LUẬN ÁN TỐT NGHIỆP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HUY HÀ - THỰC TRẠNG.

Với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì việc mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh. Việc mua hàng như thế nào để có nguồn hàng có chất lượng, chi phí hợp lý, việc thanh toán thuận lợi và nguồn hàng luôn đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường là vấn đề đặc biệt quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy để nâng cao sức cạnh tranh của mình các doanh nghiệp thường đặt ra mục tiêu là tổ chức công tác kế toán “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả” sao cho khoa học, hợp lý và phù hợp điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Bởi nếu làm tốt công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ là đòn bẩy thúc đẩy việc kinh doanh. Qua đó ta thấy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả là việc rất quan trọng đối với công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp trong việc kinh doanh có hiệu quả. Đây là bài mẫu báo cáo hay dành cho sinh viên các ngành quản trị kế toán tham khảo.

Trang 1

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên

Hoàng Thị Ý Nhi 1 Lớp 10TLKT4A

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), việc mở cửa thị trường tạo nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít thách thức đối với các doanh nghiệp trong vấn đề cạnh tranh Để đứng vững trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động nắm bắt thông tin, nâng cao tình độ quản lý, kinh doanh

Với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì việc mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh Việc mua hàng như thế nào để có nguồn hàng có chất lượng, chi phí hợp lý, việc thanh toán thuận lợi và nguồn hàng luôn đủ

để đáp ứng nhu cầu thị trường là vấn đề đặc biệt quan tâm của mỗi doanh nghiệp Vì vậy để nâng cao sức cạnh tranh của mình các doanh nghiệp thường đặt ra mục tiêu là

tổ chức công tác kế toán “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả” sao cho khoa học, hợp lý và phù hợp điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp Bởi nếu làm tốt công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ là đòn bẩy thúc đẩy việc kinh doanh Qua đó ta thấy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả là việc rất quan trọng đối với công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp trong việc kinh doanh có hiệu quả

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả như đã nêu trên cùng với mong muốn được tìm hiểu thực tế Vì vậy em chọn đề tài “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả” để làm đề tài thực tập cho mình

Báo cáo gồm 2 chương:

Chương 1: Thực trạng về công tác kế toán taị công ty TNHH TM&DV Huy Hà Chương 2: Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH TM&DV Huy Hà, nhận

xét, đánh giá Kết luận và kiến nghị

Trang 2

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV

HUY HÀ 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HUY HÀ

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

a Quá trình hình thành

Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong quá trình đô thị hóa cùng với sự phát triển kinh tế xã hội ở thành phố Đà Nẵng, công ty TNHH TM&DV Huy Hà đã được thành lập vào ngày 17/09/2010 theo quyết định số 0401377719 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và DV Huy Hà

- Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng

- Điện thoai: 05113868739

- Fax: 05113868739

- Giấy phép kinh doanh số:0401377719

- Tên ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Đà Nẵng

- Mã số thuế: 0401377719

- Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Việt Nam

- Lĩnh vực kinh doanh: các thiết bị âm thanh ánh sáng

b Quá trình phát triển của công ty

Công ty chính thức đi vào hoạt động ngay sau khi có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định

Công ty ra đời là thành quả vô cùng to lớn của Ông Võ Đức Huy

Trong những ngàyđầu mới thành lập ở giai đoạn đầu tháng 9 năm 2010, từ một cuả hàng chưa có chỗ đứng trên thị trường, phạm vi kinh doanh còn thu hẹp chỉ nằm trong địa phận quận Hải Châu – Đà Nẵng, đội ngũ cán bộ nhân viên còn chưa quen với phương thức quản lý mới Bên cạnh đó, những năm gần đây do ảnh hưởng của sự biến động của giá cả khiến cho công ty gặp nhiều khó khắn Do vậy, với sự cố gắng

nỗ lực của ban lãnh đạo, tập thể cán bộ - công nhân viên công ty từng bước đẩy lùi khó khăn dần đi vào ổn định và phát triển

Trang 3

Qua thực tế nhiều năm hoạt động công ty TNHH TM&DV Huy Hà đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhân dân địa bàn thành phố, đóng góp vào ngân sách nhà nước, từng bước cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho toàn thể công nhân viên trong công ty Đến tháng 4 năm 2011, công ty đã hoàn thành xuất sắc mục tiêu của mình, công ty đã mỡ rộng quy mô bán hàng, có nhiều mặt hàng mới để đấp ứng cho như cầu của ngươi tiêu dùng

Hiện nay công ty đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thiết bị âm thanh, ánh sáng của các hãng lớn, trong đó có 2 hãng chính :

- Thiết bị âm thanh của hãng BMB : Loa BMB CSD 2000 SE, loa CSV 450

SE, loa CSX 550 SE, Amply BMB DAX1000 CII, Micro BMB NKN300

- Thiết bị âm thanh của hãng ARIRANG: Đầu karaoke kỹ thuật số AR-3600, đầu AR-909MD, Amply PA-8800, amply SAP-2400A

Sản phẩm ưu thế tại công ty là các mặt hàng thuộc nhóm loa máy, đầu Karaoke

kỹ thuật số, Micro, Ampli, thu đạt khoảng 700 triệu đồng với nhóm mặt hàng trên đem lại lợi nhuận cho công ty hàng năm trên 52 triệu đồng

1.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty Huy Hà có chức năng chính là kinh doanh mặt hàng âm thanh, ánh sang

Nhiệm vụ của Công ty TNHH TM và DV Huy Hà:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh

- Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty

- Tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm tìm ra phương thức bán hàng hợp lý nhất có thể đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời tạo uy tín, lòng tin với khách hàng và đối tác

- Thực hiện chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động

 Dưới đây là 2 bảng số liệu về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và nguồn lực hoạt động của công ty trong những năm gần đây

Trang 4

1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

4 Lợi nhuận sau thuế 54.932.870 51.470.397

2 Bản báo cáo về nguồn lực hoạt động của công ty

- Qua bảng chỉ tiêu ta thấy từ năm 2010 đến năm 2011 các chỉ tiêu của công ty

đã đề ra đều tăng, cụ thể như sau

+ Tổng tài sản năm 2011 tăng lên thêm 252.997.000 đồng, đây là kết quả của việc kinh doanh có hiệu quả, thể hiện hướng phát triển của công ty

+ Ta cũng thấy răng tổng doanh thu của năm 2011 tăng thêm 26.400.641 đồng

so với năm 2010 và đó cũng là nhờ vào chiến lược kinh doanh đa dạng hóa của công

ty trong hoạt động kinh doanh

+ Chi phí tuy có tăng nhưng nó vẫn đem lại lợi nhuận cho công ty Vào năm

2011 lợi nhuận tăng thêm rất nhiều so với năm 2010, tăng thên được 96.537.527 đồng

+ Nhờ chiến lược kinh doanh nên đã đem lại lợi nhuận cao, thu hút được thêm nguồn nhân công mới Năm 2010, công ty có 9 nhân viên đến năm 2011 công ty tuyển thêm 3 nhân viên Tổng số nhân viên trong năm 2011 của công ty là 12 nhân viên

+ Tổng số nhân viên tăng lên làm quỷ lương của công ty cũng tăng theo từ 310.405.000 đồng vào năm 2010 lên 345.010.100 đồng vào năm 2011

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Huy Hà

Trang 5

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

a Đặc điểm chung

Công ty TNHH TM&DV Huy Hà là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, được phân cấp theo kiểu quan hệ trực tuyến

- chức năng

b Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

MÔ HÌNH CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỂ HIỆN

QUA SƠ ĐỒ SAU:

SƠ ĐỒ 1

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ chỉ đạo chức năng

 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Ban Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của

Công ty Ký các hợp đồng, các văn bản liên quan đến các hợp đồng Ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng…

Ban Giám Đốc

Phòng Kinh

Doanh

Phòng Kế Toán Phòng Kỹ

thuật

Trang 6

- Phòng kinh doanh: Có chức năng tổ chức kinh doanh Công ty từ việc tìm

kiếm nguồn hàng, lập các kế hoạch và xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển thị trường của Công ty trên thị trường

- Phòng kỹ thuật: trực tiếp điều hành việc sữa chữa các máy móc, thiết bị

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát, thực hiện công

tác tài chính, kế toán, thống kê…trong toàn Công ty Hạch toán mọi hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của Ban giám đốc và quy chế tổ chức của Công ty Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc và các ngành chức năng

c Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty

- Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các mặt hàng điện máy trên thị trường trong nước, đặc biệt là ở thành phố Đà Nẵng gồm:

+ Các loại âm thanh

 Loa máy, Amply, Micro của hãng BMB Việt Nam

 Loa máy , Ampli của hãng Rinton

 Đầu karoke kỹ thuất số của hãng Arỉang

+ Những loại đèn sân khấu lớn

 Đặc điểm bộ máy kế toán

Do công ty có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động không mang tính dàn trải trên một phạm vi rộng với nhiều đơn vị trực thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh

tế, tài chính nội bộ Công ty không khác nhau nhiều nên Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán tập trung

Phòng kế toán của công ty có 4 người trong đó có 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên, được phân công theo từng công việc cụ thể và tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán nhà nước quy định

Trang 7

Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhân , xữ lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của công ty

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán cuả Công ty Huy Hà

SƠ ĐỒ 2

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ nghiệp vụ

 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: là người phụ trách, điều hành toàn phòng, là người tổ chức

chỉ đạo bộ máy kế toán trong toàn Công ty, thông tin kế toán và hạch toán kinh tế ở đơn vị, tổ chức kiểm tra tài chính kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về các họat động tài chính, nghiên cứu các chế độ, chính sách của Nhà nước và cụ thể là của Công ty

- Kế toán hàng hoá và bán hàng: phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán,

tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí quản lý kinh doanh, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng:

Kế toán tiền mặt: lập phiếu thu, chi và mở sổ kế toán tiền mặt, phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền tại công ty, khóa sổ kế toán tiền mặt cuối mỗi ngày để có số

Kế toán công

nợ Kế toán

TM& TGNH

Thủ quỷ

Trang 8

liệu đối chiếu với thủ quỷ, đồng thời báo cáo tình hình quỹ tiền mặt cho kế toán trưởng

Kế toán tiền gửi ngân hàng: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán với Công ty thông qua ngân hàng, xử lý kịp thời nếu có sự chênh lệch.Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kế toán về ngân hàng

- Kế toán công nợ: mỡ sổ và tổ chức ghi chép nhằm theo giỏi chặt chẽ các

khoản phải thu phải trả chi tiết theo từng đói tượng, từng khoản nợ, từng thời gian (ngắn hạn, dài hạn)

Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có số

dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần, có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản

Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời tình hình công nợ từng loại cho kế toán trưởng hoặc giám đốc để có biện pháp xử lý (nợ trong hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề )

- Kế toán tiêu thụ: tổ chức mua bán hàng hóa, giám sát tình hình nhập - xuất

- tồn hàng hóa

Theo dỏi ghi chép phản ánh đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng giá vốn của hàng xuất bán nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, phục vị cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

Kế toán phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán một cách hợp lý nhằm phản ánh được số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán

- Thủ quỹ: thu, chi tiền theo phiếu thu, chi có đầy đủ chữ ký của kế toán

trưởng, giám đốc và người lập phiếu

Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ đảm bảo không thiếu hụt, mất mát Hàng ngày kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu

của sổ quỹ tiền mặt và ghi sổ kế toán tiền mặt

2.2.2 Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng

Hình thức sổ kế toán:

Trang 9

Hình thức sổ kế toán mà Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy Hà hiện đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Ngoài các Chứng từ ghi sổ, các bảng kê, Công ty còn sử dụng một hệ thống các sổ kế toán chi tiết để theo dõi sát sao tình hình hoạt động của Công ty Với sự trợ giúp của chương trình phần mềm kế toán, hệ thống

sổ sách kế toán của Công ty đã thu thập, phân loại và cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều thông tin quản trị hữu ích

Quá trình ghi sổ với sự trợ giúp của máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Đồng thời, Công ty Huy Hà cũng áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính,

sử dụng chương trình kế toán FAST Như vậy công việc kế toán được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính theo chương trình kế toán FAST có sẵn

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ thẻ,

kế toán chi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ gốc

Trang 10

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên

máy vi tính

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

2.1.3 Một số chỉ tiêu khác

1 Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng

công ty TNHH TM&DV Huy Hà có quy mô kinh doanh nhỏ nên công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của

bộ tài chính

2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 02/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam

- Hình thức ghi sổ áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyến

- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪ KẾ

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Trang 11

3 Phương pháp tính khấu hao:

- Công ty TNHH TM&DV Huy Hà là một đơn vị kinh doanh nhỏ nên không

áp dụng phương pháp tính khấu hao

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HUY HÀ

2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Hàng hoá kinh doanh tại Công ty là các loại Loa thùng các cở, Đầu karaoke kỹ thuật số, Micro, Amply, Đèn laze Nguồn cung ứng chính là Công ty BMB Việt Nam, công ty Rinton, công ty Arirang, số lượng hàng hoá mỗi lần nhập thường lớn

và nhiều chủng loại khác nhau

Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở quận hải châu mà còn phân bố

Nắm bắt được tầm quan trọng của quá trình bán hàng , công ty Trung Dũng luôn luôn tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, đổi mới phương thức bán hàng nhằm thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hoá Hiện nay, công ty TNHH TM & DL Trung Dũng áp dụng 2 phương thức bán hàng vừa bán buôn, vừa bán lẻ

Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá có thể được thực hiện qua hệ thống kho của Công ty họăc vận chuyển thẳng (không qua kho Công ty)

- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, Công ty và khách hàng sẽ tiến

hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, đồng thời căn cứ việc thoả thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí vận chuyển giữa hai bên, bán buôn qua kho được chia thành:

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng sẽ đến thoả thuận để mua hàng, phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu

Trang 12

mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn giá trị gia tăng và lập phiếu xuất kho Khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng hoá cuả Công ty để nhận hàng

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng, lập phiếu xuất kho, chuyển chứng từ sang kho để người quản lý kho điêù động phương tiện vận tải chuyên dụng của mình hoặc thuê ngoài chở hàng đến kho cuả khách hàng

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phương thức này được Công ty áp

dụng chủ yếu dưới hình thức giao hàng trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và khách hàng khi nhận hàng do Công ty gang thép Thái Nguyên cấp tại nhà máy thì nhân viên của Công ty sẽ tiến hành thông báo cho khách hàng Khi đó khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng của nhà máy để nhận hàng Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp giảm được chi phí vận chuyển và chi phí qua kho của Công ty, đồng thơì nó đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu về hàng cho các khách hàng

Phương thức bán lẻ

Theo phương thức này, ngoài việc bán buôn với số lượng lớn sắt thép cho các đại lý lớn, nhỏ mà Công ty còn chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng và thu tiền trực tiếp của khách hàng lẻ tại các cửa hàng cuả Công ty Số hàng bán được nhân viên cửa hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng và cập nhật vào máy tính Số liệu về hàng tiêu thụ sẽ được truyền về Công ty qua mạng máy tính kết nối internet Định kỳ cửa hàng gửi các hoá đơn GTGT đã lập lên văn phòng Công ty để kế toán tiêu thụ hàng hoá theo dõi công nợ, thuế…

+ Phiếu xuất kho…

- Tài khoản sử dụng bao gồm:

+ TK 632 “Giá vốn hàng bán”

+ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+ TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

b Phương pháp tính giá hàng hoá xuất bán

Trang 13

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng hoá xuất bán Theo phương pháp này, Kế toán hàng hoá sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng để từ đó xác định giá vốn vào cuối tháng

Công thức tính:

Giá thực tế BQ

cả kỳ dự trữ

= Giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Giá thực tế HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá vốn = Số lượng hàng hoá x giá thực tế bình quân

thực tế xuất kho xuất kho cả kỳ dự trữ

Việc theo dõi tình hình xuất kho hàng ngày chỉ sử dụng chỉ tiêu giá trị hiện vật, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lượng và giá trị của hàng hoá tồn đầu tháng và nhập trong tháng trên các sổ chi tiết hàng hoá đối với từng mặt hàng để tính ra giá thực tế đơn vị bình quân hàng hoá xuất kho

VD1: Ta có bảng số liệu lượng hàng nhập trong tháng của Đầu Karaoke kỹ thuất số

Arirang như sau:

Theo công thức trên ta có:

Giá bình quân 1 cái đầu

-Tương tự như trên để tính giá xuất kho cho Loa BMB CSX 45

Số liệu minh họa 3: Ngày 13/12, xuất bán cho công ty Việt Hương, 6 cái loa BMB CSX 450SE với đơn giá bán là 18.100.000 đồng/cái, thuế GTGT 10%, đã

Trang 14

thanh toán bằng tiền gưởi ngân hàng và công ty đã nhận được giấy báo có (giấy BC54) của ngân hàng

- Căn cứ vào số liệu minh họa số 3 kế toán lập phiếu xuất kho số 235

Công ty TNHH TM & DV Huy Hà

Địa chỉ: 244-Hùng Vương – Đà Nẵng

Mẫu số 02 – VT

Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2012

Số: 235

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Lâm Địa chỉ: Thanh Khê – Đà Nẵng

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty Việt Hương

- Xuất tại kho: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng

SỐ LƯỢNG

Đơn gía Thành tiền

Theo chứng

từ

Thực xuất

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 15

Số liệu minh họa số 4: từ ngày 14 đến ngày 21 tháng 12 năm 2012 công ty bán lẻ

hàng cho các cá nhân và hộ gia đình họ chỉ nhận hàng và không yêu cầu viết hóa đơn GTGT nên đến ngày cuối ngày 21/12 kế toán lập bảng kê bán lẻ hàng hóa và lâp

phiếu xuất kho, lúc này kế toán căn cứ vào bảng kê để lập viết hóa đơn

- Căn cứ vào bảng kê bán lẻ số 05/12 kế toán lập phiếu xuất kho số 238

Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Huy Hà

Địa chỉ: 244 – Hùng Vương- Đà Nẵng

Nợ: 632

PHIẾU XUẤT KHO Có: 156

Số: 238 Ngày 21 tháng 12 năm 2012

Họ tên người nhận hàng: khách vãng lai

Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ

Xuất tại kho: 244 Hùng Vương Đà Nẵng

Xuất ngày 12 tháng 12 năm 2010

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 16

Số liệu minh họa số 5: Ngày 22 tháng 12 năm 2012, xuất bán cho DNTN Bình 1 loa

BMB CSX 450SE với giá bán là 18.100.000 đồng, Thuế VAT 10% Ông Bình chưa thanh toán tiền hàng

- Căn cứ vào số liệu minh họa số 5 kế toán lập phiếu xuất kho số 239

Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Huy Hà

Họ tên người nhận hàng: DNTN Bình

Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ

Xuất tại kho: 244 Hùng Vương Đà Nẵng

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách,

phẩm chất vật tư, hàng hóa

Trang 17

- Cuối ngày hoặc định kỳ 5-10 ngày bộ chứng từ mua và bán hàng được chuyển lên phòng kế toán Tại đây kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để tiến hành lập sổ chi tiết hàng hóa và chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết hàng hoá được mở cho từng mặt hàng kinh doanh và bảng tổng hợp nhập, xuất ,tồn hàng hóa

Trang 18

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Tháng 12/2012 Tài khoản: 156 Tên kho: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng

Tên hàng hoá: Đầu Karaoke kỹ thuật số Arirang

Đơn vị tính: Cái

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

Số lương

Thành tiền

Số lượng Thành tiền

Trang 19

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ

Tháng 12/2012 Tài khoản: 156 Tên kho: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng

Tên hàng hoá: Loa BMB CSX 450SE

Trang 20

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO HÀNG HÓA

Tháng 12/2012

STT Tên hàng hóa Loại

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng

Thành tiền Số

lượng Thành tiền

Số lương Thành tiền

Số lượng Thành tiền

Trang 21

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0057025 kế toán lập bảng kê số 15

Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng

BẢNG KÊ GHI CÓ TK 112

Tháng 12 năm 2012

Số: 15 ĐVT: đồng

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 22

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0057049 kế toán lập bảng kê số 17

Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng

Tháng 12 năm 2012

Số: 17 ĐVT: đồng

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 235, phiếu xuất kho số 238 và phiếu xuất kho số 239, để vào bảng kê số 19

CHỨNG TỪ Diễn giải Số tiền Ghi nợ các tài khoản sau

Trang 23

Báo cáo tốt nghiệpTrường GVHD: Th.S Phạm Thị Xuân Thuyên

Địa chỉ: 244 – Hùng Vương – Đà Nẵng

Tháng 12 năm 2012

Số 19 ĐVT: đồng

CHỨNG TỪ Diễn giải Số tiền Ghi nợ các tài khoản sau

PX235 13/12 Xuất bán loa BMB 96.600.000 96.600.000 PX238 21/12 Xuất bán lẽ hàng hóa 99.575.000 99.575.000 PX239 22/12 Xuất bán đầu karaoke 16.100.000 16.100.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng

Trang 24

1.2.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa

a Kế toán giá vốn xuất bán hàng hóa

- Bảng kê xuất hàng hóa

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Trang 25

- Từ bảng kê số 19 trang 23 kế toán lập chứng từ ghi sổ cho TK 632 như sau:

Kèm theo chứng từ gốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 26

Công ty TNHH TM & DV Huy Hà Địa chỉ: 244, Hùng Vương, Đà Nẵng

Mẫu số S02c2-DNN

SỔ CÁI THÁNG 12

Năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Trang 27

b Kế toán doanh thu hàng bán

+ Khi công ty bán hàng theo hợp đồng, hoặc bán lẽ hay bán theo công nợ thì có hóa đơn bán hàng, chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ như sau:

- Chứng từ sử dụng khi khách hàng thanh toán tiền hàng nhân viên kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên

 Liên 1 ( màu tím) dùng để lưu tại gốc

 Liên 2 ( màu đỏ) dùng để giao trực tiếp cho khách hàng

 Liên 3 ( màu xanh) dùng để lưu nội bộ

Trang 28

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 235 ở trên kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000135

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 31/001

GIÁTRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HH/11P Số: 0000135

Liên 3: Nội bộ Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: CTY TNHH TM & DV Huy Hà

Địa chỉ: 244-Hùng Vương- Đà Nẵng Số tài khoản: 496 421 532

Điện thoại: 05113868739 MST: 0 4 0 1 3 7 7 7 1 9

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: công ty TNHH Việt Hương

Địa chỉ: 37A- Điện Biên Phủ- quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mươi chín triệu, bốn trăm sáu mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

- Vào ngày 13/12/2012 công ty đã nhận được giấy báo có từ ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn , Quận ThANH Khê, TP Đà Nẵng về việc khách hàng thanh toán tiền hàng cho công ty

Trang 29

- Từ ngày 14/ đến ngày 21/12 công ty chỉ bán lẻ hàng hóa cho các cá nhân và hộ gia đình rồi lập phiếu thu, thu tiền trực tiếp Khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn nên công ty cũng không lập phiếu xuất kho mà chỉ theo dỏi vào bảng kê bán lẻ Vì vậy

ta có bảng kê bán lẻ hàng hóa , dịch vụ số 05/12 như sau:

Ngân hàng: Nông nghiệp Đà Nẵng

Ngân hàng gưởi: nông nghiệp và phát triển nông thôn quận Thanh Khê Đà Nẵng

Ngân hàng nhận: nông nghiệp và phát triển nông thôn quận hải châu Đà Nẵng

Tên khách hàng hưỡng tiền: Công ty TNHH TM &DV Huy Hà

Địa chỉ: 244 Hùng Vương Đà Nẵng

Tài khoản: 496 421 532

Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn quân Hải Châu

Tên khách hàng trả tiền: Công ty TNHH Việt Hương

Địa chỉ: : 37A- Điện Biên Phủ - Quận Thanh Khê - TP Đà Nẵng

Tài khoản:

Tại ngân hàng: nông nghiệp và phát triển nông thôn quận Thanh Khê Đà Nẵng

Nội dung: công ty việt Hương thanh toán hàng

Số tiền: 119.460.000 đông Việt Nam Bằng chữ: Một trăm mươi chín triệu, bốn trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Kiểm toán Kiểm soát Trưởng ngân hàng

Trang 30

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Ngày 21 tháng 12 năm 2012

Số 05/12 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH TM &DV Huy Hà

Địa chỉ: 244 - Hùng Vương - Đà Nẵng MST: 0401377719

Họ tên người bán: Nguyễn Thị Ngọc Châu

Địa chỉ nơi bán: 244 - Hùng Vương - Đà Nẵng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số

lượng

Đơn Giá

Doanh thu

có thuế GTGT

Thuế suất thuế GTGT

Trang 31

- Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho số 238 kế toán lập hóa đơn GTGT số 71324

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 31/001

GIÁTRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HH/11P

Số: 0000138 Liên 3: Nội bộ

Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: : CTY TNHH TM & DV Huy Hà

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 11.253.500

Tổng cộng tiền thanh toán 123.788.500

Số tiền viết bằng chữ: một trăm hai mươi ba triệu, bảy trăm tám mươi tám ngìn năm trăm đông lẻ

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Trang 32

- Kế toán căn cứ vào số liệu minh họa số 5 và phiếu xuất kho số 239 để lập

hóa đơn GTGT số 0000139

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 31/001

GIÁTRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HH/11P

Số: 0000139 Liên 3: Nội bộ

Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: CTY TNHH TM & DV Huy Hà

Địa chỉ: 244-Hùng Vương- Đà Nẵng Số tài khoản: 496 421 532

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu chính trăm mười ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

 Để theo dỏi kỹ càng hơn thì khi các nghiệp vụ bán hàng xảy ra, kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT hay phiếu nhập kho, xuất kho để tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết hàng hoá được mở cho từng mặt hàng kinh doanh

Trang 33

Địa chỉ: 244, Hùng Vương, Đà Nẵng

Mẫu số S02c2-DNN

khoản tính trừ khác

Số

hiệu

Ngày, tháng

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Căn cứ vào hóa đơn số 135, 142 kế toán lập bảng kê số 22 ghi Nợ TK 112

Trang 34

HĐ135 12/12 Bán hàng cho công ty Việt

Hương

119.460.000 108.600.000 10.860.000 HĐ142 23/12 Bán hàng cho DN An Hải 38.456.000 34.960.000 3.496.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người lập Kế toán trưởng

- Căn cứ vào hóa đơn số 138 và phiếu thu 396 kế toán lập bảng kê số 23 ghi Nợ TK 111

- Căn cứ vào hóa đơn số 139, 143 kế toán lập bảng kê số 24 ghi Nợ TK 131

Trang 35

- Căn cứ vào các bảng kê số 22, bảng kê số 23 và bảng kê số 24 trang 46,47 kế toán lập sổ chứng từ ghi sổ cho tài khoản 511

Trang 36

Địa chỉ: 244- Hùng Vương- Đà Nẵng

Mẫu số S02a - DNN

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đống dấu)

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	1,08 MB