Kiểm tra : 1 Nêu các bước để thực hiện việc định dạng trang tính font, màu, và kẻ đường biên cho bảng tính?. Ta thực hiện nút lệnh nào để xem trước khi in.. -Em nào cho thầy biết để xem
Trang 1Ngày soạn :6/12/2007
Tiết :27
BÀI 7 : TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I Mục tiêu cần đạt : Giúp HS
1) Kiến thức:
+Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in
+Biết cách xem trước khi in
+Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in
+ Biết cách in trang tính 2) Kỹ năng: - Biết xem trước khi in và in trang tính
3) Thái độ: Nghiêm túc trong quá trình học tập
II Các bước lên lớp
Chuẩn bị của thầy và trò :
-Thầy : Nghiên cứu SGK , SGV thiết kế giáo án
-Trò : Đọc kỹ SGK , soạn bài theo câu hỏi trong sách
III Các hoạt động chủ yếu: 7’
1 Ổn định : (1’) Kiểm tra sĩ số, tác phong HS
2 Kiểm tra : 1) Nêu các bước để thực hiện việc định dạng trang tính (font, màu, và kẻ đường biên cho bảng tính?
2) Thực hiện theo mẫu đã cho.
3 Bài mới :
Trang 2Giới thiệu:Sau khi đã thực hiệc việc định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì? Có phỉa ta mở máy để cho người ta xem hay không Muốn cho nhiều người xem ta cũng phải cần in ấn ra giấy để mọi người cùng xem.
-Giơ một bìa mẫu đã được thực hành và giấy
thiệu, làm gì để ta in ra trang giấy này -Người ta sử dụng để in ra giấy.
-Trong word trước khi in ra giấy ta phải kiểm tra
1) Xem trước khi in
-Trước khi nộp bài kiểm tra em thường làm gì
trước khi nộp bài? -Kiểm tra lại toàn bộ nội dung bài.
-Em nào nhớ trong chương trình soạn thảo văn
bản Ta thực hiện nút lệnh nào để xem trước khi
in
-Ta chọn nút Print Preview
-Xem trước khi in có lợi ích gì? - Rất hữu ich, giúp chỉnh sửa để kết
quả in ra giấy được như mong muốn
Vậy việc xem trước khi in rất có lợi cho ta Vì
trong quá trình định dạng nhiều lúc bảng tính đã
vượt quá trang in vì thế in ra nó không như ý
muốn của mình
-Em nào cho thầy biết để xem trước khi in ta thực
hiện nút lệnh nào? -Để xem trước khi in, ta kích chuột vào nút Print Preview -Kích chuột vào Print Preview
Trang 3Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Hoạt động ghi bảng
-Gọi một em lên bảng thực hiện -HS:
-Nhìn lên màn hình ta thấy như thế nào? Chúng
có các nút lệnh nào? Công dụng của từng nút
lệnh
- Next; Previous; Zoom; Print; Setup;
Margins; Page Break Privew; Close;
-Em nào cho thầy biết công dụng của từng nút
lệnh?
-HS: Next xem trang tiếp theo;
Previous Xem trang trước; …
-Giải thích thêm các nút lệnh cụ thể hơn và ta sẽ
hiểu rõ hơn ở bài thực hành đến
-Cũng giống như word tự động ngắt trang, trong
Excel cũng cũng có tự động đó Những nhiều lúc
chúng ta cần ngắt trang cho hpuf hợp với nội
dung bài Vậy làm cách nào để ngắt trang
2) Điều chỉnh ngắt trang.
-Để điều chỉnh trang, em sử dụng nút lệnh gì? -Nút lệnh Page Break Preview
-Gọi một em lên bảng thực hiện lệnh: -HS: thực hiện
-Nhìn lên màn hình ta thấy có gì? Chúng cho thấy
các trang in được phân chia như thế nào?
HS: Có đường viền xanh
-Để ngắt trang ta làm gì? -Đưa con trỏ chuột đến đường viên
xanh, chuột thành mũi tên 2 đầu giữ chuột và ngắt trang theo ý muốn
Trang 4Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Hoạt động ghi bảng
IV) Hướng dẫn tự học: 3’
+ bài vừa học:
-C¸ách điều chỉnh ngắt trang và việc xem trước khi in có lợi ích gì? Cách thực hiện và nêu công dụng của các nút trong khi thjwc hiện xem trước khi in.
+ bài sắp học:
-Soạn trước phần còn lại: +Đặt lề và hướng giấy in, in trang tính.
+ Làm bài tập 1 và 2
Trang 5Ngày soạn :6/12/2007
Tiết :28
BÀI 7 : TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (TT)
I Mục tiêu cần đạt : Giúp HS
1) Kiến thức:
+Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in
+Biết cách xem trước khi in
+Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in
+ Biết cách in trang tính 2) Kỹ năng: - Biết xem trước khi in và in trang tính
3) Thái độ: Nghiêm túc trong quá trình học tập
II Các bước lên lớp
Chuẩn bị của thầy và trò :
-Thầy : Nghiên cứu SGK , SGV thiết kế giáo án
-Trò : Đọc kỹ SGK , soạn bài theo câu hỏi trong sách
III Các hoạt động chủ yếu: 7’
1 Ổn định : (1’) Kiểm tra sĩ số, tác phong HS
2 Kiểm tra : 1) Nêu cách thực hiện việc xem trước khi in? nêu cánh ngắt trang?
2) Thực hiện trên máy
3 Bài mới :
Trang 6Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Hoạt động ghi bảng
-Giơ 2 mẫu giấy một hướng in ngang và một in
dọc hỏi làm cách nào để người ta in ngang hay in
dọc?
-Người ta chọn chế độ in ngang hoặc
in dọc
-Vậy làm cách gì để in ngang hay in dọc
3) Đặt lề và hướng giấy in
-Mặc nhiên khi thực hiện phép in mà ta không cài
chế độ thì chúng in theo chiều dọc (đứng)
-Có phải chúng ta in dọc thì bỏ giấy theo chiếu
dọc, ngang bỏ theo chiều ngang đúng không các
em?
-Không
-Vậy người ta phải làm gì? -người ta phải chỉnh sửa lại theo
hướng in dọc hay in ngang
-Trước khi in ngoài việc xem trước khi in thì ta
-Cách chỉnh sửa lại lề như thế nào? Có bao nhiêu
lề được chỉnh sửa? -HS:File Page Setup (XHHT)B2: Chọn Margins (Left,right,top,
bottom) B3: OK
-SGK/64: Cách chỉnh sửa lề trang
-Vậy người ta muốn thay đổi theo chiều in ngang
ta phỉa làm gì?
-HS:
-Cả lớp theo dõi
Em nào có nhận xét gì về bạn mình vừa làm đúng -HS:
Trang 7Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Hoạt động ghi bảng
hay sai?
-Làm lại một lần nửa và giải thích thêm cho học
-Sau khi ta đã chuẩn bị xong rồi tìh ta phỉa làm gì
4) In trang tính.
-Tương tự như giấy trên chương trình sọan thảo
văn bản En nào cho thầt biết cách in trong
Excel?
-Em nháy nút vào Print
-Nếu chúng ta sử dụng Print thì việc in rất bất
tiện cho người sử dụng? Giả sử ta muốn in vài
trang trong trang tính đó Nhưng trong trang tính
có quá nhiều trang in vậy ta phải làm cách gì?
B1:File Print(HHXT) B2: Chọn Tên máy ta cần in.(name) B3: All: in tất cả; Page(s): From (in từ trang đến trang
B1:File Print(HHXT) B2: Chọn Tên máy ta cần in (name)
B3: All: in tất cả; Page(s): From (in từ trang đến trang
-Gọi một học sinh lên làm lại trên máy -HS: tiến hành
IV) Hướng dẫn tự học: 3’
+ bài vừa học:
+Bài sắp học: IN DANH SÁCH LỚP EM: bài tập thực hành BT1 &2, Xem lại các nút lệnh trên thanh nút lệnh