báo cáo tổng quan công ty cổ phần sợi Trà Lý

với mục đích gắn liền lý thuyết với thực hành, đã rèn luyện cho sinh viên những phương pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ của doanh nghiệp qua đó đã bổ xung và hoàn thiện thêm nhiều kiến t

LỜI MỞ ĐẦU

Hoà nhập với nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã thực hiện công cuộc đổi mới kinh tế làm thay đổi hoàn thiện toàn bộ mặt nền kinh tế đất nước Trong nền kinh tế thị trường diễn ra hết sức mạnh mẽ và phức tạp, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra cho tới khi thu được vốn về bảo toàn nguồn vốn kinh doanh của đơn vị, thực hiện đầy đủ với nghĩa vụ đối với nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy các doanh nghiệp phải tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng không thể thiếu là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Kế toán với vai trò là công cụ đắc lực đã kịp thời có một vị trí quan trọng

để phục vụ nền kinh tế đang thay đổi từng ngày Chính vì vậy, bộ phận kế toán phải đáp ứng đầy đủ các thông tin chính xác, rõ ràng và kịp thời để việc điều hành sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn

Sau một thời gian thực tập và tiếp thu kiến thức trên ghế nhà trường, được

sự tận tình dậy bảo của các thầy, cô giáo, em thực tập thực tế có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi sinh viên trong quá trình thực tập và làm quen với công việc thực tế của chuyên nghành với mục đích gắn liền lý thuyết với thực hành,

đã rèn luyện cho sinh viên những phương pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ của doanh nghiệp qua đó đã bổ xung và hoàn thiện thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm rất bổ ích mà đã được trang bị trong nhà trường; mặt khác từ những kiến thức đã học để áp dụng vào thực tiễn để phát hiện những hạn chế, bất cập trong thực tiễn, từ đó đề xuất nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp và cũng là bài học để chuẩn bị cho công tác chuyên môn sau này

Được sự đồng ý của nhà trường, Ban giám đốc công ty cổ phần Sợi Trà

Lý Trong quá trình thực tập tại công ty, với sự giúp đỡ của ban giám đốc công

ty, phòng kế hoạch, phòng kế toán tài vụ cùng các đồng nghiệp trong công ty đã

giúp đỡ em có thêm hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đợt thực tập này em đã rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho công tác sau này của mình Em xin trình bầy Báo Cáo Thực Tập Tổng Quan - đề cập đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty

cổ phần Sợi Trà Lý

BÁO CÁO GỒM CÁC NỘI DUNG SAU

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

CHƯƠNGII: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG III: QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG IV: TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU VÀO”,

“ĐẦU RA” CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG VII: MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG VIII: THU HOẠCH SAU GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN

Thông qua bản báo cáo này em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc công ty, đồng chí kế toán trưởng Công ty cổ phần Sợi Trà Lý

và các thầy cô giáo trong khoa đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập

và tạo điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáo này

Do kiến thức học hỏi còn hạn chế nên báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót, em mong được sự chỉ bảo, góp ý của quý thầy cô và ban giám đốc công ty, các đồng chí phòng kế toán công ty cổ phần Sợi Trà Lý để báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn

Em xin chân thành cám ơn!

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

* Giới Thiệu Doanh Nghiệp :

1.1.Tên Gọi: Công Ty Cổ Phần Sợi Trà Lý

1.2 Tổng giám đốc: Đỗ Thị Đông

1.3 Địa chỉ: Số 128 - Phố Lê Quý Đôn – Thành Phố Thái Bình

ĐT: 0363831580/0363839374

1.4 Cơ sở pháp lý của DN: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công

ty cổ phần sợi trà lý Mã số doanh nghiệp: 1000215656 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh thái bình cấp

1.5 Loại hình DN : Công ty cổ phần

1.6.Ngành nghề kinh doanh:

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

- Sản xuất, kinh doanh: Sợi đay, bao đay và các sản phẩm làm từ đay; Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư, nguyên liệu, phụ liệu phục vụ ngành đay;

Kinh doanh cho thuê nhà xưởng mặt bằng sản xuất, văn phòng đại diện và

ki ốt bán hàng Đại lý bán hàng

Tại công ty CP Sợi Trà Lý – Thái Bình trước đây là công ty nhà nước thuộc Tập đoàn may Việt Nam Là một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sợi đay và bao đay các loại

Công ty được thành lập theo quyết định của tỉnh Thái Bình năm 1978 bắt đầu khởi công xây dựng, toàn bộ nguồn vốn xây dựng và mua sắm thiết bị đều

Cùng với sự chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp từng bước chuyển cơ chế kinh tế hạch toán XHCN, rồi đến cơ chế hoạt thị trường có sự điều tiết của nhà nước theo hướng XHCN Công ty cũng đã thay đổi mặt hàng sản xuất phù hợp

Từ khi đi vào hoạt động, năm 1980 – 1990 nước ta, ký kết hiệp định kinh

tế về xuất khẩu thảm đay với liên xô cũ nên nhiệm vụ chính của công ty giai đoạn này là kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất khẩu, ngoài ra còn xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao phục vụ các nhu cầu khác trong XH

Tháng 5 năm 1990 do tình hình kinh tế chính trị của Liên Xô có sự thay đổi làm hiệp định kinh tế giữa Việt Nam và Liên Xô về xuất khẩu thảm đay bị cắt bỏ Sản phẩm làm ra bị ứ đọng với số lượng hàng rất lớn không tỉêu thụ được, tổ chức sản xuất này chỉ mang tính chất duy trì và bắt buộc Trước tình hình cấp bách đó khiến công ty phải tìm ra một hướng đi mới, công ty quyết định chuyển từ sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao và nó trở thành nhiệm vụ chính của công ty từ đó đến nay

Với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật trong công nghiệp nước ta, cùng với tinh thần đoàn kết gắn bó, chủ động sáng tạo, cần cù lao động của toàn CBCNV của đơn vị nói chung và của ban lãnh đạo và phòng tài vụ nói riêng đã từng bước khắc phục khó khăn, nắm bắt và huy động kịp thời nhu cầu lao động trên thị trường do Việt Nam xuất khẩu các mặt hàng: gạo, lạc, cà phê, hạt điều,

hồ tiêu, chè nên được tiêu thụ từng bước đi vào ổn định, được thị trường chấp nhận Đó là kết quả đánh dấu một bước trưởng thành và phát triển của công ty đay Trà Lý Cụ thể được thể hiện qua các chỉ tiêu sau

Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nước có sự thay đổi sâu sắc, đặc biệt là bộ tài chính ban hành luật thuế GTGT và TNDN điều đó đã tác động rất lớn tới các đơn ví sản xuất kinh doanh

Với nền kinh tế như vậy làm cho các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức quyết liệt, chịu sự điều tiết của quy luật kinh tế khách quan

Do đó để DN có thể đứng vứng và phát triển thì hoạt động của doanh nghiệp phải mang lợi nhuận, đay chính là tiền đề cho công ty có thể chiếm lĩnh thị trường

Năm 2005 Công ty chuyển đổi từ mô hình nhà nước sang mô hình Công

ty cổ phần dưới sự chi phối của Nhà Nước với tỷ lệ 51% và 49%

Đến năm 2008 bán tiếp 51% vốn nhà nước và từ năm 2008 công ty chính thức cổ phần hoá 100% số vốn do các cổ đông đóng góp

CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

2.1.Mặt hàng công ty chuyển sản xuất

+ Sợi đay đơn, sợi đay xe

+ Bao tải 70, bao tải 100

2.2.Sản xuất từng mặt hàng được quy đổi theo hệ số

+ Căn cứ vào các đơn hàng mà Công ty tiến hành kéo sợi theo từng chi số

(sợi to hay nhỏ) để đảm bảo yêu cầu bán hàng

+ Khi sản phẩm sợi được hoàn thành kế toán tiền lương quy các loại sợi

về chi số sợi 1.75 và bao tải quy về bao 70 để tính lương

2.3 Doanh thu

Đơn vị tính: 1000 đồng

Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)

Qua các chỉ tiêu trên ta thấy tốc độ tăng trưởng tại Công ty Cổ phần sợi Trà lý trong những năm qua khá vững doanh thu và lợi nhuận hàng năm đều tăng và đã đảm bảo được công ăn việc làm cho người lao động có mức thu nhập

ồn định và đóng có nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ.

Hiện nay ngoài những khách hàng truyền thông, công ty đang khai thác thị trường xuất khẩu sang các nước như Hàn quốc, Thái Lan.

CHƯƠNG III: ĐẶC ĐIỂM CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

3.1.Dây truyền sản xuất sản phẩm

* Quy trình công nghệ phân xưởng sợi:

Qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của Công ty CP Sợi Trà

Lý Thái bình là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục

Từ nguyên liệu chính là đay tơ qua khâu chọn để phân loại các phẩm cấp khác nhau theo tiêu chuẩn kỹ thuật Sau đó đưa qua bước công nghệ làm mềm (qua máy làm mềm) Trong quá trình làm mềm phải sử dụng các loại vật liệu phụ như dầu công nghiệp, xút, nước Tiếp đó đay được đưa vào các ngăn ủ , thời gian ủ tuỳ thuộc vào nhiệt độ bên ngoài (ví dụ: mùa hè ủ 3 ngày, mùa đông

ủ từ 4-5 ngày) sau thời gian ủ đay tơ được đưa lên máy chải, chải 3 lần liên tiếp

từ chải 1 đến chải 3 tác dụng làm cho cúi nhỏ dần và lược bỏ dần tạp chất Trong quá trình làm chải sẽ làm cho các đay tơ mượt mà và song song với nhau

Tiếp đó đưa cúi chải sang máy ghép 1,2,3 tạo độ liên kết rồi chuyển tiếp sang máy sợi cơn

Từ cúi sợi con được chuyển sang máy đánh ống Sợi con được đánh ống qua các máy sợi đơn và guồng thành cuộn để vận chuyển vào kho thành phẩm của phân xưởng sợi Nếu có yêu cầu sợi con được đưa vào máy se để tạo thành sợi xe

Như vậy kết quả sản xuất ở phân xưởng sợi là các loại sợi: Sợi đơn, sợi

xe Có thể nhập kho thành phẩm nếu nó được bán ra ngoài còn nếu sợi chuyển qua phân xưởng dệt gia công thì được coi là bán thành phẩm và được tập trung theo dõi ở công đoạn gia công

a.Sơ đồ đây truyền sản xuất

Máy sợi xe

Sợi

xe

Sợi nhập kho TP Sợi

b.Quy trình công nghệ phân xưởng dệt

Phân xưởng dệt: sợi từ kho gia công, tại đây sợi được đánh qua suốt nhỏ cho vừa con thoi để dệt tạo thành các sợi ngang Đồng thời cũng từ các sợi đay đánh thành các ống to để lên giàn (mắc) đưa vào máy dệt tạo thành các loại sợi dọc Sau khi dệt thành mảnh bao, qua các khâu: cán, là, đo, gấp, cắt Bước cuối cùng là khâu thành bao và đóng kiện

Quy trình công nghệ thể hiện::

3.2.Đặc điểm công nghệ sản xuất

a Đặc điểm về phương pháp sản xuất: sản xuất trên dây chuyền liên tục, khép kín

b Đặc điểm về trang thiết bị: Máy móc thiết bị chủ yếu được nhập khẩu

c Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng: Công

ty có diện tích 42 472.1 m2 , sản xuất được bố trí từ hợp lý và được thiết kế từ kho nguyên liệu → dây chuyền sản xuất → kho thành phẩm, đảm bảo được quy trình công nghệ

Sợi

Cán,là,đo, gấp, cắt

Suốt

Mắc

Dệt

d Đặc điểm về an toàn lao động: trong những năm qua Công ty thực hiện tốt vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn cho người

và thiết bị trong sản xuất

Công ty cũng có quyết định thành lập hội đồng bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống thiên tai, hoả hoạn

Định kỳ công ty đã được các ban ngành kiểm tra đánh giá lại an toàn phòng chống cháy nổ tại công ty Người lao động được trang bị bảo hộ lao động đảm bảo an toàn trong sản xuất

CHƯƠNG IV: TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN

XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

4.1.Tổ chức sản xuất

a.Loại hình sản xuất: Sản xuất sợi đay và bao tải đay

b.Chu kỳ sản xuất hay kết cấu chu kỳ sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng

và theo mùa vụ

4.2.Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

a.Bộ phận sản xuất chính: gồm các tổ sản xuất sản phẩm đây là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất của công ty trên từng công đoạn Bộ phận sản xuất chính từ công đoạn máy mềm, ủ, chải, ghép, sợi con, ống, suốt, mắc, dệt, cán là, khâu

b.Bộ phận sản xuất phụ trợ, sản xuất phụ: để đảm bảo cho các bộ phận sản xuất chính hoạt động ổn định thường xuyên liên tục công ty đã tổ chức bộ phận phụ, bộ phận sản xuất phụ trợ, bộ phận cung cấp và bộ phận vận chuyển vật liệu

CHƯƠNG V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ở công ty cổ phần Sợi Trà Lý Thái Bình như sau :

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

+ Ban tổng giám đốc có 2 người

-Tổng giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ, bộ máy, quản lý tất cả bộ phận sản xuất của công ty

T.Giám Đốc

P.TGĐ Phụ

Trách SX

Phòng Kế Toán Tài Vụ

Phòng

Kỹ

Thuật

Phòng KCS

PX Sợi

PX Dệt

Phòng NVKD

Văn Phòng Công Ty

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ xây dựng tuyển dụng lao động

và xây dựng đơn giá tiền lương và thực hiện các quy định theo đúng chế độ luật lao động được ban hành

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm,

kế hoạch sản xuất các mặt hàng phù hợp với thị trường và khả năng của dây chuyền

- Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng giúp cho ban giám đốc trong việc quản lý về việc bảo toàn vốn, cho nên bộ phận kế toán trong công ty ghi chép một cách chính xác, kịp thời và liên tục, có hệ thống tình hình hiện có và biến động trong công ty, có kế hoạch định hướng cung cấp thông tin trong quá trình sản xuất kinh doanh

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

+ Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phòng kế toán phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hạch toán tập hợp chi phí – tính giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, đông thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và các cơ quan cấp trên, về công tác hạch toán kinh doanh toàn công ty.

+ Kế Toán tổng hợp: Chuyên theo dõi tổng hợp chứng từ số liệu để ghi vào sổ tổng hợp, sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp tài sản, lập các biểu báo cáo tài chính và giúp kế toán trưởng trong việc hạch toán

+Kế toán vật liệu, TSCĐ : Chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tình hình nhập xuất vật liệu, theo dõi TK 211,214,152…và tính khấu hao tài sản

CHƯƠNG V: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU VÀO”,“ĐẦU RA”, CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

1.Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào

a.Đối tượng lao động ( Nguyên vật liệu và năng lượng)

Nguyên vật liệu và năng lượng là yếu tố vật chất cấu thành lên sản phẩm, đây là yếu tố đầu vào đặc biệt quan trọng duy trì sự hoạt động bình thường của công ty

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, vì vậy nguyên liệu và năng lượng mà Công ty CP Sợi Trà Lý sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm

Các nguyên liệu cần dùng cho sản xuất bao gồm: đay tơ nguyên liệu, dầu thực vật

Các nhiên liệu cần dùng trong sản xuất bao gồm: Điện, dầu và các loại vật

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian qua công

ty cổ phần sợi trà Lý đã có những chính sách quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả Tình hình sử dụng lao động trong thời gian qua ở công ty như sau:

* Tổng số lao động hiện có: 315 người

Trong đó:- Kỹ sư và cử nhân kinh tế: 25 người

- Cao đẳng, trung cấp kỹ thuật: 15 người

- Công nhân: 275 người

- Nguồn lao động: Một phần từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp còn lại là được tuyển trực tiếp tại Công ty

- Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực: hàng năm công ty luôn tổ chức bồi dưỡng kiến thức để nâng cao tay nghề, khuyết khích người lao động phát huy sáng kiến kỹ thuật đặc biệt Công ty đã thành lập hội đồng sáng kiến để tập hợp những sáng kiến để phát huy rộng rãi,

- Đội ngũ phục vụ nhà ăn toàn công ty: được tập huấn, khám sức khoẻ định kỳ để đảm bảo an toàn thực phẩm và con người

Ngoài ra công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động, phát bảo hộ lao động đảm bảo an toàn trong sản xuất

c.Vốn:

Vốn trong kinh doanh hay còn gọi là tình hình tài chính của doanh nghiệp, đây là vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng, thông qua nghiên cứu về tình hình tài chính trong doanh nghiệp ta có thể thấy được năng lực hoạt động và điều kiện kinh doanh hiện tại, quá khứ và tương lai của công ty