Báo cáo thực tập kế toán: Công ty TNHH một thành viên chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC

MỤC LỤC Lời mở đầu 3 Chương I. Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGIchi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC. 4 Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tại LICOGIMEC 4 Chương III:Kết luận 4 CHƯƠNG I. Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGIchi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC 5 1.1Sự hình thành và phát triển của tổng công ty LICOGI LICOGIMEC 5 1.1.1Khái quát chung 5 1.1.2Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC. 9 1.1.3Tình hình nhân lực 9 1.1.4Một số đối thủ cạnh tranh của LICOGIMEC. 10 1.1.5. Thuận lợi và khó khăn của LICOGIMEC. 11 1.1Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Chi nhánh 12 1.2Tổng quan chung và đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của LICOGIMEC 14 1.2.1Lĩnh vực lao động và tiền lương 14 1.3.1.1Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận chức năng 14 1.3.1.2. Phân tích công tác lao động tiền lương 15 1.3.1.3. Các hình thức trả lương được áp dụng tại đơn vị: 18 1.3.2 Lĩnh vực kinh tế kế hoạch 18 1.1.Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC. 19 1.1.1Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây 19 1.1.2Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC 21 1.1.3Tỷ suất lợi nhuận 23 CHƯƠNG 2:Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của LICOGIMEC. 24 2.1. Những vấn đề chung trong công tác kế toán của LICOGIMEC. 24 2.1.1. Chính sách kế toán 24 2.1.2. Hệ thống chứng từ kế toán 25 2.1.3. Hệ thống báo cáo kế toán 26 2.1.4. Hệ thống tài khoản kế toán 27 2.1.5 Hệ thống sổ sách kế toán. 27 2.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán. 31 2.2. Kế toán các phần hành chính của Doanh nghiệp 32 2.2.1Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán 32 2.2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38 2.2.3. Kế toán tài sản cố định 46 2.2.3.1. Tổ chức hạch toán TSCĐ 48 2.2.3.2Kế toán tăng, giảm TSCĐ 51 2.2.3.3Khấu hao TSCĐ 53 Kết luận 58

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

Lời mở đầu 3

Chương I Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI-chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC 4

Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tại LICOGIMEC 4

Chương III:Kết luận 4

CHƯƠNG I Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI-chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC 5

1.1Sự hình thành và phát triển của tổng công ty LICOGI - LICOGIMEC 5

1.1.1Khái quát chung 5

1.1.2Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC 9

1.1.3Tình hình nhân lực 9

1.1.4Một số đối thủ cạnh tranh của LICOGIMEC 10

1.1.5 Thuận lợi và khó khăn của LICOGIMEC 11

1.1Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Chi nhánh 12

1.2Tổng quan chung và đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của LICOGIMEC 14

1.2.1Lĩnh vực lao động và tiền lương 14

1.3.1.1Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận chức năng 14

1.3.1.2 Phân tích công tác lao động tiền lương 15

1.3.1.3 Các hình thức trả lương được áp dụng tại đơn vị: 18

1.3.2 Lĩnh vực kinh tế - kế hoạch 18

1.1.Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC 19

1.1.1Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây .19

1.1.2Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC 21

1.1.3Tỷ suất lợi nhuận 23

CHƯƠNG 2:Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của LICOGIMEC 24

2.1 Những vấn đề chung trong công tác kế toán của LICOGIMEC 24

2.1.1 Chính sách kế toán 24

2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán 25

2.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán 26

2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán 27

2.1.5 Hệ thống sổ sách kế toán 27

2.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán 31

2.2.1Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán 32

2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38

2.2.3 Kế toán tài sản cố định 46

2.2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 48

2.2.3.2Kế toán tăng, giảm TSCĐ 51

2.2.3.3Khấu hao TSCĐ 53

Kết luận 58

Lời mở đầu

Gia nhập WTO đã mở ra một thời kì hội nhập và phát triển cho Việt Nam.Điều này

đã tạo ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội mới nhưng nó cũng tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước trong việc cạnh tranh với hàng hoá, sản phẩm của các nước bạn.Đứng trước những thách thức đó, để có thể cạnh

tranh được với các doanh nghiệp nước ngoài các Doanh nghiệp Việt Nam cần phảiquản lý thật tốt hoạt động kinh doanh của mình đặc biệt là các doanh nghiệp nhànước.

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, thông tin phù hợp, kịp thời là một yếu tốquan trọng để giúp các nhà quản lý đưa ra được các quyết định phù hợp Công tác

kế toán của doanh nghiệp hoạt động cũng phục vụ cho những mục đích quản lýnày Công tác kế toán được tổ chức thực hiện tốt sẽ cung cấp được các thông tinkịp thời và chính xác cho nhà quản lý, trợ giúp cho nhà quản lý trong việc đưa raquyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Việc thực tập công tác kế toán sẽ giúp cho sinh viên có được nhữngkiến thức thực tế và kinh nghiệm để có thể tự tin thực hiện côngviệc kế toán saukhi ra trường

Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từng đặc điểmriêng của bộ máy kế toán mỗi doanh nghiệp Sau một thời gian tìm hiểu thực tế và

thực tập tại Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI – Công ty TNHH một thành viên chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC em đã

hiểu rõ hơn về công tác kế toán Trong bài báo cào này em xin trình bày một số nộidung sau:

Chương I Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI-chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC.

Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tại LICOGIMEC

Chương III:Kết luận

Do thời gian và trình độ còn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tập còn ít nêntrong quá trình thực hiện báo cáo em không tránh khỏi những sai sót Em mong

nhận được sự chỉ bảo hơn nữa của thầy cô đặc biệt là Th.S Trần Thị Thu Huyền

và các anh chị phòng kế toán của LICOGIMEC.

Mặc dù có sự cố gắng để thu thập đủ các tài liệu, số liệu cần thiết để hoàn thành tốtbài Báo cáo thực tập này nhưng vẫn còn có nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của Cô và Quý Công ty để bài Báo cáo được hoàn thiện hơn !

Em xin chân thành cám ơn!

Nguyễn Thị Thảo

CHƯƠNG I Tổng quan về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI-chi nhánh xuất khẩu lao động LICOGIMEC

1.1Sự hình thành và phát triển của tổng công ty LICOGI - LICOGIMEC

1.1.1Khái quát chung

- Tên Công ty :Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI – công tyTNHH 1 thành viên chi nhánh xuất khẩu lao động

số 1635/QĐ-BXD ngày 30/11/2006 của Bộ Xây dựng.

Tổng Công ty có 33 đơn vị đầu mối, trong đó bao gồm:

- 11 Đơn vị trực thuộc Công ty mẹ - Tổng công ty Xây dựng và phát triển hạtầng LICOGI;

- 9 Công ty con;

- 5 Công ty liên kết;

- 1 Công ty liên kết (không có vốn góp của Tổng công ty);

- 5 Công ty liên kết (do Tổng công ty góp vốn thành lập);

- 2 Công ty liên doanh với nước ngoài

LICOGI tự hào về thế mạnh truyền thống trong lĩnh vực thi công cơ giới, xử lý nềnmóng, xây dựng các công trình ngầm qui mô lớn, garage của các tòa cao ốc vớilực lượng thiết bị hiện đại được nhập từ các nước tiên tiến trên thế giới như: Mỹ,Nhật, Đức, Hàn Quốc LICOGI đã tham gia xây dựng hàng trăm công trình thuộccác lĩnh vực: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, đặc biệt là các công trìnhnguồn điện, cầu đường, cảng hàng không, cảng biển

LICOGI có đội ngũ 13.000 cán bộ công nhân viên, trong đó có hàng ngàn kỹ sư,kiến trúc sư, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính qui ở trong và ngoàinước, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức thi công, đặc biệtqua việc thi công các công trình đòi hỏi ứng dụng công nghệ thi công hiện đại vớicác tiêu chuẩn quốc tế

Trải qua 50 năm xây dựng và trưởng thành, ngày nay Tổng công ty LICOGI là một

tổ chức sản xuất và kinh doanh đa ngành, với các dự án đầu tư nhà máy thủy điện,khu đô thị, khách sạn, nhà ở, cao ốc văn phòng Các sản phẩm công nghiệp và vậtliệu xây dựng của LICOGI đạt danh hiệu thương hiệu mạnh của Việt Nam như:Dàn khung không gian, bi đạn và các loại phụ tùng cho công nghiệp xi măng; phụtùng máy xây dựng và máy làm đường; tấm lợp Amiăng - xi măng, tấm lợp kimloại nhẹ, tấm lợp Composit; nhôm thanh định hình chất lượng cao; ống nhựaHDPE cao cấp; gạch granite và gạch block đạt tiêu chuẩn quốc tế đã giành được

uy tín lớn trên thị trường trong nước và được xuất khẩu sang các thị trường TháiLan, Trung Đông

Chuyên nghiệp và năng động, Tổng Công ty LICOGI đã khẳng định được thếmạnh của một đơn vị hàng đầu trong thi công xây lắp, được sự tín nhiệm của cácchủ đầu tư, và trở thành một đối tác tin cậy đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoàiđang tìm cơ hội để đầu tư vào Việt Nam

LICOGIMEC tiền thân là Phòng Xuất khẩu Lao động của Tổng công ty Xây dựng

và Phát triển hạ tầng ( LICOGI), là đơn vị duy nhất được Tổng Công ty giao chothực hiện nhiệm vụ Xuất khẩu lao động và Chuyên gia; liên kết đào tạo nguồnNhân lực cho xuất khẩu

LICOGIMEC là một trong 178 Doanh nghiệp xuất khẩu lao động được Bộ Laođộng -Thương binh và Xã hội cấp phép, đã và đang góp phần giải quyết công ănviệc làm cho rất nhiều lao động Ngay từ khi mới thành lập, bằng các mối quan hệ

và kinh nghiệm sẵn có, LICOGIMEC đã đàm phán và ký kết các đơn hàng có giátrị đi làm việc có thời hạn tại Nhật Bản, Malaysia và một số nước khác

Tiêu chí hoạt động của LICOGIMEC là phát triển xuất khẩu lao động ở các thịtrường có chọn lọc về ngành nghề, liên kết đào tạo nghề với các đối tác nướcngoài, đặc biệt là Nhật Bản, để đào tạo và đào tạo lại những lao động có tay nghềchất lượng cao cung ứng cho các dự án trong và ngoài nước phục vụ cho phát triểnkinh tế xã hội của Việt Nam

Kế hoạch trong những năm tiếp theo, LICOGIMEC tiếp tục phát huy thế mạnh vềcung ứng nhân lực; cơ cấu lại các nguồn nhân lực cho các dự án mà LICOGIMECsắp triển khai; phấn đấu trở thành một Đơn vị mạnh, đa ngành nghề về cung ứngnguồn Nhân lực, đào tạo nghề, kinh doanh xuất nhập khẩu và các dịch vụ thươngmại khác

Phát huy tinh thần năng động, sáng tạo, tiên phong trong các thị trường mới, lãnhđạo LICOGIMEC luôn coi trọng xây dựng nội bộ vững mạnh, bám sát chiến lượcphát triển thị trường Đội ngũ cán bộ nhân viên luôn được chăm lo và bồi dưỡngkiến thức, nâng cao năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Với sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo Tổng công ty LICOGI, sự ủng hộ nhiệt tìnhcủa các Đối tác và sự phấn đấu nội lực không ngừng, cùng với phương châm

“Luôn gắn bó cùng người lao động” chắc chắn LICOGIMEC sẽ là một địa chỉ tincậy để người lao động và đối tác yên tâm hợp tác lâu dài, hiệu quả trong mọi lĩnhvực.

1.1.2Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC.

- Chức năng chủ yếu của công ty: Phát triển xuất khẩu lao động ở các thị

trường có chọn lọc về ngành nghề, liên kết đào tạo nghề với các đối tác nướcngoài, đặc biệt là Nhật Bản, để đào tạo và đào tạo lại những lao động có tay nghềchất lượng cao cung ứng cho các dự án trong và ngoài nước phục vụ cho phát triểnkinh tế xã hội của Việt Nam Bên cạnh đó cũng sử dụng chút nguồn lực để sản xuấtxây dựng như: sản xuất cột li tâm, bê tông đúc sẵn…để cố gắng phát triển thànhđơn vị mạnh đa ngành nghề

+ Bảo toàn và tăng trưởng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phát huy thế mạnh cung ứng nhân lực cho thị trương trong và ngoài nước.+ Sản xuất có lãi và mang lai lợi nhuận tối ưu cho công ty

+ Phát triển mở rộng kinh doanh để tăng doanh thu, đồng thời tăng nộp ngân sáchcho nhà nước

+ Tạo công ăn việc làm cho công nhân công ty và đảm bảo đời sống cho họ

+ Chăm lo bồi dưỡng kiến thức, nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên đểhoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

1.1.3Tình hình nhân lực

Số lượng nhân viên: 163 người ( trong đó có 43 người làm việc ở văn phòng và

120 công nhân lành nghề)

Bảng số 01: Danh sách cán bộ chủ chốt

Trưởng phòng Kinh doanh Xuất khẩu lao động

Trưởng phòng Liên kết-Hợp tác ĐT- trường

nghề

1.1.4Một số đối thủ cạnh tranh của LICOGIMEC.

Lĩnh vực xuất khẩu lao động trong ngành xây dựng hiện tại đang rất được phát triển và ưa chuộng vì thế cho nên LICOGIMEC cũng có rất nhiều đối thủ canh tranh như:

- Tổng công ty Sông Hồng

Mỗi công ty trên đều có những thế mạnh và những phương thức hoạt động kinhdoanh riêng Do đó LICOGIMEC cần tăng cường sức cạnh tranh thông qua cáchoạt động marketing để mở rộng thị trường đồng thời phải phát triển hoạt độngchăm sóc khách hàng để giữ chân các khách hàng thân thiết

1.1.5 Thuận lợi và khó khăn của LICOGIMEC.

- Là công ty con của một công ty lớn có bề dày về lịch sử sẽ có nhiều cơ hội mởrộng thị trường và được nhiều người biết đến

-

* Khó khăn.

-Thị trường tiêu thụ rộng lớn vừa là một điểm thuận lợi xong cũng khiến chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn Sự canh tranh khốc liệt về giá cả, chất lượng thời gian thực hiện của các đối thủ

BP

Khai thác nội địa

BP

Khai thác nước ngoài

BP Tác nghiệp

- Tình hình kinh tế thế giới cũng như trong nước vẫn đang trong tình trạng khó

khăn, tuy lạm phát đã được kiểm chế và lãi suất cho vay được duy trì ổn định hơn

song các Công ty vẫn phải đối mặt với những khó khăn và thách thức lớn

- Công tác tiếp thị còn hạn chế

1.1Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Chi nhánh

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH một thành viên chi

nhánh XKLĐ.

- Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.

+ Ban giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty.Chịu trách nhiệm

trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.Giám sát, chỉ đạo hoạt động của

công ty thông qua trưởng các phòng ban

+ Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc

tuyển dụng và tổ chức sử dụng cán bộ công nhân viên, đào tạo, lao động tiềnlương, thi đua khen thưởng,, kỷ luật

+Phòng XKLĐ: gồm có 2 bộ phận la: bộ phận khai thác thị trường và bộ phận

nghiệp vụ tổng hợp Bộ phân khai thác thị trường nhiệm vụ chính là nghiên cứukhai thác thị trường xây dựng và phát triển hạ tầng, nhân lực con người Bộ phânnghiệp vụ tổng hợp co nhiệm vụ tổng hợp lại những thông tin mà bộ phận khaithác thị trường tìm được để cung cấp cho phòng kinh doanh XNK.để phòn kinhdoanh đưa ra những chiến lược kinh donah cụ thể sao cho phù hợp

+ Phòng kinh doanh XNK: Gồm 2 bộ phận: là bộ phận khai thác nội địa và bộ

phận khai thác nước ngoài Bộ phận khai thác nội địa:có nhiệm vụ tìm kiếm và đàotạo nhân lực trong nước trong nước cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, nghiên cứuthị trường, lập kế hoạch tiêu thụ và đề ra các biện pháp tiêu thụ nhằm đáp ứng yêucầu kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của công ty ở trong nước Còn bộ phậnkhai thác nước ngoài lấy thông tin từ phòng XKLĐ đưa ra những chiến lươc kinhdoanh phù hợp với các nước khác như Nhật Bản Malaysia về lao động và xâydựng

+ Phòng tài chính kế toán:Có 4 người: 1 Kế toán trưởng và 3 kế toán viên.

phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiệncông tác kế toán, thống kê về tài chính của công ty Kế toán trưởng điều hành vàchịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán

Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực,chính xác; Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và chế độ quản lý tài chính kháctheo quy định của Nhà nước

Đăng ký thuế, tờ khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quyđịnh của pháp luật

Ngoài những công việc chính của kế toán phòng kế toán còn có nhiệm vụ phối hợpvới các phòng ban khác lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực,các chính sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viêncũng như các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tácvăn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty.

+ Liên kết hợp tác ĐT-trường nghề: liên kết với các trường nghề của tổng công

ty như trường Cao đẳng nghề LICOGI, trường CĐXD số 1, trường CĐXD số 4 đểgóp phần có nguồn lao động nhân lực dồi dào

1.2Tổng quan chung và đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của LICOGIMEC

1.2.1Lĩnh vực lao động và tiền lương

1.3.1.1Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận chức năng

* Chức năng :

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ

- Thực hiện các chế độ chính sách về lao động – tiền lương đối với người lao động

trong Doanh nghiệp

- Quan tâm tới đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên

trong Doanh nghiệp

* Nhiệm vụ:

- Thẩm xét các công tác về tổ chức cán bộ lao động tham mưu cho giám đốc và

làm quyết định triển khai thực hiện

- Làm thủ tục, tham mưu đề bạt các chức danh: Trưởng, phó các phòng ban công

ty, quản đốc các phân xưởng…

- Làm quyết định điều động, sắp xếp công nhân và tiếp nhận công nhân

- Xây dựng kế hoạch, định mức tiền lương của công ty trình công ty xét duyệt và

triển khai thực hiện sau khi được duyệt

- Xác định quỹ tiền lương của công ty, hướng dẫn kiểm tra phân phối tiền lương

- Tham mưu, và xây dựng thực hiện các quy chế trả lương, thưởng, các khoản phụ

cấp cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

- Thực hiện các chế độ chính sách, làm thủ tục hồ sơ cho cán bộ công nhân viên

trong công ty về chế độ bảo hiểm xã hội, thôi việc, thai sản, tai nạn lao động…

- Tham mưu đề nghị cấp trên quyết định các hình thức kỷ luật, xóa kỷ luật đối với

cán bộ trong công ty

- Giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên

- Xây dựng và thực hiện các quy định về an toàn lao động

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác y tế, vệ sinh, quản lý hồ sơ và khám chữa bệnhđịnh kỳ cho cán bộ công nhân viên

1.3.1.2 Phân tích công tác lao động tiền lương

* Cơ cấu lao động

Bảng 02 Cơ cấu lao động của Chi nhánh

Chỉ tiêu

Số người

Cơ cấu (%)

Số người

Cơ cấu (%)

Số người

Cơ cấu (%)

Qua bảng số liệu trên ta cũng thấy sự chênh lệch rất lớn giữa số lượng laođộng nam và lao động nữ: năm 2011 tỷ lệ lao động nam là 93.5% , tỷ lệ lao động

nữ là 6.45% ; năm 2012 tỷ lệ lao động nam là 92.64% , tỷ lệ lao động nữ là 7.36%

Sự chênh lệch này là do đặc thù công việc của công ty: các công việc kỹ thuật, khaithác tìm hiểu thị trường… đòi hỏi phải có sức khỏe tốt Lao động nữ chỉ làm côngviệc văn phòng và bộ phận lao công

* Các chính sách về lao động được áp dụng và Công tác tuyển dụng, kí kết hợp đồng lao động, bố trí sử dụng lao động của chi nhánh.

Trong cơ chế mới này,chi nhánh đã xác định: “ Để tồn tại và phát triển khôngnhững phải có chiến lược sản xuất kinh doanh mà cần phải có chiến lược về laođộng.” (Tức là phải xây dựng và phát triển một đội ngũ lao động phù hợp với cácyêu cầu của sản xuất kinh doanh cả về số lượng và chất lượng, một đội ngũ laođộng có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinhdoanh trước mắt cũng như về lâu dài ) Chính vì vậy mà chi nhánh rất coi trọngchính sách tuyển chọn lao động

Trước khi tuyển chọn lao động, chi nhánh tiến hành thu hút tìm kiếm (tuyển mộ)các ứng cử viên cho chi nhánh thông qua quảng cáo và qua các tổ chức giáo dục

Thông qua quảng cáo là biện pháp đơn giản nhất, chi nhánh thông báo trên các tờbáo Lao động, báo Nhân dân hay trên các dịch vụ truyền tin Trong thông báo chinhánh thường xuyên nêu những nhiệm vụ chung của công việc và những yếu tốcần thiết như: bằng cấp, tư chất của những người có nhu cầu được làm việc trongChi nhánh.

Thông qua tổ chức giáo dục là biện pháp tuyển chọn mà Chi nhánh hay sử dụngnhất Ngoài việc cử người đến các trường Đại học để tuyển những sinh viên vừa tốtnghiệp, chi nhánh còn đồng ý cho những sinh viên các trường đến thực tập Trongquá trình thực tập, Giám đốc cùng những người trực tiếp hướng dẫn thấy sinh viênnào có khả năng phù hợp với công việc thì Công ty sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi

để sau khi ra trường, sinh viên có thể về chi nhánh làm việc

Sau khi tuyển chọn xong, chi nhánh sẽ tiến hành tuyển chọn lao động thích ứng vớitừng nhiệm vụ, từng công việc Quá trình tuyển chọn được Chi nhánh tiến hànhmột cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao

Chi nhánh yêu cầu những người đến xin việc nộp hồ sơ bao gồm: sơ yếu lý lịchgồm những thông tin: tuổi, giới tính, học vấn, những chứng chỉ về trình độ chuyênmôn của người đến xin việc, và khám sức khoẻ qua hội đồng sức khoẻ của trungtâm y tế Chi nhánh

Bước tiếp theo là phỏng vấn những người đã vượt qua thử thách ban đầu bằng cáchcho các ứng cử viên trả lời những bài kiểm tra, những câu hỏi trắc nghiệm về kỹnăng, về sự thông minh của chính bản thân họ Đồng thời cũng để đánh giá xemthái độ của họ đối với công việc ra sao

Chi nhánh thực hiện bước này nhằm mục đích tạo cho người đại diện Công ty vànhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau nhiều hơn, qua đó Công ty sẽ quyếtđịnh xem ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ, công việc còn trống của Công ty.Thử việc ( từ 1-6 tháng)

Ký hợp đồng chính thức với người lao động sau thời gian thử việc

1.3.1.3 Các hình thức trả lương được áp dụng tại đơn vị:

- Có thể nói một phương thức trả lương tối ưu là các phương thức đượchầu hết các nhân viên tán thưởng, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh riêng biệt, mà mỗi công ty có hìnhthức trả lương khác nhau

Tại LICOGIMEC, lương được thỏa thuận trước với người lao động và đượcghi rõ trong hợp đồng lao động Hình thức trả lương theo thỏa thuận này được áp dụng với cả những người làm công tác quản lý và công nhân sản xuất trực tiếp Ngoài lương cơ bản, người lao động của công ty còn được hưởng phụ cấp chức vụ( tùy theo từng bộ phận mà người lao động phụ trách, tối thiểu là 500.000 /người/ tháng – đối với chức vụ tổ trưởng ), tiền lương làm thêm theo thời gian.Nhận xét : Hình thức trả lương của công ty đơn giản, thuận tiện cho việc tổ chứchạch toán.LICOGIMEC thanh toán lương bằng thẻ tín dụng Phòng tài chính kếtoán có nhiệm vụ trả lương cho cán bộ nhân viên trong công ty đúng thời gian quyđịnh Cán bộ nhân viên trong công ty được nhận lương vào ngày 15 hàng tháng

1.3.2 Lĩnh vực kinh tế - kế hoạch

*Chức năng nhiệm vụ của bộ phân chức năng

- Chịu trách nhiệm trước ty về các chỉ tiêu kế hoạch được giao, đặc biệt là kế

hoạch giao nộp Chủ động khai thác, mở rộng thị trường nhằm tăng thêm hiệu quảkinh doanh

phải đúng với quy định của nhà nước và pháp luật, bảo tồn và phát triển vốn

đơn, đảm bảo tính trung thực trong kinh doanh Nộp báo cáo và thanh quyết toánvới công ty từng tháng, từng quý, từng năm

- Xây dựng quy chế riêng của phòng.

chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước

và các phòng, ban chức năng

Sơ đồ 02 Quy trình tiếp nhận lao động và XKLĐ

1.1.Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC.

1.1.1Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây

(Nguồn : Phòng tổ chức kế toán)

Nhìnchung tổng tài sản của chi nhánh có xu hướng tăng qua các năm, đặc biệt làgiai đoạn 2010-2011, tăng hơn 23 tỷ đồng Năm 2012 tăng hơn 11 tỷ đồng so với2011.Mức tăng của tổng tài sản chủ yếu là do sự biến động của Tài sản ngắn hạn.Tài sản dài hạn của chi nhánh luôn duy trì ổn định

Nợ phải trả của chi nhánh năm 2011 tăng hơn 24 tỷ đồng so với 2010 làm chotổng nguồn vốn 2011 tăng lên đáng kể so với 2010 Trong đó nguyên nhân khiến

nợ phải trả của chi nhánh tăng đột biến là do chi nhánh tăng các khản vay ngắn hạn

để đầu tư cho sản xuất

Doanh thu của chi nhánh tăng khá mạnh qua các năm Năm 2011 chi nhánh tănghơn 112 tỷ so với năm 2010, năm 2012 tăng hơn 96 tỷ so với năm 2011 Có thể nói

đây là thành tựu rất đáng ghi nhận của chi nhánh trong bối cảnh kinh tế còn gặp rấtnhiều khó khăn.Điều này cho thấy, chi nhánh đã có những sự đầu tư hợp lý chohoạt động sản xuất cũng như chính sách đúng đắn trong kinh doanh.Lợi nhuận sauthuế của chi nhánh năm 2012 đạt mức 20 tỷ đồng.tăng hơn 13 tỷ so với năm 2010.Kết quả này ngày càng khẳng định được vị thế của chi nhánh trong lĩnh vực xuấtkhẩu lao động.

1.1.2Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của LICOGIMEC

Bảng 04 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Đơn vị: 1000 đồng

Doanh thu thuần 85,506,000 198,500,600 295,410,500

* trong đó chi phí lãi vay 5,944,710 14,834,422 15,957,666

Chi phí quản lý doanh

Chi phí thuế thu nhập

Lợi nhuận sau thuế thu

nhập doanh nghiệp 7,248,893 15,244,033 20,933,401

Nhận xét :

% đạt mức 198.5 tỷ đồng , năm 2012 doanh thu thuần tăng với mức thấp hơn:48.8 % so với năm 2011

đạt mức 78%, đến năm 2011 tăng lên là 81% và 84,3% vào năm 2012

Có thể khẳng định năm 2011 chứng kiến bước nhảy vọt về lợi nhuận của chinhánh Trong đó, lợi nhuận gộp tăng 103% so với năm 2010 Năm 2012 chỉ tiêunày có tăng nhưng mức tăng không lớn, khoảng 23%

để đầu tư cho hoạt động sản xuất của mình Đây cũng chính là một trong nhữngnguyên nhân khiến cho Doanh nghiệp đạt được mức Doanh thu tăng cao trong năm

2011 Riêng năm 2012 đã có Doanh thu từ hoạt động tài chính, đạt hơn 8 triệuđồng

biến động chung Lợi nhuận trước thuế tăng mạnh vào năm 2011 và có xu hướngtăng trong năm 2012 Cụ thể năm 2010, Lợi nhuận trước thuế đạt hơn 9 tỷ, đếnnăm 2011 lợi nhuận đã tăng lên hơn 20 tỷ, cuối năm 2012 lợi nhuận thống kê đượcđạt gần xấp xỉ 28 tỷ đồng

Các chỉ tiêu phân tích cho thấy sự vươn lên mạnh mẽ của Doanh nghiệp trongnhững năm gần đây và xu hướng phát triển vững chắc của Doanh nghiệp trongnhững năm tới.

1.1.3Tỷ suất lợi nhuận

Bảng 05 Tỷ suất lợi nhuận trong giai đoạn 2010 – 2012

Lợi nhuận trước thuế/

Doanh thu thuần

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Tổng tài sản tăng đều qua các năm C1ó thể thấy,Năm 2010, cứ 1 đồng Tài sản sẽ tạo ra khoảng 0.06 đồng lợi nhuận, sang đến năm

2011 và 2012 con số này đã tăng lên là 0.11 và 0.14 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/

chính xác cần so sánh chỉ tiêu này với chỉ tiêu bình quân của ngành cũng như củacác doanh nghiệp cùng ngành.

CHƯƠNG 2:Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của LICOGIMEC.

2.1 Những vấn đề chung trong công tác kế toán của LICOGIMEC.

2.1.1 Chính sách kế toán

- Từ ngày 01/01/2007 Công ty chính thức áp dụng chế độ kế toàn ban hành theoquyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu tìư ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch

Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày đầu tháng tới ngày kết thúc của tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: VNĐ và USD

- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng dongân hàng nhà nước Việt Nam công bố

- Thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

- Phương pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị hao mòn

+ Phương pháp khấu hao: khấu hao theo phương pháp đường thẳng căn cứ vàothời gian sử dụng hữu ích của từng loại tài sản Tỷ lệ khấu hao được tính phù hợpvới tỷ lệ khấu hao quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 12 tháng 12năm 2003 của Bộ Tài chính

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Đối với nguyên vật liệu, vật tư nhập kho: ghi nhận trị giá theo giá gốc, giá thànhsản xuất thực tế

Đối với vật tư, vật liệu xuất kho: công ty áp dụng đánh giá trị hàng xuất khotheo phương pháp bình quân gia quyền

2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Các loại chứng từ chủ yếu công ty thường hay sử dụng là:

Các chứng từ của từng phần hành đều được luân chuyển đúng quy định, có đầy đủ chữ ký cần thiết bắt buộc và được bảo quản lưu trữ cẩn thận theo một quy trình cụ thể do chính kế toản trưởng đã xây dựng và triển khai thực hiện nhất quán cho phòng kế toán một cách có hiệu quả, đảm bảo việc truy xuất nhanh, chính xác, đầy

đủ khi có yêu cầu Nội dung của chứng từ đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung kinh tế phát sinh Chữ viết trên chứng từ kế toán chính xác, không tẩyxoá, không viết tắt Chứng từ kế toán được xắp sếp trong mỗi cặp hồ sơ của từng phần hành một cách có khoa học theo thứ tự thời gian và được đóng gói thành từnggói riêng biệt, có nhãn bìa để nhận dạng Sau đó, chứng từ sẽ được lưu giữ trong phong lưu giữ chứng từ do một nhân viên trông coi, bảo vệ đảm bảo yêu cầu an toàn và bí mật, đảm bảo chứng từ không bị sửa chữa, sử dụng khi không có thẩm quyền đồng thời thường xuyên kiểm tra

2.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của Công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam theonguyên tắc giá gốc phù hợp vơi quyết định 15/2006/ QĐ-BTC và chuẩn mực kếtoán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành kèm theo

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán

sinh riêng biệt theo từng đối tượng ghi của hạch toán kế toán (tài sản, nguồn vốn

và các quá trình kinh doanh).LICOGIMEC là một chi nhánh dịch vụ XKLĐ vừanên công ty cũng sử dụng các loại tài khoản từ loại 1 đến loại 9 nhưng không

nhiều Hệ thống tài khoản của công ty nhìn chung là đơn giản, số lượng không

nhiều và dễ hạch toán

2.1.5 Hệ thống sổ sách kế toán.

LICOGIMEC căn cứ vào các công văn, quyết định, chỉ thị mới nhất của BộTài chính trên cơ sở tình hình thực tế tại Công ty để vận dụng một cách thích hợp

hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế toán,tài chính doanh nghiệp Công ty

đã đăng ký sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày ,căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra đựơc dùng làm căn cứ ghi

sổ, Trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và các sổ thẻ chi tiết,

sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các

tài khoản kế toán phù hợp

Định kỳ, vào cuối mỗi quý từ các sổ, thẻ chi tiết kế toán vào Bảng tổng hợp chitiết và cộng số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm

tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được

dùng để lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ 03 Kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ Sổ kế toán chi tiết

TTYTTKTK62 621, 622,

+ Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hoá

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

+ Sổ chi tiết trả trước, phải trả

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

+ Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh

+ Sổ lương doanh nghiệp…………

Để giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán, nâng cao nămg

suất, chất lượng công tác kế toán cũng như đảm bảo tính kịp thời, chính xác của

công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán ASIA Với phần mềm kế

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

toán máy này, kế toán chỉ việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu đã được phânloại vào máy tính, máy tính sẽ tự động tính toán, xử lý các dữ liệu trên sổ sách kếtoán thành các thông tin trên sổ cái và báo cáo tài chính.

Quy trình xử lý của phần mềm ASIA được mô tả bằng sơ đồ sau

Sơ đồ 04 Quy trình xử lý của phần mềm kế toán

Chứng từ ban đầu

Nhập dữ liệu vào máy tính

Nhập liệu :

Đây là bước đầu tiên do kế toán các phần thực hiện Căn cứ vào các chứng từgốc nhận được, kế toán nhập các số liệu đó vào máy qua 2 màn hình cập nhật cho 2nhóm chứng từ sau:

+ cập nhật chứng từ: tiền mặt, ngân hàng, vay, công nợ, chi phí, khác

+ Cập nhật hoá đơn: nhập vật liệu – công cụ dụng cụ, xuất vật liệu- công cụdụng cụ, nhập hàng hoá- sản phẩm, xuất hàng hoá- sản phẩm

Màn hình cập nhật chứng từ kế toán ở các phần kế toán nói chung đều có cùng

1 giao diện giống nhau, phương pháp cập nhật và các thao tác trong khi cập nhậtđều như nhau, chỉ khác nhau ở mã chứng từ Màn hình cập nhật có một số yêu cầu

cơ bản sau:

tượng pháp nhân, mã khoản mục chi phí, mã đối tượng tập hợp, diễn giải……

giá, số tiền……