Báo cáo thực tập QTKD tại Công Ty TNHH RECOTECH Viet Nam

Thực tiễn đã chứng mỉnh rằng thực tập là một phần không thể thiếu trong hành trong hành trang tri thức của học sinh, sinh viên. Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu cuả xã hội nói chung và của các công việc nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty RECOTECH Viet Nam, em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế mà khi ngồi trên ghế nhà trường em chưa được biết. Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản, đồng thời em xin cảm ơn thầy Thân Thanh Sơn đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Công ty RECOTECH Viet Nam đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập. Bài báo cáo gồm 2 phần: Phần 1: Công tác tổ chức và quản lý của Công Ty TNHH RECOTECH Viet Nam. Phần 2: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong thòi gian vừa qua

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

Cơ sở thực tâp công ty Recotech việt nam có trụ sở tại:

Tòa nhà AC, ngõ 78, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Là sinh viên lớp: QTKD1_K4 Mã sinh viên: 0441090055

Có thực tập tại công ty Recotech viet nam trong khoảng thời gian từ ngày… đến ngày… trong khoảng thời gian thực tập tại công ty Recotech viet nam, Anh: Phạm Bá Công đã chấp hành tốt quy định của công ty Recotech viet nam và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi.

…ngày…tháng…năm…

Xác nhận của Cơ Sở thực tập

(kí tên và đóng dấu của đại diện Cơ sở thực tập)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Quản lý kinh doanh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

Về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Phạm Bá Công Mã số sinh viên: 0441090055

Lớp: QTKD1 – K4 Ngành: Quản trị kinh doanh

Địa điểm thực tập: CÔNG TY RECOTECH VIET NAM

Giáo viên hướng dẫn: THÂN THANH SƠN

Đánh giá của giáo viên hướng dẫn:

Hà Nội, ngày … tháng …… năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tiễn đã chứng mỉnh rằng thực tập là một phần không thể thiếu trong hànhtrong hành trang tri thức của học sinh, sinh viên Đây là phương pháp thực tế hóa kiếnthức giúp cho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêucầu cuả xã hội nói chung và của các công việc nói riêng Qua thời gian thực tập tạiCông ty RECOTECH Viet Nam, em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế màkhi ngồi trên ghế nhà trường em chưa được biết

Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm

ơn các thầy cô giáo Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội đã giảng dạy và trang bị cho emnhững kiến thức cơ bản, đồng thời em xin cảm ơn thầy Thân Thanh Sơn đã tận tìnhhướng dẫn em trong quá trình thực tập Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thànhđến Công ty RECOTECH Viet Nam đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp emhoàn thành tốt quá trình thực tập

Bài báo cáo gồm 2 phần:

Phần 1: Công tác tổ chức và quản lý của Công Ty TNHH RECOTECH Viet Nam.Phần 2: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong thòi gian vừa qua

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tếnên không tránh khỏi những sai sót Em mong các thầy cô chỉ bảo thêm giúp em hoànthành đề tài Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20, tháng 02 năm 2013

Sinh viênPhạm Bá Công

Phần 1: Tổng quan chung về Công ty TNHH Recotech Việt Nam

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Được thành lập bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm, Công ty TNhH RecotechViệt Nam hiện là công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn lao động, đào tạodạy nghề tai khắp cá tỉnh thành trong cả bước

Tên công ty: công ty TNHH Recotech Việt Nam

Trụ sở chính: Tòa nhà AC,ngõ 78, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội , Việt Nam.Tel :0466743246

Fax :0462812237

Email into@recotech.vn

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty

- Dự án Trung tâm kĩ thuật Quân sự, thiết bị nghiên cứu năm 2008

- Dự án viện dầu khí, thiết bị thí nghiệm và phân tích dầu thô nam 2008

- Viện khoa hộc vật liệu, thiết bị kiểm tra ăn mòn và thiết bị tuyến khoáng năm2009

- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dụ thầu gói thầu mua sắm thiết bịcho ngành kĩ thuật điện tử- điện lạnh, trường cao đảng điện tử điện lạnh Hà Nội năm

2009

- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá gói thầu mua sawmss thiết bị các thiết

bị kiểm soát môi trường và thiết bị an toàn Viện nghiên cứu khoa học kĩ thuật bảo hộlao động tổng liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2009

- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thàu gói thầu mua săm thiết bịcác thiết bị nghiên cứu điều lao động va sức khỏe nghề nghiệp Viện nghiên cứu khoahọc kĩ thuật bảo hộ lao động, tổng liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2010

- Tư vấn lập danh mục thiết bị hự án xây dựng Trường cao đẳng nghề Tổng hợp

Hà Nội

- Phân tích đánh giá hồ sơ dụ thầu gói thầu cung cấp các thiết bị và đồ dùng dạyhọc Trường cao đảng nghề chế biến gỗ năm 2010.

- Tư vấn lập danh mục thiệt bị Trường dại học Nha Trang nam 2011

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty TNHH Recotech Việt Nam.

(Đơn vị: triệu đồng)

1 Doanh thu các hoạt động 8.706 9.854 14.795

(Nguồn tài liệu: phòng kế toán)

1.2 Chức năng và Nhiệm vụ của Công Ty TNHH Recotech Việt Nam

* Chức năng nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

Tổ chức kinh doanh buôn bán hàng hoá phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuấtkhẩu, xây dựng các chương trình tư vấn chuyên môn cao, mặt hàng chính là máy mócthiết bị trong lĩnh vực đào tạo, dạy nghề, thiết bị đo lường

Ngành nghề hoạt đông của công ty bao gồm

- Cung cấp máy óc thiết bị day nghề, thiết bị khoa học kĩ thuật

- Nghiên cứu tư vấn trong các lĩnh vực lao động , đào tạo dạy nghề

- Tư vấn xay dựng danh mục trang thiết bị rong đào tạo dạy nghề, giáo dục đàotạo, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, giám sát, láp đạt, nghiệm thuthiết bị

- Xây dựng chương trình, giáo trình, học liệu đào tạo day nghề, giáo dục đào tạo

- Tổ chức tham quan khảo sát , bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn chogiáo viên và cán bô quản lí đào tạo dạy nghề và giáo dục đào tạo

- Tổ chức hội thảo tập huấn

- Tư vấn đầu tư

- Tư vấn lập đề án phát triển trường ạy nghề, giáo dục đào tạo

- Đào tạo, chuyển giao công nghệ dạy nghề, giáo dục đào tạo

- Lập dự án đầu tư cơ sỏ vật chất và thiết bị cho các đơn vị

- Tư vấn, đào tạo kĩ nang hành chinh cho các tổ chức, doanh nghiệp

* Nhiệm vụ khác

- Quản lí sử dông vốn đúng chế độ hiện hành, tự trang trải về tài chính đảm bảokinh doanh có lãi.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ của thị trường, đáp ứng đầy đủnhu cầu thị trường để tối ưu hoá lợi nhuận

- Chấp hành đầy đủ đường lối chính sách, pháp luật của Nhà nước về hoạt độngkinh doanh, đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông và người lao động

- Luôn giữ vững uy tín của công ty trên thị trường trong và ngoài nước

1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1 Sơ đồ bộ máy công ty

1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ từng bộ phận

A Hội đồng thành viên

- Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, sửa và bổ sung điều lệ công ty

+ Quyết định chiến lược kinh doanh và kế hoạch kinh doanh hàng năm của côngty

+ Quyết định các phương án đầu tư lớn của công ty

+ Quyết định mức lương, thưởng đối với Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng

và các trưởng phòng của công ty

Phòng nhân lực

Phòng

kế toán

- Nhận chỉ tiêu, mục tiêu từ ban giám đốc

- Lên phương án kinh doanh

- Tổng hợp thông tin từ thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động Marketing

C Ban giám đốc

Ban giám đốc công ty gồm có: Giám đốc, 2 Phó Giám đốc 1 Phó giám đốc phụtrách cơ sở 1 và 1 Phó Giám đốc phụ trách cơ sở 2 Ban giám đốc có chức năng, nhiệm

vụ như sau:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên

- Đảm bảo tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra

- Kiến nghị cơ cấu tổ chức công ty, thông qua các quy chế quản lý nội bộ công ty

- Chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, các chính sáchtuyển dụng lao động

- Nắm giữ và tham mưu cho cấp trên về việc điều phối nguồn tài chính sao chohiệu quả

- Thực hiện quản lý và hỗ trợ các phòng ban để đạt được mục tiêu chung đã đề ra

D Phòng nhân lực

- Nhận chi đạo trực tiếp của ban giám đốc

- Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc vè xây dựng nội dung quy chế tuyểndụng và quản trị nhân sự

- Duy trì nội quy, quy định và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng quỹ tiền lương, đào tạo sắp xếp nhân sự, và thực hiện các chính sáchđối với người lao động

C Phòng kế hoạch

- Lên kế hoạch tổng hợp cho từng giai đoạn và trình lên ban giám đốc phê duyệt

- Lên kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận

- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng

E Phòng kế toán

- Tham mưu cho ban giám đốc về quản lý và sử dụng tài chính của công ty

- Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt đôngthu- chi, kiểm kê toàn bộ theo định kỳ sẽ trình lên ban giám đốc

Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH Recotch có những ưu điểm cũng nhưcòn tồn tại các diểm còn thiếu sót Là một Công ty có quy mô nhỏ cơ cấu tổ chức củaRecotech cũng có những ưu điểm riêng Đó là sự gọn nhẹ trong cơ cấu tổ chức quản lýkhông có tình trạng trong Công ty có các bộ phận bàn giấy suốt ngày chè nước như ởcác doanh nghiệp Nhà nước Không khí làm việc ở Công ty khá bận rộn và mọi cấpquản lý đều làm việc hết sức vất vả.

Việc tổ chức cơ cấu quản lý gọn nhẹ có thể tận dụng tối đa năng suất làm việc củanhân viên ngược lại nó cũng gây ra những cản trở phải khắc phục Trước hết đó là việcmột nhân viên phải kiêm nhiều các nhiệm vụ khác nhau ngoài chuyên môn của mình.Điều đó có thể tạo cảm giác không thoải mái trong tâm lý làm việc tại Công ty Bêncạnh đó có những cán bộ phải phụ trách các nhiệm vụ không đúng với chuyên môncủa mình Chẳng hạn Chánh văn phòng lại phụ trách cả mảng xuất nhập khẩu Mặc dùvậy với tình trạng như thế hiện nay Công ty vẫn chưa có những rắc rối trầm trọng nàotuy nhiên khi mà quy mô của Công ty phát triển hơn thì việc phân định rõ ràng tráchnhiệm của các nhà quản lý cho phù hợp với quy mô cũng như chuyên môn thì sẽ cóhiệu quả hơn cho công tác quản lý

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4.1 Các sản phẩm chính Công ty kinh doanh bao gồm:

 Thiết bị đào tạo, dạy nghề điện dân dụng, điện công nghiệp

 Thiết bị đào tạo, dạy nghề tự động hóa, thủy lực khí nén

 Thiết bị đào tạo, dạy nghề điện lạnh

 Thiết bị đào tạo, dạy nghề điện tử, vi xử lý

 Thiết bị đào tạo, dạy nghề công nghệ thông tin Labtech

 Phòng học đa năng, phòng học ngoại ngữ

 Thiết bị đo Pintek Taiwan

 Thiết bị đo LTF Italy

 Thiết bị đo Timegroup China

 Thiết bị hàn cắt

 Máy gia công CNC

 Máy tiện, máy phay vạn năng, CNC

 Phần mềm mô phỏng dùng trong đào tạo nghề

- Các dịch vụ Công ty cung cấp

 Tổ chức hội thảo, tập huấn

 Tư vấn lập đề án phát triển trường dạy nghề, giáo dục đào tạo

 Đào tạo, chuyển giao công nghệ giáo dục đào tạo, dạy nghề

 Lập dự án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị cho các cơ sở đào tạo nghề

Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty

và lập hợp đồng bán hàng

Xuất kho

HH và lập phiếu XK

Lập phiếu thu tiền

Thanh lý hợp đồng

Phần 2: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

trong thòi gian vừa qua

2.1 Tình hình hoạt động Marketing và tiêu thụ sản phẩm của công ty

Số liệu về doanh thu của doanh nghiệp trong những năm gần đây được cho trongbảng sau:

2011 so với năm 2010 tăng 98,57% một thành tích đang ghi nhận của đội ngũ cán bộcông nhân viên của công ty một phần li do là năm 2011 nền kinh tê cũng có biếnchuyển do chinh sách thúc đẩy của Đảng và Nhà nước Lợi nhuận tăng làm cho đờisống của nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện rõ rệt và làm viecj có năngsuất cao

* Chính sách sản phẩn-thị trường:

Công ty luôn luôn chú trọng về sản phẩm mà minh cung cấp trên thị trường Sảnphẩm phải đảm bảo được đầy dủ các tính chất về chất lượng, kiểu dáng, bao bì và nhãnhiệu Vì thế công ty luôn cung câp tói khach hàng những sản phẩm của hãng uy tíntrên thế giới Công ty cũng liên kết với nhiều các công ty khac hoạt đông trong cùnglĩnh vực như: LFT, MDA, OLYMPUS, FEICA… Hiện giơ, thị trường mục tiêu củaRecotech la tất cả các trường học, tổ chức và cá nhân có nhu cầu đặc biêt là ở cácthành phố lớn đang vươn tới thị trường nông thôn và miền núi

Về dịch vụ tư vấn công ty luôn trau dồi kiến thức cho nhân viên tư vấn, đặc biệt lànhân viên trực tiêp chăm sóc khách hàng 100% cá bộ nhân viên của công ty có trình

độ đại học và trên đại học, trong đó trên 50% có trình độ sau đại học Các cán bộ tưvaanscos khả nawg làm việc bằng tiếng Anh và có Chứng chỉ Đấu thầu theo quy địnhcủa bộ Kế hoạch va Đâu tư

* Chính sách giá và chính sách phân phối của công ty TNHH Recotech Việt Nam.

Công ty đang sử dụng chính sách giá chủ yếu là chính sách giá chẵn để làm tăng

uy tín về chất lượng của san phẩm đồng thời công ty cũng chú trọng tói các dịch vuchăm sóc khách hàng

Chính sách phân phối cua doanh nghiệp chủ yếu la theo phương thức phân phốitrực tiêp cho khách hàng là các đơn vị cơ quan tổ chức hay cá nhân Đẻ đảm bảo độ tincậy với khách hàng

Cũng phải nói thêm rằng, mặc dù lợi nhuận mang lại từ hoạt động cung cấp cácsản phẩm trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài là nhiều nhất nhưng hoạt độngmarketing ở xí nghiệp không thực sự rõ nét Chi phí cho hoạt động quảng cáo và tiếpthị sản phẩm chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong quỹ đầu tư phát triển xí nghiệp Và các hoạtđộng tiếp thị sản phẩm chủ yếu dừng lại ở việc in Ên các quyển sổ tay, lịch để tặng chokhách hàng, và tờ rơi ến thị trường trong nước Công ty đã sử dụng lợi thế thị trườngcủa phía bạn hàng để phân phối sản phẩm của mình Điều này không những làm giảmcác chi phí tìm kiếm thị trường, tiếp thị sản phẩm ở nước ngoài mà còn tránh đượccác sai lầm đáng tiếc khi mở rộng thị trường ra nước ngoài như các yếu tố về văn hóa,khẩu vị, chất lượng

2.2 Công tác quản lí tài sản cố định trong doanh nghiệp.

2.2.1 Khái niệm TSCĐ

TSCĐ được hiểu là toàn bộ hữu hình và vô hình tham gia một cách trưc tiếp hoặcgián tiếp vào chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp Tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu vàtrình độ quản lý trong từng thời kỳ nhất định mà có những quy định cụ thể và tiêuchuẩn của TSCĐ Ở nước ta hiện nay, trong quyết định só 166/1999/QĐ-BTC ngày30/12/1999 của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành chế độ quản lý sử dụng và triết khấuTSCĐ đã quy định tiêu chuẩn và thời gian sử dụng ở điều 4 như sau:

- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

-Có giá trị từ(năm triệu đông) 5.000.000.000 trở lên.

700.000.000

200.000.000-

-400.000.000

-200.000.000

1.300.000.000600.000.0002.400.000.000

-TSCĐ tham gia nhiều chu kì sản xuất và vẫn giữ được hình thái hiện vật ban đầucho đến khi hư hỏng phải bỏ.

-gí trị của TSCĐ hao mòn dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp… Như vậy TSCĐ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sảnxuất kinh doanh và chỉ được thay thế khi hết kỳ hạn sử dụng hoặc không có lợi về mặtkinh tế

-TSCĐ được mua về với mục đích sử dụng chứ không phải để bán, đây là một tiêuthức để phân biệt TSCĐ với các tài sản

- Qua số liệu thống kê ở bảng trên ta thấy, tổng tài sản cố định của công ty tăngđáng kể, tài sản cố định tăng là do công ty đang ngày cangd mở rộng qui mô hoạtđộng, thiết bị ngày càng tăng của công ty ,mang lại hiệu quả cao cho công ty

2.2.3 Tình hình tăng giảm tài sản cố định

Hệ số tăng TSCĐ=Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ

2.3 Công tác quản lí lao động tiền lương trong doanh nghiệp.

2.3.1 Khái niệm ý nghĩa về tiền lương.

2.3.1.1 Khái niệm về tiền lương.

Tiền lương là phần thu lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệptrả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và công việc của họ

2.3.1.2 Ý nghĩa về tiền lương

Thực hiện tốt kế toán lao động tiền lương góp phần thực hiện tốt đường lốichính sách của Đảng và Nhà nước đôí với người lao động

Là mét trong những biện pháp đảm bảo sự cân đối giữa tiền và hàng góp phần ổnđịnh lưu thông tiền tệ

Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho quản lí lao động đi vào nề nếp thúcđảy việc chấp hành luật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu xuất công tác, đảmbảo công tác phân phối theo lao động

Hạch toán tốt tiền lương là điều kiện cần thiết để tính toán chính xácchi phí sảnxuất kinh doanh

2.3.2 Hình thức trả lương và phương phâp tính lương