vị cm của đối tượng đăng ký

 Sport/Discipline/Môn thể thao: Lựa chọn môn thể thao đối với đối

tượng là huấn luyện viên vận động viên.

15 Select Register People Picture/Ảnh chân dung:

 Người sử dụng lựa chọn ảnh chân dung định dạng JPEP độ phân giải 400*600 pixel và dung lương không vượt quá 300 KB.

16 Select Register People Picture/Ảnh chân dung:

 Người sử dụng lựa chọn ảnh chụp hộ chiếu định dạng JPEP và dung lương không vượt quá 300 KB.



 Hộ chiếu còn thời hạn hơn 6 tháng kể từ thời gian bắt đầu đại hội.

tạo.

Thông tin đăng ký sẽ được kiểm duyệt bởi bộ phận tiếp nhận đăng ký, làm thẻ

3 Search Data – Tra cứu tìm kiếm dữ liệu

Phân hệ này được dùng để tra cứu thông tin

Có thể tìm kiếm theo một hoặc nhiều tiêu chí:

 Theo trạng thái kiểm duyệt.

 Theo trạng thái submit.

Bảng kết quả tìm kiếm

Các nút chức năng

trên trình duyệt cho phép chỉnh sửa các thông tin của đối tượng Sau khi

Giao diện chỉnh sửa thông tin Sau khi chỉnh sửa các thông tin nhấn nút “Save/Ghi lại” để hoàn tất

các đoàn phải bấm vào nút Submit này để khẳng định lại thông tin đăng ký là chính xác Sau khi bấm vào nút này các thông tin về đối tượng đăng ký sẽ không thể chỉnh sửa Tất cả các đối tượng đăng ký phải được submit thì mới được phê duyệt bởi ban tổ chức.

 Approved, Các đoàn có thể kiểm tra tình trạng kiểm duyệt

tại cột này

Chưa kiểm duyệt/chấp nhận

Đã được kiểm duyệt thành công

 Print Application form, Chức năng này sử dụng để in các bản ghi

đã đăng ký, xuất bản ra bản cứng Hệ thống sẽ khởi tạo bản đăng ký dưới dạng PDF để in và ký sau đó gửi về Trung tâm thẻ của Đại hội.



 Sau khi các đối tượng được ban tổ chức phê duyệt sẽ xuất hiện nút này Các đoàn có thể in ra thẻ tạm để đưa cho người có thẩm quyền ký và phê duyệt Hình ảnh thẻ tạm



4 Print Family List – In danh sách đoàn tham dự theo loại thẻ

Chức năng này cho phép các đoàn tham dự in danh sách đoàm theo từng loại thẻ đã đăng ký

Lựa chọn loại thẻ và nhấn nút

Kết quả tra cứu được hiện thị dưới dạng list, sau đó nhấn nút để tải về file pdf.