Báo cáo tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 5 VINACONEX 5

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước,

Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động Tài chính trong đơn vị

Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện

Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể,

đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương của doanh

2

nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực

tập tại Công ty cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX - 5, nhờ sự giúp đỡ của

phòng kế toán em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5

NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƢỢC XÂY DỰNG GỒM 3 PHẦN

Phần I: Đặc điểm lao động- Tiền lương và Chế độ kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5

Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5

Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5

3

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ

KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 –

“Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền

Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng chấm công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương của Công ty và công khoán trên các công trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương được duyệt

Do tính chất và đặc điểm của công trình thường ở xa lại đòi hỏi số lượng công nhân thuê ngoài lớn nên ngoài việc sử dụng công nhân trong Công ty, Công ty còn thuê nhân công ngoài lao động

vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải `được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Hiện nay công ty phân chia lao động theo các tiêu thức sau:

* Theo tính chất của lao động: gồm có Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

* Theo giới tính: Nam (500), Nữ (80)

* Theo trình độ đào tạo:

- Lao động có trình độ sau đại học và đại học (50)

- Lao động có trình độ cao đẳng (30)

- Lao động có trình độ trung cấp, sơ cấp (40)

- Lao động không qua đào tạo (400)

Do tính chất của ngành xây dựng nên số lượng lao động của Công ty không

ổn định, nhất là đối với bộ phận trực tiếp sản xuất Hiện nay, lực lượng lao động

ở Công ty gồm hai loại: Công nhân viên trong danh sách và công nhân ngoài danh sách (Công nhân viên thuê ngoài) Công nhân viên trong danh sách chiếm

tỷ trọng nhỏ nhưng là lực lượng nòng cốt, thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, còn lại là số lao động hợp đồng Điều này làm cho cơ cấu của công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt được chi phí quản lý

5

Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà còn theo cách riêng của Công ty như phân cấp quản lý theo tổ, đội, cấp sổ lao động, có mã số lao động,

Công ty cũng có chế độ thưởng, phạt thích đáng đối với lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY

Ngày 22/8/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định 70/2011/NĐ-CP qui định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động

Mức lương tối thiểu vùng quy định tại Nghị định này được áp dụng kể từ ngày 01/10/2011

1 Mức 2.000.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I

2 Mức 1.780.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II

3 Mức 1.550.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III

4 Mức 1.400.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV

Địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng được qui định tại phụ lục kèm theo Nghị định này

- Theo phụ lục tỉnh Bắc Giang có các địa bàn sau đây thuộc vùng III: Thành phố Bắc Giang, các huyện (Việt Yên, Yên Dũng, Tân Yên, Lạng Giang, Hiệp Hòa)

Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trả lương cho các đối tượng cùng khác nhau nhưng trên cơ sở tiền thuế phù hợp Thực tế

có nhiều cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành được thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường được chia làm tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết…

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lương được hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương một cách khoa học

Chế độ lương khoán sản phẩm nhằm gắn nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lương được duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động được áp dụng dưới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kỹ thuật

7

Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, được thực hiện chế độ lương khoán, lương sản phẩm được hưởng đầy

đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành

Ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5, tiền lương chia thành các loại như sau: Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo năng suất

và tiền lương khoán Trong đó:

- Tiền lương trả theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức này được áp dụng đối với nhân viên khối bộ phận văn phòng, các bộ phận gián tiếp phục vụ cho quá trình xây lắp

- Tiền lương theo năng suất là mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể và được áp dụng đối với công nhân trực tiếp tham gia xây lắp tại các đội thi công

- Tiền lương khoán là mức lương được áp dụng đối với các tổ, đội sản xuất thuê ngoài (lao động thời vụ ngoài danh sách của công ty)

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương và đặc điểm, tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lương theo các hình thức sau:

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

* Hình thức trả lương theo thời gian: được áp dụng đối với bộ phận quản

lý, các phòng ban, các bộ phận phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất-kinh doanh Mức lương tối thiểu công ty áp dụng theo quy định của Nhà nước Cụ thể mức lương tối thiểu là 830.000đ

8

Việc tính lương căn cứ vào bảng chấm công của các phòng Người có trách nhiệm phải theo dõi thời gian làm việc trong tháng thực tế và chấm công vào bảng công của từng người, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do, nguyên nhân cụ thể dựa vào các quy định chung của Công ty

Hàng ngày tổ trưởng của mỗi phòng ban nhóm, tổ đội… hoặc người được

uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 ở bảng chấm công Sau đó căn

cứ vào lịch chấm công của từng người để tính ra số ngày công thực tế được hưởng Trường hợp người lao động ốm đau, tai nạn phải có chứng nhận của Bác sỹ, ghi tên lý do nghỉ, số ngày nghỉ, ghi vào bảng chấm công để tính trợ cấp BHXH

Những ngày nghỉ phép, lễ, nghỉ việc riêng và những ngày làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định sẽ thanh toán tiền lương theo chế

độ chung

Phụ cấp trách nhiệm = 830.000 x Hệ số phụ cấp Tổng số tiền lương người lao động được hưởng là:

Tổng cộng = Lương thời gian + Lương nghỉ lễ, phép + Phụ cấp

Ví dụ 1: Trường hợp của đồng chí Hoàng Quốc Bảo- Nhân viên phòng

nhân sự (trích từ bảng tiền lương tháng 5 năm 2011 của Phòng Tài chính – Kế toán) (Theo nguồn tài liệu Công ty năm 2011 )

Lương nghỉ lễ, phép =

Lương cơ bản x Số ngày nghỉ

26 ngày

Ví dụ 2: Trường hợp của đồng chí Mai Đức Dũng - Nhân viên phòng bảo

vệ (trích từ bảng tiền lương tháng 5 năm 2011 của Phòng Tài chính – Kế toán)

Lương cơ bản = 450.000 x 4 = 1.800.000 đồng

Lương thời gian được hưởng = = 1.592.307 đồng

Lương nghỉ phép = = 138.462 đồng

Tổng lương = 1.592.307 + 138.462 = 1.730.769 đồng

1.2.2 Hình thức trả lương theo năng suất:

Đây là hình thức lương được xác định theo khối lượng công việc cụ thể, được áp dụng đối với các đội xây lắp trực tiếp tham gia sản xuất

Ngoài tiền lương cơ bản ra mỗi người còn được hưởng một khoản tiền lương theo năng suất trích cho từng cá nhân trong đội xây lắp tuỳ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của từng tháng và mức độ hoàn thành công việc, cấp bậc lao động của từng người để tiến hành bình xét xếp loại (tổng số tiền lương theo năng suất chiếm 17-18% tổng doanh thu)

Mỗi một tháng lại tiến hành bình xét một lần tại các đội xây lắp Các đội xây lắp này gửi bản báo cáo công tác về phòng Tài chính - Kế toán để tổng hợp sau đó trình lãnh đạo đơn vị xét duyệt

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, trình độ và mức độ hoàn thành công việc của từng người để tính lương Khi hết tháng, Kế toán tính lương cho

1.800.000 * 2

26

1.800.000 * 23

26 5.644.000 x 25

26

vi phạm quy chế nào của công ty đặt ra

Từ biên bản họp bình xét lương tháng 5 năm 2011, đồng chí Trương Quang Minh được xếp loại A tương ứng với mức lương được hưởng là 3.200.000 đ Do vậy tổng lương của đồng chí sẽ là:

Tổng lương = 3.200.000 đ + 175.000 (tiền ăn ca) =3.375.000 đ

1.2.3 Hình thức trả lương khoán:

Đối với lao động gián tiếp ngoài danh sách Công ty trả lương khoán theo công việc của từng người Căn cứ vào các hợp đồng làm khoán để tính lương cho các nhóm, đội sản xuất thuê ngoài

Ví dụ có mẫu hợp đồng làm khoán sau:

11

HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN

Số: 101/HĐGK - CT

Đơn vị: BCN CT Chung Cư Làng Quốc tế Thăng Long

Công trình: Chung Cư Làng Quốc tế Thăng Long

Họ và tên tổ trưởng: Nguyễn Đức Cường

TT Nội dung công

Khối lượng

Thời gian

KL thực hiện

Thành tiền Bắt

đầu

Kết thúc

Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao về khối lượng, chất lượng với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình cùng các thành viên khác

Khi các nhóm sản xuất hoàn thành công việc được giao, kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài, bảng chấm công của các tổ, thanh toán chia lương cho từng người

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 – VINACONEX 5

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ

12

cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ… ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và có thể phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu như

phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lương

Đối với bộ phận Công nhân viên chức trong danh sách, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định hiện hành Cụ thể là:

+ 22% BHXH tính theo lương cơ bản

+ 4.5% BHYT tính theo lương cơ bản

+ 2% KPCĐ tính theo lương thực tế

Đối với bộ phận công nhân viên chức ngoài danh sách, Công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động

* Bảo hiểm xã hội:

Theo điều 91 – Luật BHXH quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:

- Hàng tháng người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ 2 năm 1 lần đóng them 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%

- Riêng đối với người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, thì phương thức đóng được thực hiện hàng tháng, hang quý hoặc 6 tháng 1 lần

Theo điều 92 – Luật BHXH quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động như sau:

Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau:

13

a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;

b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

c) 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%

Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó người lao động đóng góp 6% và người

sử dụng lao động đóng góp 16%

Và tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18%

- Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:

+Mức lương ngày của người lao động

+Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)

+Tỷ lệ trợ cấp BHXH

- Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác như ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động nhưng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết được vấn đề này

Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối

đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%)

Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 như sau:

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%

* Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích lập của khoản này không thay đổi, vẫn là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp

* Trả lương ngày nghỉ chế độ:

- Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước (mỗi năm công nhân viên được nghỉ 9 ngày lễ, tết), nghỉ mát, nghỉ phép được trả lương cơ bản không hệ số của Công ty

- Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ thai sản được BHXH chi trả tiền lương

* Trả lương cho các trường hợp khác

15

Trong trường hợp phải ngừng việc do khách quan như mất nước, mất điện, máy móc hỏng, người lao động được trả 100% tiền lương cơ bản của ngày làm việc đó (phải có biên bản và xác định của phòng KTSX, có giám đốc duyệt mới được thanh toán lương)

- Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhưng do bản thân tự nguyện làm thêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giờ làm thêm đó được tính như ngày đi làm bình thường có hưởng hệ số của Công ty

Ngoài ra, Công ty còn áp dụng các hình thức khen thưởng Vượt số lương, đảm bảo chất lượng, khen thưởng từ 50.000 - 100.000 đ/người trong một hạng mục công trình

- Khen thưởng lao động tiên tiến 100.000đ/người

 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ

- Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.Trên bảng tính lương cần nghi rõ từng khoản tiền lương ( lương theo năng suất, lương thời gian, lương khoán… ), các khoản phụ cấp, trợ cấp , các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, „ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ‟ sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động

1.4.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

1.4.1.Hạch toán số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử

16

dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn

cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả

về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

1.4.2.Hạch toán thời gian lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất

1.4.3 Hạch toán kết quả lao động

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành…Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng từng người…” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng

1.4.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động

Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao

17

động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động

1.5 ẢNH HƯỞNG CỦA ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 – VINACONEX 5

Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt

Vì vậy bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lương

là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội

mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và tính trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy

đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp Lập

18

các báo cáo về lao động tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp để báo cáo chính xác lại cho Ban Giám đốc Công ty

19

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 – VINACONEX 5

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 –

VINACONEX 5

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

Trên cơ sở hợp nhất Công ty kiến trúc Ninh Bình và Công ty kiến trúc Nam Hà, ngày 29 tháng 9 năm 1973, Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu

là Công ty Xây dựng số 5 với nhiệm vụ chính là xây dựng những công trình trọng điểm của Nhà Nước, cụ thể là công trình xây dựng Nhà máy Nhiệt Điện Ninh Bình, khu liên hợp Dệt Nam Định và tham gia xây dựng lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh

Sau khi nhà máy nhiệt điện Ninh Bình cơ bản hoàn thành, năm 1976, Công ty tiếp tục được Bộ Xây Dựng giao nhiệm vụ xây dựng Nhà máy Xi măng

và Khu công nghiệp vật liệu xây dựng Bỉm Sơn – Thanh Hóa Trong quá trình thực hiện thi công nhà máy, theo yêu cầu của Bộ Xây dựng, Công ty đã cử 500 cán bộ công nhân kỹ thuật chi viện cho các công trình xây dựng Nhà máy Nhiệt điện Hòa Bình, thủy điện Trị An và nhiệt điện Phả Lại Việc hoàn thành và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, tăng cường lực lượng cán bộ công nhân cho các công trình trọng điểm Nhà nước lúc bấy giờ đã đánh dấu sự trưởng thành về mọi mặt của Công ty Xây dựng số 5, khẳng định năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ điều kiện để bước vào xây dựng những công trình mới với yêu cầu kỹ thuật cao hơn

Từ năm 1989 khi đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, Công ty đã chủ động tiếp cận thi công được nhiều công trình mới như xi măng Văn Xá – Huế, xi măng Áng Sơn –Quảng Bình, xi măng Hữu Lũng – Lạng Sơn, xi măng Hà Bắc,

xi măng Tiên Sơn – Hà Tây, xi măng Hệ Dưỡng – Ninh Bình và nhiều công

20

trình dân dụng khác Thời kỳ này Công ty còn vươn ra tiếp cận với thị trường xây dựng tại nước Cộng Hòa Dân Chủ Nhân Dân Lào, với hai công trình xây dựng Chơ Sáng và Nhà Quốc Hội nước bạn Lào đã được Chính Phủ Lào đánh giá cao về uy tín và chất lượng

Từ năm 2001 tới nay với uy tín của mình và được Tổng Công Ty tin tưởng, Công ty Xây Dựng số 5 đã và đang tiếp tục được giao tham gia xây dựng các công trình: Trung tâm Hội nghị 650 chỗ tỉnh Thanh Hóa, Siêu thị Vinaconex Thanh Hóa, Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, thi công một số tòa nhà cao tầng

từ 17 tầng tới 34 tầng tại khu chung cư Trung Hòa Nhân Chính Hà Nội, thi công công trình Cầu Thanh Trì, Cầu vượt Ngã tư Sở, công trình Trung Tâm Hội Nghi Quốc Gia, tòa nhà 25 tầng Vimeco… Tại các công trình lớn này, Công ty cổ phần Xây dựng số 5 khẳng định việc đáp ứng ngày càng cao các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và tiến độ các công trình Trong 5 năm trở lại đây, giá trị sản lượng Công ty đạt được tăng nhanh Năm 2001 đạt 106 tỷ đồng, năm 2002 đạt 142,6 tỷ đồng, năm 2003 đạt 194 tỷ đồng, năm 2004 đạt 230,2 tỷ đồng, năm

2005 đạt 285 tỷ đồng, năm 2006 đạt 350 tỷ đồng, đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng lên rõ rệt Tháng 10 năm 2004 thực hiện chủ trương của Nhà Nước, về việc sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Bộ Xây dựng đã có quyết định chuyển đổi Công ty Xây dựng số 5 thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 với mức vốn ban đầu là 21 tỷ đồng Qua hơn 3 năm hoạt động, tính đến thời điểm hiện tại, vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 50 tỷ đồng Theo kế hoạch Công ty đã đặt ra, dự kiến mức vốn này sẽ còn tiếp tục tăng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

21

1.2.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:

Bộ máy công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lượng thi công đồng bộ, trẻ khoẻ và có tính cơ động cao, có hiệu quả

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty và đặc điểm của ngành xây dựng, công ty cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5 tổ chức bộ máy quản

lý theo phương pháp trực tuyến Và các bộ phận quản lý của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Hiện nay công ty có 4 phòng ban chức năng Để hiểu rõ hơn về bộ máy tổ chức của công ty ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt động của từng phòng ban:

- Văn phòng công ty: có nhiệm vụ giám đốc, điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty

- Phòng tổ chức lao động- hành chính: Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho người lao động, theo dõi, giám sát

sự biến động của lao động cũng như an toàn thi công

- Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý của công ty và nhà nước

- Phòng tài chính kế toán:

+ Quản lý việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích

- Phòng kỹ thuật và quản lý vật tư: nghiên cứu lập kế hoạch cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng công trình

- Ngoài ra còn có các đội thi công xây dựng: đội 601, 602, 603, 604, 605,

606, 608,612

Song khi có nhiều công trình cùng được tiến hành thi công dồn dập, công

ty có thể điều phối, thay đổi địa bàn thi công của các công trường để phù hợp với tình hình chung của đơn vị

1.3.MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY:

a) Về tài chính:

- Vốn pháp định: 1,7 tỷ

- Vốn huy động: 21 tỷ đồng

- Có tài khoản: 710A-03062 phòng giao dịch Đống Đa

Ngân hàng Công thương Thành phố Hà Nội

Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự

án khả thi

b) Thiết bị máy móc phục vụ thi công:

Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng cơ sở

c) Về lao động:

Công ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng

Tổng số cán bộ công nhân viên: 550 người

- Công nhân kỹ thuật: 95 người

- Công nhân hợp đồng: 400 người

e) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Dưới đây là một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu đạt được trong 2 năm qua (2010-2011) như sau:

Đơn vị tính: VNĐ

Lợi nhuận trước thuế năm 2011 tăng so với năm 2010 là: 41.506.110 đồng tương ứng với tốc độ tăng: 19,5%

Thu nhập bình quân một lao động năm 2011 tăng 500.000 đồng so với năm

2010 tương ứng với tốc độ tăng 25%, như vật công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, chứng tỏ đời sống của công nhân lao động ngày càng được nâng cao hơn và cải thiện đáng kể

Qua đó cho thấy Xu hướng phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5 từ 5 đến 10 năm nữa Công ty mong muốn ngày càng tạo dựng được uy tín và vị thế của mình thỏa mãn được những yêu cầu của các chủ đầu tư đưa ra và ngày càng mở rộng thêm thị trường cả trong và ngoài nước

Chênh lệch Giá trị

tỷ lệ (%)

1 Tổng tài sản 10,399,520,594

11,455,735,027 1,056,214,433 10

2 Tổng NVCSH 1,002,335,183

1,184,004,107 181,668,924 18

3 Doanh thu 7,514,725,063

8,245,668,341 730,943,278 9,7

4 LN trước thuế

212,245,127

253,751,237 41,506,110 19,5

5

TNBQ

người/tháng 2,000,000

2,500,000 500,000 25

25

Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, thông tin, kinh tế thì yêu cầu của các chủ đầu tư ngày càng cao trong việc thiết kế, tư vấn và khảo sát các công trình Để đáp ứng được những yêu cầu của các chủ đầu tư cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của mình, Công ty đã đưa ra chính sách chất lượng: Công ty cam kết thỏa mãn khách hàng bằng các dịch vụ và sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn, văn bản pháp quy và luật pháp Nhà nước

1.5.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:

Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5 là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Được hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ như một đơn

vị hành chính theo luật doanh nghiệp

Mô hình bộ máy kế toán công ty cổ phần Xây dựng số 5 – VINACONEX 5

Kế toán Nguyên vật liệu

Kế toán thanh toán

Nhân viên kinh tế đội

26

Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 5 người, được chia thành 5 phần hành

kế toán với chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ điều hành chung

chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động của phòng; Tham mưu với Giám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty và có các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Pháp luật; Thông qua các chứng từ, giấy tở liên quan đến công tác tài chính kế toán

- Kế toán tiền lương: Theo dõi tiền lương, BHXH, tính toán tiền lương

chính xác, kịp thời khi có bản lương được lãnh đạo duyệt trên cơ sở quy chế lương: Giám sát việc tính toán tiền lương của các đơn vị trực thuộc, theo dõi tiền lương của đơn vị đó, trên cơ sở hợp đồng giao khoán, kế hoạch thi công được duyệt; Theo dõi tiền lương và Tính tiền lương bình quân tháng, tổng hợp tiền lương toàn Công ty

- Kế toán khấu hao tài sản cố định: Theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá

trị còn lại của TSCĐ theo từng nguồn vốn: Mở thẻ chi tiết cho từng TSCĐ; Theo dõi sự tăng giảm TK 009; Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

- Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ

Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá ở các kho do Công

ty trực tiếp quản lý; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của phiếu nhập xuất, hướng dẫn các bộ phận trong Công ty thực hiện đúng theo quy định Nhà nước;

Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho Công ty; Đối chiếu với

kế toán tổng hợp vào cuối tháng; Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm

kê

- Kế toán thanh toán: Thực hiện việc thu, chi tiền mặt nhanh gọn chính

xác theo đúng chế độ Nhà nước, không để nhầm lẫn mất tiền; Ghi chứng từ vào

sổ quỹ, đối chiếu với kế toán tiền mặt từng chứng từ thu chi và xác định tồn quỹ;

27

Cuối tháng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán tổng hợp; Đề xuất với trưởng phòng khi thấy việc lưu giữ tiền không an toàn Lập các Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, kiểm tra số dư tại các tài khoản ở các tổ chức tín dụng

+ Kho chứng từ: Giữ chìa khoá kho chứng từ; Thường xuyên kiểm tra và phun thuốc chống mối mọt, chống ẩm ướt ở các kho lưu giữ chứng từ; Không cho bất cứ ai xem chứng từ khi chưa có sự đồng ý của trưởng phòng ngoại trừ Giám đốc công ty

- Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế

toán

Chịu trách nhiệm thi công các công trình, hạng mục công trình mà Công

ty đảm nhận

1.6.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY :

Sổ kế toán áp dụng ở công ty là hình thức Nhật ký chung, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung, lấy số liệu đó ghi vào sổ Cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ Cái ít nhất cho hai tài khoản liên quan

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hạch toán kế toán phân tán

- Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung

Tổ chức hệ thống tài khoản:

- Công ty được phép sử dụng tất cả các tài khoản mà nhà nước quy định theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Hệ thống tài khoản mẹ

29

được vận dụng theo chế độ quy định và các tài khoản con được mở chi tiết phù hợp dựa trên thực tế hoạt động Ví dụ: TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: gồm các khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng TK này có 3 tài khoản cấp 2 là: TK

1121 - Tiền Việt Nam, TK 1122 - Tiền ngoại tệ, trong mỗi tài khoản cấp 2 này Công ty lại chi tiết cho từng Ngân hàng Ví dụ như: TK 112101: Tiền gửi tại trụ

sở Giao dịch Ngân hàng Công thương Việt Nam

- Công ty được phép sử dụng tất cả các tài khoản mà nhà nước quy định theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính

- Hệ thống báo cáo tài chính:

+ B01-DN: Báo cáo Bảng cân đối kế toán

+ B02-DN: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

+ B03-DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ B09-DN: Thuyết minh báo cáo tài chính

1.7 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN

1.7.1 Khái quát chung

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành nghiên cứu và cụ thể hoá, xây dựng lại bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty mình Cụ thể như sau:

- Niên độ kế toán của Công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố trong ngày Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

30

- Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc (Nguyên giá TSCĐ = Giá mua theo hoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử) Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm

2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính

- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, do hàng tồn kho của Công ty có giá trị lớn, xuất dùng không thường xuyên nên Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị xuất kho nguyên vật liệu là giá thực tế đích danh (tính trực tiếp)

- Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm căn cứ vào tình hình tồn kho đầu năm, tình hình xuất nhập trong năm và tình hình biến động giá cả vật tư, hàng hoá để tiến hành xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho và trích lập dự phòng

- Doanh thu của Công ty được xác định theo giá trị công trình, hạng mục công trình được nhà thầu chấp nhận Để xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng Công ty sử dụng phương pháp đánh giá

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ

- Bảng thanh toán lương của các Đội xây lắp

- Bảng lương khối văn phòng

- Bảng theo dõi lương toàn công ty

31

- Bảng phân bổ tiền lương

Tại các phòng ban cán bộ có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập theo mẫu do bộ tài chính quy định và được treo tại phòng kế toán,

kế toán tiến hành tổng hợp số ngày đi làm công, số ngày nghỉ phép của từng người trong các phòng ban từ đó lập bảng thanh toán lương

Do việc thanh toán lương được chia thành 2 kỳ nên ngày 20 hàng tháng dựa trên số ngày công đã làm trong tháng, năng suất công việc đã hoàn thành, kế toán tiến hành tạm ứng lương kỳ I cho người lao động Vào ngày cuối tháng kế toán tiền lương yêu cầu các bộ phận chuyển toàn bộ chứng từ để tính ra lương của tháng đó Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng, kế toán trừ số đã tạm ứng của kỳ I và trả nốt lương kỳ II cho người lao động chậm nhất vào ngày 05 của tháng sau

Sổ sách sử dụng : Bảng thanh toán lương của các đội xây lắp, bảng lương khối văn phòng, bảng theo dõi lương toàn công ty; bảng phân bổ tiền lương; sổ cái Đối với các tổ, đội công nhân thuê ngoài, việc thanh toán lương với công nhân trực tiếp sản xuất được coi là một khoản chi phí thuê ngoài trong tổng số giá trị khoán xây lắp nên không qua bảng phân bổ lương và BHXH của toàn công ty

+ Các khoản đã khấu trừ vào thu nhập của người lao động

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực

tế phải trả cho người lao động