Hồ sơ chương trình trung thu cho em t9 2015

Tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam,còn đó các em nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt khi mà các em thiếu thốn đi tình yêu thương của gia đỉnh.Với mong muốn đư

CLB TÌNH NGUYỆN HOPE

HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH

“Trung thu cho em”

Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

A THƯ NGỎ

CLB TÌNH NGUYỆN HOPE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v: Mời tài trợ chương trình “Trung thu

cho em” tại trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ

côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

-o0o -Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2015

THƯ NGỎ

Kính gửi:

Sau mỗi ngày dài làm việc, học tập mệt mỏi, chúng ta lại trở về bên gia đình, bữa cơm ấm cúng, hoặc cùng gia đình bạn bè dạo chơi, thư giãn Nhưng không phải ai cũng có may mắn được hưởng những hạnh phúc như vậy Tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam,còn đó các em nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt khi mà các em thiếu thốn đi tình yêu thương của gia đỉnh.Với mong muốn được chia sẻ, được mang đến chút yêu thương, chút tình người ấm áp, xóa đi mặc cảm của bản thân các em cũng như những định kiến của xã hội, CLB Tình nguyện Hope đã tổ chức một chương trình nhỏ: “Trung thu cho em” tại trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyên Kim Bảng

Chương trình “Trung thu cho em” của CLB Tình Nguyện Hope, dự kiến sẽ được tổ chức vào ngày 26 và 27 tháng 9 năm 2015 Chương trình được tổ chức với sự tham gia của 20 bạn Tình Nguyện Viên (TNV)

CLB Tình nguyện Hope rất hi vọng có thể tổ chức một chương trình giao lưu ấm áp , vui

vẻ cho các em nhân ngày Tết Trung thu nhằm mang đến cho các em một không khí vui tươi, đầm ấm cùng những món quà ý nghĩa nhất Cuộc sống ngày càng phát triển hơn nhưng đằng sau những điều ấy con người ta vẫn luôn mong muốn được chia sẻ, được quan tâm và được làm điều gì đó cho cộng đồng và cho xã hội Chúng tôi mong muốn trở thành cầu nối của những tấm lòng hảo tâm, nhân ái đến gần hơn với các em, với những mảnh đời bất hạnh ấy

Trưởng ban tổ chức Đặng Đình Dương

B GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM NUÔI DƯỠNG TRẺ EM MỒ CÔI HUYỆN KIM BẢNG, TỈNH HÀ NAM

BTC chúng tôi xin có một vài giới thiệu qua về trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

Được thành lập từ năm 1991, đến nay Trung tâm đã nhận nuôi dưỡng, giúp đỡ hơn 240

em hòa nhập cộng đồng Trung tâm nuôi dạy trẻ mồ côi huyện Kim Bảng hiện có 12

"người mẹ", chăm sóc, nuôi dạy 35 em là trẻ mồ côi, không nơi nương tựa, trẻ bị bỏ rơi Phần lớn các cô, các mẹ ở đây là những người đã có gia đình, tự nguyện gắn bó với những đứa trẻ kém may mắn Tại đây, các em được chăm sóc, nuôi dưỡng, được đi học theo đúng độ tuổi, được tham gia các hoạt động xã hội và đặc biệt là được bảo vệ, tôn trọng và định hướng tương lai để sớm hòa nhập cộng đồng

Đến với Trung tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi của huyện Kim Bảng, Hà Nam, là hình ảnh một khu trung tâm nho nhỏ với cơ sở vật chất còn khá đơn sơ.Và cũng vì kinh phí thiếu thốn nên nhiều bữa trung tâm còn tận dụng việc quét lá cây về để đun nấu và vẫn phải dùng nước giếng khoan qua bể lọc nhân tạo, các trang thiết bị phục vụ cho việc vui chơi của các cháu nhỏ còn rất thiếu thốn, khuôn viên vui chơi thì khá chật hẹp Song điều đáng trân trọng là các cán bộ, nhân viên luôn đoàn kết vượt qua khó khăn thực hiện tốt công tác chăm sóc, nuôi dạy các em trưởng thành Những công sức đó được thể hiện qua việc trong trung tâm hiện nay đang có 9 em theo học đại học và cao đẳng, còn lại những

em đang học ở cấp phổ thông đều có thành tích học tập khá

C GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH

I THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

 Thời gian: 26 đến 27 tháng 9 năm2015

 Địa điểm: Trung Tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

II ĐỐI TƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH

Là các em nhỏ sống tại trung tâm

III MỤC ĐÍCH CHƯƠNG TRÌNH

Phương châm của CLB Tình nguyện Hope chúng tôi xuyên suốt mọi hoạt động đó là mang sự nhiệt huyết của tuổi trẻ tới tất cả vùng miền trên đất nước, tham gia đóng góp cho xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn…

Mục đích hướng tới của CLB trong chương trình “Trung thu cho em” lần này là mang

lại cho các em một không khí ấm áp và đầy ý nghĩa nhất, giúp các em thêm tự tin, bồi đắp thêm nhiều niềm vui, niềm hạnh phúc để các em được sống trong tình thương, tình yêu mến của mọi người nhiều hơn nữa

- Cổ động, tuyên truyền, chia sẻ chương trình đến với cộng đồng để tấm lòng thiện nguyện được lan tỏa

- Nâng cao kỹ năng tình nguyện, gắn kết và khơi dậy ngọn lửa nhiệt huyết cho tình nguyện viên

IV THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC

+Trưởng Ban tổ chức: Đặng Đình Dương

Số điện thoại: 0982 468 824 Email: dangduong805@gmail.com

Mọi vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp với người chịu trách nhiệm ở trên

V THÀNH PHẦN THAM GIA

- Đại diện và Cán bộ tại Trung tâm

- Các mạnh thường quân/đại diện đơn vị tài trợ chương trình

- 20 thành viên/ tình nguyện viên CLB Tình nguyện Hope

VI KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG\

- Đăng tin trên các kênh bảo trợ truyền thông cho chương trình (bao gồm thông cáo báo chí, chạy tít trên thanh công cụ của các website)

- Treo banner trên trang web của CLB trên vicongdong.vn trong suốt thời gian từ khi phát động đến sau đêm diễn ra chương trình

- Chuyển thông báo đến các Câu lạc bộ, nhóm và các đội tình nguyện khác

- Truyền thông mạnh mẽ trên diễn đàn của sinh viên các trường đại học và cao đẳng và các đơn vị CLB có hợp tác (gửi thông cáo báo chí, post bài lên các trang web chính thức của các trường)

- Thực hiện clip đồng hành cùng chương trình và đăng tải trên các kênh thông tin và các đơn vị bảo trợ thông tin

VII TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

26/9 7h30 20 TNV tập trung, điểm danh

8h00 Đoàn TN chính thức khởi hành Ai đến muộn thì ở lại

Hà Nội 10h00 Đoàn đến trung tâm

10h00-10h30 - Đại diện đoàn vào chào hỏi các bác quản

lý

- Ổn định tổ chức, nghỉ ngơi, dỡ đồ

10h30-12h30

- Nhóm hậu cần chuẩn bị bữa trưa

- Nhóm hát, nhảy duyệt lại khớp nhạc Các thành viên cần

- Ăn uống nghỉ ngơi linh hoạt vs những

nhiệm vụ của mình

12h30-15h00

- Nhóm 1: (10 anh, chị TNV) Lắp ghép tủ sách tặng trung tâm

- Nhóm 2: (10 chị TNV) Các chị chuẩn bị

đồ cắt dán và làm trước một vài sản phẩm để trang trí trại

15h00-17h00

- Các anh cùng các em dựng khung

- Các chị cùng các em trang trí trại

- Các anh dựng luôn sân khấu cho tối diễn 17h00-

19h00

- Đội hậu cần làm bữa tối

- Cả đội ăn tối, nghỉ ngơi chờ diễn

19h00-21h00

- Chơi trò bịt mắt đập niêu ( thay niêu bằng gấu bông)

- Hát, nhảy,múa

- Cho các em chơi trò ghép hình

Đan xen giữa trò chơi và các tiết mục văn nghệ

21h00-22h00

- Đốt lửa trại ca hát tự do và nhảy múa cùng các em

22h00-23h00

- TNV vệ sinh cá nhân

- TNV ngủ dưỡng sức

27/9

5h30-7h30

- Vệ sinh cá nhân

- Ăn uống bữa sáng

8h00-10h00

- Dọn dẹp tháo sân khấu

10h00-12h00

- Nấu bữa trưa, ăn uống

- Nghỉ ngơi, dọn đồ đạc chuẩn bị khởi hành

12h00-14h00

- Đoàn về Hà Nội

D DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC

Mục Thành phần Đơn vị Số lượng Đơn giá

Quà

tặng

cho các

em

Bánh bông lan

Hura hương dâu

cuộn 360g

Thạch rau câu

long hải túi lưới Túi lưới 6 25,000 150,000

Bữa ăn

cho các

TNV

Quà

tặng

trung

tâm

Mâm

dùng để

dựng

sân

khấu,

cắm trại

Phông bạt dựng

trại và sân khấu Bộ 1 1,000,000 1,000,0000

Đồ trang trí trại

Giấy, dây treo, cờ nhỏ,hoa giả,đồ trang trí nhỏ

500,000 500,000

Tổng kinh phí dự trù = 11,840,000VND

E QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

 Quyền lợi truyền thông

 Đại diện nhà tài trợ độc quyền được giới thiệu trong các cuộc phỏng vấn của báo chí và truyền hình, được đề cập đến thông tin tài trợ độc quyền trong bài viết đăng báo

 Nhà tài trợ độc quyền được treo bandroll tại địa điểm treo bandroll của chương trình và phải thông qua BTC chương trình

 Logo nhà tài trợ độc quyền có trong thư cảm ơn, báo cáo Tổng kết sau chương trình đến các đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ, sinh viên

 Quyền lợi quảng cáo

 Nhà tài trợ độc quyền được phép giới thiệu sản phẩm, đưa thông tin về sản tới các tình nguyện viên CLB Tình Nguyện HOPE

 Nhãn hiệu và logo của công ty được đặt trên website CLB Tình Nguyện HOPE một cách trang trọng và tại vị trí nổi bật

 Viết bài giới thiệu về doanh nghiệp trên Diễn đàn, website của CLB Tình Nguyện HOPE

 Được đăng 1 quảng cáo về sản phẩm của nhà tài trợ độc quyền trên website của CLB Tình Nguyện HOPE

 Quyền lợi chương trình

 In logo, thương hiệu với dòng chữ Nhà tài trợ độc quyền trên Backdrop của chương trình

 Logo của nhà tài trợ sẽ xuất hiện trong quá trình di chuyển xe đến địa điểm tập kết chương trình

 Đại diện nhà tài trợ được tham gia các hoạt động đồng hành cùng chương trình

 Được BTC giới thiệu tên đơn vị tài trợ chương trình, Được xướng tên đơn vị mình trong chương trình văn nghệ, ngày hội trò chơi cho trẻ em

 Nhận thư cảm ơn có xác nhận của đơn vị tiếp nhận

F LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

- BTC trân trọng cảm ơn những nhà hảo tâm, tổ chức xã hội, quý công ty, doanh nghiệp đã quan tâm tới chương trình Để liên hệ với BTC vui lòng liên hệ theo những địa

chỉ sau:

Trưởng ban tổ chức: Đặng Đình Dương Số điện thoại: 0982 468 824

Email: dangduong805@gmail.com

Hoặc gửi trực tiếp vào hòm thư: hope.tinhnguyen@gmail.com

G GIỚI THIỆU VỀ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE

1 Cơ cấu tổ chức, nhân sự , điều hành của Tổ chức

1.1 Tầm nhìn, định hướng hoạt động của tổ chức

CLB Tình Nguyện Hope hướng đến mọi đối tượng trong xã hội cần giúp đỡ, từ đầu năm 2013 nhận định thấy các chương trình của CLB nói riêng và Tình Nguyện nói chung thường theo mùa và theo phong trào, các chuyến tiền trạm thường ngắn ngày, khảo sát qua loa chưa bám sát nhu cầu thực tế địa phương, thậm chí chỉ tập trung vào những vùng “nổi tiếng” khiến 1 số vùng được hỗ trợ nhiều, 1 số vùng khó khăn lại ít đc biết đến, nhiều khi quà tặng trao cho đối tượng không đúng với nhu cầu thực tế, khiến các chương trình tuy lớn nhưng chưa được hiệu quả gây lãng phí lớn Từ nhận định đó CLB định hướng trở thành “Danh bạ Tình nguyện” sống, lập cơ sở ở các tỉnh thành trên cả nước, thành viên mỗi cơ sở chính là lực lượng thanh niên tại địa phương đã hiểu rất rõ nhu cầu thực tế của đồng bào, sau đó cơ sở đấy sẽ là cầu nối để hỗ trợ, đưa đường cho Nhà tài trợ, các đội/nhóm Tình nguyện, từ thiện khác có thể tổ chức các chương trình thiết thực hiệu quả tại địa phương Mặt khác, mỗi thành viên cơ sở đó sẽ học tập để trở thành 1 tuyên truyền viên, giúp dần thay đổi nhận thức của đồng bào ở các vùng dân trí thấp CLB đẩy mạnh truyền thông cho đối tượng, để cộng đồng được biết thêm về các điểm nóng cần thiện nguyện

1.2 Mô tả ngắn về quá trình thành lập và phát triển của tổ chức.

- Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hope khai sinh là một nhóm từ thiện (nhóm Hope) trong cộng đồng mạng xã hội Zing Me, thành lập từ 6/12/2009 khi đó nhóm còn ít người, chưa

có cơ cấu rõ ràng, hoạt động chủ yếu tại TP Hồ Chí Minh và 1 số tỉnh lân cận

- Tháng 7/2010 sau khi CLB tham gia giải thưởng Chim Én đã thành lập cơ sở tại Hà Nội (24/07/2010) và chuyển dần định hướng theo Tình Nguyện và đổi tên thành CLB Tình Nguyện Hope

- Trải qua nhiều biến cố, có những lúc khó khăn tưởng chừng như tan rã, nhưng niềm tin vào Tình Nguyện và hy vọng giúp đỡ nhiều mảnh đời khó khăn đã khiến thành viên Hope đoàn kết, quyết tâm xây dựng 1 thế hệ Tình nguyện dám nghĩ dám làm Ngày 12/12/2012 thành lập cơ sở tại tỉnh Lào Cai

- Ngày 20/05/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Vĩnh Phúc

- Ngày 25/05/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Đăk Lăk

- Ngày 30/08/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Quảng Bình

1.3 Các thành tựu mà tổ chức đã đạt được.

- Bằng khen đơn vị có thành tích xuất sắc trong phong trào “Mùa hè xanh” năm

2011 tại Sơn Động, Bắc Giang Năm 2012 tại Quỳnh Nhai, Sơn La Năm 2013 tại Trọng Hóa, Minh Hóa, Quảng Bình

- Nhiều giấy chứng nhận như: Youthday, vicongdong, … thư cảm ơn của các trung tâm, mái ấm…

- Giải thưởng Chim Én 2012 dành cho tổ chức triển vọng

- Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia năm 2013

1.4. Cơ cấu tổ chức

1.5 Các hoạt động thường kì

+ Dự án “Nồi cháo yêu thương”: phát cháo định kì vào thứ 7, chủ nhật hàng tuần tại Bệnh viện Phổi Hà Nội, bệnh viện Phổi Trung ương và Bệnh viện Đa khoa tỉnh Vĩnh Phúc

- Báo Dân trí : http://dantri.com.vn/xa-hoi/am-long-chao-pho-mien-phi-cho-nguoi-ngheo-giua-ngay-gia-ret-684776.htm

- Báo Công an nhân dân online : http://www.cand.com.vn/vi-VN/nhanai/2013/1/190514.cand

- Báo

VNExpress : http://vnexpress.net/tin-tuc/xa-hoi/cau-chuyen-cuoc-song/trang-dem-nau-chao-tu-thien-cho-benh-nhan-lao-phoi-2284763.html

- Báo Hà Nội mới : http://hanoimoi.com.vn/Tin-tuc/Xa-hoi/558814/suat-chao-am-tinh-nguoi

dân : http://www.qdnd.vn/qdndsite/vi-vn/61/43/7/24/24/184247/Default.aspx

- Nồi cháo tại Vĩnh Phúc : http://baovinhphuc.com.vn/goc-anh/11321/am-ap-nhung-bat-chao-ngay-dong-tai-benh-vien.html

Xin trân trọng cảm ơn!